Raamovereenkomst koop en levering ARIV-2011

Instructie: teksten die cursief zijn gedrukt zijn optioneel

(Datum: 28 oktober 2011)

Xxxxxxxxxxxxxxxx koop en levering ARIV-2011

contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer

De ondergetekenden:

1. De Staat der Nederlanden, gevestigd te Den Haag,

te dezen vertegenwoordigd door de Minister/Staatssecretaris van (naam portefeuille), namens deze,

(functienaam en naam ondertekenaar) hierna te noemen: de Koper,

en

2. (naam contractant), (statutair) gevestigd te ,

te dezen vertegenwoordigd door

............... (en ) (naam ondertekenaar)

hierna te noemen: de Leverancier,

OVERWEGENDE DAT:

0.Xx Koper met betrekking tot de Levering van ………………gedurende een zekere tijd vaste afspraken met [ aantal Raamcontractanten invullen] Leveranciers wil maken;

2. De Koper daartoe een raamovereenkomst wil sluiten met een looptijd van [ ] jaar / […] jaar met

[…] maal een verlengingsoptie van […] jaar] (let op in totaal mag de looptijd van de raamovereenkomst inclusief eventuele verlengingsopties maximaal 4 jaar bedragen), waarin de voorwaarden voor alle door de Koper gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het leveren van zijn vastgelegd;

3. Een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document onder toepassing van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten;

OF

3. Een aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document waarop ingevolge artikel 21 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten het zogenoemde “lichte regime” van toepassing is;

4. De Koper de aanbieding van de Leverancier, alsmede de aanbiedingen van […..aantal andere Raamcontractanten invullen] andere Raamcontractanten als [economisch meest voordelige aanbieding of de aanbieding met de laagste prijs] heeft beoordeeld;

5. In deze Overeenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het leveren van ….. die de Koper voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en die na een (nadere) concurrentiestelling tussen de Raamcontractanten op basis van het gunningscriterium de [economisch meest voordelige aanbieding of de laagste prijs] al dan niet aan de Leverancier worden gegund;

6. De Koper met de [ aantal andere Raamcontractanten invullen] andere Raamcontractanten een

soortgelijke overeenkomst als de onderhavige zal aangaan;

KOMEN OVEREEN:

In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijks- inkoopvoorwaarden 2011 (ARIV-2011). In aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan:

“Offerte” : de door de Leverancier uitgebrachte offerte d.d. .........., kenmerk (bijlage..)

“Offerteaanvraag”: de offerteaanvraag van de Koper d.d. ........ , kenmerk ..... , (bijlage ..)

“Overeenkomst”: deze raamovereenkomst tussen de Koper en de Leverancier gesloten op …………

Optioneel: mogelijk dient andere term dan Offerteaanvraag gehanteerd te worden, bijvoorbeeld “Inschrijvingsdocumentatie” in geval van een Europese aanbesteding. “Inschrijvingsdocumentatie” dient dan gedefinieerd te worden door middel van een opsomming van alle relevante inschrijvingsdocumenten.

1. Voorwerp van de Overeenkomst

1.1 De Leverancier verkoopt en levert aan de Koper op afroep, overeenkomstig door de Koper geplaatste orders, Producten (instructie: eventueel kunnen hier, of in een bijlage, de te leveren Producten kort worden omschreven) [, zoals genoemd in Bijlage [..] bij deze Overeenkomst,] gedurende de looptijd van deze Overeenkomst, een en ander overeenkomstig de op basis van de [Offerteaanvraag] door de Leverancier uitgebrachte Offerte, tenzij in deze Overeenkomst anders is bepaald.

1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:

1. deze Overeenkomst;

2. de ARIV-2011;

3. [de Offerteaanvraag];

4. de Offerte;

5. [omschrijving Producten];

6. Model Orderformulier;

7. [pm].

Optioneel: punt 3 en 4 omdraaien.

1.3 In aanvulling op of in afwijking van het bepaalde in artikel 1.1 van deze Overeenkomst geldt het volgende:...........

2. Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst

2.1 Deze Overeenkomst treedt in werking met ingang van de datum van ondertekening van deze Overeenkomst door beide Partijen.

2.2 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van [ … ] [maanden/jaar], derhalve ingaand op [datum ondertekening Overeenkomst invullen] en eindigend op [….] [, met een optie voor de Koper om de Overeenkomst te verlengen met [periode verlenging invullen]. [Indien de Koper deze optie tot verlenging wenst uit te oefenen zal hij uiterlijk [..] [maand/maanden] vóór afloop van de initiële termijn ([einddatum genoemd in eerste zin invullen]) de Leverancier schriftelijk kennis geven dat de Overeenkomst met genoemde periode verlengd wordt, bij gebreke waarvan de Overeenkomst op [einddatum genoemd in eerste zin invullen] eindigt.]

2.3 Deze Overeenkomst mag door [de Koper / beide Partijen] op elk moment, zonder opgave van redenen, tussentijds door middel van een aangetekend schrijven worden opgezegd met inachtneming van de volgende opzegtermijnen, afhankelijk van de reeds verstreken looptijd van de Overeenkomst:

- looptijd tussen 0 en 2 jaar: [3 maanden];

- looptijd tussen 2 en 4 jaar: [6 maanden].

Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd als bedoeld in dit artikellid vindt tussen de Koper en de Leverancier een afrekening plaats op basis van door de Leverancier ter zake van de uitvoering van de Overeenkomst in redelijkheid gemaakte kosten en overeenkomstig artikel 3 van deze Overeenkomst reeds geplaatste orders van het Product die na het eindigen van de Overeenkomst nog aan Koper geleverd moeten worden. De Koper is niet gehouden de Leverancier op enigerlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de (eventuele) gevolgen van de opzegging van de Overeenkomst.

2.4 De voorwaarden van deze Overeenkomst blijven van toepassing na beëindiging van deze Overeenkomst met betrekking tot reeds voor de beëindiging overeenkomstig artikel 3 van deze Overeenkomst geplaatste orders van Producten die na het eindigen van deze Overeenkomst nog aan de Koper geleverd moeten worden.

3. Levering

3.1 In afwijking van het bepaalde in artikel 3.1 van de ARIV-2011 geschiedt Levering van het Product door de Leverancier overeenkomstig [in afwijking van DDP gewenste Incoterm opnemen] Incoterms 2000.

3.2 Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst wordt het Product door de Leverancier op afroep en eerste verzoek van de Koper door middel van het plaatsen van een schriftelijke order overeenkomstig het Model Orderformulier (Bijlage [..] bij deze Overeenkomst) aan de Koper worden verkocht en geleverd, tenzij anders is aangeven op het orderformulier. De overeenkomstig de voorgaande zin door de Koper geplaatste orders worden door de Leverancier door middel van ondertekening van deze Overeenkomst geacht te zijn aanvaard bij ontvangst van de betreffende order.

3.3 Het Product wordt door de Leverancier binnen […] dagen nadat de Koper schriftelijk een order heeft geplaatst op het volgende afleveradres geleverd: […….].

3.4 De Leverancier verkoopt en levert gedurende de looptijd van deze Overeenkomst jaarlijks minimaal [minimale hoeveelheden per Product] Producten aan de Koper, gelijk de Koper jaarlijks deze minimale hoeveelheden van de Leverancier af zal nemen.

4. Prijs en overige financiële bepalingen

4.1 De overeengekomen [prijs/prijzen] voor het Product [is/zijn]: € […] (excl./incl. BTW) (eventueel prijsbijlage aanhechten) / [staan opgenomen in bijlage [..].] De [prijs/prijzen] [heeft/hebben] betrekking op alle in het kader van deze Overeenkomst te leveren Producten en daarbij behorende eventuele materialen en documentatie, zoals gebruiksaanwijzingen e.d.

4.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 9.1 van de ARIV-2011 zijn de kosten voor de montage- of installatiewerkzaamheden met betrekking tot het Product niet inbegrepen in de overeengekomen prijs. De kosten voor de montage- of installatiewerkzaamheden bedragen: € [….] (excl./incl. BTW).

4.3 De overeengekomen [prijs/prijzen] voor het Product [is/zijn] gedurende het eerste kalenderjaar van deze Overeenkomst vast. De prijzen voor het daarop volgende kalenderjaar worden uiterlijk [datum] van het voorafgaande kalenderjaar overeenkomstig de consumentenprijsindex (“CPI-index”) van het CBS aangepast. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de derde

maand voor de datum van de prijsaanpassing gehanteerd, waarbij het maandcijfer van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de Overeenkomst wordt gesteld op 100%.

4.4 Betaling vindt plaats als volgt:

- een bedrag van € ([excl./incl.] BTW) na plaatsing van een order als bedoeld in artikel 3

van deze Overeenkomst [, onder overlegging van de kredietinstellingsgarantie bedoeld in artikel 11 van de ARIV-2011] [of de procesgarantie bedoeld in artikel 4.5 van de ARIV-2011. Deze procesgarantie zal zekerheid bieden voor een bedrag van € en worden afgegeven

voor een periode van …. [maanden/jaar]. Het bedrag van deze garantie zal de aansprakelijkheid van de Leverancier uit hoofde van deze Overeenkomst op generlei wijze beperken.] / [zie alternatief in art. 6.2 van deze Overeenkomst];

- het restant van € ([excl./incl. BTW) na Levering van het Product aan de Koper.

4.5 De leverancier zendt de factuur/facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer1…………,………… aan het centrale aanleverpunt voor facturen Digipoort.

OF

4.5 In afwijking van hetgeen in artikel 10.2 van de ARIV-2011 is bepaald over elektronisch factureren, zendt de Leverancier de factuur/facturen op papier aan Koper. De Leverancier zendt de factuur/facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer aan:

Ministerie van ,

(Directoraat-generaal ,)

Directie....………………, kamer ,

Postbus ,

……………. Den Haag.

5. Contactpersonen

5.1 Contactpersoon voor de Koper is ..............

Contactpersoon voor de Leverancier is ..............

5.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 6.2 van de ARIV-2011 binden de genoemde contactpersonen hun Partij niet.

6. Van toepassing zijnde Voorwaarden

6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2011 (ARIV-2011)”, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van de Leverancier is uitgesloten.

6.2 Artikel [4.5 of 11] van de ARIV-2011 is niet van toepassing.

6.3 In afwijking van artikel 14.1 van de ARIV-2011 geldt dat de aansprakelijkheid van de Leverancier, per gebeurtenis, is beperkt tot een bedrag van:

- € 150.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan €

50.000,-;

- € 300.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-;

- € 500.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-;

- € 1.500.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-;

1 Weghalen wat niet van toepassing is.

- € 3.000.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-.

De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:

a. xxxxxxx van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;

b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Leverancier of diens personeel, ondergeschikten of hulppersonen.

6.4 In afwijking van het bepaalde in artikel [20.1 of 20.3] van de ARIV-2011 geldt het volgende ”

6.5 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 8 van de ARIV-2011 op de Leverancier rusten, is de Leverancier een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van

€ 50.000,- per gebeurtenis.

6.6 In afwijking van het bepaalde in artikel .. van de ARIV-2011 geldt met betrekking tot ...................

het volgende: .......

7. Integriteitsverklaring

De Leverancier verklaart dat hij ter verkrijging van de order personeel, ondergeschikten of hulppersonen van de Koper generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.

8. Slotbepaling

8.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

8.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze Overeenkomst geplaatste order(s) voor de Levering van het Product.

Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Den Haag, ………. ......... ........, .. .........

DE MINISTER/STAATSSECRETARIS VAN (naam Leverancier) (naam portefeuille),

namens deze,

(naam ondertekenaar) (naam ondertekenaar)

Bijlage(n):