Verhuurovereenkomst lokaal KLJ … Naam, contactgegevens en eventueel geboortedatum van de partijen (en hun vertegenwoordigers)

Verhuurovereenkomst lokaal KLJ …

Naam, contactgegevens en eventueel geboortedatum van de partijen (en hun vertegenwoordigers)

Overeenkomst gesloten tussen (naam, voornaam, contactgegevens) hierna ‘verhuurder’ genoemd van KLJ-lokaal (adres) en (naam, voornaam, contactgegevens) meerderjarig vertegenwoordiger van (naam vereniging) hierna ‘huurder’ genoemd.

Tijdstip van begin en einde van het verblijf

De aankomst wordt bepaald op .........dag … / … /20 ... en dat ten vroegste om …… uur. Het vertrek wordt bepaald op .........dag … / … /20 ... en dat ten laatste om …:… uur. De huurder verbindt er zich toe om bij afwijkingen van de vermelde tijden de verhuurder te verwittigen.

Ligging, comfort en belangrijkste kenmerken van het gehuurde goed

Vanaf de overeengekomen dag van aankomst en voor de duur van de huidige

huurovereenkomst wordt (naam van gebouw/terrein/lokaal) ter beschikking gesteld.

Bij aankomst moet een meerderjarige persoon aanwezig zijn voor de ondertekening van de plaatsbeschrijving. Deze plaatsbeschrijving maakt vervolgens deel uit van de overeenkomst.

In de gemeente waar het lokaal is gelegen, is melding gemaakt van de verhuur bij het college van burgemeester en schepenen.

De prijs

Het jeugdverblijf wordt verhuurd voor de prijs van

………. euro per persoon per nacht/etmaal (met een minimum van ………. personen)

………. euro per overnachting (ongeacht de groepsgrootte)

De prijs werd bepaald bij de reserveringsaanvraag op basis van de door de groep verstrekte gegevens. Indien de centrumverantwoordelijke vaststelt dat de groep niet aan de voorwaarden voor de opgegeven prijscategorie voldoet zal deze worden aangepast.

Keuze 1:

Water en energie worden tegen volgende aankoopprijzen en in functie van het werkelijke verbruik ter beschikking gesteld:

………. euro per verbruikte kubieke meter water

………. euro per verbruikte kubieke meter gas

………. euro per verbruikte eenheid kilowattuur elektriciteit

Deze prijzen zijn inclusief btw en andere taksen. Bij het begin en het einde van de verblijfsperiode wordt de stand van de meters door huurder en verhuurder samen opgenomen.

Keuze 2:

Water, gas en elektriciteit worden tegen een forfaitair bedrag van ………. euro ter beschikking gesteld (BTW en andere taksen inclusief)

Keuze 3:

Energie en water zitten in de huurprijs verrekend

Er wordt steeds een minimum van … personen per nacht aangerekend. In de weekends en tijdens schoolvakanties zijn dat minimum … personen per nacht en huur je minimum … opeenvolgende nachten.

We ontvangen geen cash geld.

… % van de huurprijs heeft betrekking tot het roerend goed.

De betalingstermijn en de wijze van betaling

Voorschot

Het betalen van een voorschot van …. euro door storting of overschrijving op rekeningnummer ….. - …….. - …. geldt als een akkoord en wilsovereenkomst met betrekking tot de overeenkomst. Deze betaling moet ten laatste ontvangen zijn op …/…/20… .

Waarborg

Het betalen van de waarborg van …. euro gebeurt door storting of overschrijving op rekeningnummer ….. - …….. - ….. Deze betaling moet ten laatste ontvangen zijn op …/…/20… . De betaling van de waarborg is een ontbindende voorwaarde voor de overeenkomst: als de waarborg niet is betaald tegen de vervaldatum, wordt de overeenkomst als ontbonden beschouwd.

Het terugbetalen van de waarborg gebeurt door storting of overschrijving op rekeningnummer van de vereniging, dit ten laatste … dagen na vertrekdatum.

Huur- of verblijfsprijs

De saldofactuur van het verblijf moet (ten laatste … dagen na factuurdatum) betaald worden door storting of overschrijving op rekeningnummer ......... - .................. - ......

Het laattijdig betalen van een factuur geeft aanleiding tot het aanrekenen van een administratieve kost van …. euro. Bovendien zal ook de wettelijke verwijlintrest worden aangerekend.

Bijzondere afspraken

Woninghuurwet

Het Woninghuurdecreet is niet van toepassing. Daarom wordt niet toegestaan om op het adres een domicilie te vestigen.

Huishoudelijk reglement

De huurder zal op een verantwoorde manier gebruik maken van de lokalen, de terreinen en het materieel. Hij zal zich als een “voorzichtig en redelijk persoon” gedragen, overeenkomstig het huishoudelijk reglement dat als bijlage bij deze overeenkomst wordt gevoegd en dat er integraal deel van uitmaakt.

Schade en verzekeringen

De huurder is aansprakelijk voor de beschadigingen of de verliezen die tijdens de huurtijd werden veroorzaakt, tenzij hij kan bewijzen dat deze buiten zijn schuld zijn ontstaan.

De verhuurder sluit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af, alsook een brandverzekering met afstand van verhaal ten overstaan van derden.

De huurder sluit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af met afstand van verhaal tegen de verhuurder en legt hiervan een bewijs voor bij aanvang van het verblijf.

De verhuurder rekent … euro per begonnen uur aan voor het veroorzaken van brand- of inbraakalarm door toedoen van de verblijvende groep. Ook de kost aan externen (brandweer, onderhoudsfirma,...) wordt doorgerekend aan de verblijvende groep.

Deelnemerslijst

De huurder bezorgt bij aanvang van het verblijf de deelnemerslijst aan de verhuurder. Voor kinderen tot de leeftijd van 15 jaar volstaat de naam en voornaam, vanaf 16 jaar komt daar de geboorteplaats, de geboortedatum, de nationaliteit en het nummer van identiteitskaart bij. Voor Belgische deelnemers vanaf 16 jaar volstaat naam, voornaam en rijksregisternummer.

De deelnemerslijst wordt door de huurder doorgegeven aan (de instantie), zoals opgelegd in het politiereglement.

De gegevens, die je in het kader van deze reservering meedeelt, worden opgeslagen in het gegevensbestand dat beheerd wordt door ... . Ze worden uitsluitend gebruikt om je verder te informeren omtrent het geboekte verblijf en over onze activiteiten. Ingevolge de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht tot inzage van je eigen gegevens evenals het recht om een verbetering ervan te vragen.

Voorwaarden om het contract te verbreken, hetzij door huurder, hetzij door verhuurder

Indien de verhuurder zich genoodzaakt ziet de huur te annuleren, stelt hij de huurder daarvan onverwijld op de hoogte met alle mogelijke communicatiemiddelen (brief, telefoon, e-mail …). Dat bericht moet de verhuurder bevestigen aan de huurder. Het voorschot en alle reeds vooraf betaalde bedragen worden terugbetaald en dat binnen … dagen na de beslissing van annulering.

De verhuurder behoudt zich het recht de toegang tot het gehuurde lokaal bij aankomst te verbieden of een einde te maken aan het verblijf, zonder dat de huurder enige aanspraak kan maken op schadevergoeding, ingeval de maximumcapaciteit wordt overschreden.

Indien de overeenkomst wordt opgezegd op minder dan … maanden en minimum … maanden voor het te annuleren initiatief, wordt … % van het voorziene totaalbedrag aangerekend. Indien het contract wordt opgezegd minder dan … maanden voor het te annuleren initiatief, wordt … % van het voorziene totaalbedrag aangerekend.

Geschillen

Voor geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van …………. bevoegd.

Plaats en datum van ondertekening

Deze overeenkomst werd opgemaakt in ...... exemplaren.

Opgemaakt te …………………... (plaats), op … / … /20 ... (datum)

Handtekening van de verhuurder: Handtekening van de huurder: