Format samenwerkingsovereenkomst
Format samenwerkingsovereenkomst
Bij het indienen van een subsidieaanvraag voor het Actieprogramma Maatschappelijke Diensttijd wordt, indien er sprake is van financiële banden in het kader van het project, een samenwerkingsovereenkomst bijgevoegd die door alle financieel betrokken partijen is ondertekend. Het gebruik van het format op de volgende pagina met minimaal de daarin opgenomen bepalingen is verplicht. De schuingedrukte elementen dienen daarbij ingevuld te worden zoals in de aanwijzing is aangegeven. Het is toegestaan om aanvullende bepalingen op te nemen en eigen logo’s te gebruiken.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ACTIEPROGRAMMA MAATSCHAPPELIJKE DIENSTTIJD
Project: [TITEL VAN UW PROJECT]
Partijen
[Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [de heer/mevrouw, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
[Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [de heer/mevrouw, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
Etcetera;
Gezamenlijk verder te noemen de “Partijen”,
Overwegende dat
De partijen voornemens zijn inhoudelijk en financieel samen te werken voor het project met als titel [Titel], hierna te noemen het “Project”;
Voor het Project een subsidie aangevraagd wordt binnen ronde 4b van het Actieprogramma Maatschappelijke Diensttijd van ZonMw;
De subsidieoproep bij financiële samenwerking vraagt om een samenwerkingsovereenkomst als bewijs van de voorgenomen samenwerking;
De Partijen door het aangaan van deze overeenkomst afspraken zullen maken over de voorwaarden waaronder zij zullen participeren in dit Project;
Andere relevante overwegingen
Zijn als volgt overeengekomen
Definities
Cofinanciering Bijdrage van Partijen of Partners in geld of natura ten behoeve van de uitvoer van het project
Financiële verantwoording Schriftelijk verslag van de gerealiseerde kosten
Hoofdaanvrager Partij die namens de andere Partijen de subsidieaanvraag indient
Inhoudelijke verantwoording Schriftelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten binnen het Project en resultaten van het Project volgens het format dat ZonMw aanlevert
Project Een planmatig geheel aan activiteiten
Projectleider Toezichthouder op het verloop van het Project of deelaspecten daarvan
Projectleider/penvoerder Projectleider die als contactpersoon voor ZonMw dient
ZonMw Nederlandse Organisatie voor Gezondheidsonderzoek en Zorginnovatie
ZonMw Subsidievoorwaarden Algemene Subsidiebepalingen ZonMw 1 juli 2013 en de ZonMw subsidietoekenningsbrief voor het onderhavige Project
[Andere belangrijke en veel gebruikte begrippen kunnen op alfabetische volgorde in bovenstaande lijst worden verwerkt. Het gebruik van definities beperkt het risico op geschillen doordat partijen een begrip ieder op hun eigen wijze interpreteren.]
Afspraken
Doelstelling van de samenwerking
De Partijen verbinden zich samen te werken onder de bepalingen van deze Overeenkomst om een voorstel voor subsidiëring van het Project in te dienen. Indien de aanvraag voor subsidie wordt gehonoreerd verbinden de Partijen zich het Project uit te voeren zoals vastgelegd in de subsidieaanvraag die is ingediend bij ZonMw. De subsidieaanvraag is opgenomen als bijlage 1 van deze Overeenkomst. Bij honorering wordt deze vervangen door de goedgekeurde subsidieaanvraag inclusief de besluitbrief en verbinden de Partijen zich het Project als zodanig beschreven uit te voeren.
De Partijen zullen het Project uitvoeren in overeenstemming met deze overeenkomst en de ZonMw Subsidievoorwaarden. Ieder der overige Partijen zal zijn volledige medewerking verlenen om [hoofdaanvrager] in staat te stellen aan zijn verplichtingen jegens ZonMw te voldoen die voortvloeien uit de consortiumovereenkomst en de ZonMw Subsidievoorwaarden.
Duur van de samenwerking en (tussentijdse) beëindiging
Deze Overeenkomst treedt in werking op het moment van ondertekening door alle Partijen en blijft volledig van kracht tot het moment dat alle plichten en verantwoordelijkheden als opgenomen in de overeenkomst zijn nagekomen, blijkens een subsidievaststelling door XxxXx;
De overeenkomst wordt beëindigd indien de subsidieaanvraag niet wordt gehonoreerd;
[regelingen over op welke wijze partijen tussentijds de samenwerking kunnen beëindigen (bv. aangetekend, opzegtermijn) welke rechten zij houden (gebruik van kennis) en welke verplichtingen zij houden (kennisbescherming, aansprakelijkheid). De gevolgen voor de uitvoering van het Programma/Project moeten worden geregeld]
[regelingen over het omgaan met partijen die de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomen (ingebrekestelling, beëindiging van de overeenkomst)]
Wijze van samenwerking tussen de Partijen
Elke partij heeft een vast contactpersoon voor de formele communicatie over het Project. De lijst met contactpersonen is opgenomen in de bijlage en maakt deel uit van deze Overeenkomst.
Elke partij zal aan de andere Partijen de benodigde materialen en kennis leveren, teneinde de andere partijen in staat te stellen de werkzaamheden ten behoeve van het Project te verrichten.
[De afspraken die de partijen gemaakt hebben over het opleveren van inhoudelijke en financiële gegevens om te voldoen aan de informatieplicht en plicht tot inhoudelijke en financiële verantwoording aan ZonMw]
[De afspraken die gemaakt zijn over de afstemming van de samenwerking, zoals bijvoorbeeld structurele overleggen of terugkoppelingsmomenten]
[De afspraken over de wijze waarop gezamenlijke besluiten genomen. Denk hierbij aan unaniem/consensus versus democratisch of andere vormen van besluitvorming, veto, quorum, etc.]
[De afspraken over wie eigenaar is of wordt van resultaten en producten van het Project]
[Afspraken over het al dan niet delen van informatie met derden en hoe omgegaan wordt met pers en media. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van elkaars logo’s in publicaties of het hebben van een woordvoerder over het project]
Projectleider en projectleider/penvoerder
De projectleider is gemandateerd voor uitvoering van de volgende taken:
[opsomming van de specifieke verantwoordelijkheden van de projectleider]
[Indien er bij het penvoerderschap aanvullende verantwoordelijkheden of plichten liggen anders dan het zijn van de contactpersoon voor ZonMw, neemt u dit hier op]
Slotbepalingen
Op deze overeenkomst is het Nederlandse Recht van toepassing;
Bij geschillen tussen Partijen onderling met betrekking tot deze Overeenkomst, wordt in onderling overleg een neutrale partij uitgenodigd om een niet bindend oordeel te geven;
Indien op basis van dit oordeel niet tot een voor alle Partijen aanvaardbare oplossing kan worden gekomen, wordt het geschil voorgelegd aan een bevoegde Nederlandse rechter;
Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door alle Partijen zijn ondertekend;
De ZonMw Subsidievoorwaarden zullen in geval van strijdigheid boven deze Overeenkomst prevaleren.
Ondertekening
[Geef hier steeds de partij, de naam van de vertegenwoordiger, de datum van ondertekening en de handtekening weer]
Bijlagen
[Hierin worden documenten opgenomen die bij de overeenkomst horen, zoals een lijst met contactpersonen voor formele communicaties tussen de partijen (b.v. een ingebrekestelling) en eventueel andere wenselijke bijlagen]
3