Schriftelijke overeenkomst
Kinderdagverblijf ’t BENGELHUISJE
Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxxxxx
Schriftelijke overeenkomst
INFO KINDEROPVANG
Naam: Gemeentebestuur Willebroek
Adres: Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx
Naam: Kinderdagverblijf Bengelhuisje
Adres: Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx
Telefoon: 03/886.65.57
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Ouder 1
Ouder 2
Naam:
Naam:
Adres:
Adres:
E-mail:
E-mail:
GSM:
GSM:
Telefoon thuis:
Telefoon thuis:
Telefoon werk:
Telefoon werk:
INFO OUDERS
Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van in de bovenvermelde kinderopvanglocatie en dit volgens de bepalingen in deze overeenkomst.
Naam kind:
(Vermoedelijke) geboortedatum:
Huisarts of kinderarts: (Naam + telefoonnummer)
INFO KIND
1. (GSM)
2. (GSM)
3. (GSM)
4. (GSM)
Wie bellen we op als je kind ziek is of een ongeval heeft? In deze volgorde:
OPVANGPLAN DAGOPVANG
Startdatum: Vermoedelijke einddatum: Je betaalt voor de opvang van je kind op basis van dit opvangplan:
Dagen | Volle dag (+5u/dag) | Halve dag (-5u/dag) | Om hoe laat breng je je kind? | Om hoe laat haal je je kind op? | |
voormiddag | namiddag | ||||
Maandag | |||||
Dinsdag | |||||
Woensdag | |||||
Donderdag | |||||
Vrijdag | |||||
Opmerking:
FLEXIBEL OPVANGPLAN
Aantal volle dagen per week: Aantal halve dagen per week: Aan- en afwezigheden worden als volgt doorgegeven:
• Tijdspanne: wekelijks – maandelijks*
• Hoe? Schriftelijk – elektronisch*
• Wanneer?
GERECHTSVAARDIGDE AFWEZIGHEID
1. Algemeen
Het aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen voor een volledig jaar bedraagt
dagen.
Verrekend op basis van de startdatum van deze overeenkomst zijn dit dagen voor het jaar waarin de opvang start.
2. Afspraken
Jaarlijkse vakantie met het gezin: aantal dagen
*Schrappen wat niet van toepassing is
MODALITEITEN WIJZIGINGEN OPVANGPLAN
Wijzigingen van het opvangplan (vermindering of verhoging van aantal dagen, langdurige vakantie, van vast opvangplan naar flexibel of omgekeerd, …) binnen eenzelfde kalenderjaar kunnen aangevraagd worden via de administratief medewerker en dit minsten 1 maand voorafgaand aan de gewenste startdatum van het nieuwe opvangplan1.
Elke wijziging in deze dag- en uurregeling wordt, na akkoord van de verantwoordelijke van de kinderopvang, schriftelijk vastgelegd. De verantwoordelijke kan je vraag weigeren, wanneer er onvoldoende opvangplaatsen zijn of door overmacht.
Volg je het opvangplan vaak niet (vaak afwezig en/of extra opvangdagen)? Dan kan de verantwoordelijke een gesprek vragen met jou om een nieuw opvangplan te maken of om een andere oplossing te zoeken.
Ook bij overmacht kan de verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen.
PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING
Kinderdagverblijf Bengelhuisje werkt met inkomenstarief. Dit wil zeggen dat de prijs die je moet betalen, afhankelijk is van je inkomen. Bezorg steeds het laatste attest inkomenstarief aan de kinderopvang. Het bedrag op dit attest is de prijs die je betaalt voor afgesproken opvangdagen in het opvangplan en alle extra opvangdagen. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index.
De opvang vraagt een som voor extra kosten. Als ouder betaal je in onze opvang:
• voor een niet-verwittigde afwezigheid van je kind2
• voor een warme maaltijd van je kind ouder dan 3 jaar of dat naar school gaat
• inningskosten bij wanbetaling
• luiers: 1,60 euro/hele dag en 0,96 euro/halve dag
Komt er een verandering in de extra kosten? Dan krijg je daarover een schriftelijke mededeling 2 maanden vóór de aanpassing. Deze moet door beide ouders ondertekend worden voor ontvangst en kennisname. Je hebt het recht om 2 maanden na kennisname van een prijswijziging in je nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 maand.
Je krijgt elke maand een factuur van de opvang. Betaal het bedrag op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Let op de vervaldatum. Wilt u met een domiciliëring betalen? Vraag het aan de verantwoordelijke.
Betaal je te laat? Dan krijg je daarover een herinnering, een aanmaning. Een tweede aanmaning gebeurt met een aangetekende brief. De kosten voor de aanmaningen betaal
1 Huishoudelijk reglement KDV Bengelhuisje, goedgekeurd door GR op 28/09/2021, bijlage 4.
2 Huishoudelijk reglement KDV Bengelhuisje, goedgekeurd door GR op 28/09/2021, 3.4.2 Regeling afwezigheden.
je met het volgende factuur. Betaal je niet, dan kunnen we je schorsen of de overeenkomst stopzetten.
Wat als je attest inkomenstarief niet langer geldig is en je nog opvang nodig hebt? Herbereken je tarief en bezorg het nieuwe attest inkomenstarief aan de verantwoordelijke. Als je dit nalaat, kan Kinderdagverblijf Bengelhuisje het maximumtarief aanrekenen. De verantwoordelijke bezorgt je uiterlijk op de vervaldatum van het attest een aangetekende brief of overhandigt een brief tegen ontvangstbewijs. Deze brief vermeldt de datum waarop het maximumtarief ingaat als je geen nieuw attest bezorgt.
GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN
1. Opzegmodaliteiten voor het gezin
Er wordt in onderling overleg een vermoedelijke einddatum vastgelegd voor de schriftelijke overeenkomst. De meeste kinderen zijn schoolrijp op de leeftijd van 2,5 jaar en kunnen op de eerste instapdatum naar de kleuterschool.
Is je kind op deze einddatum nog niet klaar voor de kleuterschool, kan je ervoor kiezen om het langer in de opvang te houden. Samen met de verantwoordelijke wordt een nieuwe einddatum bepaald. Ook andere redenen om de opvangduur te verlengen kunnen in overleg met de verantwoordelijke worden vastgelegd. De vraag tot wijziging van de einddatum wordt 1 maand vooraf meegedeeld aan de administratief bediende. In dat geval wordt samen met de ouders een nieuwe einddatum bepaald.
De organisator kan je vraag weigeren omwille van overmacht en als er niet genoeg plaats is.
Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Stuur dan 1 maand vooraf een aangetekende brief (ondertekend door beide ouders) aan de verantwoordelijke. De datum van de verzending van de aangetekende brief is het moment waarop de opzegtermijn ingaat. Je kan de opzegbrief ook afgeven aan de verantwoordelijke. De verantwoordelijke moet dan een kopie van de opzegbrief ondertekenen.
Zeg je de opvang niet op met een brief zoals hierboven beschreven? Dan betaal je een opzegvergoeding 1 maand opvang. Deze opzegvergoeding zal niet worden aangerekend indien de ouders de opzegtermijn van 1 maand respecteren.
Maakte de opvang een zware fout? Volgde de opvang de contractuele bepalingen niet? Xxx je dit bewijzen? Dan moet je de regels voor opzegtermijn en opzegvergoeding niet naleven.
Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders (vb. het prijsbeleid) wordt minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk meegedeeld. Beide ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen. De ouders hebben het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van maand(en) [INVULLEN: vb. 1 maand].
2. Opzegmodaliteiten voor de organisator
Kinderdagverblijf Bengelhuisje kan deze overeenkomst opzeggen wanneer:
• ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven
• facturen niet (tijdig) betaald worden
• geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang
• de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang
Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging.
Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief. Als de organisator de opzegtermijn niet respecteert, zal er een opzegvergoeding ten bedrage van 1 maand opvang worden terugbetaald aan de ouders.
Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders (indien zij op het zelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd).
De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden:
• indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning;
• in geval van overmacht bijvoorbeeld brand, overstroming,… waardoor sluiting onafwendbaar is.
De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.
KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De ouders verklaren dat ze het huishoudelijk reglement van september 2021 hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen en bevestigen dit met hun handtekening en de vermelding van de datum.
Handtekening van beide ouders
DATUM:
TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL
Xxx, ouders van (naam van kind) verklaren dat
• de opvang WEL/NIET* beelden van ons kind mag maken in de opvang
• de opvang WEL/NIET* beelden mag plaatsen op een gesloten (toegang beperkt tot ouders en kinderbegeleiders)/openbare website*
• de opvang WEL/NIET* beelden van ons kind mag plaatsen in gedrukte publicaties (vb. gemeentekrant)
Naam en handtekening van beide ouders
*Schrappen wat niet van toepassing is
AFSPRAKENNOTA IVM DE BADGES EN TOEGANG TOT HET KINDERDAGVERBLIJF
Om de veiligheid van onze kinderen te garanderen heeft ons kinderdagverblijf videoparlefonie- en een badgesysteem waardoor u kan binnenkomen met een badge.
Wij
Ouders van
Nemen kennis van de waarborgprijs voor de badge(s) ten bedrage van 20 euro dat zal aangerekend worden op mijn eerste factuur en dit bedrag zal dan afgetrokken worden van mijn laatste factuur. Wij beslissen zelf of we 1 of 2 badges nemen om het kinderdagverblijf te betreden. Indien wij de badge verliezen, moeten wij deze betalen. Indien wij een nieuwe badge wensten, betalen we een nieuwe waarborg.
Wij wensen 1 - 2 badges (omcirkel wat past)
Handtekening van beide ouders i.v.m. afspraken badges:
Datum:
TOELATING TOT DRINGENDE GENEESKUNDIGE ZORGEN
Wij ouders van
Geef toestemming om mijn kind de door het kinderdagverblijf nodig geachte dringende geneeskundige zorgen te laten toedienen.
Handtekening van beide ouders
Datum:
TOELATING TOT HET GEVEN VAN EEN KOORTSWEREND MIDDEL
Wij ouders van
Zijn er van op de hoogte dat de opvang één keer een koortswerend middel kan geven, als de verantwoordelijken voor het kind hiermee akkoord gaan. Indien het kind koorts heeft, worden de ouders op de hoogte gebracht. Zij bevestigen via SMS op het nummer 0498/90.24.71 dat ze akkoord gaan met het toedienen van een koortswerend middel. We brengen je op de hoogte van het uur, de dosis en de naam van het koortswerend middel.
Handtekening van beide ouders
Datum:
VERKLARING OP EER OVER VOORRANGSGROEPEN
Voor je gezin geldt:
□ ik heb opvang nodig voor mijn werk- en/of opleidingssituatie Dit is:
• of werk hebben en kinderopvang nodig hebben om dit te behouden;
• of kinderopvang nodig hebben om werk te zoeken;
• of kinderopvang nodig hebben om een beroepsgerichte opleiding te volgen die de kansen op de arbeidsmarkt vergroot (vb. inburgeringstraject, Nederlandse taalles)
□ ik ben alleenstaand;
□ ik heb een laag inkomen (Dit is een gezamenlijk belastbaar inkomen van minder dan 27.000 € op jaarbasis).
□ de vraag naar opvang wordt gesteld voor (een) pleegkind(eren) dat aan mij toevertrouwd wordt door een officiële instantie
□ de vraag naar opvang wordt gesteld voor een kind wiens broer of zus reeds in de opvang is (zowel oorspronkelijk gezin als nieuw samengesteld gezin)
□ ik heb een problematische gezondheids- en/of zorgsituatie
Dit wil zeggen dat:
• ik of een gezinslid, die verantwoordelijkheid draagt voor mijn kind (dus geen broer of zus), een handicap heeft;
• ik of een gezinslid, die verantwoordelijkheid draagt voor mijn kind (dus geen broer of zus), een verminderd zelfzorgvermogen heeft;
• ik of dat het voor mijn kind aangewezen is dat het naar de opvang kan, omdat mijn gezin professionele hulpverlening krijgt of een inburgering volgt (sociale/pedagogische reden).
□ ik heb een laag opleidingsniveau. Dit wil zeggen dat ik noch de andere ouder een diploma secundair onderwijs hebben
Ik verklaar op eer dat dit juiste informatie is en dat ik deze kan staven met bewijsstukken indien nodig.
Naam en handtekening van beide ouders
ONDERTEKENING VOOR XXXXXXX MET DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
Handtekening van beide ouders Handtekening verantwoordelijke vermeld ‘gelezen en goedgekeurd’ en datum