WEDSTRIJD
WEDSTRIJD
« BIAFORM – 100 VERWENPAKKET OM TE WINNEN » VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING - PRIVACYBELEID
(privacy en persoonsgegevens)
Artikel 1. – Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is de naamloze vennootschap Patroba NV (hierna ‘Patroba NV’ genoemd), gevestigd in de Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 – Xxxxxxxxxx, Xxxxxx ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0459.040.721.
Artikel 2. – Verwerking en doelen
De persoonlijke gegevens die verzameld worden in het kader van de deelname aan deze Wedstrijd op het internet hebben de volgende doeleinden: (1) uitvoering van de overeenkomst die de wedstrijd en de aan de overeenkomst voorafgaande betrokken maatregelen regelt, (2) rechtstreekse prospectie en communicatie van reclameboodschappen, te weten met name het in contact treden met de deelnemer met als doel de promotie van de bedrijvigheid en het producten- en dienstenaanbod van de verwerkings- verantwoordelijke en/of de deelnemer op de hoogte te houden over de verwerkingsverantwoordelijke.
Het opmaken van statistieken wordt beschouwd als een doel dat verenigbaar is met de voorheen genoemde doelen.
Artikel 3. – WeGelijke grondslagen van de verwerking
De verwerking berust op de volgende grondslagen, die verschillen naargelang de doelen:
- de noodzakelijkheid voor de uitvoering van het contract tussen de partijen en van de aan het contract voorafgaande betrokken maatregelen en voor de naleving van elke wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke weegt (doel nr.1);
- met uitzondering van e-mail (zie volgende streepje) rechtvaardigen de rechtmatige belangen van Patroba NV de verwerking van doel nr. 2; deze rechtmatige belangen zijn de volgende: (i) het Patroba NV mogelijk maken om zijn verkoop te verbeteren en te ontwikkelen en het succes van zijn producten- en dienstenaanbod te bevorderen dankzij beter gerichte reclame en aanbiedingen;
(ii) de zichtbaarheid en doeltreffendheid van zijn merk verbeteren ten opzichte van de in zijn producten geïnteresseerde verbruiker;
(iii) klantentrouw en prospectentrouw creëren door regelmatige informatie en acties naar de verbruiker;
- het gebruik van het e-mailadres van de deelnemer voor prospectiedoeleinden berust uitsluitend op zijn instemming, die hij op elk moment kan intrekken (doel nr. 2)
Artikel 4. – Tijdsduur van de verwerking
De verzamelde persoonsgegevens zullen bewaard worden tot het einde van de Wedstrijdacties wat doel nr. 1 betreft. Met betrekking tot doeleinde nr.2, worden de persoonlijke gegevens bewaard gedurende de periode van de wedstrijd (van 11/04/2019 00u00 tot en met 30/06/2019 23h59), behalve met betrekking tot het gebruik van het e-mailadres voor
directe prospectiedoeleinden. Deze laatste verwerking duurt slechts tot de deelnemer zijn instemming intrekt (mogelijkheid die hem wordt geboden via een eenvoudig aan te klikken link in elke e-mail).
Artikel 5. – Rechten van de deelnemer Recht op verzet
De deelnemer heeft het recht zich tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens te verzetten.
Hij kan dit recht op elk moment uitoefenen met betrekking tot de verwerking van zijn gegevens voor prospectiedoeleinden. Dit recht kan kosteloos worden uitgeoefend tegenover de verwerkingsverantwoordelijke, door een eenvoudige brief te verzenden aan het volgende adres: Patroba NV, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 te 2630 – Aartselaar, België.
Andere rechten
De deelnemer heeft het recht het volgende aan de verwerkingsverantwoordelijke te vragen:
- de toegang tot zijn persoonsgegevens,
- hun rechtzetting;
- hun verwijdering;
- de beperking van de verwerking;
- de overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens.
Deze rechten, evenals elke andere vraag van de deelnemer met betrekking tot de verwerking kunnen kosteloos worden uitgeoefend tegenover de verwerkingsverantwoordelijke, per eenvoudige e-mail aan het adres xxxx@xxxxxxx.xx of aan het volgende adres: Patroba NV, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 – Xxxxxxxxxx, Xxxxxx.
Artikel 6. – Recht op bezwaar bij de Toezichthouder
De deelnemer heeft het recht bezwaar in te dienen bij de bevoegde toezichthouder voor persoonsgegevens.
Het betreft in België de Gegevensbeschermingsautoriteit, opgericht door de wet van 3 december 2017 tot oprichting van de Gegevensbeschermingsautoriteit: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Artikel 7. – Ontvangers
Om de voornoemde doeleinden te verwezenlijken, kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met:
- de entiteiten van de groep Patroba NV, met name om u een betere dienstverlening te bieden en u te laten genieten van ons volledige gamma producten, diensten en voordelen:
- dienstverleners die voor onze rekening diensten verwezenlijken;
- commerciële partners en bank- en verzekeringspartners;
- bepaalde gereglementeerde beroepen zoals accountants, boekhouders, advocaten of notarissen.
Het delen van uw persoonlijke gegevens gebeurt steeds met de grootste naleving van de vertrouwelijkheid en wij waken erover dat onze partners de verplichtingen naleven die door de GDPR zijn opgelegd.
Artikel 8. – Hosting
De Persoonlijke gegevens van de deelnemers worden gehost door BV Buro86 webdesign, die zelf beroep kan doen op een gekwalificeerde onderaannemer die over servers beschikt buiten en op het grondgebied van de Europese Economische Ruimte.
De hostingoplossingen bieden een beveiliging die de vertrouwelijkheid, de beschikbaarheid en de integriteit van de gegevens garandeert. De gekozen onderaannemer verbindt zich er eveneens toe, volgens dezelfde voorwaarden de gegevens van de deelnemers te bewaren of te laten bewaren in omstandigheden die hun veiligheid en integriteit waarborgen en ze te behoeden van eventuele schade die op de servers zou ontstaan.
Indien onze onderaannemer op het vlak van hosting uitzonderlijk gegevens buiten de EER zou hosten, dan verbindt hij zich ertoe de GDPR na te leven, ongeacht waar de gegevens worden gehost/opgeslagen.
In voorkomend geval voorziet onze onderaannemer op het vlak van hosting ook passende waarborgen met betrekking tot de gegevensoverdracht buiten de EER, in overeenstemming met artikel 46 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).