Departement Omgeving zoekt een
functiebeschrijving en selectiereglement
//////////////////////////////////////////////////
Departement Omgeving zoekt een
Milieudeskundige mobiliteit
contractueel Niveau: A Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 3138
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 8
6.1. Module 1: eerste screening 11
6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 12
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 12
6.4. Niet nodeloos hertesten 13
Wil jij je inzetten voor het milieu en mobiliteit? Wil je mee je schouders zetten onder het milieuvriendelijker maken van mobiliteitsprojecten? Haal je energie uit samenwerken en denk je graag na over duurzame toekomstige ontwikkelingen? Heb je interesse om de milieugevolgen op verschillende niveaus te bekijken, beginnend bij het strategische en planniveau? Xxx is onderstaande vacature iets voor jou.
Je bent bij het Team Mer (milieueffectrapportage) verantwoordelijk voor de procesbegeleiding van milieueffectrapportage voor diverse plannen en daaruit volgende projecten, de kwaliteitsbeoordeling ervan en kennisopbouw en kennisverspreiding. Daarnaast zorg je ook voor adviesverlening, input voor beleid en strategie inzake milieueffectrapportage. Concreet versterk je het team voor de milieuaspecten
m.b.t. mobiliteit en afgeleide effecten. Ga je de uitdaging aan om milieueffectenbeoordeling op strategisch niveau mee uit te denken en nadien ook te beoordelen? Je werkt daarvoor samen met collega’s van het Team Mer maar ook met diverse andere teams, studiebureaus, ....
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
Het Departement Omgeving staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving met respect voor mens, dier en ecosysteem.
We maken milieu-ecologische en ruimtelijke afwegingen en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving.
We streven naar een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen in een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving. We realiseren een sterke band tussen ecologische, sociale en economische dimensies.
We realiseren deze missie vanuit 4 strategische krachtlijnen:
1. We zorgen voor een gedragen, onderbouwd omgevingsbeleid voor en met betrokkenheid van burger en maatschappij, vanuit internationale kaders en een langetermijnvisie.
2. We hanteren effectieve instrumenten en tools o.b.v. eenvoudige procedures die we inzetten voor een geïntegreerde aanpak en een slagkrachtige realisatie van het beleid.
3. We zijn het kennis- en expertisecentrum voor omgeving en zorgen voor kennisdeling.
4. We zijn een open, innoverende organisatie en betrouwbare, evidente partner in een bestuurlijk netwerk van internationaal tot lokaal niveau
Het departement bestaat uit 7 afdelingen die elk bijdragen tot het behalen van de departementale doelstellingen en het realiseren van onze missie.
Als milieudeskundige mobiliteit bij het Vlaams kenniscentrum MER versterk je de Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en –projecten (GOP) binnen het Departement Omgeving. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering van het omgevingsbeleid. Vanuit een doorgedreven samenwerking en geïntegreerde aanpak initieert, faciliteert, inspireert, adviseert of beslist GOP bij ontwikkelingsprocessen. Hiertoe beroept de afdeling zich op een uitgebreide gebiedskennis, een proactief en realisatiegericht optreden, een overtuigend samenwerkingsmodel, expertise in uitvoering en effectieve inzet van instrumentarium. De afdeling heeft één centrale werkplek in Brussel en 5 decentrale werkplekken. De vacature situeert zich op de werkplek te Brussel.
Vanuit je opdracht maak je deel uit van het Team Mer. Dit is het Vlaamse kenniscentrum voor milieueffectrapportage dat instaat voor een kwaliteitsvolle milieueffectrapportage binnen Vlaanderen. Een milieueffectrapport brengt de mogelijke milieugevolgen in beeld van bepaalde projecten, plannen, beleidsvoornemens of programma's. Het Team Mer zet de krijtlijnen uit voor een efficiënte en effectieve milieueffectrapportage, begeleidt de opmaak van het proces en de rapporten, organiseert overleg met alle partijen en toetst aan de regelgeving. De inzet is een kwaliteitsvolle rapportage van de milieueffecten. Het Vlaams kenniscentrum Mer zorgt voor kennisopbouw en kennisverspreiding inzake milieueffectrapportages en de verschillende disciplines. Als kenniswerker met focus op mobiliteit word je mee verantwoordelijk voor de opbouw en verspreiding van de kennis rond mobiliteitseffecten in milieueffectrapportages.
Jij bent bij het Team Mer verantwoordelijk voor procesbegeleiding, adviesverlening, kwaliteitsbeoordeling, kennisopbouw, input voor beleid en strategie inzake milieueffectrapportage. Concreet versterk je het team voor specifieke milieuaspecten – specifiek voor mobiliteit en afgeleide effecten - en ga je de uitdaging aan om de milieueffectenbeoordeling op strategisch niveau mee uit te denken en nadien ook te beoordelen. In het omgevingsbeleid spelen geïntegreerde processen waarbij ruimtelijke en mobiliteitsaspecten samen worden afgewogen, immers meer en meer een hoofdrol. Inzicht in de milieueffecten is noodzakelijk bij die afweging. De uitdagingen en het werk van een milieudeskundige mobiliteit bij het Team Mer zijn dan ook veelzijdig:
• Je verdiept je in mobiliteit, luchtkwaliteit en andere mobiliteitsgerelateerde milieuaspecten in functie van de milieueffectrapportage en bouwt mee aan een intern en extern kennisnetwerk;
• Je bouwt mee kennis uit over effectvoorspelling en maatregelen voor thema’s als mobiliteit en
luchtkwaliteit;
• Je begeleidt de milieueffectrapportage bij de geïntegreerde aanpak van kleine en grote infrastructuurplannen en -projecten zoals de havenuitbreiding in Antwerpen, de Noord- Zuidverbinding Limburg, de verbreding van de R0 of andere wegenprojecten;
• Je begeleidt hiervoor de opmaak van plan- en project-MER’s in de verschillende fases, waar nodig
te beginnen vanaf een strategisch niveau;
• Je draagt bij aan een goede samenwerking met de Werkvennootschap, Lantis, het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en het Agentschap Wegen en Verkeer om strategisch belangrijke mobiliteitsprojecten op geïntegreerde en kwaliteitsvolle wijze te realiseren;
• Je bouwt ervaring op in functie van milieueffectrapportage op strategisch niveau bij de uitvoering van regionale mobiliteitsplannen en vervoersregio’s waarbij ruimtelijke en mobiliteitsaspecten samen worden afgewogen;
• Je werkt mee aan het ontwikkelen en uitwerken van instrumenten voor kennisdeling inzake milieueffectrapportage.
Je krijgt een opleiding voor de verschillende uit te voeren taken. Er bestaan ook verschillende kennisdocumenten die je kunnen helpen bij de uitvoering van deze taken. Voor complexe en maatschappelijk gevoelige dossiers werk je intensief samen met collega’s.
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. | - De nodige onderzoeksdaden stellen om een grondige diagnosestelling te kunnen formuleren - Opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden bij de doelgroepen - Gesprekken houden met de klanten of actief aan overleggen participeren (werkgroepen, stuurgroepen, begeleidingsgroepen) en de nodige gegevens verzamelen - Onderzoeken of de documenten in het kader van milieueffectrapportages voldoen aan de reglementering en de procesmatig voorafgaand gemaakte afspraken. - Inspraakreacties en adviezen verzamelen en integreren in de analyse - Binnenkomende overige aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren - Argumenten pro en contra verzamelen - … |
Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een procesplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. | - Informeren of de milieueffectrapportages voldoen aan de reglementering en de procesmatig voorafgaand gemaakte afspraken - Inspraakreacties en adviezen synthetiseren - Binnenkomende overige aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen interpreteren en communiceren - Argumenten pro en contra meegeven in het proces - Informeren over effectvoorspelling en maatregelen voor thema’s als mobiliteit en luchtkwaliteit om een doordachte afweging te ondersteunen van ruimtelijke en mobiliteitsaspecten - Verlenen van een advies in het kader van de verschillende rapportagevormen - … |
Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies of procesplan opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Context: Binnen het kader van de dienstverlening van de functie en/of organisatie. | - Werkbare doelstellingen en timing formuleren voor het procesplan - Op gerichte wijze samenwerken in het planteam voor de opmaak van plan-MER’s bij ruimtelijke uitvoeringsplannen - Begeleiden van de milieueffectrapportage op strategisch niveau zoals regionale mobiliteitsplannen en vervoersregio’s - Begeleiden van de opmaak van plan- en project- MER’s in de verschillende fases van de procedure complexe projecten, waar nodig te beginnen vanaf een strategisch niveau - Begeleiden van de milieueffectrapportage bij de geïntegreerde aanpak van kleine en grote infrastructuurprojecten zoals bijvoorbeeld de Noord- Zuidverbinding Limburg of de overkappings- en leefbaarheidsprojecten voor de Antwerpse ringzone - Begeleiden van project-MER-processen die hieruit voortkomen in het kader van omgevingsvergunningen - Overleggen met de MER-coördinator en MER- deskundigen in functie van de opmaak van een kwalitatieve milieueffectrapportage - Bemiddelen met betrokken actoren in functie van het verminderen van de milieueffecten bij plan- of projectinitiatieven en een kwaliteitsvolle rapportage van de milieugevolgen - Systematisch registreren en opvolgen van gedane acties en ondernomen stappen volgens een afgesproken systeem |
- Zowel intern als naar de externe betrokkenen op transparante wijze communiceren over de voortgang in het procesplan - Bespreken van knelpunten in de uitvoering van een advies met de klanten - Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van het proces - Waken over de juridisch correcte uitvoering van het advies - Monitoring van de uitvoering van de beslissing en de bijhorende effecten teneinde de effectiviteit van de dienstverlening voortdurend te verbeteren - Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden - Klachten en beroepen over het dossier behandelen - … | |
Rapportering Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid. | - Kwaliteitsvol registreren van alle nodige gegevens in de daarvoor voorzien applicaties/databanken - Uitwerken van een beslissing, met een kwaliteitsoordeel (over kennisgeving, aanmelding, startnota, definitief MER…) - Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve verslagen en adviezen - de kwaliteit van de dossiers voortdurend bewaken en/of verbeteren - Optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens - … |
Bekendmaking van de dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren over de dienstverlening met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. | - De doelgroepen bewustmaken door schriftelijke en mondelinge communicatie (bv: netwerken, fora, nieuwsbrieven, publicaties, relevante informatie op website plaatsen, seminaries, geven van presentaties,. ) en dit o.a. gerelateerd aan de thema’s mobiliteit en luchtkwaliteit en andere mobiliteitsgerelateerde milieuaspecten; - Netwerken en uitdragen van het imago van de organisatie - Blinde vlekken in het aanbod opsporen en signaleren aan verantwoordelijke - Sensibiliseren - Bekendmaken en positioneren van het team - Uitdragen wat de functie van de organisatie is - … |
Kennis m.b.t. het vakgebied Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. | - De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek meer specifiek tot de thema’s mobiliteit en luchtkwaliteit en andere mobiliteitsgerelateerde milieuaspecten - Opstarten en opvolgen van externe onderzoeksopdrachten ter ondersteuning van het |
instrument milieueffectrapportage en in functie van eigen kennisopbouw - Ervaring opbouwen in functie van een strategische milieueffectrapportage - Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten - Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie - Trends en evoluties volgen en desgevallend deelname op internationaal niveau m.b.t. mobiliteit en luchtkwaliteit en andere mobiliteitsgerelateerde milieuaspecten - Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, procedures en verder uitbouw van het Vlaams kenniscentrum - Via eigen studie en het raadplegen van (internationale) literatuur de recentste evoluties inzake m.e.r. opvolgen - Lezen van adviezen en inspraakreacties - Bestuderen van vakliteratuur en internetgegevens - Relevante wetgeving op Vlaams, nationaal en Europees niveau lezen en bestuderen - Opvolgen van nationale en internationale congressen, symposia en seminaries met betrekking tot milieueffecten, best beschikbare technologie,… - Buitenlandse initiatieven opvolgen en vergelijken - Regelmatig opleidingen volgen - De collega’s binnen het team, de dienst, de afdeling actief de kennis en opgedane (praktijk)ervaring overbrengen - … | |
Optimalisatie van de werking/beleidsadvies Xxxxx actief deel aan structureel overleg met het oog op verbetering van interne werking en/of dienstverlening | - Signaleert vanuit de praktijk problemen in verband met de interne werking, de dienstverlening en of procedures van milieueffectrapportage - Formuleert verbetervoorstellen om de interne werking, dienstverlening of procedures te optimaliseren - Deelnemen aan overleggen (zowel intern als extern) ter optimalisatie van de milieueffectrapportage - Organiseert en/of participeert in structureel overleg (o.a. eventueel themagroepen), faciliteert collega’s en gaat zodanig te werk dat het team als zelfsturend team kan functioneren - … |
Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. | - Op formele en informele manier overbrengen van kennis en/of vaardigheden, binnen of buiten het eigen team en ondersteuning bieden waar nodig - Bijdragen aan een goede samenwerking met de Werkvennootschap, het Departement Mobiliteit en |
Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. | Openbare Werken en het Agentschap Wegen en Verkeer om strategisch belangrijke mobiliteitsprojecten op geïntegreerde en kwalitatieve wijze te realiseren - Vanuit vakkennis, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Beschikbaar stellen van kennis aan het team om het kennisniveau op peil te houden - Bijdragen aan het ontwikkelen en uitwerken van instrumenten voor kennisdeling inzake milieueffectrapportage - … |
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 2 maanden na uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0492 089 499).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je hebt een goede kennis van milieueffectbeoordeling m.b.t. mobiliteit;
• Je hebt kennis van de milieu-impact van lucht en geluid in functie tot mobiliteit;
• Je kan vergaderingen in goede banen leiden.
Pluspunten
• Je hebt kennis van milieueffectenrapportage;
• Je hebt kennis van planbesluitvormingsprocessen waaronder RUP’s;
• Je hebt kennis van andere milieudisciplines in relatie tot effectvoorspelling en -beoordeling;
• Je hebt een masterdiploma in een wetenschappelijke richting;
• Je hebt relevante werkervaring in de milieu of ruimtelijke ordening sector met een focus op mobiliteitsgerelateerde milieuaspecten.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen
• Je kan zelfstandig werken en organiseert je eigen planning
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar
je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de
werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.268,73 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index),
reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. SELECTIEPROCEDURE
Door de COVID19-crisis past het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijk dat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 10/05/2021.
6.1.2. Voorselectie op basis van een video-interview
Door middel van een video-interview beoordeelt een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie
• eerste toetsing van je technische competenties
• relevantie van je ervaring
• eerste toetsing van de gedragscompetentie communiceren
De video-interviewvragen zullen op 11/05/2021 doorgestuurd worden. Je beantwoordt de vragen in het video-interview ten laatste op 16/05/2021. De beoordeling gebeurt in de week van 17/05/2021 (data onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en 2 computergestuurde testen worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen: (niveau 2)
• Communiceren: (niveau 2)
• Inleving: (niveau 2)
• Netwerken: (niveau 2)
• Analyseren: (niveau 2)
• Klantgerichtheid: (niveau 2)
De persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde testen kunnen op voorhand ingevuld worden (in de week van 24 mei, onder voorbehoud).
Eén selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit nemen deze screening af. Deze module vindt plaats in Brussel of via ons digitaal platform op 8/6/2021 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case, en de testresultaten uit module 2 beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je bijkomende persoonsgebonden competenties
o Samenwerken: (niveau 2)
o Oordeelsvorming: (niveau 1)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel of via ons digitaal platform op 8/6/2021 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld bij de resultaten van module 2 en 3 word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 10/05/2021 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Expert MER xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxx Xxxxx selectieverantwoordelijke xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 000 000
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer 3138.
10. RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van milieudeskundige mobiliteit bij het Departement Omgeving, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als milieudeskundige mobiliteit. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als milieudeskundige mobiliteit op andere standplaatsen in te vullen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van milieudeskundige mobiliteit bij het Departement Omgeving. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel opgenomen in de werfreserve.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van 10/07/2021 het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Anders verlies je je plaats in de werfreserve.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.