STATUTEN
Bijlage “D” van Akte Nr. 5215/3516
uit de archieven van notaris XXXXX XXXXXXXX
STATUTEN
“ROSA MYSTICA FONTANELLE“
Artikel 1 - Aard en zetel
De "Stichting "ROSA MYSTICA FONTANELLE" (hierna genoemd de Stichting) is een stichting van geloof en devotie, die volgens de normen van de overeenkomstige wetgeving wordt erkend en opgericht in overeenkomst met het decreet van de bisschop van Brescia vanaf 1 januari 2014 Prot. Nr. 31/14) volgens het canonieke recht art. 1303 § 1.
De zetel is in Montichiari (BS), te Fontanelle, xxx Xxxxxxx xx Xxx Xxxxxxx, xx. 00. De Stichting die niet gericht is op winstverdeling.
Artikel 2 – Doel
Het doel van de Stichting is geloof en devotie met betrekking tot de katholieke traditie en het kerkelijk leergezag, die vanaf 1947 in Montichiari als verering tot de Maagd Xxxxx is begonnen en dat in 1966 in het dorpje Fontanelle van Montichiari voortgezet en op grote schaal verspreid is, te bevorderen.
Artikel 3 – Activiteit
De Stichting erkent dat de uitoefening van de devotie aan het gezag van de bisschoppelijke en universele Kerk onderworpen is. Zij werkt samen met de priesters, die verantwoordelijk zijn voor de devotie te Fontanelle ter aansporing van: Mariaverering, doopgelegenheden, liturgische vieringen, uitingen van volksdevotie met gebeden voor roepingen, heiliging van de clerus en religieuzen, boetedoening en bekering tot vergeving van zonden.
In het bijzonder:
a) om de uitingen van toewijding tot Rosa Mystica in het dorpje Fontanelle te bevorderen en al het nodige te ondernemen om een goede ontvangst te waarborgen voor alle gelovigen die om religieuze redenen naar dit bijzondere devotie-oord komen;
b) toezicht houden opdat deze devotie door individuele personen of groepen in een authentieke geest van gebed, opoffering en boetedoening verloopt;
c) passende maatregelen te nemen om gedragingen en / of manifestaties tegen de openbare orde en het respect voor de plaats en de mensen te voorkomen;
d) het archiveren en het bestuderen van devotionele feiten en getuigenissen, die van Fontanelle tot een plaats van aanbidding en Xxxxxxx gebed maken en het benutten van de kennis en ervaringen van de leden die de Associazione Xxxx Xxxxxxx Fontanelle hebben gesticht, erkennend dat een definitief besluit in dit verband toekomt aan de exclusieve bevoegdheid van de Kerk volgens de normen van het kerkelijk recht en haar magisterium;
e) om zonder winst de bestaande kenmerken van de omgeving en het beoogde gebruik van het devotie-oord genaamd “Fontanelle” te beschermen.
Artikel 4 - Secundaire, instrumentale en aanverwante activiteiten
Ten einde dit doel te bereiken is het de Stichting o.a. toegestaan:
a) aanpassingen verrichten op aanvullende en instrumentele basis voor bepaalde activiteiten zelfs van commerciële aard om de institutionele doeleinden na te streven;
b) deel te nemen aan openbare of particuliere religieuze organisaties, instanties en instellingen waarvan de activiteiten, ook van commerciële aard, direct en indirect gericht op de bevordering van godsdienst en devotie en op de doelstellingen van de Stichting zelf. De Stichting kan, waar noodzakelijk, een bijdrage leveren aan de vorming van de bovenvermelde overeenkomsten en regelingen treffen voor de uitoefening van een deel van de activiteiten.
Artikel 5 – Activa
De activa van de Stichting bestaat uit roerende en onroerende goederen die aan de Associazione Rosa Mystica Fontanelle zijn geschonken om bij te dragen tot de verwezenlijking van legitieme activiteiten, ook van structurele aard, ter ere van Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, in overeenstemming met de intenties van de schenkers. De activa mag worden verhoogd in overeenstemming met een besluit van de Raad van Bestuur door overdracht van roerende en onroerende goederen. De Stichting ontvangt financiële middelen ter verwezenlijking van haar statutaire doelstelling uit de inkomsten van de financiële activa, uit gewone en buitengewone collecties van mogelijke legaten, schenkingen en aanbiedingen, in ieder geval uit een rechtmatige verkrijging van de activa in overeenstemming met het zowel nationale als internationale canonieke en burgerlijke recht. De lijfrenten en de middelen van de Stichting zijn uitsluitend en onder ontbindende voorwaarde bestemd voor het functioneren van de Stichting en haar doelstellingen uit hoofde van artikel 2.
Artikel 6 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt elk jaar op 31 december. Op dit moment heeft de raad ingestemd met de begroting en het restbedrag binnen 30 april van het volgend jaar. De statutaire organen van de Stichting kunnen toezeggingen doen in hun respectieve bevoegdheden of verplichtingen accepteren binnen de grenzen van de goedgekeurde balans.
De verdeling van het begrotingsoverschot, de fondsen, reserves of het vermogen van de stichting is verboden tijdens het bestaan van de Stichting, tenzij de bestemming of distributie wettelijk geregeld is.
Artikel 7 – Statutaire organen van de Stichting
De statutaire organen van de Stichting zijn:
§ de Voorzitter
§ de Vicevoorzitter
§ de Raad van Bestuur
§ de Penningmeester
§ de Accountantscommissie
Alle statutaire leden van de Stichting blijven gedurende 5 (vijf) jaar in functie en kunnen opnieuw verkozen worden.
Alle posities worden niet betaald, met uitzondering van de vergoeding van gemaakte en gedocumenteerde kosten.
Artikel 8 – de Voorzitter
De Voorzitter wordt benoemd door de diocesane bisschop in overeenstemming met het kerkelijk recht op voorstel van de Raad van Bestuur.
De Voorzitter is de wettelijke vertegenwoordiger van de Stichting; Hij leidt de activiteiten van de Stichting en de Raad van Bestuur. De Voorzitter heeft alle bevoegdheden van het gewone en buitengewone beheer die hem door de Raad worden toegekend. Voor dringende zaken is het hem geoorloofd adequaat te reageren betreffende onmiddellijk te treffen ratificaties en hierover kennis te geven aan de Raad van Bestuur. Hij maakt verslag over de activiteiten van de Stichting, met de begeleidende jaarrekening, en legt deze samen met het eindsaldo op 31 mei van elk jaar voor aan de Bisschop.
Bovendien legt hij de algemene programmalijnen en de specifieke initiatieven, die in het kader van de doelstellingen van de Stichting behoren, voor aan de Raad van Bestuur.
Bij een gelijk aantal stemmen prevaleert de stem van de Voorzitter. Voor de eerste twee termijnen van vijf jaar wordt een van de leden, die tot dusver hadden deelgenomen aan de Raad van Bestuur van de vereniging Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, als voorzitter voorgesteld.
Artikel 9 – de Vicevoorzitter
De Vicevoorzitter wordt onder een van de leden van de Raad van Bestuur door de Bisschop op voorstel van de Voorzitter benoemd. Hij werkt samen met de Voorzitter in overeenstemming met de richtlijnen voor het ordelijk beheer van de Stichting. In geval van afwezigheid of verhindering van de Voorzitter vervangt hij deze en is geoorloofd zijn bevoegdheden uit te oefenen.
Artikel 10 – Raad van Bestuur
Het bestuur bestaat uit de voorzitter en een even aantal leden, variërend van 6 tot 8 personen; zij worden door de bisschop aangesteld op voorstel van een scheidende Raad van Bestuur of van een aangewezen lid in geval van vervanging van individuele leden.
De Raad van Bestuur moet voor de eerste twee jaar van zijn termijn gelijktijdig de volgende instituten vertegenwoordigen: het Bisdom van Brescia en de Vereniging Rosa Mystica Fontanelle, vertegenwoordigd door de leden die tot dan reeds in de regering van de Raad van de vereniging Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx deelnemen of door deze zijn aangewezen.
De Raad van Bestuur is bevoegd:
a) de algemene programmalijnen en de specifieke initiatieven, die binnen het kader van de door de voorzitter voorgestelde doelstellingen van de Stichting vallen, goed te keuren;
b) de jaarlijkse begroting en de definitieve rekeningen van de Stichting goed te keuren;
c) alle handelingen van buitengewoon beheer te behandelen, inclusief acties of overeenkomsten van welke aard dan ook, die nodig of nuttig zijn voor de activiteiten van de Stichting;
d) bevoegdheden van buitengewoon beheer aan de voorzitter over te dragen;
e) de bevoegdheden voor een aantal gebieden van de activiteit voor degenen die door de bisschop werden benoemd, toe te kennen;
f) de diocesane bisschop mogelijke veranderingen in de wetgeving voor te stellen.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden bijgewoond door de Penningmeester als secretaris zonder stemrecht.
Artikel 11 - Handelingen van buitengewoon beheer
Voor wat betreft de geldigheid van alle overeengekomen buitengewone handelingen van de Raad van Bestuur, is het volgende nodig:
a) de licentie van de bisschop van Brescia voor alle handelingen in mei. 1281 van het Wetboek van Canoniek Recht;
b) de licentie van de bisschop van Brescia voor misbruik van of schade aan het vermogen met een waarde tussen de minimale en maximale bedrag volgens de richtlijnen bepaald door de Italiaanse bisschoppen overeenkomstig art. 1292 van het canoniek recht.
c) de licentie van de Heilige Stoel voor de juridische handelingen met een waarde boven het maximum bedrag.
Artikel 12 – de Penningmeester
De Penningmeester wordt door de diocesane bisschop benoemd op voordracht van de Raad van Bestuur.
De Penningmeester:
a) houdt de rekeningen van de activa en de fondsen van de Stichting alsmede alle bijdragen die aan de Stichting door derden worden gedoneerd;
b) structureert de balans en de begrotingsramingen en legt deze voor aan de Raad ter goedkeuring;
c) doet de boekhouding;
d) treedt op als secretaris van de Raad en van de Stichting.
Artikel 13 – de Rekenkamer
De Rekenkamer bestaat uit een tot drie leden, die door de diocesane bisschop op voordracht van de Raad van Bestuur benoemd worden. Hun taak is om de juistheid van het administratief beheer van de rekeningen en van de balans te onderzoeken en een jaarverslag in te dienen bij de diocesane bisschop vóór 31 mei. Het is de leden van de Directie toegestaan de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen.
Artikel 14 - Beëindiging
In geval van beëindiging, een herziening van de burgerlijke erkenning en in elk ander geval van beëindiging van de Stichting, wordt, uitsluitend volgens het oordeel van de diocesane bisschop, de activa in het rechtmatige bezit van de Stichting overgemaakt aan andere vergelijkbare instellingen, religieuze instellingen of stichtingen van devotie en religie die toegewijd zijn aan de Moeder van God.
Artikel 15 – Laatste reglement
Wijzigingen van deze statuten kunnen alleen worden uitgevoerd door de diocesane bisschop na goedkeuring van de Voorzitter en of op voorstel van de Raad van Bestuur. Voor alle zaken die niet expliciet in deze Grondwet worden verstrekt, gelden de regels van het kerkelijk recht en volgens de normen van het Verdrag van Lateranen en de Italiaanse wet.