SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INZAKE IMPLEMENTATIE EN GEBRUIK PETSCAN
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INZAKE IMPLEMENTATIE EN GEBRUIK PETSCAN
DE ONDERGETEKENDEN:
1. Universiteit Utrecht, voor het Expertisecentrum Genetica Gezelschapsdieren van de Faculteit Diergeneeskunde, gevestigd aan de Yalelaan 108 (3584 CL) te Utrecht, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw C.Q. Halberstadt, Manager Bedrijfsvoering hierna te noemen: “UU”;
en
2. Praktijk voor uitoefening van de diergeneeskunde,
(adres) (postcode)
te (plaats)
vertegenwoordigd door
te dezen rechtsgeldig
(naam en functie) , hierna te noemen “Dierenartsenpraktijk”,
UU en Dierenartsenpraktijk, hierna afzonderlijk en gezamenlijk ook te noemen “partij” en “partijen”.
NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING:
• UU en Dierenartsenpraktijk streven na om gezamenlijk te komen tot een landelijk gestandaardiseerde diergeneeskundige ziekteregistratie voor gezelschapsdieren;
• UU heeft een PETscan systeem, hierna te noemen “PETscan” ontwikkeld om metingen omtrent voorgenoemde ziekteregistratie te kunnen doen, zodat het mogelijk wordt om landelijk incidenties van ziekten in Nederlandse (ras)populaties te meten;
• UU heeft PETscan in eigendom en stelt PETscan aan Nederlandse leveranciers van Praktijk Management Software beschikbaar;
• Dierenartsenpraktijk is aangesloten bij een leverancier van Praktijk Management Software, hierna te noemen “PMS leverancier”;
• PMS leverancier zorgt dat het PETscan systeem in de praktijksoftware van Dierenartsenpraktijk wordt geïmplementeerd althans wordt ‘aangezet’ na aanmelding en ondertekening van de Overeenkomst;
• UU zal de resultaten van de metingen van Dierenartsenpraktijk althans de resultaten van de landelijke metingen, gebruiken voor (onderzoek naar) het terugdringen van erfelijke ziekten en schadelijke raskenmerken bij de fokkerij van rasdieren;
• UU en Dierenartsenpraktijk maken afspraken die zien op een langdurige samenwerking door het door UU beschikbaar stellen van XXXxxxx aan Dierenartsenpraktijk enerzijds en het verkrijgen van de resultaten van die metingen door Dierenartsenpraktijk aan UU, welke gegevens UU gebruikt anderzijds;
MET INACHTNEMING VAN EN ONDER DE VOORWAARDEN ZOALS HIERNA OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1: begrippen
1.1 Data: de benodigde gegevens om de landelijke incidenties van ziekten in Nederlandse raspopulaties te meten. Zie bijvoorbeeld hierna lid 7 sub d, e, f en g;
1.2 Database: de centrale database (gegevensverzameling) van PETscan;
1.3 Identificatienummer: een versleuteld chipnummer (encryptie gebeurd door de praktijkmanagementsoftware leverancier);
1.4 Overeenkomst: onderhavige samenwerkingsovereenkomst inzake de implementatie en het gebruik van PETscan tussen de UU en Dierenartsenpraktijk;
1.5 Overmacht: de omstandigheden die de (gedeeltelijke) nakoming van deze Overeenkomst verhinderen en niet aan UU zijn toe te rekenen;
1.6 Patiënt(en) en patiënteigenaar: het betreffende dier dat door Dierenartsenpraktijk wordt behandeld en diens eigenaar;
1.7 PETscan: het systeem dat UU heeft ontwikkeld om in de diergeneeskundige praktijk op gestandaardiseerde wijze de diagnose stapsgewijze vast te leggen, waarbij:
a. direct de van toepassing zijnde differentiële diagnose voor de patiënt zichtbaar wordt;
b. de diagnostische criteria per diagnose worden aangegeven;
c. de gestandaardiseerde naam is opgenomen van alle in Nederland voorkomende hondenrassen, door UU in samenwerking met de Raad van Beheer op Kynologisch gebied, het Koninklijk Nederlands Geleidehondenfonds, en Hulphond Nederland vastgesteld;
d. de vastgelegde diagnose aan de PETscan centrale database wordt doorgegeven; per patiënt worden daarbij tevens diersoort, ras, geslacht, reproductiestatus, gewicht, geboortedatum en een geanonimiseerd Identificatienummer doorgegeven;
e. van de diergeneeskundige praktijk worden postcode en huisnummer doorgegeven;
f. van de patiënteigenaar worden naam of adresgegevens door PETscan niet vastgelegd;
g. door UU in de PETscan database ziekteregistratie van gezelschapsdieren uit alle aangesloten Nederlandse dierenartsenpraktijken plaatsvindt;
1.8 PMS: de software ontwikkeld en/of beschikbaar gesteld door de PMS leverancier aan diergeneeskundige praktijken in Nederland, ten behoeve van het management en patiëntenregistratie van die praktijken;
1.9 Privacyverklaring: gedragscode waarin wordt uitgelegd hoe en welke gegevens UU verwerkt. Informatie over dit onderwerp kan worden ingezien op xxx.xx.xx/xxxxxxx en op xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xx- samenwerking/patientenzorg/expertisecentrum-genetica- gezelschapsdieren/projecten-en-diensten/petscan/verzamelde- gegevens-en-privacy
Artikel 2: zaken rondom eigendom
2.1 UU is eigenaar van de centraal opgeslagen data die wordt verkregen door het gebruik van PETscan door Dierenartsenpraktijk.
Artikel 3: zaken rondom onderhoud
3.1 UU zal binnen drie weken na ondertekening van de Overeenkomst door partijen de PMS versie waarin alle PETscan modules zijn geïmplementeerd, door PMS leverancier beschikbaar laten stellen aan Dierenartsenpraktijk;
3.2 UU zal tenminste éénmaal per jaar een update van de PETscan ziekteregistratie, de differentiële diagnoses en diagnostische criteria aan PMS leverancier beschikbaar stellen om het systeem actueel te houden;
Artikel 4: zaken rondom gebruik PETscan
4.1 Dierenartsenpraktijk zal bij al haar patiënten ‘het aanklikmenu’ gebruiken, voor het vastleggen van diagnostische gegevens en het ras via PETscan zoals door PMS leverancier in het PMS is geïmplementeerd en hetgeen nodig is voor een betrouwbare inzet van (de resultaten van) PETscan;
registratie uitsluiten
Artikel 5: zaken rondom de kosten
5.1 UU zal aan dierenartsenpraktijk kosteloos beschikbaar stellen het benodigde informatiemateriaal voor eigenaren van patiënten, zoals een poster, brochures en informatie voor de wachtkamer-TV over PETscan;
5.2 UU zal aan Dierenartsenpraktijk geen kosten in rekening brengen voor:
a. beschikbaar stellen van PETscan door PMS leverancier aan Dierenartsenpraktijk;
b. beschikbaar stellen van de updates genoemd onder artikel 3 lid 2 van de Overeenkomst;
5.3 Dierenartsenpraktijk zal aan UU geen kosten in rekening brengen voor het gebruik maken van (facetten van) PETscan, zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend zaken omtrent de registratie.
Artikel 6: zaken rondom de aansprakelijkheid
6.1 UU aanvaardt slechts aansprakelijkheid voor de door Dierenartsenpraktijk geleden directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst of uit onrechtmatige daad, indien en voor zover deze door haar verzekering is gedekt en tot het bedrag van de door deze verzekering te verstrekken uitkering;
6.2 Als verzekeraar om enige reden niet tot uitkering overgaat, dan wel de aansprakelijkheid voor de schade niet of niet in voldoende mate door enige verzekering is gedekt, aanvaardt UU slechts aansprakelijkheid voor de door Dierenartsenpraktijk geleden directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst of uit onrechtmatige daad, tot het bedrag van de door UU aan Dierenartsenpraktijk in rekening te brengen prijs;
6.4 UU is niet aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder ook begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie;
6.5 UU aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten in de PETscan modules;
6.6 UU is niet aansprakelijk voor niet, niet gehele of niet tijdige nakoming van haar verplichtingen ten gevolge van overmacht;
6.7 UU aanvaardt buiten de in dit artikel genoemde gevallen geen enkele aansprakelijkheid voor schade, ongeacht de grond waarop een actie tot schadevergoeding zou zijn gebaseerd;
6.8 Dierenartsenpraktijk vrijwaart UU voor alle aanspraken van derden ter zake van het gebruik door die derden van door Dierenartsenpraktijk aan hen geleverde of anderszins in het verkeer gebrachte goederen, diensten en/of werken die (mede) op basis van de door UU aan Dierenartsenpraktijk geleverde of anderszins in het verkeer gebrachte goederen, diensten en/of werken tot stand zijn gekomen;
6.9 De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of kennelijke grove schuld van UU;
Artikel 7: zaken rondom privacy, data en dataverwerking
7.1 Voor het gebruik van de data die wordt verkregen door het gebruik van PETscan door Dierenartsenpraktijk, wordt verantwoording afgelegd aan een orgaan waarin de Koninklijke Maatschappij voor Diergeneeskunde/ Groep Geneeskunde van Gezelschapsdieren deelneemt om het belang van de deelnemende dierenartsen te bewaken;
7.2 UU verkrijgt door gebruik van PETscan zicht in;
a. de vastgelegde diagnose die automatisch aan de PETscan centrale database wordt doorgegeven;
b. diersoort, ras, geslacht, reproductiestatus, gewicht, geboortedatum, geanonimiseerd Identificatienummer;
c. de postcode en het huisnummer van Dierenartsenpraktijk;
7.3 UU verkrijgt geen zicht in de naam en de adresgegevens van de patiënteigenaar nu die gegevens niet worden geregistreerd;
Medewerkers en studenten van UU zijn gehouden tot geheimhouding van de persoonsgegevens van Dierenartsenpraktijk.
Dierenartsenpraktijk is gerechtigd eigen persoonsgegevens in te zien en te laten wijzigen. Informatie over dit onderwerp kan worden ingezien op xxx.xx.xx/xxxxxxx en op
xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xx- samenwerking/patientenzorg/expertisecentrum-genetica- gezelschapsdieren/projecten-en-diensten/petscan/verzamelde- gegevens-en-privacy
Artikel 8: de overeenkomst
8.1 Voor het aanvaarden van de door UU ter beschikking gestelde PETscan aan Dierenartsenpraktijk, is Dierenartsenpraktijk verplicht deze overeenkomst voor akkoord te ondertekenen;
8.2 UU behoudt zich het recht voor deze overeenkomst te wijzigen. Wijzigingen zullen schriftelijk aan Dierenartsenpraktijk worden toegestuurd. Wijzigingen zijn van toepassing zodra partijen voor akkoord hebben ondertekend, voorgaande afspraken komen – tenzij apart opgenomen in deze overeenkomst- te vervallen;
8.3 De overeenkomst wordt tussentijds beëindigd door een eenzijdige beslissing van UU als het vertrouwen tussen UU en Dierenartsenpraktijk op ernstige wijze is verstoord. Als de overeenkomst op eenzijdig verzoek van UU tussentijds wordt beëindigd dan zal UU voorafgaand Dierenartsenpraktijk hierover informeren en haar motieven uiteenzetten, tenzij dit niet of niet tijdig mogelijk is;
8.4 De Overeenkomst wordt tussentijds beëindigd door een eenzijdige beslissing van Dierenartsenpraktijk, waarna XXXxxxx ook niet meer door Dierenartsenpraktijk gebruikt kan worden;
8.5 Situaties waarin de overeenkomst niet voorziet zullen in goed overleg tussen UU en Dierenartsenpraktijk worden opgelost. Als een oplossing niet mogelijk blijkt dan wordt de overeenkomst beëindigd zoals in dit artikel 8 lid 3;
Tot slot
Verklaart Dierenartsenpraktijk de overeenkomst te hebben gelezen, de overeenkomst te begrijpen en akkoord te gaan met (de inhoud van) de overeenkomst,
aldus door partijen overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en getekend,
Dierenartsenpraktijk: namens UU: Naam praktijk:
Plaats:
Datum: Utrecht
Naam: C.Q. Halberstadt, Manager Bedrijfsvoering
Handtekening: Gevolmachtigd dierenarts namens Dierenartsenpraktijk
Voor vragen en afspraken kan Dierenartsenpraktijk zich altijd wenden tot het Expertisecentrum Genetica Gezelschapsdieren van het UKG (Universi- teitskliniek voor Gezelschapsdieren, Yalelaan 108, 3584 CM te Utrecht, xxxx@xx.xx) .