Samenwerkingsovereenkomst Huurdersraad De Driehoek –
Samenwerkingsovereenkomst Xxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx –
woningstichting Het Grootslag
Onderwerpen en bevoegdheden
In onderstaand schema vindt u onder A. tot en met L. de onderwerpen die de ‘Wet op
het overleg huurders verhuurder, (Overlegwet) in artikel 3, lid 2 noemt in verband met het informatie-, overleg- en adviesrecht van huurdersorganisaties en bewonerscommissies. In de eerste kolom leest u het onderwerp en in de tweede kolom leest u de bevoegdheid (zie onder het kopje bevoegdheden) van de Huurdersraad.
Daarnaast staan in het schema nog enkele andere onderwerpen (waaronder huurdersraadpleging, zienswijze bij verkoop en verbindingen en visitatie) die niet in de Overlegwet worden genoemd, maar waarop huurdersorganisaties in de corporatiesector met de Woningwet 2015 bevoegdheden hebben gekregen.
Als laatste hebben we enkele bevoegdheden opgenomen, die in het verleden zijn overeengekomen tussen woningstichting Het Grootslag en huurdersvereniging De Driehoek en die we willen continueren.
Bevoegdheden
1. Informatierecht: dit geldt voor alle in het schema genoemde onderwerpen.
2. Adviesrecht: dit is het in de wet omschreven adviesrecht, op basis van de daarvoor eveneens in de wet aangegeven procedure.
3. Instemmingsrecht: de verhuurder dient op dit onderwerp overeenstemming te bereiken met het bestuur van de Huurdersraad.
Initiatiefrecht
Daarnaast heeft de Huurdersraad initiatiefrecht. Het initiatiefrecht geldt voor alle onderwerpen, ook als ze niet in dit schema of de wet staan.
Overlegniveau
De Wet schrijft enkele zaken voor wat betreft de huurdersvertegenwoordiging. Huurdersraad de Driehoek is een huurdersvertegenwoordiging die voldoet aan de eisen die de Overlegwet stelt aan de representativiteit. Daarmee is Xxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx voor woningstichting Het Grootslag de representatieve huurdersbelangenvertegenwoordiger.
De werkwijze is vastgelegd in de Bouwstenen Huurdersraad en het reglement Xxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx.
Uitwerking onderwerpen en bevoegdheden
A. Het in stand houden van en het treffen van voorzieningen aan woongelegenheden en de direct daaraan grenzende omgeving
Onderwerp | Bevoegdheid |
Dynamisch Strategisch Voorraadbeleid | Advies |
Meerjarenbeleid en -begroting onderhoud | Advies |
Procedure (mutatie-)onderhoud | Advies |
Procedure klachtenonderhoud | Advies |
Beleid basiskwaliteit | Advies |
B. Het slopen, renoveren, verwerven, vervreemden en bezwaren van woongelegenheden
Onderwerp | Bevoegdheid |
Sloop en vervangende nieuwbouw | |
Afweging en argumentatie herstructurering | Advies |
Algemeen nieuwbouwbeleid: koop, huur, prijsklasse, doelgroep | Advies |
Sociaal plan/statuut | Instemming |
Woningverbetering en energiebesparing | |
Algemeen beleid woningverbetering en procedure | Advies |
Beleid energiebesparing | Advies |
Tegemoetkoming overlast en onkosten bewoners | Advies |
Planvorming, planning en uitvoering woningverbetering | Informatie |
Energiebesparingsplan in complex | Informatie |
Aan- en verkoop huurwoningen | |
Aan- en verkoopbeleid algemeen | Advies |
Beleid tussenvormen huur en koop (Te woon, MGE, Koopzeker etc.) | Advies |
C. Het toewijzings- en verhuurbeleid
Onderwerp | Bevoegdheid |
Woonruimteverdelingsbeleid en verantwoording daarvan (monitoring) | Advies |
Beleidsmatige uitzonderingen woonruimteverdeling (urgentiebeleid) | Informatie |
Beleid en procedure bij verhuizing (oplevering, opnamestaat) | Advies |
Beleid zelf aangebrachte veranderingen (ZAV) en vergoedingen daarvoor | Advies |
D. De door de verhuurder in het algemeen te hanteren voorwaarden van de overeenkomst van huur en verhuur
Onderwerp | Bevoegdheid |
Procedure aangaan en beëindigen huurovereenkomst | Advies |
Beleid schuldsanering en (voorkomen van) huisuitzetting | Advies |
E. Het beleid inzake de huurprijzen
Onderwerp | Bevoegdheid |
Huurprijsbeleid algemeen (differentiatie, streefhuurbeleid, huurharmonisatie) | Advies |
Huurbeleid geliberaliseerde huurprijzen | Advies |
Huurverhoging na woningverbetering van complex | Advies |
F. De samenstelling, het kwaliteitsniveau en de prijs van het door de verhuurder aan te bieden pakket van diensten die rechtstreeks verband houden met de bewoning, het betrekken van een woongelegenheid en het huisvesten van personen
Onderwerp | Bevoegdheid |
Beleid ten aanzien van de vaststelling van servicekosten | Instemming |
Procedure afrekening servicekosten | Instemming |
Implementatie warmtewet bij collectieve installaties | Instemming |
G. Een voorstel tot een fusie als bedoeld in de artikelen 312 en 313 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
Onderwerp | Bevoegdheid |
Fusievoornemen en samenwerkingsverbanden | Advies |
Fusieplan | Advies |
Gevolgen fusie voor huurders ten aanzien van de prijs- /kwaliteitsverhouding, dienstverlening, kwaliteitsinvesteringen en zeggenschap | Advies |
H. Het beleid inzake de leefbaarheid in de buurten en wijken waar de betrokken woongelegenheden of wooncomplexen zijn gelegen, alsmede inzake herstructurering van die buurten of wijken
Onderwerp | Bevoegdheid |
Algemeen beleid leefbaarheid, onderhoud en verbetering woonomgeving | Advies |
Leefbaarheid, onderhoud en verbetering woonomgeving op wijkniveau | Advies |
Het beleid ten aanzien van woonoverlast | Advies |
I. Het beleid inzake het bijdragen aan het tot stand brengen van huisvesting voor ouderen, gehandicapten en personen die zorg of begeleiding behoeven
Onderwerp | Bevoegdheid |
Algemeen beleid wonen en zorg | Advies |
Programma van eisen van nieuwbouwcomplex voor ouderen | Advies |
Aanpassing en opplussen woningcomplex voor ouderen | Advies |
J. Overeenkomsten met betrekking tot servicekosten als bedoeld in artikel 237, derde lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek en overeenkomsten met betrekking tot het beheer van het verhuurde
Onderwerp | Bevoegdheid |
Contracten tussen verhuurder en leverancier(s) van diensten en service | Advies |
Beheerovereenkomst met derden | Advies |
K. De uitspraken van de klachtencommissie waarbij de verhuurder is aangesloten
Onderwerp | Bevoegdheid |
Benoeming leden (vertegenwoordigers van de huurders) binnen de regionale geschillencommissie | Advies |
Wijziging en vaststelling reglement en afspraken met de regionale geschillencommissie | Advies |
Jaarverslag van de regionale geschillencommissie (aantal en soort klachten) | Advies |
L. De beoogde inhoud van prestatieafspraken tussen de verhuurder en één of meerdere gemeenten in geval van onderhandelingen over zulke prestatieafspraken
Onderwerp | Bevoegdheid |
Inzet verhuurder voor prestatieafspraken met gemeente(n) | Advies |
Extra onderwerpen alleen op de corporatiesector van toepassing (onderdelen Woningwet 2015):
Onderwerp | Bevoegdheid |
Zienswijze bij verkoop (artikel 23, Woningwet 2015) | Geen adviesrecht1 |
Huurdersraadpleging (artikel 21e, Woningwet 2015) | Advies |
zienswijze bij verbindingen en fusie (artikel 21 en 53, Woningwet 2015) | Instemming |
Bindende voordracht voor minstens een derde van de Raad van Commissarissen/Toezicht (artikel 30, lid 9, Woningwet 2015) | Geen adviesrecht2 |
Administratieve scheiding of juridische splitsing van DAEB en niet-DAEB activiteiten (artikel 49 en 50, Woningwet 2015) | Advies |
Visitatie: inbreng huurdersorganisatie en overleg over uitkomsten (artikel 53a, Woningwet 2015) | Advies |
Onderwerpen waar we ook afspraken over hebben gemaakt
Onderwerp | Bevoegdheid |
Algemeen beleid | |
Ondernemingsplan (Toekomstvisie) | koersbepaling en visie | Advies |
Portefeuilleplan ( wensportefeuille, et cetera) | Informatie |
Jaarverslag (Volkshuisvestingsverslag + financieel jaarverslag) | Advies |
Bestuursverslag | Informatie |
Werkplan | Advies |
Meerjaren Financiële begroting | Advies |
Investeringsbegroting | Informatie |
Kwartaalrapportage bestuurder | Informatie |
Relevante informatie op het gebied van de Volkshuisvesting van het Ministerie, Aw en WSW | Informatie |
Reactie Het Grootslag op woonvisies van de gemeenten | Informatie |
Bod aan de gemeenten (in het kader van de prestatieafspraken) | Informatie |
Wijziging statuten | Advies |
Wijziging participatieovereenkomst tussen HG en BWC | Instemming |
Voordracht Raad van Toezicht leden niet huurdersleden | Informatie |
Overzicht klachtenregistratie (aantal, soort en afhandeling klachten) | Informatie |
1 Het betreft hier geen adviesrecht, maar in de beoordeling van de minister of hij wel of geen toestemming geeft voor een geplande verkoop van corporatiewoningen, neemt hij de zienswijze van Huurdersraad De Driehoek en de gemeente mee.
2 Namens Xxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx heeft een lid permanente zitting in de werving- en selectiecommissie van Het Grootslag voor RvT-leden. Bij een bindende voordracht van Xxxxxxxxxxxx De Driehoek geeft de commissie een advies aan het bestuur van woningstichting Het Grootslag en deze neemt het advies wel/niet over.