OVEREENKOMST NR. ART5/19/047 BETREFFENDE HET KOPPELEN EN HET VERSTREKKEN VAN SOCIALE EN STATISTISCHE PERSOONSGEGEVENS
OVEREENKOMST NR. ART5/19/047 BETREFFENDE HET KOPPELEN EN HET VERSTREKKEN VAN SOCIALE EN STATISTISCHE PERSOONSGEGEVENS
Tussen de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38 te 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx X. XXXXXX, Administrateur-generaal,
hierna "Kruispuntbank" genoemd,
en de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium, North Gate - Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx X. XXXXXXXX, Directeur-generaal,
hierna "STATBEL" genoemd,
en het Centrum voor Sociologisch Onderzoek, Katholieke Universiteit Leuven,
Parkstraat 45 bus 3601 te 0000 Xxxxxx,
vertegenwoordigd door de heer Xxxx. Xx. X. XXX XXXXXXX, hierna "Onderzoeker" genoemd,
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1 -VOORWERP
Deze overeenkomst beoogt de mededeling aan de Onderzoeker van gepseudonimiseerde persoonsgegevens die het resultaat zijn van de koppeling van persoonsgegevens van STATBEL en persoonsgegevens uit het datawarehouse "arbeidsmarkt en sociale bescherming" van de Kruispuntbank.
De koppeling van de persoonsgegevens wordt uitgevoerd door de Kruispuntbank.
De Kruispuntbank handelt als intermediaire organisatie voor de koppeling van de persoonsgegevens en als leverancier van de persoonsgegevens uit het datawarehouse "arbeidsmarkt en sociale bescherming".
Artikel 2 - OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
De Kruispuntbank deelt aan de Onderzoeker de in bijlage 1 aangeduide sociale en statistische persoonsgegevens mee in uitvoering van artikel 5 en 15 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (hierna genoemd Kruispuntbankwet) voor het ontwikkelen van indicatoren voor het in kaart brengen van de levensstandaard in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De doelstellingen en de vermoedelijke duur van het onderzoek staan beperkend omschreven in bijlage 2.
De Onderzoeker verbindt zich ertoe alle verplichtingen na te leven voortvloeiend uit de Kruispuntbankwet en haar uitvoeringsbesluiten en uit deze overeenkomst. Deze overeenkomst kan in geen geval afbreuk doen aan de bepalingen van de beraadslaging nr. 19/116 van 2 juli 2019 van de kamer sociale zekerheid en gezondheid van het Informatieveiligheidscomité.
De Onderzoeker verbindt zich ertoe alle voorwaarden na te leven voortvloeiend uit de machtiging die STATBEL heeft verleend (Besluit nr. 2019/84 van 22 oktober 2019).
Artikel 3 -UITVOERDERS VAN HET ONDERZOEK
Het onderzoek zal worden uitgevoerd door het Centrum voor Sociologisch Onderzoek van de Katholieke Universiteit Leuven (zie bijlage 3).
Artikel 4 -AANWENDING VAN DE PERSOONSGEGEVENS
De Onderzoeker mag de meegedeelde gepseudonimiseerde sociale en statistische persoonsgegevens uitsluitend aanwenden voor de doeleinden vermeld in bijlage 2. Hij mag niet meer kopieën nemen dan vereist voor deze doeleinden.
Het is de Onderzoeker verboden de meegedeelde gepseudonimiseerde sociale en statistische persoonsgegevens of een gedeelte ervan mee te delen aan derden. Het is de Onderzoeker wel toegelaten de resultaten van zijn onderzoek op te nemen in wetenschappelijke publicaties.
De Onderzoeker zal alle mogelijke middelen inzetten om te vermijden dat de identiteit van de personen op wie de meegedeelde gepseudonimiseerde sociale en statistische persoonsgegevens betrekking hebben, zou worden achterhaald. Het indelen in klassen of het weglaten van de variabelen die het grootste risico op heridentificatie inhouden, wordt beschouwd als een adequaat middel, dat in elke fase van de behandeling van de aanvraag door de Kruispuntbank kan gehanteerd worden. In elk geval is het de Onderzoeker verboden om handelingen te stellen die ertoe strekken de meegedeelde gepseudonimiseerde sociale en statistische persoonsgegevens om te zetten in niet- gepseudonimiseerde sociale en statistische persoonsgegevens.
Indien de meegedeelde informatie andere dan gepseudonimiseerde sociale en statistische persoonsgegevens omvat, dient de Onderzoeker de Kruispuntbank hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen en deze informatie onmiddellijk te vernietigen.
De Onderzoeker mag de meegedeelde gepseudonimiseerde sociale en statistische persoonsgegevens slechts aanwenden gedurende de onderzoeksduur vermeld in bijlage 2. Na deze duur worden de persoonsgegevens door de Onderzoeker volledig vernietigd. De Onderzoeker kan evenwel aan de Kruispuntbank vragen dat de betrokken persoonsgegevens door deze laatste nog gedurende een periode vermeld in bijlage 2 worden bijgehouden met het oog op een verantwoording van de onderzoeksresultaten of follow-up. In dat geval deelt de Kruispuntbank dit mee aan STATBEL.
De Onderzoeker mag de verstrekte gepseudonimiseerde persoonsgegevens, resultaat van de koppeling van persoonsgegevens van STATBEL en persoonsgegevens uit het datawarehouse "arbeidsmarkt en sociale bescherming" van de Kruispuntbank, enkel gebruiken voor analyses, studies en het opmaken van globale en naamloze statistieken.
De verstrekte gepseudonimiseerde persoonsgegevens mogen in geen geval gebruikt worden voor controle- of repressiedoeleinden.
De Onderzoeker verbindt er zich toe de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens in acht te nemen en ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens uitsluitend gebruikt worden door leden van zijn eigen personeel, met het oog op de uitvoering van het in bijlage 2 bedoelde onderzoek.
De Onderzoeker verbindt er zich toe te waken over de bescherming en de beveiliging van de persoonsgegevens en ervoor te zorgen dat de identiteit van de betrokken natuurlijke personen niet direct of indirect uit de gepubliceerde resultaten achterhaald kan worden.
Artikel 5 -VERPLICHTINGEN VAN DE KRUISPUNTBANK ALS INTERMEDIAIRE ORGANISATIE
De Kruispuntbank verbindt zich tot het ter beschikking stellen van de in bijlage 1 aangeduide gekoppelde persoonsgegevens voor de doelstellingen en gedurende de termijn vermeld in bijlage 2, op voorwaarde dat de nodige persoonsgegevens aanwezig zijn in het datawarehouse arbeidsmarkt en sociale bescherming en zij de nodige persoonsgegevens ontvangt van STATBEL.
Artikel 6 –PRIJS
6.1. TUSSENKOMST VAN DE KRUISPUNTBANK ALS LEVERANCIER VAN PERSOONSGEGEVENS EN ALS INTERMEDIAIRE ORGANISATIE
De meerkost in hoofde van de Kruispuntbank en de instellingen die haar informatie dienen te verstrekken voor de uitvoering van deze overeenkomst wordt helemaal gedragen door de Onderzoeker. Deze meerkost kan o.a. betrekking hebben op het samenbrengen, verstrekken en bijhouden van de gegevens.
Deze meerkost wordt door de Kruispuntbank geraamd op 995,19 EUR. Deze raming is louter indicatief en verbindt de Kruispuntbank niet. De meerkost dient door de Onderzoeker betaald te worden uiterlijk een maand na de levering van de gegevens op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (BIC: XXXXXXXX) op naam van de Kruispuntbank met verwijzing naar deze overeenkomst.
Indien tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden blijkt dat de geraamde niet de werkelijke meerkost dekt in hoofde van de Kruispuntbank, brengt de Kruispuntbank de Onderzoeker hiervan op de hoogte en worden de werkzaamheden slechts verdergezet indien de Onderzoeker het verschil tussen de werkelijke en de geraamde meerkost betaalt op de wijze vermeld in het tweede lid van dit artikel.
Alle eventuele taksen en belastingen die verschuldigd worden ingevolge het aangaan, opstellen en uitvoeren van deze overeenkomst, alsmede alle eventuele boetes die zouden voortvloeien uit het niet naleven van de hieraan verbonden wettelijke verplichtingen zijn uitsluitend ten laste van de Onderzoeker. Eventuele port- en vervoerskosten zijn eveneens ten laste van de onderzoeker.
6.2. TUSSENKOMST VAN STATBEL ALS GEGEVENSLEVERANCIER
De in bijlage 1 aangeduide persoonsgegevens van STATBEL worden door deze laatste, met de tussenkomst van de Kruispuntbank, ter beschikking gesteld van de Onderzoeker, tegen betaling van 500 EUR als deelname in de kosten van STATBEL voor het opmaken en doorsturen van de persoonsgegevens. De betaling aan STATBEL gebeurt uiterlijk een maand na de levering van de gegevens op rekeningnummer XX00 0000-0000-0000 (BIC: XXXXXXXX) op naam van STATBEL met referentie “2019/84”.
Alle eventuele boetes en kosten die voortvloeien uit het niet naleven van de met onderhavige overeenkomst verbonden wettelijke verplichtingen zijn uitsluitend ten laste van de Onderzoeker.
Artikel 7 - VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE KRUISPUNTBANK EN STATBEL
Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de Kruispuntbank en STATBEL niet verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke correctheid van de meegedeelde gepseudonimiseerde persoonsgegevens.
Artikel 8 -SPECIFIEKE BEPALINGEN
De Onderzoeker verbindt er zich toe een kopie van de resultaten van het onderzoek over te maken aan de Kruispuntbank en aan STATBEL.
De Onderzoeker verbindt er zich toe de analyses, studies en globale en naamloze statistieken kosteloos ter beschikking te stellen van STATBEL, die ze vrij zal kunnen gebruiken.
De Onderzoeker verbindt er zich toe elke situatie die twijfel of dubbelzinnigheid zou kunnen teweegbrengen ten aanzien van de voorschriften van dit vertrouwelijkheidscontract voorafgaandelijk voor te leggen aan de directeur-generaal van STATBEL en de administrateur- generaal van de Kruispuntbank, waarbij binnen het kader van dit vertrouwelijkheidscontract naar een vergelijk zal worden gezocht.
De resultaten mogen enkel onder globale en anonieme vorm worden verspreid. Tenminste vijftien dagen vóór de verspreiding moet de Onderzoeker ze aan STATBEL ter inzage voorleggen. Eventueel kan STATBEL de verspreiding verbieden. XXXXXXX krijgt acht dagen om te reageren.
De Onderzoeker behoudt de volledige vrijheid van de gekozen analysetechnieken en de formulering van zijn conclusies, die volledig zijn verantwoordelijkheid zijn.
De term “verspreiding” is in ruime zin te verstaan en houdt rekening met de evolutie van de informatiemaatschappij. Hij omvat elke vorm van verspreiding, zowel schriftelijk, mondeling als on line.
Bij elke vorm van verspreiding van de globale en anonieme gegevens moeten de Kruispuntbank en STATBEL als bron worden vernoemd, met name als volgt: "Bron: datawarehouse arbeidsmarkt en sociale bescherming van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en STATBEL (Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium)”.
Artikel 9 -GEGEVENSVERANTWOORDELIJKE
De Onderzoeker verbindt er zich tevens toe in bijlage 3 de natuurlijke persoon aan te duiden die persoonlijk verantwoordelijk is voor het naleven van alle verplichtingen m.b.t. de uitvoering van deze overeenkomst in het kader van de Kruispuntbankwet en haar uitvoeringsbesluiten (de Kruispuntbank meldt dit ook aan STATBEL).
Deze persoon verbindt zich ertoe om daadwerkelijk toezicht uit te oefenen op de rechtmatige aanwending van de meegedeelde persoonsgegevens.
De Onderzoeker heeft kennis genomen van de artikelen 22 en 23 van de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek, die bij dit vertrouwelijkheidscontract is gevoegd in bijlage 4.
Artikel 10 - CONTROLE DOOR DE KRUISPUNTBANK
De Onderzoeker stemt er uitdrukkelijk mee in dat vertegenwoordigers van de Kruispuntbank en STATBEL te allen tijde toegang hebben tot de lokalen waar de meegedeelde gepseudonimiseerde persoonsgegevens worden bewaard, om toe te zien op de uitvoering van de bepalingen van de Kruispuntbankwet en haar uitvoeringsbesluiten en van deze overeenkomst.
Artikel 11 - MODALITEITEN VAN DE SAMENWERKING TUSSEN DE KRUISPUNTBANK EN STATBEL
Voor de verwerking van de persoonsgegevens van STATBEL wordt de Kruispuntbank beschouwd als verwerker van STATBEL en is zij gehouden tot naleving van artikel 28 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
De mededeling van niet-gepseudonimiseerde persoonsgegevens van STATBEL aan de Kruispuntbank kadert niet in artikel 15 van de wet van juli 1962 betreffende de openbare statistiek.
De Kruispuntbank verbindt er zich toe haar opdrachten als intermediaire organisatie uit te voeren volgens de regelen der kunst en de instructies van STATBEL, die de eigenaar van de eigen persoonsgegevens blijft.
Voor de opdrachten uitgevoerd voor rekening van STABEL zal de Kruispuntbank zelf geen financiële vergoeding vanwege STATBEL ontvangen.
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd.
Opgesteld te Brussel op 19 november 2019 in minstens zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn en waarvan elke partij erkent er minstens één ontvangen te hebben.
Voor de Kruispuntbank, Voor STATBEL, Voor de Onderzoeker,
(Signature)
Digitaal ondertekend door Xxxxx Xxxxxx (Signature) Datum: 2019.11.26
Xxxxx Xxxxxx
11:58:09 +01'00'
Xxxxxxx.Xxx xxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx.Xxxxxxxx Date: 2019.12.03
12 51:11 +01'00'
(Signature)
Digitaal ondertekend door Xxx Xxx Xxxxxxx (Signature) Datum: 2019.12.04 20:26:02
Xxx Xxx Xxxxxxx
+01'00'
X. XXXXXX X. XXXXXXXX Xxx. X. XXX XXXXXXX Administrateur-generaal Directeur-generaal
definitie onderzoekspopulatie definitie van de gevraagde gegevens
Bijlage 2 :
omschrijving van het onderzoeksthema omschrijving van de onderzoeksdoelstellingen vermelding van de onderzoeksduur
bewaringstermijn van de gegevens door de onderzoeker bewaringstermijn van de gegevens door de Kruispuntbank vermelding van de uitvoerder van het onderzoek frequentie van het onderzoek
Bijlage 3 :
identificatiegegevens van de verantwoordelijke natuurlijke persoon handtekening van de verantwoordelijke natuurlijke person
Bijlage 4 :
Uittreksel uit de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek
BIJLAGE 1:
A. Definitie van de onderzoekspopulatie :
De populatie van de EU-SILC-enquête 2017. Het betreft ongeveer veertienduizend personen.
Per gezinshoofd en ander gezinslid worden de volgende persoonsgegevens uit het datawarehouse arbeidsmarkt en sociale bescherming verwerkt.
Persoonskenmerken (op 31 december 2016): de nomenclatuurcode van de socio-economische positie1, de leeftijd, het geslacht, de LIPRO-gezinspositie en de herkomst2.
Gezinskenmerken (op 31 december 2016): de werkintensiteit, het voltijds equivalent, het aantal gezinsleden, het gezinstype en het type wijk en gemeente van de woonplaats.
Opleiding (op 31 december 2016): de ISCED-classificatie van onderwijsprogramma’s en studierichtingen (de “international standard classification of education”).
Inkomsten (van het jaar 2016): het loon (bruto/belastbaar), het inkomen van de zelfstandige, de uitkeringen per instelling van sociale zekerheid (bruto/belastbaar) en het soort pensioen.
Volgende persoonsgegevens worden meegedeeld uit de EU-SILC-enquête 2017 :
Persoonskenmerken: de leeftijd, het geslacht, het geboorteland (in klassen), de nationaliteit (in klassen), de burgerlijke staat, het gewest, het economisch statuut en het ISCED-niveau.
Gezinskenmerken: de werkintensiteit, de gezinsomvang, het gezinstype en de graad van verstedelijking van de woonplaats.
Inkomsten: het gezinsinkomen, het individueel inkomen, de uitkeringen (per type) en de overige inkomsten (per type).
Levensstandaard: de woonstatus, de betalingsachterstallen, de draagkracht, het vereiste inkomen, de financiële lasten, het beschikken over bepaalde toestellen en de armoedegraad.
Andere variabelen: persoonlijke opmerkingen over opleiding, hobby’s, vereiste zorg, gezondheidstoestand, beroepsstatuut, tijdsbesteding,…
De bedragen worden steeds in klassen ingedeeld.
ONDERZOEKSTHEMA | Het ontwikkelen van indicatoren voor het in kaart brengen van de levensstandaard in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. |
ONDERZOEKSDOELSTEL- LINGEN | Het bestuderen van de levensstandaard in Brussel en het ontwikkelen van indicatoren voor het in kaart brengen van de levensstandaard in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. |
DUUR VAN HET ONDERZOEK | 31december 2020 |
BEWARINGSTERMIJN VAN DE GEGEVENS (DOOR DE ONDERZOEKER) | 31december 2020 |
BEWARINGSTERMIJN VAN DE GEGEVENS (DOOR DE KRUISPUNTBANK) | 31december 2021 |
UITVOERDERS VAN HET ONDERZOEK | het Centrum voor Sociologisch Onderzoek van de Katholieke Universiteit Leuven |
FREQUENTIE VAN HET ONDERZOEK | Eénmalig |
1. De verantwoordelijke natuurlijke persoon: De heer of mevrouw…
Functie: Adres:
Tel.: Fax:
E-mail:
Wetenschappelijk medewer Xxxxxxxxxx 00, xxx 0000
x00 00 00 00 00
-
laurelise.robben@kuleuven
Rijksregisternummer:
Datum en Handtekening van de verantwoordelijke natuurlijke persoon,
Xxxxx-xxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx- xxxx Xxxxxx
Date: 2019.12 04
……………………1…6 34…:35 +…01'0…0'
……..
Naam: Functie: Adres: Tel.:
E-mail:
Xxx Xxx Xxxxxxx Promotor
Xxxxxxxxxx 00, xxx 0000
x00 00 00 00 00
wim.vanlancker@kuleuven.
Rijksregisternummer:
Naam:
Functie:
Adres:
Tel.:
E-mail:
Rijksregisternummer :
Naam: Functie: Adres: Tel.:
E-mail:
Laure-xxxx Xxxxxx Wetenschappelijk medewer Xxxxxxxxxx 00, xxx 0000
x00 00 00 00 00
laurelise.robben@kuleuven
Rijksregisternummer :
Naam: Functie: Adres: Tel.:
E-mail:
Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx Wetenschappelijk medewer Xxxxxxxxxx 00, xxx 0000
x00 00 00 00 00
lore.vanherreweghe@kuleu
Rijksregisternummer :
Naam:
Functie:
Adres:
Tel.:
E-mail:
Rijksregisternummer :
WET VAN 4 JULI 1962
BETREFFENDE DE OPENBARE STATISTIEK (B.S. 20-07-1962)
(uittreksel)
Strafbepalingen
Artikel 22.- Met een geldboete van 26 frank tot 10.000 frank wordt gestraft:
1° Hij die krachtens deze wet en de uitvoeringsbesluiten ervan gehouden zijn de inlichtingen te verstrekken, de gestelde verplichting niet nakomt;
2° Hij die zich verzet tegen de opsporingen en vaststellingen bedoeld in artikel 19 of tegen de uitvoering van ambtswege voorgeschreven bij artikel 20, of die het optreden belemmert van personen belast met de opsporingen en vaststellingen of met de uitvoering van ambtswege;
3° Hij die de in uitvoering van deze wet ingezamelde individuele gegevens of de bij artikel 2, littera c, tweede lid, bedoelde globale doch vertrouwelijke gegevens aanwendt tot niet bij de wet toegelaten doeleinden;
4° Hij die de verplichtingen of verbodsbepalingen betreffende de inzameling van statistische gegevens, opgelegd door een rechtsbepaling die rechtstreeks van toepassing is en uitgaat van een instelling van de Europese Unie, niet nakomt.
De straf wordt verdubbeld en gevangenisstraf van acht dagen tot één maand kan bovendien uit- gesproken worden, indien het misdrijf begaan is binnen vijf jaar te rekenen vanaf de dag dat een vroegere veroordeling wegens een van de in dit artikel bepaalde misdrijven onherroepelijk geworden is.
Artikel 23.- Het bepaalde in boek I van het strafwetboek, met inbegrip van hoofdstuk VII en van artikel 85, is van toepassing op de misdrijven omschreven in artikel 22.