Adres:
Adres:
Xxxxxxxxxxx 00
3199 LA Maasvlakte-RT
Havennummer 8203
Telefoon: x00 (0)000 000 000
Algemene inkoopvoorwaarden Xxxxxxxxx Ports Delta II
September 2023
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen, inclusief de daaraan voorafgaande onderhandelingen, waar Xxxxxxxxx Ports Delta II B.V., hierna kortweg aangeduid als “HPDII”, zijn betrokken in verband met de inkoop van zaken of diensten, ook indien dit een onderdeel is van enige andere soort overeenkomst.
1.2 Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, ongeacht of de leverancier naar die voorwaarden heeft verwezen.
1.3 In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt onder “levering”, “het geleverde” respectievelijk “het te leveren” verstaan de levering van, de geleverde respec- tievelijk de te leveren overeengekomen zaken en/of diensten.
1.4 Het specifiek overeengekomene zal steeds prevaleren boven deze voorwaarden, doch deze voorwaarden kunnen het specifiek overeengekomene wel aan- vullen c.q. verduidelijken.
1.5 Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. In dat ge- val treden partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling vast te stellen, waarbij het doel en de strekking van die bepaling zoveel mogelijk in acht wordt genomen.
1.6 Indien er een verschil bestaat tussen de Nederlandse tekst van deze algemene inkoopvoorwaarden en de vertaling in een andere taal, zal steeds de Neder- landse tekst beslissend zijn.
1.7 Indien HPDII haar algemene inkoopvoorwaarden wijzigt, heeft zij het recht deze op de met de leverancier lopende overeenkomst(en), daaruit voortvloeiende overeenkomsten en de uitvoering daarvan van toepassing te verklaren. Indien de leverancier ten aanzien van één of meer bepalingen van de gewijzigde al- gemene inkoopvoorwaarden in zijn redelijke belangen wordt geschaad, heeft hij het recht om, binnen veertien dagen na ontvangst van de gewijzigde alge- mene inkoopvoorwaarden, tegen de toepasselijkheid van die bepalingen te protesteren. Ten aanzien van die bepalingen gelden, voor zover daarin is voor- zien, de voordien geldende algemene inkoopvoorwaarden. De overige gewijzigde algemene inkoopvoorwaarden zullen onverminderd van toepassing zijn. In- dien de leverancier van deze bevoegdheid niet (tijdig) gebruik heeft gemaakt, zullen de gewijzigde algemene inkoopvoorwaarden geacht worden volledig door de leverancier te zijn aanvaard.
2. Aanbiedingen en opdrachten
2.1 Alle aanbiedingen aan HPDII dienen schriftelijk te worden gedaan.
2.2 Aanbiedingen aan HPDII kunnen niet meer worden herroepen nadat HPDII een schriftelijke aanvaarding heeft verzonden.
2.3 HPDII zal pas gebonden zijn jegens de leverancier nadat namens haar schriftelijk een opdracht is verstrekt door een daartoe bevoegde persoon. Een be- voegde persoon in de zin van dit artikel is degene die als zodanig bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd, alsmede een persoon die gemachtigd is op basis van een bijzondere schriftelijke volmacht.
2.4 Indien HPDII daarom verzoekt, is de leverancier verplicht één exemplaar van de door HPDII toegezonden schriftelijke opdracht voor akkoord te onderteke- nen en te retourneren. In geval van een dergelijk verzoek vervalt bij het uitblijven van een schriftelijke bevestiging van de leverancier de opdracht van HPDII na een tijdsperiode van 1 jaar.
2.5. HPDII is uitsluitend gebonden aan schriftelijke overeenkomsten. Wijzigingen in overeenkomsten dienen eveneens schriftelijk te zijn overeengekomen.
3. Prijzen
3.1 Alle aan HPDII aangeboden prijzen zullen niet mogen worden verhoogd tijdens de geldigheidsduur van de aanbieding en gedurende ten minste één jaar na het sluiten van de overeenkomst. Deze termijn zal worden verlengd met de periode gedurende welke de leverancier tekort schiet in de nakoming van de overeenkomst, tenzij deze tekortkoming aan HPDII kan worden toegerekend.
3.2 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zullen bij alle prijzen zijn inbegrepen de kosten van voldoende aan het transport aangepaste verpakking, stu- wagemateriaal, tekeningen, berekeningen, licentievergoedingen, alle begeleidende stukken en gebruiksaanwijzingen in de Nederlandse of Engelse taal.
4. Prijsherziening
4.1 Indien uitdrukkelijk is overeengekomen dat de prijs zal worden herzien in geval van wijziging in de materiaalprijzen, de valutakoersen, het loonpeil, de sociale lasten of de belastingen geldt het volgende:
a. de herziening moet niet van overheidswege zijn verboden;
b. de wijze van herziening en de verrekenbare factoren dienen in de overeenkomst te zijn vermeld;
c. herziening vindt slechts plaats indien de verschillen in prijs de overeengekomen grenzen overschrijden;
d. verrekening van de wijzigingen is slechts mogelijk indien deze wijzigingen plaatsvinden tussen de datum van het aanbod en de dag waarop de bewerkte zaak afgegeven is;
e. stijging van de verrekenbare factoren na het verstrijken van de overeengekomen afgiftetermijn c.q. termijn voor de overeengekomen diensten heeft geen herziening tot gevolg, tenzij de overschrijding van die termijn te wijten is aan overmacht dan wel aan de schuld van HPDII. Daling van de verre- kenbare factoren vóór de afgifte heeft steeds herziening tot gevolg;
f. ten aanzien van de verschillen, welke uit de herziening voortvloeien, vindt geen winstverrekening plaats.
5. Maximale richtprijs en nacalculatie
5.1 Indien en voor zover een maximale richtprijs is overeengekomen, zal deze op basis van nacalculatie worden omgezet in de in rekening te brengen prijs.
5.2 De in rekening te brengen prijs zal de in de order vermelde maximale richtprijs nimmer overschrijden. De in rekening te brengen prijs omvat:
a. de kosten voor de uitvoering van de overeenkomst;
b. de winst;
c. de rechten en belastingen, uitgezonderd omzetbelasting, rekening houdend met de bestemming van de zaken.
5.3 Als kosten voor de uitvoering van de overeenkomst gelden:
a. de kosten van noodzakelijk verbruikte/verwerkte materialen en onderdelen, gebaseerd op netto inkoopprijs, verminderd met quantumkorting en jaarra- batten zulks exclusief omzetbelasting;
b. de direct toerekenbare kosten van noodzakelijk bestede productiecapaciteit (manuren, machine-uren e.d.);
c. de overige noodzakelijke directe kosten, zoals vracht- en transportverzekering zulks exclusief omzetbelasting;
d. de kosten van de werkzaamheden door HPDII ingeschakelde derden verricht, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst exclusief omzetbelasting;
e. een deel van de tijdens het betreffende boekjaar gemaakte kosten, welke niet rechtstreeks aan de overeenkomst is toe te rekenen maar wel in oorzake- lijk verband staat met de uitvoering van de overeenkomst.
5.4 Overwerk is alleen toegestaan na vooraf verkregen schriftelijke toestemming, tenzij aan het overwerk geen extra kosten voor HPDII zijn verbonden.
6. Levering en eigendomsoverdracht
6.1 Levering geschiedt DDP, in de zin van de laatste door de Internationale Kamer van Koophandel gepubliceerde versie van de Incoterms, locatie HPDII, bij de juiste afdeling, op het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen termijn.
6.2. HPDII heeft het recht het geleverde te inspecteren en bij gebleken afwijkingen ten opzichte van het bestelde, de levering te weigeren dan wel, voor zover mogelijk, te retourneren aan de leverancier. In het laatste geval is de leverancier verplicht de te retourneren goederen binnen de door HPDII gestelde ter- mijn voor eigen rekening terug te nemen. Dit laat onverlet de verplichting tot correcte levering dan wel het recht van HPDII om de overeenkomst te ontbin- den, al dan niet met een verplichting van de leverancier tot het vergoeden van schade. Acceptatie na inspectie houdt geen erkenning in dat het geleverde aan de overeenkomst beantwoordt en ontslaat de leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
6.3 Indien tussen partijen is overeengekomen dat de leverancier voor montage en/of installatie zal zorgdragen, is de levering pas voltooid na de montage en/of installatie, welke voltooiing door HPDII moet zijn bevestigd.
6.4 De enkele overschrijding van het overeengekomen tijdstip of de overeengekomen termijn voor de levering, zal de leverancier in verzuim doen zijn, zonder nadere ingebrekestelling, zelfs indien HPDII alsnog een nadere termijn geeft voor de nakoming.
6.5 Onverminderd het in lid 4 gestelde, zal de leverancier, indien hij voorziet om welke reden dan ook niet tijdig te kunnen voldoen aan enige verplichting, HPDII hiervan terstond schriftelijk op de hoogte stellen, onder opgave van de reden en de verwachte duur van die vertraging.
6.6 Indien de leverancier zijn verplichtingen jegens HPDII niet (deugdelijk) dan wel niet tijdig nakomt, heeft HPDII, onverminderd haar overige rechten, het recht de zaken door een derde te laten leveren c.q. de diensten zelf uit te voeren of door een derde te laten uitvoeren. De (meer)kosten die hieraan zijn verbonden, zijn voor rekening van de leverancier.
6.7 Indien HPDII voor het transport zorg draagt, zal de leverancier zorg dragen voor de belading van het transportmiddel en voor stuwagemateriaal en verpak- king die voldoende zijn voor een veilig transport naar de plaats van bestemming.
6.8 Ten behoeve van onderhoud, reparatie en modificatie zal de leverancier - uiterlijk op het moment van levering - de volledige artikel- en/of produktinforma- tie, inclusief tekeningen, berekeningen, gebruiksaanwijzingen, (ondersteunende) software en andere relevante informatie, aan HPDII ter beschikking stel- len. Daarnaast is de leverancier gehouden tijdig alle relevante verzenddocumentatie, zoals de vrachtbrief met paklijst, opleverbewijzen en douanedocu- menten te verschaffen. Verzendadviezen dienen tenminste twee werkdagen voor levering door HPDII te zijn ontvangen.
Niet-nakoming van (één van) de verplichtingen in dit artikel wordt aangemerkt als wanprestatie.
6.9 De eigendom van alle aan HPDII te leveren zaken gaan over op het moment van levering.
7. Boetebepaling
7.1 Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats zaken zijn afgeleverd of diensten zijn uitgevoerd die aan de overeenkomst beantwoorden, is de leverancier aan HPDII zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,5% van de prijs van de desbetreffende zaken, xxxxxxxxxxx met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10%. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in zijn geheel verschuldigd.
7.2 De boete komt HPDII toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
a. haar vordering tot nakoming van de verplichting tot aflevering van zaken die aan de overeenkomst beantwoorden;
b. haar recht op ontbinding van de overeenkomst;
c. haar recht op aanvullende schadevergoeding.
7.3 De boete wordt verrekend met de door HPDII verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
7.4 De boete vervalt indien de vertraging het gevolg is van overmacht conform het bepaalde in artikel12 aan de zijde van de leverancier. Verwezen wordt naar het in artikel 12 gestelde.
8. Facturen en betaling
8.1 HPDII zal van de leverancier facturen ontvangen die ten minste de navolgende gegevens bevatten:
- het toepasselijke order-/ opdrachtnummer;
- een voldoende duidelijke omschrijving van het geleverde;
- de juiste juridische entiteit van HPDII waar de levering aan heeft plaatsgevonden;
- het nummer van de bankrekening van de leverancier waarop betaling dient plaats te vinden.
Facturen dienen te worden gericht aan de crediteurenadministratie van HPDII. Onjuiste of onvolledige facturen zullen niet in behandeling worden genomen en aan de leverancier worden geretourneerd. De leverancier kan aan het uitblijven van (tijdige) betaling als gevolg van een onjuiste of onvolledige factuur geen rechten ontlenen.
8.2 Betaling zal geschieden binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur en is slechts verschuldigd indien het geleverde geheel voldoet aan de overeen- komst en de leverancier ook overigens heeft voldaan aan haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst. Facturen voor deelleveranties zullen - on- der dezelfde voorwaarden - slechts worden voldaan na de laatste (deel)levering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
8.3 Betaling van een factuur houdt geen erkenning in dat het geleverde geheel aan de overeenkomst beantwoordt en ontslaat de leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
8.4 Indien HPDII 30 dagen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling nalatig is gebleven met het verrichten van enige verschuldigde betaling, wordt zij wettelijke rente, als bedoeld in artikel 6:119 BW verschuldigd. Artikel 6:119a BW is niet van toepassing.
8.5 Kredietbeperkingstoeslagen van de leverancier worden door HPDII niet aanvaard.
8.6 Iedere vordering tegen HPDII vervalt door het enkele tijdsverloop van 12 maanden na het ontstaan van de vordering, tenzij de vordering conform het be- paalde in artikel 21 vóórdien aanhangig is gemaakt.
8.7 Indien HPDII een vordering op de leverancier heeft, kan de leverancier de vordering uitsluitend bevrijdend voldoen door betaling op een door HPDII aan te geven rekening.
9. Verplichtingen ten aanzien van het geleverde/te leveren / garantie
9.1 De leverancier is verplicht zich op de hoogte te stellen van het doel waarvoor, de specifieke omstandigheden waaronder en de plaats waar de te leveren zaak door HPDII zal worden gebruikt of de te leveren dienst moet worden verricht. HPDII verbindt zich de leverancier, op diens verzoek, zo volledig moge- lijk terzake in te lichten.
9.2 De leverancier staat in voor de deugdelijkheid van de zaak of de dienst, hetgeen onder meer met zich meebrengt – onverminderd de overige rechten van HPDII, waaronder de rechten uit hoofde van artikel 6.6 van deze algemene inkoopvoorwaarden – dat hij op eerste verzoek van XXXXX op zijn kosten zal zorgdragen voor het vervangen, repareren of vergoeden van de gebrekkige zaak of delen daarvan respectievelijk het vergoeden of opnieuw uitvoeren van de gebrekkige dienst, zodat de zaak of de dienst alsnog voldoet aan hetgeen is overeengekomen en bij een normaal gebruik en normaal onderhoud in re- delijkheid mag worden verlangd, één en ander in die zin dat HPDII ter zake volledig kosteloos is gesteld.
9.3 De leverancier garandeert voorts dat:
a. het geleverde volledig is en geschikt is voor het beoogde doel onder de voorziene omstandigheden en op de voorziene plaats, van goede kwaliteit is, vrij van ontwerp-, uitvoerings- en materiaalfouten en virussen;
b. het geleverde in overeenstemming is met de laatste stand van de techniek en geheel voldoet aan de overeenkomst en aan alle toepasselijke wettelij- ke normen en voorschriften;
c. alleen uitdrukkelijk overeengekomen materialen, diensten en werkwijzen zijn gebruikt, overeenkomstig de door of namens HPDII voorgelegde specifi- caties (uitsluitend van toepassing indien HPDII een specificatie heeft voorgelegd en voor zover dit in de betreffende specificatie is opgenomen);
d. alle tekeningen, berekeningen, gebruiks- en onderhoudsvoorschriften en overige relevante documentatie en informatie die voor gebruik, reparatie of onderhoud van het geleverde nodig zijn, uiterlijk op het moment van levering aan HPDII worden verstrekt en geheel correct en up to date zijn en dat deze alsmede alle onderdelen gedurende ten minste tien jaren na aflevering steeds beschikbaar zullen zijn;
e. HPDII dan wel door haar aangewezen vertegenwoordigers steeds toegang zal (zullen) hebben tot werkplaatsen en kantoren van de leverancier ten- einde zich op de hoogte te stellen van de voortgang en de kwaliteit van werkzaamheden aan of voor het bestelde;
f. HPDII eenzelfde recht zal hebben bij onderaannemers en toeleveranciers van de leverancier;
g. HPDII op eerste verzoek inzage zal krijgen in de met onderaannemers en toeleveranciers gesloten overeenkomsten en andere gewisselde stukken;
h. het geleverde voldoet aan redelijke eisen van standaardisatie van HPDII;
i. door gebruik van het geleverde geen inbreuk wordt gemaakt op enig recht van industriële of intellectuele eigendom van enige derde en dat de leve- rancier HPDII vrijwaart voor alle aanspraken ter zake en alle daardoor veroorzaakte schade zal vergoeden;
j. hij beschikt over alle met het oog op de overeenkomst met HPDII noodzakelijke vergunningen.
9.4 HPDII kan de in dit artikel omschreven garantieverplichtingen inroepen gedurende twee jaar na de ingebruikname van het geleverde door HPDII.
9.5 Indien tussen partijen een fabrieksgarantie is overeengekomen, gaat deze in vanaf de datum van de ingebruikname.
9.6 HPDII is gerechtigd eerstelijns storingen op kosten van de leverancier te (doen) verhelpen, zonder dat dit afbreuk zal doen aan de rechten van HPDII uit hoofde van de overeenkomst in het algemeen en dit artikel 9 in het bijzonder.
9.7 HPDII garandeert de leverancier dat:
a. alle gegevens die zij aan de leverancier verstrekt, anders dan technische berekeningen en tekeningen waarvoor de leverancier verantwoordelijk zal zijn, juist zijn;
b. haar geen omstandigheden bekend zijn die niet voor een derde kenbaar zijn en die zij aan de leverancier bekend moet maken in verband met de uit- voering van de overeenkomst;
c. indien HPDII ontwerpen, tekeningen, berekeningen, e.d. ter beschikking van de leverancier stelt, de leverancier door het gebruik daarvan geen in- breuk maakt op rechten van industriële of intellectuele eigendommen van derden;
d. zij aan de leverancier voldoende tijd en ruimte ter beschikking zal stellen om tijdige levering en (indien van toepassing) inbedrijfstelling mogelijk te maken, voor zover daardoor de bedrijfsvoering van HPDII niet wordt belemmerd; hierbij geldt dat de belading of lossing van door HPDII aangenomen schepen, treinen, vrachtwagens of andere vervoermiddelen steeds voorrang zal hebben.
10. Aansprakelijkheid
10.1 De leverancier is aansprakelijk voor alle directe schade die het gevolg is van niet-(tijdige/behoorlijke) nakoming van enige (contractuele) verplichting door haar en/of haar werknemers en/of door haar ingeschakelde derden. De leverancier zal HPDII vrijwaren tegen elke vordering dienaangaande. De leveran- cier is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winst/inkomstenderving, productie-/gebruiksverlies en bedrijfs-/stagnatieschade, tenzij sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid.
10.2 De leverancier zal zorgdragen voor een verzekering bij een eersteklas verzekeringsmaatschappij tegen risico's als bedoeld in artikel 10.1 voor een bedrag van ten minste € 1.000.000,-- (een miljoen euro) maximum per gebeurtenis – waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één ge- beurtenis – en € 2.500.000,-- (tweeënhalf miljoen euro) maximum per jaar. Op verzoek van HPDII zal de leverancier (tevens) zorgdragen voor een be- roepsaansprakelijkheidsverzekering van (maximaal) € 1.000.000,-- per schadegeval.
Op eerste verzoek zal HPDII een verzekeringscertificaat ontvangen van de betreffende verzekering, alsmede een bewijs dat de verschuldigde premie is voldaan. Indien de bedoelde stukken onvoldoende uitsluitsel geven, heeft HPDII het recht op inzage in de betreffende polis.
10.3 De aansprakelijkheid van HPDII jegens de leverancier, haar werknemers of al degenen die de leverancier met HPDII’s schriftelijke voorafgaande toe- stemming bij de uitvoering van de overeenkomst betrekt, zal zijn beperkt tot € 1.000.000,-- (een miljoen euro) maximum per gebeurtenis – waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis – en € 2.500.000,-- (twee en een half miljoen euro) maximum per jaar. Aansprake- lijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winst/inkomstenderving, productie-/gebruiksverlies en bedrijfs-/stagnatieschade, is uitgesloten. Op eerste verzoek zal HPDII aan de leverancier een verzekeringscertificaat verstrekken waaruit blijkt van de betreffende verzekering, alsmede een bewijs dat de verschuldigde premie is voldaan. Indien de bedoelde stukken onvoldoende uitsluitsel geven, heeft de leverancier het recht op inzage in de desbe- treffende polis.
11. Beëindiging
11.1 Afgezien van de mogelijkheid tot ontbinding in geval van verzuim aan de zijde van de leverancier heeft HPDII het recht de overeenkomst(en) met de leve- rancier, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, met directe ingang eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd haar overige rechten uit hoofde van de overeenkomst met de leverancier, in de navolgende gevallen:
a. faillissement of surséance van betaling van de leverancier, dan wel een aanvraag daartoe;
b. (tijdelijke) stillegging van de bedrijfsvoering van de onderneming van de leverancier;
c. intrekking van voor de normale bedrijfsvoering van de leverancier noodzakelijke vergunningen;
d. beslag op (een deel van) de bedrijfseigendommen van de leverancier of zaken die relevant zijn voor de uitvoering van de overeenkomst;
e. liquidatie, overname of een daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van de leverancier;
f. blijvende onmogelijkheid van één der partijen om aan de verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst te voldoen;
g. het niet voldoen aan de verplichtingen genoemd in artikel 14.3 en/of artikel 18 van deze algemene inkoopvoorwaarden.
11.2 HPDII kan de overeenkomst wegens om haar moverende redenen opschorten of tussentijds beëindigen, in het laatste geval met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. In geval van beëindiging zal HPDII de tot dat moment geleverde zaken en/of uitgevoerde werkzaamheden gezamenlijk met de leverancier opnemen en begroten en het aldus overeengekomen bedrag aan de leverancier betalen. In geval van opschorting zal hetzelfde ge- schieden, tenzij de periode van opschorting daartoe geen aanleiding geeft.
12. Overmacht
12.1 Onder overmacht in de zin van dit artikel wordt verstaan de situatie waarin de uitvoering van de overeenkomst door de leverancier geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief wordt verhinderd door een omstandigheid die niet aan hem kan worden toegerekend.
12.2 In geval van overmacht zal de leverancier HPDII daarover zo spoedig mogelijk, onder overlegging van bewijsstukken, informeren, met inbegrip van te ver- wachten duur van de overmacht. Voorts zal hij alle maatregelen treffen die in redelijkheid van hem kunnen worden verwacht om een product of dienst te leveren dat/die zoveel mogelijk aan de overeenkomst beantwoordt, zulks ter goedkeuring door HPDII.
12.3 In geval van tijdelijke overmacht wordt de nakoming van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht, zonder dat de leverancier tot enige schadevergoeding ter zake verschuldigd is, tenzij niet is voldaan aan het in artikel 12.2 gestelde.
12.4 Indien de leverancier door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert om aan de overeenkomst te voldoen, of indien de overmacht langer heeft ge- duurd of zal duren dan 21 werkdagen na de overeengekomen leveringsdatum, en de leverancier geen door HPDII goedgekeurd(e) soortgelijk(e) product of dienst kan leveren als bedoeld in artikel 12.2, tweede volzin, is HPDII gerechtigd de overeenkomst schriftelijk, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daaruit aansprakelijkheid voor HPDII voortvloeit.
12.5 Een overmachtsituatie die zich voordoet nadat de leverancier toerekenbaar tekort is geschoten, zal steeds aan de leverancier worden toegerekend.
13. Inschakeling derden
13.1 De leverancier mag zijn rechten en verplichtingen, voortkomende uit de overeenkomst, niet geheel of voor een deel aan derden overdragen of uitbeste- den, tenzij HPDII daartoe voorafgaand schriftelijk toestemming heeft gegeven.
13.2 Een door HPDII gegeven toestemming ontslaat de leverancier niet van enige verplichting of aansprakelijkheid uit hoofde van de overeenkomst. De leve- rancier zal HPDII volledig vrijwaren voor alle aanspraken van een door de leverancier ingeschakelde derde en zal alle door HPDII aan (een) derde(n) ver- richte betalingen vergoeden.
13.3 Indien de leverancier derden inschakelt bij de uitvoering van een opdracht, waaronder o.a. onderaannemers en toeleveranciers, zal hij van deze derden bedingen dat ook zij aan deze algemene inkoopvoorwaarden gebonden zullen zijn, met uitsluiting van eventuele algemene voorwaarden van deze derden.
13.4. HPDII is gerechtigd zonder toestemming van de leverancier (de rechten en/of verplichtingen uit hoofde van) de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan een derde partij over te dragen indien dit plaatsvindt binnen de groep van Europe Container Terminals B.V., als bedoeld in artikel 2:24b BW. Hieronder
valt onder meer het recht van HPDII om van de leverancier afgenomen producten over te dragen aan een derde partij binnen de groep van Europe Con- tainer Terminals B.V., waarbij de (garantie)verplichtingen van de leverancier na die overdracht gelden jegens die derde partij.
14. Veiligheid
14.1 In geval van het uitvoeren van diensten dient de leverancier tijdens de gehele duur van de overeenkomst te beschikken over een geldig VCA bedrijfscerti- ficaat. Indien de leverancier hierover in redelijkheid niet kan beschikken, dient te worden aangetoond op welke wijze de veiligheid bij de uit te voeren dien- sten kan worden gegarandeerd. Dit dient schriftelijk door HPDII te worden goedgekeurd.
14.2 Alle door de leverancier bij HPDII te werk te stellen personen dienen tijdens de gehele duur van de tewerkstelling te beschikken over een geldig Basisvei- ligheid VCA of VCA VOL diploma.
14.3 Alle door de leverancier bij HPDII te werk te stellen personen dienen bekend te zijn met de bij HPDII geldende verkeers- en veiligheidsvoorschriften en de- ze strikt na te leven. De leverancier is aansprakelijk voor iedere schade als gevolg van niet-naleving van deze bepaling, met inachtneming van het in arti- kel 10 van deze voorwaarden gestelde. Daarnaast is HPDII bij niet-naleving van deze bepaling bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te be- eindigen, zonder dat daarvoor een voorafgaande ingebrekestelling is vereist. HPDII is niet aansprakelijk voor enige schade die het gevolg is van deze tus- sentijdse beëindiging van de overeenkomst.
14.4 Alle door de leverancier bij HPDII te werk te stellen personen dienen de Nederlandse taal te spreken, lezen en verstaan. Indien een te werk te stellen per- soon niet de Nederlandse, maar wel de Engelse taal beheerst, dient de tewerkstelling voor aanvang schriftelijk door HPDII te zijn goedgekeurd.
In geval van niet-naleving van deze bepaling heeft HPDII het recht de uit te voeren werkzaamheden met directe ingang stil te leggen. Alle hieraan verbon- den schade is voor rekening van de leverancier, zulks met inachtneming van het in artikel 10 van deze voorwaarden gestelde.
14.5 De leverancier draagt er zorg voor dat al zijn (al dan niet in loondienst zijnde) medewerkers die op locatie van HPDII diensten verrichten, beschikken over een relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
15. Publiciteit
De leverancier is niet gerechtigd om in brochures, advertenties, kranten of anderszins, zonder schriftelijke toestemming van XXXXX op enigerlei wijze aan het bestaan van de overeenkomst te refereren.
16. Informatiebeveiliging
16.1 Voor zover de leverancier voor het te leveren (indirect) gebruik maakt van software, of software deel uitmaakt van het te leveren, is de leverancier verplicht om:
• zich te binden aan de door HPDII vastgestelde wijze waarop toegang tot de systemen van HPDII aan de leverancier wordt verleend;
• relevante, bij de leverancier in gebruik zijnde, systeem- en applicatiesoftware van alle vereiste security updates te voorzien en voorzien te houden;
• er voor te zorgen dat de geleverde software binnen één maand na het publiceren van relevante security updates van het platform (operating systeem, middleware etc.) op het laatste security patchlevel van het platform correct functioneert;
• indien kwetsbaarheden binnen geleverde software worden ontdekt, er voor zorg te dragen dat deze binnen redelijke tijd worden opgelost.
16.2. De leverancier dient alle noodzakelijke stappen te nemen (inclusief het testen met de laatste commercieel beschikbare antivirus software) om virusinfecties in haar eigen systemen en in de systemen van HPDII te voorkomen. Voor het doel van dit artikel houdt het begrip “virus” tevens in “logic bomb”, “worm” of andere gebruiksvreemde elementen, welke begrippen in het algemeen door de computer(software) industrie worden gebruikt.
16.3. Indien het te leveren (mede) bestaat uit Software as a Service of een cloud-oplossing, zal de leverancier, in aanvulling op het in deze algemene inkoop- voorwaarden gestelde, voldoen aan de norm van ISO 27001 of een alternatieve - maar gelijkwaardige - norm.
16.4. Indien het te leveren (mede) bestaat uit (hardware ten behoeve van) software, zal de leverancier, in aanvulling op het in deze algemene inkoopvoorwaar- den gestelde, voldoen aan de relevante maatregelen van ISO 27002, in combinatie met ISO 27001, of alternatieve - maar gelijkwaardige - maatregelen treffen.
16.5. Indien het te leveren (mede) bestaat uit operational technology, zal de leverancier, in aanvulling op het in deze algemene inkoopvoorwaarden gestelde, voldoen de relevante maatregelen van IEC 62443, of alternatieve - maar gelijkwaardige - maatregelen treffen.
17. Bescherming (persoons)gegevens
17.1 Voor zover in het kader van het uitvoeren van de overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, zullen deze persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Voor een omschrijving van ‘per- soonsgegevens’ wordt verwezen naar artikel 4 van de AVG.
17.2. De leverancier zal technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, daarbij rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.
17.3. Persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor het doel van de overeenkomst. Deze gegevens mogen niet langer worden bewaard dan nood- zakelijk is voor dat doel en zullen op een deugdelijke wijze worden beschermd. Bij einde van de overeenkomst dient de leverancier de persoonsgegevens die hij heeft verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst te vernietigen dan wel, op verzoek van XXXXX, terug te geven. In geval van vernietiging levert de leverancier op eerste verzoek van HPDII bewijs.
17.4. De leverancier informeert HPDII terstond over iedere mogelijke inbreuk in verband met persoonsgegevens als bedoeld in artikel 33 van de AVG, alsmede over ieder verzoek en/of iedere klacht van de Toezichthoudende Autoriteit of een betrokkene ten aanzien van de persoonsgegevens die worden verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst, rechterlijk bevel, dagvaarding of wettelijke of andere verplichting tot het delen van persoonsgegevens met derden.
17.5. De leverancier verleent medewerking aan HPDII wanneer een betrokkene een verzoek indient ter uitoefening van zijn of haar rechten zoals, maar niet be- perkt tot, het recht op inzage, verbetering, verwijdering, het maken van bezwaar tegen de verwerking van de persoonsgegevens en een verzoek tot over- draagbaarheid van de eigen persoonsgegevens.
17.6. Indien leverancier kwalificeert als verwerker in de zin van de AVG, draagt hij zorg voor het sluiten van een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de ei- sen van de AVG. Indien de leverancier dient te worden aangemerkt als verantwoordelijke in de zin van de AVG, is hij zelfstandig verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen op grond van de AVG, waaronder het hebben van een grondslag voor de verwerking en het informeren van betrokkenen.
17.7. De leverancier vrijwaart HPDII voor alle aanspraken van derden voor (gevolg)schade die veroorzaakt zijn door een tekortkoming van de leverancier in de nakoming van de AVG. De laatste zin van artikel 10.1 is niet van toepassing.
17.8. Bij overtreding van enige verplichting in dit artikel verbeurt de leverancier zonder voorafgaande ingebrekestelling een direct opeisbare boete aan HPDII van € 25.000,-- per overtreding. Deze boete laat de overige rechten van HPDII wegens de overtreding onverlet, waaronder het recht op aanvullende scha- devergoeding.
18. Vertrouwelijkheid en integriteit
18.1 Beide partijen verbinden zich jegens elkaar en tegenover derden alle vertrouwelijke gegevens, waaronder doch niet uitsluitend bedrijfsgegevens, financiële of klantgegevens, als strikt vertrouwelijk te zullen behandelen. HPDII is evenwel bevoegd deze gegevens binnen de groep van Europe Container Termi- nals B.V. (als bedoeld in art. 2:24b BW) alsmede aan Xxxxxxxxx Ports Netherlands B.V., Xxxxxxxxx Port Holdings Limited en/of CK Xxxxxxxxx Holdings Li- mited kenbaar te maken. De leverancier zal het bestaan en de inhoud van de overeenkomst en alle gegevens die haar in dat kader ter kennis zijn geko- men slechts gebruiken ten behoeve van de uitoefening van de overeenkomst. De leverancier is uitsluitend bevoegd vertrouwelijke gegevens aan derden te verstrekken na voorafgaande schriftelijke toestemming van HPDII. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van de overeenkomst.
18.2 De leverancier is er zich ervan bewust dat HPDII gebruik maakt van een gedragscode voor leveranciers (“HPDII Gedragscode voor Leveranciers”), welke als bijlage aan deze algemene inkoopvoorwaarden is gehecht. De leverancier verplicht zich ertoe de inhoud daarvan na te leven. Indien de leverancier gebruik maakt van een eigen gedragscode, dan dient deze tenminste dezelfde waarborgen te bieden als de HPDII Gedragscode voor Leveranciers.
18.3 Het is de leverancier niet toegestaan actief medewerkers van HPDII te benaderen teneinde een dienstverband aan te gaan dan wel buiten dienstverband werkzaamheden te verrichten.
18.4 Bij overtreding van dit artikel verbeurt HPDII een direct opeisbare boete van € 25.000,--, zonder dat een voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling is ver- eist. Deze boete laat de overige rechten van HPDII wegens de overtreding onverlet, waaronder het recht op aanvullende schadevergoeding.
19 Afdracht belastingen / sociale premies
De leverancier zal, waar nodig, afdoende maatregelen treffen opdat HPDII niet aansprakelijk kan worden gehouden voor enige van overheidswege opge- legde verplichting tot afdracht van belastingen en/of sociale premies in verband met aan werknemers of derden verschuldigde betalingen en HPDII vrijwa- ren voor aanspraken terzake. Indien op de overeenkomst tevens de aanvullende inkoopvoorwaarden van HPDII van toepassing zijn verklaard, gaan deze aanvullende inkoopvoorwaarden boven dit artikel.
20. Intellectuele eigendomsrechten
20.1 Indien op de geleverde zaken of bijbehorende documentatie intellectue-
le eigendomsrechten rusten, verkrijgt HPDII daarvan kosteloos een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht. HPDII is gerechtigd dit gebruiks- recht aan te wenden voor modificatie, onderhoud, reparatie en verdere ontwikkeling. Indien HPDII hierbij gebruik maakt van derden, zal zij bevoegd zijn, voor zover nodig, alle relevante informatie met deze derden te delen.
20.2 Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de uit- voering van de overeenkomst door de leverancier, zijn personeel of derden die de leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst heeft betrokken, komen toe aan HPDII. Op eerste vordering van HPDII zal de leverancier alle medewer- king verlenen die nodig is voor het verwerven en zeker stellen van deze rechten.
20.3 De leverancier garandeert dat met de uitvoering van de overeenkomst geen inbreuk wordt gemaakt op intellectuele eigendomsrechten van derden. De le- verancier vrijwaart HPDII voor vorderingen van derden wegens (vermeende) inbreuken ter zake en zal HPDII alle als gevolg daarvan geleden schade ver- goeden. De laatste zin van artikel 10.1 is niet van toepassing.
20.4 Indien de leverancier voor de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt van intellectuele eigendomsrechten van HPDII, zal dit nimmer toestemming van HPDII inhouden om dergelijke rechten te gebruiken bij de uitvoering van andere overeenkomsten. Voor overdracht van dergelijke rechten is steeds een afzonderlijke, door HPDII ondertekende akte vereist.
21. Geschillen en toepasselijk recht
21.1 Alle geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank te Rotterdam.
21.2 Op alle rechtsbetrekkingen tussen partijen is het Nederlandse recht van toepassing. De toepasselijkheid van de "United Nations Convention on contracts for the International Sale of Goods" (het Weens Koopverdrag 1980) is uitgesloten.
BIJLAGE
Xxxxxxxxx Ports Delta II (“HPDII”) GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS
(de “Gedragscode”)
Over HPDII
Xxxxxxxxx Ports Delta II, die in deze gedragscode “HPDII” wordt genoemd, exploiteert een containerterminal op de Maasvlakte, direct aan de Noordzee. In het logis- tieke hart van Europa is Rotterdam de toegangspoort tot Europa. Vanaf 2021 maakt HPDII onderdeel uit van Xxxxxxxxx Ports. De jarenlange expertise maakt HPDII tot een volwassen, betrouwbare zakenpartner in het hart van de Europese markt.
HPDII dringt er bij haar zakenpartners en leveranciers ten zeerste op aan dat zij milieunormen, sociaal welzijn en goed bestuur hoog in het vaandel hebben staan. In deze Gedragscode wordt beschreven wat HPDII van haar zakenpartners en leveranciers verwacht wat betreft de naleving van wet- en regelgeving, arbeids- en mensenrechten, ethische normen, veiligheid en gezondheid en het milieu.
Van de zakenpartners en leveranciers van HPDII wordt verwacht dat zij de voorschriften uit deze Gedragscode communiceren aan hun werknemers, vertegenwoor- digers, onderaannemers en leveranciers en dat zij hen aanspreken op eventuele niet-naleving.
Naleving van wet- en regelgeving
De leverancier en zijn werknemers dienen zich bij hun werkzaamheden volledig te houden aan de wet- en regelgeving in hun land. Een leverancier die zakendoet met HPDII, dient daarnaast alle relevante aspecten van de Nederlandse wet- en regelgeving in acht te nemen.
De leverancier zorgt ervoor dat alle producten, diensten en zendingen voldoen aan alle toepasselijke internationale wetten, regels en voorschriften (met name op handelsgebied).
Arbeids- en mensenrechten
De mensenrechten staan bij HPDII centraal. HPDII doet geen zaken met leveranciers die in strijd met de normen en beginselen van de fundamentele mensenrech- ten handelen. HPDII verwacht van haar leveranciers dat zij de mensenrechten van hun werknemers eerbiedigen, hen te allen tijde met respect en waardigheid be- handelen en een behoorlijke, ethisch verantwoorde werkomgeving bieden. Leveranciers dienen over beleid, normen en voorwaarden te beschikken – en die ook te handhaven – ter borging van een behoorlijke, billijke werkomgeving waar geen plaats is voor intimidatie of discriminatie, een en ander als volgt:
• Geen discriminatie: de leverancier neemt werknemers in dienst op grond van hun kennis en kunde en discrimineert nimmer op grond van leeftijd, ge- slacht, handicap, etniciteit, burgerlijke staat, nationaliteit, politieke voorkeur, ras, godsdienst of een ander kenmerk.
• Geen intimidatie en misbruik: de leverancier zorgt voor een werkomgeving waar geen plaats is voor intimidatie en misbruik. De leverancier mag een werknemer niet bedreigen met verbale agressie en intimidatie, psychologische intimidatie, mentale of fysieke dwang of seksuele intimidatie. Pesterijen tussen werknemers onderling worden door de leverancier op een professionele en passende wijze aangepakt.
• Mensenrechten: eerbiediging van de mensenrechten maakt fundamenteel deel uit van de bedrijfsvoering van HPDII. HPDII doet geen zaken met leve- ranciers die zich niet houden aan de normen en beginselen van de fundamentele mensenrechten.
o Kinderarbeid: de leverancier maakt geen gebruik van kinderarbeid en houdt zich aan de wettelijke regels inzake de minimumleeftijd van zijn werknemers.
o Jonge werknemers: HPDII moedigt leveranciers aan om goede leer-werkplekken aan te bieden die voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. Jonge werknemers mogen geen werk verrichten dat gevaarlijk of schadelijk kan zijn voor hun gezondheid of voor hun licha- melijke of geestelijke ontwikkeling.
o Gedwongen arbeid: de leverancier maakt geen gebruik van onvrijwillige of gedwongen arbeid, zoals contractarbeid, dwangarbeid, slaven- arbeid of mensenhandel.
Werknemers dienen hun dienstverband te kunnen beëindigen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. De leveran- cier mag geen originele, door de overheid uitgegeven legitimatiebewijzen en reisdocumenten van zijn werknemers innemen. De leverancier dient zo nodig om een kopie daarvan te vragen. De leverancier zorgt ervoor dat de arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd in een schrifte- lijke arbeidsovereenkomst. Dit dient te gebeuren in een taal die de werknemer kan lezen en begrijpen. De leverancier ziet erop toe dat alle wervings- of andere bureaus die door hem worden ingeschakeld voor de levering van goederen of diensten aan HPDII, zich houden aan het bepaalde in de wet en deze Gedragscode. Een leverancier die rechtstreeks of via een bureau buitenlandse contractarbeiders werft, is verantwoordelijk voor de betaling van alle verschuldigde vergoedingen.
• Loon en secundaire arbeidsvoorwaarden: de leverancier informeert alle werknemers over de gehanteerde loonstructuur en betalingsperioden en vol- doet tijdig de juiste bedragen. Looninhoudingen mogen niet als disciplinaire maatregel worden ingezet. De leverancier betaalt alle werknemers ten minste het wettelijke minimumloon (of in voorkomend geval het landelijk vastgestelde leefbare loon) en biedt hen alle wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoor- waarden. Naast de reguliere uitbetaalde uren vergoedt de leverancier aan zijn werknemers alle gewerkte overuren conform het in de arbeidsovereenkomst overeengekomen tarief dan wel de wettelijke overwerkvergoeding. De leverancier biedt jaarlijks verlofdagen (vakantie) en geeft vrijaf op wettelijke erkende feestdagen.
• Arbeidsduur: de leverancier legt de werktijden vast in de arbeidsovereenkomst, met inbegrip van een passend aantal rustdagen. De leverancier dient zich te houden aan alle geldende wet- en regelgeving en voorschriften inzake werktijden. Overwerk dient vrijwillig te zijn.
• Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen: HPDII erkent het belang van open communicatie en een directe dialoog tussen werknemers en leidinggevenden en verwacht van haar leveranciers hetzelfde. De leverancier staat zijn werknemers toe om zich met anderen te verenigen, organisa- ties zoals een vakbond, ondernemingsraad of arbocommissie op te richten en zich daarbij aan te sluiten, alsmede collectief te onderhandelen zonder in- menging, discriminatie, vergelding of intimidatie. Bij gebreke van een formele vertegenwoordiging draagt de leverancier zorg voor een mechanisme waar- mee werknemers klachten kunnen melden en hij faciliteert een open communicatie.
Ethische normen en waarden
• Zakelijke integriteit: elke leverancier die goederen of diensten aan HPDII levert, houdt zich in de landen waar hij actief is aan alle wet- en regelgeving op het gebied van omkoping en corruptie. De leverancier dient over schriftelijk beleid en schriftelijke procedures en systemen te beschikken – en deze ook te handhaven – ter voorkoming van alle vormen van corruptie en omkoping en ter bevordering van ethisch handelen. De leverancier zorgt ervoor dat zijn werknemers hierover training krijgen en regelmatig opfriscursussen volgen. HPDII onthoudt zich van het aanbieden, geven of ontvangen van steekpennin- gen of ongepaste betalingen alsmede van deelname aan corrupte activiteiten en verwacht hetzelfde van alle leveranciers waarmee zij samenwerkt.
HPDII biedt haar werknemers duidelijke richtlijnen via intern beleid en opleidingsmateriaal. Omkoping, corruptie en het verrichten van faciliterende beta- lingen kunnen zeer schadelijk zijn voor reputaties en voor onze zakelijke relaties. Gastvrijheid in het normale zakelijke verkeer is aanvaardbaar.
• Belangenconflicten: daarvan is sprake wanneer privébelangen in strijd zijn of lijken te zijn met de belangen van HPDII in de relatie met een leverancier. Indien er tussen werknemers van HPDII en een leverancier een familie- of vriendschapsrelatie bestaat, dienen zij dit feit aan HPDII te melden.
• Gegevensbescherming, informatiebeveiliging, informatieverstrekking
De leverancier houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, met inbegrip van de bescherming van per- soonsgegevens, zoals de AVG. De leverancier houdt zich aan alle betreffende voorschriften voor het verzamelen, registreren, hosten, verwerken, verzen- den, gebruiken of wissen van persoonsgegevens. Het vereiste, door de leverancier te borgen niveau van informatiebeveiliging en -controle dient te allen tijde – gedurende de gehele levenscyclus van de informatie – in verhouding te staan tot de gevoeligheid, de waarde en het kritieke karakter van de ver- werkte informatie.
De leverancier beschermt vertrouwelijke informatie en maakt daar uitsluitend passend gebruik van. De leverancier voldoet aan alle contractuele eisen op het gebied van gegevensbescherming en informatiebeveiliging en maakt geen informatie openbaar die niet reeds algemeen bekend is.
• Bescherming van klokkenluiders: de leverancier hanteert een vertrouwelijke, veilige en beveiligde interne procedure waarmee zijn werknemers of leve- ranciers klachten kunnen melden en verbiedt represailles.
• Maatschappelijke betrokkenheid: HPDII steunt en draagt bij aan het sociaaleconomische welzijn van de omgeving waarin zij actief is, onderhoudt con- tacten met de lokale gemeenschap en tracht eventuele problemen zo veel mogelijk te verhelpen. Van de leverancier wordt verwacht dat hij een bijdrage levert aan de sociaaleconomische ontwikkeling en duurzaamheid van de omgeving waarin hij actief is.
• Verantwoorde inkoop: HPDII is zich bewust van haar verantwoordelijkheid om op een milieuvriendelijke en maatschappelijk verantwoorde wijze in te ko- pen. HPDII streeft ernaar om overwegingen op het gebied van milieu en maatschappij in haar dienstverlening te integreren. HPDII moedigt haar leveran- ciers en opdrachtnemers aan om op een milieuvriendelijke en maatschappelijk verantwoorde wijze te handelen.
• Selectie van leveranciers en dienstverleners: HPDII werkt met een database van goedgekeurde leveranciers waarbij de selectie van leveranciers ge- baseerd is op een aantal vooraf vastgestelde criteria, waaronder bedrijfsinformatie, financiële gegevens, verklaringen omtrent het tegengaan van omko- ping en corruptie, accreditaties en kwalificaties. De leverancier wordt naar deze gegevens gevraagd en dient deze volledig te verstrekken.
Veiligheid en gezondheid
De activiteiten van HPDII zijn nooit dermate dringend dat er geen tijd is om veilig te werken. De veiligheid en gezondheid en het welzijn van onze werknemers, be- zoekers en opdrachtnemers staan voorop. Het hebben van een adequaat risicomanagementsysteem en naleving van wet- en regelgeving zijn van essentieel be- lang. Van de leverancier wordt verwacht dat hij een veilige werkomgeving biedt en in stand houdt en dat hij arbomanagement in zijn bedrijfsvoering integreert, met inbegrip van adequaat toezicht en adequate voorlichting, instructies en scholing voor zijn werknemers en voor overige betrokken personen. De leverancier erkent dat een werknemer het recht heeft om te weigeren in onveilige omstandigheden te werken.
• Arbomanagement: de leverancier draagt zorg voor de inventarisatie, evaluatie en beheersing van de veiligheids- en gezondheidsrisico's op het werk middels adequate risicobeoordelingen, waarbij beheersingsmaatregelen worden vastgesteld die deze risico's wegnemen dan wel – indien dit niet mogelijk is – zo veel mogelijk beperken. De beheersingsmaatregelen dienen te worden uitgevoerd volgens de hiërarchie van beheersingsmaatregelen: eliminatie, technische maatregelen, administratieve maatregelen en tot slot persoonlijke beschermingsmiddelen (“PBM”). Indien het risico niet op andere wijze kan worden beheerst, verstrekt de leverancier de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen aan de werknemer en geeft hij instructies voor het juiste gebruik daarvan. De leverancier zorgt ervoor dat de persoonlijke beschermingsmiddelen ook worden gedragen, namelijk door opfriscursussen aan te bieden en periodiek op naleving te controleren.
• Risicobeheersingsmaatregelen: de leverancier waarborgt dat hij over een adequaat systeem beschikt om de effectiviteit van zijn risicobeheersingsmaat- regelen te bewaken en onderneemt zo nodig stappen om ervoor te zorgen dat deze maatregelen voldoende zijn om de risico's op een adequaat niveau te blijven beheersen.
• Noodgevallen: de leverancier zorgt ervoor dat hij over adequate noodplannen en responseprocedures beschikt zodat, indien zich een incident zou voor- doen, de schade aan werknemers, derden, het milieu en zaken tot een minimum wordt beperkt.
• Incidentenbeheer: de leverancier beschikt over een meldingssysteem zodat werknemers veiligheids- en gezondheidsincidenten kunnen melden, alsmede over een systeem om deze incidenten te onderzoeken, te volgen en te beheren. Wanneer uit een onderzoek blijkt dat er sprake is van tekortkomingen in de risicobeheersingsmaatregelen van de leverancier, dient hij corrigerende maatregelen te treffen om de risico's te beperken. In geval van letsel verleent de leverancier toegang tot alle nodige medische behandeling en werkt hij mee aan de re-integratie van de werknemer.
• Ergonomie: de leverancier draagt zorg voor de inventarisatie, evaluatie en beperking van de risico's en blootstelling wanneer ten aanzien van de functie van een werknemer of diens individuele taken sprake is van een ergonomisch risico. De leverancier draagt zorg voor een evaluatie van de werkplek, werkomgeving, handmatige werkzaamheden, instrumenten en bijbehorende apparatuur en treft zo nodig corrigerende maatregelen. De leverancier zorgt zo nodig voor scholing.
• Communicatie: Alle communicatie en scholing op het gebied van veiligheid en gezondheid dient aan werknemers in hun moedertaal te worden verstrekt. Mededelingen over veiligheid en gezondheid worden mondeling gedaan (indien dit nodig wordt geacht) alsmede visueel weergegeven.
Milieu
HPDII zet zich in voor de bescherming van het milieu en werkt met haar stakeholders samen om de gevolgen van haar activiteiten voor het milieu doorlopend te evalueren en te verminderen. Milieuoverwegingen vormen een vast onderdeel van onze bedrijfsvoering. HPDII streeft ernaar milieuschade binnen haar mogelijkhe- den te beperken en het gebruik van energie en hulpbronnen tot een minimum te beperken. De leverancier dient een ecologisch duurzame bedrijfsvoering te ontwik- kelen, te implementeren en in stand te houden en een schriftelijk beleid en schriftelijke werkmethoden en procedures voor zijn activiteiten en de gebruikte producten te hebben en ook te handhaven, zodanig dat zijn energieverbruik en CO2-voetafdruk tot een minimum worden beperkt en dat ook gekeken wordt naar de risico's van zijn activiteiten. De leverancier dient zich te houden aan het beleid en alle procedures van HPDII en aan alle wet- en regelgeving en voorschriften en te beoor- delen wat de toegevoegde waarde daarvan is voor zijn bedrijf in termen van efficiënter gebruik van hulpbronnen en toezicht op verspilling.
• Afvalbeheer: de leverancier draagt zorg voor de toepassing van de afvalhiërarchie als omschreven in de EU-kaderrichtlijn afvalstoffen en alle hulpbron- nen (zo veel mogelijk) te recyclen, waaronder;
a) gevaarlijke goederen
b) niet-gevaarlijke goederen
c) afvalwater
Fasen afvalbeheer | Beschrijving |
Preventie: | minder materiaal gebruiken bij ontwerp en productie, producten langer houden, hergebruik, minder gevaarlijke materialen gebruiken |
Voorbereiding voor hergebruik: | controleren, schoonmaken, repareren, opknappen, volledige artikelen of reserveonderdelen |
Recycling: | afval omzetten in nieuwe stoffen of producten, inclusief compostering voor zover conform kwaliteitsprotocollen |
Overige terugwinning: | anaerobe vergisting, verbranding met energieterugwinning, vergassing en pyrolyse waarbij energie (brandstoffen, warmte en kracht) en materialen uit afval worden geproduceerd, enige opvulling. |
Verwijdering: | storten en verbranden zonder energieterugwinning |
• Emissies in de lucht: moeten worden geïdentificeerd en gecontroleerd om het effect op de gezondheid van mens en milieu aan de bron te verminderen
(“by design”).
• Geluidsbeheersing: geluid moet aan de bron worden verminderd (“by design") en worden beheerst om schade aan de gezondheid of geluidsoverlast voor de omgeving te voorkomen.
• Beperking van het gebruik van hulpbronnen: de leverancier dient het gebruik van hulpbronnen in alle aspecten van zijn bedrijf te beperken door waar mogelijk het gebruik te elimineren en het gebruik van niet-duurzame hulpbronnen te vermijden.
• Voorkomen van verontreiniging: de leverancier dient ervoor te zorgen dat hij verontreiniging elimineert door middel van een goed ontwerp en goede werkwijzen en dient over voldoende deskundigheid en middelen te beschikken om ongeplande lozingen of emissies te beheersen.
• Milieurapportages: de leverancier dient over alle nodige milieuvergunningen en -registraties te beschikken, deze actueel te houden, aan de voorwaarden daarvan en aan alle specificaties voor gereglementeerde stoffen te voldoen, het gebruik of de behandeling daarvan te beperken, alsmede alle relevante wet- en regelgeving en voorschriften in acht te nemen.
De leverancier zorgt ervoor dat iedereen die voor of namens hem werkt op de hoogte is van:
• het belang van het in acht nemen van goede milieunormen;
• zijn of haar rol, verantwoordelijkheden en bevoegdheden ten behoeve van de naleving van het beleid en de procedures van HPDII;
• de voordelen van betere prestaties op het gebied van energie en hulpbronnen;
• wat het werkelijke of potentiële effect is van zijn of haar werkzaamheden op het energiegebruik en -verbruik, hoe zijn of haar werkzaamheden en ge- drag bijdragen aan het realiseren van energiedoelstellingen en -streefcijfers, en wat de mogelijke gevolgen zijn wanneer van specifieke procedures wordt afgeweken.
HPDII heeft het recht deze Gedragscode van tijd tot tijd te actualiseren.
Vragen over deze Gedragscode dienen schriftelijk te worden gericht aan het hoofd van de afdeling Inkoop, Xxxxxxxxx Ports Delta II, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx- xxxxxx (Xxxxxxxxxx).