DEEL 1. - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
DIRECTIE TECHNISCHE DIENSTEN
OPENBARE PROCEDURE LEVERINGEN
QOP24-2956 - Levering en afname (injectie) van 100% groene elektrische energie en het ter beschikking stellen van de nodige vermogens voor 2027 - 2028, mogelijk tot 2031 aan verschillende sites van de Associatie KU Leuven en bevoorrechte partners
Besteknr. TD/104102/MOB/BER-fen
Limietdatum en uur voor indiening van de elektronische offertes: 22-04-2024 om 11:00 uur
KU Leuven
Directie Technische diensten Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X xxx 0000 0000 XXXXXXXX
DEEL 1. - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
ALGEMEEN
De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een openbare procedure.
Toepasselijke wettelijke bepalingen
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: de Wet);
De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing);
Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
De Europese Verordening 2016/679 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de hierop aansluitende Belgische wetgeving;
De bijzondere bepalingen van onderhavig bestek;
De inschrijver, die aanvaardt te contracteren, doet afstand van elk tegenstrijdig beding dat voorkomt in zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden.
Lijst van afwijkingen van het KB Uitvoering
Er wordt in dit bestek afgeweken van de volgende artikelen van het KB Uitvoering:
- Artikel 25 (borgtocht)
- Artikel 45 (straffen)
- Artikel 38/9 (onvoorzienbare omstandigheden)
- Artikel 120 en 131 (nazicht leveringen en voorlopige oplevering)
AANBESTEDENDE OVERHEDEN
Perceel A:
KU LEUVEN
Directie Technische Diensten Dienst Aankoop Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000 0000 Xxxxxxxx Tel.: + 00 00 00 00 00
Fax.: + 00 00 00 00 00
Perceel B:
ODISEE vzw
Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
Tel.: + 00 0 000 00 00
Fax.: + 00 0 000 00 00
Perceel C:
Luca School of Arts vzw
Xxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
Tel. + 00 0 000 00 00
Fax.: + 00 0 000 00 00
Perceel D:
UC Leuven vzw
Xxxxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxx
Tel.: + 00 00 00 00 00
Fax.: + 00 00 00 00 00
Perceel E:
Xxxxxx Xxxx Mechelen - Antwerpen vzw
Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxx
Tel.: + 00 00 00 00 00
Fax.: + 00 00 00 00 00
Perceel F:
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw
Xxxxxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
Tel.: + 00 00 00 00 00
Fax.: x00 00 00 00 00
Perceel G:
Katholieke Hogeschool Vives Noord vzw
Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxx
Tel.: + 00 00 00 00 00
Fax.: + 00 00 00 00 00
Perceel H:
Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxx
Tel. : + 00 00 00 00 00
Fax. : + 00 00 00 00 00
Perceel I:
UC Limburg vzw
Universitaire Campus Diepenbeek – Xxxxxxxxx xxxxxx X xxx 0 0000 Xxxxxxxxxx Tel.: + 00 00 00 00 00
Fax.: + 00 00 00 00 00
Perceel J:
Bio-incubator NV
Xxxxxx Xxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxxx
Tel.: + 00 00 00 00 00
Fax.: + 00 00 00 00 00
Perceel K:
IMEC
Xxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxx
Tel.: + 00 00 00 00 00
Perceel L:
Campus Energyville NV
Xxxx Xxxx
Xxxxx Xxxx 0000
0000 Xxxx
Tel: + 00 00 00 00 00
Perceel M:
Vlerick Business School
Reep 1
9000 Gent
Tel.: + 00 0 000 00 00
Perceel N:
International School of Leuven
Xxxxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxx
Tel: + 00 00 00 00 00
Perceel O:
Instituut voor Tropische Geneeskunde
Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx
Tel: x00 0 000 00 00
Perceel P:
XX Xxxxxx
Xxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxx
Tel: x00 00 00 00 00
Perceel Q:
STUK Kunstencentrum vzw
Xxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxx
Hierna ‘het bestuur’ genoemd.
Dossierbeheerder
De KU Leuven wordt aangesteld als dossierbeheerder voor de administratieve afhandeling van huidige gunningsprocedure.
De dossierbeheerder zal eveneens instaan voor het versturen van de gunningsbeslissingen van de respectievelijke aanbestedende overheden. Om deze reden kan het voorkomen dat de datum van de gunningsbeslissing niet steeds overeenkomt met de datum van de verzending van de gunningsbeslissing.
Het sluiten van de overeenkomst die volgt op de gunningsbeslissing (en desgevallend na een wachttermijn van 15 dagen) zal gebeuren door de respectievelijke aanbestedende overheden, elk voor hun eigen perceel.
Bijkomende inlichtingen:
Bijkomende inlichtingen:
Technische Diensten KU Leuven Dienst Aankoop
Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000 0000 Xxxxxxxx
Betreffende administratieve bepalingen:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Aankoop Tel. + 00 00 00 00 00
Betreffende technische bepalingen:
Xxx Xxx Xxxxxxx, hoofd Divisie Infrastructuur en Technieken Tel. x00 00 00 00 00
Xxxxx Xxxxxx, Energiebeleid gebouwen Tel. x00 00 00 00 00
Plaats inzage bestekdocumenten : Technische Diensten, Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X,
xxx 0000, 0000 Xxxxxxxx
Tijdstippen inzage bestekdocumenten: op werkdagen tijdens de kantooruren
(8.30 - 17.00 uur)
Alle vragen over de procedure en de opdracht moeten schriftelijk per mail overgemaakt worden aan: xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx met in cc xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx en met vermelding van het dossiernummer QOP24-2956.
Enkel vragen gesteld binnen een redelijke termijn voor de indiening van de offertes, zullen beantwoord worden.
De antwoorden op de vragen worden gebundeld en aan alle kandidaat-inschrijvers schriftelijk op hetzelfde moment overgemaakt.
Enkel informatie die door het Bestuur schriftelijk ter beschikking wordt gesteld dient als basis voor het opmaken van de offerte.
De inschrijver kan zich niet beroepen op mondeling verkregen informatie.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT:
Deze opdracht is een overheidsopdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20° van de Wet. Zij heeft als voorwerp:
QOP24-2956 - Levering en afname(injectie) van groene elektrische energie en het ter beschikking stellen van de nodige vermogens voor 2027 – 2028, mogelijk tot 2031 aan de verschillende sites van de verschillende aanbestedende overheden
- Perceel A: KU Leuven
- Perceel B: ODISEE vzw
- Perceel C: LUCA School of Arts vzw
- Perceel D: UC Leuven vzw
- Perceel E: Xxxxxx Xxxx Mechelen-Antwerpen vzw
- Perceel F: Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw
- Perceel G: Vives Noord vzw
- Perceel H: Vives Zuid vzw
- Perceel I: UC Limburg vzw
- Perceel J: Bio-incubator Leuven NV
- Perceel K: IMEC
- Perceel L: Campus Energyville NV
- Perceel M: Vlerick Business School
- Perceel N: International School of Leuven
- Perceel O: Instituut voor Tropische Geneeskunde
- Perceel P: UZ Leuven
- Perceel Q: STUK Kunstencentrum vzw
DUUR VAN DE OVEREENKOMST:
De uitvoeringstermijn van de overeenkomst neemt een aanvang op 01-01-2027 en eindigt op 31-12- 2031 (Na het sluiten van de overeenkomst kunnen clickverrichtingen plaatsvinden vóór de startdatum van de leveringen vanaf dat de noteringen beschikbaar zijn (begin van de uitvoeringstermijn).
Bij het sluiten van de overeenkomst zal de levering en afname (injectie) van elektriciteit gegarandeerd zijn voor de leveringsjaren 2027 – 2028.
Voor de daaropvolgende leveringsjaren kan zowel de leverancier als de opdrachtgever een einde stellen aan de overeenkomst, zonder opgave van enige reden.
In de praktijk zal de opdrachtgever al dan niet en indien wel ten laatste op 1 januari van het jaar voorafgaand van het jaar waarvoor zij de verlenging aanvraagt, de melding doen dat zij een clickverrichting willen doen voor het betreffende jaar (met opgave van de contractuele volumes). De leverancier dient volgende regels te volgen:
Indien de inschrijver niet wenst te verlengen voor 2029, zeker binnen de drie weken na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2029 de overeenkomst opzeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari 2029.
Indien de inschrijver de overeenkomst wenst te verlengen, dient hij binnen de drie weken na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2029 een opgave te doen van de kost van de GvO’s. Bij akkoord zullen de opdrachtgevers binnen de week na ontvangst van deze opgave de verlenging formeel bevestigen met verwerking in een bijakte van de aangepaste prijs van de GvO’s. Bij niet akkoord zullen de opdrachtgevers binnen de week na ontvangst van deze opgave d.m.v. een aangetekend schrijven de overeenkomst opzeggen zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari 2029.
Indien de inschrijver niet wenst te verlengen voor 2030, zeker binnen de drie weken na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2030, de overeenkomst opzeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari 2030.
Indien de inschrijver de overeenkomst wenst te verlengen, dient hij binnen de drie weken na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2030 een opgave te doen van de kost van de GvO’s. Bij akkoord zullen de opdrachtgevers binnen de week na ontvangst van deze opgave de verlenging formeel bevestigen met verwerking in een bijakte van de aangepaste prijs van de GvO’s. Bij niet akkoord zullen de opdrachtgevers binnen de week na ontvangst van deze opgave d.m.v. een aangetekend schrijven de overeenkomst opzeggen zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari 2030.
Indien de inschrijver niet wenst te verlengen voor 2031, zeker binnen de drie weken na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2031, de overeenkomst opzeggen d.m.v. een aangetekend schrijven zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari 2031.
Indien de inschrijver de overeenkomst wenst te verlengen, dient hij binnen de drie weken na verzending van het schrijven waarin de opdrachtgevers meedelen dat zij overwegen om een clickverrichting te doen voor 2031 een opgave te doen van de kost van de GvO’s. Bij akkoord zullen de opdrachtgevers binnen de week na ontvangst van deze opgave de verlenging formeel bevestigen met verwerking in een bijakte van de aangepaste prijs van de GvO’s. Bij niet akkoord zullen de opdrachtgevers binnen de week na ontvangst van deze opgave d.m.v. een aangetekend schrijven de overeenkomst opzeggen zodat de levering en afname (injectie) van elektriciteit eindigt op 1 januari 2031.
PLAATSING VAN DE OPDRACHT
UITSLUITING
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, moet de inschrijver overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond.
Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de inschrijver op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de inschrijver de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen in de loop van de plaatsingsprocedure, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.
Wanneer de inschrijver corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).
De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
De inschrijver verklaart door zich in te schrijven dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de onderneming die hij vertegenwoordigt die de grenzen overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/578 van de Raad van 8 april 2022.
Bewijsmiddelen m.b.t. de uitsluitingsgronden:
De inschrijver legt overeenkomstig artikel 73 van de Wet een ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.
Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de inschrijver op dit UEA.
Het UEA moet verplicht aan de offerte worden toegevoegd. Het niet toevoegen van het UEA bij de offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte.
Zie hieronder voor meer informatie over het UEA.
De aanbestedende overheid kan de inschrijvers tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten betreffende de uitsluitingsgronden geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
NALEVING VAN MILIEU SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.
Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever.
SELECTIECRITERIA
De kandidaat dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De vereisten met betrekking tot de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen zijn:
- een bewijs dat de inschrijver in het bezit is (of zal zijn voor de betreffende leveringsperiode) van de nodige leveringsvergunning conform de bepalingen van respectievelijk de VREG voor wat betreft de leveringen die gebeuren in het Vlaamse Gewest of BRUGEL voor wat betreft de leveringen die gebeuren in het Brusselse Gewest.1
Minimumeis: vergunning verplicht (op straffe van uitsluiting)
Economische en financiële draagkracht
De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van:
- een passende (omstandige) verklaring van de bank die de toestand van de inschrijver vaststelt
Minimumeis: positieve verklaring
Technische en beroepsbekwaamheid
De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
- een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaren werden verricht, met vermelding van hun bedrag, data en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren
Minimumeis: 3 gelijkwaardige referenties verplicht (informatief)
Bewijsmiddelen m.b.t. de selectiecriteria
Voor wat betreft het invullen van deel IV van het UEA moet de inschrijver louter verklaren dat hij voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. De inschrijver wordt echter wel gevraagd om hoger vermelde bewijsstukken betreffende de selectiecriteria (attesten, referenties en dergelijke) onmiddellijk bij zijn offerte toe te voegen om het goede verloop van de procedure niet in het gedrang te brengen.
Zie verder voor meer informatie over het UEA.
1 Indien de leverancier aan wie de leveringsovereenkomst wordt toegewezen op het ogenblik van daadwerkelijke levering (2027
– 2028, mogelijk tot 2031) niet (meer) in het bezit is van de benodigde leveringsvergunning en de opdrachtgever genoodzaakt zal zijn een ander leveringscontract af te sluiten, zal de leverancier hiervoor in gebreke gesteld worden. De eventuele meerkost van de levering zal volledig ten laste gelegd worden van de ingebreke blijvende leverancier.
UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) wordt door het bestuur zowel als PDF-bestand alsook als XML-bestand ter beschikking gesteld in een ZIP-file op onze website: . xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
De ondernemer dient de ZIP-file te downloaden en te bewaren op zijn eigen schijf.
De ZIP-file moet worden “uitgepakt” alvorens het XML bestand kan worden geïmporteerd op de Belgische UEA-portaalsite (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).
Het XML-bestand dient te worden geïmporteerd (met behoud van de door het bestuur ingevulde basisgegevens) en digitaal te worden aangevuld door de ondernemer.
Nadat alle stappen bij het invullen van het UEA doorlopen zijn, moet u onderaan op “overzicht” klikken om vervolgens het document te kunnen downloaden (in beide formaten) en te bewaren op de eigen schijf.
Het UEA moet in pdf formaat verplicht bij uw offerte worden gevoegd op het elektronisch platform.
BELANGRIJK
De inschrijver moet tevens een afzonderlijk UEA indienen met de relevante informatie voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet. In dat geval zal hij eveneens op zijn eigen UEA moeten aangeven dat hij zich beroept op de draagkracht van anderen.
Wanneer een combinatie van ondernemers (waaronder tijdelijke samenwerkingsverbanden) samen deelnemen aan de procedure, moet voor elk van de deelnemers een afzonderlijk UEA worden ingediend en moet er worden aangeduid welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA.
Voor meer informatie omtrent het UEA: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT
Beroep op draagkracht in het kader van kwalitatieve selectie
De inschrijver kan zich met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten.
In dat geval zijn de volgende regels van toepassing:
1. De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. Een model wordt in bijlage gevoegd.
2. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals hoger vermeld onder uitsluitingsgronden.
3. Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
4. De onderaannemers of entiteiten moeten, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen die worden opgelegd in zake financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid.
5. Indien de inschrijver beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder.
Ongeacht het voorgaande blijft de inschrijver als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
Onderaanneming
Ook wanneer de inschrijver zich niet beroept op de draagkracht van zijn onderaannemers of andere entiteiten die bepalend is voor zijn selectie, moet hij in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt.
De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbesteder.
PERCELEN
De percelen A t.e.m. Q zijn louter om administratieve redenen aldus ingedeeld (aparte bestellingen omwille van andere aanbestedende overheden), maar alle percelen (A t.e.m. Q) worden aan de inschrijver die voor de totaliteit de voordeligste, regelmatige offerte indient, gegund
VARIANTEN
Vereiste varianten: geen Toegestane varianten: geen
Vrije varianten: het indienen van vrije varianten is verboden
OPTIES
Vereiste opties: geen Toegestane opties: geen
Vrije opties: het indienen van vrije opties is verboden.
VORM, INHOUD, ONDERTEKENING, INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES
Vorm
De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in door middel van de bij het bestek bijgevoegde formulieren.
Indien hij deze op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren, dan draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met deze van het bestuur.
Het offerteformulier wordt zowel in Word als in PDF versie ter beschikking gesteld. In geval van betwisting wordt de PDF versie als enige originele versie beschouwd.
Inhoud
De offerte bestaat uit volgende stukken:
1. Het ingevulde offerteformulier volgens het model dat ter beschikking wordt gesteld via onze website xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
2. De nodige documenten (authentieke of onderhandse volmachten, statuten, …) die aantonen dat de offerte werd getekend door een persoon (of personen) die de onderneming wettelijk kan (of kunnen) verbinden;
3. Het behoorlijk ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument ((UEA voor de inschrijver en voor de onderaannemers of andere entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver zich beroept, en voor alle deelnemers aan de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid);
4. De gevraagde documenten ter beoordeling van de selectiecriteria;
Leveringsvergunning
Bankverklaring
Referenties
5. De gevraagde documenten indien er beroep wordt gedaan op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten;
6. De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven. Hij voegt een lijst bij van de onderaannemers met vermelding van hun identiteit.
7. Eventuele andere in het bestek of het offerteformulier gevraagde of door de inschrijver noodzakelijk geachte bijlagen.
Ondertekening
Hoe?
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, ingediend via e-tendering, elektronisch moet worden ondertekend met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening.
Een gescande handtekening is onvoldoende!
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan op 3 manieren geplaatst worden:
Tekenen met eID: de bevoegde persoon tekent de offerte met de elektronische identiteitskaart.
eToken-methode: ondertekenen met een certificaat: de inschrijver koopt een gekwalificeerd certificaat bij een (private) certificatiedienstverlener: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/x- procurement/gekwalificeerde-certificaten-van-private-actoren
Tekenen met eigen software en token (3rd Party-methode): ondertekenen met een ander certificaat en externe software.
Opm.: voor buitenlandse ondernemingen mag het certificaat niet op naam van de rechtspersoon staan. Overeenkomstig EU-Verordening 910/2014 (eIDAS-verordening) kan dit immers geen bindende elektronische ondertekening van de offerte voortbrengen.
Voor rechtspersonen in België gevestigd is dit daarentegen wel het geval, op basis van art. XII.25. §3 Wetboek Economisch Recht.
Waar?
De elektronische handtekening dient globaal te worden geplaatst op het indieningsrapport in e- tendering.
Wie?
De offertes die namens een rechtspersoon worden ingediend, moeten ondertekend zijn door de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen, met bijvoeging van de stukken waaruit hun bevoegdheid blijkt. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kan blijken uit de statuten van de vennootschap of uit een bijzondere volmacht.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd persoon of bevoegde personen.
Waarom?
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.
Werkwijze?
Meer informatie betreffende de werkwijze voor het indienen van offertes via e-tendering: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxx_xxxx_xxxxxxxx_xx_00000000_000
Indiening van de offertes
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Limietdatum: 22-04-2024
Limietuur: 11.00 uur
Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.
De offertes moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering internetsite xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , een elektronisch platform in de zin van art. 14, § 7 van de Wet Overheidsopdrachten.
Belangrijk:
Gelieve indien u problemen ondervindt met het opladen van uw dossier, rechtstreeks contact op te nemen met de helpdesk van e-procurement op het nummer x00 (0)0 000 00 00, of x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .
Gelieve in de bestandnaam van uw documenten steeds het dossiernummer en de naam van het document te vermelden – probeer echter de benaming zo kort mogelijk te houden:
Voorbeeld:
QOP24-2956_OFF QOP24-2956_UEA
Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer x00 (0)0 000 00 00, of x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .
Oefenen kan op een demo omgeving: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Opening van de offertes
Openingsdatum van de offertes: 22-04-2024 om 14.00 uur
Er is geen openbare openingszitting. De inschrijvers kunnen wel aanwezig zijn op voormeld tijdstip (aan te melden W. de Croylaan 60A te 3001 Heverlee, ontvangstbalie niv. 02) om de vastlegging van de afwijkingswaardes en vermogens hernieuwbare energie i.f.v. de gunning van de opdracht bij te wonen. Van de openingszitting wordt steeds een proces-verbaal (PV) opgesteld. Hierin wordt alle informatie met betrekking tot de opening vermeld: de prijzen (enkel in geval er alleen op prijs wordt gegund), de eventuele incidenten enz.
In het elektronische PV worden de elektronische offertes van alle inschrijvers automatisch opgenomen.
Bij een open procedure zal het PV voor iedereen raadpleegbaar zijn. Na publicatie vindt u het PV terug op hoger vermeld platform in e-Tendering bij de dossiers waaraan u hebt deelgenomen.
Bij een open procedure zal het PV voor iedereen onmiddellijk raadpleegbaar zijn. U vindt het PV terug op hoger vermeld platform in e-Tendering en vervolgens bij de dossiers waaraan u hebt deelgenomen.
TAALGEBRUIK
Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld.
VERBINTENISTERMIJN VAN DE OFFERTE
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, zoals deze eventueel werd verbeterd door het bestuur, gedurende een termijn van 7 kalenderdagen die ingaat de dag na de indiening der offertes.
Deze periode wordt vervolgens van rechtswege verlengd met een termijn van 15 kalenderdagen voor het respecteren van de stand-still periode.
De totale geldigheidstermijn van de offerte bedraagt dus 22 kalenderdagen
PRIJS
Prijsvaststelling
Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst, volgens de opgegeven tariefstructuur en/of prijsmatrixen.
Prijsopgave
De offerte moet opgemaakt worden in euro.
De BTW moet afzonderlijk worden vermeld om bij de prijs te worden gevoegd.
Prijs- of kostenonderzoek
Op verzoek van de aanbesteder verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbesteder kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
De ingewonnen inlichtingen mogen door het bestuur voor andere doeleinden dan hoger vermeld onderzoek worden gebruikt.
GUNNING VAN DE OPDRACHT
Voor de gunning zal gewerkt worden met een “kostprijs gunning” met onderstaande kostprijsberekening.
Gelet op de individuele invulling die elke inschrijver aan de OTC-opgave kan geven, zal de inschrijver bij zijn offerte een, uiteraard niet bindende maar wel voor zijn OTC-prijszetting relevante, OTC- noteringen opgeven voor CAL27 (voor een percentage van 5% van het volume van 2027) voor 11/04/2024, 12/04/2024, 15/04/2024 en 16/04/2024, telkens om 12h, waarvan het bestuur een rekenkundig gemiddelde zal maken. De OTC-opgaves bij de offerte zullen ook gebruikt worden ter bepaling van het contractuele referentiekader bij uitvoering (zie deel 2 art. 2.2.1). De vaststellingen van het bestuur betreffende dit contractuele referentiekader voor de OTC-opgaves zullen in het gunningsverslag opgenomen worden.
Berekening van de “kostprijs gunning ”waarmee de rangschikking zal opgemaakt worden:
In de tariefformules, in voorkomend geval aangepast en/of aangevuld conform de opgegeven prijsmatrices (zie verder hernieuwbare energie), zal de ENDEX-waarde CAL27 (OTC notering zoals hiervoor vermeld en opgegeven door de inschrijver) ingevuld worden.
In geval van gebruik van dagnoteringen zal de end-of-day ENDEX-notering voor CAL27 op de dag van opening genomen worden als “BELPEX-waarde”. (motivering: de CAL27-notering is de best beschikbare inschatting van wat de Belpex notering in 2027 gemiddeld zal zijn).
De inschrijver kan voor de heffingen hernieuwbare energie (HE) en warmtekrachtkoppeling (WKK) (een) kortingspercentage(s) opgeven die op de betreffende heffingen worden toegepast (voor de gehele looptijd geldend). Aangezien de leverancier pas het jaar nadat de levering plaatsvond de certificaten dient in te leveren, wordt voor het bepalen van de impact van de eventuele korting op de heffingen HE en WKK met de volgende variabelen gerekend:
voor leveringsjaar 2027:
HE: 0,11 x 100 EUR/MWh, rekening houdend met degressief karakter van de heffing
WKK: 0,14 x 38 EUR/MWh, rekening houdend met degressief karakter van de heffing
voor leveringsjaar 2028:
HE: 0,10 x 100 EUR/MWh, rekening houdend met degressief karakter van de heffing
WKK: 0,14 x 38 EUR/MWh, rekening houdend met degressief karakter van de heffing
Deze variabelen worden enkel gehanteerd bij het berekenen van de fictieve totaalkost. Het opgegeven kortingspercentage zal bij de effectieve facturatie worden toegepast op de dan geldende cijfers voor het betreffende leveringsjaar.
Gelet op de opbouw van de prijszetting, moet het bestuur voor berekening van de “kostprijs gunning” nog van een aantal andere uitgangspunten uitgaan :
Contractueel volume: Dit is het jaarverbruik dat, voor de AMR en MMR leveringspunten, wordt bekomen door de maandelijkse opgegeven contractuele volumes (NU, SU of enkel NU; cijfers 2027) voor het hele jaar op te tellen. Voor de YMR is dit het opgegeven contractuele jaarvolume 2027. Dit jaarverbruik (NU, SU of enkel NU) wordt vermenigvuldigd met de respectievelijk bekomen eenheidsprijzen door de in de offerte opgegeven OTC-waarde (berekend gemiddelde) in te vullen in de formules voor het contractueel volume. Sommatie van alle bekomen prijzen.
Afwijkend volume: het bestuur heeft in haar berekeningsspreadsheet een matrix opgenomen die berekend wordt met volgende Excel-formule “=AFRONDEN(ASELECT.MATRIX(XXX;3;0,9;1,1;ONWAAR);4)” met XXX gelijk aan het aantal
leveringspunten. Deze matrix (XXX lijnen op 3 kolommen) berekent bij elke bewerking in Excel at random decimale getallen, afgerond op 4 cijfers, gelegen tussen 0,90 en 1,10. Elk "Contractueel volume” (NU, SU, enkel NU) wordt met dit getal vermenigvuldigd om alzo een absolute afwijking tov het contractueel jaarvolume te bekomen per leveringspunt (NU, SU of enkel NU) "Afwijkend volume”
Om de definitieve waardes waarmee gerekend zal worden vast te leggen zal het bestuur op het uur van de opening van de offertes de betreffende spreadsheet openen, de matrix kopiëren en op dezelfde plaats via “plakken waarden” plakken. Alzo liggen de afwijkingsgetallen (“Afwijkend volume NU, SU of enkel NU) waarmee de “kostprijs gunning” verder zal berekend worden, vast. De inschrijver kan hierbij aanwezig zijn . Bij het niet tijdig aanwezig zijn zal de actie doorgaan zonder de inschrijver.
Met de zoals hiervoor beschreven vastgelegde afwijkende volumes en de opgegeven formules (identieke behandeling voor maandbasis als jaarbasis) voor de afwijkende volumes en de hoger vermelde BELPEX-waarde zal de totale bijkomende kost (in plus of min) berekend worden. Indien de inschrijver aangeeft dat hij voor de YMR geen verrekening wenst te doen, zal hiermee rekening worden gehouden bij de berekening van de “kostprijs gunning”.
Hernieuwbare energie: Conform de regelgeving zoals toegelicht op de website xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxx- elektriciteitsafname of vanuit duurzaamheidsoverwegingen zullen een aantal leveringspunten mogelijk in de loop van het contract nog bijkomende PV-installaties plaatsen en/of tegen de start van het contract piekvermogens plaatsen die afwijken (in plus of in min) van de in de inventaris per EAN vermelde vermogens aan PV-installaties die verwacht worden tegen de start van het contract.
De inschrijver moet in zijn offerte formules of een prijsmatrix opgeven die de impact van bijkomend of verminderd PV vermogen in rekening brengen. Voor de gunning zal dit op de volgende wijze verrekend worden in de “kostprijs gunning”:
Het bestuur heeft in haar berekeningsspreadsheet een matrix opgenomen die berekend wordt met volgende Excel-formule “=AFRONDEN(ASELECT.MATRIX(XXX;1;0,85;1,15;ONWAAR);4)” met
XXX gelijk aan het aantal leveringspunten. Deze matrix (XXX lijnen op 1 kolom) berekent bij elke bewerking in Excel at random decimale getallen, afgerond op 4 cijfers, gelegen tussen 0,85 en 1,15. Elk tegen de start van het contract verwachte vermeld PV-vermogen (dus alleen waar een getal > 0 vermeld is) wordt met dit getal vermenigvuldigd om alzo een absolute afwijking van het tegen de start van het contract verwachte PV-vermogen te bekomen per betreffende leveringspunt
"Afwijkend PV-vermogen”
Om de definitieve waardes waarmee gerekend zal worden vast te leggen zal het bestuur op het uur van de opening van de offertes de betreffende spreadsheet openen, de matrix kopiëren en op dezelfde plaats via “plakken waarden” plakken. Alzo liggen de afwijkingsgetallen (“Afwijkend PV- vermogen”) waarmee de “kostprijs gunning” verder zal berekend worden, vast. De inschrijver kan hierbij aanwezig zijn . Bij het niet tijdig aanwezig zijn zal de actie doorgaan zonder de inschrijver. Met de zoals hiervoor beschreven vastgelegde afwijkende PV-vermogens en de opgegeven formules of prijsmatrix voor het afwijkende PV-vermogen zal de impact conform de opgegeven formules of prijsmatrix (in plus of min) berekend worden.
De impact van de PV-installaties op het verbruik wordt verondersteld inbegrepen te zijn in de ramingen voor het contractueel volume en/of in de random-benadering van het “afwijkend volume”.
Netverliezen: indien een inschrijver heeft aangegeven dat de netverliezen niet inbegrepen zijn in de tariefformules worden deze verhoogd met 1,95%, zowel voor normale uren als stille uren.
Hernieuwbare energie (HE) en warmtekrachtkoppeling (WKK): Voor de gunning zal rekening gehouden worden met hoger vermelde maximumwaarde voor 2027. Als er verschillende kortingspercentages per jaar worden opgegeven, zal er gerekend worden met het rekenkundige gemiddelde voor de 2 leveringsjaren, apart berekend voor HE en WKK.
Injectievolume: Dit is het totaal volume dat bekomen wordt door alle opgegeven volumes injectie voor het hele jaar op te tellen. Dit jaarvolume wordt vermenigvuldigd met de respectievelijk bekomen injectieprijzen door de hogervermelde BELPEX-waarde in te vullen in de formules voor het injectievolume. Sommatie van alle bekomen prijzen. Dit getal zal afgetrokken worden van de som van de drie voorgaande bedragen.
NOOT: Het bestuur is zich er van bewust dat voorgaande berekeningsmethodiek en de eis om te werken met OTC-clicks vragen kan opleveren betreffende het in uitvoering steeds bekomen van de beste prijszetting, meer dan dat dit het geval was bij eerdere aanbestedingen. Echter is het Bestuur hiertoe genoodzaakt door de eisen die de markt én de inschrijvers stellen om alsnog een offerte in te dienen. Door in te schrijven verklaart de inschrijver zich akkoord met deze gunningsmethodiek en zal hij deze methodiek, bij een eventuele niet gunning aan hem, niet ter discussie stellen.
Belangrijke opmerking:
Het bestuur zal uiterlijk tegen 29-03-2024 via een addendum alle finale verbruiksgegevens en aansluitpunten aanleveren die van toepassing zijn voor het opmaken van de offerte.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
WIJZE VAN UITVOERING
De in bijlage (verbruiksprognoses) opgenomen verbruikscijfers zijn contractueel (contractueel volume)
LEIDING EN CONTROLE OP DE UITVOERING (artikel 11, 39 KB Uitvoering)
Elke aanbestedende overheid wijst bij het sluiten van de opdracht de persoon aan die leiding en toezicht uitoefent op de uitvoering van de deelopdracht.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht dient de dienstverlener te richten tot de desbetreffende aanbestedende overheid.
Voor KU Leuven is leidend ambtenaar, Xxxxxxx Xxxxx, directeur Technische Diensten in naam en opdracht van het bestuur belast met het toezicht op de uitvoering van de overeenkomst.
Hij wordt bijgestaan door Xxx Xxx Xxxxxxx, hoofd Divisie Infrastructuur en Technieken en Xxxxx Xxxxxx, Energiebeleid gebouwen.
ONDERAANNEMERS (artikel 12 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van het bestuur wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. Het bestuur heeft geen enkele contractuele band met die derden.
Het bestuur kan steeds eisen dat de onderaannemers van de opdrachtnemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen in zake technische en beroepsbekwaamheid die de opdrachtdocumenten opleggen.
De opdrachtnemer blijft in elk geval de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur.
Wanneer de opdrachtnemer in zijn offerte bepaalde onderaannemers heeft voorgedragen, is hij verplicht om beroep te doen op deze onderaannemers en is het gebruik van andere onderaannemers onderworpen aan de uitdrukkelijke toestemming van de aanbesteder.
Inschakelen van onderaannemers zonder deze toestemming kan aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen.
VERTROUWELIJKHEID
De informatie die de aanbesteder in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen in zake vertrouwelijkheid over te nemen.
De opdrachtnemer die de opdracht als referentie wil gebruiken, kan dit op voorwaarde van voorafgaande goedkeuring door de dossierbeheerder.
VERZEKERINGEN (artikel 24 KB Uitvoering)
De inschrijver sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijver zal het bewijs leveren, dat de personeelsleden van het bestuur als derden beschouwd worden in de zin van zijn verzekeringspolis "Burgerlijke aansprakelijkheid Uitbating"
Door zich in te schrijven op deze opdracht, verklaart de opdrachtnemer dat hij binnen een termijn van 30 dagen volgend op het sluiten van de opdracht, de gevraagde verzekeringscontracten is aangegaan.
Xxxxxxx dit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gevraagd, levert de opdrachtnemer het bewijs dat de vervallen premies werden betaald.
Het bestuur behoudt zich het recht voor inzage te nemen van de verzekeringspolissen van de opdrachtnemer en de uitvoering van deze opdracht afhankelijk te stellen van de vorm en de modaliteiten van deze polissen.
BORGTOCHT (artikelen 25 tot en met 33 KB Uitvoering)
Er wordt voor deze opdracht geen borgtocht opgelegd.
Motivering afwijking:
Gezien het specifieke karakter van het leveren van elektriciteit wensen we bij deze aanbesteding geen borgtocht te vragen.
Sinds de liberalisering van de energiemarkt is de leverancier slechts één schakel in de uiteindelijke levering van elektriciteit aan de opdrachtgever. Andere, van overheidswege vastgelegde en gecontroleerde instanties (Elia, Fluvius en anderen), staan in voor het transport en de distributie van elektriciteit naar de opdrachtgever. De publieke/gepubliceerde kosten van de distributie worden door de leverancier transparant doorgerekend aan de opdrachtgever en naderhand volledig doorbetaald aan de distributieverantwoordelijken. De opbouw en het onderhoud van de transport- en distributienetten zijn niet de verantwoordelijkheid van de leverancier en schade voortvloeiend uit onderbrekingen in de levering kan dan ook niet op hem verhaald worden.
WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING
Prijsherziening
Voor de leveringen van deze overeenkomst worden geen prijsherzieningen aanvaard.
Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de opdrachtnemer al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de opdrachtnemer aanspraak maken op volgende herziening nl.:
- bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht.
Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder kan de opdracht worden herzien:
- wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van opdrachtnemer, door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbesteder.
Het door de opdrachtnemer geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken als het nadeel of voordeel ten minste 15% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag
Gelden niet als onvoorziene omstandigheden: de normale en abnormale koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de opdrachtnemer een deel van zijn materialen of producten moet aankopen in deze vreemde munten. Ten einde zich tegen deze risico’s in te dekken moet de opdrachtnemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij moet de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs verwerken.
Motivering afwijking: dit artikel verplicht de opdrachtnemer zich in te dekken tegen wisselkoersrisico’s. Derhalve kan dit risico niet meer ingeroepen worden als onvoorziene omstandigheid, die aanleiding geeft tot schadevergoeding. Zowel het bestuur als de opdrachtnemer hebben er alle belang bij dit risico uit te schakelen.
Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Wanneer de aanbesteder ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de opdrachtnemer een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
- een schadevergoeding:
- de verbreking van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aanbesteder een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- een schadevergoeding;
- de verbreking van de opdracht.
Vervanging van de opdrachtnemer bij faillissement
In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.
LEVERINGSMODALITEITEN (artikel 118 KB Uitvoering)
Plaats van levering
Plaats van levering: zie deel 2 Technische bepalingen.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER (artikel 122 KB Uitvoering)
De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek zoals bepaald in artikel 120 zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten en omstandigheden die aan het bestuur ten laste worden gelegd of aan onvoorzienbare omstandigheden.
FACTURATIE – BETALING (artikel 127 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer stuurt zijn factuur, na geleverde prestatie en ten belope van het goedgekeurd bedrag, verhoogd met de BTW, aan het facturatieadres vermeld op de bestelbon.
De betaling geschiedt binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn zoals bedoeld in artikel 120 (supra) en na ontvangst van een regelmatige factuur en goedkeuring van de prestatie. De factuur dient conform te zijn met volgende vereisten:
- BTW nummer opdrachtgever
- Prijs en BTW percentage
- Een gedetailleerde omschrijving van het gefactureerde
- Het bestelbonnummer
E-invoicing: nieuw KB van toepassing voor het versturen van facturen !
Ingevolge het KB van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten (BS 31 maart 2022), worden opdrachtnemers verplicht om hun facturen elektronisch te versturen naar aanbestedende overheden.
De mogelijkheden om de factuur elektronisch aan te leveren aan de deelnemende instellingen worden toegelicht in bijlage.
Kosten en voorwaarden verbonden aan de facturatie aan KU Leuven
KU Leuven komt in geen enkel geval tussen in de kost die de opdrachtnemer draagt voor het elektronisch versturen van facturen (m.n. kosten voor de systeemtechnische opzet en/of transactiekosten voor het elektronisch versturen van facturen).
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, xxxxx’x of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
VOORSCHOTTEN (artikel 67 KB Uitvoering)
Voor de percelen waarbij met een voorschotfactuur wordt gewerkt, dient dit te gebeuren conform de voorwaarden hieromtrent die opgenomen zijn in deel 2 technische bepalingen.
ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDER (artikel 44 tot 49 KB Uitvoering)
Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meerdere maatregelen zoals bepaald in de artikelen 45 tot 49 van het KB Uitvoering.
Straffen
De boetebepalingen in de artikelen 45 tot 49 en 123 tot 124 van KB uitvoering. zijn zeer moeilijk tot niet toepasbaar op de levering van elektrische energie, gezien het specifieke karakter van de levering (termen als leveringstermijn en laattijdige uitvoering zijn niet relevant).
Voor zover er geen wettelijke bepaling is of komt die de boetes en eventuele schadevergoeding regelt bij onderbreking van de levering van elektrische energie, zal in geval deze onderbreking te wijten is aan een fout uit hoofde van de leverancier of zijn eventuele onderaannemers, een boete opgelegd worden, zonder kennisgeving of bericht, gelijk aan:
S = A x B x 50 (uitgedrukt in euro) met:
S: de boete in Euro
A: Maandgemeten leveringspunten: Verbruik (normale uren + stille uren) afgenomen in de maand voorafgaand op de maand waarin de onderbreking heeft plaatsgevonden, gedeeld door het aantal dagen van de maand voorafgaand op de maand waarin de onderbreking heeft plaatsgevonden en dan vermenigvuldigd met 30, uitgedrukt in kwh, afgerond op 0 decimalen
Jaargemeten leveringspunten: Verbruik (normale uren + stille uren) afgenomen in het jaar voorafgaand op het jaar waarin de maand waarin de onderbreking heeft plaatsgevonden valt, gedeeld door 12, uitgedrukt in kwh, afgerond op 0 decimalen
B: Het aantal minuten onderbreking in de maand van facturatie, per onderbreking afgerond op het lager aantal minuten en gedeeld door 43.200
De vermelde boetes zijn enkel van toepassing indien de oorzaak van de onderbreking in de levering het gevolg is van een tekortkoming of een fout van de leverancier aan zijn eigen plichten, en niet onder de verantwoordelijkheid van de netbeheerder valt.
VERTROUWELIJKHEID VAN BEPAALDE GEGEVENS
De aanbestedende instantie en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen en de uitvoering van de opdracht, door de kandidaten, inschrijvers, aannemers, opdrachtnemers of dienstverleners werd verstrekt, mogen die informatie niet bekendmaken. Deze informatie heeft meer bepaald betrekking op de technische of commerciële geheimen en op de vertrouwelijke aspecten van de offertes.
De partijen zullen de Europese Verordening 2016/679 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de hierop aansluitende Belgische wetgeving respecteren en zullen hierbij in het bijzonder:
personeel onderwerpen aan de gepaste confidentialiteitsclausules;
passende beveiligingsmaatregelen nemen;
elkaar bijstand verlenen in geval van gegevenslekken, vereiste gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en het uitoefenen van rechten door betrokkenen;
op het einde van de verwerking de data teruggeven of wissen conform de gemaakte afspraken op dat ogenblik;
in geval van mogelijke onderaanneming ook daar de nodige maatregelen opleggen aan de onderaannemer.
GESCHILLEN
Bij gebrek aan een minnelijke schikking zullen uitsluitend de rechtbanken van Leuven bevoegd zijn om geschillen in verband met de gunning en de uitvoering van deze opdracht te vonnissen.
Het Belgisch recht is van toepassing op deze opdracht. In geval bepalingen van deze opdracht strijdig zijn met het Belgisch recht, dan zullen deze bepalingen als nietig worden beschouwd, maar zal de opdracht in zijn geheel geldend blijven.
DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN
TECHNISCHE SPECIFICATIES
Gelieve er goed op toe te zien dat alle documenten ondertekend worden door de personen met de juiste bevoegdheden en dat de eventuele toekenning van deze bevoegdheden geformaliseerd is binnen uw firma op moment van ondertekening van de offerte.
Inhoudstafel Deel 2
Hoofdstuk 1: Algemene voorwaarden 25
Art. 1.0 Inleiding 25
Art. 1.0.1 Opdrachtomschrijving 25
Art. 1.0.2 EAN-nummers 26
Art. 1.1 Bijzonderheden i.v.m. de levering en afname(injectie) 38
Art. 1.1.1 Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
Art. 1.1.2 Technische eisen aan de levering 38
Art. 1.2 Overeenkomsten met de transmissienetbeheerder en distributienetbeheerder 39
Art. 1.3 Facturatie 39
Hoofdstuk 2: De offerte 40
Art. 2.1 Verduidelijkingen 40
Art. 2.1.1 De tariefstructuur 40
Art. 2.1.2. De taxen en heffingen 40
Art. 2.2 De tarieven 41
Art. 2.2.1 Contractueel volume (zie art. 1.1.1) 41
Art. 2.2.2 Afwijkend volume 42
Art. 2.2.3 Hernieuwbare energie (zie ook art. 1.1.1) 42
Art. 2.2.4 Injectie 42
Openbare Procedure - leveringen
Hoofdstuk 1: Algemene voorwaarden
Art. 1.0 Inleiding
Art. 1.0.1 Opdrachtomschrijving
Levering en afname(injectie) van groene elektrische energie en het ter beschikking stellen van de nodige vermogens voor 2027 – 2028, mogelijk tot 2031 aan de verschillende sites van de verschillende aanbestedende overheden:
- Perceel A: KU Leuven
- Perceel B: ODISEE vzw
- Perceel C: LUCA School of Arts vzw
- Perceel D: UC Leuven vzw
- Perceel E: Xxxxxx Xxxx Mechelen-Antwerpen vzw
- Perceel F: Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw
- Perceel G: Vives Noord vzw
- Perceel H: Vives Zuid vzw
- Perceel I: UC Limburg vzw
- Perceel J: Bio-incubator Leuven NV
- Perceel K: IMEC
- Perceel L: Campus Energyville NV
- Perceel M: Vlerick Business School
- Perceel N: International School of Leuven
- Perceel O: Instituut voor Tropische Geneeskunde
- Perceel P: UZ Leuven
- Perceel Q: STUK Kunstencentrum vzw
De groene levering gebeurt onder de vorm van Europese garanties van oorsprong (GvO’s).
Art. 1.0.2 EAN-nummers
PERCEEL A : KU LEUVEN
A | KU - LEUVEN | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
1 | A1 | 101-01 voormalig institut Electromécanique | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860003659674 | AMR |
2 | A2 | 109-51 Rector X. Xx Xxxxx-Aula | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448810000150025 | AMR |
3 | X0 | 000-00 Xxxxxxxx Xxxx | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860015560340 | AMR |
4 | A4 | 123-01 Studentenresidentie Rega | Xxxx-Xxxxxxxxxxxxx 00X-X-X | 0000 Xxxxxx | 541448860014325346 | AMR |
5 | A5 | 150-71 Kartuizerklooster | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860018347382 | AMR |
6 | A6 | 159-01 Copal | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860006859941 | AMR |
7 | A7 | 160-29 De Wingerd | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448810000150155 | AMR |
8 | X0 | 000-00 Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxx | 541448810000149395 | AMR |
9 | A9 | 183-01 Frascati | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448860017720780 | AMR |
10 | A10 | 186-11 St.-Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448810000150230 | MMR |
11 | A11 | 188-01 Pedagogie Xxxxx Xxxxx | Xxx Xxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448811000054061 | MMR |
12 | A12 | 190-01 Waterview | Engels xxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860013227313 | AMR |
13 | A13 | 310-21 Don Bosco Peda | X. xxx Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000152050 | MMR |
14 | A14 | 397-32 Studentenresidentie Wisteria | Xxxx Xxx Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860008772668 | AMR |
15 | A15 | 483-01 Xxxxxxxx XXXXX | Xxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxx | 541448810000152456 | MMR |
16 | A16 | 522-01 Studax | Xxxxxxxxxxxxxx | 0000 Xxxxxx-Xx | 541448860013495613 | AMR |
17 | A17 | 531-71 Transfarm | Xxxxxxxxxx xxx 00 | 0000 Xxxxxxxx - Lovenjoel | 541448860020559322 | AMR |
18 | A18 | 531-82 Corbeekhoeve | Xxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxx-Xx | 541448811000054115 | MMR |
19 | A19 | 532-06 Fruitteeltcentrum | Xxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxx | 541448810000154795 | AMR |
20 | A20 | 610-00 KULAK | X. Xxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448800000006354 | AMR |
21 | A21 | 801-43 KU Leuven SymBIOnt | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | 541448860018573224 | AMR |
22 | A22 | 806-01 Xxxxxx Xxxx Handelshogeschool | Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860006079554 | AMR |
23 | A23 | 806-02 Flanders Business school | Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00-00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860009954094 | AMR |
24 | A24 | 808-51 Campus Xxxx-Xxxxx | Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00-00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860008878353 | AMR |
25 | X00 | 000-00 Xxxxxx Xxxxxxxxx - XXX | Xxxxxxxxxxx 20/Jezusstraat 28-30 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860021891452 | AMR |
26 | A26 | 816-05 De Nayer Studentenhome | Xxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx-Xxxxxxxxx- Waver | 541448810000146349 | AMR |
27 | X00 | 000-00 Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx - Architectuur | Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 | 0000 Xxxxxxx | 541448911000026942 | AMR |
28 | A28 | 856-15 Sint-Lucas Gent - Sint- Niklaasstraat | Xxxx-Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | 541448830000002247 | AMR |
29 | A29 | 891-02 Campus Brugge | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx-Xxxxxxx | 541448860014307168 | AMR |
30 | A30 | 906-01 Loods Haasrode | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448812000182662 | AMR |
31 | A31 | 851-20 Bargiekaai | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | te bepalen | AMR |
32 | A32 | 856-30 Sint-Lucas Gent - Xxxxxxxx | Xxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | te bepalen | AMR |
33 | A33 | 101-04 Pand Vlerick | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860007177631 | YMR |
34 | A34 | 103-10 Woonhuis | Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448820060107556 | YMR |
35 | A35 | 110-14 Uitbreiding Rechtsgeleerdheid | Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000950507 | YMR |
36 | A36 | 112-12 Politika | Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000950699 | YMR |
37 | A37 | 125-12 Instituut Aardwetenschappen | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860013279893 | YMR |
38 | A38 | 154-20 Huis van Ophem | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860021294093 | YMR |
39 | A39 | 154-23 Theatrum Anatomicum | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448820059880132 | YMR |
40 | A40 | 159-06 COPAL - tuinkamers | Xxx Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx | 0000 Xxxxxx | 541448860021105962 | XXX |
00 | X00 | 000-00 Xxxxxxxxxx xx Xx Xxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448860009359318 | YMR |
42 | A42 | 183-04 Eygen Heerd | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448820059879013 | YMR |
43 | A43 | 183-20 gem Appartementen Parijsstraat gem. | Xxxxxxxxxxxx 00x | 0000 Xxxxxx | 541448820059941062 | YMR |
44 | A44 | 183-20 verd.1 Appartementen Parijsstraat 1everd | Xxxxxxxxxxxx 00x | 0000 Xxxxxx | 541448820059941079 | YMR |
45 | A45 | 183-20 verd.2 Appartementen Parijsstraat 2everd | Xxxxxxxxxxxx 00x | 0000 Xxxxxx | 541448820059941093 | YMR |
46 | A46 | 183-20 verd.3 Appartementen Parijsstraat 0x xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 00x - xxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448820059941116 | YMR |
47 | A47 | 183-20 verd.4 Appartementen Parijsstraat 4everd | Xxxxxxxxxxxx 00x-xxx0 | 0000 Xxxxxx | 541448820059941130 | YMR |
48 | A48 | 183-23 Hollands college | Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448820072334544 | YMR |
49 | A49 | 184-09 Gemeenschapshuis | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000961640 | YMR |
50 | A50 | 186-01 Junior House | Justus Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000961671 | YMR |
51 | A51 | 310-41 Huis van de Polyfonie | Xxxxx xxx xxx Xxxx 0 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860008460640 | YMR |
52 | A52 | 310-42 Norbertuspoort | Xxxxx xxx xxx Xxxx | 0000 Xxxxxxxx | 541448860002721426 | YMR |
53 | A53 | 39720 Parking Wetenschapspark | Xxxxxx Xxxxxxxxx 0 XX00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860013837727 | YMR |
54 | A54 | 397-41 Jezuïetenhof | Xxxxxxxxxx 00X | 0000 Xxxxxxxx | 541448820059732516 | YMR |
55 | A55 | 520-01 Boothuis | Xxx. Xxxxxxxxxxx | 0000 Xxxxxxx | 541448820059766221 | YMR |
56 | A56 | 520-20 aansluiting project Vaart GroepT | Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000/XX00 | 0000 Xxxxxxx | 541448860018270482 | YMR |
57 | A57 | 565-96 Woning technieker | Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541449400001294300 | YMR |
58 | A58 | 610-00 KULAK IICK | X. Xxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448820037485328 | YMR |
59 | A59 | 801-51 Geel COCOON | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | 541448820055819990 | YMR |
60 | A60 | 806-01 Klooster Zusters van Liefde | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820037705952 | YMR |
61 | A61 | 823-02 Burgerwoning | Xxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541448920000550371 | YMR |
62 | A62 | 823-03 Herenwoning | Xxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541448960002016208 | YMR |
63 | A63 | 831-50 Xxxxxxx 2036 | Passage 44, 5/MAGA1 | 0000 Xxxxxxx | 541448920000732036 | YMR |
64 | A64 | 831-50 Pacheco 7719 | Passage 44, 3/MAGA3 | 0000 Xxxxxxx | 541448912000007719 | YMR |
65 | A65 | 831-50 Pacheco 8919 | Xxxxxxx 00, XXXX | 0000 Xxxxxxx | 541448920000008919 | YMR |
66 | A66 | 831-50 Pacheco 4846 | Xxxxxxx 00, Xxxxx Xxxxx | 0000 Xxxxxxx | 541448920709324846 | YMR |
67 | A67 | 831-50 Pacheco 2216 | Passage 44, kiosk | 0000 Xxxxxxx | 541448912000032216 | YMR |
68 | A68 | 831-50 Pacheco 2043 | Passage 44, Mutuel | 0000 Xxxxxxx | 541448920000732043 | YMR |
69 | A69 | 900-06 Vlaams Rechtsgenootschap | Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000950705 | YMR |
70 | A70 | 906-01 Loods Haasrode | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860018099137 | YMR |
71 | A71 | 910-03 Sociale-Zekerheidsrecht | Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000950729 | YMR |
72 | A72 | 910-10 Facbar Letteren | Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000953683 | YMR |
73 | A73 | 910-13 Babel | Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000961466 | YMR |
74 | A74 | 910-33 Gezinswoning | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860010663688 | YMR |
75 | A75 | 910-84 Studentenwoonhuis | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860000394844 | YMR |
76 | A76 | 175-90 LOKO | x-Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448860000950545 | YMR |
77 | A1inj | 101-01 voormalig institut | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | te bepalen | AMR |
78 | A4inj | 123-01 Studentenresidentie Rega | Xxxx-Xxxxxxxxxxxxx 00X-X-X | 0000 Xxxxxx | te bepalen | AMR |
79 | A5inj | 150-71 Kartuizerklooster | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | te bepalen | AMR |
80 | A9inj | 183-01 Frascati | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | te bepalen | AMR |
81 | A12inj | 190-01 Waterview WKK | Engels xxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860015302339 | AMR |
82 | A16inj | 522-01 Studax PV | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx-Xx | 541448860014792933 | AMR |
83 | A17inj | 531-71 Transfarm XX | Xxxxxxxxxx xxx 0 | 0000 Xxxxxxxx - Lovenjoel | 541448860021441022 | AMR |
84 | A21inj | 801-43 KU Leuven SymBIOnt XX | Xxxxxxxxxxxxxxx 0X | 0000 Xxxx | 541448860021322475 | AMR |
85 | A25inj | 000-00 Xxxxxx Xxxxxxxxx - XXX | Xxxxxxxxxxx 20/Jezusstraat 28-30 | 0000 Xxxxxxxxx | te bepalen | AMR |
86 | A29inj | 891-02 Campus Brugge PV | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx-Xxxxxxxx | 541448860021379486 | AMR |
PERCEEL X – XXXXXX
X | XXXXXX | |||||
Xx | xxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxx | Xxxx | EAN-nummer | Type meter |
00 | X0 | Xxxxxx Xxxxx | Xxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxxxxxxx (Xxxxx) | 541448810000095661 | AMR |
88 | B2 | Gebouw A B C D E F G L M N P | Xxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | 541448810000014457 | AMR |
89 | B3 | vervalt | ||||
90 | B4 | Campus Brussel - gebouw Hermes | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxx | 541448911000052286 | AMR |
00 | X0 | Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxx | 541448860016156931 | AMR |
00 | X0 | Xxxxxx Xxxxxxx - gebouw T'Serclaes | Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxx | 541448911000065897 | AMR |
00 | X0 | Xxxxxx Xxxxxxx - Erasmus-gebouw (2, 3, 4, 5, 6) | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxx | 541448912000048293 | AMR |
00 | X0 | Xxxxxx Xxxxxxx - Erasmus-gebouw (0) | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxx | 511448912000047449 | AMR |
95 | B9 | Xxxxxxxxx-xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 | 0000 Xxxxxxx | 541448965000015468 | AMR |
00 | X00 | Xxxxxx Xxxxxxx - ERASMUS-gebouw (1) | Xxxxxxxxxxx 0 | Xxxxxxx | 541448920000711116 | XXX |
00 | X00 | Xxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx X'XXXXXXXX | Warmoesberg 34 | Brussel | 541448912700042225 | XXX |
00 | X00 | Xxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx X'XXXXXXXX | Warmoesberg 34 | Brussel | 541448920700852058 | YMR |
00 | X00 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Huart Xxxxxxxxxx 000 | Schaarbeek | 541448912000045674 | XXX |
000 | X00 | Xxxxxx XXXXXXX | Xxxxxxxxxx 0 | Xxxxxxx | 541448965000569053 | YMR |
101 | B15 | Gebouw H | Guldenvliestraat | Gent | 541448820072645756 | YMR |
102 | B16 | Gebouw S | Xxxxxxxxxxxxxxx 000 | Gent | 541448820073604882 | YMR |
103 | B17 | Gebouw S | Xxxxxxxxxxxxxxx 000 | Gent | 541448820073604912 | YMR |
104 | B18 | Gebouw S conciërge | Xxxxxxxxxxxxxxx 000X | Gent | 541448820072654130 | YMR |
000 | X0xxx | Xxxxxx Xxxxx | Xxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxxxxxxx (Xxxxx) | te bepalen | AMR |
106 | B2inj | Gebouw A B C D E F G L M N P | Xxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | te bepalen | AMR |
PERCEEL C: LUCA SCHOOL OF ARTS
C | LUCA School of Arts | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
000 | X_0 | XXXX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Gent | Xxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | 541448810000014655 | AMR |
000 | X_0 | XXXX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Gent - Architectuur | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | 541448860006100821 | AMR |
000 | X_0 | XXXX Xxxxxx Lemmens | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448810000149333 | AMR |
000 | X_0 | XXXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxx | 541448965000428268 | AMR |
000 | X_0 | XXXX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx - C- blok | Xxxxxxxxxxx 000-000 | 0000 Xxxxxxx | 541448960005332268 | AMR |
000 | X_0 | XXXX Xxxxxx X-Xxxx Genk | X-Xxxx 0 | 0000 Xxxx | 541449200001661894 | AMR |
000 | X_0 | XXXX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxx | 541448965000848677 | AMR |
000 | X_0 | XXXX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Ter Beken | Xxxxxxxxxx 0X | 0000 Xxxxxxxxxx | 541448860008251545 | AMR |
115 | C9 | CA Campus Sint-Lucas Gent - Architect | Xxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | 541448810000228014 | YMR |
000 | X00 | XX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Gent - Architect | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | 541448820051193889 | YMR |
000 | X00 | XXXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxx | 541448920704711856 | YMR |
118 | C12 | Xxxxxxxxxxxxxx 000 | Xxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxx | 541448965000848660 | YMR |
000 | X00 | XXXX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Gent - StuVo | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | 541448820047834581 | YMR |
000 | X00 | XXXX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Gent - StuVo | Xxxxxxxxxx 0X | 0000 Xxxx | 541448860010408517 | YMR |
000 | X_0xxx | XXXX Xxxxxx Xxxx-Xxxxx Gent | Xxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | te bepalen | AMR |
122 | C_3inj | LUCA Campus Lemmens | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | te bepalen | AMR |
PERCEEL D: UC LEUVEN
D | UC Leuven | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
123 | D1 | Campus Proximus | Xxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxx | 541448860000382100 | AMR |
124 | D2 | Campus SSH | Xxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxx | 541448810000152647 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxx | 541449400001846196 | YMR |
126 | D1inj | Campus Proximus | Xxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxx | 541448860007835623 | AMR |
PERCEEL E: XXXXXX XXXX MECHELEN – ANTWERPEN
E | Xxxxxx Xxxx Mechelen - Antwerpen | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
000 | X0 | Xxxxxx Xx Xxxxx | Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx-Xxxxxxxxx Waver | 541448810000146370 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xx Xxxxx | Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx-Xxxxxxxxx Waver | 541448860008197515 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448810000038873 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011762113 | MMR |
000 | X0 | Xxxxxx National | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860012704495 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xx Vest | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000169140 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xx Vest | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000136203 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xx Xxx | Raghenoplein 21 bis | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000136173 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Kruidtuin | Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000136104 | AMR |
136 | E10 | Atelier | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448820060350051 | YMR |
137 | E11 | Werkhuis | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448820060360303 | YMR |
138 | E12 | Bureel | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860009416905 | YMR |
139 | E13 | Bureel | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448820060989077 | YMR |
140 | E14 | Bureel | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448820060989091 | YMR |
141 | E15 | Bureel | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448820060989107 | YMR |
142 | E16 | Atelier | Xxxxxxxxxxxxx 00X | 0000 Xxxxxxxx | 541448820060989428 | YMR |
143 | E17 | Atelier | Xxxxxxxxxxxxx 00X | 0000 Xxxxxxxx | 541448820060989435 | YMR |
144 | E18 | Atelier | Xxxxxxxxxxxxx 00X | 0000 Xxxxxxxx | 541448820060989572 | YMR |
145 | E19 | Bureel | Xxxxxxxxxxxxx 00X | 0000 Xxxxxxxx | 541448820052610514 | YMR |
000 | X0xxx | Xxxxxx Xx Xxxxx | Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx-Xxxxxxxxx Waver | 541448860008465683 | AMR |
000 | X0xxx | Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | te bepalen | AMR |
000 | X0xxx | Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | te bepalen | MMR |
000 | X0xxx | Xxxxxx Xx Xxx | Raghenoplein 21 bis | 0000 Xxxxxxxx | te bepalen | AMR |
PERCEEL F: XXXXXX XXXX - XXXXXX
F | Xxxxxx Xxxx - Xxxxxx | |||||
Nr | Post | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
150 | F1 | Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw - campus Geel | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | 541448800000003827 | AMR |
151 | F2 | Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw - campus Xxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860008124863 | AMR |
152 | F3 | Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw - campus Vorselaar | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541449200004593819 | AMR |
153 | F4 | Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw - campus Lier | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | 541448860021077504 | AMR |
154 | F5 | Conciërgewoning Turnhout | Xxxxxxxxxx 00 | Xxxxxxxx | 541448820057126430 | YMR |
000 | X0 | Xxxxxxxxx sportunit | Xxxxxx Xxxxxxx 000 | Xxxxxxxx | 541448860017214050 | YMR |
156 | F7 | Conciërgewoning Lier | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx 0 | Xxxx | 541448820045553194 | YMR |
157 | F8 | Campus Lier - blok K | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | Xxxx | 541448820052123519 | YMR |
158 | F4inj | Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw - campus Lier | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxx | te bepalen | AMR |
PERCEEL G: XXXXX XXXXX
X | XXXXX XXXXX | |||||
Xx | Xxxx | Xxxxxx | Xxxxx | Xxxx | EAN-nummer | Type meter |
159 | G1 | BRU - Hoofdgebouw | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860004261586 | AMR |
000 | X0 | XXX - Xxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448860016474608 | AMR |
161 | G3 | BRU - The Crown | Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448860022047452 | AMR |
162 | G4 | OOS - Bouwkunde | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000011920 | AMR |
163 | G5 | OOS - VIVEStO | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860019923288 | YMR |
164 | G6 | BRU - The Crown (app) | Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448860022175612 | YMR |
165 | G7 | BRU - K-gebouw A | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00/0 | 0000 Xxxxxx | 541448820052927667 | YMR |
166 | G8 | BRU - K-gebouw B | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00/0 | 0000 Xxxxxx | 541448820052927643 | YMR |
000 | X0 | XXX - X-xxxxxx X | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00/0 | 0000 Xxxxxx | 541448820052927681 | YMR |
000 | X00 | XXX - Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448860009516025 | YMR |
000 | X0xxx | XXX - Hoofdgebouw | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860010254329 | AMR |
170 | G3inj | BRU - The Crown | Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448860022047469 | AMR |
PERCEEL H: XXXXX XXXX
X | XXXXX XXXX | |||||
Xx | xxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxx | Xxxx | EAN-nummer | Type meter |
171 | H1 | TOR - residentie | Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxx | 541449611000558946 | AMR |
172 | H2 | TOR - OND | Xxxx-Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxx | 541449600000025398 | AMR |
173 | H3 | KOR - A | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860011772815 | AMR |
174 | H4 | KOR - G | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000105506 | AMR |
175 | H5 | KOR - B/H/P/Q/S | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000105513 | AMR |
176 | H6 | KOR - E/F/I/M | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000105483 | AMR |
177 | H7 | KOR - Vlassite | Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000105551 | AMR |
178 | H8 | KOR - Meersstraat kamers | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860013161594 | AMR |
179 | H9 | KOR - Meersstraat gemeenschappelijk | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860067830341 | AMR |
180 | H10 | KOR - C | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860017171766 | AMR |
181 | H11 | KOR - R | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860016536665 | AMR |
182 | H12 | KOR - O | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860018922688 | AMR |
183 | H13 | KOR - L | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448820067636295 | AMR |
184 | H14 | ROE - BIO/GEZ | Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011839877 | AMR |
000 | X00 | XXX - X - Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860016584383 | YMR |
186 | H16 | KOR - Radio 2 | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000x | 0000 Xxxxxxxx | 541448811000092513 | YMR |
187 | H17 | KOR - Meersstraat conciërge | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860013591667 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - Winkel | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744974 | YMR |
189 | H19 | Ter Wilgen - Lift en algemeen | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744806 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 1 | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744813 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 2 | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744820 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 3 | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744837 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 4 | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744844 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 5 | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744776 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 6 | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744851 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 7 | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744868 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 9 | Xxxxxxxxxxxx 00 /0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744875 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 10 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744769 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 11 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744882 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 12 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744899 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 13 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744905 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 14 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744912 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 15 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744929 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 16 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744783 | YMR |
PERCEEL H: VIVES ZUID (vervolg)
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 17 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744936 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 18 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744943 | YMR |
000 | X00 | Xxx Xxxxxx - studio 19 | Xxxxxxxxxxxx 00 /00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069744950 | YMR |
000 | X00 | Xxxxxxxxxx Vijfwegen - Kamers | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069661707 | YMR |
000 | X00 | Xxxxxxxxxx Vijfwegen - conciërge | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860003671454 | YMR |
210 | H40 | Xxxxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxx 00 X | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860012211306 | YMR |
211 | H41 | Bollemagazijn | Xxxxxxxxxxx 00 X | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820043333286 | YMR |
212 | H42 | Studentenhome Ter Eik Studio 21 | Xxxxxxxxxxxxxx 000/00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011259644 | YMR |
213 | H43 | Studentenhome Ter Eik Studio 22 | Xxxxxxxxxxxxxx 000/00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011259590 | YMR |
214 | H44 | Studentenhome Ter Eik Studio 23 | Xxxxxxxxxxxxxx 000/00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011259606 | YMR |
215 | H45 | Studentenhome Ter Eik Studio 24 | Xxxxxxxxxxxxxx 000/00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011259613 | YMR |
216 | H46 | Studentenhome Ter Eik Voorkant | Xxxxxxxxxxxxxx 000 XX | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011259637 | YMR |
217 | H47 | Studentenhome Ter Eik Achterkant | Xxxxxxxxxxxxxx 000 XXX | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011259422 | YMR |
000 | X00 | Xxxxxxxxx Woonhuis | Xxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820069735118 | YMR |
219 | H5inj | KOR - B/H/P/Q/S | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860008789703 | AMR |
220 | H6inj | KOR - E/F/I/M | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860008789697 | AMR |
221 | h14inj | ROE - BIO/GEZ | Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | te bepalen | AMR |
PERCEEL I : UC LIMBURG
I | UC LIMBURG | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
222 | I1 | Campus Diepenbeek BLOK A-T | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541449206000032062 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx XXXX X | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541449200003232092 | AMR |
224 | I3 | Campus Liza | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | 541449200003895310 | AMR |
225 | I4 | Campus Conference | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541449206000041422 | AMR |
226 | I5 | Campus Hasselt | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxx | 541449206000064636 | AMR |
227 | I6 | Campus Houthalen 2413 | Houthalen Xxxxxxx Xxxx 0000 | 0000 Xxxxxxxxx | 541449206000106305 | YMR |
228 | I7 | Campus Houthalen 2415 | Houthalen Xxxxxxx Xxxx 0000 | 0000 Xxxxxxxxx | 541449206002120163 | YMR |
000 | X0xxx | Xxxxxx Xxxxxxxxxx blok X | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541449200001436133 | AMR |
000 | X0xxx | Xxxxxx Xxxx | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxx | te bepalen | AMR |
PERCEEL J : BIO INCUBATOR
J | BIO - INCUBATOR | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
231 | J1 | Bio-Incubator | Xxxxxx Xxxxxxxxx 0-0 | 0000 Xxxxxxxx | 541448860004131360 | AMR |
232 | J1inj | Bio-Incubator | Xxxxxx Xxxxxxxxx 0-0 | 0000 Xxxxxxxx | te bepalen | AMR |
PERCEEL K : IMEC
K | IMEC | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
233 | K_1 | imec | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860017143107 | AMR |
234 | K_1inj | imec | Xxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxx | 541448860017248277 | AMR |
PERCEEL L : ENERGYVILLE
L | ENERGYVILLE | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
235 | L1 | EnergyVille 1 | Xxxx Xxxx 0000 | 0000 Xxxx | 541449200004157424 | AMR |
000 | X0 | XxxxxxXxxxx 2 | Xxxx Xxxx 0000 | 0000 Xxxx | 541449200005129789 | AMR |
000 | X0xxx | XxxxxxXxxxx 1 | Xxxx Xxxx 0000 | 0000 Xxxx | 541449200004449017 | AMR |
000 | X0xxx | XxxxxxXxxxx 2 | Xxxx Xxxx 0000 | 0000 Xxxx | 541449200005806444 | AMR |
PERCEEL M : VLERICK
M | VLERICK | |||||
Nr | perceel | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
239 | M1 | Vlerick | XXXX 0 | 0000 XXXX | 541448860000077457 | MMR |
240 | M1inj | Vlerick | REEP 1 | 0000 XXXX | te bepalen | MMR |
PERCEEL N : INTERNATIONAL SCHOOL OF LEUVEN
Nr | International School of Leuven | |||||
Nr | Post | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
241 | N1 | ISL | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxx | 541448810000152630 | AMR |
PERCEEL O: INSTITUUT VOOR TROPISCHE GENEESKUNDE
O | INSTITUUT VOOR TROPISCHE GENEESKUNDE | |||||
Nr | Post | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
000 | X0 | Xxxxxx Nationale | Xxxxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860001233579 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xxxxxx | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860002096128 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448810000037753 | AMR |
245 | O4 | Napay | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860009084647 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxx logement | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011830034 | AMR |
247 | O6 | Karibu GV | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860011756419 | AMR |
000 | X0 | Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448860009749683 | YMR |
249 | O8 | SR13 - 1 | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820038212350 | YMR |
250 | O9 | SR13 - 2 | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | 541448820038212374 | YMR |
000 | X0xxx | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | te bepalen | AMR |
252 | O4inj | Napay | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | te bepalen | AMR |
253 | O5inj | Karibu logement | Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 Xxxxxxxxx | te bepalen | AMR |
PERCEEL P: XX XXXXXX
X | XXXxxxxx | |||||
Xx | Xxxx | Xxxxxx | Xxxxx | Xxxx | EAN-nummer | Type meter |
000 | X0 | XX Xxxx-Xxxxxx | XXXXXXXXXXXXXX 00 | 0000 XXXXXX | 541448860018683237 | AMR |
000 | X0 | XX Xxxxxxxxxx oude gebouw en | XXXX-XXXXXXXXXXXX 0 | 0000 XXXXXXXXXX | 541449400000497498 | AMR |
000 | X0 | XX Xxxxxxxxxx Therapietoren | XXXX-XXXXXXXXXXXX 0 | 0000 XXXXXXXXXX | 541449200004568367 | XXX |
000 | X0 | Xxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541448820052793767 | XXX |
000 | X0 | Xxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 Xxxxxxxxxx | 541448820052793743 | YMR |
PERCEEL Q: STUK vzw
Q | STUK vzw | |||||
Nr | Post | Gebouw | Adres | Stad | EAN-nummer | Type meter |
260 | Q1 | STUK App 1 | Xxxxxxxxxxxx 000 xxx 0 | 0000 Xxxxxx | 541448820059893675 | YMR |
261 | Q2 | STUK App 2 | Xxxxxxxxxxxx 000 xxx0 | 0000 Xxxxxx | 541448820059893576 | YMR |
Art. 1.1 Bijzonderheden i.v.m. de levering en afname(injectie)
Art. 1.1.1 Verbruiksprognoses
Als bijlage bevinden zich de bestanden bevattende, de contractuele volumes (voor AMR en MMR per maand, voor YMR per jaar) voor 2027 – 2028:
- Perceel A: KU Leuven
- Perceel B: ODISEE vzw
- Perceel C: LUCA School of Arts vzw
- Perceel D: UC Leuven vzw
- Perceel E: Xxxxxx Xxxx Mechelen-Antwerpen vzw
- Perceel F: Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw
- Perceel G: Vives Noord vzw
- Perceel H: Vives Zuid vzw
- Perceel I: UC Limburg vzw
- Perceel J: Bio-incubator Leuven NV
- Perceel K: IMEC
- Perceel L: Campus Energyville NV
- Perceel M: Vlerick Business School
- Perceel N: International School of Leuven
- Perceel O: Instituut voor Tropische Geneeskunde
- Perceel P: UZ Leuven
- Perceel Q: STUK vzw
Daarnaast bevindt er zich eveneens een overzicht van de aanwezige, reeds bestelde of tegen de start van het contract verwachte installaties hernieuwbare energie op het moment van uitschrijven van deze offertevraag.
De inschrijver zal deze gegevens interpreteren en op basis van zijn analyse een passend voorstel maken.
Nieuwe aansluitpunten die een aanbestedende overheid in gebruik neemt, zullen deel uitmaken van een aparte prijsvraag waarbij de inschrijver er zich toe verbindt een aanbod te doen dat gelijkwaardig is aan de formules voor gelijkaardige reeds bestaande aansluitpunten met maximale integratie in het gegunde pakket
Art. 1.1.2 Technische eisen aan de levering
Voor het Vlaamse Gewest:
Deze overeenkomst zal uitgevoerd worden rekening houdend met de laatste versie van het “Technisch Reglement Distributie Elektriciteit Vlaams gewest” zoals opgesteld door de VREG (terug te vinden op hun website; versie 24.03.2023 op datum van uitschrijven van deze offertevraag). Daarnaast zal er rekening gehouden worden met de bepalingen in de aansluitcontracten met de distributienetbeheerder voor de respectievelijke aansluitingspunten.
Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:
Deze overeenkomst zal uitgevoerd worden rekening houdend met de wetgeving terzake. Bij het verschijnen van nieuwe wetgeving dient rekening gehouden te worden met de nieuwe bepalingen. Daarnaast zal er rekening gehouden worden met de bepalingen in de aansluitcontracten met de distributienetbeheerder voor de respectievelijke aansluitingspunten.
Art. 1.2 Overeenkomsten met de transmissienetbeheerder en distributienetbeheerder
Voor het Vlaamse Gewest:
Cfr. deel IV - TOEGANGSCODE. van het “Technisch Reglement Distributie Elektriciteit” zal de inschrijver een toegangscontract afsluiten met de distributienetbeheerder.
Daarbij zal de inschrijver een evenwichtsverantwoordelijke aanduiden voor de duur van de overeenkomst.
Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:
Het afsluiten van toegangscontracten en het aanduiden van een evenwichtsverantwoordelijke zal gebeuren volgens de bepalingen in de wetgeving terzake (huidige en/of nieuwe wetgeving).
Art. 1.3 Facturatie
De voorschotfacturen van jaargemeten aansluitingen mogen trimestrieel verstuurd worden.
De kostprijs voor GvO’s voor de verbruikte stroom wordt bij voorkeur op elke factuur apart vermeld (contractuele kostprijs GvO (EUR/MWh) x verbruik (MWh NU + eventueel MWh SU)
Hoofdstuk 2: De offerte
Alle bedragen die in de tariefstructuur worden opgenomen, zullen worden opgegeven in Euro (€) (alle bedragen excl. BTW).
Art. 2.1 Verduidelijkingen
Art. 2.1.1 De tariefstructuur
De opdrachtgevers eisen een transparante doorrekening van de energiekost, de transportkost, de distributiekost en heffingen en taxen. Aangezien de transportkost en de distributiekost door de bevoegde instanties worden vastgelegd, moeten deze niet expliciet vermeld worden, tenzij de inschrijver in de mogelijkheid zou zijn om hierop een korting te geven.
De op te geven tariefstructuren omvatten bijgevolg nog minimaal de volgende kostprijselementen (indien van toepassing):
– Verkoop en aankoop (injectie) van 100% groene elektrische energie, inclusief Garanties van Oorsprong GvO’s (als een aparte kost op te geven, bij voorkeur niet vervat in de formules)
– De eventuele kortingen op taxen of heffingen (groene stroom, WKK, federale bijdrage, toeslag beschermde klanten, …), supplementair op de van overheidswege vastgelegde kortingen. Elke nieuwe beslissing van overheidswege betreffende het al dan niet doorrekenen van deze vergoeding aan de eindafnemer of betreffende de grootte van deze vergoeding, zal onmiddellijk en, indien zo bepaald, met terugwerkende kracht doorgerekend worden.
– Administratieve kosten (inbegrepen in tariefformule)
– Facturatiekosten (inbegrepen in tariefformule)
– Transportkosten voor transport over buitenlandse netten (verplicht forfaitair, inbegrepen in tariefformule)
– Kosten dienstverleningen (o.a. aanduiding van een account manager als aanspreekpunt voor alle mogelijke problemen, …) (inbegrepen in tariefformule)
– De netverliezen zijn ofwel inbegrepen in de formules ofwel worden ze bij facturatie transparant doorgerekend aan de dan geldende waarden. De inschrijver moet zijn keuze éénduidig opgeven in zijn offerte. Voor de gunning zal dan, indien transparant door te rekenen, gerekend worden met 1,95% voor zowel NU als SU.
Bovenstaande lijst is niet beperkend en de tariefformules dienen impliciet aangevuld te worden met alle kostenelementen, die, zoals gekend op het ogenblik van aanbesteding, noodzakelijk zijn om de opdracht uit te voeren. Eender welke claim voor bijkomende kosten kan op generlei wijze ontvankelijk verklaard worden.
Art. 2.1.2. De taxen en heffingen
Indien er kortingen kunnen gegeven worden op bepaalde heffingen of taxen dient dit éénduidig in de offerte opgenomen te worden. Indien geen melding, wordt er uitgegaan van een volledige doorrekening van de officieel vastgelegde bedragen.
Indien de Belgische of Europese wetgeving enige andere heffing of kost dan deze die gekend zijn op datum van het indienen van de offerte, zou vastleggen voor aanlevering, transport, verdeling, verkoop of verbruik van elektriciteit, dan kunnen de bijkomende kosten toegevoegd worden aan de gefactureerde bedragen, voor zover de wetgever expliciet vermeldt dat deze gedragen moeten worden door de consument.
Tevens zal elke beslissing van overheidswege betreffende het niet meer doorrekenen van welke heffing of kost dan ook aan de eindafnemer of betreffende de grootte van deze heffing, onmiddellijk en, indien zo bepaald, met terugwerkende kracht doorgerekend worden.
Art. 2.2 De tarieven
Art. 2.2.1 Contractueel volume (zie art. 1.1.1)
– Voor de posten met normale en stille uren geeft de inschrijver één tariefformule (excl. GvO’s, identieke formule NU en identieke formule SU voor alle posten (EAN’s)) op zowel voor de normale uren als voor de stille uren. Deze tariefformules mogen als parameter ALLEEN de ENDEX-notering voor de BE power Base Load (CAL) bevatten. Het betreft hier aldus één formule voor de normale uren en één formule voor de stille uren waar voor de verschillende jaren de respectievelijk vast te leggen endex-noteringen CalXX zullen gebruikt worden voor het berekenen - vastleggen van een vaste prijs voor levering van het “contractueel volume”.
– Voor de posten met alleen normale uren geeft de inschrijver één tariefformule (excl. GvO’s, identieke formule NU voor alle posten (EAN’s)) op voor de normale uren. Deze tariefformule mag als parameter ALLEEN de ENDEX- notering voor de BE power Base Load bevatten. Het betreft hier één formule voor de normale uren waar voor de verschillende jaren de respectievelijk vast te leggen endex-noteringen CalXX zullen gebruikt worden voor het berekenen – vastleggen van een vaste prijs voor levering van het “contractueel volume”.
– Daarnaast geeft de inschrijver ook één kostprijs op voor de GvO’s, geldend voor 2027 – 2028. Bij een eventuele aanvraag tot verlenging van het contract kan de inschrijver een opgave doen van zijn GvO-prijs voor het betreffende jaar van verlenging waarna het Bestuur het recht heeft om nog af te zien van de aangevraagde verlenging indien zij van oordeel is dat deze opgave niet marktconform is.
– De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om per leveringsjaar de endex-waarde vast te leggen van een door hem op te geven percentage van het contractueel volume van een leveringsjaar in blokken van 5 %, of een veelvoud ervan, met een maximum van 50 % op één dag. Het vastleggen van de endex-waarde voor het pakket gebeurt door aan de leverancier een OTC voorstel te vragen voor alle percelen tezamen (geldigheidsduur minimaal 15 min), maximaal op te splitsen in AMR, MMR en/of YMR (dus maximaal drie voorstellen op te vragen en te bevestigen voor het totale pakket) dat dan in voorkomend geval moet bevestigd worden door het bestuur (= OTC- waarde). De eenheidsprijs voor het gewenste pakket voor het betreffende jaar wordt bekomen door deze OTC- waarde in te vullen in de tariefformule als “Endex-waarde”. De administratieve modaliteiten voor deze actie zullen na toewijzing van de opdracht in onderling overleg vastgelegd worden doch kunnen onmogelijk leiden tot een meerkost voor de opdrachtgever. Tevens moet alles voldoende gedocumenteerd en traceerbaar zijn.
– Contractueel referentiekader voor OTC-opgaves: Gelet op de individuele invulling die elke inschrijver aan de OTC- opgave kan geven, zal het bestuur zich op het moment van opvragen van de OTC opgave vergewissen van de noteringen op de markten (Refinitiv:ICE Endex Belgian Power Futures – EUR/MWh CAL XX ask-price zie voorbeeld d.d. 21/08/2023 hierna zoals aangeleverd door een extern adviesbureau).
Elke OTC-opgave zal dan afgetoetst worden aan het bij de offerte vastgelegde referentiekader ten einde het bestuur te laten controleren of de ontvangen OTC-opgaves aan de contractuele context van de offerte voldoen.
– De opdrachtgever verbindt er zich toe en garandeert om ten laatste op 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar van levering de prijs voor het volledige contractuele volume vast te leggen.
– De prijs (excl. GvO’s) waaraan de aanrekening van het contractueel volume voor een bepaald jaar zal moeten gebeuren (“contractuele prijs”) is het, i.f.v. de vastgelegde percentages gewogen, gemiddelde van de resultaten bekomen door in de opgegeven formules de bij de percentages behorende vastgelegde OTC-waardes in te vullen en dit voor de normale uren (en de stille uren indien van toepassing).
– Indien “OTC” zoals hiervoor beschreven, niet meer beschikbaar zou zijn en/of de bepaling ervan aanzienlijke wijzigingen zou ondergaan, zal er in samenspraak met de leverancier, een nieuwe prijsherzieningsparameter, die de intenties van dit bestek eerbiedigt, gespecificeerd worden.
– De clickverrichtingen zullen gebeuren door de KU Leuven in haar hoedanigheid van dossierbeheerder en dit voor alle toegewezen percelen door één (of maximaal 3 zie derde gedachtestreep) handeling.
– Op maandelijkse basis worden de reële verbruiken verrekend aan de “contractuele prijs” + de kost voor de GvO’s. Voor de YMR gebeurt dit op jaarbasis.
Art. 2.2.2 Afwijkend volume
– De bandbreedte op het contractueel volume bedraagt 0%. De afwijkingen (maandelijks of op jaarbasis op te geven in offerte) van het reële verbruik zullen voor de AMR en MMR verrekend worden zowel in plus (meerverbruik) als in min (minderverbruik). Voor de YMR kan dit weggelaten worden ofwel per jaar of per maand (RLP-verdeling) gebeuren en dient de inschrijver dit op te geven in zijn offerte.
– De inschrijver geeft een tariefformule op voor het meerverbruik en één voor het minderverbruik t.o.v. de contractuele volumes. Deze tariefformules mogen als parameter ALLEEN de spotprijs (uurwaarden voor de levering van elektriciteit op de Belgische day-ahead markt, zoals gepubliceerd door EPEX Spot op haar website, voor een gegeven uur), waarbij zal gerekend worden met het rekenkundige gemiddelde van alle spotprijzen voor de relevante periode.
– Voor AMR en MMR maakt de inschrijver minstens één maal per jaar en ten laatste, in het eerste trimester na het leveringsjaar een gedetailleerde verrekening op per EAN (factuur of creditnota). Voor YMR is dit na ontvangst van de tellerstanden van de DNB in het jaar na het betreffende leveringsjaar.
– De verrekening gebeurt per EAN. Het betreft een verrekening van de meer- of minkosten van de afwijkende volumes van de verschillende EAN’s met de reeds betaalde bedragen voor het werkelijk verbruik
Art. 2.2.3 Hernieuwbare energie (zie ook art. 1.1.1)
– Het bestuur verbindt zich er toe ten laatste in de maand van ingebruikname van een nieuwe installatie voor hernieuwbare energie (zon) de inschrijver hiervan op de hoogte te stellen evenals ten laatste op 15/12/2026 van de afwijkingen t.o.v. de in art. 1.1.1 vermelde aanwezige, reeds bestelde of tegen de start van het contract verwachte installaties hernieuwbare energie op het moment van uitschrijven van deze offertevraag.
– De inschrijver geeft in zijn offerte een formule(aanpassing) of prijsmatrix op waarmee op een éénduidige en onvoorwaardelijke wijze voor de betreffende EAN de prijsimpact kan berekend worden ifv het extra of minder opgestelde piekvermogen (kWpiek) en al dan niet gerelateerd aan het totaal verbruik per EAN.
– De aanrekening hiervan dient voor AMR en MMR bij voorkeur op de maandelijkse factuur te gebeuren vanaf de maand volgend op de ingebruikname. Een aparte afrekening voor meerdere maanden samen is ook toegelaten met als uiterste datum voor de verbruiken van jaar n het eerste trimester van jaar n+1. Voor YMR gebeurt dit proportioneel het aantal maanden of gebaseerd op RLP-bepaalde verbruiken bij de jaarlijkse eindafrekening.
Art. 2.2.4 Injectie
– De inschrijver geeft in zijn offerte een tariefformule op om de inkomsten van de injectie te bepalen. Dit is inclusief de aankoop van de garanties van oorsprong. Deze tariefformules mogen als parameter ALLEEN de Day Ahead BELPEX Baseload-notering bevatten, waarbij zal gerekend worden met het rekenkundige gemiddelde van alle BELPEX-prijzen voor de relevante periode (zie xxxxx://xx.xxxxxx.xx/XxxxxxXxxxxxxxxxx/XxxxXxxxxx.xxxx ).
– De verrekening van de injectie dient voor AMR en MMR op maandelijkse basis te gebeuren. Voor YMR gebeurt dit bij de eindafrekening (telleropname).
Bijlage E-invoicing KU Leuven en overige deelnemende instellingen
E-invoicing: nieuw KB van toepassing voor het versturen van facturen !
Ingevolge het KB van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten (BS 31 maart 2022), dienen opdrachtnemers hun facturen elektronisch te versturen naar aanbestedende overheden. (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/XX%00x- invoicing%20van%209%20maart%202022.pdf?timestamp=1649318820 ).
Facturatie aan de KU Leuven en overige deelnemers
Aangezien de mogelijkheden om e-facturen te ontvangen verschillend zijn bij de verschillende deelnemende instellingen, worden de respectievelijke mogelijkheden hierna gespecifieerd.
1. Facturatie aan de KU Leuven (deelentiteiten KULC en/of LRD)
De mogelijkheden om de factuur elektronisch (via XML) aan te leveren aan KU Leuven (i.e. KU Leuven Universiteit en LRD (KU Leuven Research & Development) worden hierna beknopt opgesomd.
Let op: deze bepalingen gelden enkel voor de onder KU Leuven ressorterende sub-entiteiten, nl.
KU Leuven Universiteit (KULC) én KU Leuven Research & Development (LRD) en zijn aldus niet van toepassing voor de facturen gericht aan UZ Leuven of voor de andere deelnemende instellingen.
Elektronische facturen aan KU Leuven kunnen op de volgende wijzen aan KULC en/of LRD worden aangeleverd:
1. In XML-formaat via het e-invoicing platform van Basware NV: dit is mogelijk ongeacht aan welk elektronisch facturatie-adres van KU Leuven de factuur wordt gericht, i.e. de XML-tag “endpointID” kan het GLN-nummer van KU Leuven (zie verder), het KBO- nummer, of het BTW nummer bevatten.
2. In XML-formaat via het OpenPeppol netwerk
! verplicht om het GLN*-nummer van KULC of LRD (zie verder) op te nemen in de XML- tag “endpointID” (i.e. niet KBO- of BTW nummer in “endpointID”).
3. via het Basware web portaal van KU Leuven (key in)
enkel indien het niet mogelijk is om de factuur aan KU Leuven aan te leveren conform de 2 bovenstaande mogelijkheden
*GLN (Global Location Number): voor KU Leuven is het belangrijk om een onderscheid te kunnen maken tussen de twee deelentiteiten. Teneinde dit onderscheid mogelijk te maken, voorziet KU Leuven in een unieke GLN per sub-entiteit. Indien de verzender in de systeemtechnische mogelijkheid is om het GLN-nummer op te nemen in de XML, kunnen de volgende GLN-nummers gebruikt worden:
5430000592017 = KU Leuven Universiteit
5430000592024 = KU Leuven Research & Development (LRD)
Het is van belang dat – naast de wettelijk verplichte factuurvermeldingen - de factuur steeds het bestelbonnummer van KU Leuven (KULC of LRD) bevat. Dit bestelbonnummer dient in de XML te worden opgenomen in het veld “orderreferenceID”.
Zie ook: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xx-xx-xxxxxx
2. Facturatie aan Xxxxxx Xxxx
Facturen aan Xxxxxx Xxxx dienen elektronisch (via XML) aangeleverd te worden via het OpenPeppol netwerk.
Enkel indien het niet mogelijk is om de factuur aan Xxxxxx Xxxx aan te leveren via het OpenPeppol netwerk mag de factuur in XML-formaat aangeleverd worden via e-mail.
Voor facturen aan Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw BE 0409.667.028
Voor facturen aan Xxxxxx Xxxx Mechelen-Antwerpen vzw BE 0455.411.733
xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Het is belangrijk dat de factuur steeds een referentienummer van Xxxxxx Xxxx (bestelbonnummer of kostenplaats) bevat. (XML-formaat: opgenomen in het XML veld “orderreferenceID”).
3. Facturatie aan UCLL
Facturen aan UC Leuven en UC Limburg kunnen elektronisch (via XML) aangeleverd worden via het Peppol netwerk. Peppol is een internationaal netwerk met een afsprakenkader, een standaardformaat en toepassingen voor het faciliteren van e-procurement en e-invoicing.
Enkel indien het niet mogelijk is om de factuur aan UC Leuven en UC Limburg aan te leveren via hetPeppol netwerk mag de factuur in .xlm-formaat of pdf-formaat aangeleverd worden via e-mail.
Voor facturen voor UC Leuven vzw (BE 0455.645.523): xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Voor facturen voor UC Limburg vzw (BE 0417.195.515): xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Het is belangrijk dat de factuur steeds een referentienummer van UC Leuven of UC Limburg (bestelbonnummer) bevat. (XML-formaat: opgenomen in het XML veld “orderreference”).
De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor een vlotte verwerking ervan:
KBO-nummer / BTW nummer van UCLL
o UC Leuven vzw: BE 0455.645.523
o UC Limburg vzw: BE 0417.195.515
UCLL referentienummer (bestelbonnummer)
Naam, adres en KBO-nummer / BTW nummer van de dienstverlener
Omschrijving van levering, diensten of werken met prijzen en aantallen
Prestatieperiode
IBAN en/of BIC waarop moet gestort worden
4. Facturatie aan Odisee
Facturen aan Odisee vzw worden elektronisch aangeleverd in -PDF en/of -XML formaat:
- via Peppol netwerk
- of via mail aan: xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Verplichte vermeldingen op de factuur:
het bestelbonnummer
de verwijzing naar de (raam)overeenkomst
5. Facturatie aan Luca School of Arts
Facturen worden elektronisch aangeleverd in -PDF en/of -XML formaat via e-mail aan xxxxxxxxx@xxxx-xxxx.xx
Verplichte vermeldingen op de factuur:
het bestelbonnummer
indien van toepassing : de verwijzing naar de (raam)overeenkomst
6. Facturatie aan VIVES
Facturen aan de Katholieke Hogeschool VIVES vzw kunnen elektronisch (via XML-bestand) aangeleverd worden via het OpenPeppol netwerk.
Enkel indien het niet mogelijk is om de factuur aan Katholieke Hogeschool VIVES vzw aan te leveren via het OpenPeppol netwerk mag de factuur in .xlm aangeleverd worden via e-mail.
Voor facturen aan de Katholiek Hogeschool VIVES Zuid vzw BE 0455 922 071 xxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx
Voor facturen aan de Katholieke Hogeschool VIVES Noord vzw BE 0455 932 266 xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx
Verplichte vermeldingen op de factuur:
RQ bestelbonnummer
Verwijzing naar dossiernummer van de Xxxxxxxxxxxxxxxx
7. Facturatie aan de andere deelnemende partnerinstellingen
De opdrachtnemer dient zelf contact op te nemen met de deelnemende partnerinstellingen om na te vragen op welke wijze zij hun e-facturen wensen te ontvangen.
Kosten en voorwaarden verbonden aan de facturatie
De deelnemende instellingen komen in geen enkel geval tussen in de kost die de opdrachtnemer draagt voor het elektronisch versturen van facturen (m.n. kosten voor de systeemtechnische opzet en/of transactiekosten voor het elektronisch versturen van facturen).
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, xxxxx’x of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.