H20201-MODELSUBSIDIEOVEREENKOMSTEN VOOR ERC-SUBSIDIES VAN GERINGE WAARDE MET ÉÉN BEGUNSTIGDE2 (ERC LOW-VALUE — MONO)
NL BIJLAGE XII
H20201-MODELSUBSIDIEOVEREENKOMSTEN VOOR ERC-SUBSIDIES VAN GERINGE WAARDE MET ÉÉN BEGUNSTIGDE2 (ERC LOW-VALUE — MONO)
⮚ Onderstaande tabel bevat de instructies voor het samenstellen van de specifieke modelsubsidieovereenkomst ("specifieke MSO").
Algemene opmerkingen: | • Gebaseerd op de algemene modelsubsidieovereenkomst met één begunstigde • [Agentschap][Commissie] moet worden vervangen door "Agentschap" • Opties voor subsidies van geringe waarde (minder dan 60 000 EUR) moeten worden geselecteerd • Opties voor gelieerde derde partijen moeten worden verwijderd • Verwijzingen naar/opties voor Euratom moeten worden verwijderd • De bijlagen 2 en 4 zijn anders voor ERC-subsidies van geringe waarde • De inhoudsopgave moet worden aangepast • Kruisverwijzingen in de voetnoten moeten worden aangepast |
Partijen | Opties voor ERC low-value — Mono: Het Uitvoerend Agentschap Europese Onderzoeksraad (ERCEA) ("het Agentschap"), onder de bevoegdheid van de Europese Commissie ("de Commissie"),3 |
Bijlagen | Bijlagen bij ERC low-value — Mono: Bijlage 1 Beschrijving van de actie Bijlage 2 Geraamde begroting voor de actie Bijlage 3 Niet van toepassing Bijlage 4 Model voor de financiële staat Bijlage 5 Niet van toepassing Bijlage 6 Niet van toepassing |
1 Verordening (EU) nr. 1291/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 december 2013 tot vaststelling van Horizon 2020 – het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2014-2020) ("Verordening nr. 1291/2013 tot vaststelling van het kaderprogramma H2020") (PB L 347 van 20.12.2013, blz. 104).
2 ERC-subsidies van geringe waarde financieren initiatieven, acties of studies ter verhoging van het directe of indirecte effect op onderzoek of op door de ERC gefinancierde onderzoekers
3 De schuingedrukte tekst laat de opties van de modelsubsidieovereenkomst zien die van toepassing zijn op deze overeenkomst.
HOOFDSTUK 2 ARTIKEL 4 — GERAAMDE BEGROTING EN BEGROTINGSOV ERSCHRIJVINGE N | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 4 — GERAAMDE BEGROTING EN BEGROTINGSOVERSCHRIJVINGEN 4.1 Geraamde begroting De "geraamde begroting" voor de actie staat beschreven in bijlage 2. Daarin staan de begrotingscategorie, de geraamde subsidiabele kosten en de soorten kosten (zie de artikelen 5 en 6). 4.2 Begrotingsoverschrijvingen Niet van toepassing |
HOOFDSTUK 3 ARTIKEL 5 — SUBSIDIEBEDRA G, SUBSIDIEVORM, VERGOEDINGSS PERCENTAGES EN SOORTEN KOSTEN | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 5 — SUBSIDIEBEDRAG, SUBSIDIEVORM, VERGOEDINGSSPERCENTAGES EN SOORTEN KOSTEN 5.1 Maximaal subsidiebedrag Het maximale subsidiebedrag bedraagt [bedrag invullen (bedrag in letters invullen)] EUR. 5.2 Subsidievorm, vergoedingspercentages en soorten kosten De subsidie vergoedt 100 % van de subsidiabele kosten van de actie (zie artikel 6) ("vergoeding van subsidiabele kosten subsidie") (zie bijlage 2). De geraamde subsidiabele kosten van de actie bedragen [bedrag invullen (bedrag in letters invullen)] EUR]. Subsidiabele directe en indirecte kosten in het kader van de actie (zie artikel 6) moeten worden gedeclareerd als het in bijlage 2 uiteengezette forfaitaire bedrag (d.w.z. als "forfaitaire kosten"). 5.3 Definitief subsidiebedrag — Berekening Het definitieve subsidiebedrag hangt af van de mate waarin de actie naar behoren en in overeenstemming met de algemene voorwaarden van de overeenkomst is uitgevoerd. Dit bedrag wordt berekend door het Agentschap — als de betaling van het saldo is verricht (zie artikel 21) — in de volgende stappen: Stap 1 — Toepassing van de vergoedingspercentages Stap 2 — Verlaging in verband met niet-nakoming van verplichtingen |
5.3.1 Stap 1 — Toepassing van het vergoedingspercentage op de subsidiabele kosten Het vergoedingspercentage (zie artikel 5.2) wordt toegepast op de subsidiabele kosten (forfaitaire kosten, zie artikel 6) die door de begunstigde zijn gedeclareerd en door het Agentschap zijn goedgekeurd (zie artikel 21). 5.3.2 Stap 2 — Verlaging in verband met niet-nakoming van verplichtingen anders dan onjuiste uitvoering — Verlaagd maximumsubsidiebedrag — Berekening Als de subsidie wordt verlaagd (zie artikel 43) zal het Agentschap het verlaagde maximale subsidiebedrag berekenen door het bedrag van de verlaging (berekend naar evenredigheid van de ernst van de niet-nakoming van de verplichtingen in overeenstemming met artikel 43.2) af te trekken van het in artikel 5.1 vermelde maximale subsidiebedrag. In dit geval is het definitieve subsidiebedrag het laagste van: - het bedrag dat is verkregen na toepassing van stap 1 of - het bedrag dat is verkregen na toepassing van stap 2. 5.4 Herzien definitief subsidiebedrag — Berekening Als — na betaling van het saldo (in het bijzonder na controles, beoordelingen, audits of onderzoeken; zie artikel 22) — het Agentschap de kosten afwijst (zie artikel 42) of de subsidie verlaagt (zie artikel 43), dan zal het een "herzien definitief subsidiebedrag" berekenen. Dit bedrag wordt door het Agentschap op basis van de bevindingen als volgt berekend: - in het geval van afwijzing van kosten: door het vergoedingspercentage toe te passen op de herziene subsidiabele kosten die zijn goedgekeurd door het Agentschap; - in het geval van een verlaging van de subsidie: naar evenredigheid van de ernst van de niet-nakoming van de verplichtingen (zie artikel 43.2). In geval van afwijzing van kosten en verlaging van de subsidie, is het herziene definitieve subsidiebedrag het laagste bedrag van de twee bovengenoemde bedragen. | |
ARTIKEL 6 — SUBSIDIABELE EN NIET- SUBSIDIABELE | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 6 — SUBSIDIABELE EN NIET-SUBSIDIABELE KOSTEN |
KOSTEN | 6.1 Subsidiabele kosten Kosten voor de begrotingscategorie: A. Directe en indirecte kosten van de actie komen in aanmerking ("subsidiabele kosten") als zij overeenstemmen met het forfaitaire bedrag in bijlage 2 en als de desbetreffende taken of onderdelen van de actie naar behoren zijn uitgevoerd in overeenstemming met bijlage 1. 6.2 Niet-subsidiabele kosten "Niet-subsidiabele kosten" zijn: (a) kosten die niet voldoen aan de hierboven (zie artikel 6.1) gestelde voorwaarden en (b) kosten die al in het kader van een andere EU- of Euratomsubsidie worden vergoed (met inbegrip van subsidies die door een lidstaat worden toegekend en uit de EU- of Euratombegroting worden gefinancierd en subsidies die door andere instellingen dan het Agentschap worden verstrekt met het doel om de EU- of Euratombegroting ten uitvoer te leggen); met name indirecte kosten als de begunstigde in dezelfde periode reeds een uit de EU- of Euratombegroting gefinancierde exploitatiesubsidie krijgt. [(c) OPTIE voor kostencategorieën die uitdrukkelijk in het werkprogramma zijn uitgesloten: [naam van uitgesloten kostencategorie invullen]]. 6.3 Gevolgen van de declaratie van niet-subsidiabele kosten Gedeclareerde kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen, worden afgewezen (zie artikel 42). Daarnaast kan men naar aanleiding hiervan overgaan tot een of meer van de andere in hoofdstuk 6 beschreven maatregelen. |
HOOFDSTUK 4 ARTIKEL 7 — ALGEMENE PLICHT OM DE ACTIE NAAR BEHOREN UIT TE VOEREN | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 7 — ALGEMENE PLICHT OM DE ACTIE NAAR BEHOREN UIT TE VOEREN 7.1 Algemene plicht om de actie naar behoren uit te voeren De begunstigde moet de actie uitvoeren zoals staat beschreven in bijlage 1 en met inachtneming van de voorwaarden van de overeenkomst en van alle wettelijke plichten krachtens de van toepassing zijnde Europese, |
internationale en nationale wetgeving. 7.2 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde de actie (of een deel daarvan) niet naar behoren uitvoert zijn de daarmee samenhangende kosten niet-subsidiabel (zie artikel 6) en worden zij afgewezen (zie artikel 42). Indien de begunstigde een van de andere verplichtingen niet nakomt, kan de subsidie worden verlaagd (zie artikel 43). Daarnaast kan men naar aanleiding hiervan overgaan tot een of meer van de andere in hoofdstuk 6 beschreven maatregelen. | |
ARTIKEL 8 — MIDDELEN OM DE ACTIE UIT TE VOEREN — BIJ DE ACTIE BETROKKEN DERDEN | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 8 — MIDDELEN OM DE ACTIE UIT TE VOEREN — BIJ DE ACTIE BETROKKEN DERDEN De begunstigde moet over de juiste middelen beschikken om de actie uit te kunnen voeren. Als dat nodig is om de actie uit te kunnen voeren, mag de begunstigde: - goederen, werkzaamheden en diensten inkopen (zie artikel 10) en - een beroep doen op subcontractanten om de werkzaamheden van de actie zoals beschreven in bijlage 1 uit te voeren (zie artikel 13). In deze gevallen blijft de begunstigde ten volle verantwoordelijk voor de uitvoering van de actie ten opzichte van het Agentschap. |
ARTIKEL 10 — INKOOP VAN GOEDEREN, WERKZAAMHED EN OF DIENSTEN | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 10 — INKOOP VAN GOEDEREN, WERKZAAMHEDEN OF DIENSTEN 10.1 Voorschriften voor het inkopen van goederen, werkzaamheden of diensten Als dat nodig is om de actie uit te kunnen voeren, mag de begunstigde goederen, werkzaamheden of diensten inkopen. De begunstigde moet dergelijke inkopen dusdanig verrichten dat de beste prijs-kwaliteitsverhouding wordt verkregen of, indien van toepassing, de laagste prijs wordt betaald. Belangenverstrengeling dient hierbij te worden vermeden (zie artikel 35). De begunstigde moet ervoor zorgen dat het Agentschap, de Commissie, de Europese Rekenkamer (ECA) en het Europees Bureau voor |
fraudebestrijding (OLAF) hun rechten op grond van de artikelen 22 en 23 ook jegens zijn contractanten kunnen uitoefenen. 10.2 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van dit artikel niet nakomt, kan de subsidie worden verlaagd (zie artikel 43). Daarnaast kunnen dergelijke gevallen van niet-nakoming leiden tot de toepassing van een of meer van de andere maatregelen van hoofdstuk 6. | |
ARTIKEL 11 — GEBRUIK VAN DOOR DERDEN TEGEN BETALING VERSTREKTE BIJDRAGEN IN NATURA | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 11 — GEBRUIK VAN DOOR DERDEN TEGEN BETALING VERSTREKTE BIJDRAGEN IN NATURA Niet van toepassing |
ARTIKEL 12 — GEBRUIK VAN GRATIS DOOR DERDEN VERSTREKTE BIJDRAGEN IN NATURA | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 12 — GEBRUIK VAN GRATIS DOOR DERDEN VERSTREKTE BIJDRAGEN IN NATURA Niet van toepassing |
ARTIKEL 13 — UITVOERING VAN WERKZAAMHED EN IN HET KADER VAN DE ACTIE DOOR SUBCONTRACTA NTEN | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 13 — UITVOERING VAN WERKZAAMHEDEN IN HET KADER VAN DE ACTIE DOOR SUBCONTRACTANTEN 13.1 Voorschriften voor het uitbesteden van werkzaamheden in het kader van de actie Als dat nodig is om de actie uit te voeren, mag de begunstigde subcontracten toekennen met betrekking tot de uitvoering van bepaalde werkzaamheden in het kader van de actie die staan beschreven in bijlage 1. De begunstigde moet dergelijke subcontracten op een zodanige wijze toekennen dat de beste prijs-kwaliteitsverhouding wordt verkregen of, indien van toepassing, de laagste prijs wordt betaald. Belangenverstrengeling dient hierbij te worden vermeden (zie artikel 35). De begunstigde moet ervoor zorgen dat het Agentschap, de Commissie, de Europese Rekenkamer (ECA) en het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) hun rechten op grond van de artikelen 22 en 23 ook jegens zijn subcontractanten kunnen uitoefenen. De begunstigde moet ervoor zorgen dat zijn verplichtingen uit hoofde van artikel 35, 36, 38 en 46 ook op de subcontractanten van toepassing zijn. |
13.2 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van dit artikel niet nakomt, kan de subsidie worden verlaagd (zie artikel 43). Daarnaast kunnen dergelijke gevallen van niet-nakoming leiden tot de toepassing van een of meer van de andere maatregelen van hoofdstuk 6. | |
ARTIKEL 14 — UITVOERING VAN WERKZAAMHED EN IN HET KADER VAN DE ACTIE DOOR XXXXXXXXX DERDEN | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 14 — UITVOERING VAN WERKZAAMHEDEN IN HET KADER VAN DE ACTIE DOOR GELIEERDE DERDEN Niet van toepassing |
ARTIKEL 15 — FINANCIËLE STEUN AAN DERDEN | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 15 — FINANCIËLE STEUN AAN DERDEN Niet van toepassing |
ARTIKEL 16 – VERLENING VAN TRANSNATIONA LE OF VIRTUELE TOEGANG TOT ONDERZOEKSIN FRASTRUCTUUR | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 16 – VERLENING VAN TRANSNATIONALE OF VIRTUELE TOEGANG TOT ONDERZOEKSINFRASTRUCTUUR Niet van toepassing |
ARTIKEL 17 — ALGEMENE INFORMATIEVE RPLICHTING | 17.1 Algemene plicht om op verzoek informatie te verstrekken De begunstigde moet gedurende de uitvoering van de actie of achteraf alle gevraagde informatie verstrekken, zodat kan worden beoordeeld of de actie op de juiste manier wordt of is uitgevoerd, en of aan de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen is voldaan. |
ARTIKEL 18 — BOEKHOUDING BIJHOUDEN — BEWIJSSTUKKE N BEWAREN | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 18 — BOEKHOUDING BIJHOUDEN — BEWIJSSTUKKEN BEWAREN 18.1 Verplichting tot het bijhouden van een boekhouding en het bewaren van overige bewijsstukken ter onderbouwing van de gedeclareerde kosten De begunstigde moet gedurende een periode van drie jaar na betaling van het saldo een boekhouding bijhouden en overige bewijsstukken bewaren ten bewijze dat de overeenkomstige werkzaamheden of het deel van de actie zoals beschreven in bijlage 1 op de juiste manier zijn uitgevoerd. De |
begunstigde hoeft niet de reële subsidiabele kosten op te geven of bewijsstukken, zoals boekhoudverklaringen, over te leggen om de hoogte van het gedeclareerde forfaitaire bedrag te staven. De boekhouding en bewijsstukken moeten op verzoek (zie artikel 17) of in het kader van controles, beoordelingen, audits of onderzoeken (zie artikel 22) ter beschikking worden gesteld. Als er sprake is van nog lopende controles, beoordelingen, audits, onderzoeken, geschillen of andere vorderingen in verband met de overeenkomst (met inbegrip van afgeleide bevindingen, zie artikel 22), moet de begunstigde de boekhouding en overige bewijsstukken bewaren tot deze procedures zijn afgerond. De begunstigde moet de originele documenten bewaren. Digitale en gedigitaliseerde documenten worden als origineel beschouwd als ze volgens het toepasselijke nationale recht als zodanig worden aangemerkt. Het Agentschap kan niet-originele documenten aanvaarden als deze naar de mening van het Agentschap een vergelijkbare mate van verzekering bieden. 18.2 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van dit artikel niet nakomt, worden onvoldoende gemotiveerde kosten niet-subsidiabel (zie artikel 6) en worden zij afgewezen (zie artikel 42). Daarnaast kunnen dergelijke gevallen van niet-nakoming leiden tot de toepassing van een of meer van de andere maatregelen van hoofdstuk 6. | |
ARTIKEL 20 — VERSLAGEN — BETALINGSVER ZOEKEN | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 20 — VERSLAGEN — BETALINGSVERZOEKEN 20.1 Verplichting tot indiening van het verslag De begunstigde moet bij het Agentschap (zie artikel 52) het eindverslag van dit artikel indienen, met — in het geval van financiële verslagen — inbegrip van het verzoek tot betaling. Het verslag moet zijn opgesteld met gebruikmaking van de formulieren en modellen die in het elektronisch uitwisselingssysteem te vinden zien (zie artikel 52). 20.2 Verslagperiode De actie heeft één verslagperiode: - VP1: van maand 1 tot en met maand [X] |
20.3 Periodieke verslagen — Verzoeken om tussentijdse betalingen Niet van toepassing 20.4 Eindverslag — Verzoek om betaling van het saldo De begunstigde moet binnen zestig dagen na afloop van de verslagperiode een eindverslag en het bijbehorende verzoek om betaling van het saldo bij het Agentschap (zie artikel 52) indienen. Het eindverslag moet ten minste bevatten: (a) een "technisch eindverslag" met daarin een samenvatting met: (i) een overzicht van de resultaten; (ii) de conclusies over de actie; (b) een financieel eindverslag" met daarin een "financiële staat" (zie bijlage 4) en het bijbehorende verzoek om betaling van het saldo. De financiële staat moet een specificatie bevatten van de subsidiabele kosten (forfaitaire kosten, zie artikel 6 en bijlage 2). Kosten die niet zijn gedeclareerd in de financiële staat worden niet door het Agentschap in aanmerking genomen. . De begunstigde moet verklaren dat: - de verstrekte informatie volledig, juist en betrouwbaar is, - de gedeclareerde kosten subsidiabel zijn (d.w.z. dat de actie naar behoren is uitgevoerd; zie artikel 6); - de kosten (d.w.z. de juiste uitvoering van de actie) worden gestaafd door een adequate boekhouding en overige bewijsstukken (zie artikel 18) die op verzoek (zie artikel 17) of in het kader van controles, beoordelingen, audits of onderzoeken (zie artikel 22) zullen worden overgelegd; 20.5 Informatie over cumulatieve verrichte uitgaven Niet van toepassing 20.6 Valuta voor financiële staten De financiële staat moeten in euro zijn opgesteld. 20.7 Taal van verslagen |
Xx verslagen (technische als financiële, met inbegrip van de financiële staat) moeten worden ingediend in de taal van de onderhavige overeenkomst. 20.8 Gevolgen van niet-nakoming — Opschorting van de betaling — Beëindiging Indien de ingediende verslagen niet voldoen aan de in dit artikel gestelde voorwaarden, kan het Agentschap de betaling opschorten (zie artikel 47) en een of meerdere van de overige maatregelen van hoofdstuk 6 toepassen. Indien de begunstigde de verplichting om het verslag in te dienen niet nakomt en hier ook niet binnen dertig dagen na een schriftelijke herinnering van het Agentschap aan voldoet, kan de overeenkomst worden beëindigd (zie artikel 50). | |
ARTIKEL 21 – BETALINGEN EN BETALINGSVOO RWAARDEN Art. 21.1 Te verrichten betalingen | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono 21.1 Te verrichten betalingen De begunstigde ontvangt de volgende betalingen: - één voorfinanciering; - een betaling van het saldo, gebaseerd op het verzoek om betaling van het saldo (zie artikel 20). |
Art. 21.2 Voorfinanci ering — Bedrag — Ingehouden bedrag voor het garantiefonds | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono 21.2 Voorfinanciering — Bedrag — Ingehouden bedrag voor het garantiefonds [STANDAARDOPTIE: De voorfinanciering dient om de begunstigde kasmiddelen te verstrekken. Voorfinanciering blijft tot de betaling van het saldo eigendom van de EU. De voorfinanciering bedraagt [bedrag invullen (bedrag in letters invullen)] EUR. Het Agentschap betaalt de voorfinanciering aan de hoofdbegunstigde binnen dertig dagen na de inwerkingtreding van de overeenkomst (zie artikel 58) of, indien dit later is, tien dagen voor de begindatum van de actie (zie artikel 3), tenzij artikel 48 van toepassing is. Een bedrag van [bedrag invullen (bedrag in letters invullen)] EUR, overeenkomend met 5 % van het maximale subsidiebedrag (zie artikel 5.1), wordt door het Agentschap ingehouden op de voorfinanciering en overgemaakt naar het "garantiefonds". |
[OPTIE indien de JRC de begunstigde is: Het Agentschap betaalt een voorfinanciering van [bedrag invullen, inclusief de aan het Garantiefonds te betalen 5% (bedrag in letters invullen)] EUR binnen dertig dagen na de indiening van een debetnota van de JRC na de ondertekening van de "Regeling". De JRC stemt ermee in dat het bedrag van bedrag invullen, inclusief de aan het Garantiefonds te betalen 5% (bedrag in letters invullen)] EUR, dat overeenstemt met zijn bijdrage aan het Garantiefonds (zie artikel 21.2), namens hem door het Agentschap aan het Garantiefonds wordt overgemaakt.] | |
Art. 21.3 Tussentijdse betalingen — Bedrag — Berekening | ERC low-value — Mono: 21.3 Tussentijdse betalingen — Bedrag — Berekening Niet van toepassing |
21.4 Betaling van het saldo — Bedrag — Berekening — Vrijgave van het voor het garantiefond s ingehouden bedrag | 21.4 Betaling van het saldo — Bedrag — Berekening — Vrijgave van het voor het garantiefonds ingehouden bedrag Met de betaling van het saldo wordt het resterende deel vergoed van de subsidiabele kosten die door de begunstigde voor de uitvoering van de actie zijn gemaakt. Indien het totaalbedrag van de eerdere betalingen hoger is dan het definitieve subsidiebedrag (zie artikel 5.3), heeft de betaling van het saldo de vorm van een terugvordering (zie artikel 44). Indien het totaalbedrag van de eerdere betalingen lager is dan het definitieve subsidiebedrag, betaalt het Agentschap het saldo binnen negentig dagen na ontvangst van het eindverslag (zie artikel 20.4), tenzij artikel 47 of artikel 48 van toepassing is. De betaling wordt uitgevoerd wanneer het eindverslag is goedgekeurd. Goedkeuring houdt niet noodzakelijkerwijs in dat de inhoud van het verslag voldoet aan de eisen betreffende naleving en waarachtigheid, volledigheid en correctheid. Het verschuldigde saldobedrag wordt door het Agentschap berekend door het definitieve subsidiebedrag zoals bepaald overeenkomstig artikel 5.3, te verminderen met het totale bedrag van de reeds ontvangen voorfinanciering: {definitief subsidiebedrag (zie artikel 5.3) min ontvangen voorfinanciering}. |
Wanneer het saldo wordt betaald, wordt tevens het voor het garantiefonds ingehouden bedrag (zie hierboven) vrijgegeven, en - als het saldo positief is, wordt het vrijgegeven bedrag in zijn geheel aan de begunstigde betaald tezamen met het verschuldigde saldobedrag; - als het saldo negatief is (betaling van het saldo heeft de vorm van een terugvordering), wordt het vrijgegeven bedrag verminderd met het bedrag van het saldo (zie artikel 44.1.2). Als het resulterende bedrag: - positief is, wordt dit betaald aan de begunstigde, - negatief is, wordt dit ingevorderd. Het te betalen bedrag mag echter, zonder dat toestemming van de begunstigde nodig is, worden verrekend met enig ander bedrag dat door de begunstigde verschuldigd is aan het Agentschap de Commissie of een ander uitvoerend agentschap (uit de begroting van de EU of Euratom), tot de maximale EU-bijdrage die voor de begunstigde in de geraamde begroting is opgenomen (zie bijlage 2). | |
Art. 21.5 Kennisgevin g van de verschuldigde bedragen | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono 21.5 Kennisgeving van de verschuldigde bedragen Het Agentschap stelt de begunstigde formeel op de hoogte van het verschuldigde bedrag en specificeert het definitieve subsidiebedrag. In het geval van een vermindering van de subsidie of terugvordering van onterecht toegekende bedragen, wordt de kennisgeving voorafgegaan door de contradictoire procedure zoals die wordt beschreven in de artikelen 43 en 44. |
ARTIKEL 23a — BEHEER VAN INTELLECTUEL E EIGENDOM | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 23a — BEHEER VAN INTELLECTUELE EIGENDOM Niet van toepassing |
ARTIKEL 24 — OVEREENKOMS T BETREFFENDE BACKGROUND | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 24 — OVEREENKOMST BETREFFENDE BACKGROUND Niet van toepassing |
ARTIKEL 25 — | ERC low-value — Mono: |
TOEGANGSREC HTEN VOOR BACKGROUND | ARTIKEL 25 — TOEGANGSRECHTEN VOOR BACKGROUND Niet van toepassing |
ARTIKEL 26 — EIGENDOM VAN RESULTATEN | Opties voor ERC low-value — Mono: ARTIKEL 26 — EIGENDOM VAN RESULTATEN [OPTIE: 26.1 Eigendom van de begunstigde die de resultaten genereert Resultaten zijn de eigendom van de begunstigde die ze genereert. Onder "resultaten" wordt verstaan: alle (materiële of immateriële) output van de actie, zoals gegevens, kennis of informatie – ongeacht de vorm of aard ervan en ongeacht of het wel of niet kan worden beschermd – die in het kader van de actie wordt gegenereerd, alsook eventuele daaraan verbonden rechten, waaronder begrepen intellectuele-eigendomsrechten. 26.2 Gezamenlijke eigendom van meerdere begunstigden Niet van toepassing 26.3 Rechten van derden (waaronder begrepen personeel) Wanneer derden (waaronder begrepen personeel) rechten op de resultaten hebben, ziet de begunstigde erop toe dat hij voldoet aan de verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien. Wanneer een derde resultaten genereert, verkrijgt de begunstigde alle noodzakelijke rechten (recht van overdracht, licentierechten of andere rechten) van die derde, zodat hij zijn verplichtingen kan nakomen alsof die resultaten door hemzelf zijn gegenereerd. Wanneer het verkrijgen van de rechten onmogelijk is, mag de begunstigde voor het genereren van de desbetreffende resultaten geen gebruik maken van de derde in kwestie. 26.4 Eigendom van het Agentschap, voor het beschermen van resultaten 26.4.1 Het Agentschap kan, met toestemming van de begunstigde, ten behoeve van de bescherming van resultaten de eigendom ervan overnemen wanneer de begunstigde voornemens is de resultaten zonder bescherming te verspreiden, tot uiterlijk vier jaar na de in artikel 3 genoemde termijn, uitgezonderd in de volgende gevallen: (a) het ontbreken van bescherming is een gevolg van het feit dat bescherming onmogelijk of gezien de omstandigheden niet redelijk of gerechtvaardigd is, |
(b) het ontbreken van bescherming is een gevolg van het feit dat er te weinig potentieel is voor commerciële of industriële exploitatie, of (c) de begunstigde is voornemens de eigendom van de resultaten over te dragen aan een in een EU-lidstaat of geassocieerd land gevestigde derde4 die ze zal beschermen. Voordat de resultaten worden verspreid en tenzij een van de onder a), b) of c) genoemde gevallen van toepassing is, stelt de begunstigde het Agentschap hiervan formeel in kennis, met opgave van redenen — voor zover van toepassing — voor het weigeren van toestemming voor overname van de eigendom ervan door het Agentschap. De begunstigde kan zijn toestemming uitsluitend onthouden als hij kan aantonen dat zijn rechtmatige belangen anders onevenredig grote schade zouden lijden. Indien het Agentschap besluit om de eigendom over te nemen, stelt het de begunstigde daar binnen 45 dagen na ontvangst van de kennisgeving formeel van in kennis. Voor het einde van deze termijn mag met betrekking tot deze resultaten geen verspreiding plaatsvinden of, indien het Agentschap een positief besluit neemt, moet met verspreiding worden gewacht totdat het Agentschap de noodzakelijke maatregelen heeft genomen voor het beschermen van de resultaten. 26.4.2 Het Agentschap kan, met toestemming van de begunstigde, de eigendom van resultaten overnemen ten behoeve van de bescherming ervan wanneer de begunstigde voornemens is om te stoppen met de bescherming van resultaten of de bescherming niet te verlengen, tot uiterlijk vier jaar na de in artikel 3 genoemde termijn, uitgezonderd in de volgende gevallen: (a) de bescherming is gestopt omdat er te weinig potentieel is voor commerciële of industriële exploitatie; (b) een verlenging is, gezien de omstandigheden, niet gerechtvaardigd. De begunstigde die voornemens is om te stoppen met de bescherming van resultaten of de bescherming niet te verlengen, stelt het Agentschap hiervan ten minste zestig dagen voordat de bescherming wordt stopgezet c.q. niet meer kan worden verlengd, formeel in kennis, met opgave van redenen — voor zover van toepassing — voor het weigeren van toestemming voor overname van de eigendom ervan door het Agentschap, |
4 Zie voor de definitie artikel 2, lid 1, onder 3, van Verordening (EU) nr. 1290/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 december 2013 tot vaststelling van de regels voor de deelname aan acties en de verspreiding van resultaten in het kader van Horizon 2020 – het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2014-2020)" ("Verordening nr. 1290/2013 inzake regels voor deelname"): een ‘geassocieerd land’ is een derde land dat partij is bij een internationale overeenkomst met de Unie, zoals bedoeld in artikel 7 van Verordening nr. 1291/2013 tot vaststelling van het kaderprogramma H2020. De voorwaarden voor de associatie van derde landen staan in artikel 7.
tenzij een van de onder a) of b) genoemde gevallen van toepassing is. De begunstigde kan zijn toestemming uitsluitend onthouden als hij kan aantonen dat zijn rechtmatige belangen anders onevenredig grote schade zouden lijden. Indien het Agentschap besluit om de eigendom over te nemen, stelt het de begunstigde daar binnen 45 dagen na ontvangst van de kennisgeving formeel van in kennis. 26.5 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van dit artikel niet nakomt, kan de subsidie worden verlaagd (zie artikel 43). Daarnaast kan dergelijke niet-naleving leiden tot de toepassing van één van de andere maatregelen die staan beschreven in hoofdstuk 6.] [Niet van toepassing] | |
ARTIKEL 27 – BESCHERMING VAN RESULTATEN – ZICHTBAARHEI D VAN EU- FINANCIERING | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 27 – BESCHERMING VAN RESULTATEN – ZICHTBAARHEID VAN EU-FINANCIERING Niet van toepassing |
ARTIKEL 28 — EXPLOITATIE VAN RESULTATEN | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 28 — EXPLOITATIE VAN RESULTATEN Niet van toepassing |
ARTIKEL 29 – VERSPREIDING VAN RESULTATEN – OPEN TOEGANG – ZICHTBAARHEI D VAN EU- FINANCIERING | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 29 – VERSPREIDING VAN RESULTATEN – OPEN TOEGANG – ZICHTBAARHEID VAN EU-FINANCIERING Niet van toepassing |
ARTIKEL 30 — OVERDRACHT EN IN LICENTIE GEVEN VAN RESULTATEN | Opties voor ERC low-value — Mono: ARTIKEL 30 — OVERDRACHT EN IN LICENTIE GEVEN VAN RESULTATEN Niet van toepassing |
ARTIKEL 31 — | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono |
TOEGANGSREC HTEN VOOR RESULTATEN | ARTIKEL 31 — TOEGANGSRECHTEN VOOR RESULTATEN [OPTIE: 31.1 Toegangsrechten voor de instellingen, organen, instanties en agentschappen van de EU en de EU-lidstaten De begunstigde verleent de instellingen, organen en instanties van de EU toegang tot zijn resultaten — vrij van royalty’s — voor het ontwikkelen, uitvoeren of monitoren van EU-beleid of programma's. Bedoelde toegangsrechten zijn beperkt tot niet-commercieel en niet- competitief gebruik. Dit laat onverlet het recht om van de begunstigde ontvangen materiaal, documenten of informatie voor communicatie- en publicatieactiviteiten te gebruiken (zie artikel 38.2). 31.2 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van dit artikel niet nakomt, kan de subsidie worden verlaagd (zie artikel 43).] [OPTIE: Niet van toepassing] |
ARTIKEL 32 – REKRUTERING EN ARBEIDSVOORW AARDEN VAN ONDERZOEKERS | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 32 – REKRUTERING EN ARBEIDSVOORWAARDEN VAN ONDERZOEKERS Niet van toepassing |
ARTIKEL 33 — GELIJKE KANSEN VOOR MANNEN EN VROUWEN | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 33 — GELIJKE KANSEN VOOR MANNEN EN VROUWEN Niet van toepassing |
ARTIKEL 35 — BELANGENVERS TRENGELING | Opties voor ERC low-value — Mono: ARTIKEL 35 — BELANGENVERSTRENGELING [OPTIE: 35.1 Verplichting tot het voorkomen van belangenverstrengeling De begunstigde neemt alle noodzakelijke maatregelen om situaties te voorkomen waarin de onpartijdige en objectieve uitvoering van de actie in het gedrang komt als gevolg van een economisch belang, politieke of nationale binding, familiale of emotionele banden of andere gedeelde belangen ("belangenverstrengeling"). |
Indien zich een situatie voordoet die belangenverstrengeling vormt of vermoedelijk tot belangenverstrengeling zal leiden, stelt de begunstigde het Agentschap daarvan onverwijld formeel in kennis en neemt hij onmiddellijk alle noodzakelijke stappen om deze situatie te corrigeren. Het Agentschap kan controleren of de genomen maatregelen voldoende zijn en kan eisen dat binnen een bepaalde termijn aanvullende maatregelen worden genomen. 35.2 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van dit artikel niet nakomt, kan de subsidie worden verlaagd (zie artikel 43) en de overeenkomst worden beëindigd (zie artikel 50). Daarnaast kunnen dergelijke gevallen van niet-nakoming leiden tot de toepassing van een of meer van de andere maatregelen van hoofdstuk 6.] [Niet van toepassing] | |
ARTIKEL 36 — GEHEIMHOUDIN G | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 36 — GEHEIMHOUDING 36.1 Algemene verplichting tot geheimhouding De partijen behandelen alle gegevens, documenten en ander materiaal (in welke vorm ook) die bij bekendmaking als vertrouwelijk zijn aangemerkt, als vertrouwelijk ("vertrouwelijke informatie"). Zij mogen de vertrouwelijke informatie gebruiken voor de uitvoering van overeenkomst. De geheimhoudingsverplichtingen zijn niet langer van toepassing indien (a) de partij die de informatie bekend maakt de andere partij ontheft van die verplichtingen; (b) de informatie reeds bij de ontvanger bekend was of hem zonder geheimhoudingsplicht is verstrekt door een derde die niet aan geheimhouding was gehouden; (c) de ontvanger bewijst dat de informatie zonder gebruik van vertrouwelijke informatie is ontwikkeld; (d) de informatie voor het publiek algemeen beschikbaar wordt, zonder schending van een geheimhoudingsplicht; (e) de bekendmaking van de informatie bij EU- of nationale wetgeving is voorgeschreven. |
36.2 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van dit artikel niet nakomt, kan de subsidie worden verlaagd (zie artikel 43). Daarnaast kunnen dergelijke gevallen van niet-nakoming leiden tot de toepassing van een of meer van de andere maatregelen van hoofdstuk 6. | ||
ARTIKEL 37 — BEVEILIGINGSG ERELATEERDE VERPLICHTINGE N | ERC low-value — Mono: ARTIKEL 37 — VERPLICHTINGEN | BEVEILIGINGSGERELATEERDE |
Niet van toepassing | ||
ARTIKEL 38 – BESCHERMING VAN RESULTATEN – ZICHTBAARHEI D VAN EU- FINANCIERING | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono ARTIKEL 38 – BESCHERMING VAN RESULTATEN – ZICHTBAARHEID VAN EU-FINANCIERING 38.1. Verplichting tot het promoten van de actie en de resultaten ervan — Verplichting en recht tot gebruik van het EU-embleem — Verklaring van afwijzing van aansprakelijkheid van het Agentschap — Recht van het Agentschap op gebruik van de materialen, documenten en informatie | |
De begunstigde moet de actie en de resultaten ervan promoten. | ||
Tenzij het Agentschap anderszins verzoekt of anderszins met partijen overeenkomt of het onmogelijk is, wordt bij elke communicatieactiviteit in verband met de actie (waaronder begrepen communicatie in elektronische vorm, via sociale media enz.), en in verband met alle infrastructuur, uitrusting en belangrijke resultaten die met de subsidie wordt gefinancierd het volgende weergegeven: | ||
(a) het EU-embleem en het ERC-logo en | ||
(b) de volgende tekst: | ||
Bij communicatieactiviteiten: "Dit project heeft van de Europese Onderzoeksraad (ERC) financiële middelen ontvangen uit hoofde van Horizon 2020 — het programma voor onderzoek en innovatie van de Europese Unie in het kader van subsidieovereenkomst nr. [nummer])." | ||
Bij infrastructuur, uitrusting en belangrijke resultaten: "[Deze][Dit] [infrastructuur][uitrusting][type resultaat invullen] maakt deel uit van een project dat financiële middelen heeft ontvangen van de Europese Onderzoeksraad uit hoofde van Horizon 2020 — het programma voor onderzoek en innovatie van de Europese Unie(subsidieovereenkomst nr. [nummer])." | ||
Bij elke communicatieactiviteit in verband met de actie wordt in de desbetreffende publicatie aangegeven dat daarin uitsluitend de mening van de auteur wordt weergegeven en dat het Agentschap niet aansprakelijk is voor het gebruik dat eventueel van de daarin opgenomen informatie wordt gemaakt. Het Agentschap kan van begunstigden ontvangen informatie in verband met de actie, documenten — met name voor publicatie bestemde samenvattingen en openbare prestaties — alsook ander materiaal, zoals foto’s en audiovisueel materiaal (ook in elektronische vorm) voor haar eigen communicatie- en publicatieactiviteiten gebruiken. Het recht om materialen, documenten en informatie van de begunstigde te gebruiken, omvat onder meer het volgende: (a) gebruik voor eigen doeleinden (in het bijzonder beschikbaarstelling aan personen die voor het Agentschap werken of aan andere instellingen, organen of instanties van de EU of in de lidstaten, en onbeperkte verveelvoudiging of reproductie, in zijn geheel of ten dele); (b) distributie aan het publiek (in het bijzonder publicatie op papier of in elektronische of digitale vorm, publicatie op het internet, als bestand dat wel of niet kan worden gedownload, uitzending via elk kanaal, openbare tentoonstelling of presentatie, communicatie via persinformatiediensten, of opname in breed toegankelijke databanken of indexen); (c) herschrijven of opnieuw redigeren voor communicatie- en publicatieactiviteiten (waaronder begrepen inkorten, samenvatten, invullen van andere elementen (zoals metagegevens, legenda’s, andere grafische, visuele, audio- of tekstelementen), verwijderen van elementen (bv. audio- of videobestanden), in stukken verdelen, gebruiken in een compilatie); (d) vertalen; (e) individuele burgers op verzoek toegang geven, zonder recht van reproductie of exploitatie, op grond van Verordening (EG) nr. 1049/2001; (f) opslag in papieren, elektronische of andere vorm; (g) archivering conform de toepasselijke voorschriften inzake documentenbeheer, en (h) het recht om derden te machtigen om namens het Agentschap te handelen of om de onder b), c), d) en f) omschreven exploitatiewijzen aan derden in sublicentie te geven indien dit nodig is voor het uitvoeren van de communicatie- en |
publicatieactiviteiten van het Agentschap. 38.2 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van dit artikel niet nakomt, kan de subsidie worden verlaagd (zie artikel 43). Daarnaast kunnen dergelijke gevallen van niet-nakoming leiden tot de toepassing van een of meer van de andere maatregelen van hoofdstuk 6. | |
ARTIKEL 39 — VERWERKING VAN PERSOONSGEGE VENS | ARTIKEL 39 — VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS [OPTIE: 39.1 Verwerking van persoonsgegevens door het Agentschap en de Commissie |
Alle persoonsgegevens die onder de werkingssfeer van onderhavige overeenkomst vallen, worden door het Agentschap of de Commissie verwerkt in overeenstemming met Verordening (EG) nr. 45/20015 en de kennisgevingen van de verwerkingshandelingen aan de functionaris gegevensbescherming van het Agentschap of de Commissie, welke kennisgevingen algemeen toegankelijk zijn in het register van de functionaris gegevensbescherming). | |
Bedoelde gegevens worden door de "verantwoordelijke voor de verwerking" van [het Agentschap of ]de Commissie slechts verwerkt als dit nodig is voor de uitvoering en het beheer van de overeenkomst, voor de monitoring van de uitvoering ervan (waaronder begrepen controles, beoordelingen, audits en onderzoeken, zie artikel 22), of om de financiële belangen van de EU of Euratom te beschermen. | |
De personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, hebben een recht van toegang tot de eigen persoonsgegevens en het recht om die gegevens te corrigeren. Voor de uitoefening van dat recht en voor vragen over de verwerking van hun persoonsgegevens dienen zij zich te richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking. Dat moet gebeuren via het contactpunt dat staat vermeld in de privacyverklaring die voor de desbetreffende e-dienst geldt (service specific privacy statement of SSPS) en die bekendgemaakt worden op de websites van het Agentschap en de Commissie. | |
Zij hebben tevens het recht om op ieder ogenblik een beroep te doen op de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. | |
39.2 Verwerking van persoonsgegevens door de begunstigde | |
Persoonsgegevens die onder het werkingsgebied van deze overeenkomst |
5 Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1).
vallen, worden door de begunstigde verwerkt overeenkomstig het toepasselijke nationale en EU-recht inzake gegevensbescherming (waaronder begrepen toestemmings- en kennisgevingsvereisten). De begunstigde verleent zijn personeel slechts toegang tot gegevens voor zover dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering en het beheer van de overeenkomst en voor de monitoring van de uitvoering ervan. De begunstigde stelt de personeelsleden van wie persoonsgegevens door het Agentschap of de Commissie worden verzameld en verwerkt hiervan in kennis. Te dien einde verstrekt hij deze personeelsleden de toepasselijke SSPS('en) (zie boven) voordat hun gegevens naar het Agentschap of de Commissie worden gestuurd. 39.3 Gevolgen van niet-nakoming Indien de begunstigde eender welke van de verplichtingen van artikel 39.2 niet nakomt, kan het Agentschap een of meer van de maatregelen van hoofdstuk 6 toepassen.] [Niet van toepassing] | |
HOOFDSTUK 6 ARTIKEL 42 — AFWIJZING VAN NIET- SUBSIDIABELE KOSTEN Art. 42.1 Voorwaarden Art. 42.1.1 | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono 42.1 Voorwaarden 42.1.1 Het Agentschap wijst — bij de betaling van het saldo of nadien — alle kosten die niet subsidiabel zijn (bv. indien de actie niet naar behoren zoals beschreven in bijlage 1 is uitgevoerd, zie artikel 6) af, met name naar aanleiding van controles, beoordelingen, audits of onderzoeken (zie artikel 22). |
Art. 42.2 Af te wijzen niet- subsidiabele kosten — Berekening — Procedure | 42.2 Af te wijzen niet-subsidiabele kosten — Berekening — Procedure Niet-subsidiabele kosten worden afgewezen naar verhouding van de taken of delen van de actie die niet zijn uitgevoerd. Indien het Agentschap kosten afwijst zonder verlaging van het subsidiebedrag (zie artikel 43) of terugvordering van onverschuldigde bedragen (zie artikel 44), stelt het de begunstigde formeel in kennis van de afwijzing van kosten, de bedragen en de redenen ervan (indien van toepassing samen met de kennisgeving van de verschuldigde bedragen; zie artikel 21.5). De begunstigde kan — binnen dertig dagen na de ontvangst van de kennisgeving — formeel bij het Agentschap bezwaar maken met opgave van de redenen ervan. |
Indien het Agentschap kosten afwijst met verlaging van het subsidiebedrag of terugvordering van onverschuldigde bedragen, stelt het de betrokkenen formeel van de afwijzing in kennis door middel van de in de artikelen 43 en 44 bedoelde "vooraankondigingsbrief" over verlaging of terugvordering. | |
42.3 Gevolgen | 42.3 Gevolgen Indien het Agentschap kosten afwijst bij de betaling van het saldo, brengt het Agentschap de afgewezen bedragen in mindering op de totale subsidiabele kosten die voor de actie in het definitieve overzicht van de financiële staten zijn gedeclareerd (zie artikel 20.4), en berekent het Agentschap vervolgens het saldo zoals vastgesteld in artikel 21.4. Indien het Agentschap kosten afwijst na de betaling van het saldo, brengt het Agentschap het afgewezen bedrag in mindering op de totale subsidiabele kosten die in de financiële staten zijn gedeclareerd. Vervolgens berekent het Agentschap het herziene definitieve subsidiebedrag zoals vastgesteld in artikel 5.4. |
ARTIKEL 47 — OPSCHORTING VAN DE BETALINGSTER MIJN | 47.1 Voorwaarden Het Agentschap kan de betalingstermijn (zie de artikelen 21.2 en 21.4) te allen tijde opschorten, indien een verzoek om betaling (zie artikel 20) niet kan worden goedgekeurd omdat: (a) het niet in overeenstemming is met de bepalingen van de overeenkomst (zie artikel 20); (b) het technisch of financieel verslag niet is ingediend of niet volledig is, of aanvullende informatie vereist is, of (c) er twijfel is over de subsidiabiliteit van de in de financiële staat gedeclareerde kosten en aanvullende controles, beoordelingen, audits of onderzoeken vereist zijn. 47.2 Procedure Het Agentschap stelt de begunstigde formeel in kennis van de opschorting en de redenen ervan. De opschorting gaat in op de dag dat het Agentschap de kennisgeving verzendt (zie artikel 52). Indien niet langer aan de voorwaarden voor de opschorting van de betalingstermijn wordt voldaan, wordt de opschorting opgeheven en gaat de resterende periode in. Indien de opschorting langer duurt dan twee maanden, kan de begunstigde het Agentschap vragen of de opschorting zal voortduren. |
Indien de betalingstermijn is opgeschort omdat het technisch of financieel verslag niet aan de eisen voldoet (zie artikel 20) en het herziene verslag of de herziene staten niet is/zijn ingediend of wel is/zijn ingediend maar eveneens is/zijn afgekeurd, kan het Agentschap ook de onderhavige overeenkomst beëindigen (zie artikel 50.3.1(l)). | |
ARTIKEL 48 — OPSCHORTING VAN BETALINGEN | 48.1 Voorwaarden Het Agentschap kan de voorfinanciering of de betaling van het saldo te allen tijde geheel of gedeeltelijk opschorten, indien de begunstigde: (a) aanzienlijke fouten heeft begaan, onregelmatigheden of fraude heeft gepleegd of ernstig in gebreke is bevonden wegens niet-nakoming van zijn verplichtingen in het kader van de gunningsprocedure of uit hoofde van de overeenkomst, of hiervan wordt verdacht, of (b) zich in verband met andere door de EU of Euratom tegen vergelijkbare voorwaarden toegekende subsidies schuldig heeft gemaakt aan stelselmatige of terugkerende fouten, onregelmatigheden, fraude of ernstige verzaking van verplichtingen die een belangrijk effect hebben op deze subsidie ("extrapolatie van bevindingen met betrekking tot andere subsidies naar deze subsidie"; zie artikel 22.5.2). 48.2 Procedure Alvorens de betalingen op te schorten, doet het Agentschap de begunstigde formeel een kennisgeving toekomen, waarin het: - hem in kennis stelt van [haar][zijn] voornemen om de betalingen op te schorten en de redenen ervan, en - hem verzoekt binnen dertig dagen na de ontvangst van de kennisgeving zijn opmerkingen kenbaar te maken. Indien het Agentschap geen opmerkingen ontvangt of besluit de procedure ondanks de ontvangen opmerkingen door te zetten, doet het de begunstigde formeel een bevestiging van de opschorting toekomen. In andere gevallen stelt het de begunstigde er formeel van in kennis dat de opschortingsprocedure niet wordt voortgezet. De opschorting gaat in op de dag dat het Agentschap de bevestiging verzendt. Indien aan de voorwaarden voor de hervatting van de betalingen wordt voldaan, wordt de opschorting opgeheven. Het Agentschap stelt de begunstigde formeel hiervan in kennis. De begunstigde mag de uitvoering van de actie opschorten (zie |
artikel 49.1) of de onderhavige overeenkomst beëindigen (zie de artikelen 50.1 en 50.2). | |
ARTIKEL 50 — BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMS T | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono 50.1.2 Gevolgen De begunstigde moet binnen zestig dagen nadat de beëindiging van kracht is geworden het eindverslag (zie artikel 20) indienen. |
Art. 50.1 Beëindiging van de onderhavige overeenkomst door de begunstigde Art. 50.1.2 Gevolgen | Als het Agentschap het verslag niet binnen de termijn ontvangt (zie boven), worden geen kosten vergoed. Het Agentschap berekent het definitieve subsidiebedrag (zie artikel 5.3) en het saldo (zie artikel 21) op basis van het ingediende verslag, de subsidiabele kosten en de naleving van andere verplichtingen van de overeenkomst. |
Onjuiste beëindiging kan een verlaging van het subsidiebedrag tot gevolg hebben (zie artikel 43). | |
Art. 50.3 Beëindiging van de onderhavige overeenkomst door het Agentschap | Nieuwe bepaling ERC low-value — Mono 50.3.3 Gevolgen De begunstigde moet binnen zestig dagen nadat de beëindiging van kracht is geworden het eindverslag (zie artikel 20) indienen. |
Art. 50.3.3 Gevolgen | Als het Agentschap het verslag niet binnen de termijn ontvangt (zie boven), worden geen kosten vergoed. |
Het Agentschap berekent het definitieve subsidiebedrag (zie artikel 5.3) en het saldo (zie artikel 21) op basis van het ingediende verslag, de subsidiabele kosten en de naleving van andere verplichtingen van de overeenkomst. | |
Dit laat het recht van het Agentschap om de subsidie te verlagen (zie artikel 43) of om administratieve en financiële sancties op te leggen (artikel 45) onverlet. | |
De begunstigde kan geen schadevergoeding eisen op grond van de beëindiging door het Agentschap (zie artikel 46). |
Subsidieovereenkomst nummer: [nummer invullen] [acroniem invullen] [oproepcode van de oproep/deeloproep invullen]
🛈 afdrukformaat A4
MODEL BIJLAGE 2 VOOR H2020 ERC GERINGE WAARDE — MONO GERAAMDE BEGROTING VOOR DE ACTIE
1 Geraamde subsidiabele kosten (per begrotingscategorie) | EU-bijdrage | ||||
A. Directe en indirecte kosten van de actie | Totale kosten | Vergoedingsp ercentage % | Maximale EU- 2 bijdrage | Maximaal subsidiebedra 3 g | |
4 Soort kosten | Forfaitair bedrag | ||||
Begunstigde | |||||
1 Zie artikel 6 voor de voorwaarden voor subsidie
2 Dit is het theoretische bedrag van de EU-bijdrage dat het systeem automatisch berekent (door alle begrote kosten te vermenigvuldigen met het vergoedingspercentage). Dit
theoretische bedrag mag niet meer bedragen dan het "maximale subsidiebedrag" (dat de Commissie/het Agentschap heeft besloten voor de actie uit te trekken) (zie artikel 5.1).
3 Het "maximale subsidiebedrag" is het maximale subsidiebedrag dat door de Commissie/het Agentschap is vastgesteld Dit stemt doorgaans overeen met de gevraagde subsidie,
4 Zie artikel 5 voor de vormen van kosten
Subsidieovereenkomst nummer: [nummer invullen] [acroniem invullen] [oproepcode van de oproep/deeloproep invullen]
🛈afdrukformaat A4
MODEL BIJLAGE 4 VOOR H2020 ERC GERINGE WAARDE — MONO
FINANCIEEL MEMORANDUM VOOR BEGUNSTIGDE [naam] VOOR VERSLAGPERIODE [verslagperiode]
1 Subsidiabele kosten (per begrotingscategorie) | EU-bijdrage | ||||
A. Directe en indirecte kosten van de actie | Totale kosten | Vergoedingsp ercentage % | Maximale EU- bijdrage | Gevraagde EU bijdrage | |
2 Soort kosten | Forfaitair bedrag | ||||
Begunstigde | |||||
De begunstigde verklaart hierbij dat: |
de verstrekte informatie volledig, juist en betrouwbaar is; |
de gedeclareerde kosten in aanmerking komen voor subsidie (zie artikel 6); |
de kosten worden gestaafd door een adequate boekhouding en ondersteunende bewijsstukken die op verzoek of in het kader van controles, audits of onderzoeken zullen worden overgelegd (zie artikelen 17, 18 en 22); |
1 Zie artikel 6 voor de voorwaarden voor subsidie
2 Zie artikel 5 voor de vormen van kosten