AVG verklaring:

AVG verklaring:

Autobedrijf Xxx Xx verwerkt de volgende persoonsgegevens op basis van hieronder beschreven grondslagen: Klant of leverancier

Persoonsgegevens: NAWTE

Overeenkomst: Opdracht of contract

Verwerkingen: Administratie, bevestiging, uitlevering

Verwerking door wie: Afdeling administratie, afdeling sales en afdeling inkoop Bewaartermijn: Gedurende het contract en daarna maximaal 7 jaar in de boekhouding

Prospects en geïnteresseerden Persoonsgegevens: NAWTE

Overeenkomst: Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via LinkedIn Verwerkingen: Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven of gerichte contacten Verwerking door wie: Afdeling communicatie, verkoop, directie, andere afdelingen en/of

relatiebeheerder

Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men contact heeft en daarna maximaal 5 jaar. Medewerkers:

Persoonsgegevens: NAWTE + geboortedatum, kopie ID en bankgegevens Overeenkomst: Arbeidsoverenkomst

Verwerkingen: Salariëring Verwerking door wie: HRM afdeling

Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna maximaal 7 jaar in de boekhouding

Direct marketing (alleen bellen of papier) Persoonsgegevens: NAWTE

Overeenkomst: Geen overeenkomst nodig

Verwerkingen: Toesturen van (of bellen over) informatie over de organisatie en/of

producten/diensten

Verwerking door wie: Afdeling communicatie en/of marketing en afdeling verkoop

Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men gezien wordt als prospect voor de organisatie of haar diensten/producten.

Digitale direct marketing (e-mail, facebook, LinkedIn, fax, SMS etc.) Persoonsgegevens: NAWTE

Overeenkomst: Digitale toestemming vooraf, b.v. bij aanvragen van informatie of inschrijven voor een nieuwsbrief;

Verwerkingen: Digitaal toesturen van (of benaderen over) informatie over de organisatie en/of producten/diensten;

Verwerking door wie: Afdeling marketing/communicatie/verkoo

Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men gezien wordt als prospect voor de organisatie of haar diensten en procucten

Autobedrijf Xxx Xx verklaart verder:

Wij als organisatie hebben onze privacy policy zichtbaar gemaakt op de website van Autobedijf Van Os. via knop waarmee privacy policy zichtbaar wordt

Wij als organisatie verwijzen in al onze documenten waarin persoonsgegevens staan (contract, overeenkomst, aanmeldingsformulier, enz.) naar onze privacy policy op de website van de organisatie.

Wij als organisatie verklaren dat wij nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor we ze hebben gekregen.

Wij als organisatie hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.

Wij als organisatie hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers / servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.

Wij als organisatie verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdragen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Wij als organisatie hebben de opgeslagen persoonsgegevens beveiligd met een back-up.

Wij als organisatie verklaren dat wij alle persoonsgegevens, die wij buiten de financiële administratie om verwerken, vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn verlopen is of de toestemming is ingetrokken.

Wij als organisatie vragen vooraf altijd toestemming voordat we iemand benaderen via digitale direct markering.

Wij als organisatie verklaren dat wij alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar verwerken als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij als organisatie hebben papieren documenten waarop de persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en grendel.

We hebben het onderwerp privacy bescherming in alle afdelingsoverleggen besproken.

Aldus verklaard door:

Naam organisatie: Autobedrijf Van Os Naam persoon: Enno van Os Plaats: Loon op Zand

Datum: 01-12-2024