Overeenkomst Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen – Internationaal Filmfestival
Overeenkomst Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen – Internationaal Filmfestival
van Vlaanderen - Gent
Tussen enerzijds, het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
te 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de Bestendige Deputatie van de Provincieraad, waarvoor optreden de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Gouverneur-Voorzitter, en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx,
Provinciegriffier ; en anderzijds
de vzw Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent, Xxxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxx, voor wie optreden de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Secretaris-Generaal, en xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, wordt overeengekomen wat volgt :
Art. 1 - Deze overeenkomst heeft betrekking op de relaties tussen het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen en de vzw Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent voor de jaren 2002-2006.
Art. 2 - Het Provinciebestuur wil bijdragen tot de goede werking en de uitstraling van het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent en verbindt er zich toe volgende subsidies uit te betalen, binnen de perken van de kredieten ingeschreven in de goedgekeurde provinciale begroting :
– in 2002 : 210.709,50 EUR ( 8 500 000 BEF),
– van 2003 tot en met 2006 : 247.893,52 EUR (10 000 000 BEF) per jaar.
Art. 3 - Deze subsidie van het Provinciebestuur wordt uitsluitend besteed aan de organisatie van een jaarlijks algemeen filmfestival in Gent onder de benaming "Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent" met als thema "De impact van muziek op film", erkend door de "Fédération Internationale des Associations des Producteurs de Films". Dit festival is de hoofdactiviteit van de vzw Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent.
Art. 4 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent verbindt zich ertoe een partner te zijn in het cultuurbeleid van het Provinciebestuur door actief deel te nemen aan samenwerkings- en overleginitiatieven in de provincie en door te streven naar een zo groot mogelijke synergie en complementariteit met andere culturele actoren, instellingen en evenementen van het Provinciebestuur en van de cultuursector in Oost- Vlaanderen.
Art. 5 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent zal de kortfilms gerealiseerd door jonge Oost-Vlaamse kunstenaars ondersteunen op hun weg naar internationale erkenning. Daartoe wordt jaarlijks binnen de programmatie van het filmfestival een "Dag van de Vlaamse / Belgische kortfilm" georganiseerd.
Art. 6 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent zal de nieuwste tendensen in de evolutie van de beeldcultuur jaarlijks in het filmfestival aan geïnteresseerden voorstellen op een speciaal evenement.
Hierbij zal ook een educatief programma ontwikkeld worden om de participatie van jongeren en kansarmen te bevorderen.
Art. 7 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent zal voor de diverse manifestaties matige toegangsprijzen hanteren en minstens een derde van de plaatsen aan geïnteresseerden te koop aanbieden.
Er worden speciale kortingen toegekend aan jongeren en senioren.
Bovendien zullen per festival 200 gratis toegangskaarten verspreid worden via af te spreken kanalen, o.m. de websites van het Filmfestival en/of het Provinciebestuur, de regionale tv- en radiostations.
Art. 8 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent verleent zijn inhoudelijke en organisatorische medewerking om jaarlijks in de periode van het filmfestival in samenwerking met het Provinciebestuur een interdisciplinair initiatief rond beeldcultuur te ontwikkelen in het Caermersklooster, Provinciaal Centrum voor Kunst en Cultuur.
Art. 9 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent geeft gedurende de periode van dit contract één compositieopdracht bij een stille film.
Op deze manier levert het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent een bijdrage aan de herwaardering en de actuele aandacht voor het filmerfgoed.
Art. 10 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent verbindt er zich toe elk jaar één evenement uit het programma van het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent als speciaal "provinciaal" evenement, "onder de auspiciën en met de medewerking van het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen", te organiseren. De keuze van dit evenement gebeurt in onderling overleg tussen beide contractanten. Het Provinciebestuur kan voor dit evenement 150 gasten uitnodigen.
Art. 11 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent zal steeds – waar mogelijk – wijzen op de steun van het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen als volgt :
– op alle drukwerk de naam en het logo van het Provinciebestuur van Oost- Vlaanderen afdrukken ;
– in alle advertenties in alle gedrukte media de naam en het logo van het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen opnemen ;
– bij alle contacten met de media en in toespraken het Provinciebestuur van Oost- Vlaanderen als subsidiërende instantie vermelden ;
– het vermelden van het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen op alle publiciteit in binnen- en buitenland.
Art. 12 - Personeelsleden van de provinciale diensten en instellingen krijgen een gebruikelijke korting op de toegangsprijzen van de filmvoorstellingen, bijzondere evenementen niet inbegrepen. Deze korting is niet cumuleerbaar.
Art. 13 - Het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent aanvaardt de controle van het Provinciebestuur op de werking. De uitvoeringsbepalingen ervan zullen na onderling overleg door de Bestendige Deputatie worden vastgelegd. De financiële controle wordt bepaald door de wet van 14 november 1983 en het provincieraadsbesluit van
11 december 1996 betreffende reservevorming met provinciale subsidies.
Art. 14 - Elk jaar wordt de helft van de subsidie door het Provinciebestuur in uitbetaling gesteld vóór 30 mei, de andere helft vóór 31 oktober.
Opgesteld te Gent op 12 december 2001 in twee exemplaren, elk der partijen verklaren een origineel te hebben ontvangen.
namens de Bestendige Deputatie :
de Gedeputeerde de Provinciegriffier de Gouverneur-Voorzitter
Xxxx-Xxxxxx Xxx Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
namens het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen - Gent :
de Beheerder de Secretaris-Generaal
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx