HUUROVEREENKOMST EN REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE BIJ HET GEBRUIK VAN DE ZAAL “HET GILDENHUIS”.
HUUROVEREENKOMST EN REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE BIJ HET GEBRUIK VAN DE ZAAL “HET GILDENHUIS”.
Tussen VZW In Xxxxxxx Xxx, 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx, KBO 0407.933.696 en
1. Identiteit van de huurder1
Dhr., Mevr. ...........................................................................................
Adres ...................................................................................................
Gemeente ............................................................................................
Tel. ..................................... nr. identiteitskaart ..................................
Vertegenwoordig(st)er voor de vereniging ..........................................
Hierna huurder genoemd.
De huurder valt onder categorie2 ...........................................................
2. Aard en periode van de verhuring
De verhuring geschiedt voor de periode van tot
.............................................................. 20.......,
tegen een vooraf bepaalde prijs, corresponderend met de door de huurder geplande activiteit, zijnde
...........................................................................................
De huurder mag enkel over het gebouw en/of de lokalen beschikken voor de bovenvermelde activiteit.
De huurder is hoofdelijk verantwoordelijk voor wat er in en rond het Gildenhuis gebeurt in de aangeduide periode van verhuring.
3. Huurprijs, Kosten en Waarborg
De huurprijs bedraagt €
en de waarborg bedraagt 250,- € / 500 €3 (schrappen wat niet past).
De waarborg en huurprijs worden betaald bij het ondertekenen van dit contract.
1 De huurder dient meerderjarig te zijn.
2 Lijst categorieën in bijlage 2
3 Categorie type 4.
Na afloop van de activiteit wordt de waarborg terugbetaald op voorwaarde dat de factuur werd voldaan en er geen inbreuk werd gepleegd op de huurovereenkomst en gebruiksreglement
De huurder zal naast de huurprijs en de waarborg ook een vast dagelijks forfait van 30,- € voor de grote zaal of
15,- € voor de kleine zaal betalen voor de vaste kosten zijnde:
• Energie/gas/water: 20,- € (grote zaal) - 10,- € (kleine zaal)
• Onderhoud: 5,- € (grote zaal) - 2,5 € (kleine zaal)
• Administratie: 5,- € (grote zaal) - 2,5 € (kleine zaal)
4. Wettelijke maatregelen door de huurder te nemen.
De huurder dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen, die voortvloeien uit het politiereglement, de milieuvergunning van de VZW In Vreugde Een en beslissingen van de brandweer.
Hierbij vindt de huurder de belangrijkste punten:
- de nooduitgangen moeten steeds vrij blijven. Bij gebeurlijke ongevallen kan de verhuurder nooit verantwoordelijk gesteld worden.
- geen andere geluidsinstallatie zal door de huurder gebruikt worden dan de gekeurde en begrensde installatie, die zich in de zaal bevindt. De bassen, noch de andere boxen, mogen verplaatst worden. Gelieve bij de geluidsinstallatie eerst de begrenzer aan te schakelen en dan pas de versterker. Bij het uitschakelen wordt eerst de versterker uitgeschakeld en dan pas de begrenzer (zie handleiding).
- de huurder zal bij dansfeesten
A. een overlastplan uitvoeren, dat te vinden is op de website xxx.xxxxxxxxxx-xxx.xx. De belangrijkste zaken zijn:
1. het voorzien in stewards, die zorgen dat de geluidshinder (als daar zijn geopende deuren, lawaai van brommertjes, roepende fuivers) en overlast voor de buren achterwege blijven.
2. het verspreiden van telefoonnummers van een verantwoordelijke aan de buurtbewoners, zodat zij op de avond zelf een aanspreekpunt hebben.
B. Herbruikbare bekers gebruiken welke beschikbaar zijn in de zaal. Bij schade of verdwijning van deze bekers zal de verhuurder een vergoeding aanrekenen van 1,50 € per beker.
- de huurder moet er rekening mee houden dat het politiereglement vereist dat iedereen achter de toog een
moraliteitsattest kan voorleggen bij gebeurlijke controles.
- In de grote zaal is het maximaal aantal toegelaten personen 224. In de kleine zaal is het maximaal aantal toegelaten personen 34.
- Het is absoluut verboden te roken in het gebouw.
5. Voorwaarden voor de huur van het gebouw en of de zaal
1. Verantwoordelijkheid
De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en gaat bij de ondertekening uitdrukkelijk akkoord om alle schade te vereffenen die zou kunnen voortvloeien uit de door hem ingerichte activiteit.
2. Onderverhuur
Het is de huurder uitdrukkelijk verboden om het gebouw en/of de lokalen af te staan of onder te verhuren aan derden.
3. Staat van bevinding
De huurder verklaart het gehuurde goed te hebben ontvangen in goede staat en vrij van gebreken.
4. Sleutel
De sleutel wordt persoonlijk overhandigd aan de ondertekenaar van deze overeenkomst.
Na de activiteit en het opruimen van de zaal zal de sleutel onmiddellijk worden terugbezorgd door de ondertekenaar van het contract.
De sleutel mag onder geen enkel voorwendsel worden doorgegeven aan derden, noch worden bijgemaakt.
De ondertekenaar is verantwoordelijk voor de sleutel. Bij verlies zal een bedrag van 50,- € worden aangerekend.
5. Afrekening
De afrekening wordt, samen met een eventuele bijkomende vergoeding, in de week van het gebruik, geregeld met een vertegenwoordiger van de VZW In Vreugde Eén.
6. Huur extra dag
De huurder kan de dag voor of na zijn activiteit de zaal huren aan de helft van de afgesproken prijs4, teneinde hem toe te laten om de activiteit voor te bereiden of op te ruimen.
Deze extra dag wordt automatisch aangerekend aan de helft van de prijs indien U een evenement organiseert dat behoort tot categorie 45
7. Goede huisvader
De huurder wordt geacht de zaal in goede orde te gebruiken en te verlaten. Het is derhalve verboden om onder meer:
- Spijkers, nietjes, enz. in ramen, deuren, zoldering te slaan of te kloppen;
- Gaten in de muren te maken;
- Nodeloos verlichting of verwarming te gebruiken;
4 Zie artikel 3 van deze overeenkomst.
5 Zie bijlage 2
8. Stoelen
Bij dansfeesten mag enkel en alleen gebruik gemaakt worden van de houten stoelen.
9. Centrale verwarming
De centrale verwarming wordt enkel geregeld met de thermostaten (zie handleiding).
10. Drank / Kurkrecht
De huurder verbindt er zich toe om bieren, frisdranken en wijnen te verbruiken, die in de zaal aanwezig zijn. Gelet op de overeenkomsten die de verhuurder heeft zijn leveranciers kunnen enkel hun dranken worden verbruikt.
De prijslijst van de dranken is te verkrijgen via de website, xxx.xxxxxxxxxx-xxx.xx.
Indien U toch van plan bent om dranken te verbruiken die niet door de verhuurder worden aangeboden, gelieve dit hier dan aan te duiden en dit duidelijk mede te delen aan de verantwoordelijke van de VZW In Vreugde Eén:
Per extern(e) fles(je) drank dat / die wordt verbruikt wordt 1,- € kurkrecht aangerekend.
Bij inbreuken op dit artikel, of in het geval de huurder zonder de verhuurder in kennis hier van te stellen, alsnog externe dranken verbruikt, zal de verhuurder boven op het verschuldigd kurkrecht een vergoeding van 250,- € aanrekenen.
11. Veiligheidsmaatregelen / vuur
Er mogen geen kaarsen, barbecue-vuren, frietketels, alcoholvuren, vuurwerken, gasflessen en dergelijke worden gebruikt in de zaal.
Alle lichte materialen, bestemd voor versiering of verfraaiing van de lokalen (raffia, textielstoffen, enz.) dienen op voldoende afstand van elke warmtebron te worden aangebracht.
12. Parking
Op de parking mogen bij dansfeesten geen drank- en of eetstalletjes worden geplaatst.
13. Sterke dranken
Het is de huurder verboden om sterke dranken van meer dan 22° te verkopen of te verbruiken.
14. Einde activiteit
De huurder zal bij het einde van zijn activiteit en voor de teruggave van de sleutel:
- Alle thermostaten op 5° C zetten;
- Alle brandbare of brandstichtende voorwerpen verwijderen;
- De koelkasten ledigen en uitschakelen;
- Alle afvalstoffen, leeggoed, etensresten en alle gebruikte ingrediënten verwijderen en meenemen;
- Alle ramen, deuren en kranen sluiten en alle lichten doven;
15. Opkuis
De huurder dient de zaal te vegen en op te ruimen maar niet te schuren. Alle stoelen en tafels aan de kant en op de juiste plaats.6
Het is de huurder verboden om zijn afval buiten aan de zaal achter te laten.
Bij niet naleving van dit artikel zal een forfaitair bedrag van 250,- € worden aangerekend.
16. Xxxxxxxxxx
Er is een fuifkoffer van de Jeugddienst van de Stad Gent aanwezig. Deze koffer bevat:
- Verbanddoos
- Koffertje voor geld
- Lamp op vals geld te detecteren
- 2 zaklampjes
- 4 walkie talkies
- Hesjes voor stewards
De huurder kan deze, zo nodig, gebruiken. Na de verhuring dient deze koffer terug volledig en intact te zijn.
17. Lasten
De huurder is verantwoordelijk voor alle lasten eigen aan de aard van de door hem ingerichte activiteit (o.a. Sabam).
18. Sancties – schadevergoeding
In geval van een inbreuk op één van de bovenvermelde artikelen van deze overeenkomst, behoudt de verhuurder zich het recht voor om een forfaitaire schadevergoeding van 250,- € per inbreuk aan te rekenen.
19. Toepasselijk recht
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent bevoegd.
20. Aanvullende opmerkingen
6 Zie schema in bijlage 1.
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Opgemaakt in tweevoud waarbij elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen en voor akkoord en ontvangst ondertekend
te 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx op
................................................................ 20................
Voor de vzw, De huurder,
Bijlage(n):
1. Schema artikel 5.15
2. Lijst categorieën
Bijlage 1: Schema artikel 5.15
Bijlage 2: Lijst met categorieën
Categorie activiteit | Kleine zaal | kleine & grote zaal | |||||
A | B | C | A | B | C | ||
1. | Vergadering, repetitie, vorming | € 5,00 | € 10,00 | € 20,00 | € 10,00 | € 20,00 | € 130,00 |
2. | Receptie, tentoonstelling, Voordracht | € 35,00 | € 35,00 | € 45,00 | € 50,00 | € 50,00 | € 100,00 |
3. | Voorstelling, quiz | / | / | / | € 100,00 | € 100,00 | € 170,00 |
4. | Concert, fuif, eetfestijn, dansfeest, feest | / | / | / | € 200,00 | € 200,00 | € 500,00 |