Algemene Voorwaarden Vuurtorenloop Vlieland

Algemene Voorwaarden Vuurtorenloop Vlieland

1. Definities

• Evenement: Vuurtorenloop op Vlieland, georganiseerd door Stichting Decuria Events/ Vlieland Groet.

• Deelnemer: Natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven voor de Vuurtorenloop.

• Overeenkomst: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tussen de Deelnemer en de Organisator.

• Organisator: Stichting Decuria Events/ Vlieland Groet.

2. Deelname

• Deelname aan de Vuurtorenloop is alleen mogelijk voor personen die de

minimumleeftijd hebben bereikt en akkoord zijn gegaan met deze voorwaarden.

• Deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar.

• Bij verhindering van de Deelnemer vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.

• Organisator kan het evenement annuleren bij uitzonderlijke omstandigheden zonder restitutie van inschrijfgelden.

3. Aansprakelijkheid

• Deelname is voor eigen risico.

• Organisator is niet aansprakelijk voor schade tenzij door opzet of grove schuld.

• Deelnemers dienen adequaat verzekerd te zijn.

• Deelnemers vrijwaren de Organisator voor schade veroorzaakt door hun handelen.

• Sponsors en de Gemeente Vlieland zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.

4. Portretrecht

• Deelnemers geven toestemming voor het gebruik van hun beeld in promotiematerialen.

5. Persoonsgegevens en verwerking persoonsgegevens

• Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

• Deelnemers geven toestemming voor het gebruik van hun gegevens voor communicatiedoeleinden.

• Deelnemers mogen bezwaar maken tegen het verzenden van informatie.

• Persoonsgegevens worden verwerkt door Vortza BV volgens de specificaties in de Verwerkersovereenkomst. Deze is opvraagbaar bij de organisator.

• Geheimhouding van persoonsgegevens is gewaarborgd.

• Vortza BV meldt veiligheidsinbreuken binnen 48 uur aan de Organisator.

• Vortza BV mag subverwerkers inschakelen zoals gespecificeerd in de overeenkomst.

6. Geschillenregeling

• Geschillen worden beslecht door arbitrage volgens het reglement van de Atletiekunie of het Nederlands Arbitrage Instituut.

7. Wijzigingen in het Evenement

• De organisator behoudt zich het recht voor om het evenement te wijzigen, uit te stellen of te annuleren vanwege onvoorziene omstandigheden.

8. Rechten en Verplichtingen van Deelnemers

• Deelnemers dienen zich te houden aan de gedragscode en veiligheidsrichtlijnen zoals opgesteld door de organisator.

9. Gebruik van Elektronische Tracking

• Indien van toepassing, stemmen deelnemers toe in het gebruik van elektronische tracking-apparaten of -apps tijdens het evenement.

10. Intellectueel Eigendom

• Het intellectueel eigendom van het evenement, waaronder logo's en merknamen, is beschermd en mag niet zonder toestemming worden gebruikt.

11. Duur en Beëindiging

• Deze voorwaarden zijn geldig voor de duur van de Xxxxxxxxxxxxx.

• Bij beëindiging van de overeenkomst vervallen deze voorwaarden automatisch.

12. Overige Bepalingen

• Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

• Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van de Organisator.

Datum: 12 december 2023

Organisator: Stichting Decuria Events/ Vlieland Groet