ALGEMENE LICENTIEVOORWAARDEN FLUX GROEP B.V.

1 Definities

In deze Algemene Licentievoorwaarden wordt verstaan onder:

ALGEMENE LICENTIEVOORWAARDEN FLUX GROEP B.V.

De toegangsgegevens tot de modules zijn strikt persoonlijk en vertrouwelijk. Alleen geregistreerde Gebruikers mogen met toegangsgegevens gebruik maken van de

fluX: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid fluX Groep B.V., gevestigd (1023 BX) te Amsterdam aan de Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000.

Gebruiker: individu dat behoort tot het personeelsbestand (waaronder

derden die anders dan op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaam zijn) van Licentienemer en dat gebruik mag maken van de Programmatuur.

Gebruiksrecht: het recht van Licentienemer Programmatuur te gebruiken als

bedoeld in de Licentieovereenkomst.

Licentienemer: de natuurlijke of rechtspersoon met wie fluX een

Licentieovereenkomst heeft gesloten voor het gebruik van de Programmatuur.

Licentieovereenkomst: de overeenkomst tussen Gebruiker en fluX ter zake het

gebruik van de modules waarop deze Algemene Licentievoorwaarden van toepassing zijn.

Programmatuur: software welke door fluX ontwikkeld is en in eigendom

overdragen is aan de stichting “Stichting IE Flux” en weer terug in licentie is gegeven door deze stichting aan fluX. fluX geeft de software op haar beurt weer in sublicentie aan de Licentienemer.

Artikel 2 Toepasselijkheid Algemene Licentievoorwaarden

2.1 Deze Algemene Licentievoorwaarden zijn van toepassing op elke Licentieovereenkomst zoals gedefinieerd in artikel 1.

2.2 Toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Licentienemer wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij een en ander uitdrukkelijk en schriftelijk voorafgaand aan het sluiten van de Licentieovereenkomst is geaccepteerd door fluX.

Artikel 3 Verplichtingen fluX

3.1 fluX zal zich zo veel als mogelijk en in redelijkheid inspannen om een zo goed mogelijk werkend web-based platform te onderhouden. De Programmatuur vormt de basis voor de verschillende modules.

3.2 De helpdesk van fluX is zowel per e-mail als telefonisch bereikbaar voor Gebruikers. De contactgegevens zijn te vinden via de website xxx.xxxX.xx onder het kopje “contact”. De helpdesk is telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 09.00 uur en

17.00 uur.

3.3 fluX werkt op basis van prototyping en time boxing:

• prototyping: zo snel mogelijk tonen van een gerealiseerd tussenresultaat, zodat Gebruikers feedback kunnen geven;

• time boxing: vaststellen van in aflopende volgorde op te leveren functionaliteit gedurende een vaste tijdperiode.

3.4 fluX streeft naar 99,7% online beschikbaarheid van modules per maand gemeten vanuit de gebruikerskant, zonder dat daar een garantie op kan worden gegeven.

3.5 Er wordt door fluX naar gestreefd om productie verstorende fouten in de Programmatuur binnen een werkdag in behandeling te nemen. FluX tracht binnen twee werkdagen na een melding de fout zo goed als mogelijk op te lossen. Een productie verstorende fout in de Programmatuur is een fout die zorgt dat Gebruikers hun gangbare taken niet meer kunnen uitvoeren.

Artikel 4 Verplichtingen Licentienemer

4.1 Licentienemer mag de Programmatuur alleen laten gebruiken door Gebruikers die daadwerkelijk bekend zijn met de wijze waarop de modules functioneren.

4.2 Licentienemer en Gebruikers zijn te allen tijde geheel zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de kwaliteit, de inhoud en alle (mogelijke) directe en indirecte gevolgen van gemaakte (concept) prognoses en andere resultaten die direct of indirect zijn gegenereerd met gebruikmaking van (een deel van) de Programmatuur.

4.3 Licentienemer is verplicht er voor te zorgen dat door Gebruikers gebruik wordt gemaakt van een veilige en meest actuele web browser om de modules in de Programmatuur optimaal te kunnen gebruiken.

4.4 Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het beheer en geheim houden van hun wachtwoord waarmee ze toegang hebben tot hun persoonlijke deel van de modules binnen de Programmatuur.

4.5 Gebruikers houden binnen de modules de abonnementen administratie bij, waaronder vallen adresgegevens van de organisatie, de contactgegevens van de crediteurenadministratie, het aantal Gebruikers en de door hun gebruikte modules.

Artikel 5 Gebruik, beveiliging, teruggave data en persoonsgegevens

5.1 De door Licentienemer en Gebruikers ingevoerde data in de modules is en blijft eigendom van Licentienemer en/of de Gebruikers. fluX heeft te allen tijde het recht om dergelijke data te extraheren en te gebruiken om geanonimiseerde rapporten en adviezen samen te stellen en deze aan derden ter beschikking te stellen. fluX zal uiterst vertrouwelijk omgaan met de (ingevoerde) data van Licentienemer en/of de Gebruikers.

5.2 fluX zorgt voor een goede beveiligde omgeving inclusief dagelijkse back-up en fall- back binnen zeven dagen na een verzoek.

5.3 De beveiliging van de online modules is naar beste vermogen ingericht door fluX. Gebruikers krijgen zowel een gebruikersnaam, wachtwoord en als derde beveiligingsmiddel een sms op hun mobiele telefoon (two factor authentification). Het systeem is technisch opgebouwd zodat een hoge veiligheidsgraad wordt bereikt met een aparte database laag, een aparte reken- en presentatie laag (three tier applicatie). De Gebruiker ziet en communiceert alleen met en via de presentatie laag.

Programmatuur. Gebruikers geven andere personen of bedrijven nooit hun persoonlijke wachtwoord, loginnaam of ontvangen sms codes af.

5.4 De server waarop de module(s) geïnstalleerd zijn is conform de eis van de tijd en gezien de gevoeligheid van de gegevens, zo goed mogelijk beveiligd tegen virussen en inbraak, onder meer door up to date firewalls en virus scanners.

5.5 In de database van fluX wordt een uitgebreide audit log bijgehouden van welke Gebruiker op welk tijdstip, welke objecten, zijn eigenschappen en onderlinge relaties heeft aangemaakt, verwijderd of gewijzigd.

5.6 Bij beëindiging van de Licentieovereenkomst zal fluX op schriftelijk verzoek alle data van Xxxxxxxxxxxxx aan haar overdragen. fluX heeft het recht om kopieën van deze data voor zichzelf zelf te behouden.

Artikel 6 Vergoedingen, prijsstijgingen en facturering

6.1 Vanaf 1 januari 2016, betaalt Licentienemer jaarlijks een abonnementsvergoeding aan fluX, zoals gepubliceerd op xxx.xxxX.xx/xxxxxxx.

6.2 fluX is gedurende de looptijd van de Licentieovereenkomst, voor het eerst met ingang van 1 januari 2016, gerechtigd om jaarlijks per 1 januari de tarieven in ieder geval gelijk aan de stijging van het CBS indexcijfer 'CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen categorie zakelijke dienstverlening' in het voorafgaande jaar (waarbij het prijspeil geldt 1 januari 2012 = 100) te verhogen. Het voornemen tot aanpassing en de hoogte daarvan dient uiterlijk 1 december van het voorgaande jaar kenbaar te worden gemaakt aan Licentienemer.

6.3 In afwijking op artikel 6.2 geldt dat wanneer fluX nieuwe functionaliteiten toevoegt aan de bestaande Programmatuur, fluX een tariefsverhoging mag doorvoeren die in verhouding staat met de ontwikkelkosten voor deze nieuwe functionaliteiten. Deze tariefverhoging kan per jaar niet hoger zijn dan 15% van de op dat moment geldende tarieven.

6.4 De verschuldigde bedragen worden jaarlijks vooraf gefactureerd aan Licentienemer. De betaaltermijn is uiterlijk dertig dagen na factuurdatum.

Artikel 7 Aansprakelijkheid en vrijwaring

7.1 De aansprakelijkheid van fluX of haar werknemers uit welken hoofde dan ook, voor directe en/of indirecte (gevolg)schade die Licentienemer lijdt, heeft geleden of zal lijden door of in verband met de Licentieovereenkomst en/of gebruikmaking van de Programmatuur is te allen tijde geheel uitgesloten. Licentienemer erkent uitdrukkelijk dat deze algehele uitsluiting van enige aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade redelijk is in verband met de te betalen vergoeding voor het gebruik van de Programmatuur.

7.2 Licentienemer vrijwaart fluX tegen alle aanspraken van derden in verband met het gebruik van de Programmatuur en deze Algemene Licentievoorwaarden. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten die fluX in verband met een dergelijke aanspraak van een derde lijdt of maakt.

Artikel 8 Duur en beëindiging

8.1 De Licentieovereenkomst wordt telkens aangegaan tot 31 december van het betreffende jaar en duurt aldus telkens een jaar of zoveel korter afhankelijk van de startdatum.

8.2 Na afloop van de in lid 1 bepaalde tijd wordt de Licentieovereenkomst telkens stilzwijgend voor de duur van een jaar verlengd, tenzij fluX of Licentienemer de Licentieovereenkomst schriftelijk en aangetekend heeft opgezegd met een opzegtermijn van minimaal twee maanden voor het aflopen van de duur van de Licentieovereenkomst.

8.3 fluX heeft te allen tijde het recht de Licentieovereenkomst tussentijds en zonder nadere ingebrekestelling te beëindigen indien Licentienemer op enige wijze tekortschiet in haar nakomingsverplichtingen jegens fluX.

Artikel 9 Wijzigingen

9.1 Deze Algemene Licentievoorwaarden kunnen te allen tijde eenzijdig worden gewijzigd door fluX. Licentienemer zal hierover schriftelijk worden geïnformeerd. Indien fluX binnen twee weken geen reactie ontvangt van Licentienemer nadat de wijzigingen kenbaar zijn gemaakt , dan worden de wijzigingen integraal toepasselijk.

9.2 De Licentieovereenkomst kan alleen schriftelijk worden gewijzigd en/of worden aangevuld.

Artikel 10 Toepasselijk recht en bevoegde rechter

10.1 Op de Licentieovereenkomst en deze Algemene Licentievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Eventuele geschillen tussen fluX en Licentienemer zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank te Amsterdam.

***

Deze algemene licentievoorwaarden zijn gedeponeerd bij de griffie arrondissement Amsterdam | Versie 2 | 7 januari 2016