VLAAMSE OVERHEID
VLAAMSE OVERHEID
AGENTSCHAP FACILITAIR BEDRIJF
AFDELING AANKOOPCENTRALE EN OVERHEIDSOPDRACHTEN XXXXXXXXXXXXX 00, XXX 00
0000 XXXXXXX
Besteknummer | 2016/HFB/OA/32698 |
Opdracht voor aanneming van | Leveringen |
Wijze van gunning | Open Aanbesteding |
Voorwerp van de opdracht:
Levering : Open aanbesteding voor de levering van dranken
CPV-classificatie : 15900000 - Dranken
De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek.
De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 22/04/2016 om 9:45 uur, ten overstaan van de administrateur-generaal of zijn afgevaardigde, Agentschap Facilitair Bedrijf – team Plaatsing en rapportering, Boudewijngebouw – Xxxxxxxxxxxxx 00 - xxx 00 - 0000 Xxxxxxx, lokaal 5 D 04.
Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand e-mail adres: xxxxxxxxxxxxxx.xxx@xx.xxxxxxxxxx.xx
Er kunnen over deze offerteaanvraag schriftelijk vragen gesteld worden tot 2/04/2016. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team Plaatsing en Rapportering via mail op xxxxxxxxxxxxxx.xxx@xx.xxxxxxxxxx.xx.
Bij het indienen van de vragen dient het besteknummer als referentie vermeld te worden.
De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e-notification. De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in “ e-notification” en in het “Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen” in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
Informatievergadering
Er wordt een informatievergadering voorzien op 7/04/2016 om 10u30 tot ten laatste 12u in lokaal 1A15 – Breughel op het onderstaand adres:
Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
De vragen worden gesteld onder de voorwaarden zoals hierboven bepaald.
Tijdens de informatievergadering worden geen bijkomende vragen beantwoord en worden er ook geen vragen meer aanvaard
De antwoorden worden ook gepubliceerd op xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Volgende items zullen toegelicht worden op deze vergadering:
• De antwoorden op de vooraf gestelde vragen die per mail bezorgd werden.
• Een toelichting van hoe men correct een offerte elektronisch kan indienen via e-procurement.
Deze informatievergadering is niet verplicht.
DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN 5
1.1. AANBESTEDENDE OVERHEID 5
1.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT 6
1.3. GUNNINGSWIJZE 6
1.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN 6
1.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN 6
1.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 7
1.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING 8
DEEL II: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 9
2.1. PLAATSING VAN DE OPDRACHT 9
2.1.1. SELECTIE 9
2.1.1.1. UITSLUITING, RSZ- EN FISCALE VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62, 63 EN 64 KB PLAATSING) 9
2.1.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67 EN 71 KB PLAATSING) 10
2.1.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) 11
2.1.2. MODALITEITEN 11
2.1.2.1. PERCELEN (ART. 11 EN 89 KB PLAATSING) 11
2.1.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) 11
2.1.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) 11
2.1.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD 12
2.1.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) 12
2.1.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) 12
2.1.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) 13
2.1.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) 14 2.1.3.5. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) 14
2.1.3.6. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) 14
2.1.4. PRIJS 14
2.1.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) 14
2.1.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) 14
2.1.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) 14
2.1.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) 15
2.1.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) 16
2.1.5. GUNNINGSCRITERIA 16
2.2. UITVOERING XXX XX XXXXXXXX 00
2.2.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN 17
2.2.1.1. LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) 17
2.2.1.2. PLAATS VAN LEVERING EN MODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING) 17
2.2.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) 19
2.2.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) 20
2.2.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 117 KB UITVOERING) 20
2.2.2. BETALINGEN (ART. 66, 120, 127 KB UITVOERING) 20
2.2.2.1. WIJZE VAN BETALING (ART. 66 KB UITVOERING) 20
2.2.2.2. PROCEDURE (ART. 120 EN 127 KB UITVOERING) 20
2.2.2.3. OVERIGE BEPALINGEN 23
2.2.3. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN 23
2.2.3.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) 23
2.2.3.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123-124 KB UITVOERING) 25
2.2.3.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) 25
2.2.4. OPLEVERING (ART. 129, 131 en 135 KB UITVOERING) 25
2.2.4.1. OPLEVERING VAN DE INDIVIDUELE BESTELLINGEN 25
2.2.4.2. OPLEVERING XXX XX XXXXXXXXXXXXXXXX 00
2.2.5. BIJKOMENDE INFORMATIE 26
DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN EN UITVOERINGSVOORWAARDEN 29
3.1 ALGEMENE BEPALINGEN 29
3.2 SERVICE LEVEL AGREEMENT 31
3.3 PRODUCTLIJST 32
DEEL IV: INVENTARIS 37
DEEL V:
INVULFICHE FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD.
CHECKLIST VOOR HET INDIENEN VAN DE OFFERTE 38
DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN
1.1. AANBESTEDENDE OVERHEID
1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap Facilitair Bedrijf.
2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Agentschap Facilitair Bedrijf
Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten
Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx 00
0000 Xxxxxxx
Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van volgend punt.
3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 0000 Xxxxxxx. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven.
4. De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4° van de Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, en dit ten aanzien van volgende entiteiten:
• alle entiteiten die deel uitmaken van de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en/of Vlaamse Gewest: dit zijn de Vlaamse ministeries (departementen en IVA’s zonder rechtspersoonlijkheid), de kabinetten van de Vlaamse ministers en het Vlaams Parlement;
• alle entiteiten die onder één van de beleidsdomeinen van de Vlaamse administratie vallen doch een van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest onderscheiden rechtspersoonlijkheid hebben (Extern of Intern Verzelfstandigde Agentschappen, Strategische Adviesraden), en de eigen vermogens;
• alle Vlaamse openbare instellingen (VOI’s): dit zijn entiteiten met eigen rechtspersoonlijkheid die niet onder één van de beleidsdomeinen van de Vlaamse administratie vallen maar krachtens oprichtingsdecreet/ -besluit:
- hetzij werden ingedeeld in één van de categorieën bedoeld in de Wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut (VOI type A of VOI type B),
- hetzij onder een andere vorm van controle of beheer van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest vallen (VOI type suï generis).
Universiteiten, universitaire associaties, hogescholen, erkende kredietmaatschappijen (EKM) en sociale huisvestingsmaatschappijen (SHV) worden wat deze opdracht betreft geacht geen Vlaamse Openbare Instellingen te zijn. Wat het gemeenschapsonderwijs betreft kan enkel het centrale bestuursniveau een beroep doen op deze raamovereenkomst.
• de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
1.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
Voorwerp van de opdracht:
Levering : Open aanbesteding voor de levering van dranken
CPV-classificatie : 15900000 - Dranken
Deze opdracht heeft als voorwerp de levering van dranken zoals beschreven in de technische bepalingen en uitvoeringsvoorwaarden van dit bestek.
Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De Vlaamse overheid engageert zich in het Vlaams Actieplan duurzame overheidsopdrachten 2009-2011 om tegen 2020 100% duurzame overheidsopdrachten te plaatsen. Ze ziet duurzame overheidsopdrachten als een instrument om te komen tot duurzame ontwikkeling. Daar waar mogelijk neemt zij de nodige criteria betreffende ecologische, sociale en ethische aspecten op in haar bestekken. Indien zulke duurzaamheidscriteria zijn voorzien in het bestek, moet het werk, de levering of de dienst vanzelfsprekend voldoen aan deze aspecten.
1.3. GUNNINGSWIJZE
De gunning van deze opdracht gebeurt via: open aanbesteding. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient.
1.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Behoudens afwijkingen in de opdrachtdocumenten en met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver, zijn op deze opdracht onder meer toepasselijk:
- Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);
- Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);
- Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
- Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.
U kunt deze regelgeving terugvinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
1.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN
a. HACCP-richtlijnen
b. Koninklijk Besluit betreffende natuurlijk mineraalwater en bronwater van 8 januari 1999.
c. Alle geldende wetgeving die van toepassing is op de producten die geleverd worden.
1.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
a. Raamovereenkomst:
Deze opdracht is een raamovereenkomst, d.w.z. dat de opdracht wordt uitgevoerd door middel van het plaatsen van op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten naargelang van de werkelijke behoeften, ZONDER verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden.
De op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden verder in dit bestek “bestellingen” genoemd.
Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden.
De af te nemen hoeveelheden worden gespecifieerd in de inventaris. De vermoedelijke hoeveelheden zijn cijfers op jaarbasis.
De initiële looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 2 jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting met mogelijkheid tot verlenging (zie punt c verder).
In het kader van deze opdracht wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen.
Voor de toepassing van de administratieve bepalingen wordt hierna verstaan onder:
1° de aanbestedende overheid: het Agentschap Facilitair Bedrijf, dat belast is met de administratieve opvolging van deze opdracht.
2° de besteller: elke entiteit waarvoor de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale die een bestelling plaatst.
Het Agentschap Facilitair Bedrijf kan als aanbestedende overheid niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot de binnen de raamovereenkomst geplaatste bestellingen, tenzij het Agentschap Facilitair Xxxxxxx zelf de besteller is.
Alle briefwisseling met betrekking tot specifieke bestellingen dient dan ook te gebeuren via de besteller.
Wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, zal het Agentschap Facilitair Bedrijf in zijn rol als aanbestedende overheid optreden om de opdrachtdocumenten verder te verduidelijken, alsook het nemen van ambtshalve maatregelen cf. art. 47 en 124 KB Uitvoering.
b. Exclusiviteitsrecht
Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitrecht. Er kunnen gedurende de geldigheidsduur van het contract prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.
c. Verlengingen
Voorliggende opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting.
Na het verstrijken van de initiële looptijd van twee jaar, wordt de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend verlengd met een termijn van één jaar aan identieke voorwaarden (art. 37§2 Wet Overheidsopdrachten). De totale duur (incl. verlengingen) bedraagt maximaal 4 jaar.
De aanbestedende overheid heeft jaarlijks het recht de overeenkomst niet te verlengen, zonder enige vorm van schadevergoeding. De beslissing tot niet verlengen wordt ten minste één maand voor het verstrijken
van de respectievelijke jaarlijkse verjaardag van de sluiting per aangetekend schrijven genotificeerd aan de leverancier.
Bij het verstrijken van de volledige termijn zal de overeenkomst van rechtswege, zonder voorafgaande opzeg, eindigen. Er kan geen sprake zijn van enige stilzwijgende verlenging voor onbepaalde duur.
d. Levering van evenwaardige producten
De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de sluiting tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven producten te kunnen leveren.
Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen en uitvoeringsvoorwaarden zoals bepaald in het bestek en zal voor levering ter goedkeuring voorgelegd worden aan de aankoopcel. Alleen na goedkeuring kan overgegaan worden tot levering van het evenwaardige product. De technische fiche van dit product dient op het moment van een eventuele productaanpassing aan de aanbestedende overheid worden aangeboden. De goedkeuring van dit product is het voorwerp van een bijakte, bekrachtigd door de aanbestedende overheid en de inschrijver.
e. Taalgebruik
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver.
f. Non-discriminatie
De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie in punten 2.1.1. en 2.2.5.
1.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene uitvoeringsregels) waarvan wordt afgeweken zijn:
- Art. 129, 131 en 135 – Oplevering, gelet op de specifieke en bederfbare aard van de goederen en de snel op elkaar volgende leveringen, wordt voor de afzonderlijke bestellingen een systeem van impliciete oplevering voorzien. Wat de raamovereenkomst betreft, wordt enkel voorzien in een definitieve oplevering.
- Art. 134 – Waarborgtermijn, rekening houdende met de bederfbare aard van de goederen wordt geen waarborgtermijn voorzien.
DEEL II: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
2.1. PLAATSING VAN DE OPDRACHT
2.1.1. SELECTIE
Art. 61 en 62.
2.1.1.1. UITSLUITING, RSZ- EN FISCALE VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62, 63 EN 64 KB PLAATSING)
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Voor de Belgische leverancier vraagt het bestuur het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1 KB plaatsing.
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden (stuk 4):
- de Belgische leverancier: een uittreksel uit het strafregister;
- de Belgische leverancier die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
- de buitenlandse leverancier: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling…). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
- de Belgische leverancier die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de leverancier één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;
Non-discriminatie
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft het bestuur, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de leverancier uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijke sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht
van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter
bestrijding van discriminatie tussen mannen en vrouwen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Art. 64.
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.
2.1.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67 EN 71 KB PLAATSING)
De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn:
- Beschikken over een gemiddelde jaarlijkse omzet van minstens 500 000 euro over de laatste drie beschikbare boekjaren voor de vermelde producten in onderhavig bestek.
- Beschikken over een positief eigen vermogen, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de leverancier toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP).
De inschrijver toont die aan door het voorleggen van:
- Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse omzet voor de vermelde producten in onderhavig bestek over de laatste drie beschikbare boekjaren. (Stuk 5a)
- De jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de inschrijver deze neerlegging voorschrijft. (Stuk 5a)
De Belgische inschrijver waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. (stuk 5b)
De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn:
- Gedurende de laatste drie afgelopen boekjaren moeten minimum drie gelijkaardige opdrachten met elk een minimale leveringswaarde van 100 000 euro per jaar zijn uitgevoerd.
- Beschikken over een HACCP-plan.
De inschrijver toont die aan door het voorleggen van:
- Een lijst van minimum drie gelijkaardige opdrachten met elk een minimale leveringswaarde van 100 000 euro per jaar die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, met vermelding van naam en telefoonnummer van een contactpersoon. (Stuk 5c);
- Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen (HACCP-plan). (Stuk 5d)
De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aanbestedende overheid, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden, van de technische bekwaamheid komen vergewissen.
2.1.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)
De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
Onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art. 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder 2.1.1.1 toegevoegd worden aan de offerte.
De documenten die de verbintenis aantonen alsook de voor deze onderaannemers of entiteiten toe te voegen documenten zoals bedoeld onder 2.1.1.1, gelden als stuk 6.
2.1.2. MODALITEITEN
2.1.2.1. PERCELEN (ART. 11 EN 89 KB PLAATSING)
Er zijn geen percelen.
2.1.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
Het indienen van varianten is niet toegestaan.
2.1.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
Het indienen van opties is niet toegestaan.
2.1.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD
2.1.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING)
De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 22/04/2016 om 9:45 uur in lokaal 5 D 04.
2.1.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING)
De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van art 52, § 1 van het KB Plaatsing.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…) (stuk 3).
Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen.
Een gescande handtekening is onvoldoende.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren.
Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.
Enkele praktische instructies:
• De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat.
• De inventaris moet worden opgemaakt in Excel.
• Het offerteformulier en de inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend.
• De ingediende documenten mogen niet gezipt worden.
• De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB.
Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten is een zip-file ‘Elektronisch_Indienen’ toegevoegd.
Meer informatie kan worden bekomen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e- procurement helpdesk op het nummer x00 (0)0 000 00 00.
2.1.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING)
Art. 80.
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier.
Art. 81. – Proefmonsters
Door op deze opdracht in te schrijven verbindt de inschrijver zich er toe om op aanvraag via aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid binnen de tien werkdagen vanaf de datum van het aangetekend schrijven de dranken, zoals in zijn offerte beschreven, ter beschikking te stellen voor evaluatie en controle.
Per aangeboden product wordt minimum 1 exemplaar ter beschikking gesteld. De proefmonsters moeten:
- Gratis ter beschikking gesteld worden;
- Voldoen aan de technische specificaties zoals beschreven in de offerte;
- Eigendom van de aanbestedende overheid blijven.
Art. 82. – Aanvullende documenten
Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier (stuk 1) en de inventaris (stuk 2), bij de offerte gevoegd moeten worden:
- De documenten die de handtekenbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte staven (Stuk 3);
- Uittreksel strafregister of een gelijkwaardig document zoals bepaald in 2.1.1.1. (Stuk 4);
- De documenten inzake kwalitatieve selectiecriteria (Stuk 5 a, b, c en d);
- Eventueel de nodige documenten waaruit de verbintenis van de onderaannemers of andere entiteiten blijkt (zo ja, eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder 2.1.1.1.), zoals gevraagd in punt 2.1.1.3. (stuk 6);
- Een uitgebreide Nederlandstalige technische fiche per product. Deze fiche moet een beschrijving van het product, inclusief de vermelding van de nutritionele samenstelling, ingrediëntenlijst in afnemende volgorde, details over verpakking en hoeveelheden per verpakking, bewaarcondities, houdbaarheid, allergeneninformatie, …
Uit deze bij de offerte gevoegde fiches blijkt dat de voorgestelde producten minstens voldoen aan de in de deel III technische bepalingen en uitvoeringsvoorwaarden vermelde minimumeisen. Het louter ter beschikking stellen van deze fiches via een website is niet voldoende. (Stuk 7);
- Nodige documenten waaruit blijkt dat de als biologisch aangeduide producten voldoen aan de Europese verordening 834/2007. Het voldoen aan deze vereisten kan aangetoond worden door communautaire, nationale of particuliere logo’s voor biologische productie. Evenals de bewijsstukken die aantonen dat aan de uitgangspunten van duurzaamheid wordt voldaan (Stuk 8).
- Invulfiche (Stuk 9).
2.1.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)
De inschrijver dient op het offerteformulier aan te geven welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke de identiteit van de onderaannemers is die hij voorstelt.
De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid
2.1.3.5. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING)
De inschrijver vult de bij dit bestek gevoegde inventaris in. Alle vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden (VH).
2.1.3.6. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand vanaf de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
2.1.4. PRIJS
2.1.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn: door de forfaitaire eenheidsprijzen op de vermoedelijke hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen wordt het te betalen bedrag vastgesteld.
2.1.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
a. Prijzen worden in de offerte opgegeven in euro;
b. Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot twee decimalen preciseren;
c. De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt deze bij de prijs van de offerte.
2.1.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING)
De opgegeven prijzen dienen het volgende omvatten:
1) de prijs van de in DEEL III beschreven goederen;
2) het laden, lossen en de levering in België op de plaats aangeduid door de besteller;
3) de kosten voor verpakking, verzekering, inklaren,…
4) de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist;
5) de tol- en accijnsrechten en om het even welke andere belasting, m.u.v. de BTW;
6) de kosten m.b.t. de opvolgingsvergaderingen en rapportering ;
7) alle andere kosten verbonden aan de leveringen.
2.1.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)
Tijdens de eerste zes maanden van de overeenkomst (te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van de overeenkomst) kunnen de opgegeven prijzen niet gewijzigd worden. Nadien kan de zesmaandelijkse prijsherziening doorgevoerd worden door de volgende formule toe te passen.
De prijsherziening van de eenheidsprijzen, m.u.v. deze voor de bieren, wordt berekend aan de hand van de volgende formule:
p= P (i/I)
p = het aangepast te betalen bedrag
P = het volgens contract vastgesteld bedrag
I = consumptieprijsindex subgroep 01.2.2. – Mineraalwater, frisdranken, fruit− en groentesap (volgens de COICOP-indeling) van kracht 1 maand voor de maand van de opening van de offertes.
i = consumptieprijsindex subgroep 01.2.2. – Mineraalwater, frisdranken, fruit− en groentesap (volgens de COICOP-indeling) van kracht 2 maanden voor de maand van de ingang van de prijsherziening
De consumptieprijsindex groep voedingsmiddelen en dranken (volgens de COICOP-indeling) is terug te vinden op de website van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie: xxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxx_00_xxxxxxx/
De prijsherziening van de eenheidsprijzen voor de bieren wordt berekend aan de hand van de volgende formule:
p= P (i/I)
p = het aangepast te betalen bedrag
P = het volgens contract vastgesteld bedrag
I = consumptieprijsindex subgroep 0.2.1.3 – Bier (volgens de COICOP-indeling) van kracht 1 maand voor de maand van de opening van de offertes.
i = consumptieprijsindex subgroep 0.2.1.3 – Bier (volgens de COICOP-indeling) van kracht 2 maanden voor de maand van de ingang van de prijsherziening
De consumptieprijsindex groep voedingsmiddelen en dranken (volgens de COICOP-indeling) is terug te vinden op de website van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie: xxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxx_00_xxxxxxx/
De herzieningen na de eerste zesmaandelijkse periode van de overeenkomst mogen enkel worden toegepast na geldige aanvraag. De aanvraag door de leverancier wordt ten laatste 15 kalenderdagen voor het verstrijken van een zesmaandelijkse periode per aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende overheid en is gestaafd met de nodige bewijsstukken. Binnen de 15 kalenderdagen na de ontvangst van de aanvraag bevestigt de aanbestedende overheid de prijsherziening.
De aanbestedende overheid kan eveneens de prijsherziening vragen volgens voorgaande modaliteiten door middel van een aangetekend schrijven. In dat geval gaat de herziening 15 kalenderdagen na de verzending van de documenten in.
De prijsherziening heeft enkel betrekking op de leveringen die na de ingang van de prijsherziening gepresteerd zijn. De datum van de bestelbon bepaalt de toe te passen prijzen.
2.1.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
2.1.5. GUNNINGSCRITERIA
Het enige gunningscriterium is prijs.
2.2. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
2.2.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN
2.2.1.1. LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING)
Wat betreft de bestellingen van het Agentschap Facilitair Xxxxxxx geldt volgende regeling:
De leveringstermijn bedraagt maximaal twee werkdagen. Deze leveringstermijn vangt aan op datum van opmaak van de bestelbon. Elke bestelling geplaatst door het Agentschap Facilitair Bedrijf gebeurt vanuit een centraal bestelsysteem. Dit systeem genereert bestelbons en verstuurt deze automatisch vanop het generieke e-mailadres xxxxxxxx.xxx@xx.xxxxxxxxxx.xx naar de desbetreffende leverancier. Bestelbons worden opgemaakt en verzonden per leveringsadres en per leverdatum. Eventuele correcties worden door het Agentschap Facilitair Bedrijf per e-mail medegedeeld.
In onderling overleg met de leverancier worden, met het oog op administratieve en operationele vereenvoudiging, vaste bestel- en leveringsdag(en) bepaald per leveringsadres. Hierbij moet op leveringsadressen die gelegen zijn binnen en buiten Brussel minstens één keer, maximaal twee keer per week geleverd worden.
De bestellers, andere dan het Agentschap Facilitair Bedrijf, kunnen in een andere regeling voorzien.
De leveringstermijn wordt geschorst voor de duur van de sluiting van de firma wegens jaarlijkse vakantie. Deze periode(s) moet(en) vermeld worden onder punt G. van het offerteformulier.
2.2.1.2. PLAATS VAN LEVERING EN MODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING)
Elke bestelbon zal het adres vermelden waar de goederen geleverd moeten worden, alsook de naam van de contactpersoon.
Hieronder vindt u een overzicht (niet-exhaustief) van de mogelijke leveringsadressen per regio. Deze lijst is louter indicatief. In de loop van de overeenkomst kunnen bepaalde adressen geschrapt of toegevoegd worden.
- BRUSSEL:
Boudewijngebouw – Xxxxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxx Leveringsadres: Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxx Levering in magazijn keuken gelijkvloers.
Leveringsdagen: elke werkdag. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
Graaf de Ferrarisgebouw – Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – 0000 Xxxxxxx Leveringsadres: Xxxxxxxxxx – 0000 Xxxxxxx
Levering in magazijn keuken gelijkvloers. Leveringsdagen: elke werkdag.
Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx – Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – 0000 Xxxxxxx Leveringsadres: Xxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxx
Levering in magazijn keuken gelijkvloers. Leveringsdagen: elke werkdag.
Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
Ellipsgebouw – Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – 0000 Xxxxxxx Leveringsadres: Xx Xxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxx Levering in magazijn keuken op verdieping -1.
Leveringsdagen: elke werkdag. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
Arenberggebouw – Xxxxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxx Leveringsadres: Xxxxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxx Levering op het gelijkvloers.
Leveringsdagen: elke werkdag. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
Xxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxx Leveringsdagen: elke werkdag.
Xxxxxxxxxx 00/00 – 0000 Xxxxxxx Leveringsdagen: elke werkdag.
- ANTWERPEN:
Xxxx Xxxxxxxxxxx- Lange Kievitstraat 111-113 – 0000 Xxxxxxxxx Leveringsadres: Lange Kievitstraat 111-113 – 0000 Xxxxxxxxx Levering in magazijn keuken gelijkvloers.
Leveringsdagen: elke werkdag. Leveringsuren: strikt van 7 u tot 9 u
- HASSELT:
Xxxxxxx xxx Xxxxxxx gebouw – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxx Leveringsadres: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxx
Levering in magazijn keuken gelijkvloers. Leveringsdagen: elke werkdag.
Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
- LEUVEN:
Xxxx Xxxxx gebouw – Diestsepoort / hoek Vuurkruisenplein – 0000 XXXXXX Leveringsadres: Dietsepoort 6 – 0000 Xxxxxx
Levering in magazijn keuken. Leveringsdagen: elke werkdag. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
- BRUGGE:
Xxxxx xxx Xxxxxxxx gebouw - Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx 0-0 – 0000 Xxxxxx Leveringsadres: Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx 0-0 – 0000 Xxxxxx
Levering in magazijn keuken. Leveringsdagen: elke werkdag. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
- GENT:
VAC Gent – Xxxxxxxx Xxxxxxxx gebouw – Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxx Leveringsadres: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxx
Levering in magazijn keuken. Leveringsdagen: elke werkdag. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u
De leveringen dienen te gebeuren op werkdagen tussen 7 en 11 u. In het VAC Antwerpen moet er geleverd worden voor 9u. Deze leveringstijden kunnen in de loop van de overeenkomst door de aanbestedende overheid aangepast worden.
De goederen dienen tot aan het magazijn van de keuken gebracht te worden op het aangegeven adres. Betreffende de verpakking van de goederen gelden volgende vereisten:
• De hoeveelheid verpakking wordt zoveel mogelijk beperkt.
• Verpakkingen zijn zoveel mogelijk herbruikbaar, of bestaan zoveel mogelijk (gedeeltelijk of volledig indien papier en karton) uit gerecycleerd materiaal en/of materialen afkomstig uit hernieuwbare bronnen.
• Alle verpakkingsmaterialen zijn zoveel mogelijk eenvoudig met de hand te scheiden in recycleerbare delen van één materiaal (bijv. karton, papier, kunststof, textiel).
De leverancier is verantwoordelijk voor de aflevering van de producten op het juiste adres, bij de op de bestelbon aangegeven persoon. De afgetekende leveringsbon (duidelijk leesbaar) geldt als bewijs.
Indien de leverancier ondanks de gemaakte afspraken om de een of andere reden, verhinderd wordt de goederen te leveren, stelt hij de op de bestelbon vermelde contactpersoon hiervan onmiddellijk in kennis.
De bestellers, andere dan het Agentschap Facilitair Bedrijf, kunnen in een andere regeling voorzien.
2.2.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)
De leidend ambtenaar wordt aangeduid bij elke bestelling. Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat uit:
a. De technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering;
b. De keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;
c. Het nazicht van de facturen en schuldvorderingen;
d. Het opstellen van de processen-verbaal;
e. De opleveringen.
In zijn rol als opdrachtencentrale zal de aanbestedende overheid instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties. Dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, alsook het nemen van maatregelen van ambtswege cfr. 47 en 124 KB uitvoering.
2.2.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)
a) Bij de sluiting zal een forfaitaire borgtocht van 7 500 euro worden gevraagd.
b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.
De termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en voor de inhaalrustdagen bepaald bij een K.B. of in een algemeen bindend verklaarde Collectieve Arbeidsovereenkomst.
Deze periodes moeten vermeld worden in het offerteformulier.
De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in art. 26 en 27 KB Uitvoering, met name:
1° in speciën;
2° in publieke fondsen;
3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;
4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving.
Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.
c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in art. 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.
d) De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de definitieve oplevering van de raamovereenkomst.
2.2.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 117 KB UITVOERING)
Er zijn geen vaste of minimale hoeveelheden. Alle vermelde aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden.
2.2.2. BETALINGEN (ART. 66, 120, 127 KB UITVOERING)
2.2.2.1. WIJZE VAN BETALING (ART. 66 KB UITVOERING)
Wat de bestellingen van het Agentschap Facilitair Bedrijf betreft, worden de leveringen maandelijks betaald.
De bestellers, andere dan het Agentschap Facilitair Bedrijf, kunnen in een andere betalingsregeling voorzien.
2.2.2.2. PROCEDURE (ART. 120 EN 127 KB UITVOERING)
De betalingsprocedure kan verschillen naargelang de besteller. De leverancier moet zijn factuur hetzij op papier, hetzij in elektronische vorm (elektronische facturatie of facturatie i.k.v. intelligente scanning en digitale verwerking) indienen. De wijze waarop de factuur wordt ingediend, wordt aangegeven op de bestelbon. Indien op de bestelbon de mogelijkheid van elektronische facturatie is opgenomen, wordt het gebruik hiervan door de leverancier sterk aanbevolen. Besteller en leverancier stemmen steeds met elkaar af of beide partijen elektronische facturatie ondersteunen.
De leverancier maakt een factuur op en factureert deze samen met de ondertekende leveringsbon(s) op de volgende wijze:
De bestemmeling van de factuur is een besteller die ressorteert onder onderstaande entiteiten
• alle entiteiten die deel uitmaken van de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en/of Vlaamse Gewest: dit zijn de Vlaamse ministeries (departementen en IVA’s zonder rechtspersoonlijkheid), de kabinetten van de Vlaamse ministers en het Vlaams Parlement
• alle entiteiten die onder één van de beleidsdomeinen van de Vlaamse administratie vallen doch een van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest onderscheiden rechtspersoonlijkheid hebben (Extern of Intern Verzelfstandigde Agentschappen, Strategische Adviesraden), en de eigen vermogens
Indien dit het geval is, dienen alle facturen vanaf 01/01/2017 in elektronische vorm worden toegezonden. Hierbij geldt:
Factuur die in elektronische vorm wordt ingediend
De elektronische factuur moet ingediend worden via het platform Mercurius. De factuur kan gratis ingevoerd worden op het Mercuriusplatform, ofwel via een platform van een dienstverlener naar keuze. Alvorens te starten met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt de leverancier zich eenmalig aan op x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Bijkomende informatie over de e-factuur, het Mercuriusplatform, de dienstverleners en de inhoud van de elektronische factuur is terug te vinden op xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx.
Verder kan gratis deelgenomen worden aan een informatiesessie naar keuze, raadpleegbaar via xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, xxxxx’x of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. De besteller brengt de opdrachtnemer hiervan onmiddellijk op de hoogte.
De bestemmeling van de factuur is een besteller die ressorteert onder andere entiteiten dan bovenstaande
De leverancier moet zijn factuur hetzij op papier, hetzij in elektronische vorm indienen. De wijze waarop de factuur wordt ingediend, wordt aangegeven op de bestelbon.
Indien het mogelijk is om de factuur in elektronische vorm in te dienen, wordt dit sterk aanbevolen. Alvorens elektronische facturen kunnen/mogen worden ingediend, stemmen besteller en leverancier steeds met elkaar af of beide partijen elektronische facturatie ondersteunen.
Factuur die in elektronische vorm wordt ingediend
Idem als bovenstaande.
Factuur die op papier of per e-mail wordt ingediend i.k.v. intelligente scanning
De dienstverlener stuurt de papieren facturen naar onderstaand centraal adres:
(Entiteitsnaam van de besteller) Postkamer Facturatie
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xxx 0
0000 Xxxxxxx
De dienstverlener dient het ordernummer steeds apart op de factuur te vermelden.
Om de automatische verwerking van de facturen te optimaliseren, volgt de dienstverlener onderstaande richtlijnen:
• Bezorg facturen in één exemplaar
• Gebruik geen nietjes. Als een factuur uit verschillende pagina’s bestaat of bijlagen bevat, worden deze los toegevoegd
• Vermijd gekleurde achtergronden
Er is eveneens de mogelijkheid om de facturen als pdf-bestand naar het centraal mailadres van de Postkamer Facturatie te versturen: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx
Indien het een besteller betreft waarvoor de facturatie niet verloopt volgens het bovenstaande centrale (mail)adres, deelt de besteller de details voor de facturatie mee aan de dienstverlener.
Factuur die in papieren vorm wordt ingediend
De papieren factuur wordt opgestuurd naar het adres en volgens de modaliteiten zoals vermeld op de bestelbon.
Wat betreft de bestellingen van het Agentschap Facilitair Bedrijf geldt verder volgende regeling:
De leveringen worden gefactureerd per maand en per leveringsadres. De factuur vermeldt elke bestelbon afzonderlijk, aantallen worden niet samengeteld.
Enkel de bestellingen die overeenkomstig punt 2.2.4. van het bestek definitief zijn opgeleverd mogen worden gefactureerd. Indien de termijn van 5 werkdagen nog niet is afgelopen en de goederen als gevolg daarvan nog niet stilzwijgend zijn opgeleverd, mogen deze niet worden gefactureerd. De bestellingen die in een maand zijn geleverd, mogen bijgevolg pas 5 werkdagen na de afloop van deze maand worden gefactureerd.
De factuur geldt als schuldvordering.
De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum van ontvangst van de digitaal verwerkte factuur, of 30 dagen na de ontvangstdatum van de levering indien de factuur voor de levering werd ontvangen of de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat. Digitale verwerking van facturen door de postkamer facturatie neemt maximaal één week in beslag.
De betalingsvoorwaarden van de leverancier zijn niet van toepassing.
De bestellers, andere dan het Agentschap Facilitair Bedrijf, kunnen voorzien in een andere betalingsregeling.
2.2.2.3. OVERIGE BEPALINGEN
a) De factuur vermeldt het nummer van de bestelbons of bestelbrieven, de referentie van de leveringsbons, soort(en) artikel(s) en aantal(len) gegroepeerd per bestelbon.
b) De factuur wordt door de leverancier gedateerd;
c) De factuur vermeldt zowel de bedragen excl. als incl. BTW;
d) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt;
e) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van art. 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten;
f) De levering wordt uitgevoerd voor rekening van de besteller.
2.2.3. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN
2.2.3.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° KB Uitvoering
Overeenkomstig art. 45, §1 KB Uitvoering zijn bijzondere straffen van toepassing bij specifieke non- conformiteiten of inbreuken.
De enige straf wordt bepaald op 270 euro; de dagelijkse straf op 25 euro.
Elke straf wordt afgehouden met inachtneming van de voorwaarden van artikel 44, §2 KB Uitvoering. Dit artikel dient echter samen gelezen te worden met artikel 72 van het KB Uitvoering dat bepaalt:
“Elk bedrag dat aan de aanbestedende overheid is verschuldigd in het kader van de uitvoering van de opdracht, wordt in eerste instantie ingehouden op de door de opdrachtnemer om welke reden ook opeisbare bedragen en vervolgens op de borgtocht.”
Bij het vaststellen van non-conformiteiten of inbreuken bij leveringen wordt door de keuken een klacht opgesteld. Deze klachten worden door de besteller geregistreerd in een klachtenopvolgingsysteem. Voor elke non-conformiteit of inbreuk is een maximale frequentie bepaald per vestiging en over het geheel van de vestigingen van de Vlaamse Overheid. De besteller gaat over tot het opleggen van een enige of dagelijkse straf indien één van de opgelegde maximum frequenties bereikt wordt voor een specifieke non- conformiteit of inbreuk opgenomen in onderstaande tabel. Hierna worden de tellers voor de desbetreffende non-conformiteit of inbreuk opnieuw op nul geplaatst.
Onderstaande tabel bevat een overzicht van mogelijke non-conformiteiten en inbreuken die resulteren in een klacht, en de bijhorende maximale frequentie:
Nr. | Omschrijving | Max. frequentie / jaar/locatie | Max. frequentie / jaar/VO | Straf |
Levering product | ||||
1. | Beschadigde verpakking (blutsen, scheuren, verpakking geopend…) | 5 | 10 | Enige straf |
2. | Kwaliteit niet conform (bijv. vreemd voorwerp in product, uitzicht/geur/smaak niet conform besteksbepaling.…) | 5 | 10 | Enige straf |
3. | Geen of afwijkende etikettering aanwezig (conform minimale vermeldingen op etiket in besteksbepalingen) | 3 | 5 | Enige straf |
4. | Ander product wordt geleverd dan besteld (ander merk, andere verpakkingshoeveelheid, inhoud…) zonder voorafgaand overleg/akkoord met cel aankopen of keuken | 5 | 10 | Enig straf |
5. | Afwijkende temperatuur wat betreft voedingswaren die gekoeld of diepgevroren dienen bewaard en geleverd te worden (volgens vermelding op etiket of bepaling in de hygiënewetgeving) | 5 | 10 | Enige straf |
6. | Maximale houdbaarheid is minder lang dan voorgeschreven in de besteksbepalingen | 5 | 10 | Enige straf |
7. | Maximale houdbaarheid is verstreken | 2 | 2 | Enige straf |
Levering algemeen | ||||
8. | Manco van product(en) of aantal(len) niet correct, ondanks bestelling conform de bestelafspraken werd geplaatst. | 10 | 15 | Enige straf |
9. | Levering gebeurt niet conform de algemene hygiënerichtlijnen (staat vrachtwagen, persoonlijke hygiëne chauffeur, roken in de loskade…) | 2 | 2 | Enige straf |
10. | Levering gebeurt niet conform leverafspraken (levervenster, ontbreken van ontvangstbevestiging, afleveren aan niet- bevoegde persoon…) | 5 | 10 | Enige straf |
11. | Geen levering (totaliteit van de levering) ondanks de bestelling conform de bestelafspraken werd geplaatst | 3 | 5 | Enige straf |
2.2.3.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123-124 KB UITVOERING)
Xxxxxxx van laattijdige levering zal de leidend ambtenaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de leveringstermijn een boete wegens laattijdige levering opleggen.
Voor de berekening van eventuele boetes wordt de leveringstermijn zoals bepaald in punt 2.2.1.1. in aanmerking genomen.
2.2.3.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.
2.2.4. OPLEVERING (ART. 129, 131 en 135 KB UITVOERING)
2.2.4.1. OPLEVERING VAN DE INDIVIDUELE BESTELLINGEN
Wat betreft de bestellingen van het Agentschap Facilitair Xxxxxxx geldt volgende regeling:
Rekening houdende met de snel op elkaar volgende bestellingen en de snel bederfbare aard van de goederen worden bestellingen definitief opgeleverd, zonder voorlopige oplevering.
De definitieve oplevering geldt ook als keuring a posteriori en gebeurt stilzwijgend door het uitblijven van een uitdrukkelijke weigering van (een gedeelte van) de geleverde goederen. De besteller beschikt over een termijn van 5 werkdagen om de levering van de bestelling te onderzoeken. De termijn van 5 werkdagen gaat in op de dag dat de goederen geleverd worden. De eventuele weigering van (een gedeelte van) de goederen wordt medegedeeld d.m.v. een klachtenformulier opgemaakt door de verantwoordelijken van de cel Aankopen.
Indien de opdrachtnemer binnen de termijn van 5 werkdagen geen klachtenformulier ontvangt, wordt de bestelling geacht stilzwijgend te zijn opgeleverd.
De leverancier verbindt zich er toe de geweigerde goederen kosteloos terug te nemen binnen de 5 werkdagen na de kennisgeving van de weigering.
De bestellers, andere dan het Agentschap Facilitair Bedrijf, kunnen in een andere regeling voorzien.
2.2.4.2. OPLEVERING VAN DE RAAMOVEREENKOMST
Nadat de laatste individuele bestelling stilzwijgend is opgeleverd, beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de raamovereenkomst op te leveren. Deze termijn van 30 dagen begint te lopen op de eerste dag nadat de laatste individuele bestelling is opgeleverd.
Rekening houdende met de snel bederfbare aard van de goederen wordt niet voorzien in een waarborgtermijn en een voorlopige oplevering van de raamovereenkomst.
2.2.5. BIJKOMENDE INFORMATIE
a. Overzicht vermoedelijk verbruik gedurende één jaar
Het totaal van de geraamde hoeveelheid op één jaar wordt vermeld op de inventaris.
Dit cijfer is louter indicatief en verwijst niet naar een gegarandeerde minimumafname of een maximaal bestelquotum.
b. Overzicht van de geplaatste bestellingen – informatie voor de aanbestedende overheid
De inschrijver dient er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat de aanbestedende overheid, uit hoofde van haar verplichtingen, zal overgaan tot de organisatie van opvolgingsvergaderingen, maximum 2 per jaar, welke doorgaan in één van de gebouwen van het Bestuur in Vlaanderen of Brussel. Bestellers, andere dan het Agentschap Facilitair Bedrijf, kunnen in afwijkende opvolgingsmodaliteiten voorzien.
Tevens dient de inschrijver er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat hij de nodige rapportering aangaande het gebruik van deze overeenkomst dient te voorzien. Uit hoofde van deze opdracht wenst de aanbestedende overheid dan ook op regelmatige basis, zijnde minimaal per kwartaalbasis, een overzicht te ontvangen van de op deze opdracht geleverde prestaties.
Concreet houdt dit in dat op de 1e werkdag van elk kwartaal (volgens het kalenderjaar) een overzicht dient bezorgd te worden aan het Bestuur, op het mailadres welk door het Bestuur hiertoe wordt gecommuniceerd bij de eerste opvolgingsvergadering. Het staat de uitvoerder vrij om deze rapportering te bezorgen op basis van totalen van het afgelopen kwartaal of op cumulatieve wijze (= alle voorbije kwartalen). Het overzicht heeft zowel betrekking op de leveringen aan het Agentschap Facilitair Bedrijf, als op de levering aan de overige entiteiten. De leveringen moeten worden geïndividualiseerd per besteller (entiteit).
c. Voorzorgsmaatregelen
Te allen tijde moeten tijdens het vervoer en bij de levering de meest hygiënische voorzorgsmaatregelen getroffen worden conform de HACCP richtlijnen. Indien bij controle van de levering blijkt dat er problemen zijn, behoudt de besteller het recht om de levering te weigeren, de producten retour te sturen en een levering nieuwe goederen te eisen. De controle gebeurd op moment van levering. Het lossen en het uitpakken geschiedt door toedoen en ten laste van de leverancier.
Indien tijdens het vervoer of bij de levering schade veroorzaakt wordt door de leverancier of zijn vervoerder, zullen de beschadigde goederen op moment van levering geweigerd worden en moeten zij onmiddellijk op kosten van de leverancier vervangen worden.
Inbreuken inzake HACCP en schade aan de geleverde goederen zullen kenbaar gemaakt worden door het opstellen van een klachtenformulier volgens de procedure opgenomen onder punt 2.2.4.1 oplevering van de individuele bestellingen.
Eventuele schade aan het gebouw of de roerende goederen van de besteller, veroorzaakt door de leverancier of zijn vervoerder, moet door de leverancier vergoed worden.
d. Controle van de kwaliteit van de geleverde producten
Telkens dit nodig geacht wordt, kunnen door de aanbestedende overheid onaangekondigd steekproeven genomen worden en analyses van de producten gedaan worden ten einde na te gaan of de geleverde waren conform blijven aan alle wettelijke voorschriften en bepalingen van dit bestek.
e. Prijzentabel
Na sluiting van de opdracht en na elke eventuele prijsherziening bezorgt de leverancier een Excel-bestand met hierin minimaal volgende velden voor elk product:
1) de artikelcode bij de leverancier
2) de verpakkingshoeveelheid
3) de eenheidsprijs per verpakking
4) de omschrijving van het artikel
5) de allergenen aanwezig in het artikel
f. Klachtenopvolging
De klachten worden dezelfde werkdag voor 15u gemeld. Een oplossing dient binnen de 24 uur te worden aangeboden.
g. Technische fiches
Bij het leveren van evenwaardige producten dient steeds de meest actuele technische fiche bezorgd te worden aan de aankoopcel.
h. Non-discriminatie
De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren. (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid)
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.
De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband.
De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN EN UITVOERINGSVOORWAARDEN
VLAAMSE OVERHEID
Agentschap Facilitair Bedrijf
Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx 00
0000 XXXXXXX
OPEN AANBESTEDING |
Leveren van dranken voor diensten van de Vlaamse Overheid |
Besteknr. 2016/HFB/OA/32698 |
3.1 ALGEMENE BEPALINGEN
Van elk product dient men een uitgebreide Nederlandstalige technische fiche bij te voegen (Stuk 7). Deze fiche moet een beschrijving van het product, inclusief de vermelding van de nutritionele samenstelling, ingrediëntenlijst in afnemende volgorde, details over verpakking en hoeveelheden per verpakking, bewaarcondities, houdbaarheid, allergeneninformatie, … enzovoort bevatten.
Etikettering dient steeds te voldoen aan de meest recente wetgeving.
In de inventaris dient de prijs per vermelde hoeveelheid opgegeven te worden. Minimale vermeldingen etikettering:
- Verkoop benaming
- Ingrediëntenlijst (in aflopende volgorde) + de E-nummers (additieven) in de ingrediëntenlijst
- Allergeneninformatie
- Nettogewicht
- Datum te gebruiken tot
- Lotnummer
- Gebruiksvoorwaarden & bewaaradvies
- Naam & adres van de fabrikant – verpakker – of verkoper
Houdbaarheidstermijnen
- Minimumvereisten:
Minimale houdbaarheids-termijn bij levering | |
Frisdranken en water | 2 maand |
Bieren | 3 maand |
- Producten met afwijkende houdbaarheidsdatum en/of ernstig beschadigde verpakking waardoor de houdbaarheidsdatum in het gedrang komt, zullen geweigerd worden en zal bovendien een straf conform de SLA onder punt 2.2.3.1 STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) opgelegd worden.
- Houdbaarheidsdata dienen duidelijk leesbaar te zijn aangebracht op elke primaire verpakking.
Ter beschikking stellen frigo’s
Op elke locatie dient gratis een frigo ter beschikking gesteld te worden. De frigo’s moeten aangepast zijn aan de maximale capaciteit zoals hieronder aangegeven. Capaciteit werd berekend o.b.v. PET- flesjes van 50 cl. Elke frigo dient tevens voorzien te worden van een slot. De frigo’s zijn aan de voorzijde transparant (uitgerust met glas) om de klanten een overzicht te bieden van de diverse dranken. De frigo mag hoogstens een bescheiden verwijzing naar de naam van de leverancier of producent bevatten. Bij voorkeur ontbreekt elke vorm van reclame.
- Boudewijn : capaciteit 450 pet flesjes 50 cl
- Arenberg: capaciteit 250 pet flesjes 50 cl
- Ferraris : capaciteit 250 pet flesjes 50 cl
- Conscience: capaciteit 900 pet flesjes 50 cl
- Ellips: capaciteit 900 pet flesjes 50 cl
- VAC Brugge: capaciteit 250 pet flesjes 50 cl
- VAC Hasselt: capaciteit 450 pet flesjes 50 cl
- VAC Gent: capaciteit 250 pet flesjes 50 cl
- VAC Leuven: capaciteit 450 pet flesjes 50 cl
- VAC Antwerpen: capaciteit 250 pet flesjes 50 cl
De gebouwen dienen voorafgaand aan het installeren van de frigo’s verplicht bezocht te worden door de uiteindelijke opdrachtnemer teneinde een correcte inschatting te kunnen maken naar inrichting, aansluitingen en capaciteit. De opdrachtnemer dient onmiddellijk na de sluiting een afspraak te maken om de ruimte waar de frigo dient te worden geplaatst te bezichtigen. Hij dient hiertoe zelf contact op te nemen met onderstaande personen:
CONTACTPERSOON | ||
Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx | Xxx Xxxxx | GSM: 0497 24 79 49 |
Consciencegebouw Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 0000 Xxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx | GSM: 0492 72 28 45 |
Ferrarisgebouw Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00 0000 Xxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx | GSM: 0492 72 28 45 |
Ellipsgebouw Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 0000 Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxx | GSM: 0499 59 36 09 |
Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx | Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx | GSM: 0493 22 10 63 |
VAC Gent Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx | GSM: 0491 62 13 20 |
VAC Leuven Xxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxx | Xxxxx Xxxxx | GSM: 0491 72 74 16 |
VAC Hasselt Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx | GSM: 0485 40 26 90 |
VAC Brugge Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx 0-0 0000 Xxxxxx | Xxx Xxx Xxxxxxxxxxx | GSM: 0499 59 32 48 |
VAC Antwerpen Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000-000 0000 Xxxxxxxxx | Xxxx Xx Xxxxx | GSM: 0494 44 86 69 |
3.2 SERVICE LEVEL AGREEMENT
De bepalingen omtrent de straffen zijn opgenomen onder punt 2.2.3.1. ‘Straffen’ (art. 45 KB Uitvoering).
3.3 PRODUCTLIJST
Aangezien het hier gaat om producten die de interne klant daadwerkelijk ziet en zelf aankoopt, worden voor alle producten A-merken vereist. Een A-merk wordt gedefinieerd als een merk met ruime naambekendheid, goede reputatie en een grote distributiespreiding.
De productenlijsten bevatten een aantal voorbeeld A-merken. Deze A-merken dienen enkel ter illustratie van het gewenste product en hoeven niet te worden gevolgd. Het aanbieden van een ander A-merk is steeds toegestaan.
€ Belangrijk
Zoals aangegeven in de voorbeeldproducten worden bij deze categorie van dranken sommige producten aanvaard voor verschillende posten. Het is echter niet toegestaan in te schrijven met hetzelfde product (zelfde omschrijving, ingrediënten…) voor verschillende posten. Dit met uitzondering voor de posten Cola zonder suiker en Cola zonder suiker met maximale cola-smaak.
❖ Frisdranken
Product | Inhoud | Verpakking | Specificaties/ Voorbeeld(product)en |
Cola | 50 cl | PET-fles | Voorbeeldproduct: Coca-Cola, Pepsi Cola |
Cola | 1,5 l | PET-fles | Voorbeeldproduct: Coca-Cola, Pepsi Cola |
Cola zonder suiker | 50 cl | PET-fles | Voorbeeldproduct: Coca-Cola light, Pepsi Max |
Cola zonder suiker | 1,5 l | PET-fles | Voorbeeldproduct: Coca-Cola light, Pepsi Max |
Cola zonder suiker met maximale cola-smaak | 50 cl | PET-fles | Voorbeeldproduct: Coca Cola Zero, Pepsi Max |
Cola zonder suiker met maximale cola-smaak | 1,5 l | PET-fles | Voorbeeldproduct: Coca Cola Zero, Pepsi Max |
Frisdrank met natuurlijke sinaasappelaroma’s | 50 cl | PET-fles | Specificaties: koolzuurhoudend Voorbeelproduct: Fanta, Orangina |
Frisdrank met natuurlijke sinaasappelaroma’s | 1,5 l | PET-fles | Specificaties: koolzuurhoudend Voorbeelproduct: Fanta, Orangina |
Frisdrank met natuurlijke citroen limoen aroma’s | 50 cl | PET fles | Specificaties: koolzuurhoudend Voorbeeldproduct: Sprite, 7Up |
IJsthee | 50 cl | PET-fles | Specificaties: koolzuurhoudend Voorbeeldproduct: Lipton Ice Tea, Nestea |
Energiedrank | Max. 25 cl | PET – fles of blik | Voorbeeldproduct: Red Bull, Tao, Nalu, Monster Energy |
❖ Water
Product | Inhoud | Verpakking | Specificaties/ Voorbeeld(product)en |
Xxxx xxxxx – xxxxxxxx 0 | 00 xx | XXX-xxxx | Voorbeeldproduct: Evian, Chaudfontaine, Vittel, Spa blauw, Nestlé, Bru, en San Xxxxxxxxxx. |
Plat water – voorstel 2 | 50 cl | PET-fles | |
Plat water – voorstel 1 | 1 l | PET-fles | |
Plat water – voorstel 2 | 1 l | PET-fles | |
Bruiswater – voorstel 1 | 50 cl | PET – fles | Voorbeeldproduct: San Xxxxxxxxxx, Perrier, Chaudfontaine Spa rood, Bru |
Bruiswater – voorstel 2 | 50 cl | PET – fles | |
Bruiswater – voorstel 1 | 1 l | PET – fles | |
Bruiswater – voorstel 2 | 1 l | PET - fles |
❖ Sappen
Product | Inhoud | Verpakking | Specificaties/ Voorbeeld(product)en |
Sinaasappelsap | Max. 33 cl | PET – fles | |
Fruitsap – voorstel 1 | Max. 33 cl | PET – fles | Specificaties: Vrije keuze door inschrijver wat betreft soort(en) fruit. Voorbeeldproduct: appelsap, tropical fruit, multivruchtensap… |
Fruitsap – voorstel 2 | Max. 33 cl | PET – fles | Specificaties: Vrije keuze door inschrijver wat betreft soort(en) fruit. Voorbeeldproduct: appelsap, tropical fruit, multivruchtensap… |
Chocomelk | Max. 33 cl | PET – fles of brick |
❖ Gezonde frisdrank
Onder gezonde frisdrank wordt verstaan: 100% natuurlijke ingrediënten, zonder toevoeging van kunstmatige aroma’s/smaken, zonder bewaarmiddelen of kleurstoffen, zonder additieven, met een minimum aan toegevoegde suikers, mix van fruitsappen en natuurlijke extracten of pure biologische thee.
Product | Inhoud | Verpakking | Specificaties/ Voorbeeld(product)en |
Gezonde frisdrank – voorstel 1 | Max. 50 cl | PET – fles of blik | Voorbeeldproduct: Little Miracles Tea, Arizona, Vitamin-water, Tao |
Gezonde frisdrank – voorstel 2 | Max. 50 cl | PET – fles of blik | Voorbeeldproduct: Little Miracles Tea, Arizona, Vitamin-water, Tao |
Gezonde frisdrank – voorstel 3 | Max. 50 cl | PET – fles of blik | Voorbeeldproduct: Little Miracles Tea, Arizona, Vitamin-water, Tao |
❖ Bieren
Product | Inhoud | Verpakking | Specificaties/ Voorbeeld(product)en |
Goudblond speciaalbier Alcoholpercentage: +/- 8,5% | Max. 33 cl | Glas – secundair bak | Voorbeeldproduct: Duvel, Prior Tongerlo… |
Troebel witbier Alcoholpercentage: +/- 5% | Max. 25 cl | Voorbeeldproduct: Hoegaarden, White by Mystic… | |
Kriekenbier Alcoholpercentage: +/-3,5% | Max. 25 cl | Voorbeeldproduct: Xxxxx Xxxxxxxxx, Mystic Krieken… | |
Blond abdijbier Alcoholpercentage +/-6% | Max. 33 cl | Voorbeeldproduct: Leffe blond, Tongerlo blond… | |
Donkerbruin abdijbier Alcoholpercentage: +/-6,5% | Max. 33 cl | Voorbeeldproduct: Leffe bruin, Tongerlo bruin… | |
Pilsbier Alcoholpercentage: +/-5,2% | Max. 25 cl | Voorbeeldproduct: Jupiler, Xxxxxx Xxxxxx, Maes… | |
Amberkleurig bier van hoge gisting Alcoholpercentage: +/-5% | Max. 25 cl | Voorbeeldproduct: Palm, Speciale 1900… |
❖ Duurzaam aanbod
• Onder ‘bioproducten’ wordt verstaan:
De goederen moeten zijn geproduceerd d.m.v. productiemethoden die in overeenstemming zijn met de in Verordening 834/2007 van 28 juni 2007 inzake de biologische productie en de etikettering van biologische producten en tot intrekking van Verordening 2092/91 vastgestelde voorschriften, in alle stadia van de productie, bereiding en distributie. De goederen moeten tevens zijn geëtiketteerd overeenkomstig Verordening 834/2007.
Het voldoen aan deze vereisten kan aangetoond worden door communautaire, nationale of particuliere logo’s voor biologische productie. De inschrijver voegt de documenten die de conformiteit met deze verordening aantonen toe aan zijn offerte (Stuk 8).
De aanbestedende dienst benadrukt dat de inschrijver ten laatste op het moment van de aanvang van de uitvoering van de opdracht moet beschikken over een bio-certificatie als distributeur van biologisch gecertificeerde producten conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 betreffende de biologische productie en de etikettering van biologische producten ter uitvoering van de Europese Verordening 834/2007.
• Onder ‘eerlijke handel producten’ wordt verstaan:
De goederen waarbij gedurende het volledige productieproces vereisten in acht worden genomen die:
o de producent een kostendekkende minimumprijs (garantie prijs) garanderen voor zijn product. De leverancier garandeert een vaste minimumprijs om zeker te stellen dat de kosten van sociaal- en milieuvriendelijke productie worden gedekt;
o ervoor zorgen dat de producenten een additionele premie voor de verdere ontwikkeling van de onderneming alsmede ter investering in de gemeenschap van de producent, ontvangen;
o ervoor zorgen dat de producent kan worden voorgefinancierd. Producenten kunnen indien gewenst een percentage van de verkoopprijs van hun product al ontvangen voor verscheping, zodat zij noodzakelijke investeringen kunnen doen;
o langdurige handelsrelaties promoten. De samenwerking tussen producenten en kopers van de producten is zoveel als mogelijk van duurzame aard.
De aanbestedende dienst benadrukt dat zij geen specifiek duurzaamheidslabel of keurmerk eist. De aanbestedende dienst heeft gekeken naar de aan het Fair Trade label ten grondslag liggende subcriteria en schrijft die criteria voor die voor de onderhavige opdracht van belang zijn en die daarmee in voldoende verband staan. Het staat de inschrijver vrij om met (officiële) bewijsstukken aan te tonen dat aan de uitgangspunten van duurzaamheid wordt voldaan (Stuk 8).
Product | Inhoud | Verpakking | Specificaties/ Voorbeeld(product)en |
Eerlijke handel-sinaasappelsap | Max. 1 l | PET-fles of brick | Specificaties: eerlijke handel (zie omschrijving ‘eerlijke handel producten’) Voorbeeldproduct: Oxfam, Justo, Varesa |
Bio-drankje | Max. 33 cl | PET-fles of blik | Specificaties: bio (zie omschrijving ‘bioproducten’) Voorbeeldproduct: Bionina, Bionade, Whole Earth |
DEEL IV: INVENTARIS
VLAAMSE OVERHEID
Agentschap Facilitair Bedrijf
Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx 00
0000 XXXXXXX
OPEN AANBESTEDING |
Leveren van dranken voor diensten van de Vlaamse Overheid |
Besteknr. 2016/HFB/OA/32698 |
Zie bijlage.
Prijzen mogen afgerond worden tot twee decimalen.
In de inventaris dient de inschrijver de prijs in te vullen per liter.
Bijvoorbeeld:
OMSCHRIJVING VAN WERKEN EN LEVERINGEN | markt type | meet- eenh. | voorz. hoev. | eenh.- prijs |
Cola 50 cl b1 | VH | L | 23.520 | 1,5392 € |
Verklaring:
- Product: Cola in flesje van 50cl
- Voorziene hoeveelheid: 23. 520 L (= 47.040 flesjes)
- Op te geven eenheidsprijs: prijs per L
CHECKLIST VOOR HET INDIENEN VAN DE OFFERTE
❒ offerte elektronisch ingediend en elektronisch ondertekend; opgelet elektronische handtekening door persoon/personen die gemachtigd is/zijn om de firma rechtsgeldig te verbinden!
❒ offerteformulier ingevuld, gedateerd en elektronisch ondertekend (Stuk 1)
❒ inventaris ingevuld, gedateerd en elektronisch ondertekend (Stuk 2)
❒ bijlage m.b.t. handtekenbevoegdheid bijgevoegd (Stuk 3)
❒ uittreksel strafregister of een gelijkwaardig document (Stuk 4)
❒ omzetverklaring bijgevoegd (Stuk 5a)
❒ jaarrekening of neergelegde jaarrekening (Stuk 5b)
❒ referentielijst bijgevoegd (Stuk 5c)
❒ HACCP-plan (Stuk 5d)
❒ Eventueel de nodige documenten waaruit de verbintenis van de onderaannemers of andere entiteiten blijkt (zo ja, eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder 2.1.1.1.), zoals gevraagd in punt
2.1.1.3. (Stuk 6)
❒ Nederlandstalige technische fiche per product bijgevoegd. Deze fiche moet een beschrijving van het product, inclusief de vermelding van de ingrediëntenlijst (in afnemende volgorde), details over verpakking en hoeveelheden per verpakking, bewaarcondities, houdbaarheid, allergenen enzovoort bevatten. (Stuk 7)
❒ Nodige documenten waaruit blijkt dat de als biologisch aangeduide producten voldoen aan de Europese verordening 834/2007. Dit kan aangetoond worden door communautaire, nationale of particuliere logo’s voor biologische productie. Evenals de bewijsstukken die aantonen dat aan de uitgangspunten van duurzaamheid wordt voldaan (Stuk 8)
❒ Invulfiche (Stuk 9)