LICENTIEVOORWAARDEN ATLETIEK.NU
LICENTIEVOORWAARDEN XXXXXXXX.XX
Deze Licentievoorwaarden gelden zowel voor ons, Xxxxxxxx.xx, als voor jou, als wedstrijdorganisator (“Organisator”). Hierna gezamenlijk de “Partijen” genoemd. Een Organisator in de zin van deze Licentievoorwaarden is iedere natuurlijke- of rechtspersoon waarmee Xxxxxxxx.xx een overeenkomst aangaat en die xxx.xxxxxxxx.xx (het “Platform”) wenst te gebruiken overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen in deze Licentievoorwaarden.
Als Organisator mag je zelf van alles regelen voor jouw wedstrijd op ons Platform, maar om onze kwaliteit te kunnen garanderen zijn er enkele voorwaarden waaraan voldaan moet worden. Op die manier kunnen wij een goede gebruikservaring verzekeren voor jou als Organisator, maar ook voor alle andere gebruikers en bezoekers van het Platform.
1. Introductie
1.1 Het Platform, zoals ontwikkeld en aangeboden door Xxxxxxxx.xx, betreft een webapplicatie met registratie- en administratie functies. Xxxxxxxx.xx biedt wedstrijdorganisatoren de tools van onder andere een inschrijfplatform voor hun atletiekwedstrijd, alle benodigdheden voor een volledige online wedstrijdadministratie en ranglijsten.
1.2 De ontwikkelaar en beheerder van het Platform is:
Xxxxxxxx.xx (hierna “Xxxxxxxx.xx” en “Wij” genoemd), KvK nummer 55949479, gevestigd te Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000XX, Xxxxxxxxx.
1.3 Je kunt contact met ons opnemen via: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx of telefonisch via 000-0000 000.
2. Voorwerp van deze Overeenkomst
2.1 Deze Licentievoorwaarden, inclusief Bijlage 1 Verwerkersovereenkomst, omvat alle bepalingen en voorwaarden zoals overeengekomen tussen de Organisator en Xxxxxxxx.xx en nemen de plaats in van enige eerder gesloten overeenkomsten met betrekking tot het voorwerp van deze Licentievoorwaarden, zowel schriftelijk als mondeling.
2.2 Op basis van deze Licentievoorwaarden heeft Organisator het recht om het Platform te gebruiken binnen zijn organisatie, met inbegrip van de overeengekomen functionaliteiten en de bijbehorende diensten.
2.3 Organisator en Xxxxxxxx.xx zijn beide eigenaar van de wedstrijdresultaten die door Organisator worden geüpload op het Platform.
2.4 Organisator is verantwoordelijk voor alle handelingen, het gedrag en het gebruik van het Platform door medewerkers en derde partijen die onder de verantwoordelijkheid van Organisator vallen. Organisator dient zijn medewerkers te allen tijde te informeren over de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit deze Licentievoorwaarden.
3. Duur en beëindiging van de Licentievoorwaarden
3.1 De licentie wordt aangegaan op het moment van accepteren van deze licentievoorwaarden en verloopt van rechtswege na 30 dagen wanneer de wedstrijd is voltooid. Organisator behoudt tot 30 dagen na afloop van de wedstrijd toegang tot de wedstrijdadministratie en het invoeren van gegevens, na deze periode is het enkel nog mogelijk om de administratie in te zien en te downloaden.
3.2 Xxxxxxxx.xx heeft het recht de Licentievoorwaarden met onmiddellijke ingang en zonder enigerlei gehoudenheid tot betaling van schadevergoeding schriftelijk op te zeggen en te beëindigen, indien:
a) Organisator tekort is geschoten in de nakoming van zijn verplichtingen onder deze Licentievoorwaarden en een dergelijke tekortkoming niet binnen vijf (5) werkdagen na schriftelijke ingebrekestelling door Organisator is hersteld;
b) Organisator in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt dan wel algeheel beslag op vermogensbestanddelen van de Organisator wordt gelegd;
c) Organisator het onderwerp is van een strafrechtelijk-, fiscaal dan wel enig ander onderzoek door de autoriteiten.
4. Prijzen en betaling
4.1 Vergoedingen voor het leveren van het Platform en bijbehorende diensten zijn vermeld in het door Xxxxxxxx.xx gedane aanbod en/of aan de hand van op het Platform vermelde tarieven.
4.2 Alle genoemde prijzen zijn in Euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld. De prijzen voor een licentie zijn afhankelijk van het aantal deelnemers. Op verzoek van Organisator kan een licentie worden geüpgraded naar een hoger aantal deelnemers, conform artikel 4.1.
4.3 Indien blijkt dat de bij de aanvraag van deze Licentievoorwaarden door Organisator verstrekte gegevens onjuist waren, heeft Xxxxxxxx.xx het recht de prijzen hierop aan te passen.
4.4 Betaling voor de licentie geschiedt via het Platform. Organisator kan facturen downloaden via het Platform en ontvangt een kopie per e-mail.
5. Wedstrijden en resultaten
5.1 Organisator is verantwoordelijk voor het correct verloop van de via het Platform georganiseerde wedstrijd, inclusief betalingen van deelnemers. Zowel vooraf als tijdens de wedstrijd dient Organisator de deelnemers correct te informeren met betrekking tot de organisatie. Bovendien zal Organisator een wedstrijdreglement beschikbaar stellen voor de deelnemers.
5.2 Organisator heeft daarnaast enkele verplichtingen tijdens de wedstrijd met betrekking tot een correcte en tijdige administratie:
a) Organisator is verplicht om de serie indeling, tijdschema en startnummers op tijd voor aanvang van de wedstrijd te publiceren op het Platform.
b) Gedurende de wedstrijd dienen uitslagen door Organisator binnen 30 minuten na afloop van een onderdeel te worden verwerkt op het Platform. Binnen 30 minuten na afloop van de wedstrijd moeten alle uitslagen verwerkt zijn.
c) Indien diploma’s worden uitgedeeld bij een wedstrijd dienen deze binnen 60 minuten te zijn uitgereikt aan de aanwezige deelnemers.
Dit artikel is alleen van toepassing indien de organisator het volledige wedstrijd administratiepakket gebruikt van Xxxxxxxx.xx, in dat geval wordt de wedstrijd op de wedstrijdkalender van Xxxxxxxx.xx getoond. Wenst de organisator geen gebruik te maken van het volledige administratiepakket van Xxxxxxxx.xx dan is de organisator verplicht om dit bij de
wedstrijdinstellingen aan te geven door te kiezen voor een ander wedstrijdadministratiepakket. In het geval er gebruik wordt gemaakt van een ander wedstrijdadministratiepakket wordt de wedstrijd niet op de wedstrijdkalender van Xxxxxxxx.xx getoond, pas nadat de uitslagen na afloop van de wedstrijd zijn geupload zal de wedstrijd zichtbaar worden op de wedstrijdkalender van Xxxxxxxx.xx.
5.3 Organisator en Xxxxxxxx.xx zijn beide eigenaar van de wedstrijduitslagen en hebben het recht om deze (online) te publiceren, conform Bijlage 1 Verwerkersovereenkomst.
5.4 De wedstrijdresultaten zullen op het Platform gedeeld worden met ranglijstbeheerders.
6. Gebruik van het Platform
6.1 Onder voorbehoud van de betaling van overeengekomen vergoedingen en onderhevig aan de bepalingen en voorwaarden opgenomen in deze Licentievoorwaarden, kent Xxxxxxxx.xx de Organisator een wereldwijd, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht toe om het Platform en bijbehorende diensten, evenals (toekomstige) updates en enige aan het Platform gerelateerde documentatie te gebruiken voor diens eigen doeleinden.
6.2 De Organisator dient correcte, accurate, actuele en volledige gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze Licentievoorwaarden. De vereisten met betrekking tot de verstrekte gegevens gelden ook voor toekomstig gebruik. De Organisator alleen is verantwoordelijk voor het corrigeren of verwijderen van verouderde gegevens. Xxxxxxxx.xx kan een registratie weigeren in het geval er onvolledige, onjuiste of onvoldoende gegevens worden verstrekt.
6.3 Bij registratie op het Platform van Xxxxxxxx.xx kiest Organisator zelf zijn gebruikersnaam en wachtwoord. Organisator is er zich van bewust dat verlies van de inloggegevens kan leiden tot ongeoorloofde toegang tot het Platform. Organisator zal de inloggegevens daarom afschermen voor onbevoegden. Organisator blijft zelf verantwoordelijk voor alle handelingen die via het Platform in zijn Organisatorsaccount worden uitgevoerd.
7. Beperkingen van het gebruiksrecht
7.1 Organisator dient zich te onthouden van handelingen die een schadelijke impact hebben of kunnen hebben op de goede werking en veiligheid van het Platform of op het gebruik daarvan. Het gebruiksrecht is beperkt in die zin dat het gebruik niet in strijd mag zijn met deze Licentievoorwaarden, de toepasselijke wetgeving, de rechten van derde partijen en algemeen aanvaarde beginselen op het internet.
7.2 Het is in ieder geval verboden de volgende content te uploaden op het Platform:
a) Iedere content die beschouwd kan worden als ongepast of onrechtmatig omwille van diens illegale, schadelijke, beledigende, bedreigende, misleidende, obscene, pornografische of racistische aard en/of meer in het algemeen omwille van diens strijdigheid met de openbare orde of de goede zeden.
b) Content die de intellectuele eigendomsrechten en portretrechten van andere Organisators en/of derde partijen schendt.
c) Content die het resultaat is van of verwijst naar een strafbare of strafrechtelijk gesanctioneerde daad of die een dergelijke daad aanmoedigt.
d) Het verspreiden van schadelijke software zoals computervirussen, worms, trojans en cancelbots vallen hieronder.
7.3 Xxxxxxxx.xx behoudt zich het recht voor alle redelijke en gepaste maatregelen te nemen wanneer een Organisator deze Licentievoorwaarden schendt of een inbreuk maakt op enige andere gekende verplichting, de toepasselijke wetgeving, de rechten van derde partijen of de algemeen aanvaarde gedragscode op het internet. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kunnen deze maatregelen genomen worden zonder enige voorafgaande waarschuwing of kennisgeving. De Organisator kan in geen geval aanspraak maken op een terugbetaling of een schadevergoeding.
8. Beschikbaarheid en onderhoud
8.1 Organisator aanvaardt dat het Platform alleen de functionaliteit en overige eigenschappen bevat zoals Organisator die aantreft in het Platform op het moment van aflevering (“as is”), derhalve met alle zichtbare en onzichtbare fouten en gebreken.
8.2 Xxxxxxxx.xx stelt het Platform beschikbaar als webapplicatie. Het is de volledige verantwoordelijkheid van Organisator om binnen haar invloedsfeer alle noodzakelijke maatregelen te nemen om het gebruiksrecht op het Platform af te dwingen, zoals het up-to- date houden van eigen hard- en software.
8.3 Onderhoudswerkzaamheden, wijzigingen en verbeteringen aan het Platform kunnen een tijdelijke invloed hebben op de toegankelijkheid en de goede werking van het Platform. Xxxxxxxx.xx streeft ernaar, maar is hiertoe niet gehouden, tijdig te melden dat updates zullen worden uitgevoerd.
8.4 Xxxxxxxx.xx zal gemelde problemen en/of gebreken verhelpen bij de eerstvolgende update van het Platform. Bij urgente problemen en/of gebreken zal Xxxxxxxx.xx zich tot het uiterste inspannen de update zo snel mogelijk uit te voeren en beschikbaar te stellen aan Organisator.
8.5 Xxxxxxxx.xx zal bij storingen of het niet beschikbaar zijn van haar systemen, netwerkverbindingen of andere voor het Platform relevante zaken de Organisator informeren over de aard en de verwachte duur van de onderbreking, alsook de verwachte oplostijd en eventuele noodmaatregelen.
8.6 In het geval dat Xxxxxxxx.xx van mening is dat een buitengebruikstelling van het Platform– al dan niet tijdens kantooruren – noodzakelijk is voor de goede werking van het Platform, is zij gerechtigd het Platform per direct buiten gebruik te stellen zonder voorafgaande kennisgeving aan Organisator. Xxxxxxxx.xx is nooit gehouden tot enige vergoeding van schade in verband met zodanige buitengebruikstelling.
8.7 Xxxxxxxx.xx kan niet garanderen dat (mogelijke) koppelingen met derde Partijen te allen tijde werken en/of voldoende beveiligd zijn. Organisator is er zich van bewust dat Xxxxxxxx.xx hierbij afhankelijk is van (de beschikbaarheid en/ of de infrastructuur van) die derde Partijen. Organisator is zelf verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid en volledigheid van dergelijke koppelingen.
9. Intellectuele eigendomsrechten
9.1 Alle rechten van intellectuele eigendom zoals, maar niet beperkt tot, auteurs- en databankrechten ten aanzien van het Platform, de bijbehorende software alsmede alle content en afbeeldingen op het Platform behoren toe aan Xxxxxxxx.xx en/of haar
licentiegevers. Het Platform mag op geen enkele wijze gekopieerd of gebruikt worden zonder aparte schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx.xx en/of haar licentiegevers, behalve in de gevallen waarin dat wettelijk is toegestaan.
9.2 De intellectuele eigendomsrechten die hierboven worden opgesomd beschermen eveneens de content die door of op verzoek van Organisator worden geüpload. De content die door of namens Organisator geüpload, verwerkt of verzonden wordt via het Platform is en blijft eigendom van Organisator. Wedstrijdresultaten zijn hiervan uitgesloten, deze zijn eigendom van beide Partijen. Organisator vrijwaart Xxxxxxxx.xx voor aanspraken van derden met betrekking tot (eventuele) inbreuken op de intellectuele eigendomsrechten van die derden.
9.3 Xxxxxxxx.xx verkrijgt een beperkt gebruiksrecht om deze openbaar gemaakte content en beeld- en woordmerken te gebruiken voor het Platform en in communicatie- en reclame- uitingen in alle media ten behoeve van het Platform, inclusief voor toekomstige aspecten daarvan alsmede het recht om de informatie geanonimiseerd te gebruiken voor vergelijkingsdoeleinden. Organisator kan dit gebruiksrecht intrekken door de betreffende informatie te verwijderen of de intrekking schriftelijk bekend te maken aan Xxxxxxxx.xx.
10. Overmacht
10.1 Wanneer Xxxxxxxx.xx verhinderd wordt in haar verplichtingen ten opzichte van de Organisator om geheel of gedeeltelijk na te komen, ten gevolge van omstandigheden buiten haar wil om is er sprake van overmacht. In geval van overmacht waardoor nakoming van deze Overeenkomst redelijkerwijs niet van Xxxxxxxx.xx kan worden gevergd, zal de uitvoering van deze Overeenkomst door Xxxxxxxx.xx worden opgeschort, zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
10.2 Indien een overmacht situatie langer dan zestig (60) kalenderdagen duurt, hebben beide partijen het recht om deze Licentievoorwaarden schriftelijk op te zeggen.
11. Aansprakelijkheid
11.1 Xxxxxxxx.xx is jegens Organisator slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van deze Licentievoorwaarden. Het maximale bedrag dat in geval van aansprakelijkheid voor directe schade per gebeurtenis zal worden uitgekeerd is beperkt tot het betaalde licentiebedrag inclusief btw. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
a) Redelijke en aantoonbare kosten die Organisator zou moeten maken om de prestatie van Xxxxxxxx.xx aan deze Licentievoorwaarden te laten beantwoorden. Deze schade wordt echter niet vergoed indien Organisator deze Licentievoorwaarden heeft ontbonden;
b) Redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van deze Overeenkomst;
c) Redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Licentienemer aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van deze Overeenkomst.
11.2 Xxxxxxxx.xx is in geen geval aansprakelijk voor vergoeding van indirecte schade. Indirecte schade betreft elke vorm van gevolgschade, financiële en commerciële verliezen, verlies van klanten en/of potentieel. Deze lijst is niet limitatief.
11.3 Organisator is verantwoordelijk voor het correcte verloop van de door hem georganiseerde wedstrijd en aansprakelijk voor eventuele klachten en claims van deelnemers met betrekking tot de betreffende wedstrijd.
12. Slotbepalingen
12.1 Xxxxxxxx.xx is gerechtigd om wijzigingen van ondergeschikt belang te allen tijde te kunnen doorvoeren in de Licentievoorwaarden.
12.2 Op deze Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen in verband met deze Licentievoorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waarin Xxxxxxxx.xx statutair gevestigd is. Partijen verbinden zich ertoe ontstane geschillen in verband met deze Overeenkomst in eerste instantie in der minne op te lossen.
12.3 Organisator is niet gerechtigd deze Overeenkomst en al haar rechten en verplichtingen die hieruit voortvloeien, over te dragen aan een derde, zonder aparte toestemming van Xxxxxxxx.xx. In het geval dat schriftelijke toestemming wordt verleend, is Xxxxxxxx.xx gerechtigd om voorwaarden te verbinden aan het verlenen van deze toestemming.
12.4 Xxxxxxxx.xx is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit deze Licentievoorwaarden over te dragen aan een andere vennootschap of een groep van vennootschappen aan welke zij toebehoort in geval van verkoop, overdracht, fusie, consolidatie of enige andere beschikking van alle of een substantieel deel van de activa na het geven van een formele schriftelijke melding aan de Organisator, onder de voorwaarde dat dergelijke overdracht of toewijzing geen nadelige invloed heeft op de substantiële rechten en verplichtingen van de Organisator.
12.5 Indien een bepaling uit deze Licentievoorwaarden nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele Overeenkomst aan. Partijen zullen het nietige, dan wel ongeldige gedeelte vervangen door bedingen die wel geldig zijn en waarvan de rechtsgevolgen, gelet op de strekking van deze Licentievoorwaarden, zoveel mogelijk overeenstemmen met die van het nietige of ongeldige gedeelte.
Bijlage 1: Verwerkersovereenkomst
Deze Verwerkersovereenkomst is onderdeel van de Licentieovereenkomst tussen Xxxxxxxx.xx en Organisator met betrekking tot het verwerken van Persoonsgegevens. Hierna gezamenlijk de ‘Partijen’ genoemd.
Partijen hebben besloten om overeenkomstig de Toepasselijke Wetgeving deze Verwerkersovereenkomst aan te gaan, die hun respectievelijke rechten en plichten uiteenzet met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens op xxx.xxxxxxxx.xx (het “Platform”).
1. Definities en begrippen
In deze Verwerkersovereenkomst worden de met hoofdletters geschreven begrippen als volgt gedefinieerd.
i. Betrokkene: de natuurlijke persoon op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft, waaronder Medewerkers en personen die zich inschrijven voor een wedstrijd van Organisator middels het Platform.
ii. Datalek: Een inbreuk op de beveiliging van Persoonsgegevens die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens.
iii. Medewerker(s): de personen die door de Partijen worden gemachtigd voor de uitvoering van deze Verwerkingsovereenkomst en die onder hun verantwoordelijkheid werken.
iv. Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, die via het Platform door Xxxxxxxx.xx en Organisator wordt verwerkt.
v. Subverwerker: Iedere derde partij die door Xxxxxxxx.xx of Organisator wordt ingeschakeld om ten behoeve van Xxxxxxxx.xx of Organisator Persoonsgegevens te verwerken.
vi. Toepasselijke Wetgeving: wetten of andere (lokale) voorschriften, verordeningen, richtlijnen of beleidslijnen, instructies of aanbevelingen van overheidsinstanties die van toepassing zijn op de Verwerking van Persoonsgegevens, inclusief eventuele wijzigingen, vervangingen, updates of andere latere versies daarvan;
vii. Verwerking: Iedere bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
viii. Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, die alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de Verwerking van Persoonsgegevens vaststelt.
2. Voorwerp van deze Verwerkersovereenkomst
2.1 Xxxxxxxx.xx en Organisator zijn gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken met betrekking tot de Persoonsgegevens van Betrokkenen die zich op het Platform inschrijven voor een wedstrijd van Organisator. Partijen waarborgen dat de Verwerking van Persoonsgegevens plaatsvindt conform de voorwaarden van deze Verwerkersovereenkomst en de Toepasselijke Wetgeving.
3. Verwerking van Persoonsgegevens door Xxxxxxxx.xx
3.1 Persoonsgegevens van Betrokkenen kunnen door Xxxxxxxx.xx worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
a. Het registratieproces op het Platform;
b. Het verlenen van toegang tot het Platform en functionaliteiten;
c. Het inschrijvingsproces voor een wedstrijd van Organisator middels het Platform;
d. Publicatie gepresteerde wedstrijdresultaten;
e. Statistische doeleinden;
f. Optimaliseringdoeleinden;
g. Het versturen van nieuwsbrieven;
h. Marketingdoeleinden.
3.2 De volgende categorieën Persoonsgegevens van Betrokkenen kunnen worden verwerkt:
a. Registratie en inschrijving: naam en geslacht, contactgegevens (telefoonnummer en e- mailadres), nationaliteit, geboortedatum, betaalgegevens, lidmaatschappen vereniging, school, wedstrijdcategorie, atletiekunie nummer, wedstrijddoeleinden.
b. Toegang: inloggegevens, bestaande uit een gebruikersnaam en wachtwoord;
c. Wedstrijdresultaten, inclusief indelingen, datum, locatie, verificatiegegevens en afbeeldingen;
d. Technische gegevens;
e. Eventuele aanvullende Persoonsgegevens die door Organisator worden verkregen van een Betrokkene bij inschrijving op het Platform, conform artikel 4.1 van deze Verwerkersovereenkomst.
4. Verwerking van Persoonsgegevens door Organisator
4.1 Middels de Licentieovereenkomst verkrijgt Organisator Persoonsgegevens van Betrokkenen die zich inschrijven voor een door Organisator georganiseerde wedstrijd. Dit betreft Persoonsgegevens die vereist zijn voor inschrijving voor een wedstrijd. Daarnaast heeft Organisator de mogelijkheid tot het verzoeken van aanvullende informatie van Xxxxxxxxxxx. Organisator waarborgt dat enkel aanvullende informatie wordt verwerkt die noodzakelijk en proportioneel is gelet op de organisatie van een wedstrijd. Organisator vrijwaart Xxxxxxxx.xx voor eventuele aansprakelijkheid met betrekking tot de Verwerking van deze aanvullende gegevens.
4.2 Persoonsgegevens van Betrokkenen kunnen door Organisator worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
a. Het inschrijvingsproces voor een wedstrijd van Organisator;
b. Organisatie en dienstverlening voor en tijdens de wedstrijd;
c. Het tonen en inzichtelijk maken van gepresteerde wedstrijdresultaten;
d. Statistische doeleinden;
e. Optimaliseringdoeleinden;
f. Versturen van nieuwsbrieven;
g. Marketingdoeleinden.
4.3 De volgende categorieën van Persoonsgegevens van Betrokkenen kunnen daarbij worden verwerkt:
a. Naam en geslacht, contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres), nationaliteit, geboortedatum, betaalgegevens, lidmaatschappen vereniging, school, wedstrijdcategorie, atletiekunie nummer, wedstrijddoeleinden.
b. Wedstrijdresultaten, inclusief datum, locatie, verificatiegegevens en afbeeldingen;
c. Eventuele aanvullende Persoonsgegevens die door Organisator worden verkregen conform artikel 4.1.
5. Rechten en verplichtingen Partijen
5.1 Partijen kwalificeren als gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens van Betrokkenen die zich middels het Platform inschrijven
voor een wedstrijd van Organisator. Partijen zullen in die hoedanigheid beide voldoen aan de Toepasselijke Wetgeving en de voorwaarden uit deze Verwerkersovereenkomst.
5.2 Partijen nemen de vereiste passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen zodat de Verwerking aan de Toepasselijke Wetgeving voldoet en de rechten van Betrokkenen zijn gewaarborgd.
5.3 Partijen garanderen dat Persoonsgegevens alleen worden verstrekt aan die Medewerkers die toegang nodig hebben tot dergelijke gegevens voor de uitvoering van hun taken. Partijen en hun Medewerkers zijn gehouden tot een vertrouwelijkheidplicht ten aanzien van de Persoonsgegevens die verwerkt worden.
5.4 Partijen hebben het recht om Subverwerkers in te schakelen ten behoeve van de Verwerking van de Persoonsgegevens. Partijen garanderen dat aan Subverwerkers dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming worden opgelegd, als genoemd in deze Verwerkersovereenkomst. Partijen blijven te allen tijde het contactpunt.
5.5 Partijen waarborgen dat Persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
6. Datalek
6.1 Indien éen der Partijen een Datalek vaststelt, wordt dit onverwijld en ten laatste binnen 48 uur na de vaststelling aan de andere Partij medegedeeld. De melding bevat alle noodzakelijke informatie, zoals de aard en de reikwijdte van het Datalek en voorgestelde of genomen maatregelen om de gevolgen te verhelpen en/of te beperken.
6.2 Indien het Datalek een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van Betrokkenen, zal het Datalek ook worden gemeld aan de toezichthoudende autoriteit en/of Betrokkenen.
6.3 De Partij in wiens bedrijfsomgeving het Datalek plaatsvindt, dan wel de Partij aan wie het Datalek te wijten is, is verantwoordelijk voor het ondernemen van actie. Dit omvat het nemen van alle passende maatregelen om de gevolgen zonder enige vertraging op te lossen en te beperken, evenals de nodige maatregelen om herhaling te voorkomen, op eigen kosten. De andere Partij verstrekt alle redelijke ondersteuning voor rekening van de ander.
7. Rechten van Betrokkenen
7.1 Betrokkenen vullen zelf hun Persoonsgegevens in op het Platform en kunnen zo invloed uitoefenen op de Verwerking van hun Persoonsgegevens.
7.2 Beide Partijen zullen gehoor geven aan verzoeken van Xxxxxxxxxxx onder de Toepasselijke Wetgeving en zullen hierin samenwerken waar nodig.
7.3 Enkel Xxxxxxxx.xx is gerechtigd om verzoeken van Xxxxxxxxxxx met betrekking tot het Platform af te handelen, zoals wijziging, correctie, verwijdering of opvraging van Persoonsgegevens. Indien Organisator bovengenoemd verzoek ontvangt, zendt zij dit verzoek onmiddellijk door aan Xxxxxxxx.xx en informeert Xxxxxxxxxxx schriftelijk.
8. Bewaartermijn
8.1 Persoonsgegevens van Betrokkenen worden door Xxxxxxxx.xx bewaard voor de termijn dat een Betrokkene een gebruikersprofiel heeft op het Platform. Ditzelfde is van toepassing op Persoonsgegevens van Medewerkers van Organisator.
8.2 Ranglijsten op het Platform zullen voor onbepaalde tijd gepubliceerd blijven.
8.3 Organisator zal Persoonsgegevens van Betrokkenen bewaren voor een termijn in overeenstemming met de Toepasselijke wetgeving.
9. Duur en einde van de Verwerkersovereenkomst
9.1 Deze Verwerkersovereenkomst treedt in werking op het moment waarop deze door Partijen is geaccepteerd en wordt aangegaan voor de duur van de Licentieovereenkomst.
9.2 Deze Verwerkersovereenkomst wordt beëindigd op hetzelfde ogenblik als de Licentieovereenkomst. Deze Verwerkersovereenkomst kan niet los van de Licentieovereenkomst worden opgezegd, tenzij Partijen overeenkomen dat beëindiging noodzakelijk is om zich te schikken naar de Toepasselijke Wetgeving of beslissingen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
9.3 Na beëindiging van de Verwerkersovereenkomst zullen Partijen niet langer gekwalificeerd worden als gezamenlijke Verantwoordelijken, maar zullen zij ieder afzonderlijk worden gekwalificeerd als Verwerkingsverantwoordelijke en zullen zij in die hoedanigheid afzonderlijk van elkaar de Persoonsgegevens die zij behouden enkel verwerken conform de Toepasselijk Wetgeving.
10. Overige
1.1. Deze Verwerkersovereenkomst vervangt alle voorgaande of bestaande afspraken tussen de Partijen met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens.
1.2. Wijzigingen in deze Verwerkersovereenkomst gelden uitsluitend indien deze door Partijen schriftelijk zijn vastgelegd en ondertekend.
1.3. Deze Verwerkersovereenkomst is onderdeel van de Licentieovereenkomst. De rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de Hoofdovereenkomst zijn daarom ook van toepassing op deze Verwerkersovereenkomst.
1.4. Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen de bepalingen in de Verwerkersovereenkomst en de Licentieovereenkomst, gelden de bepalingen uit deze Verwerkersovereenkomst voor zover de bepalingen specifiek betrekking hebben op de Verwerking van Persoonsgegevens.