Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De Vlaamse Landmaatschappij zoekt twee administratieve ondersteuners regio oost | • Voorbehouden betrekking voor personen met een arbeidshandicap die recht hebben op een langdurige loonkostsubsidie in de reguliere of sociale economie. • Contractueel (onbepaalde duur) • Salarisschaal: C111 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Hasselt, Herentals of Leuven, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 14408 • Je kunt solliciteren tot en met: 31 mei 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNER
Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werking van onze entiteit? We zijn op zoek naar twee gemotiveerde administratieve ondersteuners, één voor onze dienst Landcommissies en Geodata en één voor onze dienst Grondzaken in regio oost.
Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte en efficiënte werking te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten een breed scala aan activiteiten, van informatieverzameling en -verwerking tot dossierbehandeling en het opstellen van documenten.
Je zult nauw samenwerken met collega's en stakeholders, waarbij je informatie verzamelt, verwerkt en up-to-date houdt om altijd over de juiste gegevens te beschikken. Daarnaast beheer je het klassement en zorg je ervoor dat alle documenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor jou en je team.
Met oog voor detail ondersteun je bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alles conform de geldende procedures en wetgeving gebeurt. Het opstellen en nazien van diverse documenten behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat wordt vastgelegd en gecommuniceerd.
Naast deze kernverantwoordelijkheden voer je ook ondersteunende taken uit, variërend van logistieke ondersteuning tot het helpen bij het versturen van zendingen. Jouw veelzijdige rol draagt bij tot een vlotte werking van de dienst of afdeling.
Als jij gedreven bent, organisatorisch sterk en een teamspeler, dan ben jij de persoon die we zoeken. Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
Deze vacature wil kansen geven aan werkzoekenden die het omwille van hun handicap of ziekte moelijker hebben op de arbeidsmarkt.
Je voldoet op uiterste indieningsdatum aan de volgende voorwaarden:
1) Je hebt een bijstandsveld W2 of W3, toegekend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap;
Of je hebt voor onbepaalde duur recht op Bijzondere Tewerkstellingsondersteunende Maatregelen (BTOM) na een beslissing van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding; Of je hebt voor een periode van vijf jaar recht op collectief maatwerk of een Vlaamse ondersteuningspremie (VOP) na een beslissing van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding.
Je kan ook deelnemen als je ten laatste op datum van indiensttreding aan deze voorwaarde voldoet. Als je het juiste attest dus nog niet hebt op het moment van je sollicitatie, dien dan je aanvraag zo snel mogelijk in bij de juiste instantie.
2) Je hebt een diploma secundair onderwijs123
Xxxxxxx je ten laatste af in september? Dan kun je ook al deelnemen aan de selectie. Als je na de selectieprocedure in dienst mag treden, kan dit van zodra je je diploma hebt behaald.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Bekijk dan zeker de informatie in de voetnoot4. Ook wie solliciteert via horizontale mobiliteit moet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden van een voorbehouden betrekking.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxx, xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0473 89 03 09).
1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau C binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier): of je bent reeds tewerkgesteld in niveau C bij de diensten van de Vlaamse overheid.
2 Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig
verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen. Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
3 Als je het gevraagde diploma niet hebt, kun je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden: Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie; Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een ervaringsbewijs voor deze functie; Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
4 Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met: eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature; ofwel een geldelijke loopbaan hebben binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature. Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem hier een kijkje op of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor deze functie heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 1)
• Plannen & organiseren: je kunt op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNER
• Je bent organisatorisch en administratief sterk en houdt van een gestructureerde aanpak.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je kan vlot overweg met een computer en het Microsoft Office pakket.
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Je hebt affiniteit met open ruimte en de brede werking van de VLM.
• Je hebt ervaring met administratieve of organisatorische taken (stages tellen ook mee).
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Na werving wordt er een integratieprotocol voor je opgemaakt waarin tewerkstellingsondersteunende maatregelen worden opgenomen die jou in staat stellen om in de beste omstandigheden op gelijke voet met collega’s te werken.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: C
o graad: Medewerker
o salarisschaal: C111
o De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring uit de privésector mee te nemen in de berekening van je salaris. Ervaring in de openbare sector wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent
ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Je inwerkperiode duurt 6 maanden.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid en solliciteer je via horizontale mobiliteit? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot5.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie, een kopie van je attest van de VDAB of het VAPH en een kopie van je diploma gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 3 juni 2024 (datum onder voorbehoud).
5 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Deze voorselectie vindt enkel plaats als er meer dan 10 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.
In deze selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van de Vlaamse Landmaatschappij je kandidatuur op:
• je motivatie en verwachtingen
• een eerste toetsing van je kennis en vaardigheden voor de functie
• een eerste toetsing van eventuele ervaring
Dit gebeurt aan de hand van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 3 juni 2024 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 10 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Via een interview worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd. De resultaten van de computergestuurde testen en de persoonlijkheidsvragenlijst worden hier ook in meegenomen.
Eén of meerdere selectieverantwoordelijken en collega’s van de Vlaamse Landmaatschappij nemen deze screening af.
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Via een jurygesprek met case beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van de Vlaamse Landmaatschappij volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt samen met selectieronde 2 plaats in Herentals op 19 en 21 juni 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit betekent dat er geen bezwarende vermeldingen op je uittreksel uit het strafregister staan.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Xxx je als student deel aan deze selectieprocedure en werd je gekozen voor de job? Bezorg dan te laatste tegen de datum waarop je in dienst komt een kopie van je behaalde diploma naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 31 mei 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• In de bijlage kan je alvast jouw attest van de VDAB of het VAPH toevoegen, het overzicht van de geldige attesten kan je vinden bij de deelnamevoorwaarde(n).
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxxxxx xxxxxx Diensthoofd Landcomissies en Geodata xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx 014/25.83.11 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxx Selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0473 89 03 09 |
Meer weten over de Vlaamse Landmaatschappij en waar deze organisatie voor staat? Neem dan zeker een kijkje op hun website.
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van administratieve ondersteuner bij de Vlaamse Landmaatschappij.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van administratieve ondersteuner.
Deze reserve is 2 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan de Vlaamse Landmaatschappij je een concreet aanbod doen. De reserve kan verlengd worden.
De Vlaamse Landmaatschappij kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.