BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM

20 juni 2023

Status Openbaar Aanwezig

Afwezig

Definitief Ja

Xxx. X. xx Xxxx, wethouder;Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester;Dhr. X.X. xxx Xxxx, wethouder;Mevr. C.J. Xxxxxxxx, wethouder;Xxx. X. Xxxxxxxxxx; wethouder;Mevr. X. Xxxxxx, loco-secretaris

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-317662 - 665157

Vaststellen openbare besluitenlijst BenW Hillegom van 12 juni 2023

TM Bestuur en Management Ondersteuning

de openbare besluitenlijst van de BenW vergadering Hillegom van 12 juni 2023 vast te stellen.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-315268 - 660886

De jaarrekening 2022 en begroting 2024 van stichting RIJK Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester

TM Financien

De jaarrekening 2022 en de begroting 2024 van stichting RIJK voor kennisgeving aan te nemen.

De gemeente Hillegom is aangesloten bij stichting RIJK. Stichting RIJK levert kortgezegd inkoopkwaliteit in de vorm van begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen en het geven dan inkoopadviezen.

Elk jaar wordt door de stichting RIJK de rekening van het afgelopen jaar en de begroting voor komend jaar aan het AB van de stichting voorgelegd. Deze jaarstukken geven geen reden voor opmerkingen. Wel wordt geconstateerd dat de bijdrage voor 2024 en volgende jaren met ongeveer 10% verhoogd wordt. Gezien de CAO indexering van de salarissen, de grootste kostenpost op de begroting, is deze verhoging helder verklaard. Dit is een eerste verhoging die doorgevoerd wordt sinds 2019. In de gemeentelijke begroting 2024 zal met deze verhoogde bijdrage rekening worden gehouden.

Het college neemt kennis van de genoemde jaarstukken van stichting RIJK. Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-304950 - 663763

Informatiebrief kaders Programmabegroting 2024 Xxx. X. xx Xxxx, wethouder

TM Financien

1. De Informatiebrief kaders Programmabegroting 2024 inzake de kaders en financiële meerjarige ontwikkelingen voor de Programmabegroting 2024-207 vast te stellen en ter informatie aan de gemeenteraad aan te bieden.

Met deze inrormatiebrief informeren wij de raad over de laatste financiële meerjarige ontwikkelingen en de uitgangspunten voor de Programmabegroting 2024-2027. De informatiebrief vormt de basis voor het opstellen van de Programmabegroting 2024-2027. Besloten wordt om de Informatiebrief kaders Programmabegroting 2024 vast te stellen en ter informatie aan de gemeenteraad aan te bieden.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit

Z-23-314296 - 660708

Beantwoording schriftelijke vragen Villa Santwijck Mevr. X. Xxxxxxxx, wethouder

TM Planvorming

1. De beantwoording van de schriftelijke vragen van de fractie van de VVD over Villa Santwijck vast te stellen.

Samenvatting

Besluit

De fractie van VVD heeft schriftelijke vragen gesteld over het afwijzen van een principeverzoek voor het renoveren van Villa Santwijck ten behoeve van zorgwoningen op de locatie Xxxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxx. Het college heeft de beantwoording van de vragen vastgesteld.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-309420 - 649460

Evaluatie handhaving buitenruimte ISG Mevr. X. Xxxxxxxx, wethouder

TM Toezicht en Handhaving

De raadsbrief over de evaluatie handhaving buitenruimte ISG vast te stellen.

Het project handhaving buitenruimte Intergemeentelijke Structuurvisie Greenport Duin- en Bollenstreek (ISG) kende een projectduur van 4 jaar en liep van begin 2019 tot en met 31 december 2022. De raad heeft voor dit project budget beschikbaar gesteld. Doel van dit project is het opheffen van oneigenlijk gebruik van bollengrond en gronden die bedoeld zijn voor weidevogels en het opheffen van verrommeling van de bollenstreek. Het minimaal benodigde areaal eerste klas bollengrond dreigde verloren te gaan door dit oneigenlijke gebruik. Deze grond, die van nature in de Bollenstreek voorkomt, wordt gebruikt voor de teelt van hyacinten. De resultaten van het project zijn samengevat in een evaluatierapport. Om de raad te informeren over de resultaten van het project is een raadsbrief opgesteld, waarbij dit evaluatierapport is gevoegd. Het college heeft besloten de raadsbrief inzake evaluatie handhaving buitenruimte ISG vast te stellen.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit

Z-20-129660 - 658407

Addendum koop- en realisatieovereenkomst ontwikkeling voormalige sportvelden Hillegom-Noord Mevr. X. Xxxxxxxx, wethouder

TM Planvorming

1. Het addendum op de koop- en realisatieovereenkomst voor verkoop en ontwikkeling van de voormalige sportvelden Hillegom-Noord inclusief bijlagen aan te gaan.

2. Dat de burgermeester op grond van artikel 171, lid 2, Gemeentewet juncto artikel 3:60 Burgerlijk wetboek een volmacht verleent aan wethouder C.J. Hoekstra voor het ondertekenen van het addendum.

3. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 onder b van de Wet open overheid, geheimhouding op te leggen op het addendum, bijlage 2 en bijlage

3, omdat openbaarmaking het financieel belang van de gemeente schaadt. De geheimhouding wordt opgeheven nadat alle woningen in het project zijn opgeleverd en de akte voor teruglevering van de openbare ruimte bij de notaris is gepasseerd.

Samenvatting

Besluit

Op het voormalig Sizo terrein in Hillegom Noord wordt de bouw van een nieuwe woonwijk voorbereid. VOF Sizo zal hier 282 koopwoningen ontwikkelen, hiervoor is in 2020 een koop- en realisatieovereenkomst gesloten. Op het Sizo terrein is daarnaast nog invulling te geven aan een stuk grond waar sociale huurwoningen moeten komen. De gemeente heeft vereisten voor sociale huurwoningen op deze plek opgesteld en een uitvraag gedaan bij verschillende partijen voor een plan voor sociale huurwoningen. Met de partij die als beste werd beoordeeld is een akkoord bereikt voor de ontwikkeling van 26 sociale huurwoningen op het betreffende stuk grond. Om deze afspraken vast te leggen is een aanvullende overeenkomst (addendum) op de koop- en realisatieovereenkomst benodigd. Besloten wordt om het addendum op de koop- en realisatieovereenkomst voor verkoop en ontwikkeling van de voormalige sportvelden Hillegom-Noord inclusief bijlagen aan te gaan. Daarnaast wordt besloten dat de burgermeester op grond van artikel 171, lid 2, Gemeentewet juncto artikel 3:60 Burgerlijk wetboek een volmacht verleent aan wethouder C.J. Hoekstra voor het ondertekenen van het addendum. Tenslotte wordt besloten dat op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 onder b van de Wet open overheid, geheimhouding op te leggen op het addendum, bijlage 2 en bijlage

3, omdat openbaarmaking het financieel belang van de gemeente schaadt. De geheimhouding wordt opgeheven nadat alle woningen in het project zijn opgeleverd en de akte voor teruglevering van

de openbare ruimte bij de notaris is gepasseerd. Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-294108 - 627276

Vaststelling Archief verslag 2019-2022 en aanbieding aan gemeenteraad en provincie Xxx. X. Xxxxxxxxxx, wethouder

TM Informatiebeleid en Automatisering

1. Kennis te nemen van het verslag van de archivaris “Archief KPI’s 2019-2022”.

2. In te stemmen met de aandachtspunten die zijn benoemd in het verslag van de archivaris.

3. De raadsbrief inzake het archiefverslag 2019-2022 vast te stellen.

Het college is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke archieven. De archivaris van Erfgoed Leiden houdt toezicht op dat beheer. De archivaris is ook verantwoordelijk voor het archief dat is overgebracht naar Erfgoed Leiden. In het verslag aan het college rapporteert de archivaris over zijn taken. Het college brengt vervolgens verslag uit aan de raad over de uitvoering van zijn taak.

Het archiefverslag gaat over meerdere jaren dan gebruikelijk. Dat komt omdat het door de coronamaatregelen niet goed mogelijk was om de inspectie juist uit te voeren en omdat er een personeelswisseling bij Erfgoed Leiden was.

Uit het verslag van de archivaris blijkt dat de gemeente Hillegom in ruime mate voldoet aan de eisen van de Archiefwet. Ondanks het afronden van een aantal punten uit het vorige verslag zijn er op diverse punten nog achterstanden waardoor de gemeente lager dan 'groen' scoort. Dat komt doordat acties een lange looptijd hebben en er onvoldoende capaciteit is om zowel de achterstanden, de reguliere taken als ook nieuwe ontwikkelingen uit te voeren.

Het college heeft besloten kennis te nemen van het verslag van de archivaris 2019-2022 en in te stemmen met de aandachtspunten die daarin benoemd zijn. Het college heeft besloten om de raadsbrief inzake het archiefverslag 2019-2022 vast te stellen.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)