Het Consulaat-Generaal van België in Istanbul is op zoek naar nieuwe collega’s (Visumafdeling).
Het Consulaat-Generaal van België in Istanbul is op zoek naar nieuwe collega’s (Visumafdeling).
Functie: Assistent Visumbeambte
Dienstverband: Voltijds
Duur van het contract: 1 jaar, verlengbaar
Startdatum: 15 augustus of 1 september 2024
Locatie: Consulaat-Generaal van België, Istanbul, Turkije
Deadline voor sollicitatie: 23 juni (middernacht)
Het Consulaat-Generaal werft een positieve, proactieve, ruimdenkende en nauwkeurige assistent visumbeambte aan en bouwt een wervingspool op.
Je zult werken in een team van 20 toegewijde en zeer professionele collega's. De belangrijkste taken van de Visumafdeling zijn het afhandelen van Schengen-visumaanvragen en visumaanvragen voor langdurig verblijf in België. Als assistent visumbeambte ben je verantwoordelijk voor veel essentiële administratieve stappen in het verwerkingsproces en werk je nauw samen met iedereen in het team.
Je wordt echter verwacht flexibel te zijn om optimaal bij te dragen aan het gehele takenpakket van het Consulaat-Generaal en bereid te zijn om taken buiten je eigen portefeuille op te pakken.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als assistent visumbeambte:
• Registratie van aanvragen in relevante IT-systemen.
• Afhandeling van alle administratieve taken met betrekking tot visumverwerking, waaronder bijvoorbeeld het printen van visumstickers en het opstellen en verzenden van brieven naar visumaanvragers.
• Interviewen van aanvragers op ad-hoc basis.
• Schriftelijke correspondentie met aanvragers, met het publiek.
• Telefoongesprekken beantwoorden met betrekking tot visum- en verblijfsvergunningkwesties.
Vereiste kwalificaties:
• De werktalen van het Consulaat-Generaal zijn : Frans, Nederlands, Turks en Engels. Daarom is vloeiend schriftelijk en mondeling taalgebruik in een van de nationale talen en in het Engels een vereiste. Geselecteerde kandidaten zullen getest worden om hun taalvaardigheid te beoordelen.
• De functie vereist een diploma secundair onderwijs en/of relevante werkervaring.
• Vermogen om te werken in een interculturele omgeving.
• Sterke teamgeest.
• Sterke IT-vaardigheden (MS Office-programma's).
Gewenste kwalificaties:
• Multitasking en het handhaven van een hoog niveau van aandacht voor detail en een systematische aanpak van werkprocessen en taken.
Wij bieden:
• Een spannende, interculturele en dynamische werkomgeving met een breed scala aan diverse taken en verantwoordelijkheden.
• Werken aan interessante en stimulerende taken onder toezicht van de Consul verantwoordelijk voor de Visumafdeling van het Consulaat-Generaal.
Arbeidsvoorwaarden:
• Je bent Turkse staatsburger of je hebt een verblijfsvergunning in Turkije
• Je krijgt een voltijds dienstverband aangeboden en wordt aangesteld volgens de regels voor lokaal personeel (Turks contract naar Turks recht) bij het Consulaat-
Generaal van België in Istanbul, Turkije. Je standaardwerkuren zijn 37,5 uur per week.
• Je hebt recht op 22 betaalde vakantiedagen per kalenderjaar.
• Je salaris is afhankelijk van je kwalificaties en relevante ervaring. Het salaris wordt vastgesteld en uitbetaald in euro.
Sollicitatie- en selectieprocedure:
Om te solliciteren voor deze functie, stuur je je sollicitatie (korte gemotiveerde brief, cv,
aanbevelingen indien beschikbaar) in het Frans, Nederlands of Engels tav de Consul, per e- mail naar: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxxx 'Sollicitatie Assistent Visumbeambte + je volledige naam' in de onderwerpregel. Uiterlijk zondag 23 juni 2024 (middernacht)
Het Consulaat-Generaal hecht veel waarde aan gelijke kansen voor iedereen en verwelkomt daarom sollicitaties van alle gekwalificeerde personen, ongeacht ras, geslacht, religie, leeftijd of handicap.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek en een
praktische test die naar verwachting kort na de sollicitatiedeadline zal plaatsvinden. Alleen kandidaten die in aanmerking komen, zullen worden gecontacteerd.
De gekozen kandidaat moet een "blanco Strafblad" kunnen voorleggen.