Registratiebeleid domeinnamen
Registratiebeleid domeinnamen
Definities
Dit Registratiebeleid met betrekking tot Domeinnamen (‘het Registratiebeleid’) neemt de termen over zoals gedefinieerd in onze Bepalingen en Voorwaarden en/of ADR Regelingen.
Doel en werkingssfeer
Dit Registratiebeleid beschrijft de technische en administratieve procedures die door het Register gebruikt worden met betrekking tot Domeinnaamregistratie of schrapping, transfer, schorsing, intrekking enz. van deze Domeinnamen.
De Bepalingen en Voorwaarden van dit Registratiebeleid zijn alleen van toepassing op Xxxxxxxxxxx die rechtstreeks worden geregistreerd onder het .eu- Topniveaudomein en mogelijke .eu varianten in andere scripts.
Dit Registratiebeleid is niet van toepassing op namen die geregistreerd zijn op alle lagere niveaus waarover het Register geen zeggenschap heeft, aangezien deze niveaus exclusief door de Registreerder worden beheerd.
Paragraaf 1. geschiktheidscriteria
De Registreerder dient te voldoen aan volgende Geschiktheidscriteria:
a) de Registreerder is een burger van de Europese Unie, ongeacht diens verblijfplaats (dit criterium treedt in werking vanaf 19 oktober 2019, op basis van artikel 20 juncto artikel 22 van Verordening 517/2019 van het Europees Parlement en de Raad van 19 maart 2019 betreffende de toepassing en werking van de .eu-topniveaudomeinnaam, tot wijziging en intrekking van Verordening (EG) nr. 733/2002 en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 874/2004 van de Commissie) of;
b) een natuurlijk persoon die geen burger van de Europese Unie is, maar diens verblijfplaats heeft in een lidstaat van de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein of Noorwegen of;
c) een organisatie gevestigd in de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein of Noorwegen, behoudens andersluidende toepassing van het toepasselijke nationaal recht.
Indien de Registreerder niet aan een van de bovenstaande geschiktheidscriteria voldoet, is deze niet gerechtigd een Domeinnaam te registreren.
Indien de Registreerder niet langer voldoet aan bovenstaande voorwaarden, heeft het Register te allen tijde het recht om de Domeinnaam in te trekken in overeenstemming met de Bepalingen en Voorwaarden.
Paragraaf 2. Een naam kiezen – Beschikbaarheid en technische eisen
De Registreerder moet, voordat hij een Domeinnaam registreert, verifiëren of de gevraagde Xxxxxxxxxx beschikbaar is en voldoet aan de technische voorwaarden zoals uiteengezet in Paragraaf 2, lid 2, van de Bepalingen en Voorwaarden. In dit verband moet de Registreerder de volgende stappen nemen:
a) controleren of de gevraagde Xxxxxxxxxx voldoet aan de technische eisen zoals uiteengezet in Paragraaf 2, lid 2, onder b), van de Bepalingen en Voorwaarden;
b) in de webgebaseerde WHOIS (beschikbaar op de Website van het Register) controleren of de Domeinnaam beschikbaar is; Domeinnamen die in de lijst met geblokkeerde of gereserveerde namen staan (gepubliceerd op de Website van het Register) zijn (nog) niet beschikbaar voor Registratie;
Paragraaf 3. Een Registrator kiezen
Domeinnamen kunnen alleen bij het Register geregistreerd worden (en registraties kunnen alleen verlengd worden) via een Registrator, die optreedt namens de Registreerder.
Vandaar dat de Registreerder, om een Domeinnaam te registreren, een door het Register geaccrediteerde Registrator moet kiezen uit de lijst die beschikbaar is op de Website van het Register.
Paragraaf 4. De Regels lezen
Wanneer een Registreerder een domeinnaam registreert, gaat hij met het Register een overeenkomst aan, waarvan de Bepalingen en Voorwaarden zijn neergelegd in de Regels. Vanaf dat moment is de Registreerder exclusief gebonden aan deze Regels, welke te allen tijde onderhevig kunnen zijn aan veranderingen, in overeenstemming met de procedures zoals vastgesteld in dit document.
Het is de verantwoordelijkheid van de Registrator om de Registreerder te voorzien van de toepasselijke Regels, voordat hij zijn Domeinnaam registreert.
De Bepalingen en Voorwaarden en alle andere Regels die op dit moment van toepassing zijn, zijn beschikbaar op de Website van het Register.
Het Register heeft het recht om op eigen initiatief een Domeinnaam in te trekken in het geval dat de Registreerder de Regels overtreedt.
Paragraaf 5. Juiste en volledige contactinformatie verstrekken
Een Domeinnaamregistratie zal alleen als volledig worden beschouwd, wanneer de Registreerder, via een Registrator, het Register voorziet van ten minste de volgende informatie:
a) de volledige naam van de Registreerder; wanneer geen naam van een onderneming of organisatie is vermeld, wordt de persoon die tot registratie van de Domeinnaam verzoekt, beschouwd als de Registreerder; indien de naam van de onderneming of organisatie is vermeld, wordt de onderneming of organisatie beschouwd als de Registreerder;
b) het volledige adres van de Registreerder;
c) aanwijzing van het land waarvan de Registreerder het staatsburgerschap geniet indien de Registreerder niet verblijft in een lidstaat van de Europese Unie;
d) e-mailadres van de Registreerder (of diens vertegenwoordiger);
e) het telefoonnummer waarop de Registreerder (of diens vertegenwoordiger) bereikbaar is;
f) de aangevraagde Xxxxxxxxxx;
g) de taal van de ADR-procedure, als bedoeld in lid 3(a) van de ADR Regelingen, zijnde de taal van de registratieovereenkomst tussen de Registreerder en de Registrator in overeenstemming met de Regels.
De Registreerder heeft de verplichting om gedurende de Termijn van registratie (zie Paragraaf 8 van dit document met betrekking tot de aanpassing van contactinformatie) de bovenstaande informatie te allen tijde volledig en juist te houden.
Het Register heeft het recht om een Domeinnaam in te trekken waarvoor de Registreerder onvolledige of onjuiste informatie heeft verstrekt.
Het Register heeft het recht om nadere informatie te vragen van de Registreerder (rechtstreeks of via de Registrator van de Registreerder).
De Registreerder dient te waarborgen dat hij een functionerend e-mailadres opgeeft om berichten te kunnen ontvangen van het Register en/of de ADR- aanbieder. Indien het adres dat aan het Register is verstrekt een niet werkend e- mailadres is, heeft het Register het recht om de Domeinnaam in te trekken in overeenstemming met de procedure als bedoeld in Paragraaf 12 van dit document.
De informatie moet betrekking hebben op de Registreerder en niet op de Registrator, gemachtigde of vertegenwoordiger van een persoon of entiteit die niet aan de Geschiktheidscriteria voldoet.
Paragraaf 6. Een Domeinnaam registreren
Domeinnamen kunnen alleen worden geregistreerd bij het Register via een door het Register geaccrediteerde Registrator. Het is normaal dat de Registrator een vergoeding voor deze dienst in rekening brengt. Het is niet mogelijk om rechtstreeks een verzoek tot domeinnaamregistratie in te dienen bij het Register.
Op voorwaarde dat de Registreerder alle noodzakelijke informatie heeft verschaft aan de Registrator en aan alle andere relevante verplichtingen heeft voldaan, is het de verantwoordelijkheid van de Registrator om dergelijke informatie rechtstreeks in te voeren in de systemen van het Register, volgens de technische procedures die door het Register zijn opgesteld en aan de Registrator zijn verstrekt.
Indien de gevraagde Domeinnaam nog beschikbaar is en complete informatie werd opgegeven, zal de Domeinnaam automatisch geregistreerd worden voor een (verlengbare) Termijn zoals beschreven in en onderworpen aan de bepalingen uiteengezet in de Bepalingen en Voorwaarden.
Het is niet mogelijk om een spelfout in de Domeinnaam te corrigeren. De juiste Domeinnaam registreren is de enige oplossing.
Paragraaf 7. Webgebaserde WHOIS
Het Register moet volgens de Regels een webgebaseerde WHOIS beschikbaar stellen. Verdere details over het doel en de gepubliceerde informatie van de webgebaseerde WHOIS, misbruikpreventie, openbaarmaking van persoonlijke gegevens en toegankelijkheid van de webgebaseerde WHOIS voor mensen met een visuele beperking zijn uiteengezet in het WHOIS-beleid, beschikbaar op de Website van het Register.
Paragraaf 8. Procedure voor aanpassing van contactinformatie
Indien de contactinformatie van de Registreerder verandert, moet de Registreerder aan de Registrator(s) vragen deze informatie binnen één (1) maand na de verandering aan te passen bij het Register. Het is niet mogelijk een verzoek daartoe rechtstreeks in te dienen bij het Register.
Paragraaf 9. Procedure voor de Vernieuwing, Annulering of Verlenging van de termijn van een Domeinnaam
In principe en onderworpen aan de bepalingen uiteengezet in de Bepalingen en Voorwaarden wordt de Termijn van een geregistreerde Xxxxxxxxxx automatisch verlengd voor opeenvolgende periodes van een (1) jaar.
De Registreerder heeft het recht om een domeinnaamregistratie te beëindigen door een verzoek in te dienen bij zijn Registrator; de Registrator is de enige entiteit die een verzoek tot schrappen bij het Register mag indienen. Het is voor de Registreerder niet mogelijk om rechtstreeks dergelijk verzoek in te dienen bij het Register.
De procedures die de Registrators hanteren voor de vernieuwing, annulering of verlenging van de Domeinnaamregistratie kunnen variëren. XXXxx dringt er daarom bij de Registreerder op aan om de Bepalingen en Voorwaarden zoals vastgesteld door de aangeduide Registrator goed te lezen. In sommige gevallen zal de Registrator de Termijn van een Domeinnaam annuleren, vernieuwen of verlengen indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
Indien de Registreerder niet van plan is om de Xxxxxxxxxx na het verstrijken van de Termijn te vernieuwen, is het belangrijk dat de Registrator hiervan tijdig en altijd in overeenstemming met de overeenkomst tussen de Registrator en de Registreerder in kennis wordt gesteld. Indien de vervaldatum voor de domeinnaamregistratie verstrijkt, zal het Register de Registrator automatisch een factuur sturen voor een nieuwe Termijn van één jaar. In een dergelijk geval is het waarschijnlijk dat de Registrator deze verlengingskosten doorrekent aan de Registreerder.
Iedere Registrator heeft zijn eigen algemene factureringsvoorwaarden. Sommige Registrators verwachten van de Registreerder dat hij de factuur betaalt voordat de Xxxxxxx afloopt, zodat deze kan weten of de registratie al dan niet verlengd moet worden. Houd er rekening mee dat het Register niet bemiddelt in geschillen tussen een Registrator en diens klanten.
Paragraaf 10. Procedure voor een transfer
10.1 transfer van een Domeinnaam naar een andere geaccrediteerde registrar
Onderworpen aan Paragraaf 8 van de Bepalingen en Voorwaarden, heeft de Registreerder het recht om een Domeinnaam over te dragen aan een andere Registrator in overeenstemming met de procedure zoals hieronder uiteengezet.
Wanneer de Registreerder verzoekt om een Xxxxxxxxxx over te dragen aan een andere geaccrediteerde Registrator, zal de huidige Registrator een unieke autorisatiecode aanvragen bij het Register. Na verstrekking van deze autorisatiecode door het Register aan de Registrator zal de autorisatiecode vervolgens (i) door de Registrator aan de Registreerder worden bezorgd, (ii) door de Registreerder aan de nieuwe Registrator worden bezorgd en (iii) door de nieuwe Registrator aan het Register worden bezorgd via de juiste transactie.
Het Register zal de transactie uitvoeren na ontvangst van de autorisatiecode in overeenstemming met het bovenstaande (iii).
Door naleving van de hierboven omschreven procedure erkennen en garanderen de betrokken Registrators en Registreerder de geldigheid van een transfer van de Xxxxxxxxxx naar de nieuwe geaccrediteerde Registrator.
Indien de overeenkomst tussen het Register en de door de Registreerder gekozen Registrator wordt opgezegd, en de Registrator zijn domeinnaamportefeuille niet heeft overgedragen aan een andere Registrator, zal het Register de Registreerder
hiervan in kennis stellen. De Registreerder moet een nieuwe Registrator kiezen voor het einde van de Termijn. Aan het einde van de Termijn zal de Domeinnaam vervallen.
10.2 TRANSFER VAN EEN DOMEINNAAM NAAR EEN NIEUWE REGISTREERDER
Onderworpen aan Paragraaf 8 van de Bepalingen en Voorwaarden, heeft de Registreerder het recht om een Domeinnaam over te dragen aan een andere Registreerder in overeenstemming met de procedure zoals hieronder uiteengezet.
Wanneer de Registreerder verzoekt om een Domeinnaam over te dragen aan een nieuwe Registreerder, zal de huidige Registrator een unieke autorisatiecode aanvragen bij het Register. Na verstrekking van deze autorisatiecode door het Register aan de Registrator, zal de autorisatiecode vervolgens (i) door de Registrator aan de overdragende Registreerder worden bezorgd, (ii) door de overdragende Registreerder aan de nieuwe Registreerder worden bezorgd, (iii) door de nieuwe Registreerder aan de (huidige of nieuwe) Registrator worden bezorgd en (iv) door de (huidige of nieuwe) Registrator aan het Register worden bezorgd via de juiste transactie.
Het Register zal de transactie uitvoeren na ontvangst van de autorisatiecode in overeenstemming met het bovenstaande (iv).
Door naleving van de hierboven omschreven procedure erkennen en garanderen alle betrokken Registrators en Registreerders de geldigheid van een transfer van de Xxxxxxxxxx naar de nieuwe Registreerder.
Indien de Registreerder, gedurende de Termijn, ophoudt te bestaan, onderworpen wordt aan een insolventieprocedure, liquidatie, staking van de handelsactiviteiten, faillissement of soortgelijke procedure, kunnen de wettelijke erfgenamen of de wettelijk aangewezen beheerder tot een transfer van de Domeinnaam verzoeken in overeenstemming met Paragraaf 7 van de Bepalingen en Voorwaarden.
10.3 Bewerken van informatie
Indien een Registreerder de Xxxxxxxxxx wenst over te dragen aan een nieuwe Registreerder, en op voorwaarde dat de Registrator hierbij niet verandert, heeft de Registrator het recht (naast de procedure uiteengezet hierboven in Paragraaf 10, lid 2) om de informatie van de Registreerder te bewerken zodat het de informatie van de nieuwe Registreerder weergeeft. Om twijfel te vermijden is er geen autorisatiecode vereist voor een dergelijke aanpassing.
Door naleving van deze procedure erkennen en garanderen de betrokken Registrator en Registreerders de geldigheid van de transfer van een Domeinnaam naar de nieuwe Registreerder.
Paragraaf 11. Schorsing van Domeinnamen en procedure voor reactivering
1. Indien het Register een verzoek tot schrapping van een Domeinnaam van de Registrator ontvangt in overeenstemming met Paragraaf 6, lid 2 van de Bepalingen en Voorwaarden en Paragraaf 9 van dit document, zal het onmiddellijk de Domeinnaam in kwestie schorsen gedurende een periode van veertig (40) kalenderdagen na (i) de in het annuleringsverzoek genoemde datum of (ii) de datum waarop het annuleringsverzoek gedaan is, in het geval dat de in het annuleringsverzoek vermelde datum vóór deze datum valt of in het geval geen datum werd vermeld in het annuleringsverzoek.
Binnen deze periode van 40 dagen:
(i) kan de Registreerder zijn Registrator verzoeken de geschorste Xxxxxxxxxx te reactiveren, waarop de Registrator het Register op de hoogte stelt van een dergelijk verzoek;
De reactivering van een Domeinnaam wijzigt in principe de registratiedatum of de registratieverjaardag niet, maar voegt een extra jaar toe aan de Termijn, onderworpen aan de bepalingen uiteengezet in de Bepalingen en Voorwaarden.
(ii) kan de Registreerder de transfer van een Domeinnaam aanvragen (en daarmee impliciet de Xxxxxxxxxx reactiveren).
Verder kunnen, gedurende de voornoemde periode van schorsing, de executeur van de nalatenschap van de Registreerder of de wettige erfgenamen (in het geval van overlijden van de Registreerder) of de wettelijk aangewezen beheerder (in het geval van liquidatie van de Registreerder), niettegenstaande de schorsing van de Domeinnaam, via een Registrator om een transfer van de naam vragen op het moment dat zij de juiste documentatie, als bedoeld in Paragraaf 10, indienen.
Indien geen reactivering of transfer als bovenbedoeld plaatsvindt binnen de genoemde periode van 40 dagen of indien het Register niet de desbetreffende vergoeding ontvangt, zal het de Domeinnaam in kwestie beschikbaar maken voor algemene registratie. Betaalde vergoedingen voor de initiële domeinnaamregistratie (of verlengingen daarvan) zullen niet worden terugbetaald.
2. Indien het Register een Domeinnaam schorst bij beëindiging van de overeenkomst tussen het Register en de Registrator, zal de procedure zoals bepaald in Paragraaf 11, lid 1, van dit document van toepassing zijn.
Paragraaf 12. Procedure voor intrekking van Xxxxxxxxxxx
1. Het Register kan uitsluitend om de volgende redenen naar eigen goeddunken een Domeinnaam intrekken:
(i) openstaande onbetaalde schulden van de Registrator aan het Register;
(ii) de Registreerder voldoet niet langer aan de Geschiktheidscriteria zoals bepaald in Artikel 4, lid 2, onder (b) van de Verordening (EC) 733/2002 en artikel 20 juncto artikel 22 van de Verordening (EU) 2019/517 ;
(iii) Overtreding van de Regels door de Registreerder.
2. Voor intrekking van de Xxxxxxxxxx dient het Register per e-mail de Registreerder en/of de Registrator door wie de Xxxxxxxxxx is geregistreerd in kennis te stellen, waarbij de Registreerder en/of de Registrator de kans moeten krijgen om, zo mogelijk, de voornoemde gronden voor de intrekking te verhelpen.
Indien de voornoemde gronden voor intrekking niet tijdig zijn verholpen, heeft het Register het recht om de Domeinnaam in te trekken.
3. Vanaf het moment dat het Register de Registreerder en/of de Registrator in kennis heeft gesteld, in overeenstemming met Paragraaf 12, kan het de Domeinna(a)m(en) in kwestie schorsen. Domeinnamen die geschorst zijn in overeenstemming met deze Paragraaf 12, lid 3, kunnen niet worden overgedragen nog gereactiveerd.