PRIVACYVERKLARING
PRIVACYVERKLARING
Artikel 1. Bedrijfsgegevens
Lamers en Visser Bouwmanagement & Bouwtechniek BV, gevestigd te 0000 XX Xx. Xxxxxx aan de Kerkenhuisweg 20, vertegenwoordigd door de heer A.P.J.M. Lamers en de heer S.H.G. Visser hierna te noemen: Xxxxxx en Visser.
Artikel 2. Persoonsgegevens
Lamers en Visser verwerkt persoonsgegevens van jou, omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van nieuwsbrieven/reclame en/of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• voor- en achternaam;
• geslacht;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• BTW nummer;
• BSN nummer;
• Kamer van Koophandel nummer;
• Energielabel.
Artikel 3. Verwerkingsdoelen/ rechtmatige grondslag
Door akkoord te gaan met dit privacy statement geeft u expliciet toestemming in de zin van artikel 6 lid 1 sub a van de AVG voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor de hierna genoemde doelen. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Indien u echter bepaalde gegevens niet aan ons verstrekt of niet door ons laat verwerken, kunnen wij u mogelijk niet goed van dienst zijn.
Indien u ons geen expliciete toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens of indien u deze toestemming heeft ingetrokken, kan op de verwerking van uw persoonsgegevens de grondslagen van de artikelen 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG van toepassing zijn. Verwerking van uw persoonsgegevens kan in dat geval zonder uw toestemming plaatsvinden, mits dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of wordt, dan wel noodzakelijke voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Lamers en Visser. Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens te verwerken.
De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:
• Het opmaken van offertes;
Kerkenhuisweg 20 | 5435 PA St Agatha | Rabobank XX00XXXX0000000000 | Indien niet anders overeengekomen, |
Telefoon: | 0485 – 321 144 | K.v.K. Oost Brabant nr. 17194630 | is op onze werkzaamheden |
E-mail: Internet: | xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx | B.T.W. NL8194.49.507.B.01 | de DNR 2011 van toepassing. |
• Contact opnemen en contact onderhouden met betrokkene en/of contactpersoon van de opdrachtgever;
• Opslaan in systeem t.b.v. verwerking in CRM;
• Opslaan in het bedrijfsadministratiesysteem t.b.v. administratie en facturatie;
• Het uitvoeren en opstellen van opdrachten;
• E.e.a. namens opdrachtgevers aanvragen, waaronder vergunningsaanvragen bij gemeentelijke instanties, aannemers, architecten en producenten;
• Wettelijke verplichtingen (belastingwetten, bewaarverplichting etc).
Lamers en Visser verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslag
1. Toestemming van de betrokkenen(n);
2. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
3. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting;
4. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het nakomen van de aansprakelijkheidsverzekering;
5. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het algemeen belang.
Artikel 4. Bewaartermijn
Lamers en Visser zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
Gegevens | Bewaartermijn |
Uw naam, adres en overige contactgegevens zoals uw telefoonnummer, e-mailadres, BTW nummer en KvK nummer | 20 jaar |
De reden van verbouwing, nieuwbouw | 20 jaar |
De datum van de opdracht | 20 jaar |
De omschrijving, kenmerken en tekeningen van de opdracht | 20 jaar |
De reden van een eventuele intrekking van de opdracht | 20 jaar |
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd. | 20 jaar |
Gegevens die nodig zijn om de opdracht op te stellen, waaronder uw identiteitsvaststelling | 20 jaar |
Gegevens die nodig zijn om vast te stellen dat je aan de eisen voldoet | 20 jaar |
Overige informatie die u aan Xxxxxx en Visser verstrekt | 20 jaar |
Overige informatie die Lamers en Visser aan u verstrekt | 20 jaar |
T.b.v. toekomstige verbouwingen /aanpassingen e.d. bewaren wij uw gegevens inclusief documenten van uw project. | 20 jaar |
Ontvangers van gegevens / Afhankelijk van de opdracht |
Gemeentes |
Architecten |
Aannemers |
Bouwkundigen |
Bouwbedrijven |
Adviseurs (o.a. brand-, geluid-, bouwfysica-, omgeving-, flora/fauna-, ecologisch-, archeologie adviseurs) |
Makelaars |
Artikel 5. Delen met derden
Lamers en Visser verstrekt jouw gegevens aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor zover relevant wordt met deze derden een verwerkersovereenkomst afgesloten, dan wel wordt geverifieerd of deze partij op de juiste wijze met de verwerking van de persoonsgegevens omgaat. De in artikel 2 genoemde persoonsgegevens worden in ieder geval verstrekt aan de in artikel 4 genoemde partijen.
In het kader van bedrijfsvoering, preventie, cybercrime, onderhoud server en overige systemen is het mogelijk dat een aantal bedrijven inzicht hebben in uw gegevens:
- ICT-er
- Automatisering
In het kader van promotie, advertenties en nieuwsbrieven heeft MailChimp inzicht in uw gegevens. Artikel 6. Beveiliging
Lamers en Visser neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn conform de geldende beveiligingsnormen.
Artikel 7. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken tenzij dit niet mogelijk is vanwege de juridische bewaartermijn van de stukken c.q. onverminderde aansprakelijkheidstijd. Maak hiervoor een afspraak bij Lamers en Visser - Xxx Xxxxxx of kun je een e-mail sturen naar x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. Het indienen van een klacht is mogelijk bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook heb je altijd de mogelijkheid om je toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken. Hiervoor dien je een afspraak bij Lamers en Visser – Xxx Xxxxxx of kun je een e-mail sturen naar x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. Het is belangrijk dat je je kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die je wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van jou zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.
Artikel 8. Social Media
Op sommige websites van de ondernemingen zijn ook knoppen (buttons) opgenomen om pagina’s te kunnen aanbevelen (liken) en delen op sociale netwerken, namelijk Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+ en Instagram. Deze knoppen plaatsen cookies van die van deze sociale netwerken zelf afkomstig zijn. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacy verklaringen van deze sociale netwerken om te weten hoe zijn met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. Houdt u er daarbij rekening mee dat deze verklaringen van tijd tot tijd kunnen wijzigen.
Artikel 9. Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Wij maken gebruik van de navolgende cookies:
• Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy waarvoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.
• Google Analytics: op deze website worden cookies geplaatst van Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Lamers en Visser gebruikt deze dienst om rapportages te krijgen over de wijze waarop van de website gebruikt wordt gemaakt en de kwaliteit en effectiviteit te meten. Wij maken gebruik van Google Analytics op de wijze die door de Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven om te kunnen vallen onder de uitzondering in de cookiewet, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben voor gebruik van Google Analytics.
Artikel 10. Wijzigingen
Lamers en Visser kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.