HOOFDSTUK 1: Algemene voorwaarden van de concessie
Gemeente Brecht – Concessie Sporthal De Ring
HOOFDSTUK 1: Algemene voorwaarden van de concessie
Art. 1 : Onderwerp
De concessie verleent het recht, onder na vermelde voorwaarden en mits aanvaarding van na vermelde lasten en bedingen, voor de uitbating van de sporthal, gelegen te Brecht, Xxxxxxxxxxxx 0, eigendom van het gemeentebestuur van Brecht.
Art. 2 : Ruimten en uitrusting
§ 1. Navermelde ruimten worden ter beschikking gesteld van de concessiehouder voor zijn exploitatie :
- de grote sportzaal met toestellenberging
- de kleine sportzaal met berging
- 8 kleedkamers met bijhorende sanitaire installatie
- een technisch lokaal
- de inkomhal
- de cafetaria met keuken en voorraadkamer
- de publieke sanitaire installaties voor dames en heren
§2. De ruimten worden in concessie gegeven in de toestand waarin zij zich bevinden. De gegadigde erkent deze toestand te hebben nagegaan en goed te kennen. De concessiehouder aanvaardt, zonder uitzondering noch voorbehoud, de ligging en de aard van de plaatsen zoals die zich voordoen bij de aanvaarding van de concessie met al de gevolgen welke alsdan en in de toekomst daaruit voortspruiten.
§3. Bij de ingebruikneming zal ter plaatse, in aanwezigheid van de belanghebbende partijen, met name de concessiehouder en de gemeente Brecht, een plaatsbeschrijving in tweevoud opgesteld worden die elk der partijen ter goedkeuring zal ondertekenen.
§4. Bij het beëindigen en/of verbreken van de concessie moet de concessiehouder de goederen teruggeven zoals hij die volgens de plaatsbeschrijving ontvangen heeft, met uitzondering van hetgeen door ouderdom of overmacht is teniet gegaan of beschadigd.
§5. Alle meubelen, installaties en benodigdheden, vereist voor de exploitatie en voor degelijke uitrusting van de ruimten, dienen door de concessiehouder geleverd en zo nodig vernieuwd te worden, met uitzondering evenwel van hetgeen door het gemeentebestuur geïnstalleerd is (m.n. keukeninrichting, toog, tafels en stoelen cafetaria voor ongeveer 100 personen, sporttoestellen) en in de plaatsbeschrijving is opgenomen. Voor de effectieve installatie van het overige meubilair, installaties en benodigdheden moet de concessiehouder een schema van de inrichting ter goedkeuring voorleggen aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Alle meubelen, installaties en benodigdheden zullen door de concessiehouder onderhouden worden. Het ameublement moet een verzorgd en degelijk uitzicht hebben.
§6. Indien er tijdens de duur van de overeenkomst wijzigingen zouden aangebracht worden aan de goederen of de infrastructuur, kan er in onderling overleg een bijvoegsel van de plaatsbeschrijving opgemaakt worden.
§7. De concessiehouder mag niets aan de binnenschikking van de lokalen veranderen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen.
Art. 3 : Duurtijd concessie
De concessie wordt verleend voor een termijn van 9 jaren, aanvang nemend op de datum in gemeen overleg tussen het College van Burgemeester en Schepenen en de concessiehouder bepaald op 01.07.2016.
Tijdens deze periode kunnen de beide partijen evenwel, vanaf het derde jaar, jaarlijks een einde aan de overeenkomst stellen, mits opzegging bij een per post aangetekende brief, ten minste zes maanden op voorhand.
Art. 4 : Verlenging concessie
Het staat de concessiehouder vrij, per aangetekend schrijven, uiterlijk zes maanden voor de eindvervaldag, een verlenging van de concessie aan te vragen, mits dezelfde voorwaarden, en voor een nieuwe termijn van 9 jaar.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan deze verlenging al dan niet toestaan zonder dat zij gehouden is haar beslissing tegenover de concessiehouder te verantwoorden.
Art. 5 : Verval concessie
§ 1. Het concessierecht vervalt van rechtswege en zonder enige gerechtelijke aanmaning of ingebrekestelling in de volgende gevallen:
a) Bij wanbetaling van twee stortingen van het vastgestelde concessierecht;
b) bij rechtsonbekwaamheid, ontzetting, failliet of kennelijk onvermogen van de concessiehouder, wanbeheer of gebrek aan verplicht plaatselijk onderhoud, het herhaald niet naleven van de concessievoorwaarden, bij waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan de nalatigheid en/of het verzuim van de concessiehouder te wijten is of wanneer zonder toestemming van de gemeente de aard of bestemming van de goederen wordt gewijzigd.
§2. Bij overlijden:
a) Wanneer de concessie met één enkele natuurlijke persoon wordt gesloten, wordt ze door dit overlijden van rechtswege ontbonden. Wanneer de rechtsopvolgers aan het bestuur schriftelijk kennis geven van het overlijden en tevens van hun voornemen, de overeenkomst voort te zetten, kan de gemeenteraad hun voorstel in overweging nemen en deelt het zijn beslissing mede binnen één maand, te rekenen van de dag waarop dat voorstel werd ontvangen.
b) Wanneer de concessie met verscheidene natuurlijke personen wordt gesloten en wanneer één of meer van die personen overlijden, zal de gemeenteraad oordelen of de concessie dient te worden verbroken dan wel of de overlevende(n) in staat zijn de concessie voort te zetten overeenkomstig hun verbintenis.
c) In de gevallen, zoals bedoeld onder xxxxxx’x a) en b) hierboven, geven de rechtsopvolgers hun voornemen schriftelijk aan de gemeenteraad te kennen binnen één maand na de datum van het overlijden. Bij voortzetting van de concessie wordt zo nodig een regeling getroffen omtrent de waarborgsom.
§3. De tekortkomingen opgesomd in §1 supra zullen vastgesteld worden door middel van een proces- verbaal, op te stellen door het College van Burgemeester en Schepenen. De gemeenteraad zal alsdan ten spoedigste en ten laatste binnen de maand na de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen, inzake de verbreking van het contract, worden bijeengeroepen om gezegde beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen te bekrachtigen of te verbreken en dit na de concessiehouder te hebben gehoord.
Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx van het concessiecontract wegens wanuitvoering van de overeenkomst, blijft het aan de concessiehouder toebehorend exploitatiemateriaal de exclusieve eigendom van de gemeente Brecht, zonder enige vergoeding en dit ten titel van schadeloosstelling en ongeacht andere schadeloosstellingen hierna bepaald.
Art. 6 : Overdracht concessie
Het is de concessiehouder verboden de huidige concessie aan derden over te dragen zonder voorafgaande toestemming van de gemeenteraad van de gemeente Brecht. Het overtreden van deze bepaling zal aanzien worden als een grove tekortkoming en zal aanleiding geven tot onmiddellijk verlies van het concessierecht. Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom is te aanzien als een overdracht.
Het uitbaten door middel van een gerant is toegelaten, op voorwaarde dat het College van Burgemeester en Schepenen instemt met de gekozen persoon.
De gerant wordt als personeelslid van de concessiehouder aanzien voor de uitvoering van de overeenkomst, wat de rechten van de gemeente Brecht aangaat.
Art. 7 : Einde concessie
Gedurende drie maanden die het eindigen van de vergunning voorafgaan, moet de concessiehouder toelaten dat binnen en buiten de lokalen, berichten voor hervergunning geplaatst worden op de dagen en uren door het gemeentebestuur aan te duiden.
Bij het eindigen, het verbreken of het opzeggen van de vergunning moet de concessiehouder de in artikel 2 vermelde plaatsen terug ter beschikking van het gemeentebestuur stellen in hun oorspronkelijke toestand, behoudens toepassing van artikel 12.
In voorkomend geval zullen de herstelling- en opruimingswerken uitgevoerd worden in opdracht van de gemeente en de desbetreffende onkosten zullen afgehouden worden van de gestelde waarborg.
Art. 8 : Concessieprijs
§1. De concessieprijs wordt vastgesteld bij algemene bieding zoals hierna bepaald. De biedingen geschieden op basis van een maandprijs, waarvan het minimum bepaald is op 1.500,00 euro per maand. Deze concessieprijs is vrij van alle taksen en afhoudingen van welke aard ook en is betaalbaar in goede gangbare waarden aan en in handen van de financieel beheerder van de gemeente Brecht de eerste van elke maand en telkens op voorhand.
Bij gebreke aan betaling van de vergoedingen of alle andere verschuldigde sommen binnen de 30 dagen na de vervaldag, zal er van rechtswege een intrest van 12% verschuldigd zijn vanaf de vervaldag.
§2. Als essentiële voorwaarde van de concessieverlening is gesteld dat de concessieprijs, basis van de overeenkomst, gekoppeld is aan de gemiddelde index van de kleinhandelsprijzen van het rijk, zo en gelijk deze toegepast worden op de barema's en vergoedingen van het personeel in openbare dienst. Als basisindexcijfer geldt dit van 1.07.2016. Iedere aanpassing geschiedt per 1 juli van elk der volgende jaren en is betaalbaar vanaf 1 september daaropvolgend.
Art. 9 : Belastingen en sociale wetgeving
De concessiehouder is gehouden tot het voldoen van alle taksen en lasten op en naar aanleiding van de uitbating gesteld of te stellen door de Staat, de provincie of de gemeente, o.m. accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, enz..., behalve de onroerende en roerende voorheffing en de openingstaksen op de in concessie gegeven plaatsen.
Hij is gehouden zich regelmatig te kwijten van alle taksen en belastingen gesteld of te stellen door de Staat, de provincie of de gemeente. Hij is gehouden tot de stipte uitvoering en vereffening van alle bijdragen inzake R.S.Z. en sociale wetgeving. Hij is gehouden op het eerste verzoek van het College van Burgemeester en Schepenen alle dienstige stukken voor te leggen waaruit blijkt dat alle verschuldigde aanslagen en bijdragen regelmatig zijn voldaan. Door het enkel feit van de bieding geeft de concessiehouder aan het College van Burgemeester en Schepenen het recht om op elk ogenblik navraag te doen bij alle diensten en organismen, inzake belastingen, taksen, accijnzen, R.S.Z., parastatale instellingen van sociale wetgeving, enz..., teneinde zich de stand van het eventuele debet te laten mededelen. Elke achterstand van betaling of weigering van het voorleggen van bewijsstukken of kwijtschriften, verleent aan het College van Burgemeester en Schepenen het recht de vervallenverklaring van het concessierecht bij proces-verbaal vast te stellen in de vormen bepaald door art.5 §3.
Art. 10 : Verzekeringen
De gemeente is niet verantwoordelijk voor ongevallen, beschadiging of brand, tenzij veroorzaakt door de staat der gebouwen.
De concessiehouder is verplicht voor de gehele duur van de concessie de hem ter beschikking gestelde lokalen en inrichtingen te laten verzekeren tegen brand, glasbraak en ontploffing en een objectief aansprakelijkheidsverzekering.
De concessiehouder dient zijn burgerlijke verantwoordelijkheid alsmede deze van de gemeente voor alle risico's "derden onbeperkt" te laten dekken door een in België wettelijk erkende maatschappij. De kapitalen zullen ten minste 1.250.000 euro per ramp bedragen voor lichamelijke schade en 125.000 euro voor stoffelijke schade.
In de polis "burgerlijke verantwoordelijkheid" dient de volgende bepaling ingelast te worden: "De verzekeringsmaatschappij verbindt zich de gemeente Brecht te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden door de concessiehouder en onderhavige polis zal slechts vernietigd kunnen worden één maand na kennisgeving bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de gemeente Brecht te richten."
In de polis "Brand" dient de volgende bepaling ingelast te worden: "De verzekeringsmaatschappij verbindt zich de gemeente Brecht te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden door de concessiehouder en onderhavige polis zal slechts vernietigd kunnen worden één maand na kennisgeving bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de gemeente Brecht te richten. Ingeval van schade, aangericht door brand, verbindt zich de verzekeringsmaatschappij de op grond van de verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding algeheel aan de gemeente Brecht uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaar is gedekt."
Vermelde verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van de concessieovereenkomst bij een in België erkende maatschappij. De concessiehouder verbindt er zich toe aan het gemeentebestuur binnen 30 dagen na de inwerkingtreding van de overeenkomst een afschrift van de onderschreven premie over te maken aan het gemeentebestuur.
Art. 11 : Onderhoud van de ruimten
De concessiehouder moet alle lokalen, alle toebehoren en het volledige ter beschikking gestelde bedrijfs- en sportmaterieel in goede staat behouden, aanwenden en gebruiken volgens de regels van de kunst, de veiligheid van het publiek en de goede gang van de uitbating.
Van de concessiehouder wordt verwacht dat hij de ter beschikking gestelde lokalen, minimum onderwerpt aan volgend verplicht onderhoudspakket:
- dagelijks onderhoud van:
o 8 kleedkamers met bijhorende sanitaire installatie
o publieke sanitaire installaties
o inkomhal, sas en directe omgeving van de inkom buiten
o cafetaria
- 2 x per week de grote sportzaal en kleine sportzaal poetsen met de boenmachine
- maandelijks poetsen van de binnenzijde van de ramen, de binnenramen in het gebouw en de spiegel van de kleine sportzaal
- om de 2 maanden de bergruimtes van beide sportzalen grondig onderhouden waarbij de sporttoestellen verplaatst worden.
Als ondersteuning bij het uitvoeren van het verplichte onderhoudspakket (met uitzondering van de cafetaria) wordt door het gemeentebestuur een poetsfirma ter beschikking gesteld van de concessiehouder. Het gemeentebestuur stelt een poetsfirma aan die zal instaan voor een deel van het dagelijkse onderhoud, rekening houdende met het tijdsbestek van 2 uur per dag voor 6 dagen per week, gedurende 48 weken per jaar. Deze kosten worden door het gemeentebestuur betaald.
De eindverantwoordelijkheid van het dagelijkse onderhoud ligt alsnog bij de concessiehouder. Indien het onderhoud dat uitgevoerd wordt door de poetsfirma op sommige momenten en afhankelijk van de bezetting ontoereikend blijkt, dan dient de concessiehouder in te staan voor de bijkomende en de aanvullende onderhoudstaken die nodig zijn voor het behoud van de goede staat van de sporthal.
Het onderhoud van de cafetaria met keuken en voorraadkamer, de technische ruimten en garageberging valt volledig ten laatste van de concessiehouder en valt buiten de opdrachten van de poetsfirma.
Door het gemeentebestuur wordt een boenmachine en een industriële stofzuiger ter beschikking gesteld voor het uitvoeren van het dagelijkse onderhoud.
Indien wordt vastgesteld dat het onderhoud onvoldoende wordt opgevolgd, zal een boete opgelegd worden van 250,00 euro per overtreding. Deze boete zal door het College van Burgemeester en Schepenen afgenomen worden van de gestelde waarborg. De concessiehouder dient in dat geval maandelijks de gestelde waarborg terug aan te zuiveren.
Art. 12 : Herstellingen
Het gemeentebestuur zorgt ervoor dat de lokalen en uitrusting in goede staat van onderhoud zijn bij ingang van de overeenkomst. Gedurende de volledige duur van de overeenkomst voert het gemeentebestuur alle nodige herstellingen uit om deze goede staat te behouden. Het gemeentebestuur zorgt voor alle:
- grote herstellingen
- grote onderhoudswerken
- herstellingen die nodig zijn door overmacht, ouderdom en normale slijtage
De concessiehouder is verplicht om naast het onderhoud ook te zorgen voor de huurherstellingen. Dat zijn herstellingen die verbonden zijn aan het gebruik van de accommodatie en die niet te wijten zijn aan overmacht, slijtage of ouderdom. Voorbeelden zijn schilder- en behangwerken, het onderhoud van de elektrische inrichting, de verlichting, het sanitair, het houtwerk, enz...
De concessiehouder dient in geval van een fout of nalatigheid van zichzelf of van één van zijn huurders, zelf voor de nodige herstellingen te zorgen, bijvoorbeeld bij gebroken of gebarsten spiegels of ramen, vandalisme door gebruikers, enz … .
De concessiehouder dient onmiddellijk ter kennisgeving de vastgestelde defecten, beschadigingen en vandalisme te melden aan het gemeentebestuur. De concessiehouder dient binnen de 14 dagen te zorgen voor een passende herstelling. Bij gebreke van de concessiehouder zal een bijkomende vermindering van 250,00 euro per herstelling van de waarborg ingehouden worden door het gemeentebestuur. De waarborg dient maandelijks terug aangezuiverd te worden.
De concessiehouder zal gedogen dat de gemeente de door haar nodig geoordeelde werken van grote of kleine herstellingen aan het gebouw uitvoert in de loop van de concessietermijn, zonder dat de concessiehouder enige schadevergoeding of vermindering van vergoeding mag eisen, zelfs wanneer deze werken meer dan veertig dagen zouden duren.
Bij het einde van de concessie moet de concessiehouder de lokalen in hun vroegere toestand herstellen, zoals blijkt uit de daarvan opgestelde plaatsbeschrijving, tenzij het gemeentebestuur er de voorkeur aan zou geven de door de concessiehouder uitgevoerde verbetering- en verbouwingswerken te behouden, in welk geval zij hiervoor geen vergoeding verschuldigd is.
Art. 13 : Controle technische installaties en sportmateriaal
De concessiehouder staat in voor de goede staat van de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde sportmateriaal en -toestellen en de inrichting van de sporthal op zich. De clubs dienen zelf in te staan voor hun eigen sporttoestellen en -materiaal.
De concessiehouder zal een maandelijkse rondgang en nazicht doen van de technische installaties en het door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde sportmateriaal aan de hand van een checklist. Het verslag van deze rondgang wordt maandelijks door de concessiehouder overgemaakt aan het gemeentebestuur.
De concessiehouder dient ook tussentijds alle vastgestelde gebreken of problemen, van welke aard ook (ook niet technische), met sportclubs of sportieve uitrustingen tijdig te melden aan het gemeentebestuur.
De gemeente Brecht zal instaan voor de reparatie van de defecten of de vervanging van de sporttoestellen die haar toebehoren.
Art. 14 : Verbouwingswerken
Het is de concessiehouder verboden de inrichting op enige wijze te veranderen of te verbouwen, zonder de voorafgaande schriftelijke toelating van het gemeentebestuur.
Art. 15 : Personeel
Zo de concessiehouder derde personen met de uitbating wenst te gelasten, dient daarvoor de voorafgaande toelating van het gemeentebestuur te worden bekomen.
Het voor de uitbating en het onderhoud van de concessie noodzakelijke personeel zal steeds bij voorrang onder de inwoners van de gemeente Brecht worden benomen. De volledige lijst van het in dienst zijnde personeel zal bij de aanvang van de concessie en voor 31 januari van ieder jaar aan het gemeentebestuur worden overgemaakt. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen de aanwerving, de indiensttreding of het behoud van het personeel dat de goede werking van de uitbating, de goede faam ervan of deze van de gemeente Brecht kunnen schaden. Dit verzet zal steeds schriftelijk door het College van Burgemeester en Schepenen worden meegedeeld, doch zonder verplichting de reden van het verzet kenbaar te maken. Indien de concessiehouder het kwestieuze verzet als ongegrond zou beschouwen, zal dit beroep binnen de acht dagen dienen kenbaar gemaakt bij aangetekend schrijven aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het verzet zal alsdan voor de eerstvolgende gemeenteraad worden gebracht, welke zal uitspraak doen, na de concessiehouder en/of het personeelslid in kwestie te hebben gehoord. Dit beroep op de gemeenteraad schorst echter de uitwerking van het verzet niet.
Art. 16 : Sociaal statuut
De concessiehouder is gehouden tot een strikte toepassing van alle wetgevende reglementaire bepalingen inzake het sociaal statuut van het personeel, alsmede tot de toepassing van de sociale wetgeving terzake. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft het recht van controle terzake, met verplichting voor de concessiehouder alle dienstige staten, kwijtschriften en stukken voor te leggen, waaruit kan blijken dat de uitbating op stuk van de sociale wetgeving, volledig in orde is met de van kracht zijnde reglementering. De inbreuk hierop of de weigering tot het voorleggen van bewijsstukken zal aan het College van Burgemeester en Schepenen, recht verlenen, de vervallenverklaring van het concessierecht bij proces-verbaal vast te stellen in de vormen bepaald door art. 5 §3.
HOOFDSTUK 11 : Bijzondere voorwaarden
Art. 17 : Cafetaria
De cafetaria, als onderdeel van de sporthal, wordt in vergunning gegeven aan de concessiehouder om er een drankgelegenheid uit baten. De concessiehouder mag in bedoelde lokalen geen logies verlenen. Hij mag in de cafetaria binnen de grenzen van de vergunning, warme en koude dranken, ook consumptie-ijs en eventueel lichte snacks en eetmalen verkopen om ter plaatse genuttigd te worden.
Art. 18 : Vaste inrichting
De concessiehouder mag niets aan de vaste inrichting van de gebouwen wijzigen zonder voorafgaande toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. Wijzigingen aan de inrichting of uitbreiding van de keukenfaciliteiten, nodig voor een goede en snelle service, zijn voor rekening van de concessiehouder, in zoverre er geen regeling met wederzijds akkoord bereikt wordt.
Art. 19 : Hygiëne
De concessiehouder verbindt zich ertoe, naast wat voorzien is in artikel 11, de cafetaria, de keukenruimte, en de publieke sanitaire gedeelten, hygiënisch en net te onderhouden. Dit laatste houdt in het hygiënisch reinigen van tafels, stoelen/banken en ander gebruikt meubilair en vegen en nat reinigen van de vloeren, zonder dat deze daarvoor een vergoeding mag vragen.
De concessiehouder neemt alle noodzakelijke maatregelen om de hygiëne van de aangeboden waren en de service te waarborgen.
Art. 20 : Temperatuur sportruimten
De door de verenigingen in gebruik genomen lokalen dienen dermate verwarmd te zijn dat de sporters hun activiteiten op een aangename wijze kunnen uitoefenen. Afhankelijk van de intensiteit van de sportactiviteit (actief of statisch) dienen de lokalen verwarmd te worden tussen de 16° en 19°.
Klachten met de betrekking tot deze materie die aan de sportdienst gericht zouden worden, kunnen aanleiding geven tot een ingrijpen door het gemeentebestuur om hieraan, op kosten van de concessiehouder, een geautomatiseerde oplossing te bieden.
Bij ingang van de overeenkomst wordt de werking van de verwarmingsinstallatie toegelicht aan de concessiehouder.
Art. 21 : Aangeboden waren cafetaria
Het College van Burgemeester en Schepenen zal voor de duur van het contract geen beroep doen op andere partijen voor de uitbating van de cafetaria of sporthal. Zij zal evenmin voor eigen rekening waren aanbieden.
De concessiehouder verbindt zich ertoe vooraf een lijst van aangeboden waren ter goedkeuring voor te leggen aan het College van Burgemeester en Schepenen. Over de prijzen voor de aangeboden waren raadpleegt de concessiehouder vooraf het College van Burgemeester en Schepenen. Ze dienen in gemeen overleg bepaald te worden. Wijzigingen in het aanbod en in de prijzen dienen eveneens vooraf ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Alle opbrengsten van de cafetaria komen de concessiehouder toe. Art. 22 : Vergoedingen gebruik sporthal
De vergoeding voor het gebruik van Sporthal De Ring zijn als volgt vastgesteld:
§1. Tarieven voor erkende Brechtse verenigingen, Brechtse scholen en gemeentelijke diensten: Deze tarieven gelden per uur en inclusief het gebruik van de kleedkamers:
- Grote sportzaal 1/3e deel: € 7,00
- Grote sportzaal 2/3e deel: € 14,00
- Grote sportzaal 3/3e deel: € 19,90
- Kleine sportzaal: € 7,00
Kortingen:
- Een korting van 40% op het vermelde uurtarief voor erkende Brechtse verenigingen, Brechtse scholen en gemeentelijke diensten wordt toegekend voor doelgroepen: jeugd (-18 jaar), senioren (+50 jaar), personen met een handicap.
- Een korting van 20% op het vermelde uurtarief voor erkende Brechtse verenigingen, Brechtse scholen en gemeentelijke diensten wordt toegekend aan gebruikers die minstens 20 keer hetzelfde uur per seizoen de zaal gebruiken.
- Gebruikers die voor beide kortingstarieven in aanmerking komen, zullen de meest voordelige korting aangerekend krijgen, met name het kortingstarief voor doelgroepen. Kortingen worden niet gecumuleerd.
§2. Tarieven voor andere gebruikers:
Deze tarieven gelden per uur en inclusief gebruik van de kleedkamers:
- 1/3e grote sportzaal: € 10,00
- 2/3e grote sportzaal: € 20,00
- 3/3e grote sportzaal: € 30,00
- Kleine sportzaal: € 10,00
Er worden geen kortingen toegekend op tarieven voor andere gebruikers.
§3. Tarieven voor sportevenementen
Voor het gebruik van de grote en kleine sportzaal met het oog op het organiseren van een sportevenement met een publiek karakter zal de gebruiker een retributie dienen te betalen van € 250,00 per dag.
§4. Alle gebruikers dienen de vergoedingen te betalen voorafgaand aan het gebruik. Erkende verenigingen, welke vermeld staan in de jaarplanning van de gemeente Brecht, dienen te betalen per kwartaal voorafgaand aan het gebruik, en dit na ontvangst van de rekening door overschrijving op een financiële rekening de concessiehouder.
§5. De sporthal dient 1 uur per week gratis ter beschikking gesteld te worden van het gemeentebestuur. Dit uur wordt bepaald in overleg met de sportraad en zit vervat in de jaarplanning van erkende verenigingen.
Art. 23 : Planning verhuur sporthal
De sportdienst kan ten allen tijde over de sporthal beschikken, rekening houdende met de behoeften en de verplichtingen van de concessiehouder, de sportverenigingen en de andere gebruikers.
De jaarplanning van het gebruik van de sporthal door erkende Brechtse sportverenigingen wordt elk jaar in de maand april of mei voor het volgende sportseizoen opgemaakt door het College van Burgemeester en Schepenen op advies van de sportraad. De sportdienst van de gemeente Brecht wordt gelast met de organisatie van en het maken van afspraken tussen de sportraad en de concessiehouder.
De concessiehouder moet deze opgelegde jaarplanning van de verhuring van de sportzalen respecteren. De resterende uren kunnen vrij door de concessiehouder verhuurd worden aan andere gebruikers.
Als aanvulling op de evenementen van erkende Xxxxxxxx sportverenigingen die reeds in de jaarplanning vermeld worden, mag de concessiehouder extra sportevenementen toestaan in de sporthal. Daarbij mag het maximum van één sportevenement per maand van maximum 2 dagen niet overschreden wordt (met inbegrip van de evenementen van erkende Brechtse verenigingen die reeds vermeld staan in de jaarplanning).
De alsdan vastgelegde uren door andere verenigingen komen te vervallen. De concessiehouder dient minimaal 2 maanden voorafgaand aan het sportevenement de sportdienst en de verenigingen die op dat ogenblik over de zalen of een deel er van beschikken schriftelijk te verwittigen.
Art. 24 : Aansprakelijkheid
Het College van Burgemeester en Schepenen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele onkosten, schade of verlies van de concessiehouder. Anderzijds zal het College van Burgemeester en Schepenen geen aanspraak maken op vergoeding of winstdeling in verband met de uitbating van de sporthal.
Art. 25 : Controle naleving huishoudelijk reglement
De concessiehouder dient in het kader van het goede verloop van het gebruik van de sportzalen, kleedkamers en sanitair de gebruikers te controleren op het naleven van het huishoudelijk reglement (bijv. controle op propere schoenen in de sportzaal, gebruik van etenswaren in de sportzaal, het correcte tijdsgebruik van de zaal, het passende niveau van de muziekinstallatie, etc..).
Wanneer de concessiehouder overtredingen vaststelt op het huishoudelijk reglement, dan dient deze in te grijpen zodat het goede verloop van de sporthal gegarandeerd blijft.
Wanneer de concessiehouder grove of herhaaldelijke overtredingen op het huishoudelijk reglement van een erkende Brechtse verenigingen vaststelt en deze niet opgelost raken, dan kan deze een schriftelijke klacht indienen bij de bij de College van Burgemeester en Schepen en dit uiterlijk één week nadat het laatste feit heeft plaats gevonden. Binnen deze termijn stelt de concessiehouder tevens ook de sportvereniging op de hoogte van dit feit. Het gemeentebestuur zal dit verzoek voorleggen aan de sportraad tijdens zijn eerstvolgende zitting. Na verhoor van de betrokken partijen en advies van de sportraad zal het gemeentebestuur verder beslissen tot verdere stappen.
Art. 26 : Opstellen sportmateriaal
De concessiehouder dient informatie te verstrekken aan de gebruikers in verband met het correcte gebruik van het ter beschikking gestelde sportmateriaal (bijvoorbeeld de plaatsing van de palen en de correcte ophanging netten).
Bij ingang van de overeenkomst wordt de werking van de sportmaterialen toegelicht aan de concessiehouder.
Art. 27 : EHBO-koffer
Het gemeentebestuur zorgt een EHBO-koffer die door de concessiehouder steeds ter beschikking gesteld wordt van de gebruikers. De concessiehouder houdt een lijst bij van de verbruikte EHBO materialen. De gemeente Brecht zal instaan voor een jaarlijks nazicht en het aanvullen van de EHBO- koffer.
Art. 28 : Openingsuren cafetaria en sporthal
De cafetaria is voor iedereen toegankelijk, ook voor de niet-gebruikers van de sporthal.
De concessiehouder is gehouden de cafetaria open te houden en de dienst te verzekeren op de dagen en uren door het gemeentebestuur van Brecht vastgesteld volgens de jaarplanning van de erkende verenigingen. Dit houdt minimaal in dat de openingsuren van de cafetaria gelijk moeten zijn aan de openingsuren van de sporthal, met de verplichting dat alle sportactiviteiten ongehinderd kunnen plaats vinden.
De kleedkamers dienen 30 minuten voor de aanvang van de gereserveerde uren ter beschikking gesteld worden van de gebruikers.
Mits toestemming van het College van Burgemeester en Schepen kunnen er afwijkingen toegestaan worden op deze opgelegde openingsuren bijvoorbeeld indien de gebruikers zelf aangeven dat zij geen gebruik maken van de cafetaria.
Art. 29 : Jaarlijkse sluiting en feestdagen
De concessiehouder kan een jaarlijkse sluiting van de gehele sporthal aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepen. De sluiting kan tot maximum 4 weken bedragen per jaar, waarvan minimum 3 weken tijdens de zomervakantie en 1 week tijdens een andere schoolvakantie.
Het is de concessiehouder niet toegelaten de sporthal te sluiten zonder toestemming van het College van Burgemeester en Schepen. Het is tevens niet toegestaan om de jaarlijkse vakantie op te nemen in periodes die buiten de schoolvakanties vallen.
Tijdens de planningsvergadering met de erkende gebruikers (zie artikel 23) dient de timing van de jaarlijkse sluiting besproken te worden.
De concessiehouder is vrij om de sporthal te sluiten tijdens de wettelijk bepaalde feestdagen. Art. 30 : Publiciteit, speelapparaten en andere automaten
Het is de concessiehouder verboden om aan de buitenzijde van de sporthal enige publiciteit te voeren of te laten voeren.
Het is de concessiehouder toegestaan binnen de sporthal vaste publiciteit te voeren of te laten voeren. De opbrengst hiervan komt de concessiehouder toe.
De plaatsing van deze publiciteit, evenals van speelapparaten of andere automaten en prijsafspraken, dienen voorafgaand aan de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen te worden voorgelegd. Alleszins dient er over gewaakt te worden dat de goede orde en zeden niet in het gedrang worden gebracht.
Het los plaatsen of het los aanbrengen van publiciteitsborden moet mogelijk zijn in het kader van competitiewedstrijden en sportevenementen. De opbrengst komt de sportvereniging toe.
Art. 31 : Niet-sportieve activiteiten
Het is de concessiehouder uitdrukkelijk verboden de sporthal op zich, onderdeel van deze concessie, te laten dienen voor vergaderingen, seminaries, fuiven of andere niet-sportieve activiteiten.
Vanzelfsprekend zal steeds alles vermeden worden wat de standing en de goede faam van de instelling zou kunnen schaden.
Art. 32 : Energiekosten
De kosten voor het verbruik van water, gas en elektriciteit zijn voor rekening van de concessiehouder. Art.33 : Toegang gemeentebestuur
De leden van het gemeentebestuur of diens afgevaardigden hebben permanent toegang tot alle ruimten.
Art. 34 : Eetwaren en dranken in de sportzalen
Het is de concessiehouder verboden dranken en eetwaren te verkopen in de sportzalen. Dit mag alleen gebeuren in de cafetaria. Afwijkingen kunnen enkel toegestaan worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
Art. 35 : Gevonden voorwerpen
Gedurende een termijn van 6 maanden dienen gevonden voorwerpen bijgehouden te worden door de concessiehouder en moeten ze ten allen tijde ter inzage van het publiek liggen. Het publiek komt eerst bij de concessiehouder kijken of hij al dan niet verloren spullen heeft. Men gaat niet eerst naar de politie of sportdienst. Na 6 maanden mag de concessiehouder vrij beschikken over deze verloren voorwerpen.
Art. 36 : Verzuim
De concessiehouder is verondersteld in verzuim te zijn, zonder dat daarvoor een akte nodig is, zodra hij in gebreke blijft zijn verplichtingen na te komen, of één der voorwaarden van het lastenkohier overtreedt of de bevelen, hem verstrekt, volgens deze overeenkomst, over het hoofd ziet.
Art. 37 : Machtiging gemeentebestuur
De concessiehouder machtigt de gemeente om op zijn kosten en risico te handelen, indien hij nalatig bleef in het stipt naleven van één der opgelegde voorwaarden.
HOOFDSTUK 111: Waarborgen
Art. 38 : Waarborgsom
De concessiehouder is gehouden aan de gemeente Brecht een waarborgsom te storten die gelijk staat aan de concessieovereenkomst van 3 maanden maar met een minimum van 5.000,00 euro. Deze som moet in handen van de financieel beheerder geconsigneerd worden binnen de 30 dagen na de toewijzing en zeker voor het in uitbating nemen van de concessie.
Het storten van deze waarborgsom kan vervangen worden door het aanbieden van een onvoorwaardelijke bankwaarborg, t.t.z. van de formele en onvoorwaardelijke verbintenis van een erkende bankinstelling de gezegde som, of deel er van, op eerste verzoek van de gemeente Brecht te storten in handen van de financieel beheerder.
De waarborgsom zal geen intrest opleveren in het voordeel van de waarborggever(s).
De gestorte waarborgsom wordt na het einde of het opzeggen van de concessie integraal vrijgegeven indien de concessionaris aan al zijn verplichtingen zal voldaan hebben; zoniet zal de gemeente haar rechten ten opzichte van de concessionaris op deze waarborg verhalen. De eventueel tijdens de
concessie te betalen vergoedingen worden zonder rechterlijke tussenkomst afgehouden van de borgsom en deze moet, op eerste aanzegging van het gemeentebestuur, vernieuwd of aangevuld worden.
Art. 39 : Deelname meerdere personen
Het is aan meerdere personen toegelaten gezamenlijk deel te nemen aan de aanbesteding tot het bekomen van de concessie. In zulk geval zijn de verschillende onderschrijvers-exploitanten hoofdelijk onder elkaar en ondeelbaar tussen hun rechtverkrijgenden gehouden tot alle verplichtingen voortkomende uit de concessie.
Art. 40 : Deelname natuurlijke personen
De natuurlijke personen die aan de bieding tot het bekomen het concessierecht deel nemen, zullen volgende stukken voorleggen :
- uittreksel uit de geboorteakte en (eventueel) huwelijksakte of samenlevingsverklaring
- bewijs van nationaliteit
- bewijs van goed gedrag en zeden – model 2
- bewijs van beroepsbekwaamheid
- (eventueel) huwelijkscontract of samenlevingsovereenkomst
- alle dienstige referenties
- gezondheidsattest
Art. 41 : Deelname rechtspersonen
De rechtspersonen die aan de aanbesteding deel nemen, zullen volgende stukken voorleggen :
- stichtingsakte en eventuele wijzigingen
- opgave van samenstelling van de beheerraad
- opgave van de persoon of personen aan wie de uitbating zal worden opgedragen met vermelding van :
a) geboorteakte
b) bewijs van nationaliteit
c) bewijs van goed gedrag en zeden – model 2
d) bewijs van beroepsbekwaamheid
e) gezondheidsattest
- uittreksel uit de kruispuntbank voor ondernemingen
- alle dienstige referenties Art. 42 : Attest van gezondheid
Het College van Burgemeester en Schepenen heeft steeds het recht zowel voorafgaandelijk als gedurende de concessietermijn, te eisen dat de exploitant(en), de leden van hun gezin, het tijdelijk en vast personeel, een attest van gezondheid zouden voorleggen, afgeleverd door de provinciale gezondheidsdienst.
HOOFDSTUK IV: Biedingen
Art. 43 : Gesloten biedingen
De biedingen tot het bekomen van de concessie geschieden onder de vorm van gesloten biedingen met opgave van een maandprijs, uitgedrukt in euro. De documenten waarvan sprake in Hoofdstuk III – Waarborgen – moeten in bijlage van de bieding worden toegevoegd en nominatief vermeld zijn als “bijlagen”.
Art. 44 : Afwijzen inschrijvingen wegens onregelmatigheid
De inschrijvingen waarvan de offerten niet overeenstemmen met de voorwaarden van de concessie, welke de vereiste gegevens niet vermelden of die een voorbehoud inhouden, hetzij omtrent de algemene en/of de bijzondere voorwaarden van de concessie, welke de nodige waarborgen of
bekwaamheidsbewijzen niet kunnen leveren, kunnen wegens onregelmatigheid afgewezen worden. Deze offerten zullen bij aangetekende brief worden toegezonden. Zij blijven definitief afgewezen.
Art. 45 : Indienen prijsofferte
De prijsofferten kunnen naar keuze van de inschrijvers, voor de aanvraag van de openbare zitting afgegeven worden of rechtstreeks met de post ingezonden worden, met inachtneming van de volgende voorschriften :
a) De ter openbare zitting afgegeven inschrijvingen dienen ingediend onder gesloten omslag met het opschrift: “Inschrijving voor de concessie van de sporthal”, toebehorende aan de gemeente Brecht. Aanbesteding van 29 maart 2016 om 10.00 uur.
b) De rechtstreeks met de post ingezonden inschrijvingen moeten als aangetekende brieven in het postkantoor afgegeven worden uiterlijk op de vierde werkdag voor de datum vastgesteld voor de opening van de inschrijving. Zij zullen onder twee gesloten omslagen ingediend worden. De tekst van de binnenomslag zal opgesteld zijn zoals hierboven onder a) vermeld, daarenboven dient de buitenomslag volgend adres te dragen :
Aan het College van Burgemeester en Schepenen Xxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxx
met in de linker bovenhoek de melding “inschrijving”.
Art. 46 : Openen van de inschrijvingen
De openbare zitting voor het openen van de inschrijvingen zal plaats hebben op 29 maart 2016 om
10.00 uur in het gemeentehuis van Brecht, Schepenzaal, Xxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxx ten overstaan de heer burgemeester of de afgevaardigde schepen en van de gemeentesecretaris of een ambtenaar van het gemeentebestuur.
Ieder blad van de ingediende inschrijvingen zal door een vertegenwoordiger van de gemeentelijke overheid geparafeerd worden.
Art. 47 : Termijn biedingen
De inschrijvers blijven gebonden op grond van hun inschrijvingen gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaande op de dag volgend op die van de vastgestelde datum voor opening van de biedingen.
Art. 48 : Voordeligste inschrijving
De gemeente Brecht behoudt zich het recht voor onder de ingediende inschrijvingen deze goed te keuren welke haar in alle opzichten het voordeligst lijkt, en dit zonder ertoe verplicht te zijn haar keuze te rechtvaardigen. Bovendien kan zij gebeurlijk, en in dezelfde voorwaarden, ertoe besluiten geen gevolg te geven aan de ingediende inschrijvingen of beslissen tot een nieuwe uitschrijving van aanbesteding over te gaan.
HOOFDSTUK V : Slotbepalingen
Art. 49 : Zegelrechten
De zegelrechten zijn ten laste van de concessiehouder.
Art. 50 : Teruggave vergoeding en borgtocht bij niet goedkeuring vergunning
De uitslag van de mededinging voor deze concessie wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheden voorgelegd. Ingeval de vergunning niet wordt goedgekeurd, kan de voorlopige vergunninghouder slechts aanspraak maken op teruggave van de vergoeding en borgtocht, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van niet-goedkeuring.