AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT - SPECIALE SECTOREN
AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT - SPECIALE SECTOREN
RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
Diensten
Richtlijn 2014/25/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE INSTANTIE
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming:
ProRail B.V.
Nationale identificatie:
381962604
Postadres:
Xxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxx:
Xxxxxxx NUTS-code:
NL
Postcode:
3511 EP
Land:
NL
Contactpersoon:
Xxxxx Xxxxxx Telefoon:
-
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxx Adres van het kopersprofiel:
-
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.6) HOOFDACTIVITEIT
• Vervoersdiensten per spoor
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Landelijk - Portofonie Diensten ProRail Incidentenbestrijding met een landelijk dekkend netwerk
Referentienummer: -
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
64214000 - Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Diensten
II.1.4) Korte beschrijving
De overeenkomst behelst:
1) Toegang tot een landelijk netwerk voor de infrastructuur van portofonie op basis van abonnementen.
2) Levering van te portofoons en mobilofoons en meldkamer applicatie, op basis van huur.
3) Levering van accessoires t.b.v. de communicatiemiddelen als bedoeld in 2, op basis van koop.
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde: 2 312 744,51
Munt: EUR
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
-
Perceel nr.: -
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
35810000 - Persoonlijke uitrusting Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
-
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
De overeenkomst zal een initiële looptijd hebben van 1 december 2021 tot en met 30 november 2025 en een totale initiële financiële waarde vertegenwoordigen van ca € 1.156.372,26 excl. BTW.
Aanvullend zal sprake zijn van vier (4) maal één (1) optioneel verlengingsjaar voor de periode 1 december 2025 tot en met 30 november 2029 wat tevens een totale financiële waarde vertegenwoordigd van ca € 1.156.372,25 excl. BTW.
II.2.5) Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium Naam: BPKV Weging: 1
Prijs Weging: 1
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Xxxxxxx van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2021/S 223-588217
IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
-
IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een periodieke indicatieve vooraankondiging
-
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr.: 1
Perceel nr.: -
Benaming: Landelijk - Portofonie Diensten ProRail Incidentenbestrijding met een landelijk dekkend netwerk
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT
V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst:
11/11/2021
V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 0
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3) Naam en adres van de contractant
Officiële benaming:
Entropia Critical Concepts B.V. Nationale identificatie:
66064252
Postadres:
Xxxxxxxx 000 Xxxxxx:
Xxxxxxxxxx XXXX-xxxx:
XX
Postcode:
2841MC
Land:
NL
Telefoon:
-
E-mail:
-
Fax:
-
Internetadres:
-
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 2 312 744,51
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 2 312 744,51 Munt: EUR
V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding
-
V.2.6) Prijs die is betaald voor gelegenheidsaankopen
Waarde zonder btw: - Munt: -
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
ProRail heeft een opschortende termijn van 20 dagen in acht genomen voor de met deze publicatieprocedure beoogde overeenkomst gesloten is. Prorail is op 7 dec 2021 overgegaan tot definitieve gunning en het ondertekenen van de overeenkomst. Uw recht om tegen de voorgenomen gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Midden Nederland te Utrecht is hiermee komen te vervallen.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming:
Rechtbank Midden-Nederland Postadres:
Xxxxxxx 00000 Xxxxxx:
Xxxxxxx Postcode:
3500 DA
Land:
NL
E-mail:
Xxxxxx.XX-XXX.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Telefoon:
x00 000000000
Internetadres:
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
-
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
10/12/2021
Richtlijn 2014/25/EU
D2.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 50 van Richtlijn 2014/25/EU
De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht:
• geen mededinging om technische redenen
D2.3) Verklaring
Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn:
Dit is een (voor)aankondiging dat de aanbestedende dienst voornemens is gebruik te maken van de procedure “onderhandelingsprocedure zonder aankondiging” in verband met de behoefte om de Portofonie Diensten behoefte van ProRail Incidentenbestrijding te voorzien met een landelijk dekkend netwerk.
ProRail heeft een Europese marktconsultatie uitgevoerd en is tot de conclusie gekomen dat:
- voor een in de praktijk bewezen oplossing;
- met portofoons waarmee ook onderling verkeer mogelijk is (DMO);
- waarbij verzonden berichten gelijktijdig moeten aankomen bij de ontvangers ter uitvoering van ProRail specifieke werkzaamheden;
- met hoge beschikbaarheid van het netwerk (ook in de Spoorse gebieden/omstandigheden en bij calamiteiten),
de gevraagde integrale dienstverlening, met oog op de specifieke werkzaamheden en daarbij behorende technische eigenschappen, alleen bij Entropia Critical Concepts B.V. uit
Moordrecht afgenomen kan worden, zoals bedoeld in artikel 3.36 lid 1 sub c onderdeel 3 van de Aanbestedingswet 2012.
Prorail heeft, gezien de technische en functionele samenhang tussen, en configuratie van het netwerk en de gebruikersmiddelen in de auto en op het lijf, en de doorlooptijden bij vervanging, gekozen voor afname van de apparatuur, inclusief accessoires bij Entropia. Voor nadere toelichting op deze technische uitzondering verwijst ProRail bijgevoegde bevindingenrapport marktconsultatie ProRail communicatiemiddelen Incidentenbestrijding.