OVEREENKOMST
Ondergetekenden:
1) De xxxx X.Xxx, burgemeester van de gemeente Steenbergen, overeenkomstig artikel 171 van de gemeentewet, de gemeente Steenbergen vertegenwoordigend en handelende ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van die gemeente hierna te noemen de “Gemeente”
2) En de Stichting Lokale Omroep Steenbergen (SLOS) waarvan de zetel is gevestigd te Steenbergen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxx en door de heer X.X. Tampoebolon, in hun hoedanigheid als voorzitter en secretaris van de Stichting Lokale Omroep Steenbergen, hierna te noemen: “de Omroepinstelling”
Overwegende:
1. De Gemeente acht het van algemeen belang dat, naast de inzet van andere voorlichtingsmiddelen, door middel van een serie radio- en/of televisie-uitzendingen, hierna te noemen het Programmaonderdeel, informatie wordt verstrekt aan een breed publiek ten aanzien van een onderwerp dat tot het beleidsterrein van de Gemeente behoort;
2. De Omroepinstelling fungeert in de Gemeente als lokale publieke omroep en beschikt als zodanig over een door het Commissariaat voor de Media verstrekte zendmachtiging voor de gemeente;
3. Krachtens de Mediawet bepaalt de Omroepinstelling, onverminderd het bij of krachtens deze wet bepaalde, vorm en inhoud van haar programma en is verantwoordelijk voor hetgeen in haar zendtijd word uitgezonden. Het programma van de Omroepinstelling is onafhankelijk van commerciële invloeden en, behoudens het bepaalde bij krachtens de Mediawet, van overheidsinvloeden. Het programmabeleidbepalende orgaan (PBO) van de Omroepinstelling bepaalt het programmabeleid;
4. Als gevolg van deze wettelijke bepalingen mogen aan bestaande en toekomstige gemeentelijke subsidiëring geen subsidievoorwaarden worden gesteld betreffende de vorm en inhoud van de programmering;
5. Partijen dienen daarom separaat van de gemeentelijke subsidiëring nadere afspraken te maken over coproducties, binnen de mogelijkheden van Europese en landelijke wet- en regelgeving;
6. Onverlet het gestelde onder 3 hebben partijen afspraken gemaakt over de inhoud en vormgeving van het Programmaonderdeel zoals in het programmaconcept, dat tenminste een synopsis van het Programmaonderdeel en een beschrijving van het productietraject bevat;
7. De Omroepinstelling zal het Programmaonderdeel realiseren, ten behoeve waaraan de Gemeente een door partijen overeengekomen financiële bijdrage zal leveren;
8. De voorgenomen coproductieovereenkomst is waar mogelijk afgestemd op de Aanwijzingen inzake coproducties en andere omroepprogramma’s van de minister van Algemene Zaken d.d. 30 juni 2004;
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 Coproductie
1.1 Het Programmaonderdeel omvat het integraal produceren en uitzenden van de reguliere vergaderingen per kalenderjaar van de gemeenteraad van Steenbergen vanuit de locatie gemeentehuis, Xxxxxx xx Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx. Hieronder tevens begrepen de voortzetting van geschorste vergaderingen. Op basis van langdurige ervaring vinden er 13,14 of 15 raadsvergaderingen plaats per kalenderjaar. Jaarlijks zal de Gemeente voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar een opgave doen aan de Omroepinstelling van de vergaderdata.
1.2 Het Programmaonderdeel zal worden geproduceerd door de omroepinstelling.
1.3 De Gemeente verbindt zich om de kosten welke zijn vastgelegd op € 8.700 (zegge: achtduizend, zevenhonderd Euro) exclusief BTW per kalenderjaar aan de Omroepinstelling te vergoeden.
1.4 Voor additionele producties welke op verzoek van de gemeente worden uitgezonden, niet zijnde het integraal produceren en uitzenden van 13 (dertien) reguliere vergaderingen van de gemeenteraad van Steenbergen zal een vergoeding van €669,23 worden vergoed. Bijzondere additionele producties, zoals bijvoorbeeld de installatie van de nieuwe burgemeester of verkiezingen zullen in onderling overleg zonder extra vergoeding door de SLOS worden verzorgd.
Artikel 2 Vrijwaring
2.1 De Omroepinstelling staat er voor in dat het Programmaonderdeel geen strijd oplevert met enige in Nederland voor de publieke lokale omroep geldende wettelijke bepalingen of toepasselijke branchecodes.
2.2 De Omroepinstelling is niet aansprakelijk jegens de Gemeente en/of derden voor de schade veroorzaakt door niet-uitzending, onvolkomen uitzending of ontijdige uitzending van het Programmaonderdeel indien de oorzaak daarvan is gelegen in overmacht.
Artikel 3 Redactionele onafhankelijkheid
3.1 De redactionele verantwoordelijkheid voor het Programmaonderdeel ligt krachtens artikel 48 van de Mediawet bij de Omroepinstelling.
3.2 Partijen zullen periodiek overleggen over de uitvoering van de onderhavige overeenkomst.
Artikel 4 Intellectueel eigendom
4.1 De auteursrechten en andere rechten van intellectuele en industriële eigendom ter zake van het Programmaonderdeel berusten bij de omroepinstelling.
4.2 De Omroepinstelling verstrekt de gemeente één of meer beeld- of geluidsdragers waarop het Programmaonderdeel is vastgelegd. De Omroepinstelling verleent de gemeente onherroepelijk toestemming deze beeld- of geluidsdrager(s) onder eigen verantwoordelijkheid te gebruiken voor voorlichtingsdoeleinden.
Artikel 5 Betaling
De gemeente verbindt zich aan de Omroepinstelling om de in artikel 1.3. genoemde vergoeding als volgt uit te keren:
a. De vergoeding bedraagt de som van €8.700 (zegge: achtduizend, zevenhonderd Euro) per jaar exclusief BTW;
b. Tijdens de contractperiode zal geen prijswijziging dan wel indexatie plaatsvinden.
c. De Omroepsinstelling mag de som in 4 gelijke termijnen factureren aan het einde van elk kwartaal.
d. De factuur wordt gestuurd naar de gemeente Steenbergen t.a.v. de afdeling financiën, Xxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxxx.
e. Betaling van een goedgekeurde factuur vindt 30 dagen na ontvangst van deze factuur plaats.
Artikel 6 Ontbinding, opzegging of beëindiging van de overeenkomst
6.1 Met betrekking tot de ontbinding van deze overeenkomst is artikel 6.265 Burgerlijk Wetboek van toepassing, inhoudende: Iedere tekortkoming van een partij in de nakoming van een van haar verbintenissen geeft aan de wederpartij de bevoegdheid om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt.
Voor zover nakoming niet blijvend of tijdelijk onmogelijk is, ontstaat de bevoegdheid tot ontbinding pas, wanneer de schuldenaar in verzuim is.
6.2 Alvorens een partij tot ontbinding van de overeenkomst overgaat, dient overleg met de wederpartij plaats te vinden.
6.3 De overeenkomst kan door de Gemeente tussentijds worden opgezegd indien:
a. aan de Omroepinstelling geen zendtijd meer is toegewezen;
b. de Omroepinstelling in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, de onderneming liquideert, staakt of stil legt.
6.4 De opzegging dient plaats te vinden bij aangetekend schrijven onder vermelding van de reden van opzegging.
6.5 Ingeval van tussentijdse beëindiging vindt restitutie plaats van door de Gemeente betaalde bedragen op basis van hetgeen op dat moment krachtens deze overeenkomst is gepresenteerd.
Artikel 7 Duur van de overeenkomst
7.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar. De overeenkomst treedt in werking op 1 oktober 2015 en loopt tot en met 30 september 2019.
7.2 Partijen zullen uiterlijk 3 maanden voor het aflopen van onderhavige overeenkomst overleg voeren over mogelijke verlenging van deze overeenkomst
7.3 Bij onvoorziene of gewijzigde omstandigheden kan de overeenkomst tussentijds gewijzigd worden. Alvorens tot wijziging kan worden overgegaan dient overleg met de wederpartij plaats te vinden.
Artikel 8
8.1. Op deze overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden en addendum gemeente Steenbergen van toepassing
8.2 In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen uit deze overeenkomst boven de algemene inkoopvoorwaarden en addendum van de gemeente Steenbergen.
Artikel 9
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Breda.
Bijlagen:
1. Algemene inkoopvoorwaarden en addendum gemeente Steenbergen
Aldus opgemaakt en getekend in tweevoud op 1 oktober 2015 te steenbergen.
Voor Gemeente: Voor Omroepinstelling:
………………………… ……………………………………..