HUURREGLEMENT TECHNISCHE INSTALLATIES GC JAN VANDER NOOT Algemene Bepalingen
HUURREGLEMENT TECHNISCHE INSTALLATIES GC XXX XXXXXX NOOT
Algemene Bepalingen
§ 1. Met de technische installaties van gc Xxx xxxxxx Xxxx worden bedoeld:
a. Lichtinstallatie: 24 kanalen, dimmers, lichttafel, schijnwerpers met toebehoren;
b. Grote geluidsinstallatie: FOH-system Martin, monitoringsystem Martin, geluidstafel Soundcraft LX7II-24, multikabel, versterkers en controllers, verscheidene microfoons + toebehoren;
c. Apparaten: 2x beamer Optoma DX609, LCD-projector Canon LV-7325, CD-speler, DVD-speler, TV, video-speler;
d. Tentoonstellingsinstallatie: paneelwanden, verlichting, ophangsysteem
e. Kleine geluidsinstallatie: versterker, 2 JBC-speakers, 6-kanaals mengtafeltje, 1 microfoon + bedrading;
f. theatertribune
§ 2. De installatie en de bediening van lichtinstallatie(a), grote geluidsinstallatie(b) en theatertribune(f) mag alleen gebeuren door of onder supervisie van technici van gc Xxx xxxxxx Xxxx.
§ 3. Alle installaties kunnen enkel binnen de muren van gc Xxx xxxxxx Noot gebruikt worden.
§ 4. Apparatuur die niet behoort tot het gemeenschapscentrum moet technisch in orde zijn en beantwoorden aan de geldende veiligheidsnormen, zoniet kan het gebruik hiervan geweigerd worden.
§ 5. De aanvraag voor gebruik van technische installaties dient te gebeuren bij de reservatie van een ruimte in gc Xxx xxxxxx Noot.
Reservaties dienen te gebeuren op de cultuurdienst. Xxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxx – 03 660 28 30
Voorwaarden
§ 6. Gebruik van de technische installaties kan slechts na voorlegging van een geldige reservatie-overeenkomst.
§ 7. Gebruik van de technische installaties kan slechts als de nodige waarborgen betaald zijn.
§ 8. Bij gebruik van de technische installaties voorziet de gebruiker een geldige polis verzekering burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen. Deze wordt op eenvoudig verzoek voorgelegd aan de zaalverantwoordelijke.
Formules en tarieven
§ 9. Gebruik installaties zonder technicus gc Xxx xxxxxx Noot.
a. Deze worden klaargezet door de technici van het gemeenschapscentrum bij het begin van de activiteit.
b. De bediening van de installaties dient te gebeuren door een persoon die op de hoogte is van de werking van de apparaten.
c. De gebruiker is verantwoordelijk voor het correct opbergen/terugbrengen van deze installaties:
Installatie | Waarborg | Huurprijs |
Kleine geluidsinstallatie (e) | / | € 0,00 |
CD-speler | / | € 0,00 |
DVD-speler | / | € 0,00 |
TV | / | € 0,00 |
Video-speler | / | € 0,00 |
Beamer Optoma DX 609 | / | € 0,00 |
Tentoonstellingsinstallatie (d) | / | € 0,00 |
§ 10. Gebruik installaties met technicus gc Xxx xxxxxx Noot.
a. Deze worden klaargezet door of onder supervisie van de technici van het gemeenschapscentrum.
b. De technicus zal aanwezig zijn 1 uur voor aanvang van de activiteit.
c. De installaties dienen terug opgeruimd en opgeborgen zijn uiterlijk 3 uur na het begin van de activiteit.
d. Bij overschrijding van deze tijdsspanne wordt een retributie van € 32,00 per begonnen extra uur aangerekend.
Installatie | Waarborg | huurprijs |
Conferentie-opstelling: • FOH-system Grote geluidsinstallatie (b) tot maximaal 4 audio-inputs zonder monitors • Lichtinstallatie (a) eenvoudige uitlichting met 1 lichtstand • Beeldprojectie VGA, video, … | / | € 150,00 |
Theater-opstelling: • Volledig gebruik van grote geluidsinstallatie (b), lichtinstallatie (a) en randapparatuur (c) | / | € 375,00 |
§ 11. Gebruik theatertribune (f)
a. Het gebruik van de theatertribune moet steeds bij de reservatie aangegeven worden. Voor het gebruik van de tribune is geen waarborg verschuldigd.
b. De theatertribune wordt klaargezet door technici van het gemeenschapscentrum. Het is de gebruiker verboden de tribune zelf te bedienen of te verplaatsen.
c. Het is verboden de tribune te betreden met dranken of voedingswaren.
d. Het totale aantal bezoekers op de tribune mag nooit meer dan 140 bedragen.
e. De gebruiker erkent dat de tribune in perfecte staat is bij het begin van de activiteit. Indien de gebruiker beschadigingen of verontreiniging van de tribune vaststelt, dient hij dit vooraf te melden aan de conciërge. Er wordt een verslag van de beschadiging of verontreiniging opgemaakt dat door beide partijen wordt ondertekend.
f. Indien het gemeentebestuur genoodzaakt wordt om de tribune op te kuisen, buiten de normale poetsbeurt of werkzaamheden uit te voeren als gevolg van inbreuken op de bepalingen van het huurreglement, zal de gebruiker de kostprijs van de uitgevoerde werken aangerekend worden.
Aansprakelijkheden
§ 12. De gebruiker is tegenover het gemeentebestuur aansprakelijk voor elke beschadiging van welke aard ook van de technische installaties, veroorzaakt hetzij door hemzelf, hetzij door zijn aangestelden of medewerkers, hetzij door de toeschouwers of derden die zich ter plaatse bevonden ter gelegenheid van de georganiseerde activiteit.
§ 13. De verantwoordelijkheid voor de schade en de te betalen vergoeding voor het herstel van de schade kan niet worden afgewenteld op de afzonderlijke deelnemers, noch op het aanwezige publiek. De gebruiker moet de schade integraal vergoeden, zodra het gemeentebestuur er om verzoekt. De omvang van de schade zal door beide partijen gezamenlijk begroot worden.
§ 14. Schade mag enkel hersteld worden via het gemeentebestuur, behoudens uitdrukkelijke en voorafgaande machtiging vanwege het gemeentebestuur.
§ 15. Ook verdwenen materiaal eigendom van het gemeentebestuur zal door de gebruiker vergoed worden aan de op dat ogenblik geldende waarde van nieuw materiaal van dezelfde aard.
§ 16. Schade bij gebruiker. Het gemeenschapscentrum of het gemeentebestuur kan in geen geval beschouwd worden als bewaarnemer en kan dus nooit aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging, verlies of diefstal van bezittingen van personen of verenigingen. De gebruiker ziet af van alle verhaal dat hij zou hebben tegenover de verhuurder en/of tegenover diegenen van wie hij zijn rechten kreeg. (BW art. 1386 en 1721)
§ 17. Het gemeenschapscentrum en het gemeentebestuur zijn niet aansprakelijk voor het uitvallen of onderbreken van de elektriciteit en/of verwarming waardoor de activiteit zou worden verhinderd.
§ 18. Klachten betreffende geluidsoverlast en/of andere burenhinder vallen onder de aansprakelijkheid van de gebruiker.
Slotbepalingen