TOELICHTING RAAD VAN BESTUUR VAN 23 SEPTEMBER 2020

TOELICHTING RAAD VAN BESTUUR VAN 23 SEPTEMBER 2020

BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING

1. VERSLAG VORIGE VERGADERING - GOEDKEURING

FINANCIËN

2. (EC) VERLENGING VAN DE KREDIETLIJN - GOEDKEURING

Met het oog op de liquiditeiten moet het ZPW voor de komende maanden nog een kredietovereenkomst afsluiten om op bepaalde momenten tijdig aan haar betalingsverplichtingen te kunnen voldoen.

Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld de verlenging van deze kredietovereenkomst goed te keuren.

WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN

3. (KB 794) ZPW - LEVERING ELEKTRICITEIT - DELEGATIE AAN INTERWAAS VOOR HET VOEREN VAN DE PRIJSVRAAG

De Raad van bestuur van Interwaas besliste op 2 september 2020 dat Interwaas een groepsaankoop zal opstarten voor de aankoop van elektriciteit.

Zorgpunt Waasland is opgenomen in de lijst van besturen die kunnen deelnemen.

Interwaas zal in het lastenboek bepalen dat leveranciers verplicht zijn om Wase garanties van oorsprong te gebruiken voor de groenkleuring van de stroom. Dit wordt gemotiveerd vanuit het feit dat daardoor de vraag naar lokale productie van hernieuwbare energie wordt gestimuleerd vanuit het Burgemeestersconvenant. Dit houdt inzake stroomproductie enkel rekening met wat op gemeentelijk grondgebied van de betrokken gemeenten wordt geproduceerd.

Het contract wordt opgemaakt voor een periode van 3 jaar. Voor ZPW gaat het over een jaarlijkse omzet van 734.649€.

Aan de Raad wordt gevraagd om:

- Delegatie te verlenen aan Interwaas voor het voeren van de opdracht.

- Akkoord te gaan met de principes die Interwaas zal opnemen in het lastenboek.

4. (KB 839) WISSEKERKE - AANKOOP VAN WKK - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN

De Raad van Bestuur keurde op 01 juli 2020 de technische bepalingen, de raming en de plannen, opgemaakt door Xx Xxxxxx Engineering goed.

De kostendekkende vergoeding aan Vlaams Energiebedrijf (VEB) van 1,06% van het aanbestedingsbedrag werd goedgekeurd voor het voeren van de gunningsprocedure. Na de

terugkoppeling hiervan, liet het VEB weten dat het voeren van de gunningsprocedure aan een tarief van 8% van de totale aannemingssom (geraamd op 14.000 EUR) bedraagt en dat de 1,06% enkel van toepassing is voor assistentie bij de procedure.

Gezien de hoge kostprijs, wordt voorgesteld aan de Raad om de aanbesteding zelf te organiseren.

De opdrachtdocumenten werden door Studieburo De Klerck opgemaakt. De publicatie van de opdracht zal door de aankoopdienst van ZPW gebeuren. De evaluatie van de offertes verloopt via Studieburo De Klerck.

De OCMW-Raad van Kruibeke heeft de extra investeringstoelage goedgekeurd eind juni 2020. Het huidige voorziene budget bedraagt 187.000 EUR op budget ZPW (overgedragen van 2019) en 50.000 EUR dat door OCMW Kruibeke extra voorzien werd.

Aan de Raad wordt gevraagd:

- Goedkeuring te verlenen aan het feit dat de aankoopdienst de opdracht zelf zal voeren en niet VEB.

- Goedkeuring te verlenen aan het lastenboek incl. technische bepalingen en plannen.

- Kennis te nemen van het voorziene budget.

5. (OJ) CLUSTER WEST + ZW - BROOD EN BANKET - BESTEK EN KANDIDATEN - GOEDKEURING

Het dossier werd uitgesteld naar de volgende zitting.

6. (OJ) CLUSTER WEST + ZW - LEVEREN VAN VOEDING - KANDIDATEN EN BESTEK - GOEDKEURING

Het dossier werd uitgesteld naar de volgende zitting.

7. (KB 796) CLUSTER WEST - AANKOOP VAN REGENERATIEWAGENS - GOEDKEUREN BESTEK EN GUNNINGSPROCEDURE

Het betreft de aankoop van regeneratiewagens (-karren) voor de keukens van cluster west. Van 2020 tem 2023 is in de budgetten voorzien om respectievelijk 4 stuks, 5 stuks, 5 stuks en 4 stuks aan te kopen voor cluster west, dit ter vervanging van de regeneratiewagens die momenteel in gebruik zijn.

Deze wagens worden ingezet voor maaltijddistributie in koude lijn via een ontkoppelde keukenwerking tussen de keukens en de afdelingen, en dit van maaltijden in bulk en individuele porties. De raming bedraagt € 290.082,60 excl. btw of € 350.999,95 incl. 21%

btw.

8. (KB 841) CRAEYENHOF - TOEGANGSCONTROLE - GOEDKEURING EXTRA OFFERTE

In de zitting van DB 28 juli 2020 werd de offerte van Syntegro goedgekeurd om toegangscontrole in alle gebouwen van ZPW te uniformiseren. Zo hoeft er slechts 1 badge gebruikt te worden voor de tijdsregistratie en de toegang tot alle gebouwen.

Syntegro heeft offertes ingediend, maar 1 offerte nl. deze voor WZC Craeyenhof, werd niet meegestuurd voor goedkeuring van de beslissing. Enkel de offerte voor de buitendeuren werd goedgekeurd, maar dit zou betekenen dat men voor de binnendeuren een andere badge nodig heeft.

Aan de Raad wordt gevraagd:

- De offerte van Syntegro voor de binnendeuren van WZC Craeyenhof voor een geraamd bedrag van 32.156 euro excl. BTW goed te keuren.

INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER

9. (FT) SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ZPW - GEMEENTE BEVEREN ICT -AKKOORD

Zorgpunt Waasland heeft in de zomer van 2019 gekozen om de opdracht voor een datacenter met managed services te gunnen aan Cipal. Daarom moest de bestaande vervlechting op IT-vlak zoveel mogelijk ongedaan gemaakt worden tegen juni 2020. Echter is dit niet op alle vlakken mogelijk. In deze overeenkomst wensen we de samenwerkingsafspraken definitief vorm te geven.

Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst tussen Zorgpunt Waasland en de gemeente Beveren op vlak van ICT goed te keuren.

10. (FT) GEWIJZIGDE BEHEERSOVEREENKOMST - SPECIFIEK DEEL SINT-NIKLAAS - GOEDKEURING

Op 5 juni 2019 werd de beheersovereenkomst, algemene en specifieke delen, tussen Zorgpunt Waasland en de vier verschillende moederbesturen goedgekeurd.

Doordat in tussentijd een aantal processen geuniformiseerd werden en geen gebruik meer wordt gemaakt van een aantal diensten van Sint-Niklaas, dient het specifiek deel Sint- Niklaas van de beheersovereenkomst gewijzigd.

Aan de raad van bestuur wordt gevraagd het specifiek deel Sint-Niklaas van de beheersovereenkomst goed te keuren.

11. (MVGR) WOONZORGCENTRA- OPNAMEBELEID- GOEDKEURING

Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld de voorliggende visietekst met betrekking tot het opnamebeleid voor de woonzorgcentra van ZPW (versie 1 september 2020), goed te keuren.

PERSONEEL

12. (TDW) AANPASSINGEN PERSONEELSFORMATIE - BOVENBOUW EN CLUSTER OOST - GOEDKEURING

Aan de raad van bestuur wordt gevraagd kennis te nemen van de voorgestelde personeelsformatie en akkoord te gaan dat de nodige procedurele stappen intussen zullen gezet worden om de wijzigingen zo snel mogelijk door te voeren.

13. (GVN) OPENVERKLARING FUNCTIE PERSONEELSDIRECTEUR (A5A-A5B)

Recent werd de personeelsformatie gewijzigd en goedgekeurd. Voor de functie van personeelsdirecteur betekent dit dat die nu wordt voorzien in de graad X0x-X0x xxx X0x- X0x. Deze functie zal bezet worden bij wijze van bevordering.

Aan de raad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.

VARIA

14. VARIA