Contract
1. Soorten abonnementen
a. Koper
b. Par 3 club
c. All-in zilver
2. Toepasselijkheid
a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op al onze abonnementen, lidmaatschappen en op alle door ons aangegane overeenkomsten hoe ook genaamd.
b. Van het in deze algemene voorwaarden bepaalde kan uitsluitend worden afgeweken indien en voor zover uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
Het abonnement is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Derden kunnen hier geen rechten aan ontlenen.
4. Betalingsmogelijkheden lidmaatschap
De kosten verbonden aan uw abonnement kunnen maandelijks – middels een automatische incasso – dan wel ineens, middels een éénmalige contante betaling worden voldaan. In het laatste geval dient de betaling uiterlijk plaats te vinden – of plaatsgevonden te hebben – vóór ingangsdatum van het abonnement.
5. Inschrijfgeld
Op het moment dat eenieder zich (opnieuw) aanmeldt bij Prise d’eau Golf dient een bedrag aan inschrijfgeld betaald te worden. Deze betaling dient contant – bij het ophalen van de Prise d’eau Golf-pas – plaats te vinden.
6. Betalingsvoorwaarden
a. Elke abonnementhoud(st)er betaalt abonnementsgeld behorend bij het gekozen type abonnement. Abonnementsgelden zijn gebaseerd op maandbedragen. Wanneer geopteerd wordt voor betaling middels automatische incasso van een bank- of girorekening van de abonnementhoud(st)er, dient deze ervoor te zorgen dat er te allen tijde voldoende saldo op de aangewezen bank- of girorekening aanwezig is om incasso mogelijk te maken. Bij het niet kunnen incasseren van enige termijn zal bij een tweede en opvolgende incassopoging(en) het verschuldigde abonnementsgeld worden verhoogd met
€ 5,00 administratiekosten per poging.
b. Bij niet tijdige betaling is de abonnementhoud(st)er in verzuim en is het gehele nog openstaande bedrag van zijn of haar lidmaatschap direct opeisbaar. Tevens kan alsdan direct de toegang tot Prise d’eau Golf ontzegd worden. Zodra de totale achterstand betaald is, kan de abonnementhoud(st)er wederom gebruik maken van de faciliteiten alwaar hij/ zij recht op heeft.
c. Vanaf de dag van ingebrekestelling door Prise d’eau Golf wordt 1,5 % vertragingsrente over het totale uitstaande bedrag per maand of een gedeelte daarvan in rekening gebracht. Indien Prise d’eau Golf een niet betaalde vordering ter incasso uit handen geeft, komen alle binnen – en buitengerechtelijke kosten voor rekening van de in gebreke zijnde contractant.
d. Op ieder moment mag Prise d’eau Golf een beëindigd abonnement weer herinvoeren op voorwaarde dat aan de achterstallige betalingsverplichting is voldaan.
e. De directie van Prise d’eau Golf is te allen tijde gerechtigd lestijden, indeling en tarieven te wijzigen. Prijswijzigingen zullen niet van invloed zijn op lopende abonnementen en voor abonnementhoud(st)ers eerst van toepassing zijn met ingang van een nieuwe periode. De door Prise d’eau Golf opgegeven wijzigingen zijn van kracht vanaf het moment dat Prise d’eau Golf dit op enigerlei wijze schriftelijk bekend maakt.
7. Duur van het abonnement en automatische verlenging
a. De abonnementen worden afgesloten voor een vaste looptijd of zijn maandelijks opzegbaar –Prijswijzigingen zullen aldus voor abonnementhoud(st)ers eerst van toepassing zijn met ingang van een nieuwe contractperiode of nieuwe maand. De door Prise d’eau Golf opgegeven wijzigingen zijn van kracht vanaf het moment dat Prise d’eau Golf dit op enigerlei wijze schriftelijk bekend maakt.
Abonnementen worden automatisch verlengd tarief tegen de dan geldende tarieven met ingang van de eerst volgende maand.
b. De opzegging –het abonnement dient schriftelijk of per email te geschieden. Pas na bevestiging van uw opzegging is deze definitief.
c. Bij opzegging van het abonnement dient aan alle financiële verplichtingen te zijn voldaan.
d. Bij niet tijdige opzegging wordt het abonnement stilzwijgend verlengd. Ook wanneer de abonnementhoud(st)er geen gebruik maakt van de accommodatie.
e. Tussentijdse beëindiging van het abonnement tijdens de contractperiode is niet mogelijk behoudens het bepaalde in artikel 8 en artikel 10.
f. Abonnementen gaan in per 1ste van iedere maand, met opzegging dient u rekening te houden met 1 maand opzegtermijn. Wanneer u in een lopende maand opzegt zal de opzegging pas actief zijn per einde van de opvolgende maand. Bijv. opzegging 15 januari, uw abonnement wordt beëindigd per 28 februari.
8. Tussentijdse veranderingen van het lidmaatschap
a. Het upgraden door een abonnementhoud(st)er van zijn/ haar abonnement is slechts mogelijk op elke eerste dag van een nieuwe maand. Hierbij hoeft men zich aldus niet te houden aan de vaste looptijd van 12, 6 of 3 maanden
– hetgeen staat vermeld in artikel 7a van onderhavige algemene voorwaarden. Ten aanzien van het nieuw gekozen abonnement (nieuw contract) geldt alsdan een looptijd van 12,6 of 3 maanden zoals vermeld in artikel 7 lid a van onderhavige algemene voorwaarden. Alsdan dient een nieuw inschrijfformulier ingevuld en
ondertekend te worden. Upgraden is mogelijk vanuit ieder abonnement.
b. Het omzetten door een abonnementhoud(st)er van zijn/ haar golfschool-abonnement naar een (business)clublidmaatschap is slechts mogelijk onder de volgende voorwaarden:
i. Koper en Brons abonnementen worden per eerste van de opvolgende maand stopgezet. Er zal geen restitutie plaatsvinden van reeds betaalde abonnementsgelden.
ii. Goud en Student abonnementen worden per 1e van de opvolgende maand stopgezet. De resterende contractsperiode wordt omgezet in een Zilver abonnement. Alsdan dient een nieuw inschrijfformulier ingevuld en ondertekend te worden en wordt de automatische incasso omgezet naar de kosten voor het pakket Zilver. Er zal geen restitutie plaatsvinden van reeds betaalde niet gebruikte abonnementsgelden.
iii. Overgebleven fee’s of baanles tegoed behorende bij een abonnement worden niet verrekend met het tarief van het clublidmaatschap, er zal geen restitutie plaatsvinden van reeds gebruikte fee’s en betaalde abonnementsgelden
c. In elk ander geval dat men zijn/ haar abonnement wil wijzigen, dient men het huidige abonnement op te zeggen – hierbij dient men rekening te houden met een vaste looptijd van 12, 6 of 3 maanden van het abonnement. Vervolgens dient men zich in te schrijven voor het door hem/ haar nieuw gekozen abonnement. Men dient hierbij rekening te houden met een opzegtermijn van tenminste 1 maand.
9. Restitutie van abonnementsgelden
a. Indien abonnementhoud(st)er middels overhandiging van een doktersverklaring kan aantonen langdurig geblesseerd dan wel ziek te zijn en derhalve voor lange tijd – zijnde 2 maanden of langer – geen gebruik zal maken van de accommodatie, zal het abonnement per 1e van de opvolgende maand tijdelijk stopgezet worden. Gedurende deze periode mag abonnementhoud(st)er geen gebruik maken van de faciliteiten verbonden aan het afgesloten contract.
b. Voor onderbreking van het lidmaatschap van Golfclub Prise d’eau verwijzen wij naar punt 17.h.
c. Abonnementhoud(st)er verkrijgt – slechts ingeval van voortzetting van zijn abonnement na zijn blessure dan wel ziekte – uitstel van betaling van abonnementsgeld per 1e van de opvolgende maand. De verplichte contractsduur zal onverwijld van kracht blijven.
d. Er zal nimmer restitutie plaatsvinden van reeds betaalde “niet gebruikte” abonnementsgelden.
e. Indien u van het abonnement na tijdelijke stopzetting (min. 2 maanden) wederom gebruik wilt maken kan dit telkens per 1e van de opvolgende maand geschieden.
f. Xxxxxxx van overlijden van abonnementhoud(st)er wordt het abonnement per eerste van de opvolgende maand stopgezet en zal, indien van toepassing, restitutie plaatsvinden van resterend reeds betaald abonnementsgeld.
10. Beëindiging van het abonnement
Prise d’eau Golf kan een abonnement per direct opzeggen in één van de onderstaande gevallen:
a. Zonder waarschuwing vooraf indien een abonnementhoud(st)er de voorwaarden en/of reglementen van Prise d’eau Golf ernstig en/of
herhaaldelijk schendt. Hierbij volgt geen restitutie van betaalde abonnementsgelden.
b. Zonder waarschuwing vooraf indien een abonnementhoud(st)er zich misdraagt jegens andere leden, medewerkers van Prise d’eau Golf, bijvoorbeeld door incorrect, ruw of agressief gedrag te vertonen. Hierbij volgt geen restitutie van betaalde abonnementsgelden.
c. Zonder waarschuwing vooraf indien een abonnementhoud(st)er opzettelijk schade toebrengt aan eigendommen van Prise d’eau Golf, medewerkers of overige contractanten. Hierbij volgt geen restitutie van betaalde abonnementsgelden.
d. Met een schriftelijke waarschuwing vooraf, indien betalingen voortvloeiend uit het abonnement, 30 dagen na ingebrekestelling nog niet zijn voldaan. De betalingsverplichting vervalt hier niet mee.
11. Bewijs van lidmaatschap
a. Het is de verantwoordelijkheid van elke
abonnementhoud(st)er zorgvuldig met de Prise d’eau Golf-pas om te gaan.
b. Elke abonnementhoud(st)er is verplicht tegen betaling een abonnementsbewijs – Prise d’eau Golf-pas – aan te schaffen. Bij elk bezoek aan Prise d’eau Golf moet het pasje getoond kunnen worden. Ingeval van verlies, diefstal, beschadiging of een niet meer te gebruiken pasje dient er een vervangend pasje tegen vergoeding te worden aangevraagd.
c. Xxxxxxxx’x verbonden aan de Greenfee rittenkaart voor abonnementhouders zijn niet overdraagbaar aan derden.
d. Alleen met de uitdrukkelijke toestemming van een receptie-medewerker van Prise d’eau Golf zal iemand, die niet in bezit is van een geldige Prise d’eau Golf-pas, gebruik mogen maken van de faciliteiten van Prise d’eau Golf.
12. Gedrag van leden
a. Abonnementhoud(st)ers zullen geen misbruik maken van de apparatuur of de faciliteiten welke Prise d’eau Golf biedt.
b. Eventuele beschadigingen aan eigendommen van Prise d’eau Golf, opzettelijk of door aanwijsbare schuld veroorzaakt, zullen volledig worden vergoed door de desbetreffende abonnementhoud(st)er.
c. Incorrect, ruw of agressief gedrag wordt niet geaccepteerd en Prise d’eau Golf is in dat geval gerechtigd ordemaatregelen te treffen. Een
abonnementhoud(st)er kan alsdan tijdelijk de toegang tot het complex worden ontzegd. Overtreding van deze gedragsregels kan alsmede leiden tot beëindiging van het abonnement als omschreven in artikel 10.
d. Abonnementhoud(st)er wordt niet toegestaan gebruik te maken van de faciliteiten van Prise d’eau Golf indien hij/zij onder invloed is van alcohol, drugs of geestverruimende middelen.
e. Het is niet toegestaan dat het Prise d’eau Golf-pasje door andere personen gebruikt wordt dan door degene wiens naam op het pasje vermeld staat (zie artikel 11 lid e). Indien en voor zover bij controle blijkt dat een abonnementhoud(st)er zich hier toch schuldig aan maakt – en aldus een andere persoon op zijn/ haar pasje gebruik laat maken van de faciliteiten van Prise d’eau Golf – , zal hij/ zij hier op aangesproken worden en kunnen sancties volgen.
f. Elke abonnementhoud(st)er dient op de hoogte te zijn van het geldende baanreglement van Prise d’eau Golf.
13. Aansprakelijkheid
a. Abonnementhoud(st)ers maken op eigen verantwoordelijkheid en risico gebruik van de faciliteiten van Prise d’eau Golf.
b. Prise d’eau Golf sluit iedere verantwoordelijkheid van haar of één van haar medewerk(st)ers uit voor persoonlijke schade of overlijden van een abonnementhoud(st)er of greenfeespeler tijdens het verblijf op Prise d’eau Golf, waarbij al dan niet gebruik wordt gemaakt van de aanwezige faciliteiten.
c. Prise d’eau Golf wijst iedere aansprakelijkheid af voor schade als gevolg van ongevallen, diefstal, brand of enige andere schade veroorzakende gebeurtenissen, tenzij dit aan haar opzet of grove schuld te wijten is.
13. Overige zaken
a. Prise d’eau Golf behoudt zich het recht voor de openingstijden van het golfcomplex aan te passen ten behoeve van schoonmaak, inrichting, reparatie, speciale gelegenheden, vakanties, of andere moverende redenen, maar zal trachten de leden hiervan vooraf op de hoogte te brengen.
b. Prise d’eau Golf is gerechtigd, indien daartoe uit noodzaak toe bestaat, de onderhavige voorwaarden en reglementen te wijzigen en/ of aan te vullen.
c. In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet hebben voorzien, zal de situatie ter beoordeling staan van de directie van Prise d’eau Golf.
d. Onderhavige algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 18037314.
15. Proefabonnement (Particulier / Proef par 3 club lidmaatschap/zilver)
a. Niet afsluitbaar indien men eerder lid is geweest van Golfclub Prise d’eau.
b. Niet afsluitbaar indien men eerder een proefabonnement heeft afgesloten.
c. Exclusief handicapregistratie
d. Uitgesloten voor wedstrijd deelname clubkampioenschappen.
e. Starten per 1ste van iedere maand Proefabonnement particulier geldig voor een aaneengesloten periode van 2 maanden.
f. Proef par 3 club geldig voor een aaneengesloten periode van 90 dagen.
g. Betaling vind plaats voor aanvang van het abonnement/lidmaatschap.
16. Cursussen (starterspack/next step/opfris e.d.)
a. Starterspack/next step zijn eenmalig af te sluiten.
b. Cursussen worden gegeven op van te voren vastgestelde data.
c. Prise d’eau is vrij om data te wijzigen indien zij dit nodig acht.
d. Gemiste lesdagen worden niet gerestitueerd.
e. Betaling vind plaats voor aanvang van de cursus.
f. Annuleren voor de cursus kan kosteloos tot 1 week voor startdatum cursus.
g. Memberpas is geldig tot 1 week na afloop van de cursus en dient te worden ingeleverd indien er geen vervolg plaats vind binnen Prise d’eau Golf.
SUB1:
- Prise d’eau behoud het recht het aantal uitstaande boekingen van lessen of fee’s te beperken.
- Het aanbod van de groepslessen en baanlessen wordt afgestemd op het aantal leden.
- Prise d’eau behoud het recht om zelf de lesgevende professional te bepalen.
- Fee’s en baanlessen verbonden aan het abonnement dienen tijdens de vaste looptijd van het abonnement te zijn opgemaakt. Niet gebruikte fee’s of baanlessen kunnen niet mee overgenomen worden naar een volgende contractperiode.
- Wijzigen van fee’s of baanles tegoed kan pas na afloop van het abonnement, m.i.v. een nieuwe contractperiode.
17. Clublidmaatschap(verenigingslidmaatschap)
a. Door inschrijving via de website of middels een inschrijfformulier gaat u akkoord met het baanreglement, kleding voorschriften, huishoudelijk reglement en de statuten van Golf club Prise d’eau.
b. U betaald entreegeld (volledig tarief), wanneer u tegen een actie tarief lid wordt dient er bij hernieuwde inschrijving wederom entreegeld betaald te worden tot het volledige bedrag aan entreegeld is voldaan.
c. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld.
d. Lidmaatschappen lopen per kalenderjaar.
e. Clublidmaatschap bestaat in basis uit gebruik van oefenfaciliteiten, 9 holes par 3 baan, 27 holes Championship course, handicapregistratie, deelname aan verenigingsactiviteiten.
f. Voordelen en extra mogelijkheden m.b.t. het clublidmaatschap worden vermeld op de website. Het is Prise d’eau golf vrij deze op enig moment te wijzigen.
g. Beëindiging lidmaatschap. Overeenkomstig de statuten van de vereniging alsook de Wet betreffende stilzwijgende verlenging en opzegging bij lidmaatschappen , kan opzeggen van het lidmaatschap van Golf Club Prise d’eau dient voor 1 december te geschieden. Opzegging geschiedt door schriftelijke kennisgeving welke voor de eerste dag van de laatste maand van het verenigingsjaar in het bezit van de secretaris (xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) moet zijn. De secretaris is verplicht om de ontvangst van de opzegging binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Dit betekent dat een lidmaatschap vóór 1 december van enig jaar schriftelijk moet zijn opgezegd. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden om het lidmaatschap te laten voortduren.
h. Incasso
U ontvangt jaarlijks een totaalfactuur van ons. U kunt ervoor kiezen deze in maandelijkse termijn te voldoen, dit kan uitsluitend door een SEPA-incasso formulier in te vullen. Wanneer u kiest voor maandelijkse incasso betaalt u jaarlijks een bedrag aan administratiekosten bovenop het factuurbedrag. Dit bedrag wordt ieder jaar door Prise D’eau vastgesteld.
i. Rustend lidmaatschap
Voor leden die gedurende langere tijd niet in staat zijn om te golfen is het mogelijk om voor een bepaalde periode het rustend lidmaatschap (RL) aan te vragen.
RL kan nooit met terugwerkende kracht worden verleend. Om voor het RL in aanmerking te komen moet een aanvraag bij het management van de Golfbaan met een kopie aan het bestuur van de Golf Club worden ingediend. Email xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx volstaat.
De aanvraag moet voorzien zijn van een doktersverklaring waaruit onomstotelijk blijkt dat er niet kan worden gegolfd volgens het inzicht van de betreffende arts.
Het RL gaat in nadat het management hierover een besluit heeft genomen. Het management besluit uiterlijk 14 dagen na het indienen van het verzoek.
Het RL geldt in eerste instantie voor een minimale periode van 3 maanden en zal automatisch verlengd worden.
De aanvrager mag in de periode van het rustend lidmaatschap niet voorkomen in het reserveringssysteem. Aanwezigheid in het systeem brengt het rustend lidmaatschap direct ‘in gevaar’. Wanneer blijkt dat er in de betreffende periode van 3 maanden wel gegolfd wordt, wordt het rustend lidmaatschap in zijn geheel terug gedraaid.
De aanvrager meldt bij het secretariaat wanneer hij/zij weer wil gaan golfen. Het lidmaatschap kan steeds vanaf de eerste van elke maand geactiveerd worden. In overleg kan er een keer geoefend worden.
Indien de aanvraag van het RL wordt goedgekeurd wordt de betaling van het speelrecht gedurende de betreffende periode opgeschort c.q. gecrediteerd onder inhouding van een bedrag van € 75,00. De verenigingsbijdrage, NGF- en ballenbijdrage wordt niet gerestitueerd.
Speelrecht van de gedurende periode wordt niet uitbetaald maar gereserveerd. In december van elk jaar ontvangt u een creditnota die u in mindering kunt brengen op de speelrechtfactuur van het opvolgende jaar.
18. Certificaathouders
a. Een certificaathouder kan jaarlijks 2 speelgerechtigde aanwijzen. Waarvoor aan het begin van elk kalenderjaar een factuur wordt toegezonden.
b. Het speelrecht van een speelgerechtigde bestaat uit het spelen in de aan Golf Club Prise d’eau toegemeten beschikbare starttijden op de 27 holes baan van Prise d’eau golfbaan BV, conform de geldende boekingsprocedure.
c. Een speelgerechtigde kan tevens gebruikmaken van de par 3 baan, driving range en oefengreens.
d. Een speelgerechtigde op een certificaat van aandeel is geen entreegeld verschuldigd voor de periode dat hij/zij speelgerechtigde is op het certificaat.
e. Indien een speler niet langer op een certificaat als speelgerechtigde wordt aangewezen, maar wel lid wil
blijven van de Golf Club dan is het dan geldende entreegeld alsnog verschuldigd.
f. De eerste speelgerechtigde op het certificaat betaalt geen speelrecht.
19.Greenfeespelers
a. Iedere bezoeker/speler wordt geacht het baanreglement te kennen en toe te passen welke is gepubliceerd op onze website.
b. Artikel 3.2. baanreglement Prise d’eau Golf. Greenfeespelers en genodigden die op de 27 holes baan willen spelen dienen minimaal in het bezit te zijn van een geldig golfvaardigheidsbewijs(GVB), uitgegeven door de NGF of een zusterorganisatie.
In een flight met een houder van een baanpermissie voor de 27 holes baan dient per baanpermissiehouden een golfer, in het bezit van een golfvaardigheidsbewijs , mee te spelen.
20.Loyaltykaart
a. De loyaltykaart geeft recht op kortingen en is geldig na aanschaf tot 31 december van het jaar waarin de loyaltykaart is aangeschaft. De kaart wordt niet automatisch verlengd.
b. De loyaltykaart is persoonsgebonden en niet overdraagbaar aan derde.
a. Acties, aanbiedingen en arrangementen t.b.v. loyaltykaarthouders zijn enkel geldig op vertoon van een geldige loyaltykaart. Een loyaltykaart is geldig wanneer de loyaltybijdrage is voldaan. Er wordt geen korting op korting gegeven loyaltykorting is niet geldig in combinatie met andere kortingen of aanbiedingen.
21. Kortingen en aanbiedingen.
a. Pde golf geeft geen korting op korting.
b. Bij acties of aanbiedingen worden de voorwaarden vermeld bij publicatie of zijn deze opvraagbaar bij de receptie.
22. Under Par/student pakket
a. Underpar pakketten zijn enkel af te sluiten met geldige studentenpas en bewijs van inschrijving studie. Tevens dient bewijs van lidmaatschap studenten vereniging Underpar overlegt te worden.
b. Bij het afsluiten van een studenten pakket een dient geldige studentenpas en bewijs van inschrijving studie.
c. Underpar koper en Underpar speelrecht zijn alleen af te sluiten voor een periode van 12 maanden en tussentijds niet opzegbaar.
d. Underpar speelrecht kan ineens contant of in 12 maandelijkse termijnen middels een automatische incasso worden betaald.
e. Alle overige Underpar pakketten kunnen enkel middels maandelijkse automatische incasso worden betaald.
f. Underpar pakketten m.u.v. Underpar speelrecht, worden na de vaste looptijd automatisch verlengd en zijn maandelijks opzegbaar zie artikel 7.
23. Par 3 club lidmaatschap
a. Af te sluiten voor een periode van 12 maanden.
b. Na afloop van het lidmaatschap wordt deze automatisch verlengd met een opzegtermijn van 1 maand zie artikel 7.
c. Voor extra activiteiten wordt een vergoeding per keer gevraagd.
d. Extra lespakket gedurende de looptijd van het lidmaatschap is tegen korting af te sluiten. Deze wordt na de vaste looptijd automatisch verlengd met een opzegtermijn van 1 maand zie artikel 7. Wanneer het lespakket valt buiten de termijn van het lidmaatschap wordt deze omgezet in een regulier lespakket (zilver)
e. Het Par 3 club lidmaatschap omvat onbeperkt speelrecht par 3 baan, oefenfaciliteiten en driving range. Begeleid trainen ( 1uur p/week) deelname aan extra activiteiten (zie artikel 23.c.)