ALGEMENE VOORWAARDEN ‘HAPPEN EN TRAPPEN’ EN
ALGEMENE VOORWAARDEN ‘HAPPEN EN TRAPPEN’ EN
DEELNEMENDE HORECABEDRIJVEN (2013)
Artikel 1 Definities
De volgende begrippen hebben de navolgende betekenis in de onderhavige algemene voorwaarden:
a. ‘Happen en Trappen’: de besloten vennootschap ‘Happen en Trappen B.V’, rechthebbende op de formule ‘happen en trappen’ en de daarmee verbonden know how en intellectuele rechten;
b. ‘Formule’: het door Happen en Trappen ontwikkelde systeem, waarbij via haar website of op een andere manier door haar uitgewerkte fietsroutes worden aangeboden aan fietsers, inclusief de mogelijkheid om onderweg bij verschillende restaurants of andere horecabedrijven een kop koffie/thee en gebak, soep en een aantal voor-, hoofd- en/of nagerechten te nuttigen tegen betaling van een in principe vast bedrag aan Happen en Trappen; de overige consumpties die de fietsers bij een restaurant of horecagelegenheid nuttigen en die niet in het door Happen en Trappen aangeboden pakket zijn ingecalculeerd, komen voor rekening van de fietsers en komen uitsluitend ten goede aan de betrokken eigenaar van het restaurant of de horecagelegenheid waar ze zijn genuttigd en afgerekend, zonder dat dit tot enige verrekening met Happen en Trappen en/of de overige deelnemende restaurants of horecagelegenheden leidt;
c. ‘Deelnemer’: de eigenaar van een restaurant of andere horecagelegenheid die met Happen en Trappen een overeenkomst heeft gesloten voor deelname aan de exploitatie van de formule in de uitoefening van zijn eigen bedrijf, waarbij deze zich, al dan niet tezamen met een aantal andere Deelnemers, heeft verbonden om overeenkomstig de met Happen en Trappen gemaakte afspraken, waaronder de onderhavige algemene voorwaarden, een of meer gerechten te serveren aan fietsers die hebben gereserveerd voor een bepaalde fietsroute;
d. ‘Fietsroute’: de door Happen en Trappen, al dan niet in samenwerking met een of meer Deelnemers, ontwikkelde fietsroute, die als zodanig onder een eigen naam op de website of anderszins aan potentiële fietsers wordt aangeboden, waarbij fietsers na reservering langs deze route een aantal gerechten kunnen nuttigen bij diverse deelnemende restaurants of andere horecabedrijven.
e. ‘Fietsers’: de personen die een fietsroute hebben gefietst na een reservering via de formule van Happen en Trappen.
Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden van Happen en Trappen
1. De onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen
tussen een Deelnemer en Happen en Trappen, behoudens voor zover de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden ingevolge wet- of regelgeving of op grond van een schriftelijke overeenkomst is uitgesloten of beperkt en behoudens wijzigingen in de algemene voorwaarden, die door beide partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd.
2. De algemene voorwaarden van Happen en Trappen zijn van toepassing op alle met een Deelnemer gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan, op alle aanbiedingen, offertes en aanvaardingen van Happen en Trappen en/of een Deelnemer gedaan in verband met de exploitatie van de formule van Happen en Trappen, alles in de meest ruime zin van het woord, alsook op de fase voorafgaande aan het sluiten van een overeenkomst of de uitvoering daarvan of de fase waarin er wordt onderhandeld over een nieuwe of andere overeenkomst of de uitvoering daarvan.
3. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van een Deelnemer wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Indien de inhoud of uitleg van de individuele overeenkomst en de algemene voorwaarden conflicteren, prevaleert de inhoud van de individuele overeenkomst, tenzij die uitleg niet in overeenstemming is met de verdere inhoud en strekking van de onderhavige algemene voorwaarden of de bedoeling die Happen en Trappen moet hebben gehad bij het aangaan van haar relatie met de Deelnemer. Dit laatste is onder meer het geval indien een uitleg in de gegeven omstandigheden nadelig voor Happen en Trappen uitpakt, terwijl de door Happen en Trappen uitgedragen uitleg juist leidt tot een voor Happen en Trappen voordelige of redelijkerwijs te verwachten betekenis, waaraan in dat geval ook de Deelnemer is gebonden.
Artikel 3 Achterliggende strekking van de overeenkomsten met Deelnemers
1. Ter bepaling van de inhoud of uitleg van de tussen Happen en Trappen en een Deelnemer gesloten overeenkomst of andere tussen of met hen verrichte rechtshandelingen of gemaakte afspraken, dient telkens de achterliggende bedoeling, zoals mede verwoord in dit Artikel, als leidinggevende richtsnoer in acht te worden genomen.
2. Happen en Trappen heeft een succesvol systeem, verder te noemen “formule”, ontwikkeld, waarbij via haar website of op een andere manier fietsroutes worden aangeboden aan fietsers, inclusief een kop koffie/thee en gebak, soep een aantal voor-, hoofd- en/of nagerechten die worden geserveerd bij Deelnemers die aan een vooraf bepaalde fietsroute liggen en die hierover met Happen en Trappen afspraken hebben gemaakt.
3. Happen en Trappen investeert aanzienlijke bedragen en heeft aanzienlijke bedragen geïnvesteerd in de ontwikkeling van de formule die een speciale knowhow vertegenwoordigt, alsmede in publiciteit, reclame en verkoopbevordering ten behoeve van het imago van het fenomeen ‘happen en trappen’ in Nederland en daarbuiten.
4. Happen en Tappen is als enige de rechthebbende op de volgende intellectuele rechten:
▪ handelsnaam ‘Happen en Trappen’
▪ handelsnaam ‘Happen en Xxxxxxx.xx’
▪ domeinnaam ‘xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx’
▪ domeinnaam ‘xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx’
▪ domeinnaam ‘xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx’
▪ domeinnaam ‘xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx’
▪ Benelux-merk ‘Happen en Trappen’ (woord- en beeldmerk nr. 0810108 en nr. 0831494)
5. Happen en Trappen draagt zorg voor het ontwikkelen van de fietsroutes, inclusief start- en eindpunt, de deelname van restaurants die langs of in de buurt van een bepaalde route liggen, de reserveringen van fietsers en de ontvangst van betalingen door fietsers.
6. Deelnemers kunnen tijdelijk gebruikmaken van (de voordelen van) genoemde formule en van de daarmee samenhangende diensten van de Happen en Trappen in de uitoefening van hun eigen onderneming, zonder dat Happen en Trappen voor het overige op enigerlei wijze met die uitoefening van hun bedrijf is verbonden of daarvoor verantwoordelijk is, op welke wijze dan ook.
7. Happen en Trappen sluit overeenkomsten met Deelnemers die aan een bepaalde fietsroute liggen, zonder dat de Deelnemers op grond daarvan enige rechten of aanspraken, welke dan ook, op de hiervoor genoemde formule, intellectuele rechten of de onderneming van Happen en Trappen heeft of kan maken, behoudens ten aanzien van het tijdelijk gebruik van de formule door deelname daaraan overeenkomstig een met Happen en Trappen gesloten overeenkomst, waarvan de onderhavige algemene voorwaarden een onderdeel vormen.
Artikel 4 Totstandkoming van een (nieuwe) fietsroute
1. Happen en Trappen is vrij in het bepalen en ontwikkelen van de fietsroutes en kan hierin te allen tijde eenzijdig een wijziging aanbrengen, op voorwaarde dat een Deelnemer zodanig langs of aan de route ligt of blijft liggen dat deze in staat is uitvoering te geven aan de onderhavige overeenkomst en aan de concrete opdrachten die daaruit voortvloeien. Happen en Trappen zal slechts van deze bevoegdheid gebruikmaken voor zover bijzondere omstandigheden zulks vorderen of dit anderszins redelijkerwijs in het belang van de formule, Happen en Trappen of de Deelnemers aan dezelfde of een andere fietsroute is.
2. Bij het ontwikkelen van nieuwe fietsroutes verplicht Happen en Trappen zich om, waar mogelijk, rekening te houden met de inbreng en wensen van de Deelnemers langs of aan een bepaalde route, onverminderd het recht van Happen en Trappen om hierin als enige een voor anderen bindend eindoordeel te nemen.
3. Bij het ontwikkelen van een (nieuwe) fietsroute houdt Happen en Trappen daartoe zoveel mogelijk de volgende richtlijnen aan:
a) Happen en Trappen zoekt een geschikte regio uit die aantrekkelijk is voor fietsers alsook voor Happen en Trappen en eventuele (potentiële) Deelnemers. Daarbij zal geprobeerd worden om een hinderlijke overlap met reeds bestaande routes zoveel mogelijk te vermijden;
b) Happen en Trappen onderzoekt welke horecaondernemers eventueel geïnteresseerd zijn om langs of aan de (nieuwe) fietsroute als Deelnemer in de zin van de onderhavige overeenkomst met andere Deelnemers deel te nemen. Happen en Trappen selecteert (vier of) vijf geschikte horecaondernemers, waarmee de mogelijkheden, bijzonderheden en wensen geheel vrijblijvend worden besproken;
c) Happen en Trappen regelt een ontmoeting tussen de gekozen vijf potentiële deelnemers. Het doel van deze ontmoeting is dat de potentiële Deelnemers elkaar beter leren kennen en dat zij zoveel mogelijk in onderling overleg kunnen bepalen hoe de fietsroute er precies uit zal komen te zien (mede in verband met de volgorde van te bezoeken restaurants), wie van hen welke gerechten gaat serveren en welke naam zij eventueel aan de desbetreffende fietsroute willen geven. Het staat Happen en Trappen vrij om de ontmoeting niet plaats te laten vinden, indien daar, in samenspraak met de Deelnemers, geen noodzaak voor blijkt te zijn. De Deelnemers verplichten zich hierbij om bij het bepalen van de fietsroute zoveel mogelijk rekening te houden
met de redelijkerwijs te verwachten wensen van fietsers, zoals een mooie omgeving, natuurschoon, cultuurhistorische bezienswaardigheden, rust alsook (verkeers)veiligheid;
d) De hiervoor bedoelde voorstellen van de gezamenlijke Deelnemers zullen door hen aan Happen en Trappen ter goedkeuring worden voorgelegd. Hoewel Happen en Trappen de voorstellen en wensen van de gezamenlijke Deelnemers zoveel mogelijk in acht zal nemen, houdt zij zich uitdrukkelijk het recht voor om veranderingen aan te brengen in de door de Deelnemers gemaakte voorstellen, bijvoorbeeld indien er sprake is van een hinderlijke overlapping met andere al bestaande fietsroutes, indien de door de Deelnemers gekozen naam tot verwarring kan leiden of indien er andere redelijke gronden zijn om van de voorstellen af te wijken, zoals de ervaring die Happen en Trappen heeft met de formule of met de wensen en mogelijkheden van fietsers, organisatorische moeilijkheden, te verwachten verkeersproblemen en dergelijke. Happen en Trappen zal hierover zoveel mogelijk in overleg treden met de gezamenlijke Deelnemers teneinde alsnog een geschikte oplossing te vinden;
e) Binnen een week na de hiervoor bedoelde ontmoeting verstrekt Happen en Trappen aan de Deelnemers de logingegevens van het reserveringssysteem via de e-mail.
f) Binnen een week na het verstrekken van de logingegevens zullen de Deelnemers de door hen gemaakte voorstellen aan Happen en Trappen mededelen, waarbij de noodzakelijke informatie – te weten e- mailadressen, postadressen, BTW-nummers en bankrekeningen van alle Deelnemers, de gekozen route en de naam van de route en foto’s van de ondernemingen van de Deelnemers en van de omgeving (minimaal 700 kb of 300 DPI) - via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het reserveringssysteem (rbs) zullen worden aangeleverd. Is er één Deelnemer die al deze gegevens aanlevert, dan zal deze Deelnemer tegenover Happen en Trappen gelden als contactpersoon en staat de Deelnemer ervoor in dat hij de betreffende gegevens mede aanlevert namens en onder goedkeuring van de overige Deelnemers langs of aan de desbetreffende fietsroute;
g) Na beoordeling van de aangeleverde gegevens deelt Happen en Trappen aan de betrokken contactpersoon en/of de betreffende Deelnemers mede of de voorstellen zijn goedgekeurd en, zo nee, welk deel van de voorstellen niet is goedgekeurd en wat daarvoor de redenen zijn. In het laatste geval zal Happen en Trappen zo spoedig mogelijk met de betrokken Deelnemers in overleg treden teneinde een oplossing te vinden;
h) Happen en Trappen vervaardigt een digitaal routeontwerp en verspreidt die aan de Deelnemers. Deelnemers krijgen de mogelijkheid hierop wijzigingen aan te brengen. Als het routeontwerp klaar is wordt de route definitief digitaal opgemaakt, alsmede de tekst van de routebeschrijving en wordt de route onder toezicht van Happen en Trappen proef gefietst.
i) Nadat de voorstellen definitief door Xxxxxx en Trappen zijn goedgekeurd, vangt Happen en Trappen aan met het verwerken hiervan op haar website en het opmaken van drukwerk. Happen en Trappen streeft ernaar om de fietsroute voor aanvang van het fietsseizoen of in het fietsseizoen binnen 31 dagen na definitieve goedkeuring operationeel te hebben, in die zin dat de fietsroute online en ter beschikking van potentiële fietsers staat, dat het drukwerk wordt aangeleverd en dat de startpakketten bij het startpunt kunnen worden afgegeven.
j) Happen en Trappen is te allen tijde gerechtigd andere instructies en aanwijzingen te geven voor de verdere invulling van de fietsroute, de gerechten en andere zaken die verband houden met de uitvoering van de exploitatie van de formule langs of aan een bepaalde fietsroute, welke instructies door de Deelnemers moeten worden opgevolgd.
4. De Deelnemers stemmen ermee in dat zowel in hun onderlinge verhoudingen alsook in hun verhouding tot Happen en Trappen alle gegevens en rechten verbonden aan een goedgekeurde of voorgestelde fietsroute, waaronder de naam, uitsluitend en exclusief toebehoren aan Happen en Trappen en dat de Deelnemers zich zullen onthouden om tijdens de looptijd van hun overeenkomst met Happen en Trappen of daarna zonder schriftelijke toestemming van Happen en Trappen dezelfde gegevens, waaronder de naam of een sterk daarop lijkende naam of aanduiding, te gebruiken, ongeacht de doeleinden waarvoor dit geschiedt.
5. Ook na goedkeuring van de voorstellen en vastlegging van een definitieve fietsroute en de daarbij behorende gegevens, blijft Happen en Trappen te allen tijde bevoegd om (later) eenzijdig wijzigingen in de fietsroutes en overige aanvaarde voorstellen te brengen. Happen en Trappen zal daartoe niet besluiten dan nadat zij hierover in overleg met de betrokken Deelnemers is getreden en zal daarbij zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van de betrokken Deelnemers langs of aan de fietsroute.
6. Indien één of meer van de betrokken Deelnemers langs of aan een bepaalde fietsroute niet meer deelnemen, om welke reden dan ook, is Happen en Trappen gerechtigd daarvoor een andere Deelnemer in de plaats te stellen en daarvoor zo nodig de fietsroute te wijzigen. Happen en Trappen zal daartoe niet besluiten dan nadat zij hierover
in overleg met de overige betrokken Deelnemers is getreden en zal daarbij zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van die betrokken Deelnemers, onverminderd het recht van Happen en Trappen om uiteindelijk als enige de beslissing hierover, alsmede over het voortbestaan van de betreffende fietsroute, te nemen.
7. Twee door Xxxxxx en Trappen aangewezen personen zullen de fietsroute ieder jaar controleren en daarbij ook bij de Deelnemers een gerecht nuttigen, die zij kosteloos zullen mogen consumeren. Happen en Trappen zal naar aanleiding van de bevindingen van de twee voormelde ‘proeffietsers’ de fietsroute elk jaar concretiseren en zo nodig aanpassen.
8. In uitzonderingsgevallen kan een route ook uit 4 Deelnemers bestaan.
Artikel 5 Verplichtingen van Happen en Trappen
1. Happen en Trappen zorgt ervoor dat de betreffende fietsroute waaraan of waarlangs de Deelnemer ligt op een goede manier toegankelijk is op haar website voor potentiële afnemers van een fietsroute (‘fietsers’). De website zal daarbij niet alleen worden ingezet als een marketinginstrument, maar zij herbergt ook het reserveringssysteem.
2. Happen en Trappen is belast met het verwerken van reserveringen van fietsers die via de website of anderszins worden gemaakt en met de inning van de betalingen die op grond daarvan zijn te vorderen. De op grond van de boekingen ontvangen gelden, zullen worden ontvangen op de bankrekening van de Stichting Derdengelden van Happen en Trappen. Deze Stichting beheert de gelden en betaalt deze maandelijks, volgens een vaste verdeelsleutel zoals neergelegd in de individuele overeenkomst, uit aan de betrokken Deelnemers in overeenstemming met wat hierover is overeengekomen.
3. Happen en Trappen informeert de betrokken Deelnemers tijdig over de boekingen, de datum, de tijdstippen en andere gegevens noodzakelijk voor de Deelnemers om uitvoering aan de boeking te geven.
4. Happen en Trappen zorgt ervoor dat op haar website voldoende informatie beschikbaar is voor de betrokken Deelnemers. Iedere Deelnemer krijgt een eigen inlogcode die via de website van Happen en Trappen toegang geeft tot de desbetreffende fietsroute, met daarop:
a) kengetallen: statistieken over het aantal deelnemers per maand, behaalde omzet en dergelijke;
b) reserveringen: fietsers kunnen zelf reserveren via de website;
c) aanvullende informatie: het aantal fietsers dat voor een bepaalde dag heeft gereserveerd,
d) eventuele voorkeuren voor gerechten (vlees, vis, vegetarisch) en allergieën.
e) betalingen: het systeem verwerkt alle betalingen die worden verricht door de Stichting Derdengelden Happen en Trappen. Deze betalingen komen automatisch in het archief terecht. De Deelnemer vindt hier ook een jaarrapportage, zodat aan het einde van het jaar alle cijfers overzichtelijk beschikbaar zijn;
f) evaluaties van fietsers: deze worden in beginsel een dag na het fietsen digitaal naar de Deelnemer verstuurd;
g) nieuws en updates van Xxxxxx en Trappen;
h) contactmogelijkheid backoffice/webbeheerder;
i) forum om snel onderling informatie uit te wisselen.
5. Per boeking ten aanzien van de betreffende fietsroute ontvangt de betrokken Deelnemer een e-mail van Xxxxxx en Trappen met daarin alle reserveringsgegevens. Happen en Trappen kan deze gegevens ook in één e- mailbericht aan de Deelnemer weergeven. Tevens wordt op de persoonlijke pagina van de Deelnemers de reservering geadministreerd, zodat de Deelnemer steeds tijdig op de hoogte kan zijn van het te verwachten aantal fietsers. De Deelnemer dient zelf door raadpleging van de website de voor hem bestemde reserveringen in de gaten te houden. Indien de Deelnemer twijfels heeft over de betekenis van een bepaalde melding of een andere zaak verband houdende met de exploitatie van de formule, dient hij Happen en Trappen hiervan tijdig in kennis te stellen.
6. Happen en Tappen zorgt voor de verkoop van cadeaubonnen en zal de betrokken Deelnemer, zodra voldoende informatie over het gebruik daarvan is verkregen, hiervan op de hoogte brengen op de manier zoals hiervóór omschreven.
7. Happen en Trappen draagt zorg voor de levering van materialen aan de Deelnemers, waaronder drukwerk, routebeschrijvingen, accessoires en dergelijke.
8. Fiets- en promotiemateriaal worden door Happen en Trappen centraal opgeslagen.
Artikel 6 Promotie-inspanningen van Happen en Trappen
1. Iedere fietsroute krijgt een eigen pagina op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Iedere Deelnemer krijgt op die pagina een link naar het eigen restaurant of horecabedrijf. Andersom krijgt iedere Deelnemer twee online banners van Happen en Trappen die hij op de eigen site kan plaatsen.
2. Nieuwsbrieven fietsers: Happen en Trappen heeft een groot adressenbestand en potentiële klanten worden periodiek geïnformeerd over actuele zaken van Happen en Trappen. Deze nieuwsbrieven kunnen door Deelnemers ook doorgestuurd worden naar de eigen contacten.
3. Happen en Trappen zal geregeld gerichte promotionele activiteiten verrichten om de fietsroute te promoten in de vorm van het aanleveren van drukwerk. Ter promotie worden voor iedere fietsroute 5000 folders en 100 posters ontwikkeld. Dit zijn unieke materialen met foto’s van de eigen restaurants of horecagelegenheden en de eigen omgeving. Daarnaast krijgt iedere fietsroute, indien gewenst, algemene Happen en Trappen folders om te verspreiden in en rondom het restaurant of de horecagelegenheid. Indien nodig worden er ook Duitstalige folders geleverd.
4. Het startpunt van iedere fietsroute ontvangt aanvullend het volgende drukwerk: vouchers, en eventuele overige promotiematerialen , als onderdeel van het startpakket.
5. Een Deelnemer heeft jaarlijks recht op 1000 folders en 20 posters. Voor extra poster- en foldermateriaal wordt een meerprijs berekend, die bestaat uit de kostprijs en een vergoeding voor de inspanningen en rechten van Happen en Trappen en waarvan de hoogte vooraf zoveel mogelijk in onderling overleg zal worden bepaald.
6. Iedere fietsroute ontvangt 10 routebeschrijvingen (en eventueel 10 fietskaarthouders). Voor extra routebeschrijvingen wordt een meerprijs berekend overeenkomstig de hiervoor aangegeven wijze. Voor extra fietskaarthouders wordt eveneens een meerprijs berekend overeenkomstig de hiervoor aangegeven wijze.
7. Happen en Trappen behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de aard of het aantal van het aan te leveren drukwerk en de overige promotieactiviteiten indien dit naar haar mening voor een goede bedrijfsvoering of exploitatie van de fietsroute wenselijk of noodzakelijk is.
Artikel 7 Intellectuele rechten
1. De Deelnemer erkent het uitsluitend recht van Happen en Trappen op de merken, de modellen, het uithangbord/embleem, de handelsnaam, kleurencombinaties, slagzinnen etc. die in verband met de exploitatie van een fietsroute worden gebruikt, daaronder begrepen het recht om de fietsroute en de daarvoor gekozen naam als enige te gebruiken.
2. De Deelnemer zal de eerder genoemde merken, modellen, het uithangbord/-embleem, de handelsnaam, kleurcombinaties, slagzinnen etc. uitsluitend gebruiken ten behoeve van het bedrijf uitgeoefend in de ruimte(n) die verband houden met zijn restaurant of andere horecagelegenheid langs of aan de betreffende fietsroute, en slechts zolang de overeenkomst met Happen en Trappen voortduurt.
3. Daarbuiten zal de Deelnemer zich onthouden van elk gebruik van de merken, modellen, het uithangbord/embleem, de handelsnaam, kleurencombinaties, slagzinnen etc.
4. Eventuele precariobelasting voor reclame-uitingen is voor rekening van Xxxxxxxxx.
Artikel 8 Recht van de Deelnemer op gebruik van de handelsnaam, merknaam, emblemen e.d.
1. Met inachtneming van de voorwaarden en bepalingen zoals in de overeenkomst en de onderhavige algemene voorwaarden geregeld, geeft Happen en Trappen hierbij aan de Deelnemer het recht op het gebruik van handelsnamen, merknamen, beeldmerken emblemen, logo’s, reclameslagzinnen, vertrouwelijke informatie en speciale kennis, met dien verstande dat de toepassing daarvan slechts is geoorloofd binnen het eigen bedrijf van Deelnemer en uitsluitend in verband met het aanbieden van gerechten aan fietsers en wat daarmee direct verband houdt ter uitvoering van de overeenkomst met Happen en Trappen.
2. Indien Happen en Trappen (mede) andere intellectuele eigendomsrechten zoals handelsnamen, handelsmerken, reclameslagzinnen en dergelijke gaat voeren, zal de Deelnemer eveneens tot het gebruik daarvan gerechtigd zijn.
3. Indien Happen en Trappen zulks schriftelijk verlangt, zal een Deelnemer verplicht zijn om de door Happen en Trappen aangewezen handelsnamen, handelsmerken, reclameslagzinnen en dergelijke te voeren. Happen en Trappen is gerechtigd bindende aanwijzingen te geven, voor zover het de overeenkomst tussen haar en een Deelnemer of de uitvoering daarvan betreft, ter zake van de wijze waarop de Deelnemer zich als zodanig dient te profileren, zowel in zijn bedrijf, als op zijn website of anderszins.
Artikel 9 Verplichtingen van de Deelnemer
1. De Deelnemer verplicht zich tot betaling van een jaarlijkse fee. Het bedrag wordt in de individuele overeenkomst vastgelegd en zal ieder daaropvolgend jaar, zolang de overeenkomst duurt, ten minste mogen worden verhoogd met een bedrag gelijk aan het hoogste prijsindexcijfer voor consumptieve bestedingen van het voorafgaande jaar. Het na ingebrekestelling niet of niet volledig voldoen van de fee is een grond voor Happen en Trappen om de overeenkomst per direct te ontbinden of anderszins te beëindigen, met handhaving van de verplichtingen voor de
Deelnemer die bedoeld zijn om na het einde van de overeenkomst te blijven bestaan en onverminderd het recht van Xxxxxx en Trappen om de fee en verdere schadevergoeding van de Deelnemer te vorderen. Happen en Trappen kan de uitbetaling van de fietsersgelden opschorten tot op het moment van de betaling van de fee.
2. Een Deelnemer die een voorafgaand jaar minder dan 200 fietsers via het systeem van Happen en Trappen toegewezen heeft gekregen, kan recht krijgen op een vermindering van de jaarlijkse fee voor dat jaar gelijk aan het aantal fietsers dat hij in het betreffende jaar minder dan 200 heeft ontvangen vermenigvuldigd met € 1,00.
3. De Deelnemer is verplicht mee te werken aan het promoten van de formule door het ophangen van posters en het distribueren van folders in de horeca en omgeving.
4. De Deelnemer dient zorg te dragen voor het bereiden en serveren van het afgesproken gerecht in overeenstemming met de kwaliteit die redelijkerwijs daaraan mag worden gesteld, mede met inachtneming van wat hierover in de voorafgaande besprekingen is gemeld. De Deelnemer is, zowel tegenover Happen en Trappen, als tegenover een fietser zelf aansprakelijk en draagplichtig voor eventuele schade die een fietser mocht lijden als gevolg van een verkeerd gerecht, gluten, allergieën, voedselvergiftiging, ongelukken ter plaatse of andere oorzaken of omstandigheden die verband houden met de locatie van de Deelnemer of met hetgeen hij krachtens de onderhavige overeenkomst dient te presteren.
5. Een Deelnemer dient tijdig aan Happen en Trappen mede te delen in welke periode hij is gesloten. Indien het gaat om een periode van een weekend (zaterdag en zondag) of van ten minste vijf dagen achter elkaar dient de Deelnemer dit ten minste twee weken van tevoren aan Happen en Trappen mede te delen. De Deelnemers verplichten zich over en weer om bij het bepalen van deze sluitingstijden zoveel mogelijk rekening te houden met elkaar.
6. In geval van onduidelijkheid of onenigheid over een betaling onder de toegepaste verdeelsleutel is de Deelnemer niet gerechtigd om zijn prestatie of deelname aan de fietsroute of de formule van Happen en Trappen op te schorten of te verminderen vóórdat hierover een bindend en onherroepelijk oordeel van de rechter is verkregen.
Artikel 10 Zelfstandig ondernemerschap/ aansprakelijkheid en vrijwaring
1. De Deelnemer zal zijn bedrijf geheel voor eigen rekening en risico exploiteren. Door de Deelnemer gesloten overeenkomsten met derden verbinden nimmer Happen en Trappen, doch doen slechts verbintenissen ontstaan tussen de betreffende derde(n) en de Deelnemer.
2. De Deelnemer is niet bevoegd op naam en/of voor rekening van Xxxxxx en Trappen te handelen.
3. De Deelnemer vrijwaart Xxxxxx en Trappen tegen elke actie van fietsers of andere derden voor zover die actie het gevolg is van een handelen of nalaten van de Deelnemer.
4. Happen en Trappen is op geen enkele wijze aansprakelijk voor ongevallen, incidenten of andere gebeurtenissen die onderweg of op het bedrijf van een Deelnemer plaatsvinden of die daarop zijn terug te voeren.
5. Happen en Trappen is niet aansprakelijk voor enige gevolgschade die mocht intreden als gevolg van een toerekenbare niet-nakoming van een van de verplichtingen van Happen en Trappen. De door Happen en Trappen te betalen schadevergoeding zal in de overige gevallen beperkt zijn tot ten hoogste het door de Deelnemer betaalde inleggeld.
Artikel 11 Instructierecht
1. Het is Happen en Trappen toegestaan redelijke instructies te geven in verband met de ordentelijke of gewenste uitvoering van de overeenkomst met de Deelnemer, welke instructies door de Deelnemer moeten worden opgevolgd.
2. Het is Happen en Trappen toegestaan wijzigingen aan te brengen in en/of op redelijke wijze uitbreiding te geven aan de ter uitvoering van deze overeenkomst opgestelde instructies.
Artikel 12 Informatie
1. De Deelnemer zal op eerste verzoek van Xxxxxx en Trappen de informatie verschaffen waarom deze verzoekt, een en ander binnen het kader van deze overeenkomst.
2. De Deelnemer zal voorts ter kennis van Xxxxxx en Trappen brengen alle feiten en ervaringen, die voor de correcte werking van de formule van belang zijn.
3. Indien de Deelnemer ervan op de hoogte raakt dat derden gebruik maken van het intellectuele eigendom (waaronder handelsnamen, merken, modellen, vormgeving e.d.) behorende bij de onderhavige formule of op andere wijze deze formule trachten na te bootsen of handelingen te verrichten, die bij het publiek verwarring kunnen stichten, zodanig dat partijen bij deze overeenkomst daarvan schade kunnen ondervinden, dan zal de Deelnemer Happen en Trappen hiervan zo spoedig mogelijk in kennis stellen
4. De Deelnemer is niet gerechtigd in zulke gevallen zelf tegen inbreukmakers op te treden dan na verkregen schriftelijke toestemming van Xxxxxx en Trappen.
Artikel 13 Overdracht van rechten en plichten
1. Happen en Trappen is bevoegd haar rechten uit deze overeenkomst alsook de overeenkomst als geheel aan derden over te dragen of door derden te laten uitoefenen dan wel een andere contractspartij voor haar in de plaats te stellen.
2. Indien een Deelnemer tijdens de looptijd van de overeenkomst met Happen en Trappen zijn bedrijf of een deel daarvan aan een derde wil overdragen of vervreemden, ongeacht in welke (juridische) vorm dit mocht plaatsvinden, dient hij Happen en Trappen hiervan op voorhand in kennis te stellen. Op verzoek van Xxxxxx en Trappen dient de Deelnemer van de nieuwe eigenaar of mede-eigenaar van het bedrijf schriftelijk te bedingen dat deze alle rechten en plichten uit de overeenkomst met Happen en Trappen, inclusief de bepalingen uit de onderhavige algemene overeenkomsten, onverminderd en volledig overneemt en accepteert en gedurende de resterende duur van de looptijd van de overeenkomst zal naleven, inclusief het geheimhoudings- en non- concurrentiebeding, en dat ook de nieuwe eigenaar of mede-eigenaar dezelfde verplichting weer aan zijn eventuele rechtsopvolger(s) zal opleggen in de vorm van het onderhavige kettingbeding. De Deelnemer zal, naast de nieuwe eigenaar of mede-eigenaar, persoonlijk aansprakelijk blijven voor een goede nakoming van de overeenkomst na de overgang. Indien de Deelnemer niet voldoet aan zijn verplichting om de nieuwe eigenaar of mede-eigenaar op de voormelde manier aan de overeenkomst met Happen en Trappen te verbinden, verbeurt hij een direct opeisbare boete aan Happen en Trappen van € 50.000,--.
3. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx en Trappen, is de Deelnemer niet bevoegd zijn rechten en plichten uit de overeenkomst met Happen en Trappen aan een derde over te dragen, te bezwaren of anderszins ter beschikking te stellen van een derde.
Artikel 14 Looptijd van de overeenkomst en opzegtermijn
1. Tenzij in de individuele overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, wordt deze overeenkomst aangegaan voor een periode van 3 (drie) jaren vanaf de schriftelijke ondertekening van de individuele overeenkomst door beide partijen of, zo een dergelijke overeenkomst ontbreekt, vanaf de dag dat de overeenkomst stilzwijgend geacht wordt te zijn aangegaan doordat Happen en Trappen een fietsroute op haar website heeft geplaatst, daarvoor reserveringen aan een Deelnemer heeft doorgegeven en de Deelnemer daaraan uitvoering heeft gegeven zonder hiertegen bij Happen en Tappen te protesteren.
2. Geen van beide partijen kan tussentijds tot opzegging overgaan. Opzegging is mogelijk tegen het einde van de lopende overeenkomst, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Opzegging dient bij aangetekend schrijven (of door te mailen naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx of door te mailen naar het e-mailadres van De Deelnemer dat volgt uit het reserveringssysteem) te geschieden. Indien geen der partijen tijdig of correct heeft opgezegd, zal de overeenkomst telkens voor één jaar stilzwijgend worden verlengd.
Artikel 15 Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst
1. Zowel Happen en Trappen als de Deelnemer is gerechtigd de tussen hen gesloten overeenkomst onmiddellijk te beëindigen en zulks onverminderd ieders eventuele rechten op schadevergoeding en overige rechten uit deze overeenkomst en de wet voortvloeiend, indien één der partijen surséance van betaling heeft aangevraagd dan wel in staat van faillissement is verklaard, dan wel - in het geval het een natuurlijk persoon betreft - onder curatele is gesteld, en deze situatie niet binnen 30 dagen is opgeheven. Alle openstaande vorderingen zullen in dat geval terstond opeisbaar worden.
2. Indien één der partijen de bepalingen van de tussen hen bestaande overeenkomst, de daarvan deel uitmakende instructies of de daaruit voortvloeiende aanwijzingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, zal de andere partij haar bij aangetekend schrijven of bij deurwaardersexploot aanzeggen, welke maatregelen moeten worden genomen om de exploitatie, respectievelijk de situatie weer in overeenstemming te brengen met deze overeenkomst, daarbij aan die ander een redelijke termijn gunnende om die maatregel te nemen, welke ten hoogste 14 dagen bedraagt.
3. Indien de nalatige partij na verloop van de in het vorige lid gestelde termijn niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan, heeft de andere partij het recht deze overeenkomst te ontbinden, tenzij de tekortkoming van de nalatige partij deze ontbinding niet rechtvaardigt. Onverminderd het recht van de ontbindende partij om van de nalatige partij alsnog nakoming van diens verplichtingen te vorderen, is de ontbindende partij gerechtigd van de nalatige partij schadevergoeding te vorderen.
4. In geval een Deelnemer tekortschiet in de samenwerking met andere Deelnemers, waarvan in ieder geval sprake zal zijn indien de andere Deelnemers niet meer met de betrokken Deelnemer verder willen, is Happen en Tappen bevoegd de overeenkomst met de betrokken Deelnemer per direct te beëindigen, onder terugstorting van het inleggeld in verhouding tot de tijd dat de overeenkomst heeft geduurd.
Artikel 16 Overmacht
1. Geen der partijen is aansprakelijk voor niet-nakoming of niet-tijdige nakoming van hun verplichtingen, indien dit direct of indirect het gevolg is van omstandigheden of oorzaken die buiten hun redelijke invloedssfeer zijn gelegen (overmacht).
2. Ziekte van personeel of de eigenaar vormt geen overmachtsgrond.
3. Een eventuele stroom- of computerstoring vormt een overmachtsgrond voor Happen en Trappen.
4. Voor zover een fietser zich met succes op de wet, overmacht of een andere grond kan beroepen waardoor hij gerechtigd is om de aan Happen en Trappen betaalde vergoeding geheel of ten dele terug te vorderen, is Happen en Trappen tegenover de Deelnemer gerechtigd om de terug te betalen bedragen te verrekenen met de Deelnemer of Deelnemers overeenkomstig de verdeelsleutel die voor deze fietser werd gehanteerd. In geen geval kan Happen en Trappen als enige aansprakelijk en draagplichtig worden gehouden voor een dergelijke restitutie. Happen en Tappen is vrij te beoordelen of een fietser, gezien de argumenten die hij heeft om het door hem betaalde bedrag geheel of ten dele terug te vorderen, daartoe gerechtigd of waarschijnlijk gerechtigd is, en mag op grond daarvan een verrekening met de Deelnemer of Deelnemers toepassen zoals hiervóór bedoeld.
Artikel 17 Geheimhoudings- en non-concurrentiebeding
1. De Deelnemer verplicht zich jegens de Happen en Trappen gedurende de looptijd van de overeenkomst tot volledige geheimhouding van al hetgeen de Deelnemer ter kennis is gekomen in het kader van de uitoefening van de onderhavige overeenkomst, betreffende de werkzaamheden en relaties van Happen en Trappen, behoudens voor zover het gaat om de overige Deelnemers aan dezelfde fietsroute en de eigen accountant of boekhouder of voor zover informatie krachtens de wet moet worden geopenbaard of geleverd.
2. Happen en Trappen zal eveneens geheimhouding betrachten omtrent vertrouwelijke informatie van de Xxxxxxxxx.
3. De Deelnemer zal, behoudens schriftelijke toestemming van Xxxxxx en Trappen, gedurende de looptijd van de overeenkomst of overeenkomsten met Happen en Trappen alsook gedurende drie jaar na de datum van beëindiging daarvan, direct noch indirect deelnemen aan een concept waarin fietsen, al dan niet langs een bepaalde route, met inbegrip van een twee, drie, vier, vijf, zes of meer-gangen menu bij verschillende Deelnemers wordt aangeboden of uitgevoerd of dat anderszins sterk lijkt op de formule van Happen en Trappen of op de naam Happen en Trappen, ongeacht of daaraan wordt deelgenomen als Deelnemer, als werknemer of als iemand die zelf financieel, juridisch of anderszins direct of indirect belang heeft bij het hiervoor bedoelde concept, bijvoorbeeld als organisator, maat, vennoot, bestuurder of aandeelhouder van een onderneming of organisatie die direct of indirect aan een dergelijk concept deelneemt of deze promoot of aanbiedt.
4. Degene die bevoegd is om namens de Deelnemer de overeenkomst met Xxxxxx en Trappen aan te gaan of voor wie namens de Deelnemer wordt opgetreden, staat er door ondertekening van de overeenkomst persoonlijk voor in dat de hiervoor in dit Artikel genoemde verplichtingen:
a) ook door hem of haar persoonlijk zullen worden nagekomen, ongeacht of de Deelnemer een maatschap, vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap of een rechtspersoon is;
b) ook door de andere maten, (beherende en stille) vennoten, statutaire bestuurders en aandeelhouders of leden met een belang van ten minste 20% zullen worden nagekomen, waarbij ter bepaling van dat belang de rechten, percentages en aanspraken van de echtgenoot, geregistreerde partner of samenwonende partner alsook die van de kinderen en ouders van de genoemde personen worden meegeteld als één geheel;
c) ook door zijn of haar huwelijkspartner, geregistreerde partner of samenwonende levenspartner zullen worden nakomen, tenzij – en in dat geval vanaf het moment - dat het huwelijk, geregistreerd partnerschap of de daadwerkelijke samenwoning is beëindigd.
5. In geval van overtreding van één van de in dit artikel genoemde verplichtingen verbeurt de Deelnemer alsook degene die er persoonlijk voor in staat dat deze verplichtingen door hemzelf alsook door de andere hiervóór genoemde personen worden nagekomen, een direct opeisbare boete van degene € 1.000,-- (zegge: duizend euro) per dag per overtreding, onverminderd het recht van Happen en Trappen om, indien de door haar geleden schade meer dan het totale boetebedrag mocht belopen, schadevergoeding te vorderen.
6. De Deelnemer en de hiervoor bedoelde persoon zijn beiden hoofdelijk aansprakelijk voor een eventuele aan Xxxxxx en Trappen verschuldigde boete. In zoverre een persoon de toestemming van zijn echtgenoot of echtgenote nodig heeft om zich aldus te verbinden, verklaart hij hierbij dat zijn echtgenoot of echtgenote deze toestemming heeft gegeven en dat hij persoonlijk aansprakelijk is voor de boete en eventuele overige schade die Happen en Trappen lijdt doordat deze verklaring achteraf niet juist blijkt te zijn. Alsdan is er in ieder geval sprake van een onrechtmatige daad van de betrokken persoon jegens Happen en Trappen. Dit ontslaat hem of haar er niet van een schriftelijke toestemmingsverklaring van haar of zijn echtgenoot te verkrijgen en deze aan Happen en Trappen te overhandigen.
7. In geval een Deelnemer twijfelt of hij in strijd handelt met het onderhavige geheimhoudings- en/of non- concurrentiebeding, dient hij hierover contact op te nemen met Xxxxxx en Trappen, die na onderzoek zal beoordelen of de beoogde handeling inderdaad strijd met het van toepassing zijnde geheimhoudings- en/of boetebeding oplevert.
Artikel 18 Verplichtingen bij het einde van de overeenkomst
1. Indien deze overeenkomst op enigerlei wijze zou eindigen, is de Deelnemer verplicht onverwijld alle formulieren, folders, telefoonnummers, faxnummers, e-mail adressen etc. terug te geven, elke vermelding van de banners, het logo van en de woorden Happen en Trappen alsook het merk van Happen en Trappen te verwijderen, elk gebruik van enig aan Happen en Trappen toebehorend handelsmerk, handelsnaam, reclameslagzin, huisstijl, etc. te staken en voortaan alles te vermijden, wat de indruk zou wekken, dat hij nog deelneemt aan de formule of tot gebruik van dergelijke gerechtigd zou zijn.
2. Bij gebreke van teruggave overeenkomstig het eerste lid van dit artikel binnen 14 dagen na het einde van de overeenkomst is Xxxxxx en Trappen gemachtigd zelf tot terughalen en/ of verwijderen van genoemde zaken over te gaan, zulks op kosten van de Deelnemer.
3. Happen en Trappen is tevens bevoegd, indien de Deelnemer niet of niet tijdig tot afgifte van de hier bedoelde materialen overgaat, daarvoor in de plaats een bedrag van € 2.000,-- van de Deelnemer te vorderen, welk bedrag binnen 14 dagen dient te worden voldaan na daartoe een schriftelijke verklaring van Happen en Trappen te hebben ontvangen.
Artikel 19 Ondeelbaarheid/nietigheid
1. Alle verplichtingen welke voor de Deelnemer uit de overeenkomst, inclusief de onderhavige algemene voorwaarden, voortvloeien zijn onsplitsbaar en ondeelbaar.
2. Indien de overeenkomst of eventueel daarbij behorende bijlage(n) een of meerdere afspraken bevat die ten gevolge van wettelijke bepalingen en/ of een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak nietig blijken te zijn, dan wel onverbindend worden verklaard, verbinden partijen zich reeds nu voor alsdan om in onderling overleg een zodanige regeling overeen te komen, dat daardoor zoveel mogelijk recht wordt gedaan en tegemoet wordt gekomen aan de bedoeling welke partijen hebben gehad bij het aangaan van de onderhavige overeenkomst en algemene voorwaarden.
Artikel 20 Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
1. De overeenkomst, inclusief de onderhavige algemene voorwaarden, en alle rechten en plichten die daaruit direct of indirect mochten voortvloeien, worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
2. In geval van een geschil, daaronder begrepen een geschil dat slechts door één der partijen als zodanig mocht worden aangemerkt, zal het geschil op verzoek van de meest gerede partij worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter.