Overeenkomst inzake fotografie Partijen:

Overeenkomst inzake fotografie

Partijen:

1) De TechniekBeeldbank, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur
< NAAM INVULLEN >, hierna te noemen “Opdrachtgever”

en

2) NAAM FOTOGRAAF, statutair gevestigd en kantoorhoudende te …………… aan het adres …………………., rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……………… zijnde eigenaar, hierna te noemen: “Opdrachtnemer”

Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen hierna ook aangeduid worden als “Partij”, “Wederpartij” of gezamenlijk als “Partijen”

OVERWEGENDE:

dat Opdrachtgever en Opdrachtnemer afspraken hebben gemaakt over het vervaardigen van foto’s ten behoeve van de TechniekBeeldbank;

dat niet alleen Opdrachtgever, maar ook Opdrachtnemer te allen tijde verplichtingen moeten na kunnen komen ook al zijn die nu niet te voorzien, zoals bijvoorbeeld nieuwe of gewijzigde regels die voortvloeien uit Europese verordeningen, richtlijnen of kaderrichtsnoeren en nationale regelingen, en niet door de huidige overeenkomst en de daarop van toepassing zijnde algemene voorwaarden gehinderd mogen worden indien daarin bepalingen in zijn opgenomen die daarmee op gespannen voet staan;

dat Opdrachtgever gehouden is aan het bepaalde bij of krachtens de Wet openbaarheid bestuur, de Wet bescherming persoonsgegevens, de Archiefwet en bij het gebruik van de resultaten en/of producten als genoemd in de onderhavige overeenkomst bij andere activiteiten niet door enige privaatrechtelijke overeenkomst belemmerd mag worden en dat Opdrachtgever aan de toezichthouders te allen tijde moet kunnen aantonen hoe de afspraken en uitvoering van de promotieactiviteiten juridisch publiek en privaat zijn vastgelegd, welke omstandigheden het mede noodzakelijk maken om de overeenkomst middels de onderhavige bepalingen te sluiten;

dat Partijen in deze overeenkomst de gemaakte afspraken willen vastleggen en nader uitwerken.

KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:

Artikel 1 Prestaties

1. Opdrachtnemer verricht voor een totaalbedrag van ……… (excl. BTW en excl. reiskosten á € 0,19 per kilometer; uitgaande van max. 400 km) de werkzaamheden ten behoeve van de fotografie voor de Stichting Beeldbank Techniek. De werkzaamheden worden door de Opdrachtnemer uitgevoerd op ……………... De Opdrachtnemer levert aan de Opdrachtgever uiterlijk voor …….…… minimaal …… bruikbare foto’s op.

2. Opdrachtgever stelt de benodigde bestanden ter beschikking aan Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de werkzaamheden, bedoeld in het eerste lid.

3. Alle door Opdrachtnemer te produceren of te publiceren uitingen dienen voor productie, publicatie of verzending voorgelegd te worden aan Opdrachtgever ter schriftelijke goedkeuring.

4. Bij de uitvoering van activiteiten wordt zodanig gehandeld door Partijen dat Opdrachtgever te allen tijde zijn verplichtingen uit hoofde van nationale regelgeving moet kunnen nakomen, waarbij in ieder geval geen prijsondersteuning of (in)directe betaling of bevoordeling aan producenten of ondernemers plaatsvindt, zoals het gebruik maken van (handels)benamingen of merken van ondernemers of door gebruikmaking van geografische aanduidingen in naam van de Stichting Beeldbank Techniek.

5. Indien Opdrachtnemer niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting, die voor hem uit de onderhavige overeenkomst voortvloeit dan wel indien goede grond bestaat voor de vrees dat Opdrachtnemer niet in staat is of zal zijn om aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen jegens Opdrachtgever, is Opdrachtgever gerechtigd om na schriftelijke ingebrekestelling de verplichtingen voor Opdrachtgever uit hoofde van deze overeenkomst op te schorten.

6. Facturatie van de werkzaamheden, als bedoeld in het eerste lid, vindt plaats na levering van de foto’s, welke factuur binnen 60 dagen na ontvangst door Opdrachtgever wordt betaald.

7. Aanvullende kosten die niet zijn begrepen in het bedrag genoemd in artikel 1, eerste lid, van deze overeenkomst worden uitsluitend vergoed in geval van voorafgaande schriftelijke toestemming van en overleg met Opdrachtgever.

8. Opdrachtnemer is gerechtigd op eigen risico derden in te schakelen bij de uitvoering van de onderhavige overeenkomst na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door Opdrachtgever. Afspraken met derden worden schriftelijk vastgelegd en Opdrachtgever heeft het recht op inzage in de gemaakte afspraken tussen deze derden en Opdrachtnemer.

Artikel 2 Geheimhouding en Intellectuele Eigendomsrechten

1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van specifieke bedrijfsgegevens en andere gegevens waarvan zij het vertrouwelijk karakter moeten begrijpen. Deze verplichting blijft ook bestaan als de overeenkomst is beëindigd. Uitzondering hierop vormt de verstrekking van gegevens en resultaten door Opdrachtgever, zonder de toestemming van Opdrachtnemer, aan ondernemers dan wel instanties die door of namens de overheid of instellingen van de Europese Unie zijn belast met onder meer het toezicht, de opsporing of handhaving ter zake van wettelijke voorschriften.

2. Bij het einde van de verrichte werkzaamheden, als genoemd in artikel 1, eerste lid, is Opdrachtnemer verplicht onverwijld ter beschikking te stellen al hetgeen hij van de Opdrachtgever ter zake, als genoemd in artikel 1, tweede lid, of in verband met deze overeenkomst onder zich heeft gekregen en heeft ontwikkeld.

3. Opdrachtgever beschikt over de intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde zaken en andere gegevens in de ruimste zin van het woord.

4. Opdrachtgever verkrijgt na het voldoen van alle betalingsverplichtingen de intellectuele eigendomsrechten, auteursrechten en overige rechten van de foto’s voortvloeiende uit deze overeenkomst en hoeft bij het gebruik van deze foto’s niet de naam van Opdrachtnemer te vermelden.

5. Opdrachtgever is met de personen, die voorkomen op de foto’s, schriftelijk overeengekomen dat zij toestemming gegeven voor de vervaardiging en ontwikkeling van de foto’s, als genoemd in artikel 1, eerste lid. Tevens staat Opdrachtgever ervoor in dat hij schriftelijk overeen is gekomen met de personen, die voorkomen op de foto’s, dat zij afstand doen van hun portretrecht(en) en dat zij ermee instemmen dat Opdrachtgever het auteursrecht en andere rechten heeft ten aanzien van de foto’s.

6. Zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever is het Opdrachtnemer niet toegestaan om de ter beschikking gestelde zaken en ontwikkelde resultaten en/of producten tijdens deze overeenkomst beschikbaar te stellen aan derden of na het einde van de verrichte werkzaamheden, als genoemd in artikel 1, eerste lid, te gebruiken, verwerken, vermenigvuldigen en verspreiden in de ruimste zin van het woord.

Artikel 3 Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. De Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de voor haar uit onderhavige overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, welke hoogte van de schade beperkt is tot de directe en indirecte schade met een maximum van € 15.000,- per schadegeval.

2. Opdrachtgever en Opdrachtnemer vrijwaren elkaar van eventuele aanspraken van derden uit hoofde van de door deze derden geleden schade voortvloeiende uit de door Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst verrichte werkzaamheden. Deze vrijwaring geldt niet indien er sprake is van opzet of grove schuld.

3. Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken welke vallen onder de eigen wettelijke aansprakelijkheid van Opdrachtnemer, zoals aanspraken voortvloeiende uit de relatie van Opdrachtnemer als werkgever ten opzichte van zijn werknemers die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst.

4. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever van eventuele aanspraken van derden ter zake van schending van de portretrechten, als bedoeld in artikel 2, vierde lid, van deze overeenkomst.

5. Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid, alle gangbare risico’s van vervoer, ongeacht of dit vervoer plaatsvindt door de lucht, via rails, over de weg of via zee- of binnenvaart en alle andere vormen van aansprakelijkheid die voort kunnen vloeien uit deze overeenkomst.

Artikel 4 Duur en beëindiging

1. De overeengekomen prijs van …………… is alleen rechtsgeldig in combinatie met het bepaalde in de onderhavige overeenkomst.

2. Deze overeenkomst treedt in werking op ………………. en eindigt na beëindiging van de werkzaamheden, bedoeld in artikel 1, eerste lid, doch uiterlijk op …………………

3. Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om ook na het einde van de overeenkomst door te werken, hebben een doorlopende werking, zoals de geheimhouding, intellectuele eigendomsrechten en de betalingsverplichting. Partijen zijn verplicht om lopende projecten na beëindiging van de overeenkomst zoveel mogelijk in redelijkheid af te ronden, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Artikel 5 Wijziging

1. Deze overeenkomst kan worden gewijzigd met schriftelijke overeenstemming van beide Partijen.

2. Indien de Opdrachtgever of één van zijn bestuursorganen gehouden is om aan publiekrechtelijke regelgeving te voldoen, worden de bepalingen uit of deeluitmakend van de overeenkomst die conflicteren met deze regelgeving buiten toepassing verklaard of onverwijld, in onderling overleg, op het desbetreffende punt aangepast.

Artikel 6 Ontbinding en Geschilbeslechting

1. Partijen hebben het recht zonder opgave van reden deze overeenkomst tussentijds met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden op te zeggen. In het geval door politieke besluiten bepaalde taken van Opdrachtgever in de loop van de tijd worden opgeheven dan wel Opdrachtgever wordt opgeheven, behoudt Opdrachtgever zich het recht om deze overeenkomst eenzijdig te ontbinden of om de taken en werkzaamheden voortvloeiend uit deze overeenkomst over te dragen aan een andere organisatie.

2. Bij tussentijdse ontbinding dienen Partijen in onderling overleg lopende verplichtingen af te ronden. Tussentijdse beëindiging van de onderhavige overeenkomst laat het recht om schadevergoeding te vorderen van de wederpartij onverlet, tenzij vanwege politieke besluiten bepaalde taken van Opdrachtgever in de loop van de tijd worden beëindigd dan wel Opdrachtgever wordt opgeheven.

3. Eventuele geschillen worden gebracht overeenkomstig het Wetboek voor Burgerlijke Rechtsvordering voor de daartoe bevoegde rechter te Rotterdam. Hiervan wordt afgeweken, indien toepassing aan artikel 18 van de Wet bestuursrechtspraak bedrijfsorganisatie wordt gegeven en geschillen voor de bevoegde rechter het College van Beroep voor het Bedrijfsleven te Rotterdam, dienen te worden gebracht.

4. Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. De algemene voorwaarden van Opdrachtnemer, zijn van toepassing op de onderhavige overeenkomst.

5. In geval van strijdigheid van bepalingen opgenomen in deze overeenkomst en andere documenten danwel mondeling, digitaal, schriftelijk overeengekomen bepalingen, prevaleren de bepalingen uit deze overeenkomst.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend, waarvan één exemplaar ter hand is gesteld aan Opdrachtnemer en één aan Opdrachtgever,

te ______________________ te ________________________

datum: __________________ datum: ____________________

Opdrachtnemer Opdrachtgever

NAAM NAAM

Xxxxxxxx directeur

handtekening: ................................­... handtekening: ................................­...

Pagina 5 van 5