CONTRIBUTIEREGLEMENT Ketenstandaard Bouw en Techniek 2021
CONTRIBUTIEREGLEMENT Ketenstandaard Bouw en Techniek 2021
Het contributiereglement van Ketenstandaard Bouw en Techniek (verder te noemen Ketenstandaard) bestaat uit definities, algemene en specifieke bepalingen voor het gebruik van DICO (voorheen SALES) en ETIM en de contributiegrondslag voor het gebruik van beide standaards.
Definities
• DICO: Het merk, de handelsnaam en verzamelaanduiding voor alle producten en diensten van Ketenstandaard en GS1 Nederland voor gestandaardiseerde elektronische berichten ten behoeve van de bouw- en installatiesector.
• ETIM: Het merk, de handelsnaam en verzamelaanduiding voor alle producten en diensten van Ketenstandaard voor een standaard model voor classificatie van technische producten. De artikelclassificatie is een uniforme, eenduidige indeling en beschrijving (middels technische kenmerken) van handelsproducten.
• Bouw en installatiesector: Bedrijven die actief zijn in, leveren aan en/of afnemer zijn van de bouw-, infra- en/of installatiesector en aanverwante sectoren.
• Serviceprovider = Softwaredeelnemer
• Jaaromzet: Onder jaaromzet wordt verstaan: de totaal aan derden in bouw- en installatiesector gefactureerde omzet van de gehele organisatie (dus inclusief dochter-/werkmaatschappijen e.d.) van deelnemer in het jaar dat vooraf gaat aan het afgelopen jaar, ongeacht of deze omzet met gebruikmaking van de standaarden is gerealiseerd.
Voor opdrachtgevers/afnemers, zoals vastgoedbeheerder en woningcorporaties geldt de inkoopwaarde van bij de bouw- en installatiesector ingekochte producten en diensten in 2019.
Artikel 1. Algemene bepalingen
1.1. Het bestuur van Ketenstandaard is conform de statuten bevoegd een contributiereglement vast te stellen.
1.2. In het contributiereglement zijn de voorwaarden voor het deelnemerschap vastgelegd.
1.3. Deelnemer van Ketenstandaard is eenieder die zich als zodanig heeft aangemeld en door het bestuur is toegelaten.
1.4. In ieder geval kunnen als deelnemer van Ketenstandaard worden toegelaten bedrijven die werkzaam zijn in, leveren aan en/of afnemer zijn van de bouw-, infra- en/of installatiesector en bedrijven die werkzaam zijn in de informatie- en communicatietechnologie (ICT)-sector.
1.5. Iedere deelnemer is jegens Ketenstandaard gehouden tot betaling van een jaarlijks door het bestuur vast te stellen bijdrage in de vorm van een contributie. Jaarlijks wordt de contributie standaard geïndexeerd conform de ConsumentenPrijsIndex (CPI), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek te ’s-Gravenhage. Peildatum hiervoor is juni.
1.6. Het deelnemerschap eindigt:
a. doordat de deelnemer ophoudt te bestaan;
b. doordat een deelnemer failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt;
c. door schriftelijke opzegging door de deelnemer, welke opzegging slechts kan geschieden tegen het einde van een kalenderjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden. Na beëindiging van het deelnemerschap is het de deelnemer niet meer toegestaan de DICO licentie en de aan hem toegekende GLN-code te gebruiken;
d. door opzegging door het bestuur, welke opzegging met redenen omkleed dient te zijn.
1.7. Wanneer een bedrijf in de loop van het kalenderjaar als deelnemer toetreedt, wordt de contributie naar evenredigheid berekend over het nog niet verstreken gedeelte van dat jaar.
Artikel 2: Specifieke bepaling DICO
2.1. Met inachtneming van het bepaalde in Artikel 1 verleent Ketenstandaard deelnemer gedurende de in deze overeenkomst aangegeven periode een niet-exclusieve, beperkte, niet- overdraagbare, herroepbare licentie, zonder het recht om sub-licenties te verstrekken, voor het gebruik van DICO.
2.2. Deze licentie geeft geen recht op het coderen van artikelen volgens het GS1-codesysteem. Hiervoor ligt het exclusieve auteursrecht bij GS1 Nederland. Ketenstandaard heeft de mogelijkheid om GLN-codes uit te geven aan deelnemers conform de intermediairovereenkomst die met dit doel is afgesloten met GS1 Nederland.
2.3. De licentie wordt aan de deelnemer verleend op voorwaarde dat deelnemer de ter zake overeengekomen vergoedingen en andere aan Ketenstandaard verschuldigde betalingen, inclusief eventuele vorderingen volledig voldoet.
2.4. Deelnemer erkent dat DICO en GLN-codes alleen dan goed kunnen functioneren als ze correct worden gebruikt.
2.5 Deelnemer mag geen (eigenhandige) wijzigingen in de standaards van DICO aanbrengen of toepassen, afwijkende of niet-geautoriseerde interpretaties daarvan verkondigen of handelspartners vragen om zulke afwijkingen toe te passen.
2.6. Deelnemer is verplicht om Ketenstandaard direct te informeren zodra deelnemer kennis neemt van enige onrechtmatige toepassing van DICO of gebruik door partijen die geen deelnemer zijn.
2.7. De deelnemer erkent in dit verband dat ten behoeve van alle deelnemers gezamenlijk een regelgevende instantie, i.c. Ketenstandaard, in stand moet worden gehouden voor de ontwikkeling, de kwaliteitsbewaking en de implementatieondersteuning van DICO en dat Ketenstandaard regelmatig onderzoekt of de bedoelde verplichting tot correct gebruik van de DICO en de GLN-code door de deelnemers wordt gerespecteerd.
Artikel 3. Contributiegrondslag DICO
3.1. Het bedrag van de contributie is gebaseerd op de jaaromzet van de deelnemer.
3.2. Bij de opgave van de omzetcategorie door deelnemer wordt ervan uit gegaan dat deelnemer de juiste opgave doet. Ketenstandaard vraagt ieder najaar via email een opgave van de omzetcategorie van de deelnemer ten behoeve van de contributiefactuur van het daaropvolgende jaar.
3.3. Ketenstandaard heeft het recht om voor de omzetopgave een verklaring van een accountant of document met vergelijkbare status te vragen. Deelnemer is verplicht deze te overleggen. Dit zal steekproefsgewijs of bij twijfel geschieden. Indien hier niet binnen 2 maanden aan wordt voldaan is contributie conform de hoogste categorie verschuldigd.
3.4. Indien een deelnemer meer dan 50% van zijn omzet factureert aan of inkoopt in andere sectoren dan de bouw- en installatiesector in de meest brede zin des woords kan worden volstaan met de opgave van de gefactureerde of ingekochte omzet in de bouw- en installatiesector. Indien een deelnemer hiervoor kiest is een accountantsverklaring of document met vergelijkbare status vereist, waaruit duidelijk blijkt dat de deelnemer hieraan voldoet.
3.5. Serviceproviders zijn leveranciers van software en/of diensten aan bedrijven in de bouw- en/of installatiesector. Zij betalen een contributie die onafhankelijk is van hun omzet.
3.6. Contributie DICO 2021
De volgende contributie voor 2021 is vastgesteld door het bestuur van Ketenstandaard.
DICO | ||
Omzetcategorie 2021 in €’s Gebaseerd om omzet 2019 | Contributie 2021 in €’s | Eenmalige bijdrage nieuwe deelnemers in €’s |
0-1 mln | 162 | 81 |
1-5 mln | 376 | 188 |
5 -11 mln | 805 | 402 |
11 – 22 mln | 1.072 | 536 |
22 – 45 mln | 1.373 | 686 |
45 – 100 mln | 1.877 | 938 |
100 – 250 mln | 2.183 | 1.092 |
250 – 500 mln | 3.218 | 1.609 |
500- 1.000 mln | 4.369 | 2.184 |
1.000 – 2.000 mln | 5.588 | 2.794 |
> 2.000 mln | 6.096 | 3.048 |
Serviceproviders | 536 | 268 |
Alle bedragen excl. BTW
Artikel 4: Specifieke bepaling ETIM
4.1. ETIM is het merk, de handelsnaam en verzamelaanduiding voor alle producten en diensten van Ketenstandaard voor een standaard model voor classificatie van technische producten ten behoeve van de bouw en installatiesector. Gebruik van de ETIM structuur maakt elektronische productdatabases makkelijk toegankelijk voor de gebruiker. De ETIM classificatiestandaard is een logische, eenduidige indeling van producten in verschillende artikelklassen. Voor elke klasse zijn de selectieve producteigenschappen vastgelegd. Elke klasse kent diverse synoniemen. ETIM kan worden weergegeven in alle beschikbare taalversies.
4.2. Met inachtneming van het bepaalde in Artikel 1 verleent Ketenstandaard deelnemer gedurende de in deze overeenkomst aangegeven periode het niet-exclusieve recht wijzigingsverzoeken in te dienen en tijdens deelnemersvergaderingen de stichting te adviseren.
4.3. Het recht wordt uitsluitend verstrekt aan deelnemers, die blijkens hun leveringsprogramma als fabrikant en/of importeur en/of alleenvertegenwoordiger van bouw of technische producten aangemerkt kunnen worden en deze producten als eerste in de Nederlandse markt aanbieden (de zogenaamde eerste aanbieders).
4.4. Het recht wordt aan de deelnemer verleend op voorwaarde dat deelnemer de ter zake overeengekomen vergoedingen en andere aan Ketenstandaard verschuldigde betalingen, inclusief eventuele vorderingen volledig voldoet.
4.5. Deelnemer erkent dat het ETIM model alleen dan goed kan functioneren als het correct wordt gebruikt.
4.6. Deelnemer mag geen (eigenhandige) wijzigingen in ETIM aanbrengen of toepassen, afwijkende of niet-geautoriseerde interpretaties daarvan verkondigen of handelspartners vragen om zulke afwijkingen toe te passen.
4.7. Deelnemer is verplicht om Ketenstandaard direct te informeren zodra deelnemer kennis neemt van enige onrechtmatige toepassing van ETIM.
4.8. De Deelnemer erkent in dit verband dat ten behoeve van alle Deelnemers gezamenlijk een regelgevende instantie, i.c. Ketenstandaard, in stand moet worden gehouden voor de ontwikkeling, de kwaliteitsbewaking en de implementatieondersteuning van ETIM en dat Ketenstandaard regelmatig onderzoekt of de bedoelde verplichting tot correct gebruik van ETIM door de deelnemers wordt gerespecteerd.
Artikel 5: Contributiegrondslag ETIM
5.1. Het bedrag van de contributie is gebaseerd op de omzet van de deelnemer.
5.2. Bij de opgave van de omzetcategorie door deelnemer wordt ervan uit gegaan dat deelnemer de juiste opgave doet. Ketenstandaard vraagt ieder najaar via email een opgave van de omzetcategorie van de deelnemer ten behoeve van de contributiefactuur van het daaropvolgende jaar.
5.3. Ketenstandaard heeft het recht om voor de omzetopgave een verklaring van een accountant of document met vergelijkbare status te vragen. Deelnemer is verplicht deze te overleggen. Dit zal steekproefsgewijs of bij twijfel geschieden. Indien hier niet binnen 2 maanden aan wordt voldaan is contributie conform de hoogste categorie verschuldigd.
5.4. Indien een deelnemer meer dan 50% van zijn omzet factureert aan of inkoopt in andere sectoren dan de bouw- en installatiesector in de meest brede zin des woords kan worden volstaan met de opgave van de gefactureerde of ingekochte omzet in de bouw- en installatiesector. Indien een deelnemer hiervoor kiest is een accountantsverklaring of document met vergelijkbare status vereist, waaruit duidelijk blijkt dat de deelnemer hieraan voldoet.
5.5. Serviceproviders zijn leveranciers van software en/of diensten aan bedrijven in de bouw- en/of installatiesector. Zij betalen een contributie die onafhankelijk is van hun omzet.
5.6. Contributie ETIM 2021
De volgende contributie voor 2021 is vastgesteld door het bestuur van de Ketenstandaard.
ETIM | |
ETIM Basis | 356 |
Omzetcategorie 2021 in €’s Gebaseerd om omzet 2019 | Contributie 2021 in €’s |
0-1 mln | 406 |
1-5 mln | 732 |
5 -11 mln | 1567 |
11 – 22 mln | 1.930 |
22 – 45 mln | 2.235 |
45 – 100 mln | 2.642 |
100 – 250 mln | 3.150 |
250 – 500 mln | 3.759 |
500- 1.000 mln | 4.267 |
1.000 – 2.000 mln | 4.775 |
> 2.000 mln | 5.080 |
Serviceproviders | 1.534 |
Alle bedragen excl. BTW
Artikel 6. Contributie 2BA/ETIM Combi-regeling
Deze regeling is uitsluitend van toepassing op gebruikers van de 2BA/ETIM Combi-regeling.
6.1. Het bedrag van de contributie is gebaseerd op het aantal medewerkers per 1 januari in dienst bij deelnemer.
6.2. Bij de opgave van het aantal medewerkers door deelnemer wordt ervan uit gegaan dat deelnemer de juiste opgave doet. Indien deelnemer in enig jaar na aanvang van zijn deelnemerschap in een andere categorie valt dient hij dit door te geven aan de Ketenstandaard.
6.3. Ketenstandaard heeft het recht om voor de opgave van het aantal medewerkers een verklaring van een accountant of document met vergelijkbare status te vragen. Deelnemer is verplicht deze te overleggen. Dit zal steekproefsgewijs of bij twijfel geschieden. Indien hier niet binnen 2 maanden aan wordt voldaan is contributie conform de hoogste categorie verschuldigd.
Combi 2BA-ETIM | In €’s *) |
Basis | 1.350 |
< 30 medewerkers | 2.565 |
30-50 medewerkers | 3.145 |
> 50 medewerkers | 4.010 |
Alle bedragen excl. BTW
*) prijswijzigingen voorbehouden
Artikel 7. Verplichtingen Ketenstandaard
7.1. Ketenstandaard verricht al haar werkzaamheden met de nodige zorgvuldigheid en vakbekwaamheid. Het is Ketenstandaard toegestaan derden werkzaamheden te doen verrichten onder verantwoordelijkheid van Ketenstandaard in het kader van het uitvoeren van haar verplichtingen.
7.2. Ketenstandaard heeft slechts een inspanningsverplichting om eventueel overeengekomen termijnen te halen. Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zullen Ketenstandaard en deelnemer steeds overleg plegen.
7.3. Ketenstandaard is niet aansprakelijk voor het niet-nakomen van enige verplichting jegens deelnemer, indien dit voortvloeit uit onvoorziene omstandigheden, overmacht of het gevolg is van niet-nakoming van verplichtingen door deelnemer, deelnemersgroepen of toeleveranciers van Ketenstandaard.
Artikel 8. Betaling contributie
8.1. De contributienota zal aan het begin van het jaar worden verzonden.
8.2. De wettelijke betalingstermijn van 30 dagen wordt gehanteerd.
8.3. Bij niet tijdige betaling worden administratiekosten in rekening gebracht en uiteindelijk wordt een incassobureau ingeschakeld en zijn de extra kosten voor rekening van de deelnemer.
Artikel 9. Interpretatie
9.1. In gevallen waarin de bepalingen van dit reglement niet duidelijk zijn of niet voorzien beslist het bestuur.
9.2. Het bestuur kan voor een lid op diens verzoek bijzondere regelingen treffen, in afwijking van één of meer bepalingen in dit reglement, indien toepassing van deze bepalingen naar oordeel van het bestuur tot kennelijke onbillijkheden leidt.