Inschrijfvoorwaarden Vereniging Elektrische Rijders
Inschrijfvoorwaarden Vereniging Elektrische Rijders
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Aanmeldingsformulier: Het formulier dat Vereniging Elektrische Rijders beschikbaar stelt en waarmee een Deelnemer voor deelname aan een Evenement wordt aangemeld. De aanmelding wordt door Vereniging Elektrische Rijders schriftelijk, via email bevestigd.
2. Aanvrager: Een natuurlijke persoon, handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf en die zich overeenkomstig deze algemene voorwaarden voor deelname aan een Evenement aanmeldt of het bedrijf c.q. de instantie die een Deelnemer aanmeldt; tevens degene die het Evenementtarief betaalt.
3. Deelnemer: De natuurlijke persoon die daadwerkelijk aan het Evenement zal deelnemen.
4. Evenement: Elke soort training of opleiding door Vereniging Elektrische Rijders georganiseerd.
5. Evenementdatum: Datum waarop het Evenement van start gaat.
6. Evenementtarief: Het verschuldigde tarief voor deelname aan een Evenement.
7. Overmacht: Naast wat in wet- en regelgeving en jurisprudentie onder overmacht wordt begrepen, wordt in deze algemene voorwaarden ook onder overmacht verstaan: alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Vereniging Elektrische Rijders geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Vereniging Elektrische Rijders niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Als dergelijke overmacht opleverende omstandigheden gelden in ieder geval de onmogelijkheid de overeenkomst uit te voeren vanwege verhindering van door Vereniging Elektrische Rijders ingeschakelde derden, evenals onmogelijkheid voor Vereniging Elektrische Rijders ten gevolge van ziekte, stakingen, verstoringen van energievoorzieningen, verkeersstoornissen, stoornissen in transport en post en/of telecommunicatie evenals storingen in netwerken, infrastructuur en computerinbraak. Voornoemde opsomming is niet limitatief.
8. Verhinderdata: Data waarop Xxxxxxxxx is verhinderd om aan een Evenement deel te nemen.
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze inschrijfvoorwaarden zijn ook van toepassing op alle aanbiedingen van Vereniging Elektrische Rijders in verband met de individuele deelname aan Evenementen, evenals op alle overeenkomsten die met Vereniging Elektrische Rijders ter zake daarvan tot stand komen. De inschrijfvoorwaarden van Vereniging Elektrische Rijders zijn te vinden op de website van Vereniging Elektrische Rijders (xxx.xxxxxxxxx.xx).
2. Ingeval op de uitnodiging voor een Evenement melding van beschermende en veiligheidskleding wordt gemaakt, is de Deelnemer aan het Evenement verplicht om zelf te zorgen voor adequate beschermende en veiligheidskleding (ook RIVM- richtlijnen), en deze tijdens het Evenement te dragen. Ingeval de Deelnemer niet aan deze verplichting voldoet, kan Vereniging Elektrische Rijders de Deelnemer van het Evenement uitsluiten. Bij uitsluiting blijft het Evenementtarief verschuldigd c.q. wordt niet gerestitueerd.
Artikel 3 Aanmelding en inschrijving
1. Aanmelding voor een Evenement geschiedt via de boekingstool en/of de webshop van Vereniging Elektrische Rijders.
2. De aanmelding dient te worden vergezeld van de op het Aanmeldingsformulier vermelde aanvullende gegevens, volledige NAW-gegevens, mailadres, telefoonnummer, en indien van toepassing Voucher codes.
3. Wanneer de Aanvrager niet tevens de Deelnemer is, bijvoorbeeld in het geval een Deelnemer wordt aangemeld door een bedrijf of instantie, wordt op het Aanmeldingsformulier tevens de naam van de Deelnemer aangegeven. De Deelnemer wordt door Vereniging Elektrische Rijders voor het opgegeven Evenement ingeschreven ingeval de op het Aanmeldingsformulier vermelde aanvullende documenten zijn ontvangen én de Deelnemer aan de eventueel gestelde instroom- of vooropleidingseis(en) voldoet. De Aanvrager en/of Deelnemer ontvangt een bevestiging van de inschrijving. Bij aanmeldingen minder dan twee weken voor Evenementdatum wordt direct een uitnodiging als bedoeld in artikel 3.5 van deze voorwaarden gestuurd die tevens geldt als bevestiging van de aanmelding. Overeenkomsten met Vereniging Elektrische Rijders komen slechts door de schriftelijke bevestiging van de aanmelding door Vereniging Elektrische Rijders tot stand.
4. Op het Aanmeldingsformulier kunnen de Verhinderdata van de Deelnemer worden aangegeven. De Aanvrager verplicht zich eventuele wijzigingen in deze Verhinder- data tijdig aan Vereniging Elektrische Rijders door te geven. Het gestelde in artikel 6 van deze voorwaarden is overeenkomstig van toepassing op deze wijzigingen.
5. Wanneer voor een Evenement voldoende aanmeldingen zijn ontvangen, nodigt Vereniging Elektrische Rijders de Deelnemer uit voor het betreffende Evenement. Vereniging Elektrische Rijders houdt daarbij zoveel mogelijk rekening met de door de Deelnemer aangegeven Verhinderdata en voorkeuren van locatie waarop aan het Evenement kan worden deelgenomen.
6. Wijzigingen van de inschrijving zijn slechts bindend wanneer deze door Vereniging Elektrische Rijders schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 4 Evenementen – datum en locatie
1. Vereniging Elektrische Rijders behoudt zich het recht voor de datum en/of locatie van het Evenement waarvoor de Deelnemer is aangemeld c.q. uitgenodigd te wijzigen. Hiervan wordt Deelnemer schriftelijk op de hoogte gesteld door middel van een nieuwe uitnodiging per mail met nieuwe Evenementdata.
2. Per Evenement stelt Vereniging Elektrische Rijders een minimumaantal Deelnemers vast. Vereniging Elektrische Rijders behoudt zich het recht voor een Evenement geen doorgang te laten vinden, indien het aantal Deelnemers minder is dan het door Vereniging Elektrische Rijders vastgestelde minimum. Vereniging Elektrische Rijders zal de Aanvrager in een voorkomend geval schriftelijk op de hoogte stellen door middel van een nieuwe uitnodiging per mail met nieuwe Evenementdata. Deze nieuwe uitnodigingsbrief wordt in voorkomend geval zo spoedig mogelijk verstuurd, doch uiterlijk één week voor Evenementdatum.
3. Indien het reeds betaalde Xxxxxxxxxxxxxxx op grond van deze voorwaarden aan de Aanvrager gerestitueerd dient te worden, dan zal het te restitueren bedrag nooit meer bedragen dan het reeds betaalde Evenementtarief.
4. Indien (een lesdag bij of na aanvang van) het Evenement door overmacht aan de zijde van Vereniging Elektrische Rijders niet kan plaatsvinden, zorgt Vereniging Elektrische Rijders voor een vervangende datum. Hiervoor is aan Vereniging Elektrische Rijders geen vergoeding verschuldigd.
Artikel 5 Betaling
1. Het Evenementtarief wordt berekend op basis van de tarieven die gelden op de eerste Evenementdatum.
2. Het verschuldigde Evenementtarief dient uiterlijk in zijn geheel op de op de factuur vermelde vervaldatum te zijn voldaan. In geval van liquidatie, faillissement of (voorlopige) surseance van betaling van de klant of wanneer op hem de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen van toepassing wordt verklaard, zullen de verplichtingen van de Aanvrager onmiddellijk opeisbaar zijn, zonder voorafgaande ingebrekestelling.
3. Wanneer betaling van het Evenementtarief niet binnen de daarvoor geldende betalingstermijn door Vereniging Elektrische Rijders is ontvangen, of door automatische incasso kan worden geïncasseerd, is de Aanvrager van rechtswege in verzuim en heeft Vereniging Elektrische Rijders het recht om vanaf de vervaldag,
totdat de vordering volledig is betaald, de wettelijke rente vermeerderd met 1% per jaar, in rekening te brengen over het openstaande bedrag.
4. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten die Vereniging Elektrische Rijders maakt als gevolg van het niet (tijdig) nakomen door de Aanvrager van diens betalingsverplichting, zijn voor rekening van de Aanvrager. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op minimaal 15% (vijftien procent) van de gevorderde hoofdsom (exclusief rente) met een minimum van € 128,00 (één- honderdachtentwintig Euro). Ingeval de werkelijk gemaakte kosten lager zijn dan het minimumbedrag, geldt het minimumbedrag als een contractuele boete. Het door de Aanvrager ingevolge deze bepaling verschuldigde bedrag komt Vereniging Elektrische Rijders ook toe wanneer haar incassomaatregelen zich hebben beperkt tot het verrichten van een of enkele handelingen (bijvoorbeeld het verzenden van slechts één of enkele sommatiebrieven).
5. In afwijking van het gestelde in lid 4 van dit artikel zijn, indien een Aanvrager een natuurlijke persoon is, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, de tarieven van het ‘Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke kosten’ en artikel 6:96 BW van toepassing.
6. In afwijking van het gestelde in lid 4 van dit artikel, geldt voor een Aanvrager die een natuurlijke persoon is en niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf, het volgende met betrekking tot de hoogte van de incassokosten:
• 15% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de eerste € 2.500,00 van de vordering, met een minimum van € 40,00;
• 10% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 2.500,00 van de vordering;
• 5% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 5.000,00 van de vordering;
• 1% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 190.000,00 van de vordering;
Artikel 6 Verschuiving of annulering
1. Verschuiving
a. De Aanvrager kan de datum van deelname aan een Evenement verschuiven naar een andere Evenementdatum. Dit is kosteloos mits de Aanvrager het verzoek tenminste één week voor Evenementdatum schriftelijk aan Vereniging Elektrische Rijders kenbaar maakt. Bij het schriftelijke verzoek tot verschuiven worden door Aanvrager opnieuw eventuele Verhinderdata van de betreffende Deelnemer doorgegeven.
b. Wanneer de Aanvrager het verzoek om te verschuiven naar een andere Evenementdatum kenbaar maakt binnen één week voor aanvang van het Evenement, is de Aanvrager het Evenementtarief verschuldigd conform het bepaalde in artikel 5 van deze voorwaarden. Het eventueel reeds betaalde Evenementtarief wordt niet gerestitueerd. Daarboven ontvangt Xxxxxxxxx een nieuwe factuur voor de nieuwe Evenementdatum. Een nieuwe aanmelding is niet nodig.
c. Xxxxxxx van verschuiving ontvangt de Aanvrager een schriftelijke bevestiging van de verschuiving. Vereniging Elektrische Rijders zal de Aanvrager in een voorkomend geval schriftelijk op de hoogte stellen door middel van een nieuwe uitnodiging via de mail met nieuwe Evenementdata. Deze nieuwe uitnodigingsbrief wordt in voorkomend geval zo spoedig mogelijk verstuurd.
d. Verschuiving van de datum van deelname aan een Evenement ontheft de Aanvrager niet van de verplichting het Evenementtarief te voldoen binnen de termijn opgenomen in de factuur voor de oorspronkelijke Evenementdatum.
e. In geval van overlijden van 1 e graad verwanten behoudt Vereniging Elektrische Rijders zich het recht voor nadere bescheiden te verlangen om kosteloos te verschuiven.
2. Annulering
a. Een inschrijving voor een Evenement dient door de Aanvrager te worden geannuleerd door middel van een schriftelijk bericht. Vereniging Elektrische Rijders zal de annulering schriftelijk bevestigen.
b. Bij annulering meer dan één week voor Evenementdatum worden geen kosten in rekening gebracht.
c. Bij annulering binnen één week voor de Evenementdatum is het volledige Evenementtarief verschuldigd conform het bepaalde in artikel 5 van deze voorwaarden. Het eventueel reeds betaalde Evenementtarief wordt niet gerestitueerd.
d. In geval van overlijden van een deelnemer wordt het eventueel reeds betaalde Evenementtarief gerestitueerd. Vereniging Elektrische Rijders behoudt zich het recht voor nadere bescheiden te verlangen.
Artikel 7 Niet verschijnen
In het geval een Deelnemer zonder aanvraag tot verschuiving, zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 van deze voorwaarden of zonder annulering als bedoeld in artikel 6 lid 2 van deze voorwaarden, om welke reden dan ook niet op het Evenement verschijnt, is de Aanvrager het Evenementtarief verschuldigd, conform het bepaalde in artikel 5 van deze voorwaarden. Het eventueel reeds betaalde Evenementtarief wordt niet gerestitueerd.
Artikel 8 Vervanging deelnemer
1. Ingeval het Evenementtarief door een bedrijf wordt betaald, kan een vervanger aan het Evenement deelnemen als dit tenminste één week voor Evenementdatum schriftelijk kenbaar wordt gemaakt.
2. Vervanging is alleen mogelijk bij een Evenement, bestaande uit een opleiding/training. Vervanging is niet mogelijk bij een examen/toets of een opleiding/training gecombineerd met een examen/toets.
3. Ingeval vervanging niet mogelijk is, zijn de verschuivings- dan wel annuleringsvoorwaarden zoals vermeld in artikel 6 van deze voorwaarden van toepassing.
Artikel 9 Prijswijzigingen
1. Vereniging Elektrische Rijders behoudt zich het recht voor door haar aangeboden prijzen te wijzigen. Indien voornoemde prijswijzingen met betrekking tot een bepaald Evenement in totaal meer dan 10% (tien procent) van de aangeboden prijs exclusief BTW bedragen, dan heeft de Aanvrager het recht de overeenkomst te ontbinden mits de Aanvrager dit binnen 2 (twee) weken na kennisneming van de prijswijziging schriftelijk aan Vereniging Elektrische Rijders meedeelt. De Aanvrager heeft in zulk voorkomend geval geen recht op schadevergoeding uit welke hoofde ook. De ontbinding is definitief na schriftelijke bevestiging van Vereniging Elektrische Rijders.
Artikel 10 Intellectuele eigendom
1. Van het door Vereniging Elektrische Rijders getoonde en/of verstrekte studiemateriaal blijven alle rechten aan haar voorbehouden.
2. Niets mag uit het studiemateriaal worden verveelvoudigd, opgeslagen in geautomatiseerde gegevensbestanden of openbaar gemaakt in enigerlei vorm of op enigerlei wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vereniging Elektrische Rijders.
3. Het is niet toegestaan het studiemateriaal aan derden ter beschikking te stellen.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
1. Verbintenissen van Vereniging Elektrische Rijders op grond van deze voorwaarden in verband met Evenementen zijn inspanningsverbintenissen. De aansprakelijkheid van Vereniging Elektrische Rijders is beperkt tot restitutie van het Evenementtarief, voor zover een dergelijke restitutieverplichting uit deze voorwaarden volgt.
2. Vereniging Elektrische Rijders is in geen geval aansprakelijk voor gevolg-schade geleden door Aanvragers, Deelnemers of derden.
Artikel 12 Evenementen – persoonsgegevens
1. Bij het aanmelden voor een Evenement is het mogelijk dat Vereniging Elektrische Rijders persoonsgegevens van Xxxxxxxxx(s) en/of Deelnemer(s) verwerkt. Verwerking van de door Aan- vrager(s) en/of Deelnemer(s) verstrekte persoonsgegevens geschiedt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
2. Vereniging Elektrische Rijders is nimmer verantwoordelijk noch aansprakelijk voor (de juistheid van) de persoonsgegevens die door de Aanvrager dan wel Deelnemer aan Vereniging Elektrische Rijders worden doorgegeven.
3. Vereniging Elektrische Rijders verstrekt de door haar opgeslagen persoonsgegevens van Aanvrager(s) en/of Deelnemer(s) nimmer aan derden, tenzij Aanvrager dan wel Deelnemer Vereniging Elektrische Rijders daartoe schriftelijk toestemming heeft gegeven of ingeval Vereniging Elektrische Rijders daartoe wordt verplicht als gevolg van wet- en regelgeving
Artikel 13 Toepasselijk recht
1. Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Vereniging Elektrische Rijders waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Vereniging Elektrische Rijders, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de competentie van de kantonrechter behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.
3. Partijen zullen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.