Algemene Inkoopvoorwaarden
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
I Algemene bepalingen
Artikel 1 - Definities
In deze AIV wordt verstaan onder:
a. AIV: deze Algemene Inkoopvoorwaarden van Van Hattum en Blankevoort B.V.;
b. Opdrachtgever: Van Hattum en Blankevoort B.V. en/of haar dochterondernemingen en/of aan haar gelieerde vennootschappen;
c. Principaal: de opdrachtgever van de Opdrachtgever;
d. Opdrachtnemer: de Partij die krachtens de Overeenkomst de Prestatie levert;
e. Partij: Opdrachtgever of Opdrachtnemer afzonderlijk;
f. Partijen: de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer gezamenlijk;
g. Prestatie: de door de Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst te verrichten prestatie bestaande uit: de levering van zaken en/of het verrichten van werkzaamheden en/of diensten en daarmee verband houdende activiteiten;
h. Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraak tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer waarin de Prestatie is vastgelegd, inclusief alle daarop betrekking hebbende documenten en bijlagen.
Artikel 2 - Toepasselijke voorwaarden
1. Deze AIV zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot de te verrichten Prestatie.
2. Afwijking van en/of aanvulling op deze AIV kan alleen schriftelijk en uitdrukkelijk worden overeengekomen. Eventueel overeengekomen aanvullingen op en afwijkingen van deze AIV gelden alleen voor de Prestatie waarvoor zij zijn overeengekomen.
3. Aan eventuele schriftelijk overeengekomen afwijkingen en/of aanvullingen op deze AIV kan de Opdrachtnemer geen rechten voor de toekomst ontlenen.
4. Algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing, tenzij deze door de Opdrachtgever expliciet en schriftelijk zijn aanvaard.
5. De ongeldigheid van een bepaling uit de Overeenkomst en/of uit deze AIV heeft geen gevolgen voor de geldigheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst en deze AIV. Partijen verplichten zich om dan in onderling overleg een zodanige regeling te treffen als nodig is om de strekking van de onverbindende bepaling in het kader van deze AIV zoveel mogelijk te benaderen.
6. Op de Overeenkomst is, voor zover niet uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, in geval van tegenstrijdigheid, in afnemende mate van belangrijkheid, uitsluitend van toepassing:
a) De Overeenkomst;
b) De bepalingen van de hoofdovereenkomst (tussen Principaal en Opdrachtgever), in verband waarmee de Overeenkomst is gesloten;
c) Onderhavige AIV.
Artikel 3 - Aanbieding en totstandkoming van de Overeenkomst
1. De Opdrachtnemer doet zijn schriftelijke aanbieding gestand gedurende een termijn van tenminste drie (3) maanden na datum/dagtekening van de aanbieding.
2. De aanbieding dient conform de aanvraag te zijn. Afwijkingen dienen separaat te worden vermeld. De aanbieding vermeldt in ieder geval de prijs, levertijd en garantietermijnen.
3. Alle kosten gemoeid met het opstellen van een aanbieding zijn voor rekening van de Opdrachtnemer.
4. Indien de Opdrachtnemer een schriftelijke of mondelinge aanbieding doet aan de Opdrachtgever, komt de Overeenkomst uitsluitend tot stand door een schriftelijke aanvaarding van de Opdrachtgever.
5. De Overeenkomst tezamen met deze AIV bevat alle afspraken tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer en vervangt alle eerdere (schriftelijke, dan wel mondelinge) voorstellen, correspondentie en afspraken, tenzij in de Overeenkomst anders vermeld.
6. De Overeenkomst geldt als gesloten:
a) wanneer de door de Opdrachtnemer ondertekende Overeenkomst (kopie) door de Opdrachtgever ontvangen is;
b) wanneer de Opdrachtnemer met de uitvoering van de Overeenkomst is begonnen zonder de ondertekende Overeenkomst (kopie) te hebben geretourneerd;
c) de Opdrachtnemer binnen tien (10) kalenderdagen na de datum van verzending geen schriftelijke bezwaren tegen de inhoud van de Overeenkomst heeft ingediend.
Artikel 4 - Wijzingen van de Overeenkomst
1. Wijzingen van en aanvullingen op de Overeenkomst zijn slechts bindend, indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Indien de wijzigingen en/of aanvullingen gevolgen hebben voor de overeengekomen prijs en/of het tijdstip van de (op)levering en/of de aanvang van de werkzaamheden dient de Opdrachtnemer de Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging/ aanvulling, schriftelijk te informeren.
Artikel 5 - Prijzen
1. De in de Overeenkomst vermelde prijzen met betrekking tot de Prestatie zijn vast en bindend voor de duur van de Overeenkomst. Wijzigingen in prijzen, lonen, kosten, sociale lasten, belastingen en andere kostenverhogende factoren, waaronder begrepen risico’s, zijn niet verrekenbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Voor zover Opdrachtnemer aanspraak kan maken op kostenverhogende en/of onvoorziene omstandigheden op grond van de wet of op grond van de op de Overeenkomst van toepassing verklaarde UAV 2012 of UAV-GC 2005, is Opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk indien en voor zover Opdrachtgever dezelfde aanspraak heeft op Principaal en indien Principaal op grond daarvan aan Opdrachtgever heeft betaald. De omvang van die aanspraak is te allen tijde beperkt tot hetgeen Opdrachtgever van Principaal daadwerkelijk betaald heeft gekregen.
3. Alle overeengekomen prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW), inclusief alle andere van overheidswege opgelegde belastingen, accijnzen en heffingen.
4. De overeengekomen prijzen luiden in Euro's (€).
Artikel 6 - Facturering en betaling
1. Xxxxxxxx vindt plaats nadat de Opdrachtnemer aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan, tenzij anders overeen gekomen.
2. Facturen dienen te voldoen aan de gestelde eisen zoals opgenomen in artikel 35 en 35a van de Wet op de omzetbelasting 1968. Facturen dienen per e-mail te worden verzonden en bevatten tenminste duidelijk en overzichtelijk de navolgende gegevens:
a) volledige naam en het (vestigings-)adres (geen postbus) van de Opdrachtnemer;
Pagina 1 van 9
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
b) BTW-identificatienummer Opdrachtnemer;
c) Volledige naam en het (vestigings-)adres (geen postbus) Opdrachtgever;
d) factuurnummer;
e) factuurdatum;
f) projectnaam, kenmerk Overeenkomst en kostensoort/- plaats Opdrachtgever;
g) datum en specificatie waarop (het te factureren deel van) de Prestatie is verricht.
h) een opgave of de verleggingsregeling met betrekking tot de omzetbelasting al dan niet van toepassing is en in het laatste geval het bedrag van de verschuldigde omzetbelasting
3. Facturen dienen te zijn voorzien van een door de Opdrachtgever afgegeven prestatieverklaring, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
4. Betaling van facturen door de Opdrachtgever zal eerst plaatsvinden nadat de Overeenkomst getekend door de Opdrachtgever retour is ontvangen.
5. Betaling van een factuur geschiedt, mits de factuur en de onderliggende Prestatie voldoen aan de eisen van de Overeenkomst, binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij de Opdrachtnemer kwalificeert als een ‘mkb- onderneming’ overeenkomstig het bepaalde in artikel 6:119a lid 6 BW, in welk geval een betalingstermijn van 30 dagen geldt.
6. De Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever tijdig melden en op eerste verzoek van de Opdrachtgever de benodigde documenten en informatie aanleveren waaruit genoegzaam blijkt of zijn onderneming kwalificeert als een ‘mkb- onderneming’ overeenkomstig het bepaalde in artikel 6:119a lid 6 BW.
7. Een eventuele rentevordering van de Opdrachtnemer zal nimmer rente over rente omvatten.
8. Indien op de Overeenkomst de UAV 2012 dan wel de UAV- GC 2005 dan wel de DNR 2011 (versie 2013) van toepassing zijn, kan de Opdrachtnemer geen aanspraak maken op verhoging van het rentepercentage van 2 respectievelijk 3 procent als bedoeld in § 45 lid 2 UAV 2012 c.q. § 42 lid 2 UAV- GC 2005 c.q. artikel 56 lid 7 DNR 2011.
9. De Opdrachtnemer heeft in geval van rechtmatige opschorting van betaling door de Opdrachtgever geen recht op vergoeding van rente.
10. Opdrachtgever is nimmer gehouden tot vergoeding van gemaakte (buiten)gerechtelijke (incasso)kosten. Dit geldt tevens indien Opdrachtgever op basis van de omstandigheden die hem op dat moment bekend zijn, een beroep doet op een opschortings-, ontbindings-, verrekenings- en/of vernietigingsrecht dat hij in alle redelijkheid meent uit te kunnen oefenen.
11. Overschrijding van enige betalingstermijn door de Opdrachtgever of niet-betaling door de Opdrachtgever van enige factuur op wettelijke grond, geeft de Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten, dan wel te beëindigen
c.q. de Overeenkomst te ontbinden.
12. Betaling door de Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in en houdt geen goedkeuring in van de Prestatie. Een Prestatie die niet vooraf met de Opdrachtgever is overeengekomen, wordt niet vergoed.
13. De Opdrachtgever is gerechtigd betaling op te schorten van door haar afgekeurde goederen, dan wel wanneer de Opdrachtnemer enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst niet of niet volledig nakomt.
14. De Opdrachtgever is bevoegd vorderingen te verrekenen met het aan de Opdrachtnemer verschuldigde, ongeacht of
deze wordt betwist, of dit opeisbaar, onder tijdsbepaling of voorwaarden is verschuldigd.
15. De Opdrachtgever is onderdeel van VolkerWessels Nederland B.V. De Opdrachtgever is in de gevallen als genoemd in artikel 22, lid 1, sub a t/m f gerechtigd om aan de Opdrachtnemer verschuldigde bedragen en/of vorderingen te verrekenen met bedragen en/of vorderingen die de Opdrachtgever en andere bedrijven van VolkerWessels Nederland B.V. van de Opdrachtnemer uit welke hoofde ook te vorderen hebben. Deze bepaling laat onverlet enig beroep dat Opdrachtgever op verrekening kan doen. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan wederzijdse vorderingen te verrekenen.
Artikel 7 - Garantie
1. Onverminderd zijn aansprakelijkheid uit hoofde van de Overeenkomst en/of de wet, garandeert Opdrachtnemer dat de Prestatie goed en deugdelijk is en voldoet aan datgene wat is overeengekomen alsmede alle eisen die daaraan overigens van overheidswege zijn gesteld, geen gebreken bevat en dat de Prestatie geschikt is voor het doel waarvoor het is bestemd.
2. De looptijd van de garantie geldt vanaf het gereedkomen of de levering van de Prestatie en vervolgens gedurende een looptijd van 24 maanden na voltooiing c.q. oplevering aan de Principaal (zijnde de eindoplevering van het project), tenzij in de Overeenkomst een langere garantietermijn is opgenomen, in welk geval die langere garantietermijn prevaleert.
3. Opdrachtnemer zal alle gebreken die zich voordoen binnen de overeengekomen garantietermijn, op eerste verzoek van Opdrachtgever herstellen of vervangen zodat de Prestatie alsnog aan de overeengekomen eisen voldoet. De Opdrachtnemer is gehouden om alle kosten te dragen die gemaakt dienen te worden om het herstel van de gebreken te bewerkstelligen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het in- en uitbouwen, transport e.d.
4. Opdrachtgever is gerechtigd om delen van de Prestatie, die gebreken vertonen, zelf te (doen) herstellen of vervangen voor rekening van de Opdrachtnemer, indien Opdrachtnemer niet op eerste aanzegging van Opdrachtgever onverwijld de opheffing van die gebreken bewerkstelligt. In spoedeisende gevallen heeft de Opdrachtgever het recht om voor rekening en risico van de Opdrachtnemer het nodige te verrichten of door derden te doen verrichten, mits de Opdrachtnemer hiervan zo spoedig mogelijk in kennis wordt gesteld.
5. De verplichting tot herstel onder de garantie van Opdrachtnemer vervalt in die gevallen waarin hij bewijst dat de gebreken niet het gevolg zijn van factoren die voor zijn rekening en risico komen.
6. Tenzij anders is overeengekomen, gaat na herstel of vervanging van een onderdeel de garantietermijn voor dat onderdeel opnieuw lopen.
Artikel 8 - Verplichtingen Opdrachtnemer
1. De Opdrachtnemer is verplicht om zich voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst ervan te vergewissen dat hij over alle noodzakelijke informatie beschikt om de Prestatie naar behoren te kunnen uitvoeren
2. De Opdrachtnemer zal uitsluitend de door de Opdrachtgever gegeven orders en aanwijzingen opvolgen.
3. De Opdrachtnemer zal zich onthouden van het doen van prijsopgaven aan de Principaal met betrekking tot het werk uit de Overeenkomst.
4. Partijen dienen elkaar onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen van iedere omstandigheid die de uitvoering van de Overeenkomst negatief kan beïnvloeden.
Pagina 2 van 9
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
5. De Opdrachtnemer wordt geacht bekend te zijn met alle wettelijke en andere voorschriften en normen welke de uitvoering van de Overeenkomst raken en dient deze volledig en onverkort na te leven.
6. Zodra de Opdrachtnemer weet of verwacht dat er bij het verrichten van de Prestatie vertraging dreigt op te treden, zal de Opdrachtnemer de Opdrachtgever daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen en daarbij aangeven:
a) wat de oorzaak van de vertraging is;
b) de vermoedelijke duur van de vertraging;
c) de door hem getroffen of te treffen maatregelen om verdere vertraging te voorkomen.
Voornoemde kennisgeving laat onverlet de rechten van de Opdrachtgever.
7. Alle leidinggevende en toezichthoudende medewerkers van de Opdrachtnemer dienen de Nederlandse taal te beheersen.
Artikel 9 - Eigendom
1. De eigendom van de zaken gaat over op de Opdrachtgever direct nadat de levering als voorzien in de Overeenkomst heeft plaatsgevonden en de zaken door de Opdrachtgever zijn goedgekeurd. Goedkeuring betreft uitsluitend de uiterlijke staat en de hoeveelheid van hetgeen is geleverd. Indien de zaken worden afgeleverd, gepakt en gebundeld, dan heeft de goedkeuring en aanvaarding slechts betrekking op de hoeveelheid en de uiterlijke staat van de colli. Goedkeuring door Opdrachtgever betreft uitdrukkelijk geen aanvaarding en/of (deel)oplevering van het geleverde en laat alle aanspraken van Opdrachtgever, op welke grond dan ook, zoals bijvoorbeeld ten aanzien van conformiteit, gebreken en garanties onverlet.
2. De Opdrachtgever is gerechtigd de zaken, indien zij niet voldoen aan datgene wat is overeengekomen, niet te accepteren en op kosten van de Opdrachtnemer terug te zenden, in welk geval de eigendom van en het risico voor de zaken geacht wordt niet op de Opdrachtgever te zijn overgegaan.
3. Partijen zijn gerechtigd overeen te komen dat - voordat levering en goedkeuring daarvan heeft plaats gevonden - de zaken geheel of ten dele in eigendom overgaan naar de Opdrachtgever. In dat geval is de Opdrachtnemer gehouden deze zaken als een goed huisvader te beheren en ten aanzien van die zaken afdoende verzekeringen te sluiten. Indien de Opdrachtnemer onderhavige verzekeringsverplichting niet of slechts ten dele nakomt, is de Opdrachtgever gerechtigd bedoelde polissen voor rekening van de Opdrachtnemer af te sluiten waarbij zij zelf als verzekerde optreedt. De Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de aldus gesloten verzekeringen te controleren, waartoe de Opdrachtnemer haar op schriftelijk verzoek onverwijld in de gelegenheid zal stellen.
4. In geval de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer materialen, zoals gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtnemer, blijven deze eigendom van de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer zal deze materialen zo mogelijk merken en behandelen als eigendom van de Opdrachtgever. Tot nadere schriftelijke mededeling van de Opdrachtgever met verzoek om teruggave of vernietiging zal de Opdrachtnemer deze materialen bewaren, afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan zichzelf of aan derden.
Artikel 10 - Intellectuele eigendom
1. Zaken en werkwijzen, die Opdrachtnemer in samenwerking met of in opdracht van Opdrachtgever heeft vervaardigd of ontwikkeld, waaronder ook tekeningen, berekeningen en (ontwerp)documenten, komen uitsluitend aan Opdrachtgever toe en mogen niet dan met schriftelijke toestemming van Opdrachtgever aan derden ter beschikking worden gesteld.
2. Goedkeuring of acceptatie door de Opdrachtgever van door de Opdrachtnemer opgestelde tekeningen, berekeningen en (ontwerp)documenten laat onverlet de verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer voor tekortkomingen in de door of namens hem opgestelde documenten.
3. Ten aanzien van de intellectuele eigendomsrechten die hiermee verband houden is het Opdrachtgever toegestaan wijzigingen en/of uitbreidingen aan te brengen in het werk en ontwerp, alsmede dit geheel of gedeeltelijk te slopen of in herhaling te realiseren. Indien Opdrachtnemer in verband met de door hem in het kader van de Overeenkomst verrichtte werkzaamheden een octrooi verkrijgt op het ontwerp, de werkwijze of anderszins, dan verleent hij aan Opdrachtgever om niet een vrij overdraagbare licentie voor de toepassing in werken van de Opdrachtgever of de Principaal.
4. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor de aanspraken van derden wegens inbreuk op auteurs- en/of octrooirechten van derden terzake van de door hem geleverde zaken of verrichte prestaties en zal zich er ten volle voor inzetten, dat Opdrachtgever vrij en zonder belemmeringen over het geleverde kan beschikken; alle kosten dienaangaande zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
5. Tekeningen, afbeeldingen en berekeningen, welke Opdrachtgever verstrekt, blijven het eigendom van Opdrachtgever en mogen door Opdrachtnemer niet vermenigvuldigd, gekopieerd, aan derden ter hand gesteld of anderszins benut worden, dan uitsluitend voor de onderhavige Prestatie. Na het vervullen van de Prestatie zullen bovenvermelde tekeningen, afbeeldingen en berekeningen
c.q. de daarvan gemaakte fotokopieën door Xxxxxxxxxxxxx op eerste aanmaning worden teruggegeven of vernietigd.
Artikel 11 - Geheimhouding
1. Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever of een wettelijke verplichting, zijn de Opdrachtnemer, zijn personeel en de door hem ingeschakelde derden verplicht tot strikte geheimhouding van alle informatie betreffende de Overeenkomst (waaronder de resultaten van en/of voortvloeiende uit de Overeenkomst), het bestaan van de Overeenkomst, de Opdrachtgever en relaties van de Opdrachtgever welke zij in verband met de uitvoering van de Overeenkomst of uit andere hoofde mochten verkrijgen. De Opdrachtnemer staat in voor de nakoming door zijn personeel en de door hem ingeschakelde derden van de bovengenoemde verplichting tot geheimhouding. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de uitvoering van de Overeenkomst onverminderd van kracht.
Artikel 12 - Publicatie
1. Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever, welke informatie dan ook, met betrekking tot de Overeenkomst of over de relatie met de Opdrachtgever openbaar te maken en/of de Opdrachtgever als referentie te gebruiken.
2. Het is de Opdrachtnemer verboden gebruik te maken van de naam, merken en de logo’s van de Opdrachtgever.
Pagina 3 van 9
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
3. Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om zonder de expliciete schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever reclame te maken tijdens haar aanwezigheid op het bouwterrein. Bij overtreding van deze bepaling kan de Opdrachtgever verzoeken de reclame te verwijderen. De Opdrachtgever zal bij niet adequate opvolging voor rekening van de Opdrachtnemer tot verwijdering overgaan.
Artikel 13 - Veiligheid
1. In geval van het niet naleven van de veiligheidsregels kan een sanctie worden toegepast, zoals beschreven in het “Handhavingsbeleid Veiligheid”, te vinden op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxx-xxx/xxxxxxxxxx. Afhankelijk van de ernst van de overtreding en de omstandigheden van het geval kan de sanctie een waarschuwing zijn of leiden tot verwijdering van de bouwplaats
x.x. xxxxxxxxxxx, zulks ter beoordeling van de Opdrachtgever. De gevolgen van het opleggen van een sanctie aan de Opdrachtnemer, zijn werknemers of door hem ingeschakelde derden en/of verwijdering van de werklocatie, zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. Het opleggen van een sanctie kan nimmer leiden tot enige aanspraak jegens de Opdrachtgever. In geval van het niet naleven van de veiligheidsregels en/of het opleggen van een sanctie is de Opdrachtgever tevens gerechtigd om de Overeenkomst met de Opdrachtnemer zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen, zulks ter beoordeling van de Opdrachtgever, onverminderd de overige rechten van de Opdrachtgever en zonder tot enige (schade)vergoeding jegens de Opdrachtnemer gehouden te zijn.
Artikel 14 - Machinerichtlijn
1. In geval de levering van een machine, of delen daarvan, onderdeel uitmaakt van de Prestatie, is de Opdrachtnemer in het kader van de Europese Machinerichtlijn als fabrikant van de (voltooide of niet voltooide) machine verantwoordelijk voor de veiligheid van de machine (installatie). De Opdrachtnemer dient de machine CE te markeren en te leveren met een II-A of II-B verklaring, in overeenstemming met de Machinerichtlijn. De Opdrachtnemer dient te voldoen aan de verplichtingen die voor de fabrikant uit de Machinerichtlijn voortvloeien en voor ingebruikname de verklaring, de bedienings- en onderhoudsvoorschriften en de relevante technische documentatie (waaronder informatie over de constructie en beschermingsmaatregelen) aan de Opdrachtgever te verstrekken. De Opdrachtgever aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voortvloeiende uit het niet correct toepassen van de Machinerichtlijn.
Artikel 15 - Ondernemersprincipes
2. De Opdrachtnemer staat er voor in dat deze principes en de gedragscode van de Opdrachtgever (dan wel een eigen gedragscode) van toepassing zijn op en worden toegepast door alle medewerkers van de Opdrachtnemer alsmede van toepassing zijn of worden verklaard op de door de Opdrachtnemer ingeschakelde arbeidskrachten, adviseurs, onderaannemers en leveranciers.
Artikel 16 - Maatschappelijke Verantwoordelijkheid
1. De Opdrachtnemer garandeert dat de Prestatie niet tot stand is gekomen door middel van kinderarbeid zoals gedefinieerd in IAO (Internationale Arbeidsorganisatie) resolutie 138 inzake de minimumleeftijd voor toelating tot arbeid en resolutie 182 betreffende het verbod op en de onmiddellijke actie voor de uitbanning van de ergste vormen van kinderarbeid.
Artikel 17 - CO2
1. Op eerste verzoek van de Opdrachtgever levert de Opdrachtnemer, voor zijn rekening, aan de Opdrachtgever relevante CO2 – emissiegegevens aan over de Prestatie die hij direct, of via andere ketenpartners, levert aan de Opdrachtgever. Bij voorkeur worden emissiegegevens van de Prestatie onderbouwd met studies opgesteld conform ISO 14067 (Carbon footprint of products) of conform GHG Protocol Product Life Cycle Accounting and Reporting Standard.
Artikel 18 - Social Return
1. De Opdrachtnemer houdt in het kader van ‘social return’ een afzonderlijke administratie bij van de door of namens hem ingezette mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Indien in de Overeenkomst specifiek is voorzien in de inzet van social return, is de Opdrachtnemer verplicht het overeengekomen percentage van zijn omzet aan te wenden in het kader van social return. Indien er geen specifieke verplichting is opgenomen in de Overeenkomst komen Partijen overeen dat de Opdrachtgever ten behoeve van zijn eigen social return verplichting in het onderhavige werk, gebruik kan maken van het aandeel van de social return in de omzet van de Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 19 - Veiligheid in Aanbestedingen (ViA)
1. Opdrachtgever heeft de Governance Code Veiligheid in de Bouw ondertekend om veilig gedrag op de bouwplaats te garanderen. Opdrachtnemer is verplicht om te beschikken over een geldig bewijsmiddel (SCL certificaat, SCL Ligt statement of Approved Self Assessment), voor zover vereist volgens de ‘Handreiking Veiligheid in Aanbesteding’ op xxxxx://xx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx-xxx .
2. Opdrachtnemer moet bij aanvang van de werkzaamheden, of uiterlijk drie maanden na start van de uitvoering, aantonen dat hij aan alle eisen voldoet door middel van het overleggen van het bewijs aan Opdrachtgever, te weten het ASA, SCL Light statement of SCL certificaat.
3. Indien door Principaal een hogere eis wordt verlangd, dient Opdrachtnemer aan deze hogere eis te voldoen.
Artikel 20 - Privacy
1. De woorden die in dit artikel met een hoofdletter zijn geschreven en niet elders in deze AIV zijn gedefinieerd, hebben de definitie zoals in artikel 4 VERORDENING (EU) 2016/79) VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), omschreven.
Pagina 4 van 9
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
2. Voor zover Partijen in het kader van de Overeenkomst geen separate verwerkersovereenkomst hebben gesloten, gelden de navolgende leden van dit artikel.
3. Partijen hebben vastgesteld dat beide Partijen kwalificeren als zelfstandig Verwerkingsverantwoordelijke. In het kader van de uitwisseling van Persoonsgegevens gelden
voor beide Partijen de volgende verplichtingen, onverminderd de wettelijke verplichtingen van Partijen op grond van de AVG. Partijen zorgen ervoor dat eigen en ingehuurde medewerkers en alle door hen ingezette derden zich aan onderstaande verplichtingen houden.
4. Partijen zullen de Persoonsgegevens op zorgvuldige, behoorlijke en transparante wijze Verwerken, uitsluitend voor de toepassing waarvoor deze zijn verstrekt.
5. Partijen zullen alle gegevens en informatie, waaronder Persoonsgegevens, die zij aan elkaar verstrekken en/of waarover zij bij de uitvoering van de overeenkomst de beschikking krijgen, vertrouwelijk behandelen.
6. Iedere Partij neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen die een passend beschermingsniveau garanderen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige Verwerking.
7. Partijen verlenen elkaar alle medewerking om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, waaronder begrepen het informeren van betrokkenen en het zo spoedig mogelijk melden van een (potentiële) Inbreuk in verband met Persoonsgegevens (hierna: “Datalek”).
8. Na afloop van de werkzaamheden, zullen Partijen op verzoek van de andere Partij de ter beschikking gestelde Persoonsgegevens verwijderen, behoudens een wettelijke grondslag tot bewaring van deze Persoonsgegevens.
9. Onverminderd zijn of haar eigen verantwoordelijkheden en verplichtingen zal iedere Partij de andere Partij onverwijld, maar uiterlijk binnen 24 uur na ontdekking, in kennis stellen van ieder Datalek dat (mede) betrekking heeft of kan hebben op de uitwisseling van Persoonsgegevens in het kader van de Overeenkomst. Opdrachtgever dient in kennis te worden gesteld via het e-mailadres: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.
10. Partijen zullen elkaar op de hoogte houden van ontwikkelingen rondom het Datalek en elkaar voorzien van de redelijkerwijs benodigde informatie, waaronder begrepen de getroffen maatregelen om het Datalek te beperken en te beëindigen en om een soortgelijk incident in de toekomst te voorkomen.
11. Partijen doen elk voor dat deel waar zij verantwoordelijk voor zijn de melding van het Datalek bij de Toezichthoudende autoriteit. Hetzelfde geldt voor de melding aan Betrokkenen.
Artikel 21 - Naleving wet- en regelgeving arbeidskrachten
1. Opdrachtnemer wordt geacht bekend te zijn met de voor de Overeenkomst toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de veiligheidsvoorschriften en de voorschriften uit hoofde van de Arbeidsomstandighedenwet, de Arbeidstijdenwet (ATW), de Inlenersaansprakelijkheid (Invorderingswet 1990), de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV), de Wet allocatie arbeidskrachten Intermediairs (WAADI), Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) de Wet Arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU), de Wet Minimumloon en Minimumvakantiebijslag (WML), de Wet op de Identificatieplicht (WID), alsmede de bepalingen uit de toepasselijke CAO. Opdrachtnemer verplicht zich alle van toepassing zijnde (wettelijke) voorschriften in acht te nemen en na te leven bij de uitvoering van zijn Opdracht en de inzet van personeel, alsmede de instructies van Opdrachtgever ter zake van veiligheidsvoorschriften te zullen opvolgen.
2. Opdrachtnemer verplicht zich jegens Opdrachtgever om stipt te voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen tot afdracht
van premies sociale verzekering, alsmede van loonbelasting, die verband houden met het aan hem opgedragen werk en voorts de toepasselijke CAO stipt na te leven.
3. De werknemers van Opdrachtnemer en door hem ingezette derden dienen te allen tijde een geldig identiteitsbewijs te kunnen tonen op de werklocaties van Opdrachtgever. In geval werknemers vreemdeling zijn in de zin van de WAV, zal Opdrachtnemer alle op grond van de WAV te verstrekken gegevens en documenten aan Opdrachtgever verstrekken.
4. Opdrachtnemer zal op eerste verzoek medewerking verlenen aan het uitvoeren van controles, audits of loonvalidaties in het kader van de WAS, door onder andere inzage te geven in zijn administratie. Indien uit een controle, audit of loonvalidatie blijkt dat Opdrachtnemer of een door hem ingeschakelde derde niet het verschuldigde loon aan zijn werknemers betaalt, is er sprake een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst en is de Opdrachtnemer zonder dat een ingebrekestelling vereist is direct in verzuim. Indien en voor zover in de Overeenkomst geen separate verplichtingen zijn opgenomen in het kader van de WAS, gelden tussen partijen de verplichtingen zoals opgenomen in dit artikel.
5. Opdrachtnemer is gehouden de verplichtingen uit hoofde van dit artikel ook onverkort op te leggen aan alle derden die hij inschakelt ten behoeve van de uitvoering de Overeenkomst. Op zijn beurt zal Opdrachtnemer bedingen dat eerdergenoemde derden deze verplichtingen ook contractueel zullen doorleggen aan andere betrokkenen voor zover van toepassing.
6. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor de gevolgen van het niet naleven van wet- en regelgeving bij uitvoering van de Opdracht, waaronder maar niet beperkt tot eventuele boetes die wegens overtreding van wet- en regelgeving aan de Principaal en/of Opdrachtgever worden opgelegd maar ook de aanspraken van derden die daarmee verband houden. De Opdrachtnemer is verplicht de fiscale en sociale zekerheidswetgeving na te leven.
7. Op verzoek van de Opdrachtgever dient de Opdrachtnemer de afdracht van de omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen aan te tonen.
8. In geval de Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst met een zelfstandig ondernemer zonder personeel samenwerkt, dient een door de belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst te worden gesloten. De Opdrachtgever is gerechtigd om additionele informatie op te vragen bij de ZZP-er.
9. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen iedere aansprakelijkheid inzake verplichtingen van de Opdrachtnemer die voortvloeien uit de fiscale en sociale zekerheidswetgeving.
10. De Opdrachtgever is gerechtigd, zonder verplichting tot schadevergoeding tegenover de Opdrachtnemer, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechtelijke tussenkomst te beëindigen, indien de Opdrachtnemer en/of door haar ingeschakelde derden achterstallig is met de betaling van omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en/of premies werknemersverzekeringen, onverminderd alle andere rechten en vorderingen van de Opdrachtgever, in bijzonder het recht op schadevergoeding.
11. Onverminderd het bepaalde in dit artikel is de Opdrachtgever te allen tijde bevoegd de bedragen aan omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en/of eventueel daarover in rekening gebrachte rente en boeten, in te houden op de
Pagina 5 van 9
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
betalingen aan de Opdrachtnemer en rechtstreeks namens de Opdrachtnemer af te dragen aan de belastingdienst en/of uitvoeringsinstellingen. In deze gevallen heeft de Opdrachtgever door betaling hiervan tegenover de Opdrachtnemer aan zijn verplichtingen voldaan, voor zover het deze bedragen betreft.
Artikel 22 - Geheel of gedeeltelijke ontbinding
1. De Opdrachtgever is bevoegd om naar haar keuze de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te schorten of geheel of gedeeltelijk schriftelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien er sprake is van:
a) surseance van betaling of faillietverklaring van de Opdrachtnemer of een aanvraag daartoe;
b) onderhandelingen met één of meer van zijn schuldeisers over herstructurering van zijn schuld(en);
c) een akkoordprocedure zoals bedoeld in de Wet Homologatie Onderhands Akkoord is geopend;
d) een (naar het oordeel van de Opdrachtgever) ingrijpende wijziging in de zeggenschap over de activiteiten van de onderneming, beëindiging van de onderneming of overlijden van de Opdrachtnemer;
e) onder curatele stelling of onder bewindstelling van de Opdrachtnemer;
f) beslag op een aanmerkelijk deel van het vermogen of op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van de Opdrachtnemer of op zaken die bestemd zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst dat de overeen gekomen Prestatie van de Opdrachtnemer verhindert;
g) aan personeel, ressorterende onder de Opdrachtgever of Principaal enige voor de Opdrachtgever onaanvaardbare gift of belofte in welke vorm ook zal zijn gedaan of aangeboden;
h) Principaal zijn aan de Opdrachtgever verstrekte opdracht in verband waarmede deze laatste aan de Opdrachtnemer opdracht heeft verleend, mocht intrekken op grond van overmacht, waaronder begrepen is het intreden van een zodanig ingrijpende wijziging in politieke en/of economische toestand, dat handhaving van de eerstbedoelde opdracht in redelijkheid niet van Principaal of de Opdrachtgever kan worden verlangd;
i) intrekking van vergunningen van de Opdrachtnemer die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn;
j) negatieve publiciteit omtrent de Opdrachtnemer, haar personeel, of de door de Opdrachtnemer gevoerde onderneming en de geleverde zaken en diensten, welke naar het oordeel van de Opdrachtgever schade kan toebrengen aan de reputatie van de Opdrachtgever.
2. Indien de Opdrachtnemer na deugdelijke ingebrekestelling
– mits wettelijk verplicht – zijn verplichtingen niet nakomt, is Opdrachtgever gerechtigd deze Overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, zonder rechterlijke tussenkomst als ontbonden te beschouwen, ongeacht het verdere recht op schadevergoeding.
3. Ingeval van ontbinding zal de afrekening plaatsvinden op basis van hetgeen reeds ter uitvoering is verricht en aanvaard, eventueel met verrekening van hetgeen de Opdrachtgever toekomt als schadevergoeding wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming.
4. In het geval onder lid 1. letter h. zal door de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer slechts schadevergoeding verschuldigd zijn indien en voor zover de Opdrachtgever terzake van het aan de Opdrachtnemer opgedragen onderdeel van het werk aanspraak op schadevergoeding bij Principaal kan maken en betaling door Principaal aan de Opdrachtgever
heeft plaatsgevonden. De schadevergoeding die Opdrachtgever ter zake aan Opdrachtnemer zal betalen, zal nimmer méér bedragen dan hetgeen Opdrachtgever van de Principaal heeft ontvangen.
5. Overigens zal door de Opdrachtgever xxxxxx enige vergoeding worden gegeven met name ook niet een schadeloosstelling als vermeld in artikel 7:764, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. In de gevallen onder lid 1, uitgezonderd letter h., zal de Opdrachtgever bevoegd zijn om voor de voltooiing van de opdracht gebruik te maken of te doen maken van de op het werk aanwezige door de Opdrachtnemer aangevoerde en/of gebruikte materialen en bouwstoffen, alsmede hulpmaterieel, zoals steigermateriaal, hijs- en transportwerktuigen enz.
6. Alle vorderingen die de Opdrachtgever in geval van opzegging of ontbinding overeenkomstig dit artikel op de Opdrachtnemer heeft, zijn onmiddellijk en volledig opeisbaar.
7. Vernietiging of tussentijdse beëindiging door opzegging van de Overeenkomst door Opdrachtnemer is uitgesloten.
Artikel 23 - Aansprakelijkheid en Verzekering
1. De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade en kosten van de Opdrachtgever hoe ook genaamd en hoe ook ontstaan, welke voortvloeien uit het niet naleven door de Opdrachtnemer van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en/of de wet. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever voor alle kosten, schade en aanspraken van derden - de Principaal van de Opdrachtgever, toekomstige eigenaren, gebruikers, overheden en personeel van de Opdrachtnemer daaronder begrepen - terzake van of in verband met de Prestatie.
2. De Opdrachtnemer is gehouden tot schadeloosstelling van de Opdrachtgever voor alle schade, kosten en interesten, die voor de Opdrachtgever mochten ontstaan als direct of indirect gevolg van rechtsvorderingen, welke door derden terzake van de uitvoering van de Overeenkomst tegen haar worden ingesteld, inclusief elke vorm van conservatoir of executoriaal beslag. De Opdrachtnemer is uit hoofde van de Overeenkomst gehouden gevolg te geven aan een oproep tot vrijwaring door de Opdrachtgever. Tevens staat het de Opdrachtgever vrij de voornoemde kosten en/of de inhoud van elk gelegd beslag te verrekenen met hetgeen de Opdrachtnemer dan of later kan vorderen van de Opdrachtgever.
3. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever voor boetes en/of strafmaatregelen die worden opgelegd aan de Opdrachtgever en/of de Principaal en/of derden in verband met het niet door de Opdrachtnemer naleven van wet- en regelgeving.
4. Indien zich op enig moment een omstandigheid voordoet die leidt tot (mogelijke) schadeplichtigheid van één der Partijen, dan verplicht de andere Partij zich om alle redelijke maatregelen te nemen die nodig zijn om de (mogelijke) schade zoveel mogelijk te beperken. Partijen treden in dat geval in overleg met elkaar.
5. De Opdrachtnemer is verplicht zich tegen de risico’s voortvloeiende uit zijn wettelijke aansprakelijkheid te verzekeren. De Opdrachtnemer is voorts verplicht alle zaken welke hij in verband met de Overeenkomst onder zich heeft of gebruikt, genoegzaam te verzekeren, zolang deze voor zijn risico zijn. In het bijzonder is de Opdrachtnemer gehouden zogenoemd WAM-plichtige voertuigen te verzekeren en verzekerd te houden overeenkomstig minimaal de wettelijke eisen. De Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van de Opdrachtgever een kopie van de polis en/of een bewijs dat de verschuldigde premie is betaald verstrekken.
Pagina 6 van 9
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
6. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever voor kosten, schade en aanspraken wegens inbreuk op auteurs- en/of octrooirechten van derden terzake van de door hem geleverde goederen en diensten en zal zich er ten volle voor inzetten, dat de Opdrachtgever vrij en zonder belemmeringen over de Prestatie kan beschikken; alle uit deze verplichting voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de Opdrachtnemer.
7. In geval onder de Opdrachtgever ten laste van Opdrachtnemer conservatoir derdenbeslag wordt gelegd, is Opdrachtnemer voor de kosten die de Opdrachtgever moet maken, onder meer voor de administratieve verwerking, een vergoeding verschuldigd aan Opdrachtgever van € 350,- per geval. De vergoeding wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde bedragen. Deze vergoeding laat onverlet de overige rechten van Opdrachtgever ter zake.
Artikel 24 - Overdracht rechten en plichten
1. Het is de Opdrachtnemer verboden zonder uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever de Prestatie geheel of gedeeltelijk aan een derde op te dragen. Toestemming van de Opdrachtgever laat de verplichtingen van de Opdrachtnemer uit de Overeenkomst onverlet.
2. Als de Opdrachtgever toestemming verleent aan het geheel of gedeeltelijk opdragen van de Prestatie aan een derde, dient de Opdrachtnemer een schriftelijke overeenkomst te sluiten met deze derde waarin de AIV en de voorwaarden van de Overeenkomst één op één worden doorgelegd aan zijn onderopdrachtnemer.
Artikel 25 - Verbod van cessie
1. Het is de Opdrachtnemer verboden zijn uit de Overeenkomst voortvloeiende vorderingen zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever aan een derde te cederen, te verpanden of onder welke titel dan ook in eigendom over te dragen. Ten aanzien van de vorderingen genoemd in de vorige zin is overdraagbaarheid uitgesloten als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 Burgerlijk Wetboek, welke uitsluiting goederenrechtelijk effect heeft.
Artikel 26 - Toepasselijk recht
1. Op alle rechtsverhoudingen tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
Artikel 27 - Geschillen
1. Geschillen tussen Partijen zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
2. Geschillen die niet in goed overleg tussen Partijen tot een oplossing worden gebracht zullen worden beslecht door arbitrage ingevolge de regels als omschreven in de statuten van de Raad van Arbitrage in Bouwgeschillen, zoals deze statuten luiden drie maanden voor de dag van het aangaan van de Overeenkomst.
3. In geval een geschil aanhangig is gemaakt als bedoeld in lid 2, is Opdrachtnemer gehouden om, in afwachting van de uitspraak in het geschil de werkzaamheden voort te zetten, tenzij de Raad van Arbitrage in Bouwgeschillen in een spoedgeschil anders heeft beslist. Opdrachtgever zal in dit geval tot betaling overgaan voor zover dit in verband met de stand van het werk en de wederzijdse vordering toelaatbaar is. Dergelijke betaling houdt geen erkenning in van de
Opdrachtgever voor de aanspraken die Opdrachtnemer heeft gesteld jegens Opdrachtgever.
II Levering van zaken
Artikel 28 - Levering, verpakking en verzending
1. Tenzij in de Overeenkomst anders overeengekomen, geschiedt levering conform leveringsconditie DDP (Delivery Duty Paid conform Incoterms 2022) op de overeengekomen plaats van levering. De Prestatie wordt door of in opdracht van de Opdrachtnemer getransporteerd voor zijn rekening en risico.
2. De Prestatie dient plaats te vinden conform het in de Overeenkomst omschreven tijdstip of tijdschema en binnen de normale werktijden van de Opdrachtgever. Alle in de Overeenkomst opgenomen data en/of levertijden dienen als fataal te worden beschouwd.
3. Met inachtneming van een redelijke termijn voorafgaande aan het overeengekomen tijdstip van levering, heeft Opdrachtgever het recht om het moment van levering van (een deel van de) Prestatie eenmalig uit te stellen voor een periode van maximaal drie maanden, zonder dat de Opdrachtnemer aanspraak kan maken op kostenvergoeding.
4. Indien de Opdrachtgever, om welke reden dan ook, niet in staat is de Prestatie op het overeengekomen tijdstip c.q. op de tijdstippen als voorzien in het door de Opdrachtgever vastgestelde tijdschema, in ontvangst te nemen, dan zal de Opdrachtnemer de Prestatie bewaren, beveiligen en alle redelijke maatregelen treffen om beschadiging c.q. achteruitgang in kwaliteit te voorkomen, dit tot aan het moment waarop de levering plaatsvindt. De daardoor voor de Opdrachtnemer ontstane aantoonbare noodzakelijke meerkosten worden door de Opdrachtgever vergoed.
5. De Opdrachtnemer zal bij levering zorg dragen voor een deugdelijke verpakking, voor zover van toepassing overeenkomstig de instructie(s) en specificatie(s) van de Opdrachtgever. De levering zal niet worden verpakt in verpakkingen die ten tijde van de levering, volgens de wettelijke bepalingen en de stand van de wetenschap op dat moment, milieubelastend zijn - of worden vermoed dit te zijn - of op andere wijze een bedreiging voor de veiligheid, welzijn, of gezondheid kunnen vormen.
6. De emballage wordt aan de Opdrachtgever niet in rekening gebracht. Indien vergoeding ten aanzien van de emballage is overeengekomen, neemt de Opdrachtnemer de door de Opdrachtgever betaalde emballage op eerste schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever terug, onder restitutie van de aan de Opdrachtgever in rekening gebrachte en door de Opdrachtgever inmiddels betaalde emballagekosten.
7. Bij de Prestatie verstrekt de Opdrachtnemer een paklijst, waarop in ieder geval, maar niet uitsluitend, staan vermeld de hoeveelheid en aard van de Prestatie, het nummer van de bijbehorende Overeenkomst, de contactpersoon van de Opdrachtgever en het afleveradres. Zonder deze paklijst is de Opdrachtgever gerechtigd de inontvangstneming te weigeren zonder gehouden te zijn tot enige betaling van prijs of schadevergoeding.
8. De Prestatie dient te worden geleverd inclusief de benodigde testen, beproevingen, bemonstering, rapportages en met alle documenten die bestemd zijn om de Prestatie optimaal te kunnen benutten alsmede met eventuele garantiebewijzen, kwaliteitskeurmerken en/of certificaten. Dit betekent onder meer dat alle onderdelen, hulpmaterialen,
Pagina 7 van 9
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken die noodzakelijk zijn voor het door de Opdrachtgever beoogde gebruik dan wel door de Opdrachtnemer redelijkerwijze kan worden aangenomen dat deze blijkens het in de Overeenkomst aangegeven doel noodzakelijk zijn voor dat gebruik, worden meegeleverd ook al zijn deze in de Overeenkomst niet met name genoemd.
Artikel 29 - Inspectie en keuring
1. De Opdrachtgever of door haar aangewezen derden hebben tijdens de productie, fabricage of opslag het recht de zaken te bezichtigen, te inspecteren en/of te beproeven, zulks in overleg met Opdrachtnemer over het tijdstip waarop en de eventueel te nemen (veiligheids)maatregelen. De Opdrachtnemer zal hiervoor alle medewerking verlenen.
2. Bezichtiging, inspectie, beproeving en/of (goed)keuring van tekeningen en/of documenten en/of de Prestatie door de Opdrachtgever ontslaat de Opdrachtnemer niet van enige verplichting, garantie en/of aansprakelijkheid zoals deze voortvloeien uit de Overeenkomst en/of de wet.
3. Indien de Opdrachtgever constateert dat de Prestatie niet wordt geproduceerd conform hetgeen dienaangaande is overeengekomen, dan heeft de Opdrachtgever dan wel waar van toepassing de Principaal op het werk waarvoor de Prestatie is bedoeld, het recht deze Prestatie geheel of ten dele af te keuren en – voor zover wettelijk vereist – na ingebrekestelling van Opdrachtnemer te verlangen dat er alsnog conform Overeenkomst wordt nagekomen, zonder dat de Opdrachtgever tot enige extra vergoeding naast de eerder overeengekomen prijs kan worden gehouden. Vorenstaande laat onverlet het recht van de Opdrachtgever op schadevergoeding en/of ontbinding.
4. Indien en voor zover de Prestatie eigenschappen dient te bezitten waarvan de aanwezigheid pas na opstelling, montage of inbouw van de Prestatie kan worden vastgesteld, dan zal de eindkeuring of eindbeproeving van de Prestatie van de Opdrachtnemer plaatsvinden wanneer de Prestatie, of het object waarvoor de Prestatie bestemd is, zo vergevorderd is dat vaststelling of de Prestatie van de Opdrachtnemer voldoet kan geschieden.
5. Iedere Partij draagt zijn eigen kosten van de inspecties en beproevingen. Als de Prestatie niet voldoet aan de vereisten uit de Overeenkomst, zijn de kosten van de inspecties en beproevingen voor rekening van de Opdrachtnemer.
III (Onder)Aanneming van werk
Artikel 30 - Uitvoering
1. In geval de Prestatie bestaat uit aanneming van werk voert de Opdrachtnemer de Prestatie uit conform verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst en binnen de daarvoor overeengekomen termijn. De Opdrachtnemer kan hierbij geen andere aanspraken doen gelden jegens de Opdrachtgever dan hij heeft op grond van de Overeenkomst en de onderhavige AIV.
Artikel 31 - Hulpmiddelen
1. De Opdrachtnemer draagt zelf zorg voor de noodzakelijke (hulp)materialen, gereedschappen, machines, werkkleding en veiligheidsmiddelen.
2. Door de Opdrachtnemer te gebruiken materieel, gereedschap en instrumenten dienen te zijn voorzien van een geldige goedkeuring door een bevoegde instantie.
3. Door de Opdrachtgever ter beschikking van de Opdrachtnemer gestelde materialen en materieel blijven ten volle eigendom van de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer dient Opdrachtgevers eigendommen zodanig te identificeren, dat ook in geval van faillissement van de Opdrachtnemer ten aanzien van Opdrachtgevers eigendommen geen misverstand kan ontstaan over de identiteit van de eigenaar.
4. Indien de Opdrachtnemer niet binnen twee werkdagen na ontvangst van de door de Opdrachtgever geleverde materialen en materieel bij de Opdrachtgever heeft gereclameerd met betrekking tot deze materialen en materieel, worden deze geacht zonder gebreken aan de Opdrachtnemer ter beschikking te zijn gesteld.
5. De Opdrachtnemer dient het hem ter beschikking gestelde materieel goed te gebruiken en te onderhouden, bij gebreke waarvan hij aansprakelijk zal zijn voor de schade en kosten.
Artikel 32 - Oplevering
1. Oplevering van het werk van Xxxxxxxxxxxxx vindt eerst plaats nadat een opname van het werk door Opdrachtgever heeft plaatsgevonden en Opdrachtgever het werk heeft goedgekeurd, zulks onder voorbehoud van de goedkeuring door Principaal.
2. Nadat het werk is goedgekeurd en opgeleverd, geldt een onderhoudstermijn van 12 maanden vanaf de datum van oplevering, tenzij de Overeenkomst voorziet in een afwijkende termijn. Opdrachtnemer zal alle gebreken die zich in de onderhoudstermijn voordoen kosteloos herstellen, tenzij het een gebrek betreft waarvan de Opdrachtnemer aantoont dat deze onder de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever valt.
3. Onverminderd de overeengekomen garanties, is Opdrachtnemer na oplevering en afloop van de onderhoudstermijn, niet meer aansprakelijk voor gebreken die de Opdrachtgever tijdens oplevering redelijkerwijs had moeten ontdekken. Elke rechtsvordering wegens een gebrek in het opgeleverde werk verjaart na twee jaar nadat de Opdrachtgever ter zake heeft geprotesteerd en in elk geval twintig jaar na oplevering.
Artikel 33 - Ketenaansprakelijkheid
1. Voor zover op de Overeenkomst artikel 35 van de Invorderingswet 1990 van toepassing is, gelden de navolgende bijzondere verplichtingen voor Opdrachtnemer:
a) het beschikken over en op verzoek van Opdrachtgever tonen van een uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
b) het beschikken over een g-rekening en de g- rekeningovereenkomst met de Belastingdienst, en na ondertekening van de Overeenkomst, doch in ieder geval voorafgaand aan de uitvoering daarvan ter verstrekken aan Opdrachtgever;
c) aan Opdrachtgever wekelijks een mandagenregister te verstrekken van alle arbeidskrachten die door Opdrachtnemer, inclusief ingeleende arbeidskrachten en/of arbeidskrachten die bij onder-uitbesteding van werkzaamheden door Opdrachtnemer aan derde partijen, namens of door de Opdrachtnemer op de projectlocatie te werk worden gesteld;
d) het strikt nakomen van alle wettelijke verplichtingen tot afdracht van loonheffingen en al zijn verplichtingen jegens de door of namens hem ingeschakelde arbeidskrachten;
e) het tonen van een Verklaring betalingsgedrag ketenaansprakelijkheid ten name van Opdrachtnemer, direct na ondertekening van de Overeenkomst doch in ieder geval
Pagina 8 van 9
Algemene Inkoopvoorwaarden
Versie mei 2023
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30114104
voorafgaand aan uitvoering daarvan en vervolgens ten minste eenmaal in de drie maanden. De verstrekte exemplaren zijn maximaal één maand oud;
2. Opdrachtgever heeft steeds het recht om de door Opdrachtnemer terzake van de Prestatie verschuldigde premies sociale verzekeringen en loonbelasting, waarvoor Opdrachtgever ingevolge de Invorderingswet hoofdelijk aansprakelijk is, aan Opdrachtnemer te betalen door storting op diens g-rekening. In geval Opdrachtgever van dit recht gebruik maakt, is Opdrachtnemer steeds verplicht de vigerende wetgeving in het kader van de ketenaansprakelijkheid stipt na te komen. De storting op de g-rekening van Opdrachtnemer bedraagt 40% van het loonkostenbestanddeel van de Prestatie die Opdrachtnemer zal uitvoeren. Opdrachtgever en Opdrachtnemer stellen dit
loonkostenbestanddeel vooraf in gezamenlijkheid vast. Indien geen loonkostenbestanddeel wordt vastgesteld, bedraagt de storting op de g-rekening 25% van het factuurbedrag.
Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd het in te houden of te storten bedrag te wijzigen indien zij op grond van de haar bekende gegevens redelijkerwijs tot het oordeel kan komen dat door Opdrachtgever ter zake van de uitvoering van de Overeenkomst in feite een hoger bedrag aan loonheffingen verschuldigd zal zijn dan is vastgesteld of overeengekomen. Opdrachtgever zal in geval van wijziging van de percentages Opdrachtnemer daarvan schriftelijk op de hoogte stellen.
3. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever voor alle schade en kosten, indien de Opdrachtgever aangesproken wordt op grond van het niet of niet correct voldoen van de verplichtingen inzake de afdracht van sociale premies en belastingen van de Opdrachtnemer of door hem ingeschakelde derden.
4. Ingeval van een situatie als bedoeld in artikel 22, lid 1 sub a, c, of e, is Opdrachtgever, onverminderd haar overige rechten, waar dan ook geregeld, gerechtigd haar betalingsverplichtingen ten aanzien van het deel wat zien op de verschuldigde premies en loonbelasting, op te schorten totdat Opdrachtgever van de Belastingdienst een vrijwarende verklaring heeft ontvangen waaruit blijkt dat Opdrachtgever niet aansprakelijk zal worden gesteld uit hoofde van de Uitvoeringsregeling inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid 2004 dan de keten- en inlenersaansprakelijkheidsbepalingen wegens ten onrechte niet of niet correct afgedragen xxxxxxxxxxxxx door Opdrachtnemer. Op Opdrachtnemer, danwel diens rechtsgeldige vertegenwoordiger, rust de verplichting zorg te dragen voor de verkrijgen van bedoelde verklaring(en).
5. Opdrachtnemer is bij uitbesteding van werkzaamheden verplicht de bepalingen uit dit artikel onverkort op te nemen in de overeenkomsten met haar opdrachtnemers en laatstgenoemden zijn tevens verplicht deze bepalingen onverkort op te nemen bij eventuele verdere uitbesteding van werkzaamheden (kettingbeding).
IV Diensten en opdrachten
Artikel 34 - Dienstverlening
1. Opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en/of derden voor de duur van de Overeenkomst zal (blijven) voldoen aan de overeengekomen kwaliteiten ten aanzien van opleiding, deskundigheid, certificering en ervaring.
2. Indien de diensten en kantore of op de projectlocatie van de Opdrachtgever worden verricht, zijn de Opdrachtnemer, zijn personeel en/of door hem ingeschakelde derden gehouden de
bij de Opdrachtgever geldende huisregels na te leveren en te respecteren, alsmede overlast in welke vorm dan ook te beperken.
Pagina 9 van 9