GENERAL SHAREHOLDERS’ MEETING 21 MAY 2024 STANDARD PROXY FORM

ALGEMENE XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXX 00 XXX 0000 VOLMACHT

EXMAR NV

Xx Xxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxx BTW BE0860.409.202

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (“Algemene Vergadering”) zal ervoor zorgen dat deze volmacht ten laatste op 15 mei 2024 op de zetel van EXMAR NV (de “Vennootschap”) toekomt.

Shareholders who wish to be represented at the General Shareholders’ Meeting shall ensure that this proxy arrives at the registered office of EXMAR NV (“the Company”) by 15 May 2024.

IK, ONDERGETEKENDE

I, THE UNDERSIGNED

Naam/benaming:

Name/company name:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Voornaam:

First name:

Adres/zetel:

Address/registered office:

Eigenaar van aandelen van de naamloze vennootschap

EXMAR (BTW BE0860.409.202)

Owner of ............................................................ shares of the public limited company EXMAR (VAT BE0860.409.202)

NOTEER dat ik vertegenwoordigd zal worden op de Algemene Vergadering voor het totaal aantal aandelen waarvoor ik mijn stemrecht wens uit te oefenen. Mijn stemrecht zal worden beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum, namelijk op 7 mei 2024 om middernacht (CET).

NOTE that I shall be represented at the General Shareholders’ Meeting for the total number of shares for which I wish to exercise my voting right. My voting right shall be limited to the number of shares of which the ownership shall be established on the date of registration, i.e. 7 May 2024 at midnight (CET).

VERKLAAR in kennis te zijn gesteld dat de jaarlijkse Algemene Vergadering van EXMAR NV zal worden gehouden op dinsdag 21 mei 2024 om 14.30 u te Antwerpen, Xx Xxxxxxxxxxxx 00, gebouw Belgica- gelijkvloers.

CERTIFY that I have been informed that the ordinary General Shareholders’ Meeting of EXMAR NV shall take place on Tuesday, 21 May 2024, at 2:30 pm at Xx Xxxxxxxxxxxx 00 – Belgica Building, groundfloor, Antwerp.

WENS mij te laten vertegenwoordigen als aandeelhouder op de Algemene Vergadering voor alle agendapunten door:

WISH to be represented as shareholder at the General Shareholders’ Meeting for all agenda items by:

Naam, voornaam (*):

Name, first name (*):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres:

Address:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(*) De naam van de gevolmachtigde moet niet noodzakelijk vermeld worden. Indien u geen gevolmachtigde aanduidt, zal EXMAR een gevolmachtigde aanstellen die u op de vergadering zal vertegenwoordigen en die er zal stemmen volgens de door u vermelde instructies. Indien u geen instructies vermeldt, wordt u geacht in te stemmen met de voorgestelde besluiten.

(*) The proxy holder’s name need not necessarily be mentioned. If you do not appoint a proxy holder, EXMAR will appoint a proxy holder to represent you at the meeting and to vote in accordance with your instructions. If you give no instructions, you will be deemed to agree with the proposed resolutions.

OM ER IN ZIJN/HAAR NAAM TE STEMMEN over alle hierna genoemde AGENDAPUNTEN:

TO VOTE IN HIS/HER NAME on all the AGENDA ITEMS below:

Na bekendmaking van de oproeping om aan de Algemene Vergadering deel te nemen, kunnen één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van EXMAR bezitten, met inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, nieuwe onderwerpen met voorstellen tot besluit op de agenda laten plaatsen, evenals nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten indienen. Indien overeenkomstig artikel 7:127 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nieuwe agendapunten worden toegevoegd zal (**):

❑De volmachtdrager gerechtigd zijn te stemmen over de nieuwe agendapunten

❑De volmachtdrager zich onthouden te stemmen over de nieuwe agendapunten

(**) Indien de volmachtgever geen keuze aankruist, of ze allebei aankruist, zal de volmachtdrager zich dienen te onthouden van deze stemming.

After publication of the convening notice of the General Meeting, one or more shareholders who, alone or jointly, hold at least 3% of the share capital are entitled to add items to the agenda of the Shareholder’s Meeting and submit resolution

proposals with respect to existing agenda items – taking into account the provisions of the Code of Companies and Associations. In case new agenda items are added, pursuant to article 7:127 of the Code of Companies and Associations (**):

❑The proxy holder will be entitled to vote on the new agenda items

❑The proxy holder shall abstain from voting on the new agenda items

(**) If the shareholder ticks both or none of the boxes above, the proxy will be required to abstain from voting on new agenda items, if any.

1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en de Commissaris over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Annual report of the Board of Directors and the statutory auditor on the financial statements for the financial year ended 31 December 2023.

2. Voorlegging van de geconsolideerde jaarrekening en goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat.

Presentation of the consolidated annual accounts and approval of the statutory financial statements for the year ended 31 December 2023 and appropriation of the result.

Voorstel tot besluit:

De Algemene Vergadering besluit de statutaire jaarrekening voor het boekjaar 2023, zoals opgesteld door de Raad van Bestuur, goed te keuren. De Algemene Vergadering besluit het resultaat als volgt te bestemmen:

* Overgedragen winst:		USD	292.014.071,30
* Winst van het boekjaar:		USD	2.634.324,06
* Overboeking uit de reserves:		USD	63.882.687,11
* Uitgiftpremie:		USD	- 61.105.958,73
* Tussentijds dividend:		USD	-266.026.963,27
TE BESTEMMEN RESULTAAT:		USD	31.398.160,47
	.433.806,41
	.162.116,09
	.162.116,09
	5.964.354,06

Uit te keren dividend:	USD -25
Onttrekking aan de reserves	USD 24
Uit te keren uitgiftepremie	USD -24
Over te dragen resultaat:	USD

Voor Tegen Onthouding

Proposed resolution:

The General Meeting decides to approve the statutory financial statements for the 2023 financial year as drawn up by the Board of Directors. The General Meeting decides to allocate the results as follows:

* Profit brought forward:	USD	292,014,071.30
* Profit for the period:	USD	2,634,324.06
* Transfer from the reserves:	USD	63,882,687.11
* Share premium:	USD	- 61,105,958.73
* Intermediary dividend:	USD	-266,026,963.27
RESULT TO APPROPRIATE :	USD	31,398,160.47

Dividend payable:	USD -25,433,806.41
Transfer from reserves:	USD 24,162,116.09
Share premium payable:	USD -24,162,116.09
Result to carry forward:	USD 5,964,354.06

For Against Abstain

Voorstel tot besluit :

De Algemene Vergadering besluit een dividend goed te keuren voor een (bruto) bedrag van EUR 0,40 per aandeel door uitkering uit de overgedragen winst.

Voor Tegen Onthouding

Proposed resolution:

The General Meeting decides to approve a dividend payment in the (gross) amount of EUR 0.40 per share from the profit carried forward.

For Against Abstain

Voorstel tot besluit:

De Algemene Vergadering besluit een uitkering aan de aandeelhouders uit de beschikbare uitgiftepremie van (bruto) EUR 0,38 per aandeel goed te keuren.

Voor Tegen Onthouding

Proposed resolution :

The General Meeting decides to approve a distribution to the shareholders from the available share premium of (gross) EUR

0.38 per share.

For Against Abstain

3. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris.

Discharge to the directors and the statutory auditor.

Voorstel tot besluit:

- Er wordt kwijting verleend aan de Bestuurders: De xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (Uitvoerend Bestuurder), de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (Onafhankelijk Bestuurder), de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx (Niet-Uitvoerend Bestuurder), de heer Xxxxxx Xx Xxxxx (Onafhankelijk Bestuurder), de heer Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx (Uitvoerend Bestuurder) en FMO BV vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (Uitvoerend Bestuurder), mevr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Onafhankelijk Bestuurder), xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx (Niet- Uitvoerend Bestuurder), xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx (Onafhankelijk Bestuurder) en ACACIA I BV vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx (Onafhankelijk Bestuurder) voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.

Xxxxxxx Xxxxxxx	Voor	Tegen	Onthouding
Xxxxxx Xxxxxxxx	Voor	Tegen	Onthouding
Xxxxxxxx Xxxxxxx	Voor	Tegen	Onthouding
Wouter De Geest	Voor	Tegen	Onthouding
Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx	Voor	Tegen	Onthouding
FMO BV	Voor	Tegen	Onthouding
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Voor	Tegen	Onthouding
Xxxxxxxxx Xxxxxxx	Voor	Tegen	Onthouding
Xxxxxx Xxxxx	Voor	Tegen	Onthouding
ACACIA I BV	Voor	Tegen	Onthouding

Proposed resolution :

- Discharge is granted to the directors: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx (executive director), Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx (independent director), Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx (non-executive director), Mr. Xxxxxx Xx Xxxxx (independent director), Mr. Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx (executive director) and FMO BV represented by Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx (executive director), Mrs. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (independent director), Mrs. Xxxxxxxxx Xxxxxxx (non-executive director), Mrs. Xxxxxx Xxxxx (independent director) and

ACACIA I BV represented by Mrs. Xxx Xxxxxxxxxxx (independent director) for the exercise of their mandates during the past financial year.

Xxxxxxx Xxxxxxx	For	Against	Abstain
Xxxxxx Xxxxxxxx	For	Against	Abstain
Xxxxxxxx Xxxxxxx	For	Against	Abstain
Xxxxxx Xx Xxxxx	For	Against	Abstain
Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx	For	Against	Abstain
FMO BV	For	Against	Abstain
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	For	Against	Abstain
Xxxxxxxxx Xxxxxxx	For	Against	Abstain
Xxxxxx Xxxxx	For	Against	Abstain
ACACIA I BV	For	Against	Abstain

Voorstel tot besluit:

- Er wordt kwijting verleend aan de Commissaris: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xx Xxxxx, voor de uitoefening van het mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.

Voor Tegen Onthouding

Proposed resolution :

-Discharge is granted to the statutory auditor: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV represented by Xxxxx Xx Xxxxx, for the exercise of its mandate during the past financial year.

For Against Abstain

4. Herbenoeming Bestuurders.

Re-election of Directors.

De mandaten van xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx en de heer Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx verstrijken aan het einde van de Algemene Vergadering in 2024.

Voorstel tot besluit:

• Herbenoeming van xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx als niet-uitvoerend bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.

Voor Xxxxx Xxxxxxxxxx

• Xxxxxxxxxxxx van de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx als uitvoerend bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.

Voor Xxxxx Xxxxxxxxxx

• Xxxxxxxxxxxx van de heer Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx als uitvoerend bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.

Voor Tegen Onthouding

The mandates of Mrs. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx and Mr. Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx expire at the end of the General Meeting in 2024.

Proposed resolution:

• Re-appointment of Mrs. Xxxxxxxxx Xxxxxxx as non-executive director for a period of three (3) years.

For Against Abstain

• Re-appointment of Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx as executive director for a period of three (3) years.

For Against Abstain

• Re-appointment of Mr. Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx as executive director for a period of three (3) years.

For Against Abstain

5. Presentatie en goedkeuring van het remuneratieverslag in het jaarverslag 2023. Presentation and approval of the remuneration report in the 2023 Annual Report.

Op aanbeveling van het Benoemings- en Remuneratiecomité stelt de Raad voor om het remuneratieverslag voor het boekjaar 2023 goed te keuren.

Voorstel tot besluit:

• Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar 2023.

Voor Tegen Onthouding

On recommendation of the Nomination and Remuneration Committee, the Board proposes to approve the remuneration report for the financial year 2023.

Proposed resolution:

• Approval of the remuneration report for the financial year 2023.

For Against Abstain

6.Voorlegging van de Corporate Governance Verklaring in het jaarverslag 2023. Presentation of the Corporate Governance Statement in the 2023 Annual Report. De Algemene Vergadering neemt kennis van de Corporate Governance Verklaring. The General Meeting takes note of the Corporate Governance Statement

7.Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Approval in accordance with Article 7:151 of the Code of Companies and Associations.

Overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is enkel de Algemene Vergadering bevoegd om clausules inzake controlewijziging goed te keuren. Daarom wordt de volgende controlewijziging ter goedkeuring voorgelegd.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van de Facility Agreement van 14 december 2023 met betrekking tot de FSRU Eemshaven LNG, tussen EXMAR Energy Netherlands B.V. als Kredietnemer, EXMAR NV als Garant, KBC BANK NV, ABN AMRO B.V., Belfius Bank SA/NV en BNP Paribas Fortis SA/NV als Mandated Lead Arrangers en Oorspronkelijke Kredietnemers.

Deze clausule bepaalt dat de faciliteit kan worden versneld in geval van een controlewijziging op het niveau van EXMAR NV, wat betekent dat Xxxxxxx Xxxxxxx of zijn erfgenamen of enige fondsen gecontroleerd door Xxxxxxx Xxxxxxx of zijn erfgenamen rechtstreeks of onrechtstreeks ophouden de controle over de Vennootschap te hebben (d.i. 50% van de aandelen in EXMAR

NV of de jure controle), of een persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen de rechtstreekse of onrechtstreekse controle over de Vennootschap verwerft.

Voor Tegen Onthouding

In accordance with article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, only the General Meeting is authorised to approve change of control clauses. For this reason, the following change of control clause is submitted for approval.

Proposal for resolution:

Approval of the Facility Agreement dated 14 December 2023 with regard to the FSRU Eemshaven LNG, between EXMAR Energy Netherlands B.V. as Borrower, EXMAR NV as Guarantor, KBC BANK NV, ABN AMRO B.V., Belfius Bank SA/NV and BNP Paribas Fortis SA/NV as Mandated Lead Arrangers and Original Borrowers.

This clause provides that the facility can be accelerated in case of a change of control at the level of EXMAR NV, meaning that Xxxxxxx Xxxxxxx or his heirs or any funds controlled by Xxxxxxx Xxxxxxx or his heirs cease directly or indirectly to control the Company (i.e. 50% of shares in EXMAR NV or de jure control), or any person or group of persons acting in concert gains direct or indirect control of the Company.

For Against Abstain

VERDER

FURTHERMORE

Deel te nemen aan alle beraadslagingen;

To take part in all deliberations;

Deel te nemen aan de stemming over alle punten op de agenda;

To participate in the vote on all agenda items;

Alle notulen en andere documenten al dan niet goed te keuren en te ondertekenen;

As appropriate, to approve and sign all minutes and other documents;

In algemene zin al het nodige te doen ter uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging inzoverre vereist;

In general, to do all that is necessary to execute this proxy, with promise of ratification insofar as this is required;

Gedaan te op

Done at on

Handtekening moet worden voorafgegaan door de handgeschreven melding “goed voor volmacht”.

Signature must be preceded by the handwritten words "Valid as proxy".

Document Metadata

Table of Contents

GENERAL SHAREHOLDERS’ MEETING 21 MAY 2024 STANDARD PROXY FORM

Document Metadata