Algemene Voorwaarden
Van de naamloze vennootschap Maetis N.V.
De hieronder beschreven Algemene Voorwaarden van Xxxxxx N.V. zijn van toepassing op MaetisArdyn. MaetisArdyn is een handelsnaam van Maetis N.V.
1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Maetis: de naamloze vennootschap “Maetis N.V.”, statutair gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Utrecht en Omstreken onder nummer 27145186. Werknemer: degene die als zodanig wordt aangemerkt in de Arbeids- omstandighedenwet 1998. Daaronder valt derhalve in ieder geval degene die krachtens arbeidsovereenkomst (als bedoeld in art. 7:610 x.x.XX) of publiekrech- telijke aanstelling gehouden is om voor u, of onder toezicht en leiding van een door u aangewezen derde, arbeid te verrichten. Ook deeltijdwerknemers en oproepkrachten zijn derhalve werknemers. Niet als werknemer worden beschouwd opdrachtnemers (als bedoeld in art. 7:400 e.v. BW) of de werknemer die krachtens arbeidsovereenkomst bij een andere werkgever in dienst is en door die andere werkgever aan u ter beschikking is gesteld om krachtens een door u verstrekte opdracht arbeid te verrichten onder uw toezicht en leiding.
aan de totstandkoming van de overeenkomst vooraf is gegaan, geldt uitsluitend de inhoud van de door partijen ondertekende overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen, tenzij naar de redelijke mening van Xxxxxx er sprake is van een evidente vergissing of schrijffout.
3.6 Maetis is niet verplicht opdrachten uit te voeren of werkzaamheden te verrichten, indien en zolang Maetis de overeenkomst en/of de daarbij behorende bijlagen niet ondertekend van u retour he gen.
3.7 Door Maetis verleende diensten ten behoeve van werknemers die al ziek waren voor de aanvangsdatum van de overeenkomst, vallen niet onder de werking van die overeenkomst en worden bij u in rekening gebracht op basis van de tarieven voor losse verrichting overeengekomen.
4 Informatieverstrekking door werkgever
2 Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door Xxxxxx verrichte rechtshandelingen (waaronder aanbiedingen) en op alle met Maetis gesloten overeenkomsten, tenzij schr elijk anders is overeengekomen.
2.2 Afwijking van deze Algemene Voorwaarden is slechts mogelijk, indien dat overeengekomen. Indien een met Maetis gesloten over-
eenkomst bepalingen bevat die afwijken van deze Algemene Voorwaarden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onvermin- derd van kracht. Indien er is afgeweken van deze Algemene Voorwaarden, geldt die afwijking uitsluitend voor de desbetreffende overeenkomst.
2.3 Eventuele algemene voorwaarden van de contractspartij of onderhandelings- partner van Xxxxxx zijn niet van toepas overeengekomen.
2.4 In geval van nietigheid van één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden om welke reden dan ook niet geldig is, zullen partijen in overleg een vervangende bepaling vaststellen die de inhoud en strekking van de oorspronkelijke bepaling
zo dicht mogelijk benadert.
2.5 Maetis is gerechtigd om de Algemene Voorwaarden periodiek te wijzigen, en in dat geval zijn de nieuwe Algemene Voorwaarden van toepassing vanaf het moment dat Maetis u een kopie van deze nieuwe Algemene Voorwaarden he toegestuurd.
3 Aanbod en overeenkomst
3.1 De aanbiedingen (waaronder prijsopgaven) van Xxxxxx hebben een geldigheidsduur van maximaal 3 maanden, tenzij in de aanbieding een afwijkende periode is vermeld.
3.2 Indien een aanbod wordt aanvaard, he aanbod binnen vijf werkdagen na kennisneming van de aanvaarding te herroepen.
3.3 Aanbiedingen van Xxxxxx en de door Xxxxxx opgestelde overeenkomsten zijn (mede) gebaseerd op de door u aan Maetis verstrekte gegevens (zoals bijvoorbeeld het aantal medewerkers, meldingsfrequentie of het verzuim- percentage in uw onderneming). Indien die gegevens niet overeenstemmen met de werkelijkheid en/of indien deze gegevens, sinds u deze aan Maetis he verstrekt, zijn gewijzigd, komen de gevolgen daarvan, waaronder in ieder geval de financiële, voor uw rekening en risico.
3.4 Op basis van een door Xxxxxx gedaan en door u aanvaard aanbod ten aan- zien van een duurrelatie dan wel op basis van uw aanmeldingsformulier, stelt Xxxxxx een duurovereenkomst op die Maetis in tweevoud en onder- tekend aan u zal doen toekomen. De duurovereenkomst komt tot stand als Maetis één van de twee exemplaren door u ondertekend van u he (terug) ontvangen, of op het moment dat Xxxxxx een aanvang met de uit- voering van de duurovereenkomst he gemaakt. Individuele overeen- komsten komen tot stand nadat Xxxxxx het aan u toegestuurde aanbod door u ondertekend hegen, of op het moment dat Xxxxxx een aanvang met de uitvoering van de individuele overeenkomst hee gemaakt.
3.5 Indien de inhoud van de door partijen ondertekende overeenkomst en/of
de daarbij behorende bijlagen afwijkt van het door u aanvaarde aanbod, de inhoud van uw aanmeldingsformulier en/of andere correspondentie die
4.1 U bent desgevraagd verplicht om Xxxxxx elek opgave te doen van alle gegevens van uw werknemers zoals vermeld op het vastgestelde personeelsmutatieformulier.
4.2 U bent desgevraagd verplicht om aan Xxxxxx elek informatie te verstrekken over het historisch ziekteverzuim in uw onderneming.
4.3 U bent desgevraagd verplicht om aan Maetis uw aansluitnummer (aansluitidentificatie) op te geven van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) waarbij u bent aangesloten.
4.4 U bent verplicht om zowel in- als uitdiensttredingen van werknemers elek aan Xxxxxx door te geven, uiterlijk op de vijfde werkdag van de maand volgend op de maand waarin die in- en uitdienst- treding heaatsgevonden en middels volledige opgave van de door Xxxxxx gevraagde gegevens zoals vermeld op het vastgestelde personeels- mutatieformulier. Indien u deze verplichting niet nakomt, is Maetis gerechtigd de met u, al dan niet voor bepaalde tijd, gesloten overeen- komst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat Maetis in verband daarmee gehouden is tot betaling van enige schadevergoeding. Andere wijzigingen in de in artikel 4.1 genoemde werknemersgegevens dient u binnen tien werkdagen aan Xxxxxx door te geven op de hiervoor gemelde wijze.
4.5 Uitdiensttredingen van zieke werknemers dient u – op genoemde wijze –
uiterlijk vijf werkdagen voor de datum van uitdiensttreding aan Xxxxxx door te geven. Uitdiensttredingen van zieke werknemers, waarbij de periode tussen de eerste ziektedag en de datum van uitdiensttreding langer is dan 6 weken, dient u uiterlijk 15 werkdagen voor de datum van uitdiensttreding aan Xxxxxx door te geven. Maetis zal het Re-integratiever- slag, dat zij dan wettelijk verplicht is naar de normen van het UWV aan werknemer te overhandigen, ongeacht de inhoud van het met u gesloten arbocontract, separaat op verrichtingenbasis bij u in rekening brengen.
4.6 Indien u niet, niet tijdig of niet volledig voldoet aan uw verplichting om Xxxxxx informatie te verstrekken of indien die informatie niet juist is, komen de financiële en andere gevolgen daarvan voor uw rekening en risico, ook in het geval Xxxxxx in verband daarmee te kort schiet in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de met u gesloten overeenkomst.
5 Duur, opzegging en verlenging van de overeenkomst
5.1 Tenzij schr elijk anders is overeengekomen, worden duurovereenkomsten gesloten voor onbepaalde tijd. De overeenkomst voor onbepaalde tijd kan te allen tijde door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden.
5.2 Indien een duurovereenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd, met een minimum van een jaar, wordt deze na het verstrijken van die tijd telkens automatisch voor een periode van een jaar voortgezet, tenzij de duur- overeenkomst tijdig is opgezegd.
5.3 Beide partijen kunnen de duurovereenkomst voor bepaalde tijd opzeggen tegen het einde van de periode waarvoor de overeenkomst is aangegaan, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. U kunt een duurovereenkomst voor bepaalde tijd derhalve niet tussentijds opzeggen, tenzij Xxxxxx daee he gestemd.
5.4 Opzegging kan uitsluitend rechtsgeldig plaatsvinden per aangetekend
aangegeven adres.
5.5 Niettegenstaande artikelen 5.1 en 5.3, kan Maetis de duurovereenkomst te allen tijde opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand, zonder dat zij in verband daarmee jegens u gehouden is tot betaling van enige schadevergoeding, indien Xxxxxx in haar discretie van mening is dat een ongewijzigde voortzetting van de overeenkomst in het licht van een wetswijziging en/of een nieuwe wetgeving of enig ander door Xxxxxx relevant geachte omstandigheid, redelijkerwijs niet mogelijk is.
5.6 Indien de overeenkomst door u voortijdig wordt beëindigd bent u de overeengekomen vergoeding verschuldigd, onverminderd alle overige rechten van Xxxxxx.
6 Wijziging overeenkomst van dienstverlening
6.1 De inhoud van de overeenkomsten van Maetis en/of de benaming daarvan kan door Maetis eenzijdig worden aangepast/gewijzigd in verband met gewijzigde of nieuwe wetgeving en/of door Maetis noodzakelijk geachte aanpassingen van de door Maetis verleende diensten. In geval van aanpassing/ wijziging van de inhoud van de overeenkomst zal Xxxxxx u daarover zo spoedig mogelijk informeren.
6.2 Indien de inhoud van de overeenkomst is gewijzigd op de voet van het in het eerste lid van dit artikel bepaalde, bent u in verband daarmee niet gerechtigd de overeenkomst op te zeggen of op andere wijze te beëindigen.
7 Annulering van diensten (”afspraken”)
7.1 Een voor een individuele werknemer overeengekomen te verrichten dienst (“afspraak”) kan tot uiterlijk 24 uur voor de overeengekomen dag van uitvoering enkel en alleen door u bij Maetis schri elijk worden geannuleerd. Overeengekomen te verrichten diensten (afspraken) die meer dan één werknemer betreffen kunnen tot uiterlijk drie werkdagen voor de overeen- gekomen dag van uitvoering van de eerste in dat kader te verrichten dienst enkel en alleen door u bij Maetis schri lijk worden geannuleerd. Overeen- gekomen te verrichten diensten (afspraken) die meer dan 15 werknemers betreffen of betreffende een project waar een aanvullende overeenkomst voor is afgesloten, kunnen tot uiterlijk 15 werkdagen voor de overeen- gekomen dag van uitvoering van de eerste in dat kader te verrichten
dienst enkel en alle worden geannuleerd.
7.2 Maetis is gerechtigd, voor de overeengekomen diensten die door u niet of niet tijdig zijn geannuleerd, de gehele op de desbetreffende diensten van toepassing zijnde vergoeding en de in verband met de geannuleerde diensten gemaakte kosten, in rekening te brengen. In gevallen zoals vermeld in de laatste volzin van lid 1 is Maetis gerechtigd 10% van de overeengekomen vergoeding in rekening te brengen.
7.3 Indien Xxxxxx zelf genoodzaakt is een overeengekomen dienst te annuleren, dan wordt een nieuwe datum voor de uitvoering van de dienst overeen- gekomen. Uitsluitend in het geval Xxxxxx de overeengekomen dienst annuleert op de overeengekomen dag van uitvoering zelf, kunnen de eventueel door u in redelijkheid reeds gemaak gespecificeerd, in overleg met Xxxxxx worden vergoed.
8 Prijzen en prijswijziging
8.1 De door Xxxxxx opgegeven prijzen zijn in euro’s en exclusief omzetbelas- ting en eventuele andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij anders vermeld.
8.2 Indien er sprake is van buiten de invloedssfeer van Maetis liggende prijsverhogende factoren, die zijn ontstaan na het doen van een aanbod of na de totstandkoming van een overeenkomst, en/of indien de inhoud
van de geldende overeenkomst is gewijzigd op de voet van het in artikel 6 bepaalde, is Maetis gerechtigd de prijzen van haar diensten en/of de overeenkomst te verhogen en in dat geval bent u verplicht die verhoogde prijs te voldoen. U bent niet gerechtigd de overeenkomst in verband met die prijsverhoging op te zeggen, tenzij de prijsverhoging meer dan 5% bedraagt (exclusief contractkosten).
8.3 Niettegenstaande artikel 8.2 is Maetis in geval van een duurovereenkomst
gerechtigd de overeengekomen prijzen jaarlijks aan te passen op basis van een CBS-index. Bij een duurovereenkomst voor bepaalde tijd kan deze aanpassing plaatsvinden met ingang van iedere verjaardag van de betreffende overeenkomst. In geval van een duurovereenkomst voor onbepaalde tijd kunnen de prijzen worden aangepast met ingang van ieder nieuw kalenderjaar. De prijzen voor de individuele opdrachten (verrichtingen), ongeacht of deze worden uitgevoerd onder een duurovereenkomst, kunnen ook worden aangepast met ingang van ieder nieuw kalenderjaar.
9 Betaling
9.1 Facturen van Maetis dienen binnen dertig dagen na factuurdatum te worden betaald. Bij girale betaling geldt als datum van betaling de datum van creditering van de bankrekening van Maetis.
9.2 T overeengekomen geldt bij duurovereenkomsten dat Xxxxxx het door u voor de overeengekomen of geldende overeen- komst te betalen bedrag jaarlijks aan het begin van een contractjaar
(bij wijze van voorschotnota) aan u in rekening brengt.
9.3 In de met u te sluiten of gesloten overeenkomst staat het door u aan Xxxxxx opgegeven aantal werknemers vermeld zoals dat luidt ten tijde van het aangaan van de overeenkomst. De bij aanvang van een contractjaar door u aan Maetis te betalen voorschotnota is gebaseerd op het door u opgegeven aantal werknemers, het verzuimpercentage en de meldings- frequentie. Maetis zal na het einde van het contractjaar op basis van de van u ontvangen personeelsmutaties een definitieve nota opmaken. Indien er in de loop van het contractjaar personeelsmutaties hebben plaatsgevonden, zal een middeling plaatsvinden van het aantal werknemers zoals dat luidt ten tijde van de eerste dag waarop de overeenkomst is ingegaan met het aantal werknemers zoals dat luidt ten tijde van de laatste dag van het lopende contractjaar of bij prolongatie zoals dat luidt ten tijde van de eerste dag van het nieuwe contractjaar. Bij een duurovereenkomst voor onbepaalde tijd, vindt middeling plaats van het aantal werknemers zoals dat luidt ten tijde van de eerste dag waarop de overeenkomst is ingegaan met het aantal werknemers zoals dat luidt ten tijde van de eerste dag van het daarop volgende contractjaar en vervolgens jaarlijks middeling van het aantal werknemers zoals dat luidt ten tijde van de eerste dag van het lopende contractjaar met het aantal werknemers zoals dat luidt ten tijde van de eerste dag van het daarop volgende contractjaar enzovoorts.
9.4 Xxxxxx zal niet verplicht zijn om werkzaamheden te verrichten ten aanzien
van de werknemers die door u niet of te laat bij Xxxxxx zijn aangemeld. Indien Xxxxxx werkzaamheden he verricht voor een werknemer die niet of niet tijdig aangemeld blijkt te zijn, is Xxxxxx gerechtigd om u daarvoor de kosten in rekening te brengen op basis van de tarieven voor losse verrichtingen en in dat geval bent u verplicht de op die wijze vastgestelde kosten te betalen.
9.5 Indien en zolang u in gebreke bent met de nakoming van uw betalingsver- plichtingen, is Xxxxxx niet verplicht uw opdrachten uit te voeren en is Xxxxxx gerechtigd haar verplichtingen uit hoofde van de met u gesloten overeenkomst op te schorten. De gevolgen daarvan komen geheel voor
uw rekening en risico. Het is uw verantwoordelijkheid om hierover uw werknemers te informeren.
9.6 Het is u niet toegestaan om uw betalingsverplichtingen jegens Maetis te verrekenen met uw eventuele vorderingen op Maetis, dan wel u betalings- verplichting op te schorten, tenzij Maetis u daarvoor van tevoren schri lijk toestemming he verleend.
9.7 Bij niet, niet tijdige of niet-volledige betaling bent u, zonder dat daarvoor een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, aan Xxxxxx de wettelijke rente verschuldigd.
9.8 Indien betaling van het verschuldigde bedrag niet, niet tijdig of niet volledig plaatsvindt en Maetis, in of buiten rechte, kosten maakt ter verkrijging van het nog verschuldigde, waaronder onder meer wordt verstaan de kosten voor het versturen van ingebrekestellingen en aanmaningen, bent u daarvoor aan Xxxxxx een vergoeding verschuldigd die wordt berekend overeenkomstig het door de Nederlandse Orde van Advocaten geadviseerde incassotarief, maar welke vergoeding minimaal € 150,– bedraagt.
9.9 Betaling van een factuur strekt in de eerste plaats in mindering op de buitengerechtelijke kosten, vervolgens in mindering op de verschenen rente en tenslotte in mindering op de opeisbare hoofdsommen die het
10 Ziek- en herstelmeldingen
10.1 De ziek- en herstelmeldingen ge ktronisch of per e-mail door. U dient hierbij de terzake door Xxxxxx gegeven instructies strikt op te volgen en gebruik te maken van de door Maetis vastgestelde formats. Xxxxxxxxx of telefonisch doorgegeven meldingen worden door Xxxxxx niet geaccepteerd, evenmin als de door werknemer doorgegeven meldingen.
10.2 U bent te allen tijde en onder alle omstandigheden verplicht ziek- en herstelmeldingen van werknemers op de eerste ziektedag respectievelijk de eerste dag van herstel voor 9.30 uur door te geven. U dient hierbij gebruik te maken van de door Maetis vastgestelde formats. Bij anders dan elektronisch melden dient u deze melding conform het door Maetis vastgestelde format te doen op het door Xxxxxx opgegeven centraal adres. Indien u aan deze verplichting niet, niet tijdig, niet juist of niet volledig voldoet, komen de gevolgen daarvan geheel voor uw rekening
en risico, ook in het geval Xxxxxx in verband daarmee tekort schiet in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de met u gesloten overeenkomst.
10.3 Indien er bij een ziek- of herstelmelding sprake is van een vangnetsituatie, dient u deze melding per ommegaand tevens door te geven aan het UWV. Voorkomende vangnetsituaties zijn onder meer: ziek- en herstelmelding ten gevolge van zwangerschap (zwangerschapsklachten), een ziekmelding aansluitend aan het bevallingsverlof, ziek- en herstelmelding van herin- getreden arbeidsongeschikten, van arbeidsgehandicapten en van orgaan- donoren. Meldingen in verband met het zwangerschaps- en bevallingsver- lof dient u rechtstreeks te doen aan het UWV.
10.4 Indien u binnen vier weken nadat u een werknemer bij Xxxxxx ziek he gemeld niets van Xxxxxx he vernomen, bent u, tenzij u kunt aantonen dat u uw werknemer inmiddels hersteld he gemeld of dat uw werk- nemer door een daartoe bevoegd arts hersteld is verklaard, verplicht om Maetis daarvan onver op de hoogte te stellen. Indien u niet aan deze verplichting he voldaan, is, indien u schade he geleden als gevolg van het feit dat Xxxxxx de werkzaamheden – die zij normaal gesproken na ontvangst van een ziekmelding pleegt uit te voeren op grond van de met u gesloten overeenkomst – te laat he gevoerd, Maetis
slechts voor 75% van de na toepassing van artikel 15 van deze voorwaarden te betalen schadevergoeding aansprakelijk en komt het restant voor uw eigen rekening en risico, ongeacht of u kunt aantonen dat u uw werk- nemer tijdig en op de juiste wijze ziek he gemeld.
10.5 Maetis verzorgt geen individuele ziek- en herstelmeldingen aan uw ziekteverzuimverzekeraar en is daartoe op geen enkele wijze verplicht. Indien Maetis daartoe in het verleden op enigerlei wijze verplicht is geweest, eindigt deze verplichting met ingang van de dag waarop deze Algemene Voorwaarden tussen u en Maetis van toepassing zijn (geworden). Indien en voor zover uw ziekteverzuimverzekeraar de van Maetis ontvangen verzuimoverzichten mocht aanmerken of hebben aangemerkt als een rechtsgeldige individuele ziekmelding van uw werknemer (als bedoeld in de polisvoorwaarden van uw ziekteverzuimverzekering), kan dat nimmer leiden tot een verplichting voor Maetis om zorg te dragen voor die individuele ziekmelding aarvoor te allen tijde volledig zelf verantwoordelijk. Indien Xxxxxx met uw ziekteverzuimverzekeraar een overeenkomst he veel gevallen maandelijkse of kwartaalsgewiize, verstrekking van bij Maetis geregistreerde ziektegevallen van uw bedrijf, verstrekt Maetis, mits door u gemachtigd, deze gegevens. Deze periodieke gegevensverstrekking komt overigens niet in de plaats van de door de ziekteverzuimverzekeraar bij u opgevraagde gegevens. Xxxxxx aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de gevallen waarin door niet tijdige, onvolledige, onjuiste of ontbrekende registratie uw ziekteverzuim- verzekeraar geheel of gedeeltelijk niet tot uitkering overgaat.
10.6 Indien het UWV besluit (als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene Wet
bestuursrecht) tot het opleggen van sancties of tot verlenging van het in artikel 7:629 lid 1 BW genoemde tijdvak van 104 weken op de voet van artikel 25 lid 9 van de WIA (voorheen artikel 71a lid 9 WAO) of in verband met het feit dat u uw verplichtingen uit hoofde van artikel 38 lid 1 Ziektewet niet bent nagekomen, en die sancties of verlenging het gevolg zouden
kunnen zijn van een tekortkoming in de nakoming van een verbintenis van Xxxxxx jegens u, bent u verplicht Maetis daarvan onver
op de hoogte te stellen, en zijn u en (indien dat besluit tevens tot uw werknemer is gericht) uw werknemer verplicht tegen dat besluit tijdig bezwaar of beroep in te stellen. Over de inhoud van het bezwaar- of
overleg te voeren en u bent verplicht rekening te houden met door Xxxxxx ten aanzien van de inhoud van dat bezwa gegeven instructies en aanwijzingen. Indien u niet aan deze verplichting(en) he voldaan, wordt van alle eventueel door u geleden schade als gevolg van het feit dat Xxxxxx inderdaad toerekenbaar tekort is geschoten in de nakoming van die verbintenis, van de door Xxxxxx na toepassing van artikel 15 van deze voorwaarden te betalen schadevergoeding slechts 75% uitbetaald en komt het restant voor uw eigen rekening en risico.
10.7 Aangezien u de bewijslast draagt van de tijdige, volledige en juiste ontvangst door Xxxxxx van uw ziek- en herstelmeldingen, adviseren wij u verzend- of ontvangstbewijzen in uw administratie te bewaren.
11 Administratie
In de situatie dat u de administratie in verband met de ziek- en herstel- meldingen, verzuimbegeleiding en de re-integratie (verder te noemen: de administratie) in eigen beheer regelt,
• draagt u er zelf zorg voor en ziet u er op toe dat deze administratie op een kwalitatief goed niveau is ingericht en functioneert;
• draagt u er zelf zorg voor en ziet u er op toe dat, op aangeven van de artsen die namens Xxxxxx voor u werkzaam zijn, de administratie zodanig wordt ingericht dat deze artsen hun werkzaamheden naar Maetis-normen,
zoals die zijn vastgelegd in werkinstructies in het Maetis kwaliteitssysteem, kunnen verrichten;
• zijn noch Xxxxxx noch de werknemers van Xxxxxx die voor u werkzaam zijn of werkzaam zijn geweest, aansprakelijk voor schades die voortkomen uit tekortkoming in het handelen of nalaten van de administratie, zoals bijvoorbeeld de termijnbewakingen in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter en de doormelding aan UWV c.q. ziekteverzuimverzekeraar, waardoor voor u of/en uw werknemers schade ontstaat;
• bent u volledig verantwoordelijk voor het wel of niet opvolgen van de adviezen die door Xxxxxx x.x. door werknemers van Xxxxxx die voor u werkzaam zijn of zijn geweest, zijn uitgebracht en die door de administratie aan de betrokkenen bij u zijn gecommuniceerd;
• draagt u er zelf zorg voor en ziet u er op toe dat de medische gegevens die bij de administratie in beheer zijn enkel en alleen toegankelijk zijn voor de artsen die namens Xxxxxx voor u werkzaam zijn;
• draagt u er zelf zorg voor en ziet u er op toe dat de bij de administratie beheerde gegevens in afsluitbare kasten worden bewaard, die alleen toegankelijk zijn voor de medewerkers van de administratie en de artsen die namens Maetis voor u werkzaam zijn;
• draagt u er zelf zorg voor en stemt u ermee in dat het door Xxxxxx gehanteerde privacyreglement op de door de administratie beheerde gegeven integraal van toepassing is en dat de medewerkers van deze administratie hiermee bekend zijn en conform handelen.
12 Termijnen
Tenzij schr elijk anders overeengekomen, he een door Xxxxxx in verband met de uitvoering van een verbintenis opgegeven termijn slechts een indicatieve strekking en zal deze nimmer te beschouwen zijn als een fatale termijn, ook niet indien het gaat om een uiterste termijn. Indien Maetis een termijn he overschreden, treedt verzuim pas in wanneer Maetis in gebreke wordt gesteld bij e aanmaning waarbij Xxxxxx een redelijke termijn voor de nakoming wordt gesteld, en nakoming binnen de
13 Overmacht
13.1 Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die niet aan de schuld van Xxxxxx te wijten zijn, noch krachtens de wet, rechtshandeling of in het
Van de naamloze vennootschap Maetis N.V.
verkeer geldende opvattingen voor rekening van Xxxxxx komen. Onder dergelijke omstandigheden worden in ieder geval, doch niet uitsluitend verstaan: oorlog, oorlogsgevaar en oproer, terroristische aanslagen, natuur- rampen, belemmerende maatregelen van binnenlandse en buitenlandse overheden, sabotage, werkstaking, vervoersstremmingen, tekortkomingen van leveranciers van Maetis terzake de leveringen van goederen en/of diensten, computerstoringen (waaronder internet, intranet en emailver- keer), bedrijfsstoringen (bijvoorbeeld ten gevolge van brand, het verloren zijn gegaan van gegevens etc.), epidemieën en wanneer uw bedrijf fuseert of wanneer er binnen uw bedrijf sprake is van een bedrijfsovername, reorganisatie of wijziging van bedrijfsactiviteiten.
13.2 Indien Maetis niet toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar
verplichtingen (overmacht) is zij niet aansprakelijk. Voor zover nakoming nog niet blijvend onmogelijk is, worden haar verplichtingen opgeschort. Indien de periode, waarin door overmacht nakoming niet mogelijk is langer duurt of zal duren dan twee maanden, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te annuleren, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
13.3 Indien Maetis bij het intreden van de overmacht gedeeltelijk aan haar verplichtingen he voldaan, of indien Xxxxxx alsdan slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is Maetis gerechtigd de reeds verrichte c.q. nog te verrichten diensten afzonderlijk te factureren en bent u verplicht de desbetreffende factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke overeenkomst.
13.4 Maetis is gerechtigd een beroep te doen op overmacht indien de niet- toerekenbare omstandigheid die de nakoming van haar verbintenis verhindert intreedt, nadat Xxxxxx aan haar verplichtingen had moeten voldoen.
14 Ontbinding, opschorting, schadevergoeding
14.1 Indien u in gebreke bent met de betaling van enig aan Xxxxxx verschuldigd bedrag of enige andere verbintenis jegens Maetis niet, niet geheel, niet tijdig of niet behoorlijk bent nagekomen, indien u surséance van betaling aanvraagt of uw faillissement is aangevraagd, indien u verzoekt om toe- passing van de schuldsaneringsregeling, indien u aan uw schuldeisers
een buitengerechtelijk akkoord aanbiedt, indien te uwen laste enig beslag wordt gelegd, indien de door u gedreven onderneming wordt geliquideerd, feitelijk wordt gestaakt of buiten Nederland wordt gevestigd, he
het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en/of rechterlijke tussenkomst te ontbinden, onverminderd het recht van Xxxxxx om vergoeding van kosten, schade en interessen te vorderen.
14.2 Indien één van de gevallen genoemd in het vorige lid van dit artikel zich voordoet of dreigt voor te doen, bent u verplicht Xxxxxx hiervan terstond
e veronderstellen dat een of meer van de in het vorige lid van dit artikel genoemde gevallen zich voordoet en u desgevraagd weigert Xxxxxx daarover opheldering te verschaffen of niet reageert op een daartoe strekkend verzoek, is Xxxxxx eveneens gerechtigd de overeenkomst zonder ingebreke- stelling en/of rechterlijke tussenkomst te ontbinden, onverminderd het recht van Xxxxxx om vergoeding van kosten, schade en interessen te vorderen.
15 Aansprakelijkheid
15.1 Tenzij in deze Algemene Voorwaarden anders is bepaald, zal de aansprake- lijkheid van Maetis voor door u geleden schade die het gevolg is van één of verscheidene toerekenbare tekortkomingen in de nakoming van haar verbintenis of uit een door Xxxxxx begane onrechtmatige daad (ongeacht of deze schade samenhangt met één of verscheidene gebeurtenissen), in geen geval (i) bij een individuele opdracht het bedrag overschrijden dat van u is ontvangen, en (ii) bij duurovereenkomsten het bedrag overschrijden gelijk aan een kwart (1/4e deel) van het bedrag dat door u is betaald voor de diensten welke zijn verricht in de twaalf maanden voorafgaande aan het ontstaan van de schade. In ieder geval is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat terzake van deze aansprakelijkheid door de verzekeraar van Maetis daadwerkelijk is of zal worden uitgekeerd, te vermeerderen met het bedrag aan eigen risico.
15.2 Indien Maetis u bijstand verleent bij de activiteiten genoemd in artikel 25
lid 1 tot en met 4 van de WIA (voorheen artikel 71a lid 1 tot en met 4 van
de WAO) en/of artikel 14 lid 3 van de Arbeidsomstandighedenwet 1998 of fungeert als persoon die de in een plan van aanpak overeengekomen activiteiten begeleidt en de contacten verzorgt (case management), zal Xxxxxx zich daarbij inspannen voor het bereiken van een zo goed mogelijk resultaat. Xxxxxx aanvaardt echter geen aansprakelijkheid voor het geval die bijstand en/of die activiteiten als case manager niet leiden tot het beoogde resultaat (zoals interne of externe re-integratie van of werkher- vatting door uw werknemer) en is niet aansprakelijk voor daarmee verband houdende of daaruit voortvloeiende schadeclaims van u of uw werknemers; u vrijwaart Xxxxxx voor alle daarmee verband houdende of daaruit voortvloeiende schadeclaims van uw werknemers.
15.3 Indien u zich, al dan niet op advies van Xxxxxx, voor verdere behandeling/
advies tot een derde partij wendt, geldt tussen u en die derde partij volledige contractsvrijheid en is Xxxxxx geen partij bij zodanige overeenkomst,
overeengekomen. Maetis is jegens u nimmer aansprakelijk indien de derde partij tekort komt in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van die overeenkomst of een onrechtmatige daad jegens u pleegt, ook niet indien Xxxxxx met die derde partij een samenwerkingsrelatie he
15.4 U vrijwaart Xxxxxx voor alle aanspraken van derden (waaronder uw werk- nemers) terzake van door Xxxxxx uitgevoerde overeenkomsten, tenzij rechtens komt vast te staan dat deze aanspraken een gevolg zijn van opzet of grove schuld van Xxxxxx en u bovendien aantoont dat u terzake geen enkel ver
15.5 Alle rechtsvorderingen jegens Xxxxxx uit hoofde van wanprestatie of onrechtmatige daad verjaren twaalf maanden na de dag waarop de schade is ontstaan of redelijkerwijs ontdekt kon of had moeten worden, doch uiterlijk twee jaar na de dag waarop Xxxxxx tekort is geschoten in de nakoming van een verbintenis of de fout is gemaakt waarop de vordering is gebaseerd.
16 Vertrouwelijke gegevens
16.1 Partijen zijn over en weer verplicht tot vertrouwelijke behandeling van alle informatie die zij in het kader van het sluiten en het uitvoeren van de overeenkomst hebben verkregen.
16.2 Met betrekking tot medische gegevens geldt het bepaalde in art. 88 van de Wet op de Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg en in art. 7:457 van het Burgerlijk Wetboek.
17 Werknemers
17.1 Het is u niet toegestaan om de personen die zijn ingeschakeld door en/of werknemers van Xxxxxx bij de uitvoering van een overeenkomst, gedurende de periode van de looptijd der overeenkomst en tot twee jaar na de beëindiging daarvan, bij u te werk te stellen / te laten stellen uit
hoofde van een arbeidsovereenkomst of anderszins (bijv. door middel van een opdrachtovereenkomst of detachering), xxxxxx Xxxxxx u daarvoor van tev toestemming he verleend.
17.2 U verbeurt aan Xxxxxx een boete ad €5.000,– per (voormalig) door Xxxxxx ingeschakeld persoon en/of werknemer van Xxxxxx voor iedere dag dat door u gehandeld wordt in strijd met het in het vorige lid bepaalde. Xxxxxx behoudt onverminderd het vorenstaande het recht op vergoeding van de door haar terzake daadwerkelijk geleden schade.
18 Toepasselijk recht en geschillen
18.1 Op alle met Maetis gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
18.2 Alle geschillen tussen partijen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan een daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.