CONTRACT LANGE DUUR – GEBRUIK VAN INFRASTRUCTUUR EN DIENSTEN VOOR SPORTBEOEFENING IN HET GYMCENTER KLEIN-BRABANT
CONTRACT LANGE DUUR – GEBRUIK VAN INFRASTRUCTUUR EN DIENSTEN VOOR SPORTBEOEFENING IN HET GYMCENTER KLEIN-BRABANT
TUSSEN:
GymCenter Klein-Brabant bv, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0689.793.724 met zetel gevestigd te 0000 Xxxxx-Xxxx-Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00, hier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxx, bestuurder, en de xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, bestuurder
Hierna : “GCKB”.
EN:
Xyz VZW, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0000.000.000, met verenigingszetel gevestigd te xyx, xyx, hier vertegenwoordigd door de heer/mevrouw xyz, in de hoedanigheid van voorzitter van Xyz vzw.
Hierna : “de gebruiker”.
WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT:
GCKB is eigenaar van de infrastructuur van het GymCenter Klein-Brabant en biedt faciliteiten aan voor diverse gymnastiekdisciplines. Het GymCenter kan gebruikt worden door gymclubs, scholen, bedrijven en andere verenigingen. De infrastructuur van het GymCenter staat open voor trainingen, opleidingen,… en kan gebruikt worden als locatie voor bedrijfsevenementen of voor andere privé- initiatieven zoals o.a. feestjes.
De gebruiker wenst gebruik te maken van de infrastructuur van het GCKB met het oog op sportactiviteiten.
EN WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1: Voorwerp
Met het oog op sportactiviteiten en hiermee direct verwante activiteiten, stelt het GCKB de gebruiker de volgende delen van het GymCenter Klein-Brabant gelegen te 0000 Xxxxx-Xxxx-Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00, ter beschikking :
• Acrogym zaaldeel 1 - gedeelte met 1 gymvloer en bijhorende vaste en mobiele toestellen
• Acrogym zaaldeel 2 - gedeelte met 1 gymvloer en bijhorende vaste en mobiele toestellen
• Polyvalente sportzaal met bijhorende vaste en mobiele toestellen en aangesloten sportberging
pagina 1
• Toestellenhal - gedeelte tumbling met valput en bijhorende vaste en mobiele toestellen
• Toestellenhal – gedeelte trampoline met valput en bijhorende vaste en mobiele toestellen
• Toestellenhal – gedeelte toestelturnen met gymvloer, valputten en bijhorende vaste en mobiele toestellen
• Vergaderzaal met 15 (tot maximaal 20) plaatsen met projectiescherm en flipchart
• Extra zone voor sport en/of projecties (opwarmingzone, korte presentaties voor grotere groepen, multi-media spelen, gymdisciplines in kleinere groepen)
Gebruikers kunnen met respect voor en in onderling overleg met de andere gebruikers gebruik maken van de flexibele opwarmingszone vooraan in de toestellenhal.
Een overzicht van de verschillende zaaldelen is opgenomen op het bijgevoegde plan (bijlage 1). De betrokken zaaldelen, inclusief de hierin opgestelde vaste en mobiele toestellen en materialen, worden hierna samen de “infrastructuur” genoemd.
Een zaaldeel wordt steeds in zijn geheel aan de gebruiker verhuurd. Enkel voor de polyvalente sportzaal kan, mits voorafgaandelijk akkoord van GCKB voor de helft verhuurd worden om gelijktijdig door 2 gebruikers gebruikt te worden. Enkel in dit geval zal een halve zaalhuur per gebruiker worden gerekend.
Kleine materialen (zoals bv. ballen, touwen, kleutermaterialen, ...) en verbruiksmaterialen (zoals bv. magnesiumpoeder, EHBO-materiaal) dienen door de gebruiker zelf voorzien te worden.
De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin deze zich bevindt, volledig gekend door de gebruiker, die geen specifiekere beschrijving nodig heeft en die verklaart het te hebben bezichtigd. De gebruiker aanvaardt de huidige staat van de infrastructuur zoals deze zich voordoet.
GCKB biedt tevens de volgende diensten aan de gebruiker aan (niet-limitatieve lijst en deze kan eventueel in de loop van een sportseizoen eenzijdig worden gewijzigd door GCKB) :
• Toezicht en verlenen van toegang
• Onderhoud gebouw en systemen
• Onderhoud en keuring toestellen
• Frequentiële kuis (dagelijks, wekelijks) en ad-hoc kuisen (ramen, etc.)
• Cafetaria (via zelfstandige uitbater ; afspraken rechtstreeks met uitbater te maken) Alle hier vermelde diensten worden hierna samen de “diensten” genoemd.
Artikel 2: Bestemming en gebruik
De door de gebruiker gereserveerde delen van de infrastructuur worden door GKCB gedurende de gebruiksperiode ter beschikking gesteld van de gebruiker tijdens de door de gebruiker gereserveerde gebruiksuren. Andere gebruikers zullen eveneens tegelijkertijd gebruik (kunnen) maken van de andere
pagina 2
delen van de infrastructuur. Bij het begin van elk sportseizoen zal het GCKB hiertoe een gedetailleerde planning opstellen.
De infrastructuur mag, behoudens voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van GCKB, enkel voor sportactiviteiten worden gebruikt. Voor het gebruik van de infrastructuur voor niet- sportactiviteiten dient steeds voorafgaandelijk een aparte overeenkomst te worden opgesteld.
De gebruiker zal op een normale, zorgzame en voorzichtige manier de infrastructuur gebruiken.
Voorafgaandelijk aan elk gebruik van de infrastructuur, zal de gebruiker de delen van de infrastructuur waarvan hij gebruik maakt, zorgvuldig inspecteren op eventuele schade of gebreken. De gebruiker zal elke schade en/of gebrek meteen en voorafgaandelijk aan het gebruik van de infrastructuur, aan GCKB melden (per e-mail en gedocumenteerd met foto’s). Eventuele gebrekkige delen of elementen van de infrastructuur zal de gebruiker niet gebruiken.
Behoudens tegenbewijs zal de gebruiker die van dat gedeelte of die elementen van de infrastructuur gebruik heeft gemaakt voor de gebruiker die de schade heeft gemeld, worden geacht de schade te hebben veroorzaakt en hiervoor aansprakelijk zijn.
Na elk gebruik van de infrastructuur zal de gebruiker de delen van de infrastructuur waarvan hij gebruik heeft gemaakt, zorgvuldig inspecteren op eventuele schade of gebreken. De gebruiker zal elke schade en/of gebrek meteen aan GCKB melden (per e-mail en gedocumenteerd met foto’s).
Schade waarvoor de gebruiker aansprakelijk is, zal door GCKB op kosten van de gebruiker worden hersteld. Enkel schade die het gevolg is van normale slijtage, zal niet ten laste van de aansprakelijke gebruiker worden gelegd.
De gebruiker verbindt er zich toe de toestellen en de infrastructuur van het GymCenter op een correcte wijze te gebruiken. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de gebruiker om te voorzien in gekwalificeerde trainers en bekwame begeleiders en uitsluitend de gebruiker is verantwoordelijk voor het correct en veilig gebruik van de infrastructuur en toestellen van het GymCenter.
In de mate van beschikbaarheid, kunnen trainers en begeleiders door GCKG tegen vergoeding aan de gebruiker ter beschikking worden gesteld.
Artikel 3: Looptijd en opzeggingsmodaliteiten
Deze overeenkomst wordt de eerste maal gesloten voor de periode van 1 september 2022 tot 31 augustus 2023 (de gebruiksperiode). Deze overeenkomst wordt jaarlijks onder dezelfde voorwaarden stilzwijgend verlengd, tenzijn anders aangegeven door een van de partijen voor aanvang van de nieuwe gebruiksperiode.
De gebruiker wordt gevraagd om 3 maanden voor het einde van de gebruiksperiode mee te delen of hij gaat verlengen. Bij gebrek aan tijdige, schriftelijke mededeling van zijn wens tot verlenging, kan de gebruiker geen aanspraak maken op enige voorkeur bij het bepalen van de gebruiksuren.
pagina 3
Behoudens andersluidend beding, zullen de verlengingen eveneens door de bepalingen van deze overeenkomst worden beheerst.
Artikel 4: Gebruiksuren
Minstens 1 keer per jaar zullen GCKB en de gebruiker in onderling overleg de gebruiksuren van de gebruiker vastleggen. Indien de gebruiker tijdig kennis geeft van zijn wil om de overeenkomst te verlengen, dan zal GCKB proberen om deze gebruiker voorrang te geven voor de gebruiksuren van zijn vorige gebruiksperiode.
Niettegenstaande bovenstaande paragraaf is het de uitsluitende discretionaire bevoegdheid van GCKB om het gebruiksschema op te stellen en kan de gebruiker geen enkel recht putten uit een vorig gebruik.
De gedetailleerde gebruiksuren per zaaldeel en per week worden telkens voor een gebruiksperiode van minstens een schooljaar vastgelegd, lopende vanaf 1 september tot en met 31 augustus van het volgende jaar.
De gebruiksuren worden bijgehouden in de voorziene reservatiesoftware. Het overzicht van de reservaties kan eveneens opgevraagd worden via mail xxxxxxxxxxx@xxxx.xx ofwel via de reservatiesoftware (per gebruiker kan men via 1 e-mailadres toegang krijgen).
Aanvragen voor bijkomende reservaties kunnen via een mail naar xxxxxxxxxxx@xxxx.xx ofwel via de link naar de website van de reservatiesoftware (via 1 mailadres per gebruiker).
Indien de gebruiker zelf via de reservatiesoftware bijkomende reservaties maakt, zal uitsluitend deze gebruiker verantwoordelijk zijn voor de correctheid van de reservaties.
Artikel 5: Gebruiksvergoeding, kosten en lasten
De gebruiker dient voor het gebruik van de infrastructuur van GCKB, aan GCKB een gebruiksvergoeding per uur te betalen. Deze gebruiksvergoeding is verschuldigd per gereserveerd gebruiksuur en blijft verschuldigd indien geen gebruik wordt gemaakt van het gebruiksuur, zelfs als een andere gebruiker van dit gebruiksuur heeft gebruik gemaakt.
De gebruiksvergoeding wordt bij aanvang van elke gebruiksperiode opnieuw vastgelegd. Bij gebreke aan mededeling van nieuwe tarieven, blijven de meest recente tarieven van toepassing. De huidige gebruiksvergoeding voor de verschillende zaaldelen en diensten is opgenomen als bijlage 2.
De gebruiksvergoeding van de gereserveerde uren wordt maandelijks gefactureerd door GCKB na het einde van elke maand.
pagina 4
Facturen en alle andere bedragen verschuldigd aan GCKB zijn betaalbaar binnen de 14 dagen. Bij laattijdige betaling zal automatisch en zonder ingebrekestelling een verhoging van 10% van het achterstallige bedrag en interesten à rato van 12% per jaar, verschuldigd zijn.
GCKB heeft het recht om bij wanbetaling en na schriftelijke ingebrekestelling waaraan niet binnen de 14 dagen het gepaste gevolg wordt gegeven, de gebruiker de toegang tot de infrastructuur te ontzeggen en/of de overeenkomst te ontbinden ten laste van de gebruiker, zonder dat de gebruiker hierdoor recht kan hebben op enige vorm van vergoeding of compensatie.
Alle kosten en lasten (o.a. nutsvoorzieningen, schoonmaakkosten, belastingen, onderhoudskosten …) die betrekking hebben op het normale gebruik van de infrastructuur, worden gedragen door GCKB en zijn gedekt door de gebruiksvergoeding.
Artikel 6: Toegangsbeheer
De gebruiker heeft toegang tot de infrastructuur van GCKB door middel van toegangsbadges. De badges worden overhandigd bij de ondertekening van de huurovereenkomst. De nummers van de badges worden in bijlage toegevoegd aan deze overeenkomst.
De gebruiker/huurder betaald per badge een waarborg van 15 € aan GCKB. Bij het terug inleveren van de badge zal GCKB de waarborg terug bezorgen. Bij verlies of diefstal van de badge zal de gebruiker/huurder onmiddellijk de nummer van de badge aan GCKB doorgeven zodat deze kan geblokkeerd worden.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
GCKB is niet aansprakelijk voor de schade ingevolge het verkeerd en/of onoordeelkundig gebruik van de ter beschikking gestelde infrastructuur en toestellen. De gebruiker zal GCKB vrijwaren voor elke vordering van derden ingevolge schade opgelopen in de infrastructuur van GCKB of bij het gebruik van de infrastructuur van GCKB indien de activiteiten van de gebruiker aan de basis liggen van de door de derde geleden schade .
De gebruiker voorziet ter dekking van zijn eventuele aansprakelijkheid zelf een gepaste verzekering. De gebruiker zal GKCB eveneens vrijwaren voor elke klacht ingevolge burenhinder of overlast.
Artikel 8: Overdracht en onderverhuren
De gebruiker kan zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van huidige overeenkomst zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van GCKB, niet geheel of gedeeltelijk overdragen aan een derde.
Het is de gebruiker niet toegelaten om de ter beschikking gestelde infrastructuur, gratis of tegen vergoeding, te laten gebruiken door derden.
Artikel 9: Toestellen en materialen van de gebruiker
pagina 5
Mits uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van GCKB, mag de gebruiker op eigen risico toestellen en materialen bewaren in het GymCenter.
De gebruiker zal zelf in door het GCKB goedgekeurde, afsluitbare draadkarren dienen te voorzien om deze materialen in het gymcenter in deze draadkarren op te bergen en te bewaren. De exacte locatie van deze karren wordt bepaald door GCKB. De gebruiker mag enkel de aangeduide plaatsen gebruiken voor het opslaan van materiaal.
Het correct en veilig opslaan en onderhouden van deze toestellen en materialen is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de gebruiker.
GCKB kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gehouden voor schade of diefstal van deze toestellen of materialen.
Artikel 10: WIFI
GCKB zal een gebruikersnaam en paswoord aan de gebruiker bezorgen bij het ondertekenen van de overeenkomst. Het paswoord zal jaarlijks automatisch gereset worden.
Artikel 10: Intern reglement
De praktische organisatie, afspraken, verwachtingen en gedragsregels in het gymcenter zijn vastgelegd in het intern reglement (bijlage 3). Dit intern reglement kan door GCKB op elk moment worden aangepast en maakt een integraal onderdeel uit van dit contract.
De gebruiker verbindt er zich toe om dit intern reglement op elk moment te laten respecteren door de trainers, leden en alle andere personen rechtstreeks of onrechtstreeks betrokkenen bij de gebruiker. GCKB heeft het recht om bij het herhaald niet-respecteren van het intern reglement, de gebruiker de toegang tot de infrastructuur te ontzeggen en/of de overeenkomst te ontbinden ten laste van de gebruiker, zonder dat de gebruiker hierdoor recht kan hebben op enige vorm van vergoeding of compensatie.
Artikel 11: Verzekeringen
Alle verzekeringen met betrekking tot het gebouw worden onderschreven door GCKB. In de brandverzekering van de eigenaar (contract 28.513.626) is een clausule afstand van verhaal voorzien.
De gebruiker zorgt zelf voor een verzekering voor de toestellen en materialen die zijn eigendom zijn.
Indien de gebruiker een evenement organiseert, dient de gebruiker hiervoor een speciale evenementenverzekering af te sluiten en het verzekeringsattest hiervan voor te leggen aan GCKB voor aanvang van het evenement.
pagina 6
Artikel 12 : Geschillen
Uitsluitend het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst. De rechtbanken van de maatschappelijke zetel van GCKB zijn exclusief bevoegd voor alle geschillen uit hoofde van deze overeenkomst.
Aldus opgemaakt te Puurs-Sint-Amands op 1 september 2022 in twee exemplaren waarbij iedere partij verklaart er één te hebben ontvangen.
Namens de gebruiker, Namens GCKB,
Xxx, voorzitter Xyz Xxxx Xxxxxxx, bestuurder Xxxxxx Xxxxxxx, bestuurder
Handtekening gebruiker Handtekening GCKB Handtekening GCKB
BIJLAGEN bij deze overeenkomst
Bijlage 1 – layout zaaldelen & lijst beschikbare toestellen per zaaldeel Bijlage 2 – tarieflijst schooljaar 2022-2023
Bijlage 3 – intern reglement Bijlage 4 – lijst toegangsbadges
pagina 7