Aankondiging gegenereerd door het e-Procurement platform e-Procurement (FOD Beleid en Ondersteuning)
Aankondiging gegenereerd door het e-Procurement platform e-Procurement (FOD Beleid en Ondersteuning)
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam:[Universiteit Gent] ---
Rechtsvorm van de koper:Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst:Onderwijs
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel:LIBRARY SERVICES PLATFORM
Beschrijving:Deze opdracht betreft een meerjarige overeenkomst met betrekking tot het aanbieden en ondersteunen van een online Library Services Platform. Het voorwerp van deze opdracht bestaat uit verschillende onderdelen, die één en ondeelbaar zijn (één enkel perceel):
• Beheer van de backoffice bibliotheekprocessen van het UB Gent bibliotheeknetwerk • Publieksinterfaces voor de online bibliotheekdiensten van het UB Gent bibliotheeknetwerk • Koppelinterfaces voor integratie met externe platformen of platformen uit het bredere digitale landschap van de UGent • Uitvoering en begeleiding van het migratietraject voor omschakeling van de huidige lokale naar toekomstige cloud-infrastructuur van het Library Services Platform De hosting, de migratie, het onderhoud, de algemene ondersteuning van het platform en de realisatie van de koppelingen worden uitgevoerd door de leverancier in overleg en samenwerking met de opdrachtgever. De opdrachtgever voert regie over de keten van systemen en de koppelvlakken met de andere systemen. Deze regievoering en de verantwoordelijkheden van de leverancier en UGent worden nader uitgewerkt in de overeen te komen Service Level Agreement (SLA) tussen leverancier en UGent. Gezien het belang van een dergelijk platform binnen de onderzoeks- en onderwijsopdrachten van de UGent, het belang van een degelijke interoperabiliteit van het platform met andere tools binnen het digitale landschap van de UGent / UB Gent en het belang van de ondersteuning van de leverancier hierbij heeft de opdrachtgever ervoor gekozen om de overheidsopdracht uit te voeren via een zogeheten mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 38 Wet inzake Overheidsopdrachten). Deze valt in twee fasen uiteen, namelijk de selectiefase en de offertefase. Bij de selectiefase worden uit de kandidaat-inschrijvers de gekwalificeerde inschrijvers geselecteerd op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die zijn opgenomen in deze leidraad.
Identificatiecode van de procedure:7e962f60-2330-4e90-a950-6ff618d066d5 Interne identificatiecode:PPP01G-2667/4095/24MMO001
Type procedure:Niet-openbaar
De belangrijkste kenmerken van de procedure:niet-openbare procedure
2.1.1 Doel
Aard van het contract:Diensten
Belangrijkste classificatie(cpv):79995000Bibliotheekbeheer
2.1.2 Plaats van uitvoering Postadres:Rozier 9
Stad:Gent Postcode:9000
Onderverdeling van een land:code|name|nuts.BE234(BE234) Land:België
Aanvullende informatie:F.I. 05.01 -campus Boekentoren - Bibliotheek
2.1.2 Plaats van uitvoering Postadres:Rozier 9
Stad:Gent Postcode:9000
Onderverdeling van een land:code|name|nuts.BE234(BE234) Land:België
Aanvullende informatie:F.I. 05.01 -campus Boekentoren - Bibliotheek
2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Beschrijving:[ Vervalsing van de mededinging. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Faillissement. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Corruptie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Regeling met schuldeisers. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Fraude. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Insolventie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Ernstige beroepsfouten. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Betaling van sociale premies. (zie UEA) ] --- Beschrijving:[ Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA) ] --- Beschrijving:[ Betaling van belastingen. (zie UEA) ] ---
Beschrijving:[ Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA) ] ---
5 Perceel
5.1 Perceel:LOT-0001
Titel:LIBRARY SERVICES PLATFORM
Beschrijving:LIBRARY SERVICES PLATFORM
Interne identificatiecode:24MMO001
5.1.1 Doel
Aard van het contract:Diensten
Belangrijkste classificatie(cpv):79995000Bibliotheekbeheer
5.1.2 Plaats van uitvoering Postadres:Rozier 9
Stad:Gent Postcode:9000
Onderverdeling van een land:code|name|nuts.BE234(BE234) Land:België
Aanvullende informatie:F.I. 05.01 -campus Boekentoren - Bibliotheek
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum:2024-10-01+02:00 Duur:48MONTH
5.1.6 Algemene informatie Gereserveerde deelname:Geen
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld:Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type:Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving:Referenties van gelijkaardige opdrachten Minimumeisen: Een lijst met minstens vijf referenties van een gelijkaardige opdracht (wat betreft omvang, aard en complexiteit), binnen de Europese Unie waarvan minstens 2 van de 5 referenties Nederlandstalig opgeleverde projecten zijn. Bij elke referentie wordt een omschrijving gegeven waarin op basis van elk van de onderstaande punten toegelicht wordt wat de overeenkomsten zijn. Ook wordt voor elke referentie een contactpersoon opgegeven. Met gelijkaardig wordt bedoeld: 1. Een hogere onderwijsinstelling met verschillende studierichtingen en campusbibliotheken, waarbij het LSP instellingsbreed in gebruik is. 2. De collecties die in het LSP beheerd worden zijn divers en bevatten o.a. fysieke, elektronische, digitale en gedigitaliseerde collectiestukken van zowel bibliothecair materiaal (boeken, tijdschriften, kranten, bladmuziek, ….) maar ook museale stukken (3D objecten, beeldmateriaal, kaarten, plannen, munten,
…) en archiefcollecties (briefwisseling, efemera, …). 3. Ondersteuning van hybride dienstverlening door het LSP: on campus en online services waaronder minstens het aanvragen en leveren van gescande hoofdstukken of artikels, hoge resolutiedigitalisering incl. afrekening van kosten, reserveren, laten klaarleggen, … van collectiestukken 4. Gerealiseerde en werkende koppeling met omliggende systemen zoals bv. bestel- en facturatiesysteem van de instelling, online betalingen voor het publiek, ...
Gebruik van dit criterium:Gebruikt
Criterium:
Type:Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving:Dataverwerking en servers in Europa Minimumeisen: De leverancier geeft openheid in de locatie van dataverwerking, inclusief de locatie van eventuele onderaannemers/subverwerkers. De leverancier (verwerker) en alle subverwerkers verwerken alle data GDPR-conform, en er mogen geen persoonsgegevens buiten de EER verwerkt worden. De servers van zowel de leverancier als de subverwerkers dienen in de EER te staan.
Hiervan kan alleen worden afgeweken na voorafgaand overleg, het opleveren van de nodige documenten en regelmatige rapporteringen en schriftelijke goedkeuring.
Gebruik van dit criterium:Gebruikt
Criterium:
Type:Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving:* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De verplichte uitsluitingsgronden bedoeld in artikel 61, § 1 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld) zijn van toepassing.
Daarnaast kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, een kandidaat of inschrijver die : - bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; - niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van
zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - niet in orde is met zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar inzake het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaten of inschrijvers verklaren door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgronden bedoeld in
§§ 1 en 2 van artikel 61 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bevinden. De Universiteit Gent zal de toestand van de kandidaten of inschrijvers op dit vlak nagaan.
Gebruik van dit criterium:Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd:3
5.1.10 Gunningscriteria Criterium:
Type:Kosten Beschrijving:Prijs
Gewicht (punten, exact):20
5.1.10 Gunningscriteria Criterium:
Type:Kwaliteit Beschrijving:Kwalitatieve criteria Gewicht (punten, exact):80
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken:[ xxxxx://xxxxx.0x.xx/Xxxxxxxxx/0/0000/0X/0000 ] ---
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving:2024-04- 15+02:00
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening:Vereist
Adres voor indiening:xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend:
Engels, Nederlands
Elektronische catalogus:Niet toegestaan
Varianten:Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname:2024-03-13+01:0010: 00:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven:90DAY
Voorwaarden van het contract: Elektronische facturering:Vereist
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Xxxxxx informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures:[ Raad Van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt:[ Universiteit Gent ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt:[ Universiteit Gent ] ---
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam:Universiteit Gent Registratienummer:0248.015.142 Xxxxxxxxx:Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxx:Xxxx
Postcode:9000 Land:België
E-mail:xxxx@xxxxx.xx Telefoon:x00 00000000
Fax:x00 00000000
Internetadres:xxxx://xxx.xxxxx.xx/ Kopersprofiel:xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam:3P Aanbieder van diensten
Registratienummer:BE 0475.480.736
Stad:Antwerpen Postcode:2000 Land:België
E-mail:xxxx@0x.xx Telefoon:x00 0 000 00 00
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam:FPS Policy and Support
Registratienummer:BE001 Stad:Brussel Postcode:1000 Land:België
E-mail:x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Telefoon:x00 0 000 00 00
Rollen van deze organisatie: XXX xXxxxxx
8.1 ORG-0004
Officiële naam:Raad Van State Registratienummer:0931814266 Postadres:Wetenschapsstraat 33 Stad:Brussel
Postcode:1040 Land:België
E-mail:xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Telefoon:x00 00000000
Internetadres:xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxx.xx/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging:38f5ef59-93ad-4f1f-9ac5-432ae85ace76-01 Type formulier:Mededinging
Type aankondiging:Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging:2024-02-08+01:0000:00:00+01:00 Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is:Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking