De recruiter
De recruiter
AgborEyongakpa
HeadFirst
Telefoon: x00000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
BedrijfsgegeveUnsitvoeringsorganisatie
Bedrijfsvoering Rijk (UBR) (Ministerie van Binnenlandse Zaken)
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Functie Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Locatie Den Haag
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 15.05.2022 - 14.05.2023
Opdrachtnummer 106677
Sluitingstijd 14.05.2023
Rolomschrijving en taakafspraken
AAN TE LEVEREN INFO OP AANBIEDINGSDOCUMENT (zie tabblad bijlage):
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.
Opdrachtgever
De totstandkoming van de Nederlandse wet- en regelgeving is een complex proces met veel verschillende actoren. De informatiestromen en de daarbij behorende ondersteunende informatiesystemen die het digitaal publiceren en consolideren van wet- en regelgeving mogelijk maken, zijn zeer specifiek gericht op het wetgevings- en publicatiedomein. (Door)ontwikkeling van deze informatiesystemen, of (door)ontwikkeling van technische componenten waarmee deze
informatiesystemen worden opgebouwd, vereist dan ook brede kennis van de vraagstukken die spelen binnen het domein van wetgeving en elektronisch publiceren.
Het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheids Publicaties (KOOP), onderdeel van de Uitvoeringsorganisatie bedrijfsvoering Rijk (UBR) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ondersteunt de (beleids)doelstellingen van haar opdrachtgevers, die verantwoordelijk zijn voor de wet- en regelgevingsprocessen en (officiële) publicaties. XXXX is verantwoordelijk voor de verwerking, de officiële bekendmaking en publicatie en digitale toegankelijkheid van formele informatie van de overheid.
Opdrachtgevers van KOOP zijn (niet limitatief):
• de Eerste en Tweede kamer der Staten Generaal;
• diverse ministeries waaronder Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Justitie & Veiligheid, Buitenlandse Zaken en Infrastructuur & Waterstaat;
• diverse Uitvoeringsorganisaties als de Belastingdienst en de Immigratie- en Naturalisatiedienst;
• Zelfstandige Bestuursorganen als de Sociale Verzekeringsbank.
Binnen haar verantwoordelijkheden, ligt de focus van KOOP op het borgen van de wettelijke verplichting tot het bekendmaken en beschikbaar stellen van centrale en decentrale wet – en regelgeving met de hoogst mogelijke beschikbaarheid en integriteit. Het is van groot belang dat wet- en regelgeving en bijbehorende informatie zo goed mogelijk geïntegreerd en zonder redundantie (meervoudig voorkomen van dezelfde bestanden) beschikbaar en toegankelijk wordt gemaakt. Hierbij optimaliseert KOOP de vindbaarheid en leesbaarheid van documenten door toepassing van adequate structurering (standaardisering) en metadatering en toepassing van linked data principes.
Project Situatieschets:
In de kabinetsreactie op het rapport Ongekend onrecht schrijft het Kabinet te willen investeren in de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Ze stelt zichzelf tot doel informatie van de Rijksoverheid duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar te bewaren. Een goede informatievoorziening is een noodzakelijk element in onze democratische rechtsstaat.
Een van de producten die al jaren bijdraagt aan bovenstaande missie is Platform Uitvoeringscontent. PUC wordt gebruikt door diverse uitvoerende overheidsorganisaties zoals SVB, IND, RWS etc. om alle benodigde informatie over uitvoering-, toezicht- en handhavingstaken via één portaal op de werkplek te brengen.
In een klein team wordt het bestaande product doorontwikkeld (veelal door uitbesteding) en nieuwe organisaties aangesloten. Doordat het contract met de huidige leverancier ophoudt te bestaan en de code niet van KOOP is, waren wij genoodzaakt om PUC als product te herijken. Daarnaast speelt de komst van de Wet open overheid waarbij het Platform Open Overheid Informatie (PLOOI) een wettelijke verplichting kreeg, een grote rol. De uitvoeringsorganisaties die nu veelal via PUC aan de publicatieplicht voldoen, worden geconfronteerd met het dubbel aanleveren of doorleveren van documenten. Beide ontwikkelingen hebben tot de conclusie geleid
KOOP format behoeftestelling Nad.off.aanvraag ROK ICT Inhuur via UBR|Inhuurdesk versie 01 van 21-10-20
dat PUC (Next) genoeg toegevoegde waarde biedt voor de klanten maar wel in nauwe relatie met PLOOI ontwikkeld moet worden.
In het MT KOOP van 8 maart 2022 is besloten om in te zetten op (herbouw) PUC Next met daarbij als eerste prioriteit om naar de bestaande klanten te gaan om het beeld te toetsen.
Probleemstelling en doel:
Binnen het projectteam voor PUC Next is behoefte aan een productmanager die op een aantal niveaus een bijdrage aan het project levert.
• Sparringpartner voor de business owner en productowner
• Aanspreekpunt voor de klanten / opdrachtgevers
• Implementatie van PUC Next
Opdrachtomschrijving
Als Productmanager voer je de regie over alle activiteiten binnen het transitie proces die nodig zijn om herbouw PUC te realiseren. Je betrekt opdrachtgevers bij de transitie als vertegenwoordiger van KOOP.
Binnen KOOP heb je de rol van epic owner (XXXX werkt volgens de SAFe methodiek) en zorg je voor het behalen van de businessdoelen voor PUC Next. Daarbij heb je extra aandacht voor samenwerking tussen diverse projectteams, ketenpartners en de opdrachtgevers en voor de inrichting van een betrouwbare beheer- en ontwikkelorganisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Opstarten en inrichten van het project PUC Next;
• Opstellen van de gezamenlijke visie van PUC Next en de boodschap richting de klanten (opdrachtgevers) in samenspraak met het team PUC;
• Maken en bewaken van het projectplan, scope en planning van het project PUC Next;
• Inzicht geven in de voortgang van het project en de belangrijke relevante ontwikkelingen aan betrokkenen;
• Verantwoordelijke voor de uitvoering van het projectplan. Monitoren van activiteiten, bijsturen (indien nodig) en het afstemmen van projectvoortgang met diverse projectteams, ketenpartners en de opdrachtgever;
• Verantwoordelijk voor de implementatie van PUC Next bij klanten (opdrachtgevers) en derhalve betrokken bij de herbouw van PUC next in samenspraak met het team;
• Bewaken van de roadmap op productniveau. Je stuurt doelgericht op basis van prioriteiten en zorgt voor rust in je projectteam;
KOOP is in transitie naar een SAFE werkwijze en past haar organisatie hier in 2022 verder op aan. De werkzaamheden van de productmanager dienen te allen tijde bij te dragen aan, en te passen in dit transitieproces.
Verder beschikt de productmanager over de volgende competenties:
a. Sterke communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)
b. Sterke analytische vaardigheden
c. Energiek, proactief en flexibel
d. Doorzettingsvermogen
e. Oplossingsgericht denken
f. Stressbestendig
g. Gestructureerd met oog voor detail
h. Politiek/bestuurlijke sensitiviteit
i. Sterk gevoel voor stakeholder management
Xxxxx & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.
Eisen:
- Het CV dient conform AVG-richtlijnen opgesteld te worden? (Dit houd in: Geen foto. Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens)
- Het CV moet volledig in het Nederlands zijn en maximaal 6 pagina's.
-Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau Voldoet / Voldoet niet
-Minimaal 5 jaar werkervaring in het implementeren van ICT verander projecten binnen complexe organisaties
Wensen:
-Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met projectleiding in een Agile omgeving met Scrum teams.
-Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met het KOOP domein.
-Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met complexe softwareontwikkeling
-Mate waarin de kandidaat geschikt wordt geacht voor uitvoering van de omschreven werkzaamheden
-Mate waarin de kandidaat past binnen de organisatie van Opdrachtgever en geschikt wordt geacht voor uitvoering van de omschreven werkzaamheden. Inclusief competenties en beschikbaarheid. Toetsing o.b.v. CV (incl. motivatie) en eventueel gesprek.