De ondergetekenden:
De ondergetekenden:
1. De gemeente Leusden gevestigd aan ’t Erf 1 te Leusden te dezen, ingevolge van artikel 171 van de Gemeentewet, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, xxxxxxx xxx.
X. Xxxxxxxxx, hierna te noemen: de opdrachtgever;
en
2. Xxxxx & Xxxxx Accountants LLP kantoor houdende te Utrecht op het adres Xxxxxxxxxxxx 0, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar partner, de heer drs. J.M.A. Drost RA hierna te noemen: de opdrachtnemer:
Gezamenlijk te noemen: partijen
Overwegende:
- dat de gemeente Leusden een meervoudig onderhandse aanbesteding in de zin van het ge- meentelijk inkoop en aanbestedingsbeleid heeft uitgeschreven met betrekking tot het project “Accountantscontrole gemeente Leusden”.
- dat de eisen voor het indienen van de aanbieding en de uitvoering van de opdracht zijn vast- gelegd in het aanbestedingsdocument ”Programma van Eisen aanbesteding Accountant” met kenmerk IBMN-2010-LEU-CMO-005 (verder genoemd: Aanbestedingsdocument), zoals aan- gehecht als bijlage 1 bij deze overeenkomst;
- dat op 06 januari 2011 een Nota van Inlichtingen is opgesteld en verzonden, zoals aange- hecht als bijlage 2 bij deze overeenkomst;
- dat opdrachtnemer op 20 januari 2011 zijn Aanbieding heeft gedaan met kenmerk ad/mj/11.234, zoals aangehecht als bijlage 4 bij deze overeenkomst;
- dat opdrachtgever op basis van de resultaten van de voornoemde aanbesteding de opdracht aan opdrachtnemer wenst te verstrekken, hetgeen 18 februari 2011is bevestigd;
- dat partijen de nadere voorwaarden voor deze opdrachtverstrekking in deze overeenkomst wensen vast te leggen.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 Opdracht
1.1 Opdrachtgever verleent hierbij opdracht aan opdrachtnemer, tot het uitvoeren van de accoun- tantscontrole voor de gemeente Leusden conform het aanbestedingsdocument inclusief haar bijlagen, de bijbehorende Nota van Inlichtingen, de door de opdrachtnemer ingediende Aan- bieding en deze overeenkomst genoemde voorwaarden en tegen betaling van de in deze overeenkomst beschreven tarieven, een en ander behoudens het op te dragen meer of min- derwerk.
1.2 Opdrachtnemer verklaart hierbij deze opdracht te aanvaarden en zich maximaal te zullen in- spannen om de opdracht volgens de in het aanbestedingsdocument en haar bijlage, bijbeho- rende Nota van Inlichtingen, de door de opdrachtnemer ingediende Xxxxxxxxxx en deze over- eenkomst genoemde voorwaarden uit te voeren.
Artikel 2 Aanbestedingsdocument, Nota van Inlichtingen en de Aanbieding
Het Aanbestedingsdocument en haar bijlagen, de Nota van Inlichtingen en de Aanbieding van Xxxxx & Young Accountants LLP vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst.
Artikel 3 Duur van de overeenkomst
De duur van de overeenkomst betreft een looptijd van drie jaren. Het betreft de controle over de jaarrekening van 2011, 2012 en 2013. Na het verstrijken van deze looptijd kan de over- eenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal drie jaar, namelijk 2014, 2015 en 2016, verlengd worden.
Artikel 4 Bedragen
4.1 Opdrachtnemer zal de verplichtingen op grond van deze overeenkomst uitvoeren voor een bedrag, de omzetbelasting niet inbegrepen, van EUR 24.500,- per jaar.
4.2 Prijzen en tarieven zijn aangegeven in euro’s (exclusief BTW), geldend per aanbiedingsdatum en zijn vast gedurende de uitvoering van de overeenkomst. Per 1 januari 2012 zullen de prij- zen worden geïndexeerd met de stijging van lonen en prijzen (CBS index).
Artikel 5 Inkoopvoorwaarden
Op deze overeenkomst zijn de “Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Leusden van toepassing voor zover hiervan in deze overeenkomst en haar bijlagen niet uitdrukkelijk wordt afgeweken.
Deze algemene inkoopvoorwaarden gemeente Leusden zijn als bijlage 3 aan deze overeen- komst gehecht.
Artikel 6 Rangorde
Ingeval van strijdigheid tussen de bepalingen in de overeenkomst en haar bijlagen, geldt de volgende rangorde:
- De bepalingen in deze overeenkomst;
- Nota van Inlichtingen d.d. 06 januari 2011;
- Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen met kenmerk IBMN-2010-LEU-CMO-005
- Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot diensten Gemeente Leusden;
- Aanbieding Ernst & Young Accountants LLP d.d. 20 januari 2011 met kenmerk ad/mj/11.234.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Leusden, d.d. 11 maart 2011. Opdrachtgever Opdrachtnemer
Xxxxxxx xxx. X. Xxxxxxxxx De heer drs. J.M.A. Drost RA
burgemeester partner
Gemeente Leusden Ernst & Young Accountants LLP
Bijlagen:
1. Aanbestedingsdocument “Programma van Eisen aanbesteding Account” met kenmerk IBMN- 2010-LEU-CMO-005;
2. Nota van Inlichtingen d.d.06 januari 2011;
3. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Leusden;
4. Aanbieding Ernst & Young Accountants LLP d.d. 20 januari 2011 met kenmerk ad/mj/11.234