Gemeente Den Haag Dienst Stadsbeheer (DSB)
Overeenkomst van Opdracht Beheer van Parkeerautomaten
Gemeente Den Haag Dienst Stadsbeheer (DSB)
Taxameter Centrale B.V.
Opdrachtgever : Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer (DSB)
Vertegenwoordigd door : X.Xxxx
Adressering : Stadhuis Den Haag Xxxx 00
0000 XX Xxx Xxxx
Taxameter Centrale B.V.
Paraaf:
Overeenkomst van Opdracht Beheer van Parkeerautomaten
Gemeente Den Haag Dienst Stadsbeheer
Paraaf:
ONDERGETEKENDEN:
De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Den Haag, zetelende te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxx, algemeen directeur van de Dienst Stadsbeheer van de gemeente Den Haag, daartoe aangewezen door de burgemeester van Den Haag krachtens artikel 171 Gemeentewet, hierna te noemen: Opdrachtgever,
en
Taxameter Centrale B.V., ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 33030098, gevestigd en kantoorhoudende te Amsterdam te dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door P.R. Peddemors in zijn hoedanigheid van algemeen directeur hierna te noemen: Opdrachtnemer,
hierna tezamen aan te duiden als: Partijen.
OVERWEGENDE DAT:
• Opdrachtgever voor de duur van vier jaren en een maand een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW wenst de sluiten met een opdrachtnemer voor het beheer van parkeerautomaten (verder the noemen: Opdracht), met de optie om deze maximaal twee maal te verlengen met telkens de duur van twee jaar, verder te noemen: Overeenkomst;
• Opdrachtgever voor de uitvoering van de Overeenkomst een Programma van Eisen heeft opgesteld;
• Partijen uitdrukkelijk niet beogen om een of meerdere arbeidsovereenkomsten aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW;
• Partijen ervoor kiezen om de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten en mede daartoe deze Overeenkomst opstellen en ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt;
• in deze Overeenkomst de voorwaarden worden vastgelegd die van toepassing zijn gedurende de looptijd van deze Overeenkomst;
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1. Definities
In deze Overeenkomst worden de hierna volgende begrippen in de hierna vermelde betekenis gebruikt en aangeduid met een hoofdletter:
a. Aanbestedingsdocumenten: De aankondiging, Aanbestedingsleidraad en de naar aanleiding daarvan verzonden nota's van inlichtingen, alsmede de bijlagen behorend bij deze documenten;
b. Aanbestedingsleidraad: het document waarin Opdrachtgever alle informatie heeft opgenomen die relevant is voor het kunnen uitbrengen van een Inschrijving in het kader van de aanbesteding waarop deze Aanbestedingsleidraad betrekking heeft, waaronder begrepen het Programma van Eisen, nota's van inlichtingen, standaardformulieren en bijlagen;
c. Inschrijving: de inschrijving van Opdrachtnemer d.d. 23 oktober 2019 met het kenmerk 190069 en met de daarin genoemde specificaties, tarieven en bijlagen.
Artikel 2: Voorwerp van de Overeenkomst
1. Opdrachtnemer draagt hierbij aan Opdrachtnemer op, die hierbij verklaart deze Opdracht te aanvaarden, het op basis van de in lid 2 genoemde documenten de looptijd van deze Overeenkomst verrichten van de Opdracht.
2. De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst en zijn daaraan gehecht:
a. de Nota(‘s) van Inlichtingen
b. dit document
c. de Aanbestedingsleidraad met de volgende bijlagen:
1. Checklist in te leveren documenten
2. Verklaring van inschrijving
3. Uniform Europees Aanbestedingsdocument
4. Derdenverklaring
5. Verklaring referenties
6. Verklaring omtrent rechtmatigheid
7. Gunningscriterium Prijs
8. Gunningscriterium Kwaliteit
9. Conceptovereenkomst (niet aangehecht)
10. ARVODI 2018
11. Programma van Eisen, inclusief bijlagen
12. Bouwblokken social return
13. Handleiding gebruik TenderNed (niet aangehecht)
d. de door de Opdrachtnemer ingediende Inschrijving d.d. 23 oktober 2019 met het kenmerk 190069 en met de daarin genoemde specificaties, tarieven en bijlagen.
3. Ingeval van strijdigheid tussen de verschillende documenten geldt de rangorde zoals hierboven omschreven waarbij latere nota’s van inlichtingen prevaleren boven die van eerdere data. Voor zover echter de kwaliteit van het hetgeen Opdrachtnemer blijkens zijn Inschrijving heeft aangeboden uitgaat boven de in de Aanbestedingsdocumenten geëiste kwaliteit of er een kortere levertijd wordt geboden dan geëist, prevaleert de Inschrijving boven de andere Aanbestedingsdocumenten.
4. Eventuele (algemene) voorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing. Opdrachtnemer kan de toepasselijkheid van de ARVODI 2018 niet van de hand wijzen, althans een dergelijke van de handwijzing leidt niet tot de toepasselijkheid van andere (algemene) voorwaarden dan de ARVODI 2018. De werking van artikel 6:225 lid 3 BW wordt uitgesloten.
Artikel 3. Uitvoering van de opdracht
1. Opdrachtnemer accepteert de Opdracht en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden. Opdrachtnemer neemt bij zijn werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht.
2. Opdrachtnemer houdt zich in de uitvoering van de opdracht aan geldende wet- en regelgeving en een van toepassing zijnde cao.
3. Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.
4. Opdrachtnemer verschaft desgevraagd aan bevoegde instanties toegang tot de arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits en loonvalidatie.
5. Opdrachtnemer verschaft desgevraagd aan Opdrachtgever toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien deze dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van de opdracht.
6. Opdrachtnemer is verplicht om alle in de leden 2 tot en met 5 opgenomen contractverplichtingen (informatieverplichtingen) onverkort op te leggen aan alle derden waarmee hij contracten aangaat ten
behoeve van de uitvoering van de Opdracht.
7. Opdrachtnemer is verplicht om hierbij tevens te bedingen, dat de in lid 6 bedoelde derden vervolgens de contractsbepalingen in de leden 2 tot en met 6 onverkort opnemen in contracten die zijn aangaan ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht.
8. Indien en voor zover Opdrachtnemer de verplichtingen als bedoeld in de leden 2 tot en met 7 niet nakomt, dan verbeurt Opdrachtnemer een direct opeisbare boete aan Opdrachtgever van € 250,00 voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, een gedeelte van een dag voor een volle gerekend.
9. Onverminderd het bepaalde in lid 8 dan heeft Opdrachtgever, indien en voor zover Opdrachtnemer de verplichtingen als bedoeld in de leden 2 tot en met 7 niet nakomt, de bevoegdheid de Opdracht en
/ of deze Overeenkomst te ontbinden, indien Opdrachtnemer niet binnen 14 dagen nadat Opdrachtgever hem daartoe schriftelijk heeft gesommeerd de verplichtingen als bedoeld in de leden 2 tot en met 7 alsnog nakomt.
Artikel 4. Duur en einde van de Overeenkomst
1. De Overeenkomst treedt in werking op 1 maart 2020 en eindigt in beginsel van rechtswege op 31 maart 2024. De Overeenkomst kan echter op eenzijdig verzoek van Opdrachtgever vervolgens maximaal twee maal, telkens voor de duur van een periode van twee jaar (onder gelijkluidende condities), worden verlengd tot uiterlijk 31 maart 2028, mits Opdrachtgever uiterlijk drie maanden voor afloop van de betreffende periode aan Opdrachtnemer te kennen geeft dat zij van een optie tot verlenging gebruik wil maken. Opdrachtnemer is gehouden een verlenging op verzoek van Opdrachtgever the aanvaarden.
2. Deze Overeenkomst kan met onmiddellijke ingang, zonder gerechtelijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk worden ontbonden, dan wel worden opgezegd indien:
a. door de Opdrachtgever indien de Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling verkrijgt of indien de Opdrachtnemer zich in staat van kennelijk onvermogen bevindt of het onderwerp uitmaakt van een procedure tot faillissement, gerechtelijk akkoord, vereffening, beslaglegging of van elke andere soortgelijke procedure;
b. door de Opdrachtgever indien de Opdrachtnemer wordt overgenomen door een derde dan wel fuseert;
c. door de Opdrachtgever indien de onderneming van de Opdrachtnemer beëindigd wordt;
d. door beide Partijen indien de wederpartij haar verplichtingen uit deze Overeenkomst niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt;
e. door beide Partijen, indien de wederpartij in een situatie van overmacht verkeert en indien is aan te nemen dat deze langer zal duren dan dertig kalenderdagen.
3. Indien blijkt dat de selectie-eisen door de Opdrachtnemer onjuist en/of onvolledig zijn ingevuld, wat geleid zou hebben tot uitsluiting in het kader van de aanbestedingsprocedure, dan wel Opdrachtnemer op enige wijze niet meer voldoet aan de eisen die in de aanbestedingsprocedure zijn gesteld wordt de Overeenkomst beëindigd en is de Opdrachtnemer aansprakelijk voor alle Schade.
4. Ingeval van ingrijpende wijzigingen in wet- en regelgeving treden Partijen met elkaar in overleg.
5. In geval van beëindiging op grond van lid 2, sub d moet het inroepen van ontbinding vooraf worden gegaan door ten minste één schriftelijke waarschuwing waarbij de andere Partij in de gelegenheid is gesteld alsnog binnen een bij die waarschuwing in te stellen redelijke termijn na te komen. Als ondanks deze schriftelijke waarschuwing niet wordt nagekomen, kan de andere Partij de Overeenkomst beëindigen.
6. In geval van ontbinding door de Opdrachtgever op grond van lid 2 sub d is de Opdrachtnemer aansprakelijk voor alle door de Opdrachtgever geleden en te lijden schade als gevolg van niet-nakoming door de Opdrachtnemer.
7. In geval van beëindiging van de Overeenkomst werkt de Opdrachtnemer mee aan de continuïteit van de Opdracht en aan een zorgvuldige overdracht aan een andere, door de Opdrachtgever gecontracteerde opdrachtnemer.
8. Onder overmacht als bedoeld in lid 2 sub e aan de zijde van de Opdrachtnemer wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan of ziekte van (voldoende gekwalificeerd) personeel, staking, vertraging in de dienstverlening en tekortkoming in de nakoming van door de Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
9. Ingeval van een faillissement van Opdrachtnemer gedurende de looptijd van de Overeenkomst en/of een Nadere opdracht behoudt Opdrachtgever zich uitdrukkelijk het recht voor om tot vervanging van de Opdrachtnemer over te gaan. Deze bepaling kwalificeert als een herzieningsclausule als bedoeld in artikel 2.163c en 2.163f Aanbestedingswet.
10. Partijen zijn verplicht elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen zodra één van de in dit artikel omschreven feiten of omstandigheden zich voordoet.
Artikel 5. Prijzen
1. De vergoeding door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer geschiedt overeenkomstig de door Opdrachtnemer aangeboden tarieven als opgenomen in zijn Inschrijving.
2. De door opdrachtnemer bij inschrijving opgegeven eenheidstarieven zijn all-in, dat wil zeggen inclusief alle mogelijke bijkomende kosten en exclusief BTW.
Artikel 6. Facturatie en declaratie
1. Opdrachtgever hanteert een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur.
2. De betalingstermijn van 30 dagen is van toepassing voor zover de Opdrachtgever de rechtmatigheid van de
gefactureerde regels direct kan vaststellen.
3. Factuurregels waarvan de rechtmatigheid niet direct kan worden vastgesteld, worden niet meegenomen in de betaling. Opdrachtgever zal in dat geval de betwisting Schriftelijk bij Opdrachtnemer bekend maken. Er vindt afstemming plaats over deze regels tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Beide Partijen verplichten zich ertoe om de termijn van afstemming zo kort mogelijk te laten zijn, doch maximaal 3 maanden.
4. Facturen kunnen uitsluitend digitaal worden ingediend.
5. E-facturen dienen als pdf, versie 1.4 of hoger, te worden aangeleverd. Een e-factuur dient als 1 document, inclusief bijlagen, te worden aangeleverd. Bijlagen in afzonderlijke documenten worden niet geaccepteerd.
6. Facturen dienen te worden verzonden aan xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xx onder vermelding van:
a. Inkooporder (indien door Opdrachtgever verstrekt)
b. Naam contactpersoon Opdrachtgever
c. Factuurnummer
d. Factuurdatum
e. Specificatie van de uitgevoerde werkzaamheden
7. Facturen zonder vermelding van een inkoopordernummer zullen niet in behandeling worden genomen.
Artikel 7. Prijsherziening
1. De overeengekomen tarieven staan vast gedurende de vaste looptijd van de Overeenkomst.
2. Voor het eerst per 1 maart 2021 zal indexering worden toegestaan, alsmede per 1 maart van elk volgende jaar.. Aanpassing van de tarieven kan uitsluitend in overleg met en na schriftelijke goedkeuring door opdrachtgever. Prijsaanpassingen kunnen maximaal verhoogd worden conform CBS-indexering “Consumentenprijzen; prijsindex 2015=100” , welke zal zijn gebaseerd op het indexcijfer welke drie maanden voor de ingangsdatum is gepubliceerd of het meest recente indexcijfer op dat moment (drie maanden voor ingangsdatum).
3. Het voorstel tot prijswijziging dient schriftelijk onderbouwd, voor 1 januari voorafgaand aan de datum van ingang van de prijsaanpassing, door de Opdrachtnemer kenbaar gemaakt te worden. Na akkoord door de Opdrachtgever worden de tarieven uit de met het overeengekomen percentage aangepast.
4. Indien een voorstel als bedoeld in bovenstaande eis niet binnen de gestelde termijn is gedaan, blijven de vigerende prijzen en tarieven gehandhaafd.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Datum : …………………. Datum: ………………..
Gemeente Den Haag, Taxameter Centrale B.V.
I. Merx P.R. Peddemors
Algemeen Directeur Dienst Stadsbeheer Algemeen Directeur