Algemene Voorwaarden OLC’93 – Evenementen & Bijeenkomsten.
Algemene Voorwaarden OLC’93 – Evenementen & Bijeenkomsten.
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Evenement: de in enig jaar te houden hardloopwedstrijd of bijeenkomst door Organisator.
2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator. toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
3. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
4. Organisator: OLC’93.
Artikel 2: Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die Organisator sluit met betrekking tot het Evenement.
2. De Overeenkomst komt tot stand nadat de Organisator de aanmelding van de Deelnemer op enige wijze heeft aanvaard.
3. De Overeenkomst eindigt van rechtswege na het bezoeken en/of deelnemen aan het Evenement.
Artikel 3: Deelname
1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon die tenminste de voor het betreffende onderdeel door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan.
3. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
4. Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde.
5. Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, worden betalingen op grond van de Overeenkomst niet gerestitueerd.
6. Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden dan wel een vervangende datum vast te stellen. Restitutie van het inschrijfgeld vindt niet plaats als de Deelnemer niet in staat is tot deelname op de eventuele vervangende datum. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
7. Organisator is gerechtigd om de Deelnemer niet op te nemen in de wedstrijdresultaten indien deze niet voldoet aan de afspraken voortvloeiend uit de Overeenkomst.
Artikel 4: Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van de schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer zich regelmatig sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Artikel 5: Portretrecht
De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor het mogelijk gebruik van zijn beeltenis in druk, op foto, video e.d. voor promotionele doeleinden.
Tevens kan de voornaam, achternaam en woonplaats gepubliceerd worden via de website van Organisator en kunnen deze gegevens mogelijk ook getoond worden middels xxx.xxxxxxxxx.xx en/of xxx.xxxxxxxxxxx.xx, waarvoor de Deelnemer ook toestemming geeft.
Artikel 6: Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst, middels het inschrijven voor het evenement, toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het
verzenden van informatie door de Organisator, waarna de Organisator dat verzenden zal stopzetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst, middels het inschrijven voor het evenement, toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam, woonplaats en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
De verwerking van persoonsgegevens voldoet aan de Europese privacywetgeving in deze de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens, ingangsdatum 28 mei 2018).
Artikel 7: Uitsluiting
De Organisator heeft het recht de Deelnemer uit de wedstrijd te halen en van (verdere) deelname aan het Evenement uit te sluiten.
Artikel 8: Opvolgen instructies
Instructies gegeven tijdens het Evenement door de Organisator moeten direct en stipt worden opgevolgd door de Deelnemer. Ook dient men de aangewezen parkeerlocaties te gebruiken en (aan-)looproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan uitsluiting tot gevolg hebben. Artikel 9: Verkeersregels
De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven voor, tijdens en na de loop onverkort van kracht.
Artikel 10: Geschillenregeling
1. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
2. Alle geschillen die voortvloeien uit deze Algemene Voorwaarden of daarmee samenhangede overeenkomsten zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan een daartoe bevoegde rechter.
3. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Artikel 11: Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.