ARTIKEL 1 | BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN
Vakbeursreglement Dibevo-Vakbeurs 2023
8 EN 9 OKTOBER | DE BROODFABRIEK RIJSWIJK
ARTIKEL 1 | BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN
1. In dit reglement wordt onder De Broodfabriek verstaan de Broodfabriek Expo & Event Center, gevestigd te Rijswijk, en onder Dibevo, de Vereniging Landelijke Organisatie Dibevo, gevestigd te Amersfoort, alsmede hun krachtens dienstverband of lastgeving bevoegde vertegenwoordigers.
2. In dit reglement wordt onder deelnemer verstaan diegene, die blijkens medeondertekening van de overeenkomst van deelneming, dan wel door digitale inschrijving via xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, met Dibevo de huurovereenkomst voor standruimte is aangegaan, alsmede zijn krachtens dienstverband of lastgeving bevoegde vertegenwoordigers.
3. Waar in dit reglement wordt gesproken over organisator wordt Dibevo daarmee bedoeld. Dibevo is als zodanig verantwoordelijke voor de organisatie van deze beurs.
4. In dit reglement wordt onder Technische Dienst verstaan de Technische Dienst van de Broodfabriek.
5. In dit reglement wordt onder beurscomplex verstaan de tentoonstellingsaccommodatie en de bijbehorende terreinen van de Broodfabriek.
6. In dit reglement wordt onder beurs verstaan de Dibevo-Vakbeurs, ter zake waarvan de overeenkomst van deelneming is gesloten.
7. Voor zover bij een bijzondere schriftelijke regeling niet anders is bepaald, wordt onder gehuurde ruimte, stand-(ruimte) of -oppervlakte verstaan:
de in m2 uitgedrukte door de deelnemer gehuurde expositieoppervlakte, waarvan de ligging, de vorm en de hoogte door Dibevo wordt aangegeven, zulks met inachtneming van het gegeven dat de maximumhoogte mede wordt bepaald door de hoogte van het bestaande plafond.
ARTIKEL 2 | ALGEMEEN
1. Het reglement is, behalve van de overeenkomst van deelneming, een integrerend deel van iedere door Dibevo met de deelnemer ter zake gesloten overeenkomst.
2. De deelnemer kan tegenover Dibevo geen rechten ontlenen aan overeenkomsten ter zake van de deelneming, strijdig met dit reglement, tenzij van deze overeenkomsten blijkt uit een door Dibevo getekend geschrift.
3. Derden kunnen tegenover de Broodfabriek aan dit reglement geen rechten ontlenen.
4. Dibevo behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden, onder meer welke buiten haar toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord, zoals brand, nationale ramp, pandemie, overheidsmaatregelen e.d.) eerder aangekondigde of in overeenkomsten van deelneming reeds vastgelegde data en tijden van de vakbeurs te wijzigen ofwel de vakbeurs geen doorgang te doen vinden. In die gevallen kunnen deelnemers, onverschillig of hen reeds standruimte mocht zijn toegewezen, geen aanspraken doen gelden tegenover Dibevo op vergoeding van enigerlei schade in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan.
5. Wijzigingen van data en tijden, als bedoeld onder punt 4, geeft de deelnemers niet het recht hun inschrijving geheel of gedeeltelijk terug te nemen.
6. Vindt de vakbeurs geen doorgang, dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds gedane toewijzingen van standruimte als vervallen beschouwd. De door de deelnemers gedane betalingen ter zake van de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van de vakbeurs ontstane kosten. Deze kosten kunnen geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid worden omgeslagen op basis van de oppervlakte van de standruimte waarvoor werd ingeschreven of die werd toegewezen. De restitutie zal geschieden binnen 60 dagen na het besluit de vakbeurs geen doorgang te doen vinden.
7. Indien er, naar het oordeel van Dibevo, te weinig deelnemers voor de vakbeurs zijn aangemeld, behoudt zij zich het recht voor aanvang van de vakbeurs, deze geen doorgang te doen vinden. In die gevallen kunnen deelnemers, onverschillig of hen reeds standruimte mocht zijn toegewezen, geen aanspraken doen gelden tegenover Dibevo op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan.
ARTIKEL 3 | ORGANISATIE
1. De Dibevo-Vakbeurs wordt georganiseerd door Dibevo onder supervisie van de Commissie Leveranciers van Dibevo. De Commissie Leveranciers kan voor, tijdens en na de beurs ingeval van problemen en/of geschillen optreden en bindende uitspraken doen.
ARTIKEL 4 | DEELNAME
1. Deelname aan de Dibevo-Vakbeurs als exposant staat open voor nationale en internationale ondernemingen die zich bedrijfsmatig bezighouden met activiteiten als omschreven in artikel 4.1 onder c van de statuten van Dibevo en omvattende:
• de fabricage van en de groothandel in dierenbenodigdheden en –voeders en tuinartikelen, alsmede artikelen ten behoeve van de sportvisserij, de ruitersport en het exploiteren van dierverzorgende bedrijven. Dit in de meest brede zin.
• de im- en export (als ook de kweek/fok) van levende dieren, aquarium- en vijvervissen;
• de toelevering van producten zoals die gebruikt kunnen worden ten behoeve van het uitbaten van ondernemingen in de gezelschapsdierenbranche in de meest brede zin.
Daarnaast kan aan de Dibevo-Vakbeurs worden deelgenomen door organisaties en instanties die dienstverlenende dan wel voorlichtende activiteiten ontplooien met betrekking tot, dan wel gericht zijn op de hierboven omschreven (detail)handel, met dien verstande dat verzoeken om standhuur geweigerd kunnen worden indien deze worden gedaan door instellingen die naar het oordeel van Dibevo:
• niet in opbouwend zin bijdragen tot het houden van gezelschapsdieren;
• geen bijdrage leveren aan de opbouw van de branche;
• bepaalde aspecten uitdragen die nu eenmaal niet op een vakbeurs voor ondernemers in de gezelschapsdierensector thuishoren;
• niet bijdragen aan een verrijking van de beurs.
2. Het inschrijven voor deelname aan de beurs dient te geschieden op een hiervoor bestemde digitale inschrijving via xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Indien de ondertekening door een niet-bevoegde van de desbetreffende deelnemer is gedaan zal Dibevo dit beschouwen als zijnde de ondertekening door een bevoegde en zal dientengevolge de deelnemer verplichten alle consequenties, voortvloeiende uit deze inschrijving, te aanvaarden. Na inschrijving ontvangt u automatisch een bevestiging. Alsdan geldt eveneens dat indien de digitale inschrijving door een niet-bevoegde van de desbetreffende deelnemer is gedaan, Dibevo dit zal beschouwen als zijnde de inschrijving door een bevoegde en zal dientengevolge de deelnemer verplichten alle consequenties, voortvloeiende uit deze inschrijving, te aanvaarden.
3. Invulling en ondertekening van het inschrijfformulier door de deelnemer geldt als een onherroepelijk aanbod van de deelnemer tot deelname aan de beurs. Dit aanbod geldt als door Dibevo aanvaard indien en zodra Dibevo de deelnemer een bevestiging van diens inschrijving heeft doen toekomen.
4. De deelnemer verklaart door ondertekening van de digitale inschrijving via xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, het geldende Vakbeursreglement te kennen en te accepteren als onderdeel van zijn inschrijving.
5. Indien in totaal voor meer standruimte wordt ingeschreven dan beschikbaar is, kan minder standruimte worden toegewezen, dan waarvoor is ingeschreven en kunnen inschrijvingen worden afgewezen. In het laatste geval kan de inschrijving voor standruimte op verzoek van de aanvrager geplaatst worden op een zogenaamde reservelijst.
6. Dibevo heeft in bijzondere gevallen de bevoegdheid tot wijziging van de reeds toegewezen standruimte, zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht worden geleden. In dit geval is de deelnemer gerechtigd binnen 1 week na bekendmaking van deze wijziging zijn deelneming aan de vakbeurs met deze wijziging schriftelijk, bij aangetekend schrijven te annuleren.
7. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken, dan wel gewijzigd, behoudens artikel 5.
8. Dibevo kan in bijzondere gevallen bepalen dat een inschrijving niet in behandeling zal worden genomen, onder meer artikel 4.1
9. Het is de deelnemer in beginsel niet toegestaan de toegewezen standruimte geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren of af te staan, of met een andere deelnemer te ruilen tenzij hiertoe schriftelijke toestemming van Dibevo is verkregen;
10. Indien 24 uur vóór het tijdstip, waarop de vakbeurs voor het bezoek wordt opengesteld, een deelnemer de toegewezen standruimte niet in gebruik heeft genomen, kan door Dibevo zonder nadere sommatie of ingebrekestelling over deze ruimte worden beschikt, zonder dat zij gehouden is reeds ontvangen betalingen te restitueren en zonder dat daardoor de verplichting van de deelnemer vervalt om de nog verschuldigde bedragen te voldoen.
ARTIKEL 5 | ANNULERING
Indien een deelnemer een reeds ingediende inschrijving wenst te annuleren, zal een daartoe strekkend schriftelijk, aangetekend verzonden, verzoek bij Dibevo gedaan dienen te worden. Dibevo zal een verzoek tot annulering van de inschrijving alleen dan inwilligen indien de deelnemer heeft voldaan aan de hierop rustende sanctie van betaling van een annuleringssom, waarvan de hoogte wordt bepaald aan de hand van onderstaand schema:
• 25 % van de standhuur indien annulering van de inschrijving ten minste 6 maanden vóór aanvang van de eerste opbouwdag van de beurs;
• 50 % van de standhuur indien annulering van de inschrijving ten minste 4 maanden vóór aanvang van de eerste opbouwdag van de beurs;
• 75 % van de standhuur indien annulering van de inschrijving ten minste 2 maanden vóór aanvang van de eerste opbouwdag van de beurs;
• 100 % van de standhuur indien annulering van de inschrijving ten minste 1 maand vóór aanvang van de eerste opbouwdag van de beurs, waarbij in voorkomend geval een vermeerdering wordt doorgevoerd met de door Dibevo te maken kosten voor het inrichten van de niet ingenomen standplaats.
ARTIKEL 6 | TOEGANG
1. De toegang tot de Dibevo-Vakbeurs is voorbehouden aan ondernemers en personen, die in belangrijke mate werkzaam en/of betrokken zijn in de gezelschapsdierenbranche. Toegang tot de Dibevo-Vakbeurs hebben ondernemers (en hun gezins- en personeelsleden) die zich bedrijfsmatig of op het gebied van scholing bezighouden met de uitoefening van:
• de detailhandel en/of ambulante handel in dieren en dierenbenodigdheden;
• de detailhandel en/of ambulante handel in hengelsportartikelen;
• de (ambachtelijke) dierverzorgende bedrijven, zoals dierenpensions en trimsalons;
• de dierenbegraafplaatsen en –crematoria;
• de ondernemers in tuinartikelen, voor zover hun assortiment zich ook uitstrekt tot de huisdierenbranche.
• de ambachtelijke bedrijven op het gebied van fokken/kweken van hobby- en gezelschapsdieren.
2. Dibevo stuurt voor iedere beurs een uitnodiging naar alle ondernemingen die lid zijn en die voldoen aan de omschrijving onder het in lid 1 van dit artikel bepaalde. De op deze wijze uitgenodigde leden van Dibevo hebben gratis toegang met een maximum van 2 personen. Alle overige personen betalen per persoon via het registratiesysteem of via een code tot het registratiesysteem aan de kassa de geldende entreeprijs.
3. Het uitnodigen van relaties (niet zijnde die genoemd onder 6.1) door deelnemers vindt uitsluitend plaats door bemiddeling van Dibevo. Een deelnemer kan via de exposantenomgeving relatiekaarten bestellen. Deze kaarten kan de deelnemer geven aan de onder punt 6.1 genoemde relaties. Na afloop van de beurs wordt het aantal daadwerkelijke bezoekers aan de deelnemers in rekening gebracht.
4. Door een aantal herhaalde mededelingen hierover attendeert Dibevo haar relaties (niet-leden) op de mogelijkheid van voorregistratie voor het beursbezoek. Deze voorregistratie vindt plaats door gebruikmaking van een code via het registratiesysteem.
5. Exposanten en hun personeel c.q. medewerkers voor op de stand hebben gedurende de vakbeurs vrije doorgang bij de controlebalies op vertoon van speciaal daartoe bestemde standhouderpassen, die strikt persoonlijk zijn. Deze standhouderpassen zijn kosteloos aan te vragen via de exposantenomgeving. Het aantal gratis aan te vragen passen is gekoppeld aan de oppervlakte van de gereserveerde standruimte. Indien geen geldige standhouderpas kan worden getoond dient de vastgestelde toegangsprijs te worden betaald.
ARTIKEL 7 | STANDHUUR
1. De verschuldigde standhuur wordt berekend per vierkante meter toegewezen standruimte. Leden van Dibevo die behoren tot de sectie leveranciers worden tarieven 'tegen kostprijs' in rekening gebracht. Niet-leden betalen een meerprijs. De opbrengst van de verhuur vormt onderdeel van de Dibevo begroting van het jaar waarin de betreffende Dibevo-Vakbeurs valt. De vaststelling van deze begroting vindt plaats tijdens de Algemene Ledenvergadering van Dibevo.
2. De betaling van de standhuur dient te geschieden in twee termijnen:
a. Na reservering van standruimte via digitale inschrijving én nadat Dibevo deelnemer schriftelijke bevestiging van reservering heeft doen toekomen, ontvangt de deelnemer binnen een nader te bepalen termijn voor aanvang van de beurs, een factuur ter voldoening van een gedeelte van de totale standhuur. Dit gedeelte bestaat uit de reserveringssom ten bedrage van 15% van de totale standhuur, welk bedrag belast is met btw. Deze reserveringssom dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan. Bij niet of niet tijdige betaling vervalt automatisch de reservering, onverlet het bepaalde in lid 5 van dit artikel.
b. De nota voor het restant van de standhuur, dat eveneens belast is met btw, dient uiterlijk 28 dagen voor aanvang van de beurs te zijn voldaan. Indien de standhuur niet op bovengenoemd tijdstip is ontvangen heeft Dibevo het recht deze stand niet toe te laten en de gereserveerde ruimte aan een andere deelnemer te verhuren. Ook in dat geval blijft het bepaalde in lid 5 van dit artikel onverkort van toepassing.
3. In het geval dat de datum van de definitieve nota ligt binnen 28 dagen vóór de eerste opbouwdag van de vakbeurs, dient de verschuldigde standhuur per omgaande, doch uiterlijk vóór de eerste opbouwdag van de vakbeurs door Dibevo te zijn ontvangen.
4. Deelnemers die van Dibevo schriftelijke bevestiging van deelname aan de Vakbeurs hebben ontvangen, zijn gehouden de volledige standhuur (reserveringssom plus het restant van de standhuur) te voldoen, ook al blijken zij uiteindelijk niet te exposeren. Over een eventuele teruggave, al dan niet met verrekening van gemaakte of nog te maken administratiekosten, beslist Dibevo.
5. Per vakbeurs kan de verschuldigde standhuur bestaan uit meerdere onderdelen. Bijvoorbeeld naast de huur van de oppervlakte ook andere aanvullende diensten.
ARTIKEL 8 | STANDBOUW
1. De deelnemer maakt gebruik van de hem toegewezen oppervlakte met eventueel de volgende onderdelen: standaard standbouw, verlichting (per 6 vierkante meter standbouw 1 duospot), standaard naamsvermelding op de frieslijst. Indien geen frieslijst aanwezig is, moet de naamsvermelding zelf worden aangebracht op een in overleg met Dibevo aangegeven plaats door middel van speciale tape of klittenband dat ter beschikking wordt gesteld door de leverancier van de standbouw. Bij eigen standbouw zal er geen frieslijst om de stand worden gemonteerd. In dat geval dient de deelnemer zelf voor de verlichting te zorgen. Ook de daarvoor benodigde elektriciteitsaansluiting dient de deelnemer zelf aan te vragen.
2. De door de deelnemer toegewezen standbouw mag de grenzen, die aan de gehuurde ruimte zijn gesteld, niet overschrijden. Van dit verbod kan Dibevo ten aanzien van de hoogte onder bepaalde voorwaarden ontheffing verlenen. De deelnemer kan voor het gebruik van deze extra m2 na afloop van de vakbeurs een factuur ontvangen.
3. Dibevo kan bepalen, dat alle plannen, ontwerpen en/of maquettes voor stands op een nader te bepalen tijdstip vóór de aanvang van de opbouwperiode van de beurs door de deelnemer ter goedkeuring worden voorgelegd. Eerst, indien gevraagd, wanneer deze goedkeuring is verkregen, mag een aanvang worden gemaakt met de opbouwwerkzaamheden.
4. Dibevo kan, teneinde de vereiste eenheid in de opbouw van de beurs te verkrijgen, bijzondere voorschriften geven.
5. De gehuurde ruimte wordt voorzien van nummers ten behoeve van de plaatsaanduiding op door Dibevo te bepalen plaats en wijze. De deelnemer mag zonder toestemming van Dibevo deze nummers niet verwijderen of verplaatsen of daarin enigerlei wijziging aanbrengen.
6. De door de Broodfabriek, of door haar ingeschakelde leveranciers, aangebrachte of ter beschikking gestelde standbouwonderdelen, opschriftborden, betimmeringen, beveiligingen van schakelkasten en kolombekledingen mogen niet worden verwijderd of verplaatst, noch worden beschilderd.
7. Het is verboden draden aan de plafonds of de kapconstructies van de gebouwen te bevestigen voor het ophangen van standplafonds-, luifels-, verlichtingsarmaturen e.d.
8. Etagebouw is verboden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9. Dibevo wijst alle aansprakelijkheid af met betrekking tot de veiligheid van de constructie en de constructie als zodanig van de stands en de daarin aangebrachte installaties. De Broodfabriek is aansprakelijk voor de kwaliteit en plaatsing van het gereserveerde standmateriaal.
ARTIKEL 9 | INRICHTEN VAN DE STAND
1. Aan de deelnemer wordt gedurende een door Dibevo te bepalen tijd op de donderdag, vrijdag en zaterdag, voorafgaande aan de beurs, gelegenheid gegeven tot het inrichten van de door hem gehuurde ruimte.
2. Gedurende de opbouwperiode kan Dibevo een z.g. pasjesregeling instellen. Uitsluitend houders van een pas hebben dan toegang tot het complex. Indien hierom gevraagd wordt door een hiervoor aangestelde controleur dient de pas getoond te worden.
3. De deelnemer mag de stand naar eigen inzicht inrichten met inachtneming van de voorschriften betreffende veiligheid, algemene en esthetische verzorging gegeven door Dibevo. Zie ook artikel 8
4. Bij niet opvolging van deze voorschriften kan Dibevo de door hem noodzakelijk geachte verbeteringen of wijzigingen doen uitvoeren op kosten van de deelnemer. Dibevo behoudt zich het recht voor het plan van inrichting, ter voorafgaande goedkeuring, aan hem te doen voorleggen.
5. Het is de deelnemer verboden zijn expositiemateriaal zodanig op te stellen, dat naar het oordeel van Dibevo, naburige stands worden gehinderd, onder meer wat het uitzicht daarop betreft.
6. Schakelkastbordessen, verwarming- en ventilatie-installaties, wandbatterijen of brandbeveiligingsapparatuur, die zich eventueel in of boven een stand bevinden, moeten te allen tijde gemakkelijk bereikbaar zijn.
7. Gebruikte materialen dienen te voldoen aan de brandvoorschriften. Indien brandbare materialen worden toegepast zoals gaasdoek, jute etc. dienen deze brandwerend geïmpregneerd te zijn.
8. Indien aarde, zand of andere vochtaantrekkende /-houdende artikelen worden verwerkt in de standaankleding dient de vloer afdoende tegen indringen van vocht te worden beschermd.
9. Linoleum en andere vormen van eigen vloerbedekking mogen met tape van maximaal 1 cm breed worden aangebracht mits het na afloop van de beurs door de deelnemer volledig wordt verwijderd.
10. De deelnemer dient bij het leggen van eigen vloerbedekking respectievelijk met het maken van vlonders rekening te houden met de noodzaak, dat de ventilatieroosters en de putjes in de vloer ten behoeve van elektriciteit-, gas en watervoorziening vrij blijven.
11. Indien de inrichting en/of opbouw van de gehuurde ruimte naar het oordeel van Dibevo niet tijdig voor het einde van de opbouwperiode dreigt gereed te komen, zal Dibevo al die voorzieningen kunnen treffen, die zij nodig acht. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de deelnemer, zonder dat deze enig recht op vergoeding van schade kan doen gelden in welke vorm deze ook tengevolge van een zodanig ingrijpen zou zijn geleden.
12. Het is niet toegestaan, zonder voorafgaande toestemming van Dibevo, tentoongestelde goederen en/of reclamemiddelen van welke aard ook, buiten of boven de toegewezen standruimte te plaatsen of aan te brengen (zie ook artikel 8.2).
13. Eigen – op de stand aanwezige catering – is niet toegestaan
14. Eigen geluid aanbrengen is, evenmin als eigen entertainment in de vorm van muziek en andere optredens, niet toegestaan (videopresentatie is wel mogelijk).
15. Het is niet toegestaan op of buiten de gehuurde ruimte te exposeren (zie voor toelichting artikel 8.2).
ARTIKEL 10 | AAN- EN AFVOER VAN GOEDEREN
1. De deelnemer zal zijn goederen franco naar zijn stand zenden en eveneens voor zijn rekening terugzenden c.q. zelf aanleveren. Hij is verplicht nadere voorschriften ter zake van deze transporten door of vanwege de Broodfabriek te geven, op te volgen.
2. Ter voorkoming van belemmeringen bij aan- en afvoertransporten:
a. Is parkeren in de gebouwen verboden, tenzij voor het lossen of laden van goederen, waarna de voertuigen de gebouwen onmiddellijk dienen te verlaten;
b. Mogen geen materialen, apparatuur, uit te pakken goederen, ledige emballage etc. in de gangpaden worden geplaatst. Deze dienen in de standruimte te worden gedeponeerd of te worden afgevoerd naar de eventueel beschikbare emballageopslagruimten.
3. Het is verboden voertuigen zodanig te parkeren, dat de toegang tot de gebouwen belemmerd wordt.
4. De deelnemer zal ervoor zorgdragen, dat het beurscomplex door het transport niet wordt beschadigd en indien nodig in overleg met de Technische Dienst maatregelen treffen, dat beschadiging wordt vermeden.
5. Het is de deelnemer niet toegestaan tijdens de duur van de expositie goederen van zijn stand te verwijderen.
6. Afvoer van afvalmaterialen tijdens de opbouw valt onder verantwoording van de deelnemer.
ARTIKEL 11 | EMBALLAGEBEHANDELING
1. Vanaf 14.00 uur op de laatste opbouwdag mogen geen emballage- of andere hulpmaterialen buiten de door de Broodfabriek voor opslag aangewezen
ruimten op het beurscomplex aanwezig zijn. De na dit tijdstip aanwezige emballage- en andere hulpmaterialen worden door of namens de Broodfabriek op kosten van de deelnemer opgeruimd.
2. De Broodfabriek aanvaardt geen aansprakelijkheid in welke vorm ook voor de op het beurscomplex aanwezige emballage- en andere hulpmaterialen.
ARTIKEL 12 | ONTRUIMEN VAN DE STAND
1. Aan de deelnemer wordt na de sluiting van de beurs gedurende een door Dibevo te bepalen tijd gelegenheid gegeven tot het verwijderen van waardevolle materialen uit de door hem gehuurde ruimte.
2. De deelnemer is gehouden de door hem gehuurde ruimte na ontruiming in dezelfde staat achter te laten als waarin deze aan hem door Dibevo ter beschikking werd gesteld. Eventuele door de Broodfabriek geconstateerde beschadigingen en verontreinigingen worden door de Broodfabriek hersteld en de hieraan verbonden kosten aan de deelnemer doorberekend.
3. Met de ontruimingswerkzaamheden, afvoertransporten, aanvoer van emballage- en andere hulpmaterialen en het inpakken van goederen mag eerst worden aangevangen vanaf een door Dibevo vastgesteld tijdstip.
4. Indien de gehuurde ruimte niet tijdig geheel is ontruimd, is Dibevo gerechtigd op kosten van de deelnemer:
a. De nog aanwezige materialen, goederen of emballage van de deelnemer te doen verwijderen en te doen opslaan.
b. De ruimte weer terug te brengen in de staat, waarin deze aan de deelnemer ter beschikking werd gesteld.
c. De Broodfabriek is gerechtigd materialen en goederen waarvan bij de Broodfabriek niet bekend is aan wie zij toebehoren en die na verloop van één maand na de sluiting van het evenement nog niet door de eigenaar zijn afgehaald, naar eigen goeddunken te vernietigen of te verkopen.
ARTIKEL 13 | TECHNISCHE VOORZIENINGEN
1. Met bijzondere wensen van een deelnemer betreffende de beschikbaarstelling van elektriciteit, gas en water zal op diens kosten en voor zover overheidsvoorschriften en technische uitrusting van het beurscomplex zulks toelaten – rekening worden gehouden. Deze wensen van de deelnemer dienen op de onder artikel 14 van dit reglement genoemde, digitale aanvraagformulieren vermeld te zijn.
2. De binnen de gehuurde ruimte voor de aanleg van elektriciteit, gas en water te verrichten werkzaamheden kunnen in opdracht en voor rekening van de deelnemer worden uitgevoerd door de Technische Dienst van de Broodfabriek dan wel door erkende installateurs. Deze keuze dient door de deelnemer te geschieden en moet op de onder artikel 14 van dit reglement genoemde digitale aanvraagformulieren worden kenbaar gemaakt.
3. De Broodfabriek houdt het toezicht op de door de installateurs uit te voeren werkzaamheden en is gerechtigd de deelnemer en/of de door deze gekozen installateur(s) de door hem nodig geachte aanwijzingen te geven, waarvan niet mag worden afgeweken.
4. De aansluitingen van de binnen de gehuurde ruimte aangebrachte installaties aan de leidingen en/of kabelnetten van het beurscomplex mogen uitsluitend door de Technische Dienst van de Broodfabriek tot stand worden gebracht.
5. De Broodfabriek is gerechtigd de in het voorgaande lid bedoelde aansluitingen niet te maken of reeds bestaande aansluitingen te verbreken, indien de deelnemers of lasthebbers naar het oordeel van de in het 3e lid van dit artikel bedoelde aanwijzingen niet of onvoldoende opvolgt respectievelijk heeft opgevolgd.
6. Het is de deelnemer of diens lasthebber(s) verboden enigerlei verandering in de leidingen en aansluitingen aan te brengen.
7. De Broodfabriek aanvaardt tegenover de deelnemer ten aanzien van de beschikbaarstelling van elektriciteit, gas en water geen verdere aansprakelijkheid dan door de betrokken leveringsbedrijven jegens de Broodfabriek wordt aanvaard.
8. De deelnemer is verplicht de voorschriften van de Broodfabriek en van de leveringsbedrijven ter zake van het gebruik van elektriciteit, gas en water in acht te nemen. Overtreding heeft afsluiting ten gevolge, zonder dat de deelnemer enigerlei recht kan doen gelden op schadevergoeding.
ARTIKEL 14 | AANVRAAGFORMULIEREN
1. Aan wensen van de deelnemer met betrekking tot de inrichting van zijn stand en de technische voorzieningen van zijn deelneming kan Dibevo slechts voldoen, voor zover de aan de deelnemer digitaal beschikbaar gestelde bestelmogelijkheden voor exposanten de mogelijkheid daartoe openen en uitsluitend indien:
a. De bedoelde wensen duidelijk op de bestelformulieren zijn vermeld;
b. De aanvraagformulieren uiterlijk in de exposantenomgeving vermelde datum bij Dibevo zijn ingediend;
c. De deelnemer de door Dibevo, ter verrekening van de kosten, eventueel verlangde storting heeft verricht.
2. Door het inzenden van de digitale bestelformulieren verbindt de deelnemer zich jegens Dibevo en/of de Broodfabriek tot betaling van de kosten, verbonden aan de levering of tijdelijke beschikbaarstelling van goederen of van het verrichten van diensten te zijne behoeve of door tussenkomst van de Broodfabriek.
ARTIKEL 15 | DIBEVO-HANDBOEK VOOR EXPOSANTEN
Deelnemers die via inschrijving standruimte hebben gereserveerd, ontvangen inlogcodes voor de digitale exposantenomgeving, waarin een overzicht is opgenomen van alle beursactiviteiten die samen met Dibevo ondernomen kunnen of moeten worden. Naast de diverse aanvraagformulieren voor de dienstverlening van de Broodfabriek (zie artikel 14), bevinden zich in deze omgeving alle benodigde aanvraagformulieren, alsmede overzichten van dienstverlenende activiteiten van Dibevo in het kader van de beurs.
ARTIKEL 16 | VEILIGHEID
Onverminderd zijn verplichting om zich te gedragen naar de door de overheid in het belang van de veiligheid gegeven respectievelijk te geven voorschriften, onder meer Corona, is de deelnemer gehouden zich te gedragen overeenkomstig de voorschriften, bepalingen en aanwijzingen die de Broodfabriek, Brandweer en Gemeente in het belang van de veiligheid met betrekking tot expositie van bepaalde goederen dan wel demonstraties van welke aard ook heeft gegeven respectievelijk geeft. Zie ook de bepalingen onder artikel 22; VERZEKERINGEN/AANSPRAKELIJKHEID
ARTIKEL 17 | SCHOONMAAK
1. De schoonmaak van alle voor het publiek toegankelijke ruimten, geschiedt zolang de hal dan wel het gebouw voor bezoek aan de stands is geopend door of vanwege de Broodfabriek.
2. De deelnemer is verplicht zijn stand en de daarin geplaatste artikelen tijdens de duur van de beurs in zindelijke staat te houden.
ARTIKEL 18 | DIVERSE BEPALINGEN
1. Bij niet opvolgen door de deelnemer van de voorschriften, bepalingen of aanwijzingen door de Broodfabriek gegeven respectievelijk te geven, is laatstgenoemde gerechtigd voor rekening van de deelnemer de nodige maatregelen te nemen, waardoor voldaan wordt aan eerdergenoemde voorschriften, bepalingen of aanwijzingen.
2. De deelnemer is verplicht alle voorzorgsmaatregelen te treffen, opdat beschadiging aan het beurscomplex en/of de zich daarin/op bevindende goederen wordt voorkomen. Kosten verbonden aan herstelwerkzaamheden bij eventueel toch voorkomende beschadiging worden door de deelnemer vergoed.
3. De deelnemer zal ervoor zorgdragen, dat het beurscomplex op generlei wijze door hem, zijn personeel of zijn lasthebber verontreinigd wordt of gebruikt wordt als opslagplaats voor vuilnis, emballage, materialen enz. Indien de deelnemer of de personen waarvoor hij verantwoordelijk is hierbij in gebreke blijft respectievelijk blijven, zal de schoonmaak respectievelijk het weghalen op diens kosten geschieden.
4. Dibevo zal zo veel mogelijk rekening houden met op de bestelformulieren vermelde wensen, mits de formulieren tijdig zijn ontvangen. Deelnemers kunnen hier echter geen rechten aan ontlenen.
5. Dibevo streeft naar een zo evenwichtig mogelijke indeling van de stands, zoveel mogelijk rekening houdend met de geuite wensen.
6. Deelnemers kunnen aan de plattegrond geen rechten ontlenen.
7. Aan de definitieve plattegrond kunnen deelnemers geen rechten ontlenen voor vakbeurzen die in de toekomst gehouden worden.
8. Handeldrijven door niet exposerende bedrijven is binnen de accommodatie niet toegestaan.
ARTIKEL 20 | DIVERSE VERBODSBEPALINGEN
Het is de deelnemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van of namens Dibevo niet toegestaan:
1. zijn stand gesloten of niet-bezet te houden gedurende de tijd dat de vakbeurs voor het bezoek toegankelijk is, de tentoongestelde goederen of een deel daarvan te bedekken of aan te duiden dat deze goederen zijn verkocht;
2. in en rondom de accommodatie prijscouranten, circulaires en dergelijke uit te reiken of op andere wijze reclame te maken dan wel de aandacht voor het bedrijf, bedrijfsactiviteiten of producten te trekken, elders dan op zijn stand;
3. beelden te projecteren, het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken, muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken, alles voor zover dit hinder kan opleveren of bewegende goederen te plaatsen;
4. loterijen te houden, prijsvragen uit te schrijven en zogenaamd ‘standwerk’ te verrichten, alsmede reclame te maken voor goederen en diensten die niet tot de vakbeurs zijn toegelaten, respectievelijk voor ondernemingen of instellingen, die geen standruimte op de vakbeurs hebben;
5. enquêtes onder bezoekers en deelnemers aan de vakbeurs te houden of te doen houden binnen de tentoonstellingsaccommodatie of de daarbij behorende terreinen;
6. tekeningen, fotografische opnamen of andere afbeeldingen te maken van andere objecten dan de eigen stand. Dibevo behoudt zich het recht voor in de accommodatie tekeningen, fotografische opnamen of andere afbeeldingen te maken en deze voor eigen doeleinden te gebruiken. Fotorechten omtrent de gehele vakbeurs liggen bij Dibevo.
7. activiteiten te ontplooien, waardoor naar het oordeel van Dibevo schade wordt veroorzaakt of afbreuk wordt gedaan aan de vakbeurs als collectieve manifestatie, ook als deze activiteiten niet gericht zijn tegen de vakbeurs als zodanig, doch zich richten tegen een of meer deelnemers of groepen daarvan; een en ander voor zover deze activiteiten niet kunnen worden aangemerkt als gebruikelijk in onderlinge concurrentieverhoudingen;
8. de bezoeker voor het bijwonen van demonstraties entreegelden of een vergoeding te vorderen of te verzoeken;
9. goederen, die door onaangename reuk of op andere wijze hinderen, aanwezig te hebben of hinderlijk- geluidgevende of lichtuitstralende toestellen in werking te stellen;
10. veranderingen aan de tentoonstellingsaccommodatie aan te brengen en onder meer in en/of op vloeren, muren, plafonds, kolommen en dergelijke te hakken, breken, boren, spijkeren, plakken of deze anderszins te beschadigen;
11. licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen, waaronder stralingsgevaarlijke goederen binnen de accommodatie of daarbij behorende terreinen aanwezig te hebben en/of open vuur te branden;
12. biljetten of ander reclamemateriaal in of buiten de door hem ingenomen stand aan te brengen aan kolommen, wanden, muren, plafonds, draagspanten en dergelijke van de tentoonstellingsaccommodatie;
13. reclamemateriaal te verspreiden, dat niet of niet direct betrekking heeft op door hen tentoongestelde en tot de vakbeurs toegelaten goederen en diensten, alsmede reclamemateriaal uit te reiken van welke aard ook, dat overlast of schade kan veroorzaken;
14. naams-, merkaanduidingen en dergelijke te plaatsen of te gebruiken, die misleidend of hinderlijk kunnen zijn voor deelnemers op andere stands, respectievelijk voor bezoekers aan de vakbeurs.
15. zodanig gebruik te maken van zijn stand of handelingen te verrichten, of zich als zodanig gedragen, dat naar het oordeel van Dibevo daardoor op storende wijze muziek, reuk, gedrag, geraas, belemmering van toegang, lichtval of uitzicht, dan wel hinder, gevaar of schade kan ontstaan of een situatie wordt geschapen, die gelijk staat met het voeren van oneerlijke concurrentie en/of ten koste gaat van de goede naam en faam van de vakbeurs of in strijd zijn met maatschappelijk aanvaardbare normen.
ARTIKEL 21 | VERZEKERINGEN / AANSPRAKELIJKHEID
1. Goederen, daaronder begrepen de emballage, bevinden zich in de tentoonstellingsaccommodatie, of op bijbehorende terreinen voor rekening en risico van de deelnemer.
2. Bestuurders, gemachtigden en personeel van Dibevo zijn niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan tengevolge van beschadiging of verloren gaan van goederen, noch voor schade ontstaan door het niet of onvoldoende functioneren van technische installaties van de tentoonstellingsaccommodatie of door eventuele andere gebreken van deze accommodatie of de bijbehorende terreinen, noch voor schade uit welke oorzaak ook ontstaan aan goederen of personen. De deelnemers zijn verplicht zich te verzekeren tegen wettelijke en contractuele aansprakelijkheid en tevens de tentoongestelde goederen en standmateriaal, onverschillig of deze hun eigendom zijn of aan derden toebehoren.
3. De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen, die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn, alsmede voor houders van door hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen. Daarnaast is de deelnemer eveneens aansprakelijk voor zijn inzendingen (onder meer doch niet uitsluitend zijn standruimte en de geëxposeerde goederen). Deelnemer zal Dibevo en/ of Broodfabriek vrijwaren voor alle aanspraken, die anderen in verband met een en ander tegen Dibevo en/of Broodfabriek zouden kunnen doen gelden.
4. Deelnemer is bekend met het feit dat het gebruik van water op een stand extra risico’s met zich meebrengt en dat hij zich strikt zal moeten houden aan de ter zake door de organisatoren opgestelde voorwaarden en bepalingen.
In verband hiermee wordt bepaald dat de deelnemer volledig aansprakelijk is voor alle risico’s en schade(n) aan personen en/of goederen, hoe ook genaamd en gevolgschade daaronder begrepen, welke een gevolg mochten zijn van het gebruik van water door de deelnemer op de door hem gehuurde stand. Indien Dibevo en/of Broodfabriek in verband hiermee aansprakelijk zouden worden gesteld, zal de deelnemer Dibevo en/of Broodfabriek volledig vrijwaren.
Dibevo en/of Broodfabriek sluiten elke aansprakelijkheid ter zake het gebruik van water en de gevolgen daarvan, door de deelnemer op de gehuurde stand, uit. De deelnemer verbindt zich een dergelijk risico adequaat te verzekeren en op eerste verzoek van Dibevo een afschrift te verstrekken van de polisvoorwaarden en het bewijs van premiebetaling.
ARTIKEL 22 | HANDHAVING ORDE
Dibevo is bevoegd om tegen een deelnemer, zijn personeel, personen die voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen, die in strijd met enige bepaling van dit reglement handelen of een door of namens Dibevo verstrekte aanwijzing niet opvolgen, zonder gerechtelijke tussenkomst een of meer van de navolgende voorzieningen en maatregelen, zo nodig op kosten van de deelnemer, te treffen bestaande uit:
1. de aan hem verstrekte deelnemerskaarten en/of standhouderpassen te doen intrekken en de betrokkene(n)de toegang tot de vakbeurs en/of de tentoonstellingsaccommodatie met onmiddellijke ingang te ontzeggen;
2. zijn stand te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te doen ontruimen en over de vrijgekomen of niet-bezette ruimte te beschikken;
3. de tentoongestelde goederen, alsmede al hetgeen door de deelnemer is opgebouwd of aangebracht onder zich te houden en op te slaan, een en ander op kosten en voor risico van de deelnemer, zonder dat deze recht kan doen gelden op enige restitutie van reeds betaalde bedragen of op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht zijn geleden en onverminderd de door hem jegens de organisatoren aangegane verplichtingen;
4. de betrokken deelnemer van deelneming aan in een verdere toekomst te organiseren vakbeurzen uit te sluiten.
5. het in afwijking van artikel 6:92 BW naast een (vervangende) schadevergoeding, bij overtreding van enig lid van artikel 20 door Dibevo, opleggen van een direct opeisbare boete ter hoogte van € 500,- per gebeurtenis, tot een maximum van € 5000,- en onverminderd recht op volledige schadevergoeding.
6. het voor aanvang van de vakbeurs laten betalen van een borg welke retour komt op voorwaarde dat: de standruimte na afloop van de beurs schoon wordt opgeleverd, dat er na afloop van de beurs geen afval in welke vorm dan ook achterblijft in de standruimte, dat de stand niet eerder wordt afgebouwd dan het eindtijdstip van de vakbeurs en dat het geldende parkeerbeleid en voorschriften daaromtrent worden gerespecteerd.
ARTIKEL 23 | SLOTBEPALLNGEN
1. Dibevo heeft het recht met betrekking tot de vakbeurs de namen van en/of door deelnemers te leveren goederen/producten te gebruiken in publicaties e.d.
2. Dibevo zal, indien zulks nodig blijkt, aanvullende voorschriften geven, die dan geacht worden deel uit te maken van dit reglement.
3. Eventuele door Dibevo op te stellen beursberichten, die voor en tijdens de beurs worden verspreid, gelden ook als deel van dit reglement.
4. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist Dibevo, dan wel de Technische Dienst van de Broodfabriek. Indien nodig zal in voorkomende gevallen de commissie Leveranciers bindende uitspraken doen.
5. Dibevo behoudt zich het recht voor dit reglement te allen tijde te wijzigen en/of aan te vullen met inachtneming van, door overeenkomsten met hen, door de deelnemer verworven rechten en verplichtingen
6. Op de tussen partijen gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing. Uit de overeenkomsten voortvloeiende geschillen zullen eveneens naar Nederlands Recht worden beslecht.