Leerling in
Leerling in
Beeld
Cito B.V.
Datum: december 2021
Versie: 1.8
Licentievoorwaarden
1. Definities
1.1 Algemene Leveringsvoorwaarden: de algemene leveringsvoorwaarden van Cito B.V. die op alle Overeenkomsten van toepassing zijn. De algemene voorwaarden publiceert Cito B.V. op haar website: xxx.xxxx.xx.
1.2 Bestelling: via xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xx, bestelt Onderwijsinstelling Licenties voor Leerling in Beeld. In de bestelling is beschreven: 1) de pakketkeuze, 2) het aantal leerlingen dat Leerling in Beeld gaat gebruiken en welke groepen, 3) de Vergoeding, 4) de duur van de overeenkomst en 5) de schoollocaties waar de Gebruikers toegang hebben tot Leerling in Beeld.
1.3 Duur: de in de Licentievoorwaarden vastgelegde duur van de Licentie.
1.4 Gebruiker: vertegenwoordiger, beheerder, leerkracht van Onderwijsinstelling die van Onderwijsinstelling rechten heeft gekregen voor het gebruik van Leerling in Beeld en op basis van een account ook daadwerkelijk toegang heeft tot Leerling in Beeld.
1.5 Gebruiksvoorwaarden: het document waarin Cito B.V. heeft bepaald wat een Gebruiker van Leerling in Beeld wel en niet mag doen met Leerling in Beeld en dat Onderwijsinstelling ter beschikking wordt gesteld bij het plaatsen van Bestelling waarna Onderwijsinstelling deze voorwaarden accepteert en accordeert. De Gebruiksvoorwaarden publiceert Cito B.V. tevens op haar website: xxx.xxxx.xx.
1.6 Leerling: kind dat ingeschreven staat bij Onderwijsinstelling.
1.7 Leerling in Beeld: een volgsysteem dat gebruik maakt van een softwareplatform voor planning, afname, verwerking, analyse en rapportage van toetsen en observatie-instrumenten van Cito B.V.
1.8 Leerlinglicentie: het recht op gebruik van Leerling in Beeld door leerlingen van Onderwijsinstelling. De Vergoeding voor de Leerlinglicentie is een bedrag per leerling dat jaarlijks per Onderwijsinstelling in rekening wordt gebracht. De hoogte van het bedrag per leerling is afhankelijk van de pakketkeuze door Onderwijsinstelling.
1.9 Licentie: het recht op gebruik van Leerling in Beeld door Onderwijsinstelling en door de leerlingen. De Licentie bestaat uit zowel een Leerlinglicentie als een Schoollicentie.
1.10 Licentieovereenkomst: de Overeenkomst tussen Cito B.V. en Onderwijsinstelling met betrekking tot de verlening door Cito B.V. van een Licentie op Leerling in Beeld die ontstaat door het plaatsen van Bestelling.
1.11 Onderwijsinstelling: een school voor primair en/of speciaal onderwijs die een Licentieovereenkomst sluit en een Licentie afneemt.
1.12 Productbeschrijving: de door Cito B.V. aan Onderwijsinstelling verstrekte of terbeschikkinggestelde beschrijving van de inhoud, werking en functionaliteiten van Leerling in Beeld, beschreven op xxx.xxxx.xx en de daarbij behorende Gebruiksvoorwaarden.
1.13 Release: nieuwe versie, aanvulling of verbetering van Xxxxxxxx in Beeld die door Cito B.V. periodiek en op eigen initiatief wordt doorgevoerd of toegankelijk wordt gemaakt.
1.14 Schooljaar: de periode van 1 augustus tot en met 31 juli.
1.15 Schoollicentie: het recht op gebruik van Leerling in Beeld door Onderwijsinstelling. De Vergoeding voor de Schoollicentie is een bedrag per schooljaar dat jaarlijks per Onderwijsinstelling in rekening wordt gebracht.
1.16 Toetsresultaten: de ruwe en genormeerde scores op toetsen, op onderdelen daarvan en op losse opgaven in toetsen die Gebruiker via Leerling in Beeld afneemt c.q. door leerlingen laat maken.
1.17 Vergoeding: het bedrag dat Onderwijsinstelling dient te betalen voor de verkrijging van de Licentie met betrekking tot Leerling in Beeld. De hoogte van de geldende vergoeding per Schooljaar publiceert Cito
B.V. op haar website: xxx.xxxx.xx.
2. Toepasselijkheid en totstandkoming
2.1 Deze Licentievoorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van Leerling in Beeld door Onderwijsinstelling en Gebruikers. Deze Licentievoorwaarden, de Gebruiksvoorwaarden en de meest
recente versie van de Algemene Leveringsvoorwaarden maken integraal en onlosmakelijk onderdeel uit van de Licentieovereenkomst.
2.2 In het geval van strijdigheid tussen deze Licentievoorwaarden en de Algemene Leveringsvoorwaarden, hebben deze Licentievoorwaarden voorrang. In het geval van strijdigheid tussen de Gebruiksvoorwaarden en deze Licentievoorwaarden hebben de Gebruiksvoorwaarden voorrang.
2.3 Deze Licentievoorwaarden zijn aan Onderwijsinstelling aangeboden en door Onderwijsinstelling aanvaard en geaccordeerd bij het plaatsen van Bestelling van Leerling in Beeld door Onderwijsinstelling.
2.4 Indien Cito B.V. programmatuur van derden ter beschikking stelt, al dan niet als onderdeel van Leerling in Beeld, is Cito B.V. niet aansprakelijk ten aanzien van de licentievoorwaarden van deze derden die mogelijk van toepassing zijn naast deze Licentievoorwaarden.
2.5 Cito B.V. is gerechtigd om deze Licentievoorwaarden eenzijdig te wijzigen, maar is verplicht om Onderwijsinstellingen minimaal zes (6) weken voorafgaande aan de wijziging hierover door middel van een brief of een e-mail te informeren. De actuele versie van de Licentievoorwaarden staat op xxx.xxxx.xx.
3. Licentie
3.1 Cito B.V. verstrekt Onderwijsinstelling na het afhandelen van Bestelling, een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-verpandbare en niet-sublicentieerbare Licentie voor toegang tot en gebruik van Leerling in Beeld onder de voorwaarden en voor de doelstellingen zoals beschreven in deze Licentievoorwaarden en de Gebruiksvoorwaarden die hiervan integraal en onlosmakelijk onderdeel uitmaken.
3.2 Zolang Bestelling door Cito B.V. nog niet is afgehandeld, heeft Onderwijsinstelling de mogelijkheid om Bestelling te annuleren dan wel te wijzigen. Zodra Bestelling door Cito B.V. is afgehandeld kan Bestelling niet meer geannuleerd of gewijzigd worden.
3.3 Onderwijsinstelling is verplicht naast de Leerlinglicentie ook de Schoollicentie af te nemen.
3.4 De Licentie wordt verstrekt onder de opschortende voorwaarde van volledige betaling van de Vergoeding. Indien Onderwijsinstelling ondanks een 1e en een 2e herinnering de Vergoeding niet of slechts gedeeltelijk heeft betaald, heeft Cito B.V. het recht de Licentieovereenkomst per direct en zonder verdere aankondiging te beëindigen.
3.5 De Licentie is tevens van toepassing op eventueel door Cito B.V. ter beschikking gestelde of te stellen Release(s).
3.6 Onderwijsinstelling erkent dat het verstrekken van de Licentie geen koop inhoudt van Leerling in Beeld of van een exemplaar of kopie daarvan.
3.7 Onderwijsinstelling zal Leerling in Beeld slechts gebruiken op de schoollocatie(s), zoals in Bestelling opgenomen.
3.8 De Licentie kent de volgende beperkingen:
a. Het is Onderwijsinstelling niet toegestaan Leerling in Beeld in gebruik te geven aan derden of deze ten behoeve van derden te gebruiken.
b. Het is Onderwijsinstelling niet toegestaan Leerlinglicentie te gebruiken voor meer dan één (1) leerling ongeacht de groep waarvan de leerling deel uitmaakt.
c. Het is Onderwijsinstelling niet toegestaan Leerling in Beeld te wijzigen of aan te passen.
d. Het is Onderwijsinstelling en Gebruiker niet toegestaan de broncode van Leerling in Beeld door middel van reverse engineering te (doen) reconstrueren.
e. Het is Onderwijsinstelling niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van (intellectuele) eigendom uit Leerling in Beeld te verwijderen.
4. Levering, installatie en configuratie
4.1 De levering of het toegankelijk maken van Leerling in Beeld geschiedt door Xxxx X.X. rechtstreeks aan Onderwijsinstelling.
4.2 Cito B.V. spant zich ervoor in Leerling in Beeld te leveren of toegankelijk te maken op de wijze zoals blijkt uit de Productbeschrijving. Leverdata en -tijden zijn niet fataal en Cito B.V. is pas in verzuim na een deugdelijke ingebrekestelling, waarbij Cito B.V. een redelijke termijn heeft gekregen voor herstel van de tekortkoming en deze termijn is verstreken.
4.3 Cito B.V. levert geen hardware en verleent geen installatie-, implementatie- of configuratiediensten. Onderwijsinstelling is voor eigen rekening en risico verantwoordelijk voor de faciliteiten die noodzakelijk
zijn om toegang te verkrijgen tot Leerling in Beeld en Leerling in Beeld te gebruiken, waaronder hardware en een internetverbinding.
5. Duur en (gevolgen van) beëindiging
5.1 Onderwijsinstelling verkrijgt het recht Leerling in Beeld te gebruiken gedurende één (1) Schooljaar.
5.2 De Licentieovereenkomst voor de Schoollicentie én de Leerlinglicentie wordt steeds stilzwijgend met één (1) Schooljaar verlengd tegen de Vergoeding en voorwaarden die gelden aan het begin van dat nieuwe Schooljaar en die Cito B.V. vóór 1 mei van het lopende schooljaar op haar website zal publiceren.
5.3 Bij stilzwijgende verlenging gaat Onderwijsinstelling, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen, er bij voorbaat mee akkoord dat de Licentie bij het ingaan van het nieuwe Schooljaar wordt uitgebreid met de volgende hogere groepen. Als Onderwijsinstelling met betrekking tot het Schooljaar 2021/2022 ervoor kiest om met de groepen 3 tot en met 5 te starten, dan zal de licentie met ingang van het Schooljaar 2022/2023 worden uitgebreid met de groepen 6 tot en met 8.
5.4 Onderwijsinstelling heeft het recht de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx met ingang van het eerstkomende Schooljaar op te zeggen door vóór 1 mei van het lopende schooljaar een brief of e-mail te versturen naar Cito B.V. Cito B.V. zal van deze opzegging een bevestiging per brief of e-mail versturen naar Onderwijsinstelling.
5.5 De Licentieovereenkomst wordt van rechtswege per direct beëindigd (waarbij de beëindiging door partijen gelijk wordt gesteld met opzegging), op het moment van een organisatorische fusie of ontvlechting van de Onderwijsinstelling. Onderwijsinstelling heeft geen recht op restitutie van eventueel vooruit betaalde bedragen. Onderwijsinstelling krijgt een nieuwe Licentieovereenkomst aangeboden op basis van de nieuwe organisatorische situatie.
5.6 Een partij is voorts gerechtigd de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te zeggen, zonder dat hierdoor enige verplichting tot vergoeding van eventuele schade van die partij ontstaat, indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet:
a. Het faillissement van de andere partij wordt aangevraagd;
b. De andere partij in staat van faillissement wordt verklaard;
c. Aan de andere partij (al dan niet voorlopig) surseance van betaling wordt verleend.
5.7 Cito B.V. heeft het recht de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx per direct en zonder aankondiging te beëindigen indien Onderwijsinstelling in strijd handelt met artikel 3.7 van deze Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
5.8 Bij beëindiging van de Licentieovereenkomst dient Onderwijsinstelling het gebruik van Leerling in Beeld per direct te staken en gestaakt te houden.
6. Vergoeding en betaling
6.1 Onderwijsinstelling betaalt voor een Licentie een door Cito B.V. vastgestelde Vergoeding per schooljaar. De hoogte van de geldende Vergoeding wordt bekendgemaakt op xxx.xxxx.xx.
6.2 Facturatie van de Vergoeding geschiedt op basis van vooruitbetaling. Cito B.V. zal na het verstrekken van de Licentie de betreffende vergoeding aan Onderwijsinstelling factureren tenzij partijen daarover bij of voorafgaande aan Bestelling andere afspraken hebben gemaakt. Alle Vergoedingen zijn, tenzij anders overeengekomen, exclusief btw.
6.3 Indien gedurende het schooljaar een groter aantal leerlingen met Xxxxxxxx in Beeld gaat werken, heeft Cito B.V. de mogelijkheid om aan het einde van het schooljaar de extra afgenomen Leerlinglicenties te factureren tegen de vergoeding per leerling.
6.4 Indien gedurende het schooljaar een kleiner aantal leerlingen met Leerling in Beeld heeft gewerkt, dan waarvoor aan Onderwijsinstelling licenties zijn verstrekt, zal er geen restitutie plaatsvinden van de ongebruikte licenties.
6.5 Indien Onderwijsinstelling bij Bestelling ervoor kiest om direct of later opgavenboekjes of ander materiaal op papier te willen ontvangen, zal Cito B.V. een opslag toepassen op de Vergoeding. De hoogte van de opslag zal worden bekend gemaakt op xxx.xxxx.xx.
6.6 Onderwijsinstelling komt geen recht toe tot op enige vorm van opschorting dan wel verrekening.
7. Audits
Cito B.V. heeft het recht bij Onderwijsinstelling audits uit te (laten) voeren teneinde te (laten) controleren op de naleving van de bepalingen in deze Licentieovereenkomst. Onderwijsinstelling verleent Cito B.V. en/of door haar ingeschakelde derden ten behoeve van audits op eerste verzoek toegang tot haar gebouwen, systemen en boekhouding en zal alle medewerking verlenen aan door of namens Cito B.V. uit te voeren audits. Audits vinden in beginsel slechts plaats tijdens normale werktijden. Cito B.V. spant zich ervoor in dat audits de normale bedrijfsvoering van Onderwijsinstelling zo min mogelijk verstoren of beperken. Onderwijsinstelling brengt geen kosten in rekening voor de door haar verleende medewerking aan de audit. De eigen kosten en de kosten van door Cito B.V. ingeschakelde derden worden door Cito B.V. gedragen tenzij de audit onregelmatigheden aan het licht brengt. In dat geval komen deze kosten, voor zover redelijk, voor rekening van Onderwijsinstelling , onverminderd enige overige rechten van Cito B.V. Cito B.V. zal informatie die zij als gevolg van audits verkrijgt vertrouwelijk behandelen in overeenstemming met het ter zake bepaalde in de Gebruiksvoorwaarden en de Algemene Leveringsvoorwaarden.
8. Intellectuele eigendomsrechten
8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot Leerling in Beeld, de broncode, de productbeschrijving, de Toetscontent en alle overige informatie, materialen of data die door Cito B.V. worden verschaft, of ter beschikking gesteld, berusten bij Cito B.V., haar licentiegevers of toeleveranciers.
8.2 Cito B.V. vrijwaart Onderwijsinstelling in gerechtelijke procedures die tegen Onderwijsinstelling zijn aangespannen door derden voor alle aanspraken dat het gebruik van Leerling in Beeld inbreuk maakt op de aan deze derde toebehorende intellectuele eigendomsrechten, tenzij:
a. Onderwijsinstelling nalaat Cito B.V. onmiddellijk schriftelijk van de vordering in kennis te stellen; of
b. de bewuste aanspraken van derden hun oorzaak vinden in wijzigingen in Leerling in Beeld die door Onderwijsinstelling of door haar ingeschakelde derden, zijn aangebracht; of
c. de bewuste aanspraken van derden hun oorzaak vinden in het gebruik van Leerling in Beeld op een wijze die anderszins strijdig is met de voorwaarden van deze Licentievoorwaarden.
8.3 De in artikel 8.2 bedoelde vrijwaring is alleen van toepassing indien Onderwijsinstelling de behandeling van de zaak, inclusief het voeren van schikkingsonderhandelingen, aan Cito B.V. overlaat en desgevraagd de benodigde medewerking aan Cito B.V. verleent.
8.4 Ingeval een vordering als bedoeld in artikel 8.2 aanhangig wordt gemaakt, heeft Cito B.V. het recht naar eigen keuze:
a. Leerling in Beeld zodanig te (laten) wijzigen dat deze niet langer inbreuk maakt;
b. Leerling in Beeld te vervangen door een functioneel gelijkwaardig product;
c. de Licentieovereenkomst op te zeggen en een vergoeding te betalen aan Onderwijsinstelling ter grootte van de volledige Licentievergoeding van één (1) schooljaar.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Cito B.V. is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens Onderwijsinstelling verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
9.2 Cito B.V. is niet aansprakelijk voor het gebruik dat Onderwijsinstelling van Leerling in Beeld maakt, de wijze waarop de Onderwijsinstelling van Leerling in Beeld gebruikmaakt noch voor de gegevens die de Onderwijsinstelling op Leerling in Beeld plaatst. Zij is ook niet aansprakelijk voor het geval Leerling in Beeld geheel of gedeeltelijk niet optimaal of zelfs in het geheel niet functioneert, of geheel of gedeeltelijk niet beschikbaar of toegankelijk is, bijvoorbeeld vanwege onderhoud of storing. Ook is Cito
B.V. niet aansprakelijk in het geval Leerling in Beeld virussen, trojans en andere fouten en/of gebreken bevat of in het geval dat derden de systemen van Cito B.V. en/of Leerling in Beeld onrechtmatig gebruiken.
9.3 Cito B.V. is slechts aansprakelijk voor schade (i) indien deze schade valt onder de dekking van haar aansprakelijkheidsverzekering en wel tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd te vermeerderen met het eigen risico, dan wel (ii) indien er sprake is van opzet of grove schuld van haar of een van haar medewerkers.
9.4 Indien er (i) geen sprake is van opzet of grove schuld, dan wel (ii) de verzekering niet uitkeert en er toch sprake is van aansprakelijkheid van Cito B.V., dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot alleen directe
schade (waarbij aansprakelijkheid voor indirecte schade uitdrukkelijk wordt uitgesloten) met een maximum van de totale jaarlijkse Vergoeding.
9.5 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden, uit welke hoofde dan ook, die Onderwijsinstelling jegens Cito B.V. heeft, dienen binnen één (1) maand na het moment waarop Onderwijsinstelling hiermee bekend werd of redelijkerwijze had kunnen zijn, schriftelijk door Cito B.V. te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan deze komen te vervallen.
9.6 Onderwijsinstelling zal Cito B.V. volledig vrijwaren en schadeloosstellen voor het gebruik van Toetsresultaten door derden (waaronder doch niet beperkt tot aanbieders van een Leerling Administratie Systeem) waarmee Onderwijsinstelling een overeenkomst heeft gesloten.
10. Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op deze Licentievoorwaarden en alle daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Alle geschillen die voortvloeien uit het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze Licentievoorwaarden inclusief de overeenkomsten of akten die hierop gebaseerd zijn alsmede geschillen die daarmee samenhangen of daaruit voortvloeien zullen met uitsluiting van elke andere bevoegde rechter tot de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland, locatie Arnhem behoren.