Toepassing van de publieksbijdrage
Uitvoeringsregeling
Publieksbijdrage
Toepassing van de publieksbijdrage
Verplichte heffing
De deelnemer aan het Calamiteitenfonds is verplicht op heffingsplichtige overeenkomsten (zie hierna) de publieksbijdrage te heffen en aan het Calamiteitenfonds af te dragen.
De bijdrage wordt in rekening gebracht door de deelnemer waaraan de reiziger(*) betaalt, een eindheffing dus. Deelnemers die hun reizen verkopen via een derde mogen de bijdrage niet aan die derde in rekening brengen. De publieksbijdrage bedraagt € 2,50 per party (van maximaal 9 personen).
(*) Een reiziger is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een boeking heeft gemaakt die onder de garantieregeling valt.
Welke overeenkomsten?
De publieksbijdrage geldt voor alle overeenkomsten die door deelnemers worden gesloten met reizigers, maar is beperkt tot de in artikel 1.2 van de garantieregeling genoemde overeenkomsten, te weten de op de Nederlandse markt aangeboden pakketreis- overeenkomsten, gekoppelde reisarrangementen, overeenkomsten van vervoer en overeenkomsten van verblijf van personen.
Op de Nederlandse markt aangeboden overeenkomsten zijn overeenkomsten met reizigers:
- die woonachtig zijn in Nederland;
- die niet woonachtig zijn in Nederland (maar wel binnen de EU):
- van wie de reis vanuit Nederland vertrekt;
- die geboekt hebben op de Nederlandstalige (.nl) website van de deelnemer of een site met een andere extensie die uitsluitend beschikbaar is in het Nederlands;
- die geboekt hebben via een Nederlandse doorverkoper (fysieke vestiging) of via een ZRA (mobiele doorverkoper) gevestigd in Nederland.
Als één van bovenstaande situaties van toepassing is dan beschouwt het Calamiteitenfonds de boeking als gemaakt in Nederland. Daarmee is de garantieregeling van toepassing en dient de publieksbijdrage op die boeking in rekening te worden gebracht.
Overeenkomsten met reizigers betreffende eigen-vervoerreizen, buspendels en trein- en ferrytickets vallen ook onder de heffingsplicht indien deze overeenkomsten onder de reisvoorwaarden worden verkocht. Bij camperhuur is mede sprake van verblijf. Xxxxxxxxxx valt daarom ook onder de heffingsplicht.
Voor welke overeenkomsten geldt de verplichte publieksbijdrage niet?
Losse overeenkomsten van luchtvervoer, kampeerplaats en losse overeenkomsten van autohuur zijn niet gedekt onder de garantieregeling en vallen dus ook niet onder de heffingsplicht. In de bijlage is een overzicht toegevoegd wanneer wel en wanneer niet te heffen. Een retailer verkoopt onder agentuur reizen van andere aanbieders van reisdiensten. Het maakt daarbij niet uit of de retailer ook zelf als organisator wordt aangemerkt.
1/5 versie 202403
Uitvoeringsregeling
Publieksbijdrage
Vrijgestelde omzet
Reizen binnen Nederland zijn vrijgesteld van heffing. Tevens zijn van heffing vrijgesteld alle reizen met een totale reissom (per party) van minder dan € 150. Onder reissom wordt verstaan het factuurtotaal verminderd met de bijkomende kosten zoals administratiekosten, visumkosten, verzekeringspremies, borgsommen en bijdrage voor het Calamiteitenfonds.
Annuleringen
Indien een reis wordt geannuleerd hetzij door de reiziger, hetzij door de deelnemer, dan moet de publieksbijdrage aan de reiziger worden terugbetaald. Dat geldt ook indien de reis moet worden geannuleerd ten gevolge van een door het Calamiteitenfonds ingestelde dekkingsbeperking.
Voor alle reeds aangevangen reizen blijft de publieksbijdrage verschuldigd, ongeacht een eventuele dekkingsbeperking of een eventuele calamiteit.
Vermelding op de boekingsbevestiging c.q. factuur aan de klant
De deelnemer dient ervoor te zorgen dat bij verkoop van reizen waarop de garantie van toepassing is de volgende tekst op de boekingsbevestiging c.q. factuur wordt geplaatst:
“Op deze overeenkomst is de garantieregeling van het Calamiteitenfonds van toepassing. U kunt de voorwaarden vinden in de garantieregeling. Op verzoek stuurt het Calamiteitenfonds deze voorwaarden toe.” Indien de heffing niet als losse prijscomponent op de factuur is opgenomen deze tekst aanvullen met: “De prijs is inclusief de heffing voor het Calamiteitenfonds (€ 2,50 per party).”
Eindheffing
Zoals hierboven al vermeld, wordt de publieksbijdrage afgedragen door de deelnemer waaraan de reiziger de reis betaalt.
Afdracht van de publieksbijdragen Algemeen
De heffing en afdracht van de publieksbijdrage geschiedt altijd in euro’s. De afdracht vindt
plaats op basis van boekdatum.
Commissie
De deelnemer incasseert € 2,50 van de klant (per party van maximaal 9 personen) en draagt daarvan € 1,50 af aan het Calamiteitenfonds. De resterende € 1 is de commissie.
Assurantiebelasting en BTW
De publieksbijdrage is inclusief assurantiebelasting en is vrijgesteld van BTW. De deelnemer hoeft dus over de publieksbijdragen niets aan de Belastingdienst af te dragen. Het Calamiteitenfonds zorgt voor de afdracht van de assurantiebelasting aan de Belastingdienst.
2/5 versie 202403
Uitvoeringsregeling
Publieksbijdrage
Afdracht publieksbijdrage
De publieksbijdragen worden door het Calamiteitenfonds in vier termijnen van de deelnemer geïncasseerd, (januari, april, juli en oktober).
Deelnemers met een omzet van minder dan € 250.000 betalen in één keer in april.
De incassodata en de hoogte van de termijnen worden vooraf per e-mail aangekondigd. Voorafgaand aan de incasso ontvangt u een factuur. Voor de geïncasseerde bedragen wordt een rekening-courant (zie voor uitleg rekening-courant hieronder) in euro’s met de deelnemer aangehouden.
Automatische incasso
De deelnemer dient een bankrekening in euro’s aan te houden. De deelnemer is verplicht op eerste verzoek van het Calamiteitenfonds, een incassomachtiging af te geven.
Voorlopige jaarlijkse opgaaf
In de loop van december ontvangt iedere deelnemer een uitnodiging voor de voorlopige opgaaf van de af te dragen publieksbijdragen over het afgelopen boekjaar.
Het Calamiteitenfonds dient deze opgaaf uiterlijk 31 januari te hebben ontvangen.
Het Calamiteitenfonds gebruikt de voorlopige opgaaf uitsluitend voor interne doeleinden en rekent op basis van de voorlopige opgaaf niet met de deelnemer af.
Jaarlijkse afrekening
Na afloop van zijn boekjaar stuurt de deelnemer de opgaaf ten behoeve van het totaal aantal party’s in waarvoor de publieksbijdrage verschuldigd is en ook een exemplaar van zijn jaarrekening, waarbij in de toelichting van de jaarrekening is vermeld:
- het aantal heffingsplichtige party’s en
- het aan het Calamiteitenfonds af te dragen bedrag.
Op het formulier Jaaropgaaf van het Calamiteitenfonds zal het volgende moeten worden ingevuld.
Aantal party’s op boekdatum | Bruto reissom op boekdatum | |
Totaal aantal geboekte reizen waarvoor de heffingsplicht geldt. Afdracht = € 1,50 per party. | Voer aantal party’s in | € 0,00 |
Indien bovenstaande niet in de jaarrekening is vermeld dan dient met de opgaaf een ‘rapport van feitelijke bevindingen inzake de afdracht publieksbijdrage Calamiteitenfonds’ van een registeraccountant (RA) of een certificeringsbevoegde accountant- administratieconsulent (AA) ingeschreven als openbaar accountant bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) meegestuurd te worden. Het tekstmodel ‘rapport van feitelijke bevindingen inzake de afdracht publieksbijdrage Calamiteitenfonds’ is te downloaden op onze website.
Deze stukken dienen uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar te zijn ingediend.
3/5 versie 202403
Uitvoeringsregeling
Publieksbijdrage
Deelnemers met een risicodragende omzet van meer dan tien miljoen euro en die deelnemer zijn van SGR/SGRZ moeten dat binnen vier maanden na afloop van het boekjaar doen, gelijktijdig met de opgave aan SGR/SGRZ.
Na controle en goedkeuring van het formulier jaaropgaaf ontvangt de deelnemer een overzicht (afrekening) met de publieksbijdrage Calamiteitenfonds over dat boekjaar. Deze afrekening wordt in mindering gebracht op de rekening-courant.
Vaststellen termijnbedrag volgend boekjaar
Op basis van de afrekening stelt het Calamiteitenfonds het nieuwe jaarbedrag van het lopende boekjaar vast. Het jaarbedrag is het in totaal verschuldigd bedrag per boekjaar dat in termijnen wordt afgedragen. Het Calamiteitenfonds toetst of het eerder vastgesteld jaarbedrag overeenkomt met het nieuwe jaarbedrag. Zo niet, dan wordt het jaarbedrag en de daarbij horende termijnbedragen naar beneden of boven aangepast. Dit termijnbedrag is vermeld op de afrekening.
Rekening-courant
Op de jaarlijkse afrekening is het saldo rekening-courant na afrekening vermeld. Het saldo rekening-courant moet ongeveer gelijk zijn aan het totaal van de in het lopend boekjaar gepasseerde (nieuwe) termijnen. Als blijkt dat het saldo rekening-courant te laag is, wordt door het Calamiteitenfonds aanvullend een bedrag geïncasseerd. Is het saldo rekening- courant te hoog dan wordt dit verrekend met aankomende termijnen van het lopende jaar. Eventueel resterend surplus wordt teruggestort.
Einde deelnemerschap (eindafrekening)
Bij beëindiging van het deelnemerschap moet een opgave, voorzien van een rapport van feitelijke bevindingen, van aantallen party’s worden gedaan over de periode vanaf het boekjaar dat als laatste met Calamiteitenfonds is afgerekend. Op basis hiervan wordt een eindafrekening van de publieksbijdrage opgesteld. De eindafrekening vindt plaats net zoals de jaarlijkse afrekening. Het resterend saldo rekening-courant wordt geïncasseerd of teruggestort.
Disclaimer
Deze uitvoeringsregeling geeft een nadere praktijkuitwerking van hetgeen in de statuten en reglementen van het Calamiteitenfonds is vastgelegd. U kunt aan deze uitvoeringsregeling geen rechten ontlenen.
Bij interpretatieverschillen prevaleren statuten en reglementen.
4/5 versie 202403
Uitvoeringsregeling
Publieksbijdragen
Bijlage
5/5 versie 202403