Contract
1.2
Slim digitaal contracteren met het Linked Data Platform
• Xxxx xxx xxx Xxx, Dura Vermeer Infra Regionale Projecten
O.l.v. Xxxx Xxxxxxxx, CROW
SLIM DIGITAAL CONTRACTEREN
VAN “CONTRACTDOCUMENTEN” NAAR “KETENINFORMATIE”
XXX XXXXX XXX 0000
NATIONAAL CONGRES AANBESTEDEN
EN CONTRACTEREN V0.3
EVEN VOORSTELLEN….
XXXX XXX XXX XXX
Manager Procesbeheersing
Dura Vermeer Infra Regionale Projecten
Functionele aansturing Procescoördinatoren:
▪ Procesbeheersing UAV-gc projecten;
▪ Toepassing Systems Engineering, Kwaliteitsmanagement, enz.
Functioneel Beheerder van het Dura Vermeer Relatics model;
Lid werkgroep Verificatie & Xxxxxxxxx xxx XXXX:
▪ Formulering functionele behoefte gebruik LPD-platform CROW;
▪ Pilot gebruik “Basisspecificaties” voor de bedrijfsstandaard van DV;
DOEL VAN VANDAAG & AGENDA
Slim digitaal contracteren is de toekomst!
Xxxx u klaar voor het denken in “Keteninformatie”?
De levenscyclus van areaal, wie doet wat?
Ketenintegratie, welke kansen biedt dit?
Overdracht van contractinformatie
Het areaal centraal
Waarom standaardiseren?
De voordelen
Het stappenplan naar de toekomst
DE LEVENSCYCLUS VAN AREAAL WIE DOET WAT?
Bron: Leidraad Systems Engineering v2
Contractuele knip tussen Opdrachtgever en
= Opdrachtnemer.
Overal mogelijk tussen:
Welke eisen formuleren?
OPDRACHTGEVER
projectteam
INGENIEURS- BUREAU
Hoe gaan we de gestelde eisen
ON
ON
afleiden & verifiëren?
OG*
Overdracht naar de beheerders
OPDRACHTGEVER
projectteam
OPDRACHTGEVER
beheerders
OG
* Noot: In sommige contracten is dit ook ON.
KETENINTEGRATIE
EEN WAARDEVOLLE MINDSET
Wat is het?
Samenwerking binnen en tussen de opeenvolgende schakels van een organisatie- of bedrijfskolom.
Van leveranciers tot aan de klant. Alle organisaties en afdelingen in de keten die achtereenvolgens een rol spelen in het productie- of dienstverleningsproces werken zo met elkaar samen.
Doel
Het stroomlijnen en verbeteren van de gemeenschappelijke voortbrengings- en administratieve processen binnen de dienstverleningsketen.
KETENINTEGRATIE
WHAT’S IN IT FOR US?
Twee kansen
1. Gaan denken vanuit een areaal met een levenscyclus i.p.v. denken in losstaande unieke projecten;
2. Het uitwisselen van digitale informatie (data)
i.p.v. documenten in PDF;
DE LEVENSCYCLUS VAN AREAAL OVERDRACHT VAN CONTRACTINFORMATIE
OG
Bron: Leidraad Systems Engineering v2
Welke eisen
formuleren?
OPDRACHTGEVER
projectteam
INGENIEURS- BUREAU
Hoe gaan we
ON
ON
de gestelde eisen
afleiden & verifiëren?
OG*
Overdracht naar de beheerders
OPDRACHTGEVER
projectteam
OPDRACHTGEVER
beheerders
* Noot: In sommige contracten is dit ook ON.
Database eisen Vraagspecificaties
OG ON
Projectbeheersings- systeem
YES!!
EEN NIEUW PROJECT AANGENOMEN!!
Van EUFORIE naar DOMPER!*
Eisen uit de vraagspecificatie
Data-model van
in
* Disclaimer: De DOMPER ontstaat al in de tenderfase, maar dat is minder leuk voor het voorbeeld.
VOORBEELD VSP EISEN IN TEKSTVORM
De verschillende onderdelen van een eis zijn verspreid over de tekst.
EIS - CODE
EIS - TITEL
EIS - TEKST
ID + TITEL
IN DEZELFDE CEL
OMZETTING NAAR EXCEL
EISTEKST VERSPREID OVER MEERDERE REGELS
IMPORT FORMAT DV-RELATICS:
VOORBEELD VSP EISEN IN TABELVORM
De verschillende onderdelen van een eis zijn verspreid over de tabel.
EIS - ID
EIS - TITEL
EIS - TEKST HIËRARCHIE VERIFICATIE
OMZETTING NAAR EXCEL
BLIJVEND PROBLEEM
Cellen moeten nog omgezet worden naar DV-format
VOORDEEL
Tekst gescheiden per cel in vast patroon
IMPORT FORMAT DV-RELATICS:
VOORBEELD VSP EISEN IN EXCEL
Voorbeeld van een actuele tender voor de provincie:
Naast de VSP in PDF is de eisenset in Excel meegeleverd!
Voordelen:
- GEEN DOMPER MEER!
- Eisen zijn direct te importeren in het
DV-Relatics model;
- Geen kans op fouten bij het omzetten van de eisen vanuit PDF.
DE LEVENSCYCLUS VAN AREAAL OVERDRACHT VAN CONTRACTINFORMATIE
OG
Bron: Leidraad Systems Engineering v2
Welke eisen
formuleren?
OPDRACHTGEVER
projectteam
INGENIEURS- BUREAU
Hoe gaan we
ON
ON
de gestelde eisen
afleiden & verifiëren?
OG*
Overdracht naar de beheerders
OPDRACHTGEVER
projectteam
OPDRACHTGEVER
beheerders
ON
OG
* Noot: In sommige contracten is dit ook ON.
Database eisen Vraagspecificaties
OG ON
Projectbeheersings- systeem
Onderhouds- Managementsysteem Beheerder (OMS)
START NIEUWE LEVENSCYCLUS
KETENINTEGRATIE
WHAT’S IN IT FOR US?
Twee kansen
1. Gaan denken vanuit een areaal met een levenscyclus i.p.v. denken in losstaande unieke projecten;
2. Het uitwisselen van digitale informatie (data)
i.p.v. documenten in PDF;
?
Doel ketenintegratie
Het stroomlijnen en verbeteren van de gemeenschappelijke voortbrengings- en administratieve processen binnen de dienstverleningsketen.
DIGITALE UITWISSELING: RELATICS IS TOCH RELATICS?
= HELAAS EEN MISVATTING!
Een groot deel van de Infra-branche maakt tegenwoordig gebruik van Relatics?
Dan kan de data toch één op één via Relatics uitgewisseld worden? Helaas!
Een web-based ontwikkelplatform voor projectbeheersing
▪ Klanten van Relatics ontwikkelingen hun eigen datamodel (semantisch model);
▪ Deze datamodellen zijn zonder uniforme standaardisatie
niet één op één uitwisselbaar;
VOORBEELD DURA VERMEER MODEL
ONDERSCHEID “TYPE OBJECTEN” & “FYSIEKE OBJECTEN”
Waarom dit onderscheid?
- Type: Kapstok voor standaardisatie eisen en verificaties (+ mapping naar OTL-standaarden);
- Fysiek: Relatie met BIM-Model;
HELP!
IS DIGITALE UITWISSELING DAN WEL MOGELIJK?
GELUKKIG WEL!
Er zijn diverse ontwikkelingen binnen de branche:
- ProRail onderzoekt de mogelijkheden om contractinformatie vanuit Relatics te
ontsluiten;
- OTL - Objecttypebibliotheken;
- COINS – Uitwisselingsstandaard voor digitale informatie;
- LDP – Linked Data Platformen.
- CROW Basisspecificaties (uniforme eisen gebaseerd op de Standaard RAW Bepalingen);
- PCB - Provinciaal Contractenbuffet (uniforme contractsystematiek van de provincies).
ONTWIKKELINGEN CROW
LDP + BASISSPECIFICATIES + PCB
LDP + BASISSPECIFICATIES + PCB GEWENSTE SITUATIE
LDP
[ 1 ] Basisspecificaties + PCB ontsluiten voor bedrijfsstandaard ON
[ 2 ] Overdracht projectcontract via integratie met LDP
BIBLIOTHEEK ON BEDRIJFSSTANDAARD
[ 3 ] Voor project- specifieke afleiding van eisen putten uit normeisen
[ 4 ] OG baseert eisen en verificaties in VSP zoveel mogelijk op standaarden (bijv. een eigen standaard)
[ 5 ] Applicatielandschap: Applicaties kunnen door deze standaard investeren in een integratie.
KETENINTEGRATIE
WHAT’S IN IT FOR US?
Twee kansen
1. Gaan denken vanuit een areaal met een levenscyclus i.p.v. denken in losstaande unieke projecten;
2. Het uitwisselen van digitale informatie (data)
i.p.v. documenten in PDF;
START NIEUWE LEVENSCYCLUS
?
Doel ketenintegratie
Het stroomlijnen en verbeteren van de gemeenschappelijke voortbrengings- en administratieve processen binnen de dienstverleningsketen.
STANDAARDISATIE OPDRACHTNEMER
ONTWIKKELING BEDRIJFSSTANDAARD (VLIEGENDE START VOOR PROJECTEN)
Wat is hiervoor nodig?
Zoveel mogelijk gestandaardiseerde* eisen in een VSP!
* = Een eis met unieke project overstijgende ID
Bijvoorbeeld:
- Eisen uit de CROW Basisspecificaties;
BIBLIOTHEEK ON BEDRIJFSSTANDAARD
- Eisen uit een gestandaardiseerde set eisen van de Opdrachtgever (voorbeeld PCB).
80%
20%
10X0%
Hoe gaan we de gestelde eisen
afleiden & verifiëren?
Hoe gaan we de gestelde eisen
afleiden & verifiëren?
STANDAARDISATIE OPDRACHTGEVER ONTWIKKELING STANDAARD EISEN VOOR AREAAL
80%
20%
10X0%
Welke eisen
formuleren?
Welke eisen formuleren?
BIBLIOTHEEK ON BEDRIJFSSTANDAARD
Wat is hiervoor nodig?
- Denken in areaal met een levenscyclus i.p.v. in losse uitvoeringsprojecten;
- Goede afstemming tussen de projectteams en de beheerders (eenduidige set eisen);
- Duidelijke afspraken met ingenieursbureaus (toepassing eisen in VSP)
STANDAARDISATIE?
MAAR IEDER PROJECT IS TOCH UNIEK!?!
Veel kan wel gestandaardiseerd worden!
Tijd over voor:
- Projectspecifieke en unieke zaken;
- Ons vakmanschap inzetten voor de echt
relevante zaken;
DENKEN IN KETENINFORMATIE DE VOORDELEN
1. Onnodig repeterend werk voorkomen;
2. Minder kans op fouten;
3. Tijd over voor wat echt belangrijk is;
4. Management van verwachtingen;
5. Efficiëntere samenwerking;
KETENINFORMATIE IS DE TOEKOMST STAPPENPLAN
1. De vraagspecificaties (VSP) niet meer alleen aanleveren als document, maar ook als data;
✓ Excel export uit brondatabase;
2. Standaard eisen ontwikkelen (denkend vanuit areaal
met een levenscyclus);
3. Standaard eisen ontsluiten via LDP CROW;
4. Binnen de branche de standaarden door ontwikkelen,
zoals OTL, COINS, enz.;
5. Het LDP van CROW door ontwikkelen, zodat ook de contractinformatie voor projecten ontsloten kan worden;
KETENINFORMATIE IS DE TOEKOMST
DOET U MEE?
contracteisen
wat doet XXXX op dit moment?
▪ vertalen publicaties naar contracteisen (Linked Data)
▪ bieden een platform waar Linked Data opgeslagen kan worden
▪ werken mee aan het koppelen van verschillende databronnen
‘voorkomen’ dat hele publicaties worden voorgeschreven
van publicaties naar contracteisen
Niet: Standaard RAW Bepalingen 2015 zijn van toepassing…
van publicaties naar contracteisen
Wel: eisen uit de Standaard
“overnemen” in de Vraagspecificatie…
van publicaties naar contracteisen
contracteisen kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt
bijvoorbeeld:
▪ door een OG om van abstract naar een concreet idee te komen
▪ door een IB om een Vraagspecificatie inhoud te geven
▪ door een ON in het verificatie & validatie proces
van publicaties naar contracteisen
Linked Data Platform
1 datamodel centraal opslaan gebruiken
één taal; bedoelen we hetzelfde met …?
data mapping
Aannemer
Gemeente
Gemeente
IB
Provincie
Aannemer
IB
Waterschap
Provincie
IB
Aan- nemer
databronnen koppelen
dezelfde methode; Linked Data
databronnen koppelen
Provincie
Gemeente
Water-
schap
IB
CB-NL
IMBOR
Aan-
nemer
LDP
CROW
BGT
IMGeo
?
Kadaster
Basisregistratie
Grootschalige Topografie
de praktijk
geïntegreerd contracteren
wat vragen we uit?
een goed UAV-GC contract, want:
▪ Aanbestedingsleidraad
▪ Model Basisovereenkomst + Annexen
▪ Vraagspecificatie (Eisen + Proces)
▪ Bijlagen
(volledig) te doen?
wat vragen we uit?
aanbieding gelijk aan uitvraag?
maar:
▪ 23 ‘informatieve’ bijlagen
▪ 19 NEN normen
snappen we elkaar? valt dit te controleren?
▪ 9 CROW publicaties (inclusief de Standaard RAW Bepalingen)
▪ Richtlijnen voor het ontwerpen van betonnen kunstwerken (ROBK), Binnenvaart politiereglement (BPR), Richtlijnen vaarwegen (RVW), NBD eisen, ASVV, …
▪ …
door publicaties, normen en richtlijnen voor te schrijven zijn contracten dunner, maar is dat ook onze behoefte?
NEN 6786
LDP
eisen eisen
CROW 500
herkenning
+ automatiseren
VS
leren van
de praktijk
Aan- nemer
dikkere contracten
Bram van den Ham Xxxx Xxxxxxxx