Contract Brieven

Contract Brieven

De voordelige oplossing voor uw Afgiften1 vanaf 500 Zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum

U geeft 450 000 brieven of meer per jaar af en u voldoet aan een aantal operationele voorwaarden? Dan past het Contract Brieven perfect bij u.

Technische criteria

Elke contractuele klant die minstens 500 Zendingen in een Masspost (Hyper)Centrum afgeeft.

Zendingen	• Van hetzelfde formaat (Small, Large of Large+) • Met dezelfde afmetingen en dezelfde verpakking • Met vermelding van een retouradres in België • Met hetzelfde sorteertype
Gewicht	• Tot 2 kg
Aankondiging	• Verplicht via e-MassPost: Aankondiging van het volume per gewichtstrap • Een operationele korting wordt verleend (onder bepaalde voorwaarden) wanneer de aankondiging van de drop wordt bevestigd een werkdag voor de drop datum vóór 10 uur met een link naar zijn MailID-file.
Conditionering	• Verplicht volgens de regels van de MassPost gids
Sortering	• Optioneel: - Small Format Zendingen: niet gesorteerd of volgens Sorteerplan - Large en Large+ Format Zendingen: niet gesorteerd, Ronde en sequentie uniek V22 - De sortering geeft recht op een operationele korting (Sorting Discount) op voorwaarde dat alle Zendingen binnen dezelfde Afgifte één enkele sorteersequentie ondergaan
Mail ID Technologie	• Verplicht voor Small Format • Verzending van een Elektronisch adressenbestand (bevat voor elke Zending minimum het adres van de bestemmeling) met een verplichte Address Recognition Rate van minimum 96% • Elke zending moet voorzien zijn van een MailID barcode en, voor Large en Large+ Format gesorteerd zijn volgens Ronde en Sequentie. Eveneens moet er een sequentie referentiecode met een sorteerplancode voorzien worden. • Als binnen een afgifte van Large en Large+ Format Zendingen, de Zendingen geen Mail ID barcode bevatten, wordt u een supplement van 27 % gefactureerd
Mail ID +	• Optioneel: geeft recht op een Operationele korting • De naam en voornaam van de bestemmelingen of de handelsnaam als de bestemmeling een rechtspersoon is toevoegen aan het Elektronisch adressenbestand
Data Quality	• Optioneel: Operationele korting afhankelijk van de kwaliteit van het Elektronisch adressenbestand gelinkt aan de afgifte
Afspraak voor uw afgifte	• Aanbevolen 48 u. voor de Afgifte
Afgiftevoorwaarden	• Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum voor: - 21 u. voor Small Format Zendingen gesorteerd per Sorteerplan - 17u. voor alle ander soort van verzendingen • Alle zendingen van eenzelfde Afgifte moeten dezelfde dag in hetzelfde MassPost (Hyper)Centrum afgegeven worden, tenzij anders overeengekomen met bpost. • Vergeet niet de Afgiftetoestemming mee te brengen die bij de Aankondiging werd afgedrukt
Early Deposit	• Afgiften (in zijn totaliteit) vòòr 12 u. afgezet, geven recht op een operationele korting
Uitreiking3	• Small, Large en Large+ Format D+1

1 De termen die beginnen met een hoofdletter in het huidige document hebben de betekenis die aan deze zijn gegeven in de Algemene Voorwaarden geadresseerde Zendingen (nationaal) - versie 2019 beschikbaar op de website via xxx.xxxxx.xx

2 Om in het kader van eenzelfde Afgifte een Sorting Discount te genieten, moeten alle Zendingen gesorteerd worden in één enkele sorteersequentie

3 bpost stelt alles in het werk om uw Zendingen onder Contract Brieven binnen D+1 uit te reiken voor Small, Large en Large+ Format. D = Afgiftedag.

• Met de Extra Large optie kunt u Large+ Format Zendingen afgeven met afmetingen tussen 230 x 350 x 30 mm en 265 x 350 x 30 mm, mits een toeslag per Zending.

• Met de CO2 Compensation optie kunt u via een toeslag per zending de CO2-uitstoot veroorzaakt door de behande- ling van uw Zendingen compenseren. Deze optie is van toepassing op alle Afgiften die in het kader van uw contract uitgevoerd worden.

NIEUW

Early Validation

We kennen een korting van 1,5% toe aan elke klant die zijn aankondiging op D-1 vóór 10u valideert met alle nodige gegevens van deze drop en met een link naar zijn MailID-bestand.

U vindt meer info over:

• de tarieven op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx (onder ‘Tarieven’)

• de operationele voorwaarden in de MassPost gids op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx

Wilt u graag meer informatie? Contacteer uw bpost Account Manager Service Centre: 02 201 11 11 xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

bpost, naamloze vennootschap van publiek recht, Muntcentrum, 0000 Xxxxxxx | BTW BE 0214.596.464 RPR Brussel | IBAN XX00 0000 0000 0000 | BIC XXXXXXX0 | Januari 2019