Algemene voorwaarden Stichting Rino

Algemene voorwaarden Stichting Rino

d.d. 21 april 2016

Artikel 1. Toepasselijkheid

1. Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkom- sten van Stichting Rino, gevestigd te Leiden, nader te noemen Rino.

2. Onder Opdrachtgever wordt in deze voorwaar- den verstaan iedere (rechts-)persoon die met Xxxx een overeenkomst heeft afgesloten, res- pectievelijk wenst af te sluiten en derhalve de- ze, diens vertegenwoordiger(s), gemachtig- de(n), rechtverkrijgende(n) en erfgena(a)m(en).

3. Onder Show wordt in deze voorwaarden ver- staan een demonstratie, lezing of andere activi- teit georganiseerd door Xxxx in opdracht van Opdrachtgever. Onder Show worden tevens de pauzes verstaan.

4. Onder Demonstrator wordt in deze voorwaar- den verstaan een ieder die zich jegens Rino be- schikbaar stelt voor het geven van een Show.

5. Onder Showcoördinator wordt in deze voor- waarden verstaan de Demonstrator die door Xxxx gemachtigd is Xxxx te vertegenwoordigen tijdens, voor en na de Show en tijdens het ver- voer van en naar de Show.

6. Aanvullingen en/of afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

7. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Rino schriftelijk uitdrukkelijk deze afwijkende voorwaarden heeft aanvaard.

8. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Rino en Opdrachtgever zullen als- dan in overleg treden teneinde nieuwe bepa- lingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.

Artikel 2. Geldigheid van op elek- tronische wijze gesloten Overeen- komst

1. Rino en Opdrachtgever erkennen elektronische communicatie en zullen de geldigheid en het juridische effect daarvan niet ontzeggen van- wege het enkele feit dat de communicatie elek- tronisch is.

2. Volgens de Europese regelgeving is een boe- king (koop), gesloten via elektronische weg (lees: internet), een rechtsgeldige boekings- of koopovereenkomst, waarop een betaling dient te volgen.

Artikel 3. Aanbiedingen en offertes

1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is ge- noemd.

2. De door Xxxx gemaakte offertes zijn vrijblij- vend; zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Xxxx is slechts aan de of- fertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 da- gen worden bevestigd, tenzij anders aangege- ven.

3. Een samengestelde prijsopgave verplicht Rino niet tot levering, c.q. uitvoering van een ge- deelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.

4. Aanbiedingen of offertes gelden niet automa- tisch voor toekomstige opdrachten.

5. Een overeenkomst komt eerst tot stand indien, en nadat een opdracht schriftelijk of langs elek- tronische weg door een daartoe namens Rino bevoegde is bevestigd.

6. Rino is bevoegd ter uitvoering van haar dien- sten aanvragen en/of opdrachten, derden in te schakelen en de prijs hiervan door te berekenen aan Opdrachtgever.

Artikel 4. Verplichtingen Opdracht- gever

1. Opdrachtgever zorgt op tijd voor de juiste vergunningen en/of ontheffingen om alle ver- voersmiddelen van Rino directe en ongehin- derde toegang te verschaffen tot de locatie van de Show, tevens om de Show ongehinderd plaats te laten vinden. Ook zal Opdrachtgever Rino op de hoogte stellen van eventuele omlei- dingen, wegopbrekingen of wegafsluitingen die toegang tot de plaats waar de Show plaatsvindt, nader te noemen locatie, kunnen belemmeren.

2. Opdrachtgever draagt zorg voor de veiligheid van de locatie. Opdrachtgever staat er voor in dat er niet meer personen op de locatie worden toegelaten dan volgens de plaatselijke brand- weer- of ander overheidsvoorschriften zijn toe- gestaan.

3. De locatie dient binnen een afstand van 100 meter van een geschikte losplaats van ver- voersmiddelen van materiaal van Rino te zijn. Indien de afstand groter is en/of hindernissen zoals trappen en liften genomen dienen te wor- den en/of de laadroute niet deugdelijk verhard is, licht Opdrachtgever Rino vóór het sluiten van de overeenkomst in.

4. Opdrachtgever draagt zorg voor een parkeer- plaats binnen een straal van 500 meter van de locatie. Parkeerkosten en eventuele andere kos- ten (zoals voor overtocht op een boot) zijn voor rekening van Opdrachtgever.

5. Shows in de openlucht dienen plaats te vinden in deugdelijke, wind- en waterdichte tenten of overkappingen met afdoende zij-, boven- en achterbescherming, opdat weersomstandighe- den geen schade aan kunnen richten aan de ap- paratuur van Xxxx of aan de persoonlijke bezittingen van de Demonstratoren. In de over- kapping of tent dient een werkbare temperatuur te heersen. Een eventueel aanwezig podium dient deugdelijk en waterpas te zijn.

6. De ruimte waarin de Show plaatsvindt dient adequaat geventileerd te zijn.

7. De vloer in de ruimte waarin de Show plaats- vindt dient geschikt te zijn voor het gebruik van vloeibaar stikstof, waarbij het mogelijk moet zijn om vloeibaar stikstof over de vloer te laten stromen.

8. Op de locatie dient tenminste 2 m2 (twee vier- kante meter) aan tafeloppervlak ter beschikking van Rino te staan.

9. Ten allen tijde tijdens de Show dient een EHBO-er of BHV-er (bedrijfshulpverlener) op afroep beschikbaar te zijn.

10. Er geldt een maximum van 40 toeschouwers (inclusief begeleidend personeel) per Show. Afwijking hiervan is alleen mogelijk met na- drukkelijke schriftelijke toestemming van Ri- no.

11. Indien, naar beoordeling van de Showcoördina- tor, door Opdrachtgever niet aan het in de le- den 1–9 van dit artikel genoemde voldaan is, behoudt Rino zich het recht voor de Show te annuleren. Eventuele gemaakte vervoer- of an- dere kosten zijn dan voor rekening van Op- drachtgever.

12. Vertragingen of niet-optreden, veroorzaakt doordat Opdrachtgever niet aan het in de leden 1–9 van dit artikel genoemde voldaan heeft, kunnen nimmer leiden tot verhaal van enige schade bij Xxxx.

13. Direct na afloop van de Show dienen de De- monstratoren in de gelegenheid gesteld te wor- den om met de afbraak van het materiaal te beginnen.

Artikel 5. Verhindering en opont- houd

1. Indien Rino op weg naar de Show oponthoud heeft of verwacht te krijgen, zal Opdrachtgever direct gewaarschuwd worden. Opdrachtgever zal voor dit doel een bereikbaar telefoonnum- mer ter beschikking stellen. Rino zal onmiddel- lijk maatregelen nemen teneinde zo spoedig mogelijk op de plaats van bestemming te kun- nen arriveren.

2. Indien de weersomstandigheden, naar beoorde- ling van de Showcoördinator, niet geschikt zijn voor hetzij het uitvoeren van de Show, hetzij voor het vervoer van de benodigde materialen naar de locatie, behoudt Rino zich het recht voor om uit veiligheidsoverwegingen de Show te annuleren. Eventuele al gemaakte kosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 6. Opzegging/beëindiging overeenkomst

1. Xxxx behoudt zich het recht voor de overeen- komsten met Opdrachtgever onmiddellijk zon- der gerechterlijke tussenkomst te beëindigen indien:

– Opdrachtgever onder bewind wordt ge- steld;

– Opdrachtgever de facturen van Xxxx niet of niet tijdig betaalt, danwel anderszins de overeenkomst niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt;

– Opdrachtgever een besluit neemt tot liqui- datie en/of stillegging van zijn onderne- ming;

– Opdrachtgever het vrije beheer over zijn vermogen verliest, of wanneer Opdracht- gever een natuurlijk persoon is, onder cu- ratele wordt gesteld of komt te overlijden.

2. Bij beëindiging als vorenbedoeld zijn alle vor- deringen van Xxxx, waaronder mede begrepen vorderingen betrekking hebbende op een, (nog) niet geheel uitgevoerde, opdracht, terstond op Opdrachtgever opeisbaar. Daarnaast is Xxxx gerechtigd tot het vorderen van volledige ver- goeding van schade en/of van rente.

Artikel 7. Uitvoering overeen- komst, risico en aansprakelijkheid

1. Alle overeenkomsten worden naar beste weten en kunnen uitgevoerd.

2. Bij het aangaan van de overeenkomst staat Opdrachtgever garant voor het aanwezig zijn van alle vereiste vergunningen en kan zich bij weigering door de overheidsinstantie niet be- roepen op overmacht.

3. Slechte weersomstandigheden komen voor risico van Opdrachtgever; Opdrachtgever kan zich niet beroepen op overmacht.

4. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle risi- co's van ontvreemding, vervuiling, brand of be- schadiging van materiaal van Rino, materiaal in beheer van Rino of persoonlijke eigendom- men van de Demonstratoren, zodra deze zich op de locatie bevinden.

5. Opdrachtgever vrijwaart Xxxx voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan Opdrachtgever toerekenbaar is.

6. Xxxx is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, ge- derfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

7. Rino is niet aansprakelijk voor schade ontstaan uit onjuistheden in de opdracht of aan Rino ge- geven instructies.

8. Xxxx is niet aansprakelijk voor niet-, niet juiste of niet tijdige uitvoering van de aan Rino ver- strekte opdrachten indien Xxxx in een over- machtssituatie komt te verkeren.

9. Rino is niet aansprakelijk voor schade aan de ruimte, bijvoorbeeld maar niet beperkt tot de vloer en het plafond, als het gevolg van het werken met vloeibaar stikstof.

Artikel 8. Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, de situatie dat Rino wegens buiten- gewone omstandigheden zoals stakingen, be- drijfsbezettingen, uitsluiting, brand, technische storingen in het bedrijf, verkeersbelemmerin- gen of transportproblemen, ingebreke blijven van leveranciers door overmacht, mobilisatie, staat van beleg, onlusten en oproer, natuurram- pen, im- en exportbelemmeringen en overige overheidsmaatregelen en voorschriften en voorts elke omstandigheid waarop Xxxx rede- lijkerwijs geen invloed kan uitoefenen ook al was deze omstandigheid ten tijde van het af- sluiten van de overeenkomst te voorzien, niet in staat is de opdracht overeenkomstig gemaak- te afspraken uit te voeren.

2. In geval van overmacht is Xxxx gerechtigd nakoming van de overeenkomst zonder rechter- lijke tussenkomst, hetzij op te schorten zolang de overmachtssituatie voortduurt, hetzij de overeenkomst te beëindigen, zonder dat Xxxx tot betaling van enigerlei boete of schadever- goeding aan Opdrachtgever gehouden is.

3. Bij opschorting van meer dan 60 werkdagen is Opdrachtgever evenwel gerechtigd de overeen- komst te beëindigen, nadat hij Rino schriftelijk een laatste termijn van redelijke duur heeft ge- gund.

4. Bij beëindiging als voren bedoeld is Rino niet gehouden tot betaling van enigerlei schadever- goeding of boete aan Opdrachtgever.

Artikel 9. Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door Rino aan te wij- zen bank- of girorekening.

2. Alle betalingen dienen te geschieden zonder schuldvergelijk. Opdrachtgever mag om gener- lei reden zijn betalingen opschorten.

3. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen dan is

de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.

4. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van Opdrachtgever zijn de vorderingen van Rino op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

5. Is Opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplich- tingen, dan komen alle redelijke kosten ter ver- krijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Opdrachtgever. In ieder geval is Opdrachtgever in het geval van een geldvorde- ring incassokosten verschuldigd. De incasso- kosten worden berekend overeenkomstig de in de Nederlandse rechtspraak algemeen erkende methoden in incassozaken.

6. De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor reke- ning van Opdrachtgever.

7. Opdrachtgever is over de gemaakte incassokos- ten rente verschuldigd.

8. Xxxx heeft het recht de door Opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en ten- slotte in mindering van de hoofdsom en de lo- pende rente.

9. Rino kan, zonder daardoor in verzuim te ko- men, een aanbod tot betaling weigeren, indien Opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening aanwijst.

10. Rino kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente alsmede de kos- ten worden voldaan.

Artikel 10. Reclame

1. Klachten betreffende zichtbare gebreken aan geleverde goederen of verrichte diensten, die- nen terstond aan Rino te worden gemeld. Klachten betreffende onzichtbare gebreken of verrichte diensten dienen uiterlijk binnen 24 uur na constatering aan Rino te worden ge- meld.

2. Vervolgens zendt Opdrachtgever aan Rino, binnen 30 kalenderdagen na afloop van de Show, schriftelijk een met redenen omklede melding van de klacht.

3. Rino zal de klacht binnen 30 kalenderdagen na ontvangst afhandelen. Indien in deze periode geen oplossing gevonden kan worden, wordt de eisende contractant hiervan op de hoogte ge- bracht, met een indicatie van de vertragings- duur.

4. Dertig (30) kalenderdagen na afloop van de Show vervalt elk recht op reclame.

5. Indien niet aan lid 1 en 2 is voldaan, vervalt elk recht op reclame.

Artikel 11. Auteursrechten en nabu- rige rechten

1. Opdrachtgever zal zonder toestemming van Xxxx de Show niet opnemen of doen opnemen door derden, uitzenden of doen uitzenden door derden.

2. Alle werken voortvloeiend uit deze overeen- komst zijn en blijven geestelijk en materieel eigendom van Xxxx, tenzij uitdrukkelijk schrif- telijk anders is overeengekomen.

Artikel 12. Geschillen

1. De rechter in Leiden is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kan- tonrechter bevoegd is. Niettemin heeft Xxxx het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

2. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben inge- spannen een geschil in onderling overleg te be- slechten.

Artikel 13. Toepasselijk recht

1. Op elke overeenkomst tussen Rino en Op- drachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 14. Wijziging, uitleg en vind- plaats van de voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kanto- re van de Kamer van Koophandel te Leiden.

2. In geval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Neder- landse tekst daarvan steeds bepalend.

3. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst.